会计信息系统范文

2023-09-20

会计信息系统范文第1篇

总裁信息系统EIS∈专家系统ES

2、产生发展

1手工会计信息系统阶段—2机械会计信息系统阶段—3基于计算机的会计信息系统阶段

3.1电子数据处理阶段(会计软件,用于工资核算等子系统)—会计管理信息系统阶段(数据库技术发展

1、突破传统数据处理范围

2、打破手工方式的一些模式

3、系统功能完善,子系统多

4、实时化5层次清晰)—基于互联网

3、定义

不同时期不同,AIS是一个面向价值信息的信息系统,是对其组织中的价值运动进行韩信和监督的角度提出信息需求的信息系统。

4、基本构成

1、硬件资源

2、软件

3、信息

4、会计人员

5、应用体系结构

1、文件/服务器F/S

2、客户/服务器C/S(用的多)

3、浏览器/服务器B/S(优点多,主流趋势)——

1、速度快,易部署

2、维护成本低

3、点对点的实时通信

4、数据集中存储

6、AIS的基本功能

财务系统—购销存系统—管理&决策系统

财务系统8:总账、工资、固定资产、应收、应付、报表、资金管理、成本管理

1、开发方式比较

1、对分析、设计力量的要求

2、编程力量的需求

3、系统维护

4、开发费用

1自行开发:非常需要/非常需要/容易/少

2委托开发:需要/不需要/较困难/多

3联合开发:逐步培养/需要/较容易/较多

4购买现成软件包:不需要/不需要/困难/较少

1、 数据流程图的基本因素

数据流程图:DFD描述信息系统逻辑模型的工具

外部实体、数据处理、数据流、数据存储

2、 详细设计—代码设计

顺序码

2、组码(会计科目用)

3、群码(层次码)

1、 账务处理的基本特征(总账)

1) 规范性强2)综合性强3)集成性要求高4)正确性要求高

2、 IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同83

(1)数据处理的起点与终点不同(2)数据处理方式不同(3)数据存储方式不同(4)对账的方式不同(5)会计资料的查询统计方式不同

3、 总账子系统的初始设置(操作题)

4、 简述会计科目编码设计的意义。请设计出两种具体的会计科目编码方案,并说明设计这两类科目

编码时应遵循的原则,你设计的这些代码在总账子系统中有哪些作用?

科目编码设计的基本原则(代码的设计原则)(1)规定性原则(2)层次性原则(3)一致性原则(4)简短性原则(5)扩展性原则会计科目编码的方法主要有两种:统一设置和弹性设置。统一设置的优缺点:由于建账时定义了编码规则,因此级次之间不需要任何分隔符,系统按照编码规则判别编码的级次。这种方法强制了编码的规范统一,但不灵活,一旦某个科目在实际应用时需突破编码规则,系统则无法进行正确处理/弹性设置的优缺点:对于这种编码系统识别的标志是分隔符“点”,与各级的位长无关,它无需给后续科目留空位。但可任意扩展某个科目的级次和位长,应用非常方便。但是无

法判断出直接上级科目编码和上级科目编码。

5、 在凭证录入模块中为什么要有正确性检查措施?简述凭证录入模块应该包括哪些正确性检查措

施?

原因:由于计算机数据处理的特点是“垃圾进,垃圾出”,不正确的凭证输入计算机,必然产生错误的账簿和报表。因此会计凭证录入模块中必须要有正确性检查措施,否则将导致所记载的经济业务不真实,经济责任不明确、不能反映经济利益关系等问题的出现。 1凭证类型和凭证号

2、凭证日期

3、付单据数

4、摘要

5、科目

6、金额

1、 销售与收款核算和管理的特点

1、业务频繁,数据量大。

2、数据的真实性、准确性要求高。

3、销售活动参与者众多,数据的实时性要求高

4、业务内容及核算方法比较复杂,可靠性要求高

5、信息加工的深度要求较高,应具备一定的统计功能

6、应具备资料、档案管理的特点

7、同其他子系统联系紧密。

2、 销售与收款子系统中常用数据文件包括哪些?它们在系统中的作用是什么?

1)客户档案文件:该文件用于存储所有客户的固定信息(参考客户编码一节),以及所欠帐款综合动态信息,以便加强货款催收工作,提高销售管理,文件中每个记录对应一个客户,根据此文件可以输出欠款客户信息表,客户信誉信息表,催款单,客户代码表,客户应收帐款汇总表等2)销售报价单文件:销售报价单文件记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、折扣率。3)销售合同文件:指的是企业传统意义上的销售合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的口头协议。是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据,该文件用于存储所有签署的合同的固定信息,以及合同执行过程中的综合动态信。 4)销售发票文件:用于存储在销售开票过程中用户所开据的销售发票的详细信息。销售发票包括增值税专用发票、普通发票等。销售发发票是确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款的依据,是销售管理的重要环节。 5)销售文件:是系统根据销售发票记账文件记账生成的数据文件,该文件用来存储每笔销售业务的详细数据,有关销售的统计分析数据均可由此数据文件加工处理生成。6)应收、预收帐款文件:该文件用于存储每笔赊销业务形成的应收帐款及预收帐款信息。该信息由销售发票文件记帐以及销售发票文件与收款单文件核销后生成。该文件是生成应收账款对帐单的重要数据来源。利用该文件可以生成销售发票信息列表、客户欠款发票列表、逾期未收款明细表、应收账款账龄分析表等。7)收款单文件:用来存储收款单信息,记录企业所收到的客户款项,每张收款凭证为一个记录,以提供生成应收帐款明细帐所需的收款信息,款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。

3、 销售与收款子系统的系统初始化工作包括哪些内容? 178

初始化内容主要包括各种档案(存货档案、客户档案、部门档案、人员档案等)的建立,期初余额的录入,年初始化的执行,结算方式、销售类型、客户付款条件、打印格式、税种、税率的设置,以及数据文件结构、凭证模板、应收账款账龄时间段的定义及设置等,初始化的基本信息将运用于日常单据处理、销售核算与查询分析过程中。在企业基础信息发生变化时,必须通过初始化模块的设置功能更新这些信息。初次启用系统时,需要将未处理完毕的业务单据输入子系统中,如未做收款处理的销售发票、未结算的预收款项对应收款单等,以保证计算机会计信息系统与手工会计信息系统的延续性。

1、 采购入库单录入方式205

(1)直接录入(2)根据采购订单生成采购入库单(3)根据采购发票生成采购入库单

2、 简述采购和付款子系统的特点

1、数据存储量大

2、数据变化频繁

3、管理要求高

4、与其他子系统联系广泛

3、 某企业现需采购一批钢材,需要经历哪些过程?(流程图)在这个过程中,采购与付款子系统

使用了哪些文件?数据的传输过程是怎样的?

看采购量多少,可以询比价(量较少),也可以招投标(量较多),确认最终供应商,然后签订采购合同并根据合同条款付款(预付款、发货款、到货款、质保金等),一般是根据合同约定供应商帐户电汇

1、 分析手工存货业务流程和IT环境下存货子系统的数据处理流图,并说明它们之间有什么区别 通过个性化设置建立存货子系统应用环境,并保证存货子系统的安全运行2可以根据需要选择各种存货成本计算方法3可以高效、准确地完成核算工作4可以及时、准确地提供存货账簿,并保证账账相符5各业务部门之间实现数据共享6可以及时、准确地提供存货管理和分析数据。

Ch7

1、 主要数据文件1)固定资产卡片文件2)固定资产增加文件3)固定资产减少文件4)固定资产内

部调动文件5)折旧计算文件

2、 工资系统中变动数据的输入有什么特点?可采用哪些方式输入数据?

(1)工资处理系统原始数据量大,涉及的部门比较多。为提高原始数据输入的效率,可对输入数据进行分类,以便根据其特点,采用相应的输入方法。一般按工资数据变动频率的不同,可将其分为基本不变数据和变动数据两类。工资系统变动数据是指每月都有可能发生变动的数据,这种变动可以是数值大小的变动,也可以使有无得变动,如病事假时间、某种不固定的津贴和代扣款项等。变动数据文件中的数据需在月初始化后每月输入(2)变动数据的输入在设计时,应根据使用习惯考虑输入格式,根据实际情况分为以下几种方式:

1、将分散于各部门的原始变动数据采用人工的办法按每个职工分别汇集起来,得到每个职工的全部变动数据。

2、按项目输入,数据输入后由系统按职工代码自动合并。这种方式基于各部门提供的职工变动数据。这实际上是将职工变动数据项目作为公用数据项目分离出来,避免了重复。

3、与第二种方式基本相似,但不给出输入项目代码选择提示,要求用户输入项目字段名称,再连续输入该项目下的职工数据。

3、 固定资产与存货都是实物资产,固定资产与存货相比,具有哪些特点?

固定资产与存货同属实物资产,但是核算与管理上有其特殊性。(1)与存货相比,固定资产在总资产中所占的比重比较大,固定资产管理一旦失控,所造成的损失将远远超过一般的存货等流动资产。(2)固定资产单位价值高,变动不频繁,分散使用,管理难度较大。

1、XBRL优点—XBRL的出现将对信息产生、流转到应用的各个环节带来深刻的变革(特点)

(1)提高报表编制效率(2)提高数据交换及流转的效率(3)为财务数据提供更广阔的可比性(4)能够适应变化的会计制度和报表的要求(5)信息使用者能够方便、快捷地检索和分析所需的数据(6)增加数据在未来的可读性与维护性

2、在会计信息系统中,会计报表有那些数据来源?如何定义?

(1)来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统(2)来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身(如报表项目间的运算结果和报表间报表项目的运算结果(3)计算机会计信息系统外部数据录入///报表内需要填制的数据可以分为两类:一类是常数,可以在定义报表格式时逐个表元直接填入;另一类是变动数据,通常同账(表)中获取数据,或将获取的数据进一步加工生成。通用报表软件通常用公式或函数来定义报表的数据来源,说明从什么地方取数,取什么条件的数据,数据要经过什么样的处理等

1、IT平台的 构建方案可以归纳为:三种—实时集中、定期集中、混合集中

2、会计软件的选择策略:

1、自行组织开发会计软件策略

2、购买商品化会计软件策略

Ch10

1、计算机信息系统环境下的审计要经过哪几个主要阶段?

计划准备阶段、符合性测试阶段、实质性测试阶段1)在计划准备阶段,审计人员的目标是获取充分的企业信息以便为其他阶段的审计工作做好计划2)符合性测试阶段的目标是对被审单位的内部控制制度的简历及遵守情况进行测试,以确认内部控制是否存在且运行良好3)实质性测试着重于会计数据,对被审计单位账户余额和交易进行的直接审核,以确认系统信息的正确,真实与可靠

2、 与IT环境相关的内部控制分类包括哪两个方面?

一般控制和应用控制。

3、 信息系统控制的类型和措施有哪些?各类控制和措施分别针对系统控制的哪些方面?

对不同类型内部控制的考察,便于充分理解电子数据处理环境中内部控制的含义。

依据控制实施的范围,可以将会计信息系统内部控制分为一般控制和应用控制。目前世界上主要国家电子数据处理系统审计准则均以此种分类规定对内部控制评价的步骤和主要内容。一般控制有时称管理控制,是指对会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。一般控制所采用的控制措施为每一个应用系统提供环境,普遍适用于某一单位的会计和其他管理系统。一般控制主要包括组织与管理控制,系统开发与维护控制、系统操作控制、硬件和软件控制、系统安全、数据通信控制及文档控制等。应用控制是指对会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。应用控制有特殊性,不同的应用系统有不同的控制要求,但应用系统一般都包括会计数据的输入控制、处理控制和输出结果控制三个方面。一般控制是应用控制的基础,应用控制是一般控制的深化。一般控制以程序为主,而应用控制以数据为主,审计人员可以独立于应用控制之外评价程序。

依据控制的意图,可以将内部控制分为预防性控制、检查性控制和纠正性控制。预防性控制用来防止不利条件发生的原因;纠正性控制用来提供必要的信息帮助调查和纠正已被发现的问题的原因。预防性控制是一种积极的控制,在于事先进行计算检查。检查性控制主要是指试图在不利事件发生时就能够发现。纠正性控制是一种相对消极的控制,是使用审计线索,纠正已发现的错误和问题。这种分类的价值不仅在于它们表示了控制的意图,更在于它们表明了如何使用这些控制。

依据控制所采用的手段,可以将内部控制分为手工控制和程序化控制。手工控制是直接通过手工操作实施的控制。程序化控制是由计算机程序完成的控制。手工控制不仅适用于手工系统,在会计信息系统内部控制中非并全部采用程序化控制,手工控制仍然起着非常重要的作用。

会计信息系统范文第2篇

A .B.网上数据检索

C.网上收发电子邮件D . 网上电子商务

69.下列软件中著名的国外ERP软件是()。

A .ERP-U8B . ERP—K3

D.ERP-I6

70.传统的会计软件属于会计信息系统的发展的哪个阶段?()

A . EDP阶段B.综合处理阶段

C .决策支持阶段71.结构化系统分析方法的主要思想是()。

A . 低内聚、低耦合的抽象技术B.自底向上、逐层合并的抽象方法

D .由里向外的抽象方法

72.会计信息系统中科目代码设计采用的是()。它是将代码分几个区组成,每个区段表示一个特征。

A.连续顺序码B.间隔顺序码C . 分区顺序码

73.工业企业的会计信息系统结构和应用方案一般有()基本系统组成。

B . 总账、报表和成本

C.总账、报表、成本和应收/应付D .总账、报表、应收/应付

74.通用会计信息系统与电子表格软件最大的区别在于()。

A.通用会计报表系统可以出内部报表,而电子表格不能。

B.通用会计报表系统使用方便、功能强,而电子表格功能不强。

C.通用会计报表系统分析功能差,而电子表格分析功能强。

表格不能。

75.在我国大型会计软件系统应用失败的主要教训是()。

B . 缺少资金

C. 缺少人才D.缺少领导支持

76.计算机系统的硬件组成部分由中央处理器、输入设备、输出设备()所组成。

A.软驱B . 调制解调器C .打印机77.我们通常所说的C/S结构的会计软件是指哪一种会计软件。()

A . 单用户B. 客户机服务器的网络会计软件

C.多用户的文件服务器的网络会计软件D. DOS版会计软件

78.不是SA方法的原则是()

A. 自顶向下B . 模块的单一性C . 高内聚低耦合79.机制凭证主要是由期末处理的哪个模块产生的()

A . 手工转帐模块B .自动转帐模块C. 超级转帐模块D. 结帐模块

80.会计软件中通常采用的财务处理形式是()

A . 记帐凭证核算形式

C . 日记帐总帐核算形式D .多栏式日记帐核算形式

81、 ERP软件SAP属于()。

A系统软件

C 实时处理软件D 工具软件

82、 数据库系统在数据管理技术中属于(),它的主要特点是一个数据结构可供多个应用程序共享。

A 面向文件处理方式

C 面向实体处理方式D自由管理方式

83、 业务流程重组的概念简称()。

ASCM

CERPDMRPII

84、 在我国传统的IT环境下的会计软件属于()会计信息系统。

A第一阶段(EDP阶段)B第二阶段(综合数据处理阶段)

C第三阶段(决策支持和专家系统阶段)

85、 目前计算机应用领域中,最广泛的应用领域是()。

A科学计算B实时处理

D辅助设计

86、 企业资源计划ERP是指()。

A.一种管理思想B.一种管理软件

C.业务流程变革D.A、B都是

87、 计算机应用体系结构中,客户/服务器体系结构是()。

B.F/SC.B/SD.M/S

88、 会计信息技术工具发展分为()阶段。

A.2C.4D.5

89、 数据流程图法是一种结构化的分析方法。数据流程图主要包括()种元素。

A.2B.3D.5

90、 在会计电算化的岗位中,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会

计和计算机相关的知识,一般由单位会计主管兼任,这个岗位是()。

A.软件操作C.数据分析D.会计档案保管员

91、 计算机下会计凭证日期通常默认的应该是()。

A机器时钟,不能修改B业务日期,不能修改

C机器时钟,能修改D业务日期,能修改

92、 传统的会计软件属于会计信息系统的发展的哪个阶段?()

AEDP阶段B综合处理阶段

C 决策支持阶段

93、 结构化系统分析方法的主要思想是()。

A低内聚、低耦合的抽象技术B自底向上、逐层合并的抽象方法

D由里向外的抽象方法

94、 会计信息系统中科目代码设计采用的是()。它是将代码分几个区组成,每

个区段表示一个特征。

A连续顺序码B间隔顺序码

C分区顺序码

95、 核算型会计信息系统至少有()基本模块组成。

A总账和成本B报表和成本

C总账和销售

96、 会计软件K3属于()。

A. 系统软件

C. 数据库系统D. 工具软件

97、 会计信息系统运行的硬件平台主要应考虑的是()。

A. 单机系统B. 多机系统

C. 多用户系统

98、 会计电算化应用中,机制凭证是指()

A. 计算机打印的凭证B. 输入计算机的凭证

C. 计算机自动生成的凭证D. 规范的记账凭证

99、 数据处理的基本工作环节是()。

A. 数据的存储、输出

B. 数据的加工、传送和输出

D. 数据的输入、加工、输出

100、 会计科目建立的顺序是()。

A. 先建立下级科目,再建立上级科目

B. 先建立明细科目再建立一级科目

D. 不分先后

10

1、 常见的局域网操作系统WINDOWS 2000 SERVER 是由()公司开发研制

的。

A . IBMB. SUNC. NOVELL10

2、 不属于中的主要成分的是()。

A模块B调用

C数据

10

3、 会计信息系统的初级阶段、又称面向事务处理阶段是()B.ADSSC. AESD. AEIS

10

4、 能够使用“人员权限设置模块”的人员是()

A. 软件操作员C. 数据分析员D 程序员

10

5、 会计信息系统中的总账(账务处理)子系统不可缺少的功能模块有:()

A报表模块B 银行对账模块

D 部门考核模块

10

6、 会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管,保管期截止该软件停

止使用或有重大更改之后()年。

A.3B.4D.10

10

7、 在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守()。

A. 从小到大,可跳号B. 从小到大,可重号

D. 随机给定

10

8、 在会计工作从手工向电算化过渡时,需要整理各账户余额,在()建账时,

只需要整理各账户期初余额。

A.年初建账B. 年中某月建账

C. 年末建账D 年终季度初建账

10

9、 账簿文件是经()的处理而生成的。

B. 销售与应收账款子系统

C. 工资子系统D. 会计报表子系统

110、会计信息系统由三大系统组成,即()、购销存系统和管理分析系统组成,每一个系统又进一步分解成若干子系统。

B. 管理信息系统

C. 决策支持系统D. 报表子系统

1

11、从报表结构来看,可分为简单表与复合表,其格式一般由()个基本要素组成。

A. 2C. 4D. 5

1

12、企业资源计划系统是指( )。

A. MRPIIB. MISC. DSS1

13、负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位应设立此岗,这个岗位是指()。

A. 电算审查B. 电算维护D. 审核记账

1

14、与中小型会计软件相比,大型会计软件的()成为软件应用能否成功的一个关键环节。

A. 分析B. 设计D. 开发

115. Internet采用的网络协议是()。

A.IPX/SPXB.TCP/IPC.NETBEUID.DLC

116.不属于核算型会计软件的功能是()。

A.运输管理B.报表管理C.凭证管理D.结账管理

117. 在一个协同作业的组织内部,使用INTERNET技术构建的企业级信息集成和信息服务设施,这种网络称之为()。

A.NETB.BBSC.INTRANETD.EXTRANET

118. 数据流程图的英文缩写是 ()。

A.DFDB.AISC.DSSD.ST

119. 著名的国外ERP软件是 ()。

A.用友U8B.SAPC.金蝶K3D.久其CRM

120.只有财务主管才能使用的模块是()。

A. 凭证B.报表C. 权限设置D. 资金管理

121.自行开发的会计软件风险有资金不足、开发人员流失、()等。

A. 领导不支持B. 不合适企业需求 C. 实施不方便D. 软件升级风险

122.生命周期模型把系统的开发划分为()阶段。

A. 3B. 4C. 5D.6

123. 数据流程图方法主要包括三大组成:数据流程图、()和处理说明。

A. 循环B. 数据字典C. 数据库D.判定表

124. 在计算机会计系统中,每一代码由几个区段组成,每一区段表示一种特征,这样的编码方法称为()。

A. 分区顺序码B. 连续顺序码C. 组合码D.间隔顺序码

125. 计算机会计信息在凭证处理模块中,()自动生成。

A. 凭证编号B. 科目C. 摘要D.凭证附件

126 在会计电算化岗位责任中,()负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平。A.电算主管B. 审核记帐C. 数据分析D.电算审查

127. 会计信息系统银行对账主要将企业()与银行对账单进行勾对。

A.银行日志账B. 现金日志账C. 银行分类账D.现金分类账

128. 在总账子系统中,自动转账模块通常划分为()个子模块。

A. 2B. 3C. 4D.5

129. 某科目代码为:5210102004,总账科目长度为3,二级科目为2位,三级科目为()位,四级科目代码为3位。

A. 5B. 4C. 3D.2

130. 会计信息系统的核心是()。

A. 报表子系统

C. 进销存子系统D. 管理分析子系统

131.用友ERP—U8属于( )。

A. 系统软件B. 支撑软件C. 应用软件D. 系统管理软件 132.计算机语言中最底层的语言是()。

A. 手编指令B. 汇编语言C. 算法语言D. 高级语言

1

33、 个人计算机(PC)是采用什么计算机硬件技术:()。

B.集成电路

C.电子管D.晶体管

134.下列哪项服务是通过INTERNET来进行的商业贸易结算活动。()

A .电子邮件B. 微信

C. 电子公告版(BBS) D. 电子数据交换(EDI)

135.系统是为了实现某个目的,由若干要素组成的集合,其中哪项是按自动化程度来分类的系统。()

A .交换系统B.开环系统C. 闭环系统

136.建立信息系统的主要目的是()。

A.打印信息B.显示信息

D.信息检索

137在固定资产子系统初始设置内容:()

B.固定资产增加

C.固定资产调动D.计提折旧

138.为保证会计数据的安全,防止对会计数据和软件的非法修改和删除,必须要经常对会计数据进行备份,按规定结账时要()备份。

B.按周C.按月D.按年

139.在会计报表子系统中,按各会计报表的生成顺序,首先生成的报表是()。

B.分配表

C.现金流量表D. 财务状况变动表

140.IT平台的构建方案可以分成三类:即实时集中式、()、混合集中式。

A 矩阵集中式B 分时集中D 分离集中式

141.工资管理子系统与下列哪些系统存在数据传递关系。()

A.成本与应收B. 成本与总账C. 报表与应付D. 报表与总账

142.决策支持系统英文简称是()。

A.SCM

C.BPRD.MRPII

143.会计信息系统中出纳管理模块主要内容有货币资金日记账、资金日报表、支票薄登记和

()。

A . 科目设置B.报表分析

D.项目管理

145.软件开发的生命周期最重要的阶段是:()

A.系统分析B . 系统实施

C.系统设计D.系统规划

146.固定资产子系统中初始设置一般包括()。

A . 计提折旧B.转账分配

D.变动信息录入

147.工资管理系统中期末业务处理完成后,系统自动编制转账凭证,传递到()系统中。

B.报表

C.成本D. 应收与应付

148.下列软件中属于数据库管理系统的是()。

A .SAP R3系统B.用友 U8系统

会计信息系统范文第3篇

[摘 要]伴随着区块链3.0的到来,区块链技术对会计信息系统、财务会计、管理会计以及会计监督等方面产生了重大的影响。文章尝试就区块链技术对会计影响的文献做回顾,分别从区块链技术对会计确认和计量模式的影响、对会计信息质量的影响、对会计监督的影响来进行归纳和整理。对目前区块链技术在会计领域的研究及应用现状进行简单总结和反思,提出我们未来应该努力的方向。

[关键词]区块链技术;会计;信息质量

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.17.139

1 引言

区块链技术作为我国“新基建”信息技术基础设施之一,已经开始被应用到各行各业,比如“区块链+保险”“区块链+金融”“区块链+电子商务”等。对于会计行业来说,区块链技术对其产生的影响更是不容小觑,区块链技术的四个基础特征:去中心化、透明性、信息的不可篡改性以及隐私匿名性使我们克服了传统会计给我们带来的诸多弊端,保证了会计信息的真实性、可靠性和准确性,保证了会计监督的质量。

2 区块链技术对会计确认和计量模式的影响

2.1 区块链技术对会计确认的影响

将区块链技术应用在会计领域对会计的确认方式产生了重大的影响。区块链技术的信息追溯与延伸和信息备份与纠错功能应用到会计确认中,能够保证计信息的真实性、可靠性和准确性。

钟玮和贾英姿(2016)认为:一方面由于区块链的每一个节点都会对信息进行备份,因此其纠错能力会强于借贷记账法下的纠错机制;另一方面由于会计要素需要经过半数以上节点认可后才能确认,这样可以保证会计确认的准确性[1]。

温海燕(2019)具体分析了当前时代背景下将区块链技术应用在精益会计的必要性、可行性以及实施路径,并在此基础上针对“区块链+精益会计”从会计处理程序的四个流程进行了方案设计,认为将区块链技术应用在会计确认中,可以解决传统会计确认三阶段带来的时间信息不对称,在时间节点上保证会计信息的准确性[2]。

何瑛(2020)等人从区块链技术时间戳属性和分布式记账技术两个角度分析了区块链技术对会计确认的影响,认为区块链技术保证确认的真实性、一致性、完整性和准确性[3]。

2.2 区块链技术对会计计量模式的影响

区块链技术的节点信息审查和数据流程标准化可以为各类计量属性提供全面、客观准确的信息。

钟玮和贾英姿(2016)认为区块链下每一个节点都单独保留了每一笔交易的所有数据信息,每发生一笔交易都会经过每一个节点的审查,并且区块链技术的时间戳属性使这些交易信息是按照时间顺序呈现链式排列的。这样,影响计量属性的每一个元素都会变得相对透明,共同为重置成本、公允价值、现值等在内的各种计量属性提供客观、全面、准确的基本信息[1]。

何瑛(2020)等人认为从共识机制、时间戳属性以及分布式记账模式三个角度来分析区块链技术对会计计量模式的影响,认为这样其不仅能够为会计计量属性提供具有更高准确性的信息,而且能够提高会计信息的准确性[3]。

虽然大多数学者认为区块链技术对会计确认与计量模式的影响是积极的,但是也有部分学者认为区块链技术在会计确认与计量中的应用还存在一定的缺陷。

比如:曾雪云(2020)认为区块链由于其本身技术的缺陷以及会计行业的特殊性,难以实现会计确认和计量工作所需的管理判断、会计选择和会计估计。因此,区块链技术对会计的确认和计量最终能否产生积极的影响,取决于企业能否解决克服区块链技术在会计领域应用的相关障碍[4]。

3 区块链技术对会计信息质量的影响

3.1 区块链与会计信息

将区块链技术应用到会计领域可以防范会计信息失真,改进会计信息质量。

Huber Nick(2017)通过研究在银行系统中运用区块链技术的优点,将其进一步延伸到企业,发现由于區块链的特点,伪造或篡改信息基本是不可能的,从而有力保障会计信息的可靠性[5]。

陈小君和石子薇(2019)将区块链技术运用到财务共享服务中的支付业务,利用时间戳保证真实性、资产数字化固化单据信息、共识机制削减审核步骤、分布式记账促进信息沟通等途径对其进行优化设计,弥补了会计信息质量存在的信息追溯方面、审核程序方面、信息沟通等方面存在的不足,发现将区块链技术嵌入支付业务可以简化许多审核流程,使原始交易信息得以固化,从而保障会计信息的安全性和准确性[6]。

邢恩泉(2019)等人将区块链技术运用到上市公司,发现可以使中小投资者更容易参与到公司治理中,提高公司治理效率,从而对会计信息失真问题起到一定的防范作用[7]。

黄雪娇(2020)等人从信息记入机制、信息存储机制和信息修改难度三个方面分析了区块链技术的会计信息保真能力,发现使用区块链技术可以信息在存储过程和传播过程中的保真[8]。

但是也有学者提出虽然区块链技术的特性能在一定程度上保证会计信息质量提升,但这种保证并不是百分百的,一旦节点掌握超过51%的算力就可以对会计信息进行伪造和篡改,会对会计信息质量造成极大的危害。

袁广达(2019)[9]、刘琨(2020)[10]等人分别从区块链技术的特征:共识机制和安全密钥两个角度分析了其对信息安全存在的隐患,一旦系统受到攻击,共识机制和安全密钥被“黑客”突破,会造成企业相关信息被泄露,甚至会引起市场紊乱。所以,我们会计行业在应用区块链技术时能否取得成功,依赖于我们能否将区块链技术给我们带来的负面效应降到更低。

3.2 区块链与会计信息系统

将区块链技术运用到会计信息系统中,将会重塑传统会计信息系统,一定程度上可以提高系统的安全性和有效性,消除会计信息内容和信息获取时间的不对称性,使现有会计信息系统的保真能力得到质的提升。

李军和于永生(2018)认为将区块链技术运用到现有会计信息系统中,可以克服目前基于复式簿记的会计信息系统所带来的高人工操作成本和高篡改风险[11]。

王燕霞(2020)運用区块链技术对会计信息系统中的重点模块—记账模式、会计信息结构和财务报告进行重构,并以企业生产购销业务为例,从外部和内部两个角度对区块链下企业会计信息化流程进行了分析,认为运用区块链技术重构会计信息系统将提升会计信息质量和会计工作效率、降低会计成本投入[12]。

李艺君和阎虎勤(2020)从财会人员的角度出发,在具体阐述区块链“挖矿”算法的基础上,总结出来区块链所具有的四个基本特征,再类比到当前正在使用的会计信息系统,具体分析了区块链技术的四大特性对解决会计信息系统现存问题、优化会计信息系统的启示[13]。

但是一些学者提出在构建会计信息系统信用保障机制中运用区块链技术,在政策管控、技术辅助、专业人员配备等方面还存在许多不足。

例如:魏春花和丁宛露(2019)认为,目前我国物联网技术发展滞后、区块链技术自身存在的不足、转化成本高以及相关法律法规的缺乏都阻碍了区块链技术在会计信息系统中的发展与应用。我们从以上学者的分析中可以看出:理论上,区块链技术确实可以提升会计信息质量,但是其实际应用尚处在探索阶段,还存在许多问题,要想将其产生的积极影响落到实践中,仍然任重道远[14]。

4区块链技术对会计监督的影响

区块链技术凭借其去中心化、透明性、信息的不可篡改性、隐私匿名性以及智能合约等特征,能够在很大程度上提升会计监督的质量。虽然目前我国在不断完善与会计监督相关的法律法规,建立了完整的会计监督体系,但是会计监督在我国企业中的应用仍然存在很多问题,例如:会计信息失真、企业偷税漏税频繁发生。

针对会计监督失败,许金叶和朱鸯鸯(2018)认为只在监管上进行尽行一些小的修修补补是无法解决的,而需要采取一些新技术使我国的会计监督模式从本质上得到改变。而将区块链这一新技术运用到会计监督中将会提升会计内部监督和外部监督的质量[15]。

乔鹏程(2020)对德勤Rubix平台进行案例研究,针对其在反舞弊审计中运用区块链技术的实践总结相关经验,并在此基础上,通过设计问卷调查进一步进行数据实证研究。 根据以上两项研究,作者从审计理论基础、基础数据和审计过程、审计舞弊治理、审计测试程序以及审计立足基础等方面分析了区块链技术对反舞弊理论发展的积极影响,认为区块链技术的应用将会提升审计效率、解决影响审计失败的技术因素、降低审计成本、实现实时审计,并预测了区块链技术未来在反舞弊审计中的发展方向[16]。

但是,将区块链技术应用在会计监督中也会产生一些严峻的问题。顾宏宇(2020)认为当区块链技术的去中心化特征与会计监督结合起来,我们应当思考第三方信用机构存在的必要性?区块链技术使信息不对称消失后,也会降低审计机构的存在感提升审计工作人员失业率[17]。

因此,区块链技术的应用对会计监督来说有利有弊,要一分为二地看待其在会计监督中的应用。一方面利用区块链技术的优点来解决目前我国会计监督方面存在的不足;另一方面,针对其应用对某些机构、行业或者个体产生的弊端,我们要通过各方力量共同努力来克服它。比如:有关部门出台相关政策进行管控、个体不断提升自身技能来适应时代的发展变化。

5 结论

综上所述,大多数学者认为在会计行业应用区块链技术对于会计确认与计量、会计信息质量以及会计监督将会产生积极的影响,提升会计工作效率并降低成本。但是以上所述积极影响的产生是需要有相关的基础设施来保障的,具体包括:为区块链的应用提供良好的法律法规环境,解决区块链技术自身存在的不足之处、培育适应区块链3.0时代的相关专业人才等。只有这样,才能使得区块链技术在会计领域中更好地运用与发展。

另外,通过阅读文献发现,目前关于区块链对会计的影响大多学者都是进行理论研究,对“区块链+会计”相关应用和实践进行研究的较少,缺乏对具体案例的研究,未来我们可以结合具体企业来对“区块链+会计”的影响、应用和发展进行相关研究,并为其提出一些实用性建议。虽然目前的区块链技术的应用还存在一定的技术缺陷,但是相信伴随着区块链技术及其相关配套设施的不断发展与完善,区块链技术在会计领域的应用也会加速发展。

参考文献:

[1]钟玮,贾英姿.区块链技术在会计中的应用展望[J].会计之友,2016(17):122-125.

[2]温海燕.区块链技术在精益会计中的应用[J].财会通讯,2019(19):50-55.

[3]何瑛,杨孟杰,周慧琴.数字经济时代区块链技术重塑会计学科体系路径[J].会计之友,2020(11):153-160.

[4]曾雪云.区块链分布式账本技术下的复式

簿记——基础概念、运行机制与应用前景[J].会计之友,2020(16):155-160.

[5]HUBER NICK.The sky’s the limit[J].Financial Management,2017(10): 32-35.

[6]陈小君,石子薇.区块链技术嵌入财务共享服务对会计信息质量的影响研究——基于优化支付业务的视角[J].吉林工商学院学报,2019,35(2):58-64.

[7]邢恩泉,宋睿,苏蕊,等.基于区块链视角谈上市公司会计信息失真的防范[J].财务与会计,2019(2):77-78.

[8]黄雪娇, 来建涛, 刘剑,等. 区块链对会计信息保真的应用分析[J]. 国际会计前沿, 2020, 9(2): 32-36.

[9]袁广达,郭译文.区块链技术在会计领域中的应用探析[J].财务与会计,2019(6):73-74.

[10]刘琨,章格格,郑榕.基于区块链技术的战略管理会计应用研究[J].财会通讯,2020(5):159-162.

[11]李军,于永生.区块链技术对会计信息透明度的影响[J].财会研究,2018(12):48-51.

[12]王燕霞.区块链下企业会计信息系统重构探讨[J].财会通讯,2020(15):146-149.

[13]李艺君, 阎虎勤. 基于比特币的发币机制和典型特征浅谈比特币对会计信息系统的启示[J]. 国际会计前沿, 2020, 9(2): 23-31.

[14]魏春花,丁宛露.基于区块链技术的会计信息系统信用保障机制构建[J].财会通讯,2019(25):105-109.

[15]许金叶,朱鸯鸯.区块链信息技术对会计监督的影响研究[J].会计之友,2018(1):156-160.

[16]乔鹏程.区块链技术反舞弊审计理论研究[J].会计之友,2020(20):157-161.

[17]顾宏宇.浅析区块链技术对未来会计审计行业的潜在影响[J].中国注册会计师,2020(3):81-85.

[作者简介]宋云云,女,汉族,陕西理工大学管理学院会计专业,研究方向:财务经营与管理、管理会计。

会计信息系统范文第4篇

随着全球网络化的快速发展,网络对财务会计的影响日益深入和广泛,国内外会计软件公司不断推出基于互联网的会计信息系统,使原来相对封闭的局域网会计信息系统逐渐被开放的互联网会计信息系统取代,这也就为会计信息的监控、安全带来了巨大的挑战,如何做好网络时代会计信息的安全保障、风险防控也就成为现代企业发展当中一个重要内容。

一、当前会计信息系统存在的风险

1.会计信息系统故障风险。从实际状况来看,所有计算机系统均存在误操作、硬件损坏、软件故障以及网络本身的不完善所产生的故障等风险,容易产生的后果就是系统数据丢失,甚至是系统瘫痪,这就给会计信息的安全和稳定带来隐患;同时由于基于互联网的会计信息系统具备开放性和远程性、即时处理等特征,这就决定了基于互联网的会计信息系统一旦出现问题,其影响范围更广,数据和系统恢复成本更高、更难。

2.内部人员的道德风险。企业内部人员利用工作便利对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏,这对于企業财务管理所产生带来巨大风险。从目前的状况来看,网络安全的最大风险仍然在企业组织的内部,据统计,大部分的非法闯入者来自于内部人员。

3.内部、外部非法侵扰的风险。在网络日益发达的现代社会,会计信息系统很有可能遭受来自不法分子的非法访问以及电脑黑客或各种病毒的侵扰。这种风险来源于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。

4.系统关联方道德风险。主要指关联方非法侵入企业内联网,盗窃财务数据和知识产权、破坏系统、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。在互连网络快速发展的今天,企业为了适应发展进步的需要,企业与关联方建立统一的外联网,通过外联网企业之间的数据查询、数据交换、服务技术可以顺利实现。基于这种特殊的内部联系,像软件供应商或开发商这样的关联方,其对企业内联网的控制结构一清二楚,企业在接受网上技术支持和维护的同时,实际上也向对方敞开了系统控制的大门,也就可能发生道德风险,使企业的数据信息被泄露给第三者。

5.随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,企业对网上公证机构的依赖逐步加深,如何加强对网上公众机构的控制和监管就成为一个不可回避的问题,从目前的状况来看,这方面的技术和制度还不够完善,为系统的内部控制带来了很大困难。

二、措施与应对

针对存在的上述问题,从以下几方面入手,加强对会计信息系统风险的监督与控制,提高企业会计信息安全系数,切实维护企业自身利益,促进企业可持续发展。

1.加强会计信息系统开发与控制,从源头上控制风险发生的概率。系统开发一般包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运作测试与维护几个阶段。在这个过程中,必须不断加强系统开发控制工作,在软件开发的前期,内审和风险管理人员要积极参与到系统控制功能的研究与设计,并把会计控制功能全面融入系统逻辑模型中,使日常管理控制元素融入的系统开发当中,提高系统开发的安全性、可靠性和稳定性;在软件开发及测试阶段,要做好监督和控制,随时关注系统开发与试运行过程中的出现的问题,并给予妥善解决,确保所有既定控制功能在系统中得以有效的实现,其目的是确保会计信息系统开发过程及其内容符合内部控制的要求,同时,也可以有效避免由于涉及存在漏洞或不合理而产生的问题,最大限度地控制发生风险的影响范围和损失。

2.建立网上公证牵制制度。随着电子商务的迅猛发展,网络环境下原始凭证的存储方式日益有传动的介质转变为数字存储方式,无法像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检查,但是利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,开发原始凭证的第三方监控功能,即网上公证,为网络环境下财务信息安全、稳定提供有效保障。

3.继续完善网络运行环境下会计信息内部牵制功能。尽管会计信息系统的内部牵制没有手工系统完善,但手工系统下的多方牵制也不是成熟的牵制方法。在会计信息系统的内部牵制中,应该分出操作和监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行多方处理时,其操作记录被留在系统中,监控人员可以即时或定期审查,发现问题可以及时进行调查和处理,实现了有效牵制。

4.通过完善在线测试功能来提高漏洞监测效果。一是在开发过程中加强交流,充分测试。二是在发现问题时及时解决。

同时,加强企业会计信息系统是一项复杂的工作,需要从软件和硬件两个方面来进行推进,硬件安全控制主要涉及计算机机房环境和设备的技术安全要求,必须制定和完善网络计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,严禁无关人员接触系统,专机专用,关键性的硬件设备可采用双系统备份;严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具有紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

总之,企业会计信息系统风险的防控是一项系统性工程,需要从多方面、多角度入手,做好风险的防范和监控工作,及时处理系统运行当中问题,提高系统的运行效率和效果。

会计信息系统范文第5篇

2、与时俱进加强高职会计实验室的建设管理

3、会计信息披露失真的原因及对策

4、《会计信息系统》课堂教学模式研究

5、高职会计专业“双证书”教学子系统设计

6、会计凭证合规性与真实性的重要性比较

7、转变传统人才培养观念

8、小微企业电算化进程中存在的问题及对策

9、铁路运输企业会计信息质量综合评价研究

10、会计信息搜索模拟与利用研究

11、ERP环境下会计信息一体化教学的改革研究

12、“云课堂+PBL”教学模式的探索与实践

13、中职学校会计专业教师下企业实践现状与展望

14、新政府会计制度下高校预算管理研究

15、《管理会计基本指引》的几点解读

16、笑傲职场的“全能管家”

17、基于美学视角的会计应用型人才培养研究

18、应用型本科院校会计信息化实验室建设探究

19、新疆兵团监狱系统会计电算化探讨

20、高职院校会计电算化教学改革研究

21、大数据时代的高职《管理会计》课程教学改革探究

22、关于跨文化背景下高校商务管理实践教学水平的探讨

23、会计信息质量失真的原因及对策

24、会计学本科专业税法课程建设与教学方法研究

25、《会计电算化》课程思政实践探索

26、会计电算化在工业企业中的应用

27、天津滨海新区中小企业会计服务外包的发展研究

28、2018年高校大数据会计理论与教学高级研讨会召开

29、非会计专业开设基础会计的重要性

30、“大智移云物区”背景下民办高校财务管理人才培养探索

31、体验式教学在会计信息系统教学的应用

32、信息化背景下会计专业工学结合模式创新研究

33、企业内部控制存在的问题及对策研究

34、新形势下大学生会计信息化的实践创新

35、高职会计电算化教学中存在的问题与对策

36、大数据背景下企业财务管理信息化发展的创新研究

37、加强医院会计信息化在医院核算中的管理

38、环境会计研究几个问题探讨

39、公允价值计量属性带来的挑战与对策

40、计算机网络信息技术在医院财务管理工作中的应用价值分析

41、应用型本科财会人才培养研究

42、对会计电算化教学改革的探索

43、商业银行会计信息披露工作探析

44、XBRL在财务报表网络数据交换中的应用

45、应用型本科院校会计学专业教学现状及对策

46、信息时代的会计教育改革

47、“3+2”会计专业中高职衔接课程体系开发探讨

48、ISACA模型课程对计算机审计教学的启示

49、煤炭企业会计电算化浅析

会计信息系统范文第6篇

[摘 要] 传统的会计信息系统是模拟手工会计的处理程序,只是为会计核算服务,不能满足企业管理其他方面的信息需求。事件驱动型会计信息系统是一种新的会计核算模式,能满足会计核算和企业管理其他方面的信息需求,是会计信息系统的发展方向。文章深入分析了事件驱动型会计信息系统的特点及其在我国实践应用中存在的问题,并提出了建立和完善事件驱动型会计信息系统的建议。

[关键词] 事件驱动型会计;会计信息系统;ERP

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 23. 022

0 前 言

当今信息技术及其应用的发展日新月异,如何利用先进信息技术建立和完善企业管理信息系统,对于提高企业经营管理水平、建立企业竞争优势具有重要意义。会计信息系统作为企业管理信息系统的一个部分,也需要不断完善。传统的会计信息系统,也称为“会计电算化”,其功能局限于会计核算,解决的是会计工作的效率问题。但它满足不了企业管理全面信息化的要求。针对传统会计信息系统的缺点,学术界提出了事件驱动型会计信息系统的思想。事件驱动型会计信息系统能满足企业管理全面信息化的要求,是会计信息系统的发展方向。在我们国家,对于事件驱动型会计信息系统的学术探讨已进行很久,但其思想在会计信息系统软件的开发实践中没有得到很好的应用。

1 事件驱动型会计信息系统的概念与特点

信息化初期的传统会计信息系统实际上是模拟手工账务处理方式,只用于会计核算,主要记录经济业务的价值信息。美国会计学者乔治·索特提出,传统会计信息系统的核心思想是“价值法”,一般重点记录价值信息,主要通过几张通用报表提供给信息使用者(1969年)。因为传统会计信息系统主要记录经济业务的价值信息(或者说财务信息),而没有全面记录经济业务非价值方面(或者说非财务信息)的信息,所以传统会计信息系统只是反映了经济业务的局部信息,是经济业务的一个局部视图。因此,传统会计信息系统也称为“视图驱动型会计信息系统”。传统的会计信息系统是一个服务于会计人员的部门级信息系统,与企业其他业务部门的信息化管理系统没有实现数据的集成,形成很多数据“孤岛”。

随着计算机技术、网络技术、数据库技术的发展,特别是当今大数据、物联网、网上银行及电子发票的出现,传统会计信息系统已不再适应新的信息技术时代。事件驱动型会计信息系统是会计信息系统的发展方向。美国会计学者乔治·索特早在1969年就提出了事件驱动型会计信息系统的雏形。经过后来学者们的不断完善,现在已成为一种成熟的构建会计信息系统的思想方法。

事件驱动型会计信息系统建立在事件驱动机制基础上。事件驱动型会计信息系统将业务事件作为会计信息系统处理的最小信息单元。一项经济活动可分解为若干业务事件,如物资采购活动可以分解为采购申请、采购合同签订、供应商供货、货物验收入库等事件。业务事件又可用若干特征属性来描述,如货物验收入库业务要记录货物名称、规格型号、数量、单位成本、入库时间、供应商等信息,不仅包括价值信息,还包括非价值信息。事件驱动型会计信息系统要求记录业务事件各方面的信息,既要满足会计核算的要求,还要满足企业管理其他方面的要求[1]。

“事件驱动”本是一个计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时,程序指令即开始执行,平时对元数据信息不进行进一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,才驱动相关专用信息代码进行处理。当把事件驱动机制引入会计信息系统成为一个会计术语时,是指一项业务事件一经发生就意味着会计信息系统的程序指令开始执行,即在业务事件发生时实时记录业务事件各方面的信息数据并控制业务过程[2]。在事件驱动机制下,系统把信息使用者对信息的需求也视为一种事件。当信息使用者需要某种信息(如需要查询某一报表或某一明细账)时,在系统里提出需求,相关程序指令即开始执行,系统根据系统数据库里相关业务事件的基础数据当即为信息使用者生成并提供相关信息,提供的信息是业务事件的基础数据的某种视图。系统能根据信息使用者的需求提供多种视图输出。

事件驱动型会计信息系统是在业务事件发生时实时记录业务事件各方面的原始信息并控制业务过程,把会计凭证、明细账、总账、报表等会计信息作为业务事件原始信息的某种输出视图,由系统依据业务事件的属性以及在系统设置的相关参数、方法、模型等自动生成。系统能同时满足企业会计核算和其他方面的信息需求。与传统会计信息系统比较,事件驱动型会计信息系统具有如下特点:

(1)以业务事件的原始信息为系统数据处理的元数据。在传统会计信息系统里,元数据是记账凭证,会计账表是系统对记账凭证加工后生成的衍生数据。在事件驱动型会计信息系统里,元数据是业务事件的原始信息(即原始凭证上的信息),记账凭证和会计账表都是系统对业务事件的原始信息加工后生成的衍生数据。

(2)能满足企业管理多方面的信息需求。传统会计信息系统只能满足会计核算需要,里面主要是记账凭证和会计账表等会计数据,只为会计人员服务。即使非会计人员能登录到传统会计信息系统,一般人也看不懂大部分的会计资料,不能很好地利用会计数据。而事件驱动型会计信息系统里记录有关于业务事件全面的、多维度的原始信息,除满足会计核算需要外,还能满足企业管理其他方面的信息需求。

(3)实现了数据的集成。事件驱动型会计信息系统实际上是整个企业管理信息系统(大部分企业为ERP系统)的子系統,而不是一个独立的信息系统。实际上大部分业务事件的原始信息是通过非会计子系统录入ERP系统。会计子系统只是按照事件驱动机制析取其财务信息,自动生成会计数据。只有少部分业务事件的原始信息需要通过会计子系统录入系统。数据的集成提高了信息处理的效率。

(4)实时处理。在业务事件发生的同时,要求在系统里记录业务事件的各种原始信息。同时系统可以立即自动生成记账凭证,自动完成会计核算,实现了业务过程与会计核算的同步。在业务发生时按照业务处理规则和信息处理规则记录和处理有关的数据并控制业务过程,进行事中控制。

2 目前国产会计信息系统软件存在的问题

在我们国家,很多企业使用国产ERP软件实施企业管理信息化。用友公司开发的ERP系统软件是国产ERP系统的代表。下面以用友ERP为例分析国产ERP系统存在的问题。

用友ERP系统是一个财务—业务一体化的管理信息系统,既包括会计方面的子系统,还包括业务方面的子系统。会计方面的子系统包括总账、应收款管理等子系统,共同构成会计信息系统。业务方面的子系统包括库存管理、采购管理等子系统。会计信息系统包括总账、应收款管理等多个子系统。这些子系统之间存在的关系为:可以把总账子系统理解为综合性的子系统,其他会计子系统是从总账子系统分离出来的。其他会计子系统各自负责某一方面经济业务的会计处理,生成的记账凭证要传递到总账子系统,由总账子系统进行综合性的会计处理。没有从总账子系统分离出去的经济业务仍然由总账子系统进行全面的会计处理,包括相应记账凭证的填制。

2.1 关于总账子系统

对于没有分离出去仍由总账子系统进行全面会计处理的这部分经济业务,用友ERP系统完全没有实行事件驱动型会计的思想,而是完全采用传统会计信息系统的处理方法。对这部分经济业务,仍然是由会计人员根据纸质原始凭证在系统里填制记账凭证,系统里基本没有这些经济业务的原始信息。对这部分业务,在系统里只是一种事后核算,没有过程控制或者说事中控制。

2.2 关于其他会计子系统

对于其他会计子系统处理的经济业务,可以分为两种情形:

(1)有些业务的原始凭证信息是通过业务子系统录入ERP系统共享数据库的,如采购入库单通过库存管理子系统录入系统、采购发票通过采购管理子系统录入系统等。对这部分业务,完全实现了事件驱动型会计思想。对这部分业务,按照事件驱动机制,相关会计子系统能自动析取系统里原始凭证的财务信息,自动生成相应的记账凭证。对这部分业务,在相关的业务子系统里也有对业务过程的控制。

(2)有些只涉及财务的业务如支付供应商货款,这些业务的原始凭证信息是通过相关会计子系统录入系统的。同时相关会计子系统按照事件驱动机制自动生成相应记账凭证。对这部分业务的会计处理,只是部分实现了事件驱动型会计思想。这部分业务的原始凭证信息是事后通过相关会计子系统录入系统的,所以在系统里没有实现对这些业务的过程控制。对这部分只涉及财务的业务事件,系统也需要完善。

3 建立和完善事件驱动型会计信息系统的建议

3.1 提高对事件驱动型會计信息系统的认识

现在的国产ERP系统,还有一些业务没有实行或没有完全实行事件驱动型会计。现在这部分业务有条件、也有需要完全实行事件驱动型会计。系统设计开发人员和会计人员对此要有深入认识。可以通过政府相关部门和相关专业学会深入宣传事件驱动型会计信息系统思想。

3.2 关注系统用户体验

事件驱动型会计信息系统本身是一个复杂系统,但用户的操作要尽可能简单明了,特别是对于非会计人员。对于非会计人员,如果系统操作太复杂,会影响他们使用系统的兴趣与积极性,从而不能发挥系统的作用。可以分别针对会计人员和非会计人员,采用不一样的操作界面。针对会计人员,要求能熟练操作系统,注重操作的效率;针对非会计人员,注重操作简单明了,可以在操作界面上设置一些操作引导。

3.3 精心识别每种业务事件的属性

业务事件的原始信息,是事件驱动型会计信息系统唯一的元数据。所以,对于各种业务事件,需要记录哪些属性信息,要精心识别。对于一项业务事件要记录哪些属性信息,取决于会计核算和企业管理其他各方面的需要。国产ERP系统里关于业务事件属性项目的设计,还需要完善。

在系统里,关于一项业务事件的原始信息要通过原始凭证(单、证、表等形式)予以记录,如:收款业务通过“收款单”记录、原材料入库业务通过“入库单”记录等。系统里的原始凭证上的信息项目不一定与实际的纸质原始凭证上的信息项目相同。除纸质原始凭证上的信息外,系统里的原始凭证可能还需要有其他一些会计核算或其他管理方面需要的信息。比如根据采购入库单生成相应记账凭证时,需要在记账凭证上附加采购入库单的号码,同时还需要在采购入库单上附加记账凭证的号码。这样就方便在系统里进行审核、审计或追踪数据来源,而不一定要查询纸质原始凭证。

主要参考文献

[1]项国.基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的设计思路[J]. 市场周刊,2016(11):75-76.

[2]李文华.基于REA模型的事件驱动型会计信息系统研究[D].济南:山东经济学院,2010.

[3]邓丽萍.基于物联网的会计信息化设计[J]. 财会通讯,2018(1):103-107.

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