人事处工作思路范文第1篇
1 培养和提高社会人事档案意识
人事档案意识是人们对人事档案和人事档案工作了解的程度和认识水平。要培养和提高人们的人事档案意识, 一要借助外力, 通过报刊、电视、广播等新闻媒体广造舆论, 大力宣传, 让人们对人事档案有一定的了解。二要苦练内功, 人事档案工作者深入开发人事档案信息, 积极主动地提供利用, 变“死”档案为“活”信息, 把人事档案工作做细、做活, 为领导决策提供依据, 赢得领导的重视和关注。
2 提高人事档案工作者的整体素质
人事档案工作者要具备四个方面的基本素质:一是要有较高的政治素质和良好的保密意识。二是具备过硬的专业技能。三要有较高的计算机操作水平。四要对所管人事档案的内容了如指掌, 真正成为“开发人才的参谋部”。
3 维护人事档案的真实性
人事档案内容的真实性直接关系到人事档案的使用价值, 直接关系到组织部门对人才的评价和培养, 关系到每个员工的切身利益和政治前途。
3.1 严把材料形成关
仔细分析人事档案中出现问题较多的材料, 大多为材料形成时无人把关, 或者是把关不严造成的。这既有制度方面的因素, 也有当事人责任心不强的原因。究竟谁应对材料的真实性负有第一责任, 谁负有主要责任, 出了问题后怎样负责任, 这都需要相应的法律做出明确规定。
3.2 严把入档材料审核关
人事档案工作者要切实负起责任, 本着“取之有据, 弃之有理”的鉴别原则, 对入档材料进行恰当、合理的取舍和审核, 严禁虚假材料进入人事档案。
4 改革人事档案管理体制
改革人事档案管理体制是人事档案工作改革的必由之路。在人事档案管理方法上进行改革, 以规模求发展, 以发展求效益, 实现人事档案工作的最大效益。
4.1 建立区域性人事档案中心
“人档统一、档随人走”是人事档案管理不变的法则, 也是比较容易实施的管理模式。随着人员流动日渐频繁。建立区域性人事档案中心将是人事档案管理体制改革的一条必由之路。
4.2 实施人事代理
实施人事代理有利于深化事业单位人事制度改革, 有利于促进人才合理流动和人才资源开发, 有利于合理优化配置人才资源。
4.3 改革人事档案整理方法
人事档案实体不装订并不等于不整理, 不装订的目的是便于利用。一是有利于保持档案材料的原貌;二是有利于平时归档;三是有利于提供利用。但是, 人事档案材料不装订, 对人事档案装具提出了较高要求。
5 深入开发人事档案信息资源
深入开发人事档案信息资源。丰富而实用的人事档案内容, 是深入开发人事档案信息资源的前提条件。
5.1 增加反映个体特点和业绩的内容
丰富人事档案内容, 增加既包括个人学习、工作经历、政治表现, 也包括工作实绩、技能优势、专业特长、职务职称、考核材料、创造发明、能力素质、群众评议等内容。
5.2 增加诚信内容
增加信用档案内容已是大势所趋, 前提条件是建立区域性人事档案中心, 以改变目前个人信用档案材料与人事档案脱钩现象。
综上所述, 人事档案工作管理体制、管理方法的改革以及人事档案信息资源的开发利用, 必将使人事档案工作的面貌焕然一新。
摘要：本文围绕人事档案工作的发展思路, 从五个方面提出了人事档案工作改革的举措。
关键词：人事档案,档案管理,发展思路,改革
参考文献
[l]朱玉嫒:《现代人事档案管理》, 中国档案出版社, 2002年lO月.
[2] 王英玮:《信息时代的人事档案管理》, 中共党史出版社, 2004年5月.
人事处工作思路范文第2篇
1 毕业生人事档案管理中存在的主要问题
毕业生人事档案是人才信息的重要载体, 准确、齐全、完整的毕业生人事档案, 历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息, 是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看, 还存在不少问题, 主要表现在以下几个方面。
1.1 毕业生的人事档案丢失现象增多
由于市场经济发展, 人才流动加速, 用人单位对毕业生更加注重能力方面的需求, 而对“政审”关、政治素质等要求的标准则相对下降了。与之相对应的是一些毕业生也主观以为人事档案不会在就业工作中起到决定性作用, 要不要档案无所谓, 于是“遗忘”自己的档案在哪里, 也就成为一种常见现象。由于对人事档案的重要性欠缺正确认识, 也会影响到人事档案在人才资源开发中所起的作用。
1.2 档案管理中服务不到位
档案管理部门因工作任务重, 虽有制度要求, 但执行不够严格, 收集、归档工作较拖拉而不及时;有的档案管理人员敬业精神不够, 服务质量有等提高, 在档案管理上多流于形式, 充当档案“保管员”的角色, 不按制度和程序办事, 对接收到的毕业生档案, 只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号等。一些不规范的操作现象司空常见。
2 做好新时期毕业生档案管理工作的思路和方法
毕业生人事档案管理工作有待加强。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用, 为广大毕业生提供高效、优质的服务, 毕业生人事档案管理部门应增强创新意识, 更新工作方式, 提高工作效率。具体应从以下几方面入手。
2.1 明确毕业生档案的几种转移方式
一般来讲, 学校可以依据毕业生本人意愿, 将其户籍和档案材料转至生源地人事部门, 或向学校申请保存户籍和档案, 或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。当前毕业生转档案可分三种情况: (1) 转至生源地。一提到生源地, 许多来自农村的学生就会担心会不会转为农村户口, 实际上这是一种误解, 生源地人事部门一般是指地级市的人事局。但各地方规定有所不同, 如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心;新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。这种转档案的方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便, 而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业, 需重新办理改派手续。 (2) 档案留校。2002年国家下发文件, 允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来, 许多毕业生受益, 但也凸现了一些弊端。按照有关规定, 毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议, 就可以将户口、档案暂时留在学校, 待落实工作单位后, 将户籍和档案迁至工作单位所在地, 申请档案留校超过两年仍未落实工作的, 学校将其档案和户口迁回生源地, 学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录 (聘) 用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生, 其优点是由于学校的诚信度较高, 代为保管户口关系和档案, 提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务, 老师尽心尽力, 而且不收取额外费用, 学生自由度较大, 安全性高, 可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。 (3) 转至就业代理。毕业生可以根据实际情况与各省高等学校毕业生就业指导中心签订代理协议, 签约期限可分为一年至三年, 在代理期满前毕业生可自愿申请续签或终止协议。以吉林省为例, 吉林省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供以下服务:档案材料保管、查询;出具出国 (出境) 政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明;办理落户手续;为毕业生党员提供组织关系转接, 代收党费, 进行年度考核, 办理转正手续。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生, 其优点是签订就业代理协议可以获得更多的就业信息, 既省时, 又省力;服务范围更加广泛, 易于毕业生解决一些实际问题;正规的就业指导中心的参与和协助, 在安全性方面的保障更大。
2.2 提高对毕业生人事档案工作重要性的认识 (1) 加强宣传, 改变毕业生对其人事档案不
重要的观念。做好咨询服务工作, 利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识, 要让广大毕业生充分认识到, 毕业生人事档案并不是可有可无的, 它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面, 是用人单位选贤举能的重要依据, 是对毕业生本人进行定位的重要参考, 企业、公司对人事档案提供的人才信息比较依重。 (2) 提高管档人员的综合素质。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性, 不断改进工作方式、工作方法, 创新工作模式, 提高工作效率, 开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。
2.3 科学规范化管理毕业生档案
全面核查案卷。对接收到的毕业生档案应重新整理, 剔除无用的案卷资料, 对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起, 并编写页码、目录、标题, 一一对应, 装订成册。在工作中, 注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料, 了解其近期经历, 将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容, 准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现, 提高档案的利用价值。还有, 要将所有毕业生的人事档案统一整理, 分门别类, 按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号, 并建立多种检索方式, 便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库, 实行科学、规范的管理。
2.4 信息化管理贯穿其中
增强创新意识, 要在立卷制度上更新, 在工作手段上改进。扩展计算机的功能运用, 借助计算机完成本来较烦琐的手工操作, 如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用, 帮助解决具体问题, 将大大提高管理效率和管理水平。
摘要：新形势下, 毕业生人事档案管理中存在的常见问题, 研讨问题, 提出解决问题的思路。
关键词：毕业生,档案,管理
参考文献
[1] 王云兰.对新形势下加强高校档案工作的思考[J].安阳师范学院学报, 2001 (3) .
人事处工作思路范文第3篇
(一) 档案信息数字化。
信息时代的特征之一就是不断蓬勃发展的计算机技术, 同时该技术已经在多个领域内运用。新的档案管理模式成为时代发展的必然, 将科学有效地完备传统的人事档案。人事档案管理也将遇到新的挑战, 第一要做的就是将传统的档案资料变成数字化档案, 也就是说把以往的纸质人事档案录入、存储到计算机中, 以数据库的方式来管理。
(二) 档案信息传输网络化。
因为人事档案包括多种多样的私人资料, 因此管理档案的前提就是要保守机密, 保密制度也被看成档案管理制度中的基础。由于在传统的人事档案中, 多数采用的是纸质方式。当档案移交的时候, 由于很多人会接触到档案, 所以安全性就会让人产生怀疑, 一旦出现泄密情况, 追究责任人将花费大量的人力物力。人事档案实现信息化过后, 通过加密就可以较好地完成移交, 有效确保了档案的安全性。
(三) 档案制订标准化。
信息时代要求资源能够实现共享, 而达到这个过程要求实现信息的标准化。简单来讲, 就是让信息资源的记载、传输都满足要求的规范。在传统管理过程中, 人事档案工作并不规范, 人才信息整合遭遇很多困境。信息时代下需要不断地整合信息, 具体方法就是建立规范的标准, 在人事档案管理系统软件的帮助下实现标准化, 达到共同拥有信息的目标。
二、信息化背景下人事档案信息管理的现状
(一) 缺乏强有力的监督。
部分企业没有投入过多的人力来监督档案管理, 造成工作效率不高, 信息技术的有效性得不到充分的施展。档案拥有者、管理者之间比较混乱, 权限不清不楚, 导致后续工作出现很多矛盾和冲突。部分企业在管理的过程中, 只是让行政管理来行使监督权, 法律监督成为一纸空文, 导致政府的监督工作出现很多问题。
(二) 工作人员专业素质薄弱。
对于管理档案来讲, 必须得到专业监管人员的管控, 由于多数管理者缺乏相应的证书, 部分人员知识临时借用, 管理人员的素质千差万别, 他们并不十分开心地展开工作, 导致工作积极性不高, 人员热情不够, 工作效率持续降低。
(三) 领导对档案管理重视不足。
自身机制还存在一定的缺陷, 由于领导的关注程度不高, 导致档案信息化管理举步维艰。因为重视程度不足, 相应专业人士自然不能及时到岗, 制度无法顺利地执行下去, 部门人员之间存在相互扯皮现象, 往往只是推卸责任, 并不主动承担责任, 无法实现良好的交流。所以说, 大家并没有十分看重档案管理, 在处置档案的过程中只是随时让部分人员跟进, 导致信息管理不能实现可持续发展。
(四) 只重视使用, 不重视管理。
部分管理部门仅仅关心档案的查找特征, 并不重视管理方面的问题。甚至一些管理部门还继续采用传统的档案管理方法, 浪费了时间和精力。由于管理工作缺乏一定严密性, 致使效率并不高。虽然说一些先进设备已经在使用当中, 例如打印机、扫描仪、电脑等, 由于在进行档案管理过程中, 往往只是采用的打印、输入等动作, 没有较好地实现分类、管理、汇总等工作, 导致档案管理工作的水平较低。
(五) 信息化管理水平不高。
因为人事档案管理需要严密的规定, 且中间将会有过多的手工劳动参与进来, 所以信息化管理还存在懈怠现象。人事档案要求必须不能泄密, 所以说对于管理信息系统来讲, 必须确保实现安全最大化, 满足保密要求。在数字化、信息化技术发展的过程中, 档案信息系统也将面临新的规定, 系统升级也将成为必然的选择。
三、信息化背景下人事档案管理的新思路
(一) 人事档案管理的信息数字化。
在计算机技术不断蓬勃发展的前提下, 人事档案管理也将逐渐转变为数字型档案。信息数字化将成为未来的发展趋势, 这都必须依靠不断完善的数字化信息系统, 一是在预先进行的数字化信息系统的基础上, 选择相应的人事档案相关软件, 从而建立档案数据进行正确录入。二是务必要实现数字档案、纸质档案协调统一, 一定要还原最真实的数据资料, 不能出现相悖的情形。三是要确保后期制作的最佳质量, 达到软件升级的要求。
(二) 人事档案管理的信息网络化。
通信技术已经踏上了网络化发展的道路, 人事档案管理也将满足信息化的要求。要实现信息化的发展, 首先务必确保档案不被外泄, 对于审阅权来讲, 只有那些保管档案的部门可以拥有这个权利。即使在互联网状态下, 也能够实现最大的安全性。其次, 信息网络化也需要现代化方法来管控, 所以说, 管理者的个人素质也至关重要, 那些精通自身工作呈现, 并具有很强的软件操作水平的管理者才能胜任此项工作。
(三) 人事档案管理的信息标准化。
在当今的信息时代, 根据人才信息整合的相关特征, 人事档案管理最终必须走标准化道路。在标准化发展的过程中, 一是务必要保持信息的严谨性和准确性, 确保审核到位, 实现规范化的运作。二是需要完善的网络来支持, 相应的软硬件设备要配备齐全。三是档案信息要增加服务力度, 实现标准化的信息, 例如检索功能, 不仅仅要实现标准化, 确保准确率, 另外还必须满足相应法律、法规的要求。
伴随着信息技术的推广, 人事档案管理也开辟了新思路, 也将面临前所未有的新局面。人事档案信息化应该借鉴另外档案信息化的方法, 努力创新, 利用科学技术开拓网络化、数字化的进程。
摘要：人事档案作为人才开发的重要依据, 在社会中的价值日益被重视, 其管理效果影响着人事档案管理工作。信息技术要跟上社会发展的步伐, 人事档案管理更需要同步推进, 必须采用高效的管理方法。本文从信息时代的具体要求出发, 详细分析和研究了档案管理的趋势, 结合研究成果, 建议应该不断建立健全人事档案信息管理的策略。
关键词：信息化,人事档案,新思路
参考文献
[1] 李兵琴.浅议人事档案管理[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2009 (12) .
[2] 吴琪.浅析人事档案管理[J].现代企业教育, 2008 (06) .
人事处工作思路范文第4篇
人才是立校之基，强校之本。近年来，我校人才工作在市属高校人才工作中始终走在前列。在学校党政及分管校领导的正确领导下、在全校各部门的大力配合下，我校人事处紧扣学校党政工作要点，以师资队伍建设为核心，以加强各类人才队伍建设和深化人事分配制度改革为重点，全面落实“人才强校”战略，紧紧抓住人才的引进、培养和使用这三个环节，完善制度，规范管理，创新思路，提高人才队伍的整体层次和水平，努力使人才队伍的规模、结构和质量适应学校事业发展的需要。
学校先后启动实施 “111工程”、“高端人才及杰出团队招聘计划”、“两江学者”计划及“巴渝学者”特聘教授招聘计划，高层次人才引进成效明显。近三年共计引进优秀博士100多名、新世纪百千万人才工程国家级人选1名、高水平创新团队1个，在高水平人才引进数量和质量上不断实现新突破。同时，学校还启动实施了“改善计划”，进一步优化人才队伍的结构;实施“能力提升工程”，加强中青年教师能力建设;即将启动实施拔尖人才、青年引才遴选工程和教学名师培养工程，全方位、多层次开展人才培养工作。
通过系列重大人才队伍建设工程的实施，学校高层次人才队伍数量和质量再创新高，目前专任教师中，教授比例占15.6%;具有硕士及以上学位者比例接近80%;博士比例达到28%。近三年，新增新世纪百千万人才工程国家级人选1名，新增享受国务院政府特殊津贴专家3人，新增重庆市有突出贡献中青年专家3人，1人入选重庆市首批百名学术学科领军人才支持计划(全市共20人)，新增重庆市教学名师1人。
学校将以获此荣誉为契机，进一步加大人才引进与培养的力度，为人才干好事业创造更好的环境，充分调动各类人才的积极性、创造性，为实现学校的奋斗目标提供坚强有力的人才保障。
人事处工作思路范文第5篇
XX镇政府面向社会公开招聘城管协管员5名
办理XX退休、XX退养
组织全体工作人员，退休干部体检
组织6名企业经理参加“XX百名职业经理人”培训
XX镇2012年镇自聘人员收入情况统计
XX镇事业单位一季度绩效考核
组织：成立建管所党支部
XX镇2013年党务工作培训班，直属党(总)支部书记及台帐管理员参训，XXX直属机关党委副主任科员XXX授课。
XX镇2013年入党积极分子和新党员培训班，党校XXX授课。入党积极分子50名，新党员宣誓56名。
党委会审批3名预备党员转正
人才：“博士柔性进企业”XXXX有限公司与XXXX产学研合作
成立XX镇人才工作小组
人事处工作思路范文第6篇
XX街道办事处副主任科员、社区建设办副主任 XX 2011年1月11日
五年以来，我坚持用“十七大”会议精神、“三个代表”重要思想指导各项工作，勤奋学习，脚踏实地，认真工作，取得了较好的成绩。获得XX区城区征地拆迁百日大会战先进个人二等奖。
一、树立正确的学习观，不断提高自身素质。 树立时时学习实践，终身学习的思想，特别突出科学发展观的学习实践，坚持把理论修养同思想修养紧密结合起来，注意用科学发展观的先进理论指导实际工作，解决自身世界观、人生观、价值观方面的问题，适应经济社会多样化所带来的新情况、新问题、新考验，不断提高促进发展的工作能力水平。
二、团结协作，全力推进征地拆迁工作
我在征地拆迁百日大会战工作中，能够按照市委、市政府和区委、区政府的工作部署，发挥连续奋战的精神，贯彻落实上级有征地拆迁政策要求，细致的开展工作。
我充分发挥熟悉农村工作及对灵凤村状况熟悉的优势，选准工作的切入点，寻找工作的突破口，认真细致的做好宣传动员，做好政策宣讲，深入到征地拆迁第一线，走村串户宣传发动，赢得了征地拆迁户的理解与支持，能够主动积极协调国土资源部门做好丈量工作。同时，对于群众之间出现的纠纷和矛盾，我能够动之以情，晓之以理的劝说，将矛盾纠纷控制在萌芽阶段，为整个征地拆迁大局的平稳做出了应有的努力。据统计，本人参与征地拆迁宣传发动会30多次，参与妥善处理矛盾纠纷20多起，参与完成征地4120亩，拆除违章建筑面积3万多平方米，发放征地补偿款1.2亿元。
我负责征地拆迁工作现场的后勤服务工作，能够认真征询征地拆迁户及丈量工作组的所需所求，及时汇报，及时解决，对群众提出的不合理要求能够不怕麻烦，心平气和的做好说服工作，避免了群众情绪的激化，从而为丈量工作的顺利进行打下了群众基础。