会计管理范文

2023-09-22

会计管理范文第1篇

摘 要:随着科学技术的快速发展,大数据被应用在各个领域当中。在大数据环境下的会计信息化管理进程当中,会计人员可以解决传统工作模式当中工作量大,并且数据更新不及时的情况。利用大数据功能,对各类信息资料进行细致的梳理和分析,进而提升会计工作质量。当前会计信息化管理仍然出现不足之处,影响了会计信息化进程。鉴于这种情况下,本文针对大数据环境下企业会计信息化管理出现的缺陷进行分析探讨。

关键词:大数据环境;会计信息化管理;发展规划;安全性

在信息化技术的支持下,各个领域都发生的变化,促进发展的同时,也为会计工作增加了工作任务量。利用现代信息技术处理会计工作,可以得到细致、准确的数据,提升工作结果的真实性和准确度。会计信息化通过大数据技术来实现资源共享,将繁杂的资源信息进行梳理整合,及时为用户提供所需的信息。我国会计信息化管理仍然处于初始阶段,工作过程中会出现一些缺陷,这需要正确合理的解决,以推进会计信息化管理的进程。

一、大数据环境下企业会计信息化管理存在的缺陷

(一)未制定会计信息化发展规划

在我们经济快速发展的情况下,信息化技术被运用到各个领域当中,但是一部分企业没有对会计信息化管理给予充足的重视,使得这个企业在会计信息化管理方面的工作进程止步不前。这种情况的出现主要是因为领导阶层没有对会计信息化管理带来的工作优势有着充分的了解,仍然会对传统会计工作方式给予一定的依赖。但是在企业的发展过程当中,企业的管理工作与会计信息化工作具有较为密切的关系,会计信息化工作能够为企业的生产和经营带来很多便利,为将来的发展提供积极影响。但是一些中小企业在管理工作的时候,没有对信息技术层面给予充足的关注度,使得会计信息化工作缺乏高素质的专业人才,从而使会计信息化工作过程当中出现很多阻碍。而且一些企业没有对会计工作的重要性有清晰的认知,没有制定相应的会计信息化发展规划,缺少相关岗位操作流程和规范,令会计信息化管理实施过程进行不顺利。

(二)会计信息的存在安全性隐患

由于会计信息化管理过程当中,会将会计工作与信息技术中的会计软件应用系统进行融合,这种方式可以为财务管理工作带来许多的便利。但是,也为企业带来了一些困扰。由于计算机网络技术处于开放式发展,信息给予在为我们的生活和工作带来便捷之处的同时,也带来了信息安全方面的隐患,企业会计信息化管理方面同样面对这种情况。由于会计信息的重要性,所以保证会计信息的安全性是推进企业会计信息化管理的重要因素。首先,企业使用的会计软件本身会存在一定的安全风险,令会计信息化管理的工作过程当中,容易出现信息丢失的情况。其次,网络的使用为网络病毒、网络黑客带来了可乘之机。如果早会计信息化管理工作当中遭遇了电脑病毒和黑客的袭击,那么众多的企业会计信息都会面临丢失、泄露的情况,这不仅会影响到日常工作,也会为企业的发展带来众多负面影响,制约了企业的发展进度。

(三)企业会计信息化工作人员业务能力不足

在进行会计信息化管理过程当中,信息技术是重要的保障。为了让会计工作与信息技术进行妥善结合,需要工作人员具有专业的知识和技能,并且能够在接下来的工作当中熟练运用。但目前来看,我国会计信息化的总体水平仍然处于初始阶段,财会人员的信息化技术能力具有局限性,令信息化技术在会计工作的推进不顺利。许多会计人员虽然具有一定的信息化技术操作能力,但却不能进行熟练的使用。而且在面对操作系统出现漏铜和风险的时候,不能够给予正确的判断,影响了会计工作中信息的安全性。

二、大数据环境下企业会计信息化管理的优化措施

(一)提高管理层对会计信息化发展的重视

会计信息化是一个较为复杂繁琐的工作,建设管理过程中需要企业的各个部门给予积极的配合,进行细致严谨的分工合作,使这项系统性工作得以良好完成。如果在企业信息化管理工作中缺少管理层的支持,那么工作效果无疑会受到影响。所以,企业的管理层应当对会计信息化管理的重要性有清晰的认知,了解到会计信息化工作的优点与作用,重视工作团队的建设,使会计信息化管理团队拥有充足的高素质专业人才,令工作的运转保持顺畅,避免受到外界因素的影响。除此之外,企业管理层应当积极宣传企业会计信息化的重要性和影响力,使会计信息化具有广泛的群众支持,企业员工将会更加配合会计信息化管理的工作当中。为了让企业信息化管理拥有长期的发展能力,需要制定相应的会计信息化发展规划,对相关岗位操作流程和规范进行明确规定,保证会计信息化管理工作发挥出应有的作用。

(二)提升会计信息的安全防护

在信息化技术的推进下,传统会计工作的方式已经不再明显,将信息技术与会计信息化平台充分结合,能够为企业带来精准的信息,有利于将来的发展。为了将大数据技术优势发挥出来,同时保障会计信息化的安全,企业需要建立一个完善的信息化标准体系,将会计信息化的工作内容、程序和标准要求等进行确定,避免工作环节中出现错漏影响会计信息的真实性和安全性,将这个体系作为顺利实施工作的基本保障。会计信息化系统将现代信息技术作为基准,会包括多个功能模块,在实际的运用过程当中应当给予改进和拓展,进而满足用户的当前需求。

由于网络病毒与黑客入侵是影响到信息系统安全性的重要因素,信息安全性的不足会导致企业重要信息丢失和泄露,影响到企业工作计划的顺利推进,为企业带来较大的经济损失。为了避免这种情况,企业需要加强内部管理与控制,聘用专业的信息化技术人员维护和升级防火墙,在面对系统安全问题时能够精准迅速的解决。为了提升会计应用系统的安全性,需要在会计信息化系统的登录端设置不同界别的使用权限,将使用信息的主体划分不同级别,不同级别的用户和查看不同的资料,并且严格要求不同级别的操作权限。一般情况下,企业管理层具有的操作权限比较大,管理层能够调动更多的资料,进行更多的操作。而级别相对较低的人员的操作权限和资料查阅的权利会受到一定的限制。采用这样差异化用户权利的会计信息管理工作可以有效降低信息泄露的几率。即便是出现了重要资料泄露的情况,也可以通过查看用户权限和操作记录来追查信息泄露的情况。除了用户权限差异化管理之外,还可以将会计信息数据进行匿名化,在用户进入系统查阅资料之后,将用户名、工作编号、访问地址等信息进行加密隐藏,避免黑客通过这些信息找到入侵系统的机会,有效提升会计信息的安全性。

(三)提升会计信息化管理工作人员的业务能力

人才常常是企业发展过程中的關键,为了实现企业会计信息化管理,需要对相关的工作人员给予培训工作,根据企业自身的条件和发展规划,制定合理的人才培训计划,令会计信息化管理的工作人员具有较强的操作能力。为人才培养过程当中,邀请专业人才进行相关技术和知识的讲解,并且在实际工作过程当中给予指导,让工作人员知道如何进行正确的操作,进而提升工作的进度,保证会计信息的完整性和准确性。在培训过程当中,不要一味的进行知识的普及和讲解,还需要留出一定的时间让工作人员进行交流探讨,将工作当中遇到的问题引入到培训课堂当中,提升工作人员解决实际问题的能力。同时,为了保障会计信息系统的安全性和便捷性,需要聘请专业人员对操作系统进行维护和改进。让操作系统能够迎合当前企业发展的需求,为企业信息化管理的推进带来可靠保障。

三、结束语

为了促进企业的长期发展,将企业会计信息化管理提升日程,需要企业领导给予充足的重视,在工作的推进过程当中给予支持。建立严格操作标准和规范,同时提升工作人员的专业能力,让企业会计信息化管理工作能够顺利的推进,为企业提供完整真实的信息,助力企业的长期发展。

参考文献:

[1]李桐瑶.大数据环境下企业会计信息化面临的机遇与挑战[J].现代营销(下旬刊),2020(04):224-225.

[2]张晓东.大数据时代下企业管理会计信息化发展策略[J].纳税,2020,14(07):65+67.

[3]刘霞.数据环境下的企业财务会计信息化管理策略研究[J].商场现代化,2019(23):182-183.

[4]郭伶俐.大数据环境下企业会计信息化风险及防范措施探究[J].老字号品牌营销,2019(04):56-57.

[5]查娟.大数据环境下会计管理服务信息化现状研究[J].黑河学院学报,2018,9(06):76-77.

[6]刘宇清.浅议大数据环境下我国企业信息化管理的应用与发展[J].海峡科技与产业,2018(05):108-110.

会计管理范文第2篇

摘 要:近年来我国社会主义新农村建设工作的不断推进,在国家政策的支持下农村地区的经济得到了飞速发展,农村地区的财政资金管理问题逐渐成为了农村地区经济发展过程中面临的一个重要问题。基于这种情况,本文对农村会计管理工作现状与改进措施进行了相应分析和探讨,以期能为相关人员提供借鉴和参考。

关键词:农村会计管理;工作现状;改进措施

农村会计管理工作是关系到农村地区财政经济管理的重要问题,关系着农村地区的经济建设和未来发展。但是从当前我国农村会计管理工作现状来看,由于受到经济和科技水平等因素的限制,导致相应的管理问题普遍存在,严重制约了农村地区的经济发展。这对这种情况,对农村地区的农村会计管理工作现状进行研究具有重要的作用和意义。

一、农村会计管理工作中存在的主要问题

(一)会计管理制度不健全

在当前我国农村发展的会计管理工作过程中,存在着严重的会计管理制度不健全问题。有些农村领导人员对于会计管理工作认识不到位,所以在工作过程中常常会忽视了会计管理制度建设,既没有明确管理人员的工作责任和义务,也没有建立明确的管理标准,这就使得相应的管理人员在工作过程中对于自己的工作责任和内容不明确,在工作过程中不了解相应管理管理工作的具体流程,导致农村地区的会计管理工作混乱,影响了会计管理工作质量和效率,导致农村财政资金管理不到位。同时,还有一些农村会计管理的监督和制约机制不完善,导致部分管理人员工作责任意识低下,只顾自身利益而忽视了广大农村群众的集体利益,在管理工作过程中存在的贪污公款、以权谋私等现象,导致农村的财政资金没有用到实处。

(二)管理队伍综合素质有待提高

会计管理人员的综合素质是影响农村会计管理工作质量的重要因素,在工作过程中,如果管理人员的综合素质不足,就会影响到会计管理的工作质量和效率。但是在我国农村会计管理工作过程中,存在着严重的管理人员综合素质有待提高的现象。当前大部分农村地区的会计管理工作人员大都是农村地区的群众选举担当,导致弄粗地区的会计管理人员文化水平较低,自身能力有限。有些农村的会计管理人员职业能力不足,在工作过程中难以完成相应会计管理工作,经常会出现管理不到位的现象,导致会计管理混乱,影响了会计管理资源的使用。还有些农村的会计管理人员工作意识不强,在工作过程中没有切实履行自己的工作责任和义务,影响了会计管理工作质量和效率。

(三)会计管理方式比较落后

在农村的会计管理工作过程中,传统的会计管理方式依然占据着农村会计管理工作的主要地位,这种管理方式工作量比较大,导致管理人员的工作效率低下,影响了管理质量,并且采用这种管理方式进行农村会计管理工作时,极易发生计算失误的现象,进而引发各种管理问题。随着我国信息技术的不断发展,计算机系统以及网络信息技术在会计管理工作中得到了很好的应用。但是在农村会计管理工作发展过程中,由于农村地区的经济和科技发展比较落后,没有将计算机会计管理模式引入到农科村会计管理工作之中,而且会计管理人员对于会计管理工作重视程度较低,没有及时更新会计管理观念,引进和实行先进的管理模式,导致农村的会计管理方开始逐渐落后,影响了农村的会计管理工作的未来发展。

(四)财务公开不及时

农村地区的财务公开是农村地区的财务会计管理工作的重要内容,对于保证农村财务会计工作准确性具有重要作用,是保障农村地区的经济发展的重要举措,但是在大部分的农村地区都存在着财务公开不及时的现象,还有一些农村地区从未开展财务公开工作。一方面,广大农民群众的监督意识不强烈,农科村跨地区的人民群众普遍文化水平较低,在长期的农业生产劳动过程中逐渐忽视了行驶自己的监督权利,对农村会计工作没有进行及时有效的监督,这就导致了财务会计人员的财务公开意识不强烈,没有及时的进行财务公开工作。另一方面一些农村地区的财务公开制度不明确,虽然有些财务状况得到了公开,但是這些公开的财务信息不完善,导致农民无法对财务状况有一个具体的了解。同时还存在着农村会计故意隐瞒真实信息,公开虚假财务信息迷惑农村群众的现象,导致农村地区的财务管理工作效果较低。

二、农村会计管理工作中存在问题的有效改进措施

(一)健全会计管理制度

面对当前我国农村的会计管理工作现状,农村要想切实提高会计管理工作质量和效率,就应首先健全会计管理制度。第一,农村管理人员应建立完善的会计管理制度,明确管理人员的管理责任和义务,并制定严格的管理工作标准。使管理人员能够明确会计管理工作流程,从而保障农村的会计管理工作质量和效率。第二,应建立有效的制约和监督机制,对管理人员的会计管理工作进行制约和监督,防止其在工作过程中出现工作懒散、管理不积极等不良现象,保障工作人员的工作质量和效率,避免农村会计管理工作过程中的不良现象发生。在这一方面,既要强化上级政府部门的监督制约,同时又要督促人民群众的会计管理工作监督,全面保障会计管理工作的质量和效率。第三,建立定时定期的检查制度,上级政府部门应定时定期检查农村的会计管理工作,检查农村地区的经济建设情况,保障农村地区财政资金的合理利用。

(二)提高管理队伍的综合素质

农村在注重解决会计管理问题,改进会计管理工作的同时,还应注重提高管理队伍的综合素质,以提高其管理质量和水平。一方面,相应政府部门应注重对管理人员的教育培训工作,定时定期开展相应的教育培训或讲座活动,不断提高管理人员的专业水平,从而有效提高其管理能力,强化会计管理工作质量质量和效率。另一方面,相应部门还应做好对管理人员的思想教育工作,不断提高其工作责任意识,防止工作过程中的不良工作现象发生,保障工作人员的工作质量和效率。同时,还应建立科学的奖惩机制,激发管理人员的工作热情和积极性。另外,农村地区还应注重对先进管理人才的引进,例如:农村地区可以引进大学生村官进行会计管理工作,并配以相应的奖励和监督机制,全国保障管理质量和效率。

(三)改进会计管理模式

在农村的会计管理工作过程中,还应不断强化会计管理的规范化、制度化、数字化、信息化建设,将当前先进的计算机信息技术运用到会计管理工作之中,改进农村地区的会计管理机制,根据农村地区的财务管理现状和管理需求,结合现代先进的信息技术建设弄讯财务管理系统,保障会计管理工作质量和效率。同时相应部门也应注重建立并完善电子会计管理系统,将计算机和信息技术带到农村地区的会计管理工作之中,提高农村会计人员的计算机水平以及现代会计管理知识和技能,从而提高管理工作质量和效率,促进农村会计管理工作的未来发展。。

(四)增强群众的监督意识

文中提到,农民群众的监督意识不高也是我国农村地区财务管理工作落不到实处的一个重要的因素,所以就需要不断增强农民群众的监督意识。第一,农村政府应制定严格的农村会计财务工作公开机制,保障财务公开工作的正常进行,从而强化人民的监督意识,促进人们的监督权利的形式。第二,政府部门要保证各种已公开财务信息的完整性、真实性和准确性,强化对农村会计工作的监督和至于,定期对其公开的财务工作信息进行监督检查,发现虚假信息及时追究个人责任。通过这种方式,有利于激发民众的监督意识。使农民群众能够积极加入到对集体财务使用情况的监督过程中去,从而不断提高自己的监督意识,行使自己的监督权力。第三,强化农村群众的参与意识。在农村会计的财务工作过程中,还应建立合理的群众参与机制,对于重大财务工作要保障农民群众的知情和参与,保障财务工作的质量和效率。

三、结束语

农村会计管理工作是农村地區的重要管理工作,对于农村地区的经济发展具有直接影响,面对当前的农村地区会计管理现状,相应部门一定要采取有效措施,注重改进管理制度,引进先进的管理人才和技术,不断提高管理质量,从而更好地促进农村地区的未来发展,加快我国的社会主义新农村建设步伐。

参考文献:

[1]崔春兴.探讨农村会计管理工作现状与改进措施[J].农业开发与装备,2017,(01):22-22.

[2]王云.我国农村财务管理工作现状问题及对策探讨[J].南方农业,2016,10(16):82-83.

[3]庄绪伟.浅谈农村财务管理的现状及对策研究[J].农民致富之友,2017,(04):30-30.

作者简介:

吉莹莹,汶上县财政局。

会计管理范文第3篇

摘要:随着国有企业的发展,国有企业会计管理直接影响到经营管理效率。会计管理工作开展时广泛应用信息技术,影响到财务领域的传统思维、管理及工作流程。文中分析国有企业会计管理推进信息化管理的重要性,探讨推进国有企业会计管理与信息化管理融合的措施。

关键词:国有企业;会计管理;信息化管理;融合措施

引言

随着网络的普及,以及信息技术的发展,信息化技术如何应用到企业运营管理中是大多数企业关注的问题。当前很多企业已经将信息化处理技术应用到会计部门,利用信息化技术对数据进行处理与计算,这大大提高了会计工作效率,但信息化与会计信息内部控制结合效果并没有达到预期。会计内部控制制度完善与否与企业整个会计部门的工作效率息息相关。尤其是当今社会已经进入信息化时代,在会计信息化背景下,加强会计内部控制是需要高度重视的问题。良好的会计内部控制可以为企业快速发展提供保障,为企业经营管理工作开展带来便利,因此建立适应当下市场需求的企业会计内部控制就显得尤为重要。

1国有企业会计管理与信息化管理的重要性

1.1满足市场发展需求

随着全球经济化及社会信息化推动会计信息化。现代技术对会计信息进行快采集、分析、整理和使用,保证精确度和准确性的同时,可以实现信息共享,帮助企业管理者做出决策,开展正确的运营管理活动。会计信息化有助于推进国有企业会计信息规范化发展,掌握企业经营情况,充分满足市场经济发展及经济全球化的需求。

1.2提高会计信息质量

社会改革背景下市场竞争愈发激烈,国有企业管理模式持续革新,需要定期向相关管理部门提供相应的会计统计信息,这是传统会计管理模式无法满足的。国有企业面临着愈发复杂的市场环境,频繁出现虚假会计信息等情况,直接影响到会计管理工作能否顺利进行,继而影响国有企业发展。提高会计信息质量推动、国民经济稳步发展,也是国有企业日常经营管理工作的核心。

2国有企业会计管理与信息化管理融合的问题

2.1对内部会计信息化管控理念认识不足

信息化技术在经济产业内控管理领域的深入应用,推进了企业原有经营管理形式、内部组织管理机制与发展战略等方面的调整。但由于国企在过去很长一段时间内,受计划管理理念的影响,在信息化改革的规划与实行方面存在一定的阻碍问题。一方面,企业管理者对会计内控现代管理理念认识不全面,忽视了改革对企业长效发展的影响,导致财务信息化改革建设投入不足、改革规划与国企实际发展情况存在矛盾、信息化会计内控改革目标难以落实等方面的问题;另一方面,国企基层职工对现代会计内控思想认识不足,信息素养有待加强,在一定程度上影响了国企信息化改革的实践进程。

2.2内控结构与管理体系有待完善

在经济产业内控管理领域的深入应用,推进了企业原有经营管理形式、内部组织管理机制与发展战略等方面的调整。但由于国企在过去很长一段时间内,受计划管理理念的影响,在信息化改革的规划与实行方面存在一定的阻碍问题。一方面,企业管理者對会计内控现代管理理念认识不全面,忽视了改革对企业长效发展的影响,导致财务信息化改革建设投入不足、改革规划与国企实际发展情况存在矛盾、信息化会计内控改革目标难以落实等方面的问题;另一方面,国企基层职工对现代会计内控思想认识不足,信息素养有待加强,在一定程度上影响了国企信息化改革的实践进程。

3推进国有企业会计管理与信息化管理融合的有效措施

3.1推行资金集中管理制度

各国有企业根据自身实际发展,推行资金集中全面预算管理体系,组织专业人员成立企业资金集中全面预算管理委员会,委员会所有成员的主要职能则是负责企业资金集中全面预算管理编制等任务,在整个预算体系编制过程中,需要结合企业自身现状及未来发展计划,全面规划,科学编制,从而满足公司对资金和发展的需求。同时对企业资金进行集中统一化管理。随着企业发展及信息化系统的不断发展和完善,新的结算模式已经取代传统方法,将集团公司与金融机构之间的联系变得更加紧密,而且随着企业能力和实力的进一步提升,其信誉等级和对应的还款能力也在不断增强。在全面终结分公司、子公司等企业发展带来的资金分散问题后,实现企业对资金的进一步掌控和配置权,如果需要,能快速将分散于各处的资金快速聚拢起来,提升企业实力,加强企业对子公司的掌控能力,使资金配置更加全面合理。

3.2重视财务内审与绩效监管

应为国有企业预算绩效的实施提供具体可行的工作依据和轨迹。根据互联网平台所收集到的各种信息和数据资料,得出切实可行的实施方案,同时将其作为国有企业定性、定量指标的评价基础。在“互联网+”财务管理模式下,可以强化预算绩效实施的监管力度,采取监督管理模式,对于可能存在的问题及时检查。随着现代信息化水平和能力也在不断进步,除了财务信息化,进一步提升各国有企业信息化发展进程,需进一步引进现代信息技术和科学化办公系统。实际上,想要在预算绩效管理体系中引入现代化信息系统,只需在电脑中安装一个小小的程序,通过程序将各单位和部门之间紧密联系在一起,打破局限,形成对接,便于预算绩效的监管和实施。规范化财务流程作为采取信息化建设的基础,通过统一财务信息口径的目的,对财务数据、信息进行迅速、准确整理,实现财务资源共享。企业在构建数据接口时一定要遵循标准化原则,构成一个完整的业务链,保证每个制度内的财务人员都能及时获取和使用相关信息资源。同时借助内容审核部门和相关流程,对日常经营中的失误和漏洞进行及时纠正和弥补,促进财务金细化、科学化管理。

结束语

总之,国有企业会计信息化建设需要综合考虑各方面因素,需要结合企业实际情况,吸取原有会计管理模式的优势。借助大数据、互联网等技术推动信息化与管理会计的统合,促进会计管理效率的提升,给国有企业创造更多的经济效益,发挥其推动社会经济发展的作用。

参考文献:

[1]谢君.会计信息化背景下如何做好国有企业内部控制[J].全国流通经济,2020,25(03):191-192.

[2]赵仁花.信息化背景下提高企业会计工作效率的措施[J].现代营销(下旬刊),2020,35(01):211-212.

[3]柳林.信息化背景下的企业会计内部控制对策[J].商场现代化,2019,26(17):165-166.

柳州工学院 545616

会计管理范文第4篇

摘 要:财政会计管理作为经济管理工作的基础,关系着经济资源的有效配置和社会协调发展,必须在正确认识财政会计管理权定位的基础上,通过完善财政会计管理体制,优化财政会计管理权的有效配置与运行机制,才能真正强化财政会计管理力度,有效控制会计信息失真,提高会计信息质量。

关键词:政府会计监管;财政会计管理权;财政权

文献标识码:A

政府会计监管包括财政、审计、税务和金融(人民银行、证券监管、保险监管)等业务部门的会计监管,以及会计单位的上级主管行政部门的监管。政府会计工作管理体制是指国家管理会计工作的组织形式和划分管理会计工作职责权限关系的基本制度,包括管理机构的设置、职责范围的确定和管理职权的划分,是国家会计法律、法规、规章、制度和方针、政策得以贯彻落实的组织保障和制度保障。完善财政会计监管关系的基本任务是明确政府财政、主管部门、社会中介在会计运行过程中的权责关系,使其在会计运行过程中各尽其责、各司其职、相互配合、相互促进,实现我国会计的客观、高效运行目标,充分发挥会计职能,促进社会经济健康发展。

一、强化财政会计管理权必须理顺政府各部门间的会计监管协作关系

政府会计监管应以财政部门为主和其他主管部门为辅构建分工协作的宏观监管体制。按照新会计法的规定,国务院财政部门主管全国的会计工作,县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作;其他有关政府主管部门(审计、税务、人民银行、证券监管、保险监督等部门)应当依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施监督检查;财政部门在查处会计违法乱纪案件时应当加强与司法、监察、人事、审计和税务等部门的协作与配合;各级财政部门和各业务主管部门制定的会计制度必须与计划、财政、审计、统计等法规相协调,不得相互抵触。这些规定充分体现了政府会计监管必须以财政部门为主和其他主管部门为辅构建分工协作的宏观监管体制。财政部门作为会计工作的主管部门所实施的会计监督范围是全方位的,而其他主管管理部门的会计监管只局限于特定的局部环节,因此,财政会计管理在政府会计监管体系中应当处于核心的监管地位。

政府会计监管工作之所以由各级政府财政部门负统一管理之责,根本原因在于财政分配与控制是会计监管的财务流逻辑前提。财政部门作为全社会主管经济利益分配的总控制部门,是各会计单位进行财务监管,正确处理国家、企业、个人三者利益关系的宏观体制基础。目前会计秩序的混乱,会计信息失真,并不是某些人所说的会计人员没有回归企业,不是会计单位对会计人员没有人事管理权,而是国家财政部门没有充分地获得或行使对会计单位的会计监督权,会计人员的行为几乎完全取决于会计单位领导者的个人偏好,失去了国家必要的宏观控制和法律约束。将政府会计执法部门统一于财政机关不仅有利于政府会计监管工作职责的全面落实,有利于政府会计监管工作效率的全面提升,而且这并不排斥财政部门在政府会计监管过程中与司法、监察、人事、审计和税务等会计监管有关部门展开全面的协作。相反,审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门由于其会计监管职责的局限性,决定他们都不宜承担全面监管检查会计工作的职责,如审计部门监督的主要目标是国有单位财务收支和国有资产、国家资金的使用情况,税务部门监督的目标主要是纳税人税款解缴情况,人民银行监督的主要目标是依法对金融机构及其业务实施监督管理,对金融机构的存款、贷款、结算、呆账等情况进行稽核,证券监管的主要目的是为了规范证券发行和交易行为,保护投资者的合法权益。只有财政部门作为会计工作的主管部门,对所有的单位实施以保证会计工作秩序和会计信息真实完整为重点的全面监督检查。财政部门内部以及财政部门与主管部门应当在适当分工的基础上搞好协调配合,充分发挥各级人民政府财政部门和各类主管部门管理会计工作的积极性。

为了提高政府会计监管效率,有效解决我国会计政府监管主体之间协作,政府会计监管应当构建一个归口财政机关的综合管理机构,将执法部门权责全部统一于财政机关,配备精干的会计监督检查执法队伍,以便统一开展经常化、制度化的会计监督活动。在内部通过该机构的纵向监督形成对各个监管主体的监管行为的严格规范管理,在外部通过该机构的横向协凋形成各个监管主体之间职能上的有效分工协作和信息共享,通过内外部有机结合机制,以有效实现会计政府监管的整合协调功能。如财政部门对企业会计的监督职能也可以委托给税务机关代行,使财政对企业会计的监督与税务对企业的税收监督在一定程度上结合起来,这不仅可以节省国家对会计监督的总成本,而且可以减轻企业接受政府多方检查的负担;财政内部会计管理机构将其内部行政事业单位预算会计管理职责委托于预算执行管理机构,使财政对行政事业单位预算会计的监督与预算执行常规管理结合起来,使监督能够真正落到实处,避免都管都不管或相互发生冲突的现象。对此,我们必须积极摸索财政部门实施会计监督的有效途径,将会计监督与会计管理、财务管理、预算管理、国有资产管理等结合起来,不断加大处罚力度,实行对会计工作的全过程监督,转变检查职能,突出检查重点,实行综合治理。在保证财政部门对各会计单位会计工作普遍监督的同时,对重要部门或行业进行重点管理,加强与税务等部门或会计师事务所等中介机构的沟通与合作,努力构建真正有效的会计监管模式,不断提高财政会计管理效率。财政部门在强化直接监督检查会计单位的同时,要逐步加强间接监督检查注册会计师出具的审计报告,来实现对企业会计的日常监督检查职能。

将所有会计行政立法与解释权全部集中于财政部门,取消其他主管部门会计行政立法与解释的权力,避免其他主管部门为了确立自己的会计监管权力而单方面(不主动与其他监管部门进行充分的协调与协商)出台会计监管有关规定,以优先确定本部门的会计监管特权,相应限制其他部门的会计监管权,避免导致整个会计监管秩序混乱。针对会计监管执法层面普遍存在的会计执法部门的重复性检查问题,会计相关法律应当明确规定:财政部门对各单位的会计检查结论如果能够满足其他监管部门的需要,其他会计监管部门就必须接受财政部门会计检查结论,不能进行检查权力扩张,积极寻找不正当理由展开重复性会计检查工作。这种判断工作应当由财政部门作出初始审定,如有争议可以要求司法机关裁定。如果确实不能满足特定部门的会计检查需要,应当根据实际原因由有关职责单位采取相应的补救措施:如果是因为财政部门检查职责履行不到位造成的后果,应当由原执行检查的财政部门作出不限于特定需要的补充检查加以补救。如果是因为行业性会计制度对会计信息的真实性、完整性要求在不同的部门之间有不同的界定与要求所导致的需要差异,则应当由特定部门会计

检查机构与财政部门协商并取得对相关会计制度一致共识的基础上,由财政部门参与并主导进行会计补充检查加以补救。如果财政部门职责履行不到位又不接受特定部门重新检查或补充检查(不作为或不积极作为),有关利害关系人与有关政府监督部门可以向原执行检查的财政行政机关上级申请复议或向人民法院提行政诉讼,依法追究其玩忽职守的刑事责任。

二、强化财政会计管理权必须严格规范财政会计直接检查权运行机制

强化财政会计管理权必须在严格规范财政部门自身直接监督检查权运行机制的基础上,充分发挥社会审计的会计监管职能。财政会计直接监督检查权运行机制是财政部门依法构建的对各会计单位设置会计账簿的情况实施直接监督检查,对各单位会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的真实性、完整性实施直接监督检查,对各单位会计核算的情况实施直接监督检查,对各单位任用会计人员的情况实施直接监督检查,对各单位会计档案的建立、保管和销毁的情况实施直接监督检查工作运行机制的总体体系。

1.财政部门应积极推动健全各项会计控制制度,变事后被动监管为事先或事中主动监管

一要建立健全财政部门会计检查指导与评价制度。财政部门要通过建立健全各项会计监管制度,明确各单位会计监督工作的权限、范围、方法、程序、要求,据此指导会计单位的内部会计监督工作的开展,组织会计监督中正反典型的宣传、报道以及会计法制教育;负责对有争议的会计业务处理是否违法违规作出技术鉴定。财政部门健全会计资格认定复核制度,对忠于职守,坚持原则,做出成绩的会计人员,给予精神或者物质奖励;对会计工作不负责任而造成会计信息失真的会计人员应当在会计资格证年检中及时红字警告、限时取缔或永久吊销。财政部门要进一步健全会计违法举报奖励制度,公布举报电话和举报受理单位,确定查处时限,及时反馈调处结果,对凡经检查属实的举报要根据不同情况给予一定的奖励。二要建立重大差错与违法犯罪责任追究制度。凡是随意变更会计处理方法造成重大会计信息失真,或由于企业未建立有效的内部控制制度而致使国有资产大量流失的,或对企业会计工作严重不负责任而造成严重后果的,分别对有关的单位负责人、直接责任人按会计法追究责任,并给予相应的处罚。财政部门对会计违法违规单位或个人要严格依法进行处理,包括责令限期改正,予以通报,处以罚款,吊销会计资格证书等;对情节严重、且触犯刑律的会计违法案件,应当按规定程序移送司法机关处理,追究刑事责任。

2.完善会计法律民事责任规定,为强化财政会计监督检查权提供推动力量

会计法虽然对会计行政违法规定了刑事责任和行政责任,但没有就因此而造成的民事责任问题作出明确的规定,导致使用虚假会计信息或泄露会计内幕信息而受损的投资者缺乏相应的救济途径。健全虚假陈述的民事责任追究制度不仅是保护投资者利益的最佳选择,而且还可以激发成千上万的投资者和律师查证虚假陈述的主动性,调动社会的力量约束上市公司的行为,弥补政府监管人力、物力上的不足,降低寻设租的空间和可能性。健全会计民事责任追究制度必须明确以下基本问题:一是赔偿金额标准的确定问题。我国有关法规中未能给出虚假陈述的民事赔偿金额的计算方法,实践中有实际价值计算法(股票交易价与当时股票实际价值之差额)、实际差价计算法(股票购买价减去要求赔偿损失时的市场价)、实际诱因计算法(只对其行为所造成的证券价格波动负赔偿责任)、非法所得计算法(包括获得的利益或减少的损失)等方法,计算出来的赔偿额往往相差甚远,故需要一个统一的司法解释,以最大限度地保证受到同样损失的原告得到同额的赔偿,体现公平的原则。二是共同赔偿责任的分担问题。我国的法律只是原则性地规定了上市公司、上市公司高管、事务所和注册会计师应承担的民事责任,但如何将同一个虚假陈述的应赔偿金额在各责任方之间进行划分,各责任方承担的是比例责任还是连带责任,法律中没有明确规定。因此,有赔偿能力者往往成为主要被告,使得实际赔付与过错归责不相匹配,这可能会起到怂恿无经济能力者故意提供虚假陈述的负面效果,有必要加以防范。

3.会计立法要进一步健全会计法律责任体系,为强化财政会计监督检查权提供保障

从基本的人性倾向性出发,只有通过明析财政会计监管主体的权责关系以及会计违法行为范围、会计违法责任形式及轻重条件,让会计违法乱纪者事先就能够清楚地明确会计信息造假将负担的成本远远高于其所得到的利益(包括显性和隐性利益),才能从内存经济利益机制上纠正有关会计主体对会计信息造假的内在偏好。为此,一要进一步明确会计法应当制裁的会计违法行为的范围,充分拓展治理会计违法的广度。凡不符合会计法规定的即为违法行为,都应当承担相应的法律责任,会计违法行为造成的实际后果只是进一步确定责任种类、责任轻重差异的后续条件。因此,有必要将现行会计制度中成熟的内容规定进会计法,以提高会计法对会计行为的广泛约束力,也为广泛制裁会计违法行为提供较为具体的依据。二要进一步完善会计违法责任形式体系,强化治理会计违法的力度。由于追究会计刑事责任往往因缺乏相应的刑事法律依据,而难以得到应有的刑事制裁。因此,完善会计法律责任还应当考虑该行政责任规定与刑事责任规定的衔接问题,对刑法中关于会计犯罪的不适当的规定进行必要修改,结合会计工作实际在刑法中增加有关会计犯罪的内容,或相应增加罪名,或扩大主体范围,以打击会计中的违法犯罪行为。

因此,为了规范财政部门会计监督权力运行,保障财政部门有效实施会计监管,维护会计管理与信息利用相关关系人的合法权益,有必要根据会计法、行政处罚法等法律法规的规定,制定完善财政部门实施会计监督办法,明确规范各级政府财政部门对国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织执行会计法律法规制度的情况实施监督检查,并依法对违法会计行为实施行政处罚。

三、强化财政会计管理权必须充分发挥社会审计机构的监管职能

在严格规范财政会计直接检查权运行机制基础上,发挥社会审计机构的会计监管职能是完善我国财政会计管理体制的另一项基本任务:通过进一步明确政府财政部门与社会中介机构在会计管理运行过程中的权责关系,努力构建以强化社会审计职能为中心的会计间接监管机制,使政府财政部门、社会中介机构在会计管理运行过程中更好地各尽其责、各司其职、相互配合、相互监督、相互促进,实现我国会计管理工作的客观、高效运行目标,充分发挥会计职能,促进社会经济健康发展。

在财政会计监管和注册会计师协会的关系上,两者作为独立的管理主体,既有相互制约的一面,又有相互配合的一面,应当在明确政府财政部门与注册会计师协会在会计管理中职能差异的基础上,正确处理好政府财政会计监管与会计行业协会中介自律监管的关系。为了适应注册会计

师管理的新要求,必须加大中介行业管理力度,按照“服务、监督、管理、协调”的职能要求,健全充实各级注册会计师管理中心,并不断完善其管理职能、管理机制,切实履行法律、法规赋予的会计中介监管职责,积极配合政府财政部门依法严格实施会计行政管理和监督,同时采取各种方式、方法积极为注册会计师事务所和注册会计师提供服务,协调各方面的关系,提供必要的指导,创造性地做好会计行业管理工作。各级注册会计师管理中心要主动加强与政府财政部门的密切沟通,还要做好与审计、司法、证券监督管理等部门的协作,把会计信息质量的抽查与审计业务检查结合起来;把事务所的检查与对企业的会计检查、税收稽查结合起来;把事务所执业质量检查与会计执法大检查结合起来,形成整体联动的合力,同时也可以减轻事务所接受多头检查的负担。

政府财政部门要及时将直接会计监管转化为间接性监管。财政部门在强化自身直接监督检查会计单位的同时,要逐步加强间接监督检查注册会计师出具的审计报告,来实现对企业会计的日常监督检查职能。对于近年政府通过向国有控股企业委派会计的管理体制改革尝试,笔者以为只能从形式上抑制一些明显的会计信息造假,并不能解决会计信息不实和隐蔽性造假或合谋性造假问题;同时,这种做法也有碍于政企职能的分离及会计管理间接化的国际趋势;况且委派会计人员仍有被经理人员或其他相关人员收卖而共同参与会计造假的可能;会计委派制还存在一个监督成本高昂、监督效率低下及其由此而导致的委派会计本身失控(无法对其进行有效评价、激励和约束)问题。可见,会计委派制并未改变企业领导者的行为倾向,仅仅只是通过增加单位领导者与会计人员的合谋造假的成本来抑制会计造假行为的发生,因而也不是一种长期的治本之策。相对而言,财政部门只有通过不断强化对社会审计监督机制来间接完成财政会计监督才是根本的财政会计管理体制改革出路。目前会计法对此也作出了原则性规定:财政部门有权对会计师事务所出具审计报告的程序和内容进行监督。会计师事务所出具的审计报告是对被审计单位会计事务合法性、合规性的检查结论和评价,具有鉴证作用、保护作用、证明作用,因此财政部门必须对审计报告进行必要审查监督,要求它的内容是公正的、客观的、实事求是的依法作出,以确保达到会计监督的目的。

但由于财政部门行使着对注册会计师协会和注册会计师的管理权,这决定了注册会计师的审计也难以独立于财政部门,政府财政部门应当努力建立健全真正独立、客观公正的社会审计监督机制,扩大注册会计师社会会计监督面,完善社会监督体系,增强会计监督的独立性、全面性和权威性。首先,在实现注册会计师事务所完全与挂靠单位脱钩的基础上,优先发展无限责任合伙制的注册会计师事务所。无限责任合伙制的注册会计师事务所相对于有限责任所而言责任约束力更为有效,不论是由于经营管理工作造成的负债,还是由于合伙人或注册会计师职业性违规造成的负债,每一位合伙人均要对事务所的债务承担连带责任,这不仅极大地保护了客户的经济利益,还使每一位合伙人或注册会计师都将更加严格地要求自己,更加注意内部业务的相互监督,从而更大限度地避免管理风险。其次,要加强对注册会计师执业的监督管理,即依照执业准则、规则对注册会计师执业情况的监督检查,促使注册会计师努力提高职业道德水平和业务素质,做到实事求是,不出具不实的验证报告,从法律的角度杜绝各经济主体弄虚作假、损害国家及其他各利益关系者的利益。财政部门要进一步明确注册会计师对会计信息审查鉴证不严的法律责任,对不负责任或违反职业道德的注册会计师要制订具体的处罚措施(经济制裁、行政处分、刑事责任),以确保间接监督的严格有效;对事务所违法违规要根据情节轻重,分别给予警告、暂停执业、吊销注册会计师证书和撤销事务所的处罚。

总之,只有以强化社会审计职能为中心,不断健全财政会计问接监管机制,赋予会计事务所和注册会计师充分的会计信息审计权责,其他部门只能运用社会审计意见或者通过对事务所的特殊委托取得其所需要的审计意见完成自己的管理职责,财政会计监管中许多复杂的问题(如监管权力之争、重复监管检查、监管职责真空、责任追究不力等)就会迎刃而解,会计监管质量就会迅速提高。

参考文献:

[1]蒋 洪.中国省级财政透明度评估[J].上海财经大学学报(哲学社会科学版),2009,(2):50.

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[3]王红宇.宏观调控机制构成与功能分析[J].湖南科技大学学报(社会科学版).2009.(3):70.

会计管理范文第5篇

【论文关键词】:会计 管理体制 会计信息 电算化

会计信息是会计主体在持续经营中对其全部经济活动的原始资料,运用会计核算方法,经过记录、核算、归集、整理、分类,综合而形成的会计报表和财务分析等提供管理和决策使用的一系列数据。真实的会计信息是国家、企业经营者、投资者做出正确的经营、投资的决策依据。而失真的会计信息不仅将贻误决策,还会给各级政府主管部门、上级管理机构、财税、银行等经济部门形成误导。随着知识经济和信息技术的发展,信息的价值越来越受到人们的普遍重视,会计信息的内部管理特性越来越明显。

1 会计管理体制改革与会计信息管理

1.1 会计管理体制的改革

我国传统的会计管理体制存在着“两重性结构”特征。会计人员既是管理者,必须维护本单位的利益; 同时又要站在国家利益的立场上,履行监督职责,维护国家利益,在国家利益与单位利益相冲突的情况下,会计人员的立场势必会出现摇摆移位。尽管《会计法》赋予了会计人员依法行使监督的权力,但真正敢于监督的人并不多。许多事项还得按上司的意志去处理,甚至明知是违法的事也得去做,导致会计被动违法。同时当前行政事业单位会计管理改革的方式很多,会计集中核算是一种重要形式。目前,会计集中核算制下的会计信息管理存在的主要问题如下: (1)会计信息使用者和收集者相互独立;(2)会计信息传递无统一渠道;(3)会计信息获得使用滞后;(4)会计信息分析薄弱,主体不明确等。现阶段,我国针对目前存在的会计职能独立性和会计地位从属性的固有矛盾,试行了三种改革思路:大型企业、集团公司推行委派财务监督制度;中型企业、母子公司内部推行委派会计主管制度;小型企业、私营企业及必须建账的个体工商户推行代理记账制度。

1.2 会计信息管理的要求

会计信息又称会计系统信息反馈,是指通过会计凭证,把生产经营活动的各种信息系统、全面、准确、及时地汇集起来,再通过账务,进行加工处理,揭示出反映经济活动真实情况的各种信息。我国《企业会计准则》根据市场经济的需要,借鉴国际会计惯例,同时总结了我国会计工作实践,对会计信息的质量作了系统的原则性规定。我们认为,会计信息应符合以下几方面的具体要求:(1)会计记录是真实可靠的。处理每一笔经济业务,都必须认真地审核经济业务的原始凭证,对于不真实、不合法的原始凭证不予受理;对于不准确、不完整的凭证应当退回更正,补充。(2)计算应当正确无误。在会计信息处理过程中,必须以客观事实为依据,不受主观意志左右,也不偏向个别使用者。做到账证、账账、账表相符。(3)有可靠的凭证据以复查数据的来源及信息提供的过程,并且会计指标应口径一致。只要是合格的会计人员采用相同的核算方法,对同一经济业务的核算,其结果应该是相同的,以保证信息可比。

2 会计管理体制改革中提高会计信息管理质量的措施

2.1 创造良好的会计信息管理法律环境

国家除应尽快制定《会计法》实施细则外,还要制定有关会计信息质量的管理法规,对其管理方法、管理人员的责任与权力,以及提供虚假会计信息的惩处等方面做出明确的规定,为加强会计信息质量管理提供法律依据。同时要维护《会计法》的权威,强化单位领导人在会计工作中的法律责任,保证会计信息真实可靠,及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。

2.2 建立和完善内部控制体系

在社会主义市场经济条件下,企业具有法律所规定的一切合法权利,但这种权利是与其应承担的责任和义务相对应的,因此,企业的行为也必须符合法律法规的规定。为此我们需要建立政企分开、责权明确、管理科学的现代企业制度。改变激励措施,防止管理者短期行为,完善公司内部会计控制体系,规范公司财务行为。明确单位领导人、总会计师、会计人员的具体分工和职责,确定单位内部会计核算形式,强化企业会计人员的监督权,确保会计信息真实可靠。建立完善单位的内部牵制制度、内审制度,实现自我约束、自我控制,及时发现并纠正错误,防范财务造假。

2.3 完善会计监督体系

会计监督是我国经济监督机制中最直接和重要的监督手段之一, 会计职能的独立性和企业会计地位的从属性, 决定了企业内部会计监督缺乏机制保证,因此,建立国家、社会、企事业内部三个层次的会计监督运行机制, 是会计质量的重要保证,也是维护健康的经济运行秩序的重要保证。对于企业内部监督来说,就是要充分发挥内部审计监督职能, 对本单位及其下属部门的财务收支、经济活动等会计监督内容进行再监督。在外部监督方面,要建立和完善以注册会计师为主体的社会监督体系,增强注册会计师的独立性、提高注册会计师的职业道德水平,并对注册会计师的服务质量进行抽查,发现舞弊行为及时果断处理,以达到提高会计信息质量的目的。

2.4 建立网络化的会计信息系统

在网络信息时代,企业应该广泛推行会计电算化,特别是电脑网络、电子货币和日新月异的核算及审核软件的出现,使会计核算更加明晰快捷,更具有透明度,也使会计监督更加直观。要充分利用现代网络技术在会计信息系统中的应用,发挥网络传输数据具有的安全、快捷的作用,达到较高的信息使用效益,使会计信息在经济领域发挥真正的指导作用。但是实行会计信息化后,企业的会计档案资料除了传统的纸质档案资料外,还增加了磁介质电子档案资料。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度,防止存储会计信息的磁介质档案资料不能及时归档,或者归档的内容不完整,会计数据的备份和清理不规范,造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密。企业应及时备份硬盘数据,每次备份不少于两套,分两地存放,确保会计信息的安全,并按时清理磁盘备份,定期清除过期数据,保证会计信息系统高效运行。

2.5 强化会计人员的职业素质教育

处于企业管理核心地位的会计人员,要有高等数学、计算机、外语、社会科学的基本知识,要熟悉本国的法律、法规、历史,了解其它相关国家的法律、法规、政府政策等。同时会计人员应特别具有“会计人员的专业判断能力”。职业判断能力并不仅仅只局限在准则的应用上。随着知识经济的日益深入,会计人员的职能也越来越广,包括对企业生产成本的控制、营运资本的管理、风险控制与核算、战略投资、财务报表的分析与预测等,这些方面都要求企业会计人员具备较强的分析、判断、选择和决策的能力。

总之,随着企业经营环境的不断变化和会计管理体制改革的不断深入,企业应加强会计信息在企业内部的供给和运用,在按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行核算和监督的基础上,更好地把握会计信息的内部管理特性,充分利用会计信息的价值,为企业内部管理提供更有力的决策支持。

参考文献:

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[4] 张英明.环境下会计信息系统内部控制研究[J].中国会计电算化,2002,(1):

会计管理范文第6篇

摘要:医院会计档案管理目前已经成为医院的重要组成部分,同时也是财务管理工作中的一部分,本文主要针对信息化背景下医院会计档案管理发展的思考展开分析。目前在档案管理中还存在着很多的问题,首先应该从源头上去找到问题,并且在工作中要充分掌握档案管理的质量。对于档案管理的制度要适当加强,才可以提升档案的利用率。针对档案管理方法逐步完善以及时要做好管理工作,同时也要将问题进行分析。最终促使医院档案的运用效率可适当提升,同时也可提高医院的形象。

关键词:会计档案;管理;医院

引言:医院会计档案目前是财务活动中较为重要的组成,为医院提供资料以及文件,可以记录整个医院的经济状况,同时形成史料证据。目前医院会计档案管理并没有完全发挥自身的作用,同时并未引起分管院领导的重视。在最近几年,医院会计档案管理目前已经充分的与高科技信息网络技术充分融合,但是对于会计档案管理也有更多的要求。所以管理人员应该充分重视医院会计档案管理的工作,可促进医院健康持续发展。

一、医院会计档案管理信息化发展存在的问题

以信息化背景为基础,医院会计档案管理主要是针对各种形式的会计资料以及档案等进行管理。例如会计凭证,会计账簿,财务报告等,都属于医院会计档案管理的范畴。其涵盖面较为广阔包含收集、整理、保管、销毁等。一般的企事业单位档案管理年限分别在十年到三十年之间,但是医院会计档案管理目前经济活动较为活跃,并且在持续增加,所以在形式上会与企业会计档案管理有很大的不同。例如某三甲级医院,每个月所产生的原始记账凭证可达到194册。其中包含门诊收入原始票证101册,占整个月的53%。住院收入凭证有43册,占整个月的23%。其中还包含支出报销等原始票据,共计1.26万张。这些票据要分门别类,形成独立的档案进行存档。但是目前有很多工作并不是很完善,所以还存在着问题,主要体现在以下几点:

(一)未设置独立的档案部门及未对档案进行分类管理

在没有融入信息化管理的时候,原始的医院会计档案管理。大多会保管一年,在三年之后,很多档案会被销毁,或者是移交到上级单位进行统一保管。所以很多医院没有设立专门的档案管理机构,目前会计档案想要寻求更为合理的生存空间,首先应该对会计档案进行保管。这需要承接每一个部门的相关档案。由于未建立完善的体系,所以在工作中出现很多的问题。

(二)意识不强,管理制度不完善

管理人员在工作中并未重视经济发展以及基础的建设,所以会计档案管理人员人手不足导致管理意识下降。另外,医院未建立较完善的考核制度,所以相关人员在管理档案时,并不具备较高的工作效率,同时管理的质量也比较差。这样的情况下,对于医院的形象会带来很大的影响,同时管理也较为疏松,不利于医院的发展。

(三)信息不全,档案利用率低

由于工作人员的疏忽,所以对于档案的管理存在着遗漏,这主要是源自于制度的不完善,所以会产生众多的问题。会计档案未及时被收录,也未及时被整理,所以信息目前出现缺失,无法为医院提供有力的资料以及凭证。

(四)专业性不强,信息化水平不够高

从事档案管理的相关人员年龄较大,所以无法充分融合信息化管理档案。造成管理效率较低,无法及时存储档案等情况出现。另外相关人员不具备一定的水准,这会影响档案管理,同时对医院的发展也会带来较大的影响。

(五)加强培训,培养专业技术人才

会计档案管理的相关人员在工作技能以及水平上目前还处于较为普通的层面,所以想要档案管理具有高效率,首先应该提高会计管理工作人员的综合素质,从而提升工作效率。

(六)未充分利用开发档案的内涵价值

会计档案管理工作目前已经囊括了全院所有的经济活动,这对于工作人员来讲,需要具备较强的专业性才可以完善管理工作。目前在会计管理工作中以及档案部门,并不具备高学历人才,所以在档案管理中还会使用较为传统的方式,这种方式无法实现高效率。

(七)未按规定及时销毁

目前对于档案管理已经有明确的流程以及规定,对于咱们的销毁工作,首先出现无人销毁的情况,因为较复杂的原因,所以导致目前耗时耗力,无人承担。根据客观因素进行分析,应该明确其操作制度以及操作流程,要避免档案的积压,同时也要避免占用库房。

二、信息化背景下医院会计档案管理发展的思考和建议

(一)设置独立的档案部门并对档案进行分类管理

医院会计档案管理需要有单独的部门,要根据国家的法律法规。来进行设立,同时也要加强规范管理。逐一实现档案管理的统一化,同时可以提高档案管理的工作效率以及服务功能。对于档案的收集,首先要有相应的指导以及监督。不可违反国家的法律法规。档案管理需要分类,这也是非常重要的一项工作,例如医院内部合同以及刷卡凭证等,都需要展开分类保管。按照国家规定,在期限内可以销毁。提高档案管理的效率和服务质量,这是档案管理工作的重中之重。

(二)加快会计电子档案管理,通过信息化手段全方位提升档案管理的水平

持续提升档案管理的效率,首先应该融入信息化手段,可以加速对档案的管理以及修改等。但是在档案管理工作中,首先应该按照相应的流程,例如审批程序,权限管理等都需要进行备份,同时还要进行加密措施。电子档案也需要分类保存,同时要保证档案的安全性。要为查询以及整理提供方便,从而提高效率以及使用率。对于档案管理人员来讲,应该不断提高综合素质,医院可适当举办培训活动,所有档案管理人员应该积极参加,通过绩效考核给予评判,在考核后获得资质才可上岗。对于医院来讲,应该吸纳高科技人才,充分利用信息技术来管理档案,因为尤其是会计档案管理对于医院的发展非常重要,所以相关部门要引起重视,各位工作人员也要充分重视岗位责任。

结束语

医院会计档案管理需要具备较强的利用性,所以要充分的融入信息化管理,对于医院来讲,可获得更高的经济效益。会计档案工作对于医院的经济活动来讲非常的重要,也是很重要的信息载体。目前能够体现出最重要的功能为监督,监督工作的开展,需要以国家的法律法规为基础,针对财务管理以及会计核算等所形成的资料以及数据要进行整理以及保管,促使会计档案。具有一定的法律效应,同时也可为查询提供服务。作为医院,应该加强内部管理,在发展中不断的积累经验,要起到促进的作用,尤其是医院会计档案管理,可以对提升医院管理水平给予一定的帮助。会计档案在销毁中还需进行鉴定,才可以进入销毁环节。鉴定部门主要由会计,审计,纪检部门等共同联合,对需要销毁的文件等进行审核。各个部门都需要根据法律法规展开销毁工作,做好配合,合理利用人力以及物力资源。总而言之,会计档案管理工作需要不断的优化以及改善,尤其是在思想上要获得重视,在制度上要不断的完善。在流程上要符合相应的规范,在保管上要按照合理的操作。要充分融入信息化手段,促进档案管理的价值。管理者以及使用者对于档案的管理也要有一定的认知,加强会计档案的管理,重視人才的利用,不断的改善存储方式,使档案更具备价值,医院管理及服务提供有力的帮助。

参考文献

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[4]赖新英 浅谈医院会计档案管理[J].财会通讯,2010,7:144-145

姓名:李俊

出生年月:1975年01月

性别:女

民族:汉族

籍贯:云南省巧家县

学历:大学本科

职称:馆员

研究方向:财务档案管理行业发展前景

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