人事档案归档范文第1篇
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托协议;
4、授权委托书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录;
7、取保候审申请书;
8、申诉、控告书;
9、办案小结;
10、河南省法律服务质量监督卡。
(二)审查起诉阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托协议;
4、授权委托书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、移送起诉意见书;
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据;
8、律师会见犯罪嫌疑人笔录;
9、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)
10、承办律师提出的辩护意见;
11、集体讨论记录;
12、辩护意见书;
13、起诉书或不起诉决定书;
14、办案小结;
15、河南省法律服务质量监督卡。
(三)审判阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托协议;
4、授权委托书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状;
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料;
8、律师会见被告人、委托人笔录;
9、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。)
10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)
11、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)
12、承办人提出的辩护或代理意见;
13、集体讨论记录;
14、出庭通知书;
15、庭审笔录;
16、辩护词或代理词;
17、裁定书、判决书;
18、办案小结;
19、 河南省法律服务质量监督卡。
(四)民事代理卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托代理合同(或协议);
4、授权委托书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书;
7、阅卷笔录;
8、律师会见当事人谈话笔录;
9、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。)
10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列)
11、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)
12、承办律师代理意见;
13、集体讨论记录;
14、出庭通知书;
15、庭审笔录;
16、代理词;
17、判决书、裁定书、调解书;
18、办案小结;
19、 河南省法律服务质量监督卡。
(五)法律顾问卷
1、聘请法律顾问合同(协议);
2、聘方基本情况介绍材料;
3、收费凭证(本所出具发票的复印件);
4、办理各类法律事务的记录和相关材料(包括但不限于下列法律事务：①接受咨询;②提供法律建议或法律意见;③参与重大商务谈判;④起草、审查、修改合同和规章制度;⑤代办登记注册;⑥法制宣传、教育、培训;⑦提供有关法律信息等)所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)
5、协议存续、中止、终止的情况;
6、工作小结;
7、河南省法律服务质量监督卡。
(六)其他非诉讼法律事务
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托代理合同(或协议);
4、授权委托书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、与委托人谈话笔录;
7、委托人提供的证据材料;
8、调查材料;
9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;
10、工作小结;
人事档案归档范文第2篇
随着我国经济社会的发展, 电力项目建设不断增加, 档案的数量越来越多, 档案归档管理也就更加重要。特别是在信息化发展的今天, 转变电力档案归档方法和管理效果是企业档案管理发展的趋势。可提升档案的价值, 满足电力单位对各种档案的查询, 发挥档案管理在电力基建项目中的重要作用。因此, 加强电力项目档案归档管理, 对提高我国电力基建项目建设, 为以后电力建设水平提供参考和利用具有非常重要的意义。
二、项目档案归档难度
(一) 部门管理层和资料管理员认识不强。
档案管理意识在档案管理过程中非常重要, 只有提高管理认识, 才能够加强电力工程项目的档案管理, 提高档案在基建项目中的重要作用。由于传统的项目建设认为施工过程在才是最为重要的, 所以忽视了档案部门的档案管理, 在基建项目档案管理中不用心, 或者敷衍了事, 且管理人才方面配备不齐, 管理工作与施工项目不同步, 严重影响到电力施工项目的顺利进行。因此, 要不断提高档案管理的认识, 为电力基建项目提供良好的参考价值。
(二) 基建部门的档案人员配置不足。
基建部门的人员配置足够才能够有效地进行档案管理, 由于基建部门的资料员不仅要完成自身工作任务, 而且要负责档案管理工作, 以至于归档工作不规范。缺乏足够的管理人员, 难以独立完成资料的收集整理、编目建档工作, 档案管理水平不高。
(三) 档案管理过程及各项检查落实不到位。
电力项目档案管理要加强管理过程和档案检查, 档案管理工作是一项复杂的工作, 涉及档案资料的收集、整理、保管以及统计与查询等方面的工作, 特别是对重要档案更要进行仔细分类和整理, 保存其完整性。例如项目档案工作的三级交底、中间检查、预验收、正式验收等。由于缺乏档案管理意识和充分的专业人员, 导致档案管理过程不仔细, 档案检查不到位。
(四) 参建各方的资料员流动性强, 资料缺乏完整性。
电力项目基建中各参建单位的工作人员流动性比较强, 导致资料员对档案文件认识不强, 保管不善。有些档案要经过很多人的手里, 尤其是施工方很多都需要当时施工的人员签名确认等, 这对档案保存的完整性具有一定的影响。而且纸质档案随着时间的推移会发生损坏, 工程文件在收集时已经不完整。所以, 对档案进行定期的检查、维护和备份, 保证归档文件的干净、整洁, 确保档案的管理完整性。
三、项目档案归档对策
(一) 增强档案管理人员归档的意识和素质。
提高档案归档意识, 才能够有效地加强归档管理。要加强档案工作人员对档案归档的重视教育, 档案管理人员只有提高档案工作的意识, 才会认真做好档案管理。还有就是要提高档案归档人员的整体素质。加强档案管理工作人员的培训, 从目前来看, 电力企业档案管理人员不够专业, 具有高等教育水平的人员不多, 因此, 提高档案管理人员的专业技术培训, 特别是对新的档案工作人员进行专业技能培训, 能够提高档案管理水平。
(二) 做好工程前期档案交底和工作计划。
加强电力档案的归档工作管理就要在工程完工前期对档案进行整理, 做好档案的交底工作, 双方在交底工作过程中要对档案的信息和内容进行核实, 避免错误的收集、整理方法和信息的录入。同时, 要加强档案工作的规划管理, 对工程建设过程中, 制度的落实情况、措施, 项目现场文件的整理、保管等进行有效检查才能有效地管理基建项目档案。
(三) 做好档案过程中的检查和自查。
电力基建项目档案归档工作要加强档案归档的检查和自查工作。如加强对项目档案工作的三级交底、中间检查、预验收、正式验收等检查。要做好档案管理部门与基建部门的沟通、联系。同时, 要加强档案工作的自查, 主要是工作人员针对自己在归档工作中存在的问题和漏洞进行自查, 且参建单位做好基建档案整理、组卷、编排, 多与基建部门沟通和配合, 变被动为主动, 规范基建档案立卷标准, 提高立卷质量, 提高电力企业基建项目档案归档水平。
(四) 落实工程管理监督过程。
加强工程对档案部门的监督管理主要是防止档案管理工作人员在管理过程中对档案进行涂改和归档材料不齐全完整, 引起档案信息不能正确反映电力基建项目的现象。通过联动机制建立工程管理部门和档案管理部门沟通, 比如把基建档案工作纳入基建工程计划中, 纳入岗位责绩效中, 把基建档案与基建工程建设进度同步, 确保基建档案归档工作顺利进行。
四、结论
随着我国经济社会的发展, 电力项目建设不断增加, 档案的数量越来越多, 档案归档管理也就更加重要。基建项目档案是对电力基建项目的记录和分析, 在国家电力发展中非常重要, 能够对以往的电力工程进行数据分析, 为基建项目提供参考价值。因此, 加强电力项目档案归档管理, 对提高我国电力基建项目建设, 避免基建过程中发生坍塌, 提高电力项目基建水平具有非常重要的意义。
摘要：电力工程基建项目在电力发展中最为重要, 基建项目是电力正常运行的基础。基建项目档案是对电力基建项目的记录和分析, 在国家电力发展中非常重要, 能够对以往的电力工程进行数据分析, 为基建项目提供参考价值。特别是在我国现代化建设中, 电力基建项目很重要, 加强电力基建项目档案归档就更加重要。
关键词：基建项目,档案归档,对策
参考文献
[1] 冯慧翎.论企业项目档案管理[J].档案学通讯, 2013 (4) .
[2] 王兆祥.档案管理在企业项目建设中的作用[J].档案学管理, 2014 (8) .
[3] 贺未英.人事档案信息资源开发利用的思考[J].韶关学院学报, 2011 (1) .
人事档案归档范文第3篇
一、严格归档范围，对反映机关工作活动，具有查考利用价值的文件应归档。
二、对归档范围内的文件材料要以文书、科技、会计、声像、人事、实物档案的不同类别分类归档。
三、建立健全卷宗，以积累储存本机关、案卷的立卷说明、分类方案、鉴定机关、销毁清册、检查记录、卷宗介绍材料。
四、文书档案在次年二季度前将归档材料接受完毕。税务征管档案由各所负责整理、立卷、编出案卷目录，于次年三月底前移交档案室归档;科技档案由档案员对工程及设备资料进行收集、整理、归档;声像档案由摄影者负责收集、整理装册，次年二月交档案室归档;荣誉档案由各部门在获市以上表彰时，将所获奖品摄影后，放荣誉室陈列。
五、归档的文件材料必须内容真实、资料齐全、字迹工整、用碳素墨水书写或打印，装订美观符合标准。
六、各类档案归档时，由归档部门编制移交目录，与档案部门共同清点、签字、办理移交手续。
七、对本机关工作活动中，直接形成的各种门类和载体的档案，按《机关材料归档和不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。
人事档案归档范文第4篇
一、文件收集
档案收集工作作为归档工作的的基础和关键所在, 它直接决定着档案的完整性, 看似简单, 做起来却困难重重。表象工作的后面有着更深层次的问题, 既有理论上的问题也有实践中的问题。
(一) 档案工作是一项专业性极强的工作。收集档案资料时, 档案管理人员首先做得就是对文件进行收集鉴定, 这要求档案人员有较强的专业知识和职业素养。而恰恰站在第一关口的把关人员并非科班出身, 而来自各个部门, 没有经过专业的教育培训。理论上讲应掌握档案专业理论知识和方法, 才能胜任此项工作, 但现实问题是档案管理人员年龄结构偏大, 学历水平相对较低, 缺乏高素质档案专业人才;对档案工作必须要从头学起, 对档案管理的认识和理解并不深刻, 专业能力也不够强, 只能够将上交的材料文件按部就班地装订装盒。这种现实状况严重制约着档案管理工作的提升。
(二) 档案工作人员岗位流动性大和对工作的懈怠。档案人员的经济收入和社会地位较低, 而近年来改造工程不断, 加之先前的遗留问题导致科技档案的工作强度很大, 直接影响对工作的积极性和主动性, 从而不利于对档案工作的推进。突出表现在收集的图纸, 复印件等文件字迹模糊不清;应该归档的文件不全, 交来什么归什么的现象。
(三) 移交管理制度不健全。曾有某位领导找图纸急用, 却找不到文件在哪里, 而该领导印象十分深刻:当时是亲自派人来移交的资料, 可是费劲周折却没有找到。作为档案管理人员这是典型的失职。目前虽有移交资料清册, 办理移交手续, 但这种做法大多成了一种形式和流程, 并没有真正发挥其功能。
二、档案的整理、分类和归档
对收集的文件资料应该逐件整理, 剔除重份及无归档价值的文件, 补充缺页, 保证每卷内容的完整性。按照技术文件材料的自然形成规律, 保持文件之间的有机联系, 按照《DTL241-2012 火电建设项目文件收集及归档管理规范》《DAT28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和《GBT11822-2008 科技技术档案案卷构成的一般要求》等相关标准进行归档。例如施工单位按照单位工程组卷的卷册中应在综合管理文件部分编制本单位工程中使用的原材料出厂试验报告及质量证明材料登记表, 在表的备注栏中应填入与登记文件相对应原件的所在卷册档号, 以便于原材料质量的追溯。设备与原材料证明, 计量器具文件, 立卷单位应按《电力建设施工质量验收及评价规程》 (DL/T5210) 系列标准规定等级表。
还有建筑材料出厂质量证明文件会出现非原件归档的情况。建筑原材料 (钢筋、水泥等) 出厂质量证明文件是原材料质量的重要凭证, 是工程创优质量检查的重点。施工单位一般是从供货商或代理商处采购原材料, 而供货商在购入同一批次货物时, 厂家提供的出厂质量证明文件原件只有一份, 在销售过程中提供给项目物资部门的原材料质量证明文件只能是复印件。所以为了保证原件的可追溯性, 应要求供货商在出厂质量证明文件上盖章确认, 物资部门在进货入库时应加盖验货章或入库章, 并应与物资台账相对应。
三、数字化档案管理
科技档案作为企业重要的生产力, 科技档案归档的质量直接关系到档案的价值。而便于查找利用, 提供服务是档案价值最基本的体现。
数字化档案管理真正实现足不出户就可以使生产技术人员查阅图纸, 核实参数, 使查阅资料变得简单高效。其次避免了反复印刷资料而造成的纸张和人工浪费, 将纸质档案转化为数字化电子档案后, 档案的使用更加安全, 尤其是对有历史价值的档案, 数字化处理无疑是对其进行更好地保护。另外, 通过数字化处理后防止了部分档案篡改的行为。
目前我们实行三种查阅模式:1.阅览室最原始的索引目录查档。2.档案人员利用紫光软件查档。3.将紫光与OA办公系统的集成接口连接, 实现数字化OA办公系统查档。
四、资料收集问题的解决对策
(一) 完善资料收集制度, 严格执行移交手续, 实行档案“三审”即初审、复审、终审。初审:由工程、设备的专责人员将其管辖范围内的文件资料进行初步审核, 整理、确认资料文件要整洁, 无破损, 字迹清晰, 尤其是承包商资质证书等复印文件。为强化专责人员的归档意识, 可将收集材料是否齐全、有效作为一项评分标准或将初审责任制纳入设备专工的工作职责中, 对工作良好者进行嘉奖。复审:档案兼职人员和专职档案员, 重点审核材料是否齐全, 譬如:单位改造工程的综合管理型文件, 施工记录, 质量验评资料是否齐全。各部分产生的文件图要符合要求, 合同协议要加盖骑缝章等一些专业要求。终审:主管领导及厂级领导根据初审, 复审情况进行最终核实检查, 做到注意鉴别, 严格审查。
(二) 移交资料清册进行规范完善处理。首先定期每周将本周所上交的资料进行统一汇总, 录入成电子文档, 充分利用EXCEL的筛选、排序、汇总功能。该电子文件可以实现两大功效:第一:避免异动通知单的重复。由于异动单的下达和执行流程导致多部门上交而造成的重复。既要保证资料齐全, 又要准确不重复, 档案人员克服外在的不利条件, 从自身着手真正避免归档冗余的现象。第二, 工程资料不全。近年来为适应社会的发展, 市场的需求和环保要求, 供热改造、脱硫、脱硝、干除灰改造等大小工程接连不断, 还有机组的大小检修造成需要归档的文件接踵而来。由于档案人员和设备部专业人员的不断更替, 工作发生断层。例如:一个工程的归档工作进行到尾声时, 突然又有资料补交, 只能进行返工重新立卷。
实行EXCEL电子版录入清册, 谁接收, 谁录入;录入紧随移交, 将清册时时更新同步, 放在共享文件夹中。尽管目前多人负责科技档案, 只要其中一人接手资料的移交, 其他人便可对移交情况一目了然。在电子文档中列出文件名称、专业、移交人、时间、接收人、资料份数、存放地点等详细信息。完整准确的信息为文件归档工作奠定了坚实的基础。
通过对移交清册的再加工, 使其转化成文件归档汇总表。全部的文件接收完毕后, 要清点总量, 对过程中发现的问题进行汇总, 整改情况的落实核实和清理, 由此形成一个闭环管理系统, 从而确保文件无缺漏, 问题无遗留。
(三) 注重宣贯全员归档意识。1.请上级单位或行业内专家宣讲, 把有关国家、行业的档案管理制度和要求向参与项目建设的各级管理人员灌输、渗透, 让大家知道档案管理与各专业之间的关系及重要性, 只有知行合一方能取得事半功倍的效果。2.树立“在平凡岗位创造不平凡业绩”的敬业和奉献精神。档案人员要真正拥有兰台人的胸襟, 主动去熟悉本部门, 本企业对口部门的工作, 关注企业发展动态的工作大局, 有计划合理安排归档工作。将工作由被动变主动, 积极主动去沟通收集资料, 由移交单位给多少归多少转变为需要归什么就收什么。这样主动, 周到, 准确地为他人提供指导和帮助, 能够更好地促进相关部门对档案工作的开展, 提高工作效率的同时, 更树立了良好的工作形象和职业素养。
摘要：科技档案在企业的生产和技术改造过程中发挥着“桥梁”作用。一个企业在建厂投产的一系列过程中, 由于设计、工艺、施工等因素的影响, 总是难以达到人们预想的效果, 因此, 技术改造工作就显得尤为重要。技术改造工作对企业的经济效益有着重大作用, 作为技改提供数据资料的科技档案, 为技术改造的顺利进行起到关键作用。
关键词：科技档案,收集,利用
参考文献
[1] 覃兰花.广西档案开放鉴定工作的思考[J].中国档案, 2015 (08) .
[2] 吴嘉燕.企业档案工作可持续发展的四大“内功”[J].中国档案, 2015 (08) .
[3] 沃静.对档案的收集中若干问题的思考[J].科技致富导向, 2013 (08) .
[4] 梁兵.关于档案收集若干问题的认识与思考[J].云南档案, 2010 (03) .
人事档案归档范文第5篇
一、立卷归档职责
1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围
学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类：
1、党群类：主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类：主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类：主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料
5、产品生产与科技开发类：主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
7、仪器设备类：主要包括仪器设备工作各个环节中形成的文件材料。
8、外事、出版类：外事主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
9、财会类：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
10、人事档案：主要指通过人事部门(含组织、干部、劳资等其他管理部门)收集的个人经历、学习经历、干部任免、党团材料、工作调动、工资调整、鉴定考核、先进模范审批表等材料。 归档的文件材料包括纸质，照(胶)片、光盘、录像带、录音带、幻灯片、实物等各种载体形式。
三、立卷归档时间
1、党群、行政类文件材料在次年3月底前归档。
2、教学活动类文件按学年(综合管理部分按年度)归档，每年9月份前将教学计划、学生成绩总表、学生登记表、学生异动情况表、招生、毕业情况表等文件材料归档。招生工作文件材料可根据情况延续到次年的3月底前归档。
3、科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两个月内归档。
4、仪器设备档案在设备安装后一个月内归档。
5、外事档案在每次活动结束后，把有关文件、资料、音像 载体材料等汇总，整理后于次年六月底前归档。
6、出版物档案在次年三月底前归档。
7、财会档案由原单位保管两年后归档。
8、人事类档案根据工作需要可随时归档案。
四、立卷归档要求
1、归档的文件材料一律用钢笔书写或是打印的文字。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范，破损要裱糊，对于不合乎要求的档案，档案室有权不予接收。
2、实行文件材料部门、课题组立卷制度。各单位由立卷人按文件材料的形成规律，加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录、拟写案卷标题等，交本部门专(兼)职档案人员检查、装订后，向学校综合档案室移交归档。每一案卷厚度不得超过1cm。
3、归档材料中有电子稿的档案材料，须将电子稿文件存贮到光盘上后与纸质材料一并归到档案室。
4、各单位、部门的档案由本单位、部门兼职档案员整理立卷，按规定移交综合档案室集中统一管理，并办理交接手续。按档案移交规定填写移交清单。
人事档案归档范文第6篇
【摘 要】随着我国城市化进程的不断加快，越来越多的建设项目投入建设。为了保证建设项目的质量，建设项目管理的重要作用日益突出。工程技术资料归档管理作为一项基本的管理内容，在工程技术资料的记录、保存和参考中起着重要的作用。通过建设工程技术资料的归档整理，能真实反映施工过程，是整个建设项目的施工依据。施工企业必须重视技术资料的归档和管理。
【关键词】建筑工程;技术资料;归档管理
引言
建筑工程技术资料是综合管理过程中的重要辅助工具。通过技术资料的归档管理，可以在建设项目的施工过程中保留部分原始资料。同时，以前的一些技术资料也可以为建设项目提供相应的技术参考。目前，建筑工程技术资料归档管理在实施中还存在一些问题，需要施工企业加强对技术资料归档管理的认识，不断提高技术资料归档管理的质量和水平。
1 建筑工程技术资料归档管理的作用
1.1 技术资料档案具有现实性
从根本上讲，建筑工程技术资料的档案管理与其他企事业单位和档案管理没有区别，档案管理就是要保存一些重要的资料。但是，建设项目的建设是一个动态的过程，涉及的人员和材料较多，因此在技术资料归档管理上存在一定的特殊性。首先，建设工程技术资料档案具有现实性。这里的现实也可以称为实时。也就是说，建筑工程的技术资料需要记录施工的每一个环节和每一个动态过程，具有实时的参考价值。此外，技术资料档案的真实性也体现在其记录的真实性上。建筑工程技术资料中反映的数据和其他信息必须真实有效，只有这样才能具有保存和参考价值。
1.2 技术资料档案具有阶段性
建筑工程技术资料档案在管理过程中也有一定的阶段性。一个完整的建设项目主要包括设计阶段、招标阶段、施工阶段和竣工阶段。在技术资料档案的形成过程中，应对各阶段的具体工作进行详细记录，使技术资料档案的管理具有一定的周期性。在归档相应资料时，要根据本阶段的实际施工过程，对技术资料档案进行分类整理，便于以后查询。
1.3 技术资料档案具有变更性
建筑工程技术资料档案与其他资料档案最大的区别在于它们具有相应的可变性。例如，在建设项目的设计阶段，设计人员往往根据项目的实际需要和开发人员的要求，对设计方案进行多次修改。在这一过程中，属于管理人员的技术资料需要对每一个修改后的方案进行归档和整理，同时保留原设计方案，从而提高建设项目竣工完整性，也便于对建设项目的施工过程进行总结和分析。
2 建筑工程技术资料归档管理工作中存在的不足
2.1对档案重视程度不足
从性质上讲，档案管理属于服务型工作，即其工作不能创造物质财富，也不会有重大成就。这也使得工作人员在日常工作中对档案管理和归档不重视的现象，甚至有人认为档案管理工作只是一个简单的记录。一些从事档案管理工作的人员不具备相关专业技能，甚至没有专门人员负责档案管理工作，但其他岗位的工作人员组织归档兼职档案，整理归档档案的人员经常变动，致使相关工作不顺利，严重影响档案质量。在日常备案过程中，部分工作人员无法按照相关规章制度开展相关工作。
2.2缺乏相对完善的技术资料归档管理制度
目前，许多施工企业缺乏技术资料的归档管理。相应地，档案管理系统也存在一些问题。在建设项目施工过程中，施工单位往往注重质量监督和施工现场管理，忽视了技术资料的归档管理。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度约束，许多重要技术资料丢失，归档管理工作也具有一定的随机性，这对建设项目的建设极为不利。
2.3建筑工程技术资料缺少真实性和完整性
建筑工程技术资料档案管理缺乏真实性和完整性。在技术资料的收集整理过程中，要根据建设项目的实际施工过程，不断补充和完善有关资料，尽量使技术资料的收集与施工进度相一致。但是，目前很多建设项目技术资料管理工作做不到这一点，主要是在工程竣工后开始归档相关技术资料，这样就无法保证资料档案的真实性和有效性。
2.4缺乏专业的技术资料归档管理人员
建筑工程技术资料档案也属于专业档案，必须由具有相关档案管理经验的专业人员在归档过程中组织。但目前没有专门负责建设工程技术资料档案管理的人员，导致建设工程技术资料档案管理的效率和质量得不到提高。
3 建筑工程技术资料归档管理的措施研究
3.1档案资料采集
档案资料的收集是档案资料整理归档的基础。如果在日常工作中不能完全收集到相关信息，那么数据的归档和整理就不能真实、完整地反映档案数据所记录的信息，也不能为其他管理工作提供有效的参考。因此，档案的收集必须是完整的。完善数据记录制度，特别是档案收发登记制度。
3.2进一步健全建筑项目技术资料归档管理制度
为提高建设项目技术资料归档管理水平，必须建立全面的技术资料归档管理制度，并利用该制度制约相关工作。首先，企业要加强对技术数据归档管理重要性的认识，建立全面的数据采集和归档管理标准。其次，施工企业要重视施工项目各环节、各阶段的技术资料归档管理，定期对归档管理进行审核。
3.3对技术资料的归档要做到及时有效
在建设工程技术资料归档管理过程中，管理人员必须进行动态数据收集整理，深入工程建设的各个具体环节，如实记录各工序的相关技术资料信息，及时保存记录，努力實现技术资料归档管理与施工进度同步，提高归档管理效率。
3.4培养专业的技术资料管理人员
施工企业还应重视专业技术资料管理人员的培养和引进，建立专门的技术资料归档管理部门，从根本上提高工程技术资料归档管理的专业性。首先，施工企业要提高技术资料管理人员的专业素质，进一步规范资料档案的格式和措辞。其次，技术资料管理人员要增强自身的责任感，对最重要的技术资料要妥善保管。
结束语
综上所述，建设工程技术资料的归档管理需要与建设项目的各个环节相结合，实现技术资料的动态、专业化、规范化的归档管理。
参考文献：
[1] 吕菲.浅述海洋工程档案资料的归档管理工作[J].化工管理.2017（26）
[2] 马梁.电子文件接收归档管理现状及问题的思考[J].办公室业务.2018（24）
[3] 臧炜.电子图书归档管理的问题及对策[J].办公室业务.2017（12）
（作者单位：临沂市房产交易管理中心）