工程资料管理论文范文第1篇
摘 要：水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利建设施工中重要组成部分。工程资料不仅在建设过程中的质量评定、事故原因分析、工程的阶段与竣工验收等工作中具有重要作用，而且也是建成后运行、检查、维护、管理工作中不可缺少的依据和条件。各建设部门对工程资料管理工作都非常重视，并明确指出：任何一项工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判断该工程为不合格，对工程质量具有否决权。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。
关键词：水利工程；资料管理；重要性；存在问题；建议
水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利科技档案的重要组成部分。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。在此，就水利工程资料管理谈一点自己的认识。
1 工程资料管理的重要性
1.1 水利工程资料是保证工程质量的重要组成部分
一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。
一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。
1.2 水利资料是工程结算及签证的重要依据
对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。
1.3 水利工程资料是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据
根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。
1.4 水利工程资料反映施工企业的管理水平
一家好的施工企业其施工资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。当前建筑市场竞争非常激烈，许多施工企业想尽各种办法大力宣传自己，其实一套精美、规范的施工资料不就是一套好的宣传册吗？
2 水利工程资料管理中普遍存在一些问题
思想意识和观念问题致使工程资料不能完整、准确、系统的记录并保管。在项目建设中，很多项目负责人及工程管理人员，档案资料意识淡薄，认识不到位。有的仅在口头上说一下，并不落实在具体工作中，平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作。在施工过程中不注意文件、资料的收集、整理、归档，工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料，往往是工程施工快结束了，才突击搞竣工资料。
资料管理人员总体业务水平不够，工程项目上的资料管理人员大多是新参加工作的同志，没有经过专业培训。他们对建设工程认识不够，对专业知识了解较少，加之没有经验丰富的专业技术人员指导和监督，使工程资料与施工不能同步进行，不能及时准确的跟踪记录。造成资料收集速度快、资料不齐全、不规范等很多问题。
资料管理制度不健全、分工不明确。目前，很多工程建设项目在制定内部管理制度时，没有制订应有的资料管理规章制度，有些施工单位虽然制订有，但也不健全。分工不明确，一个工程项目建设都由不同的工作部门来完成，如生产技术部，质量安全部，综合办事处等，各部门都有各自的资料管理工作，但很多项目没有明确的分工，只指定一个资料管理员来完成整个工程资料的整编归档，使资料缺乏真实性和全面性。资料管理制度不健全，资料管理人员流动性很大，出现人走资料走、人走资料没人管的现象。
3 加强工程资料管理的几点建议
3.1 加强思想认识，转变观念
水利档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，领导重视档案工作是管好用好档案的关键。每个工程项目应从开工就制定档案管理办法和实施细则，树立思想意识，把档案管理工作渗透到工程建设的全部过程。
3.2 强化训练，提高资料管理人员的业务水平和工作能力
水利工程资料管理是专业性、技术性很强的工作，应定期和不定期的举办档案管理人员培训班，使大家对资料管理内容提前了解，在工作中更好的发挥、注意积累资料。同时，管理部门应经常派有经验的资料管理人员进行现场指导，使资料管理工作和工程同步进行，为今后的工程竣工验收工作奠定了基础，是资料的标准化、规范化有切实的保障。
3.3 建立完善的工程档案管理制度，落实岗位责任制
为规范资料的管理，提供管理水平，在工程建设开始，项目管理制度中应明确项目资料管理的分管领导及各部门职责分工，将项目文件的形成、积累和管理列入有关领导、部门、人员的职责范围或岗位责任制。同时，建立内部管理激励机制，把资料管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建项目开始到工程竣工验收全过程。
4 结束语
总之，工程资料管理工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，对一个企业自身发展和企业形象存在着不可磨灭的重要性，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。我们以加强建设工程资料管理的成效为动力，以高度的责任感和紧迫感来推进建设工程资料管理工作，为提高工程质量，确保工程资料在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务。
工程资料管理论文范文第2篇
摘 要：随着对公路工程质量管理的重视，需要对公路工程施工技术资料的不断规范和完善，作为公路工程施工单位的施工现场资料员，应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性，只有掌握各项专业技术知识，才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档，也才能成为一个合格称职的资料员。
关键词：公路工程，资料，编制，归档
1 公路工程资料的编制与管理
1.1 工程管理资料
工程管理资料包括：施工许可证、工程竣工报告、工程进度计划书、工程停复工报告、施工总结、施工日志、原材料合格证明文件等。类似施工日志这些涉及到设计施工过程的资料，管理人员应该依据实际的施工过程进行编制。而对于施工许可证这些资料，管理人员应该仔细审核。这样才能保证公路工程的施工质量。
1.2 工程施工技术资料
公路工程技术资料包括：施工方案、施工图纸、施工设计变更记录、施工组织设计、技术交底书、竣工图等。技术资料是公路工程施工的重要依据，因而管理人员在进行编制时应该依据真实的施工情况。如技术交底书，需要工程技术人员根据施工图纸、施工设计、质量验收等操作规范，进行编制，然后交由施工人员。而竣工图一般是采用蓝晒图，并加盖公章。竣工图的基本内容包括编制日期、监理、竣工图图样、技术负责人等。而且公章还应该采用常用的红泥，这样能保持公章的持久性。
1.3 工程施工记录
工程施工记录包括地基处理记录、工程交接记录、隐蔽工程检查记录、重吊环埋设记录、钻孔记录、人工打桩记录等。在公路工程施工过程中，对于任何一道工序的施工，都应该具备完善的施工记录。这样才利于监理单位对公路工程施工过程的监督，从而有效提高公路工程施工的质量。
如公路工程交接记录包括支护与桩基工程的交接记录、基础设备交接记录、结构工程移交记录。在编制交接记录时，编制人员应该重视见证单位的填写。如果是总包下属的分包单位进行交接，见证单位应是总包。如果是总包单位与其它对等的单位进行交接，则交接单位应为建设监理单位。
1.4 工程验收资料
工程验收资料包括竣工验收记录、隐蔽工程验收记录、分部分及检验批工程质量验收记录等。如隐蔽工程验收记录，公路工程资料管理员在编制与归档验收资料时应该确保内容填写的规范性、准确性，并保证验收记录有相关负责人签字。如分部分及检验批工程质量验收记录，主要是指参与公路工程施工的各个单位根据相关标准确认工程质量是否合格。如若合格，则形成相关书面报告。其记录内容应该包括子分部工程、分享工程、检验批等内容。而且管理员在编制与归档时也应该严格按照相关操作规范进行管理。
2 提高公路工程资料编制与管理的措施
首先，公路施工单位需要为资料员提供再教育的机会，资料员通过专业培训能够掌握基本的资料编制与管理知识技能，能够提高工程资料编制与管理工作质量。公路施工单位还需要将单位内一个场所作为资料库，设置资料存放柜，保持资料库的干净整洁，以保证资料的安全。还需要配备工作责任心强、专业素养强的资料员，负责工程资料的编制与管理工作，做好工程资料的借阅登记，使工程资料编制与管理工作的顺利开展。
其次，工程资料员需要做好工程资料的目录编写工作。编写工程资料的目录，有助于日后的资料查阅，方便查找。所以，资料员要能够给每项工程资料都进行详细分类，更加工程项目的不同来进行目录编写，并标注好资料的页码，这样就能够使查阅人员通过目录上页码的查询来快速找到自己想要的材料信息。除此之外，资料员还应该做一个总目录，将所有的工程项目资料都进行分类装盒，并将盒内的资料根据册码来进行编排，这样能够方面根据册码来查找工程资料。这样的目录编写方式能够使工程资料一目了然，提高借阅人员查找资料的速度。
第三，工程资料编制与管理工作需要设立信息化目标。工程资料所涉及的内容杂乱，这就需要规范资料的填写、收集与编制工作。资料编制人员要能够加强监督，保证每个资料表格信息内容填写准确、写法规范。公路施工单位还需要建立健全施工现场资料管理体系，要能够保证施工现场资料与工程的进度相同，要能够通过各个阶段的控制检查来发挥施工资料的指导作用。与此同时，资料员还要能够将工程资料信息输入到计算机数据库中，提高档案资料的编制效率，节省档案资料编制时间，而且还能够保证编制数据的准确性，保证数据信息的安全。
最后，公路施工单位需要完善工程资料管理制度。工程资料管理制度包括工程资料存放制度、工程资料安全制度、工程资料查阅使用制度等等，这一制度体系的建立健全对于工程资料管理工作极为重要。在工程资料存放制度中，资料员要能够将工程建设的资料分类整理，及时发现并补上资料遗漏，同时还要能够将一些无效的资料及时处理掉，将丢失遗漏的资料补齐，另外还需要保持资料库的干净整洁。因为一些工程项目涉及商业机密，这就需要建立工程资料安全制度，资料员要能够对工程资料进行保密管理，这就需要进一步完善工程资料查阅使用制度。资源员要能够对资料文件的借阅进行严格的登记，借阅者要办理相关的手续才能够进行资料借阅。另外，资料员需要在借阅的同时，告知使用者要能够及时归还工程资料并保持工程资料的完整性。如果有的使用者在借阅资料时提出借出资料原件，那么资料借阅者需要自觉采取措施，来保证资料的完好无损。一些提出对资料进行复印的，则需要报告上级部门，在得到同意后再批准，以保证档案资料的保密性。
3 总结
综上所述，在公路工程资料编制与管理工作中，施工单位要能够提高对工程资料编制与管理工作的重视，要能够提高资料员的专业素养与技能，以此来提高工程资料的编制工作水平。资料员要能够对工程资料进行目录编写，以此来提高资料信息查询效率。公路施工单位还要能够建立工程资料数据库，建立健全工程资料管理制度，使工程资料信息管理更加科学规范化。工程资料编制与管理创新是一项较为复杂的工作，這需要各单位部门人员加强合作，共同努力。
参考文献：
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工程资料管理论文范文第3篇
摘 要：建筑工程资料是建筑工程的重要组成部分。建筑工程资料真实地反映了建筑工程的施工过程。而且建筑工程资料也是评定建筑工程质量等级的重要指标。所以文章分析了建筑工程资料管理员应该具备的专业技能，然后详细分析了建筑工程资料的编制与归档的工作方法。实践证明，建筑工程资料的编制与归档管理工作是非常重要的。无论是在岗的建筑工程工作人员，还是未走上工作岗位的学生，都应该重视建筑工程资料的编制与归档管理。
关键词：建筑工程；资料；编制；归档管理
建筑工程资料的编制与归档是一项精细、复杂的工作，因而管理人员应该按照科学、规范的管理标准，进行资料的编制与归档。尤其是在建筑工程规模不断扩大的背景下，管理人员应该重视这一工作的重要性。由此可见，做好建筑工程资料的编制与归档工作是非常有必要的，能够有效促进我国建筑工程事业的发展。
1 建筑工程资料管理员应具备的专业技能
作为一名合格的建筑工程资料管理员，不仅应该具有基本的职业素养，还应该具备一定的专业技能。因为建筑工程资料的编制与归档是一项实践性很强的工作，所以资料管理员应该具备一定的建筑专业知识以及应用软件操作能力。近年来，随着我国建筑工程规模的不断扩大，建筑工程资料管理员越來越受到人们的关注。
首先，建筑工程资料管理员应该熟悉档案工作的相关法律法规以及业内标准。其次要懂得各种建筑工程设计图纸、建筑工程表格，并能够正确填写各种施工记录。然后还要掌握一定的文秘工作技能，了解各种报告、文件、纪要的编写规则。最后还要掌握基本的计算机知识，能够运用专业软件进行资料的编制与归档。当然作为一名优秀的建筑工程资料管理员还应该具有最基本的工作态度，即明确资料管理的职责。这样才能做好建筑工程资料管理的工作。同时这也应该是高职院校建筑工程专业教师的教学目标，只有培养学生成为高素质的技能人才，才能实现提高学生的综合实践能力。
2 各种建筑工程资料的编制与归档
2.1 工程管理资料
工程管理资料包括：施工许可证、工程竣工报告、工程进度计划书、工程停复工报告、施工总结、施工日志、原材料合格证明文件等。类似施工日志这些涉及到设计施工过程的资料，管理人员应该依据实际的施工过程进行编制。而对于施工许可证这些资料，管理人员应该仔细审核。这样才能保证建筑工程的施工质量。
2.2 工程施工技术资料
建筑工程技术资料包括：施工方案、施工图纸、施工设计变更记录、施工组织设计、技术交底书、竣工图等。技术资料是建筑工程施工的重要依据，因而管理人员在进行编制时应该依据真实的施工情况。如技术交底书，需要工程技术人员根据施工图纸、施工设计、质量验收等操作规范，进行编制，然后交由施工人员。而竣工图一般是采用蓝晒图，并加盖公章。竣工图的基本内容包括编制日期、监理、竣工图图样、技术负责人等。而且公章还应该采用常用的红泥，这样能保持公章的持久性。
2.3 工程施工记录
工程施工记录包括地基处理记录、工程交接记录、隐蔽工程检查记录、重吊环埋设记录、钻孔记录、电梯施工记录、人工打桩记录等。在建筑施工过程中，对于任何一道工序的施工，都应该具备完善的施工记录。这样才利于监理单位对建筑工程施工过程的监督，从而有效提高建筑工程施工的质量。
如工程交接记录包括支护与桩基工程的交接记录、基础设备交接记录、结构工程移交记录。在编制交接记录时，编制人员应该重视见证单位的填写。如果是总包下属的分包单位进行交接，见证单位应是总包。如果是总包单位与其它对等的单位进行交接，则交接单位应为建设监理单位。
2.4 工程验收资料
工程验收资料包括竣工验收记录、隐蔽工程验收记录、分部分及检验批工程质量验收记录等。如隐蔽工程验收记录，建筑工程资料管理员在编制与归档验收资料时应该确保内容填写的规范性、准确性，并保证验收记录有相关负责人签字。如分部分及检验批工程质量验收记录，主要是指参与建筑工程施工的各个单位根据相关标准确认工程质量是否合格。如若合格，则形成相关书面报告。其记录内容应该包括子分部工程、分享工程、检验批等内容。而且管理员在编制与归档时也应该严格按照相关操作规范进行管理。
3 建筑资料管理过程中的注意事项
3.1 施工测量记录要详细
建筑工程施工涉及到很多数据，在实际的施工过程中，管理人员应该保证技术资料尽可能的详细。如工程中定位、尺寸、标高、位置、深度、水位等。例如某省的榕地铁1号线，在其施工质量检查中，发现1号线工程土建施工09合同段排下站3号出入口侧墙钢筋制作尺寸错误、土建施工02合同段罗汉山站2号出入口施工场地无围挡等问题。如果地铁未经严格审查就投入运营，那么会给造成人们生命安全的问题。由此可见，在施工测量中，应该保证测量的准确性以及记录的实效性。如在洞口放线的过程中，应该注明放线的标高尺寸，或者是平面放线，则应该注明墙柱断面尺寸等。
3.2 做好分项目录的编制工作
对于资料管理员来说，将各种资料进行编制归档时是一项繁重的任务，但又是一项重要的任务。所以建筑工程资料管理员应该积极采用计算机软件来提高工作效率，降低工作难度。如可先通过文字编辑软件编辑动态总目录，以便于各种施工资料的收录。而且随着施工的深入，管理员还可以在原有的基础上添加分目录，但是管理员在编制过程中应该注意在总目录后添加标注栏，来说明该项目录资料中出现的问题。
3.3 验收记录内容要齐全
验收是建筑工程施工的重要阶段，是提高工程质量的最后一道工序。所以在实际的建筑工程资料管理中，应该保证检验批验收记录项目的齐全。这样才能保证建筑工程的正常验收。如在预埋件部件的验收记录中，应该具有混凝土检验批中的施工缝项。又如验收报告中应该含有监理单位工程质量评估报告、勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、验收组人员签署的工程竣工验收意见、工程施工许可证等。此外施工单位在工程完工后对工程施工质量进行检查，检查工程施工质量应该符合法律法规及工程建设强制性标准情况、履行设计文件和合同要求情况。
4 总结
综上所述，工程资料涉及到建筑工程的方方面面。而且它还能真实反映建筑工程施工的情况。所以需要管理人员按照相关业内标准及操作规范，进行科学、合理的编制与归档，这样才能保证建筑工程资料的永久性，从而为建筑工程以后的扩建打下坚实的基础。由此可见，做好建筑工程资料的编制与归档工作是非常有必要的，这不仅是我国建筑行业逐渐成熟的客观需要，也是我国建筑工程体系发展的必然结果。
参考文献
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[2] 孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者，2014 （11）.
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工程资料管理论文范文第4篇
【摘 要】为了加强竣工文件的形成与管理工作,确保工程竣工后竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理部门,对竣工资料的内容及要求进行整理,才能保证铁路今后的养护和查验。
【关键词】铁路竣工;资料编制;归档要求
1.铁路竣工的资料编制
铁路竣工后的资料编制，对于企业和铁路来讲都是有很大的作用的，首先，对于施工企业来说，加强竣工资料编制工作是非常重要的。竣工资料的内容分类应有两个方面含义：一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位档案管理部门移交，涵盖是全面的；二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向发包人移交，内容是归档范围规定的。竣工资料由母系统和子系统构成。母系统是竣工资料的总和，子系统是竣工资料的分类。每一个分类，由若干竣工资料的明细即各种表式组成。这是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。根据行业和专业的特点不同，依据的施工及验收规范和质量检验标准不同。首先它对工程项目的竣工验收工作起到制约作用，如果竣工资料不符合资料编制要求，会影响到工程竣工验收工作的顺利进行，同时也影响施工企业质保金的按时退还，给施工企业造成一定的经济损失。其次，竣工资料能够全面的、系统的、真实的记录工程施工整个过程，反映工程实际情况，是进行工程质量评价的原始依据，同时在工程运行过程出现问题时，能够对问题的及时查对和分析提供资料依据。再次，一套完整的、高质量的竣工资料体现了施工企业的管理水平。通过竣工资料的编制工作，可以找出施工企业在施工管理和工程资料管理工作中的不足，为今后工程建设过程中施工管理和工程资料管理工作积累经验；为施工企业的进一步发展创造有利的条件。竣工文件有其自身的特殊性，一方面它必须如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改；同时又要对之进行科学组织，合理分类，以便于今后的查询和检索。因此，对于竣工文件编制工作总的要求是应保证竣工文件的内在质量，注重提高外在品质。
2.铁路竣工资料编制和归档的要求
竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。 建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。在归档的时候，主要要求有：
2.1各部门分工明确
分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟订施工方案，编制设计变更等；工程部主要负责现场施工管理，施工技术指导及协调其他技术部门的工作；质检部负责施工质量检查，质检资料填报，往来资料归档管理及竣工资料编制协调；安检部负责施工安全检查；合同计划部负责施工计划组织，拟订施工合同或协议，填报合格计量报表；实验室负责试验、检测报告，指导施工；测量队负责施工放样，指导施工。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。
2.2工程检验评定资料
这是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检验标准，对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程的划分，再由分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定的工程检验评定资料。但是，由于各行业、各部门的专业特点不同，各类工程的检验评定均有相应的技术标准，工程检验评定资料的建立均应按相关的技术标准办理。
2.3最后将资料进行整合
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清單顺序整理、汇总到一起。复印装订。复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。
3.铁路竣工资料编制和归档的注意事项
在进行铁路竣工资料的编制和归档的时候，注意事项有很多，主要是这几个方面：
3.1资料的归档的分类
项目施工过程中，资料非常多，往来文件频繁，因此加强往来资料的控制管理是非常重要的。根据己编制的施工文件目录及归档单位，设置对应的文件柜，贴上标签，以便查阅和存放资料。质检部作为资料管理的主要部门应制定相关的规章制度，编制文件收发册，对往来文件及时登记和分类归档保存。总工室和各技术部门负责人应定期对资料进行认真严格的检查，不符合要求的，应立即整改；注重平时的积累，使资料不断的完善，为竣工资料的编制打下良好的基础。
3.2人员的管理
对于一些技术人员的资质，将从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。竣工资料编制工作是一项复杂的技术工作，从事此项工作的人员必须具备综合业务能力，只有在了解工程各部位的组成及作用之后，才能有条理地进行整理，并且能及时发现资料中存在的问题，便于及时查找、补齐。同时竣工资料的编制人员，还要了解工程资料归档的规范和业务的特殊要求，才能按工程资料归档要求做好竣工资料的目录编制和装订。施工企业应定期对技术人员进行业务培训和考核，外派技术骨干进行业务再学习，开展以老带新、示范帮助活动，全面提高技术人员业务素质。
3.3各部门的协调工作
各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。■
【参考文献】
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［３］张莉.电子商务文件归档管理研究[D].吉林大学,2009.
工程资料管理论文范文第5篇
【摘 要】现代社会不断发展，市场经济形势的不断变化对建筑施工企业的发展提出了新的挑战。建筑施工企业在开展招投标、施工、质量管理、经营、生产等多项业务活动时，都与档案管理工作具有密切的联系。因此，在建筑工程施工管理过程中，不断强化建筑工程档案资料的管理是很有必要的。基于此，文本就将对建筑工程档案资料管理要点进行分析探讨。
【关键词】建筑工程；档案资料；问题；措施
1、建筑工程档案资料管理的重要作用
1.1、在城市建设和规划管理中起着重要作用
由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。
1.2、城市防灾和灾后重建的重要基础
在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。
1.3、建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持
建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。
2、建筑工程档案资料管理存在的问题分析
2.1、企业重视程度不够
我国颁布的相关工程质量管理条例和验收管理办法等，都进一步规范了施工单位对工程资料的归档和管理工作。但是，由于单位领导和资料管理人员对此项工作的不重视，同时缺少必要的监管措施，再加上各个施工单位的管理水平差异，最终导致工程建设完工以后，工程资料管理工作的效果差，使得资料归档不及时不完整，延误工程档案资料的递交，不能真实、良好的反映整个工程的施工建设情况。
2.2、技术资料不完整
由于有些施工项目是建设单位指定分包的，或者是行业垄断施工的，同时部分甩项项目的工程资料无法及时核查、收集、整理，失去工程资料的准确性和及时性，造成资料内容不完整、核查不及时，影响到工程质量的验收与优质工程的申报。施工过程中还存在技术交底内容具体描述不清，交待不细，没有可操作性；有些与施工方案内容混淆，条理不清，缺乏针对性，对工程没有任何指导作用；还有一些交底同一个分项工程从基础到主体只交一次，没有根据结构的不同，施工条件的不同而按照分部、分项进行交底，对工程质量没有起到控制作用。
2.3、缺少科学系统的保存机制
工程资料的保存问题主要指在工程建设的整个过程和竣工以后，未能及时依照规范对工程资料进行装订、管理和保存，导致工程资料的缺失和管理混乱等现象。工程资料具有逻辑性强和结构严谨的特点，因此在进行资料归档时，应该按照相关规范，妥善保存，资料整理与工程建设应同步进行。但是当前许多工程参建单位对资料的保存工作并不到位，对资料页码排列和装订工作管理十分混乱，常常存在资料原件和复印件叠放的问题，造成以后区分和选取资料的工作繁琐。部分单位甚至还出现工程资料的错装和遗失问题，严重影响了工程项目的正常进行。
2.4、档案资料管理模式不统一
建筑工程档案资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的档案处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的档案管理室，而有的机构的档案管理工作比较杂乱，档案资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对档案资料有效查阅。除此之外，还缺乏专业的档案管理人员。在一些建筑工程单位里，档案资料管理工作人员的综合素質较差，并且缺乏对档案资料管理业务的认识，不能够适应现阶段对于档案资料管理人员的要求
3、加强建筑工程档案资料管理的措施探讨
3.1、建立并完善档案资料管理的相关机制
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
3.2、明确分工，协调相关业务
建筑工程档案资料管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案资料原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案资料管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案资料管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案资料管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案资料管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
3.3、加大对档案资料管理人员的培训力度
档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心所在，加强对档案资料管理人员的培训工作，能够有效的保證工程档案的质量，提高档案管理人员的素质和职业素养。建筑单位应该积极的开展相关的会议，或者是聘请专业人员来对其进行培训，全面提高管理人员的素质。还应该积极提高档案资料管理人员对于建筑工程方面的知识，以便在具体的档案资料管理中能够真实的将档案归档。
3.4、利用现代化技术对档案资料信息进行统计
在计算机技术和互联网技术不断发展的今天，建筑工程单位应该积极利用这些技术来对建筑档案资料进行统计管理，可以构建一个记录档案信息的系统，及时的记录建筑工程中各个环节的真实情况，全面保证建筑工程档案资料的完整性，并且进行严格的控制。
3.5、及时做好传递和变更记录
在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案资料的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案资料的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案资料的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案资料的完整性和有效性，确保各部门及时获取有效档案资料或信息。充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。
3.6、严格把好竣工验收档案资料质量关
工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题，及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》，不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保工程建设档案的完整、准确、系统。
总言之，管理工程技术资料看似简单，但如果不认真、严谨地做好将会带来工程无法交付。这就要求我们在进行建筑工作档案管理的时候，需要结合建筑工程档案的真是情况以及管理人员的需要，主动的去整理和归纳一些需要的信息，要从现在起把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，以此确保工程资料能够上一个新的台阶。
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工程资料管理论文范文第6篇
【摘 要】随着我国城市化进程的不断加快，越来越多的建设项目投入建设。为了保证建设项目的质量，建设项目管理的重要作用日益突出。工程技术资料归档管理作为一项基本的管理内容，在工程技术资料的记录、保存和参考中起着重要的作用。通过建设工程技术资料的归档整理，能真实反映施工过程，是整个建设项目的施工依据。施工企业必须重视技术资料的归档和管理。
【关键词】建筑工程;技术资料;归档管理
引言
建筑工程技术资料是综合管理过程中的重要辅助工具。通过技术资料的归档管理，可以在建设项目的施工过程中保留部分原始资料。同时，以前的一些技术资料也可以为建设项目提供相应的技术参考。目前，建筑工程技术资料归档管理在实施中还存在一些问题，需要施工企业加强对技术资料归档管理的认识，不断提高技术资料归档管理的质量和水平。
1 建筑工程技术资料归档管理的作用
1.1 技术资料档案具有现实性
从根本上讲，建筑工程技术资料的档案管理与其他企事业单位和档案管理没有区别，档案管理就是要保存一些重要的资料。但是，建设项目的建设是一个动态的过程，涉及的人员和材料较多，因此在技术资料归档管理上存在一定的特殊性。首先，建设工程技术资料档案具有现实性。这里的现实也可以称为实时。也就是说，建筑工程的技术资料需要记录施工的每一个环节和每一个动态过程，具有实时的参考价值。此外，技术资料档案的真实性也体现在其记录的真实性上。建筑工程技术资料中反映的数据和其他信息必须真实有效，只有这样才能具有保存和参考价值。
1.2 技术资料档案具有阶段性
建筑工程技术资料档案在管理过程中也有一定的阶段性。一个完整的建设项目主要包括设计阶段、招标阶段、施工阶段和竣工阶段。在技术资料档案的形成过程中，应对各阶段的具体工作进行详细记录，使技术资料档案的管理具有一定的周期性。在归档相应资料时，要根据本阶段的实际施工过程，对技术资料档案进行分类整理，便于以后查询。
1.3 技术资料档案具有变更性
建筑工程技术资料档案与其他资料档案最大的区别在于它们具有相应的可变性。例如，在建设项目的设计阶段，设计人员往往根据项目的实际需要和开发人员的要求，对设计方案进行多次修改。在这一过程中，属于管理人员的技术资料需要对每一个修改后的方案进行归档和整理，同时保留原设计方案，从而提高建设项目竣工完整性，也便于对建设项目的施工过程进行总结和分析。
2 建筑工程技术资料归档管理工作中存在的不足
2.1对档案重视程度不足
从性质上讲，档案管理属于服务型工作，即其工作不能创造物质财富，也不会有重大成就。这也使得工作人员在日常工作中对档案管理和归档不重视的现象，甚至有人认为档案管理工作只是一个简单的记录。一些从事档案管理工作的人员不具备相关专业技能，甚至没有专门人员负责档案管理工作，但其他岗位的工作人员组织归档兼职档案，整理归档档案的人员经常变动，致使相关工作不顺利，严重影响档案质量。在日常备案过程中，部分工作人员无法按照相关规章制度开展相关工作。
2.2缺乏相对完善的技术资料归档管理制度
目前，许多施工企业缺乏技术资料的归档管理。相应地，档案管理系统也存在一些问题。在建设项目施工过程中，施工单位往往注重质量监督和施工现场管理，忽视了技术资料的归档管理。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度约束，许多重要技术资料丢失，归档管理工作也具有一定的随机性，这对建设项目的建设极为不利。
2.3建筑工程技术资料缺少真实性和完整性
建筑工程技术资料档案管理缺乏真实性和完整性。在技术资料的收集整理过程中，要根据建设项目的实际施工过程，不断补充和完善有关资料，尽量使技术资料的收集与施工进度相一致。但是，目前很多建设项目技术资料管理工作做不到这一点，主要是在工程竣工后开始归档相关技术资料，这样就无法保证资料档案的真实性和有效性。
2.4缺乏专业的技术资料归档管理人员
建筑工程技术资料档案也属于专业档案，必须由具有相关档案管理经验的专业人员在归档过程中组织。但目前没有专门负责建设工程技术资料档案管理的人员，导致建设工程技术资料档案管理的效率和质量得不到提高。
3 建筑工程技术资料归档管理的措施研究
3.1档案资料采集
档案资料的收集是档案资料整理归档的基础。如果在日常工作中不能完全收集到相关信息，那么数据的归档和整理就不能真实、完整地反映档案数据所记录的信息，也不能为其他管理工作提供有效的参考。因此，档案的收集必须是完整的。完善数据记录制度，特别是档案收发登记制度。
3.2进一步健全建筑项目技术资料归档管理制度
为提高建设项目技术资料归档管理水平，必须建立全面的技术资料归档管理制度，并利用该制度制约相关工作。首先，企业要加强对技术数据归档管理重要性的认识，建立全面的数据采集和归档管理标准。其次，施工企业要重视施工项目各环节、各阶段的技术资料归档管理，定期对归档管理进行审核。
3.3对技术资料的归档要做到及时有效
在建设工程技术资料归档管理过程中，管理人员必须进行动态数据收集整理，深入工程建设的各个具体环节，如实记录各工序的相关技术资料信息，及时保存记录，努力實现技术资料归档管理与施工进度同步，提高归档管理效率。
3.4培养专业的技术资料管理人员
施工企业还应重视专业技术资料管理人员的培养和引进，建立专门的技术资料归档管理部门，从根本上提高工程技术资料归档管理的专业性。首先，施工企业要提高技术资料管理人员的专业素质，进一步规范资料档案的格式和措辞。其次，技术资料管理人员要增强自身的责任感，对最重要的技术资料要妥善保管。
结束语
综上所述，建设工程技术资料的归档管理需要与建设项目的各个环节相结合，实现技术资料的动态、专业化、规范化的归档管理。
参考文献：
[1] 吕菲.浅述海洋工程档案资料的归档管理工作[J].化工管理.2017（26）
[2] 马梁.电子文件接收归档管理现状及问题的思考[J].办公室业务.2018（24）
[3] 臧炜.电子图书归档管理的问题及对策[J].办公室业务.2017（12）
（作者单位：临沂市房产交易管理中心）