招标代理工作制度范文

2024-06-30

招标代理工作制度范文第1篇

一、、、、制作招标文件以及招标公告制作招标文件以及招标公告制作招标文件以及招标公告制作招标文件以及招标公告二二二

二、、、、到政府机构到政府机构到政府机构到政府机构((((发展和改革局发展和改革局发展和改革局发展和改革局))))办理备案办理备案办理备案办理备案

1、 招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同 各5份(加盖招标人和代理机构公章后)拷贝电子版招标公告。

2、 备案需准备的资料:招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准控制评审函 原件及复印件,根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准 发布网络公示。 三三三

三、、、、建设局办理备案建设局办理备案建设局办理备案建设局办理备案

1、 备案需准备的资料:控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函 原件及复印件。

2、 办理招标文件备案,领取收讫通知书。 四四四

四、、、、评标室预定流程评标室预定流程评标室预定流程评标室预定流程

1、 招标公告网上公示

2、 在建设信息网上,录入信息

3、 录入信息取得注册号(预定前2天录入信息) ①招标人单位介绍信(注册经办人员,招标项目名称。收原件) ②招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡 ③项目编号 ④已发布的招标公告(核对原件,收复印件、网络版各一份) ⑤招标文件(已备案,收复印件盖招标人公章一份) 五五五

五、、、、预定评标室预定评标室预定评标室预定评标室

1、 通知招标人单位准备开标资料(包括:介绍信、营业执照、资质、组织机构代码 复印件盖红章。开标前一天通知)

招标代理工作制度范文第2篇

1.投标启动

2019年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于2019年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:

1.在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

1

2.拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。

3.投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

4.将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

5.请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6.将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过EMAIL发给公司费用控制部和材料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

A)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中

2 文。

B)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。

2.设计与设计管理

设计功能

设计方案应实现两大功能:

一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);

二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

n带有“区域功能模块图”的客户要求;

n房间表;

n包含已建一期厂房的用地平面总图。

招标代理工作制度范文第3篇

(一)为规范和加强对招标代理单位的管理工作,建立健全对招标(含政府采购,以下同)代理行为守信奖励和失信惩戒的激励机制,促进各招标代理单位提高招标代理服务质量,规范在项目建设过程中对招标代理单位的选用行为,有力保障建设项目的顺利推进,依照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规之规定,并结合工作实际,特制订本办法。

(二)**公司商务企管部负责对招标代理单位备选库进行管理,负责按规定程序选用招标代理单位;**公司纪检相关部门负责对招标代理单位备选库管理活动和选用行为实施监督,查处招标代理活动中的违法违规行为。

(三)本办法与国家有关法律、法规相违背时,遵照相关法律法规执行;政府及有关主管部门另有要求时,按其要求执行。

二、备选库的建立

(一)招标代理单位备选库应面向社会采取公开征集、择优选取的方式建立。征集或增补招标代理单位的公告应在网络或报刊等公众媒体上发布。

(二)初次征集招标代理单位的工作由**公司自行组织。增补招标代理单位的工作可由**公司自行组织,也可委托已进入备选库内的一家招标代理单位代理组织。

(三)入选备选库的招标代理单位原则上应具备招标代理甲级资质或政府采购代理乙级及以上资质。同时具备工程造价咨询甲级资质的单位可优先入选。

(四)征集和增补招标代理单位的工作由**公司商务企管部牵头组织,**公司各相关部门参加,**公司相关部门全过程进行监督。

(五)征集和增补招标代理单位时,**公司商务企管部负责拟订竞选方案报**公司分管领导、总经理后实施。竞选方案包括比选公告、比选文件、比选办法、工作人员名单、评审人员名单和监督人员名单,以及其它相关内容。

(六)征集和增补招标代理单位应发放比选文件,并在规定的时间召开比选会。比选工作应严格依据比选文件规定的比选方法进行资格审查、评审、打分,并按综合得分的高低进行排序。征集和增补招标代理单位的比选结果报**公司审批后确定最终入选名单。

(七)入选备选库的招标代理单位应承诺接受**公司有关招标工作的管理制度,并承诺接受政府财政和审计部门对招标代理报酬的审计意见。

三、备选库的管理

(一)**公司招标代理单位备选库的管理工作由商务企管部牵头组织,**公司各相关部门和人员予以配合。

(二)**公司商务企管部负责组织对招标代理单位的工作情况进行工作评鉴。对招标代理单位的工作情况所进行的工作评鉴是对备选库内招标代理单位进行奖惩的依据,也是向招标代理单位授予业务的重要参考依据。

(三)招标代理工作评鉴由专门成立的评鉴小组负责。评鉴小组的组成人员为:**公司总经理、分管副总经理、商务企管部负责人、项目负责人、财务部负责人;商务企管部招标工作人员。

(四)工作评鉴原则上针对的一个项目招标代理工作进行。当一个项目招标代理工作完成时间间隔过大时,可以分段进行工作评鉴;评鉴以招标代理人完成项目开标结束且提交完整的招标备案资料为限,每11—12月份之间对招标人进行评鉴。

(五)工作评鉴的内容包括: 1.招标代理单位的责任心和配合态度; 2.招标代理行为的合法性和规范性;

3.招标代理单位组织能力、协调能力及问题处置能力; 4.招标代理工作是否按业主要求的时限完成; 5.招标代理过程中发生工作过失的情况。

当一个招标代理所有招标项目(或标段)均完成时,还应包括: 6.评鉴招标代理单位是否及时按规定办理合同结算。

(六)工作评鉴工作由商务企管部部门负责人召集评鉴小组召开会议进行,评鉴小组2/3以上成员参加。具体程序如下:

1.商务企管部招标工作人员通报招标代理单位在代理行为中涉及评鉴内容的各个方面的情况;

2.评鉴小组评议确定招标代理单位的服务等级。

(七)工作评鉴结果依据招标代理单位的服务情况对照本办法第十五条规定的内容进行评判,按3星进行分级评定服务质量等级。具体评鉴标准如下:

1.全部评鉴内容均符合要求的,得3星; 2.有一项内容存在轻微瑕疵的,得2星;

3.有两项及以上内容存在轻微瑕疵、或有一项内容存在严重瑕疵的,得1星。

4.评鉴内若按次未轮到服务的招标代理机构,得2星,并保留其招标代理库选资格。

(八)商务企管部负责对评鉴结果进行记录和建档。

(九)**公司每年对所有招标代理服务的工作评鉴组织一次评优奖励,并对招标代理备选库内的所有招标代理单位进行排序。奖励办法如下:

1.对其服务满意的招标代理单位,保留其招标代理备选库资格。 2.对评优排序第一名的招标代理单位,视情况增加代理项目。 3.对工作评鉴全3星的招标代理单位,优先考虑承接重大项目的招标代理工作。

4.出现并列情形时,并列的招标代理单位轮流享有上述奖励。

(十)招标代理单位连续两个项目的服务等级获评2星,或单个项目获评1星的,将受到惩戒。惩戒办法如下:

1.对连续两个项目的服务等级获评2星的招标代理单位,暂停承接新的招标代理业务并责令其进行整改,再根据其整改情况确定是否保留其招标代理备选库入库资格。

2.对单个项目的服务等级获评1星的招标代理单位,取消其招标代理备选库入库资格,不得再承接新的招标代理业务。

3.情形恶劣的,由**公司通报相关行政主管部门进行不良记录备案。

四、代理单位的选用

(一)招标代理单位原则上应在备选库内选用。在备选库内选用招标代理单位时,原则上应采取循环轮流的方式确定选用对象。

(二)所选用的招标代理单位应具备拟承接代理业务所要求的资质要求。若采取循环轮流方式选用的招标代理单位不具备拟承接代理业务所要求的资质要求,应依序选用下一个满足条件的招标代理单位。

(三)依序轮流所选用的招标代理单位在本内承接的项目最多不得超过三个项目(包括上未招标服务完成的项目),若循环轮流至工作量饱和的招标代理机构,应再依序选用下一个招标代理单位。

(四)招标代理单位选用审批流程如下:

商务企管部发起(应说明按本办法确定招标代理单位的理由)→商务企管部审查→分管领导→总经理(若需要)→董事长(若需要)。

(五)**公司其他部门需使用备选库内的招标代理单位时,由商务企管部提供备选库内全部单位的业务承接情况及服务工作情况的相关资料,由使用部门自行选择拟直接委托对象后按程序报批。

五、附则

本办法由

招标代理工作制度范文第4篇

(公开招标)

一、办理招标登记

1、招标人工作

提供招标材料:

△建设工程规划许可证的立案表 原件一份

△提前进入招标程序的申请 原件一份

△审阅投标资格预审文件(施工)

△招标代理服务合同 原件一份

2、招标代理工作

△办理招标入场登记

△向交易中心索取工程招标编号

△编制投标资格预审文件(施工)

二、发布施工招标公告

1、招标人工作

提供材料:

△可行性研究报告立项批复 复印件一份

△规划设计项目计划通知书 复印件一份

△委托书(向招标代理经办人授权) 原件二份

△审阅施工招标文件草稿

2、招标代理工作

填写如下表格并报招标人审阅:

施工:

△招标公告发布单 △招标人委托招标登记表

△招标方式登记表

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书

△审批流程表

△送审并备案资格预审文件(资审文件封面招标人提前盖章)

△持已登记的发布公告通知单到201室发布施工及监理招标公告

△在规定时间内出售资格预审文件(已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表)

☆经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。

△编制施工招标文件草稿送招标人审阅

三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料

1、招标代理工作

△向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。

△对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料,并将书面材料报送招标人。

四、确定施工、监理入围投标人名单,办理投标资格预审结果登记

1、招标人工作

△评标代表出席评标(如拟派时)

(若施工、监理评标专家不能同时拟派时,则评标时间将顺延)

△准备好评标室租金(200元/半天); 评标专家劳务费(标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。(如评审时间较长,则需准备午餐费)

盖章:

△投标资格预审评审专家抽取表(加盖招标人公章)

△资格预审情况书面报告

△投标资格预审结果登记表(加盖招标人公章)

2、招标代理工作

△持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。

△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单,确定评审室号码

△做好评审前的各项准备工作

☆提供表格及材料协助招标人组织资审工作:

△评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从建委专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明、评标经历证明材料。(如需要,请提供单位保险及劳动合同)

△评审代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

△办理《投标资格预审结果登记》备案。

五、办理工程施工招标文件备案

1、招标人工作

△将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。

△提供工程量清单

2、招标代理工作

△送审、备案并向入围投标人发放招标文件(投标人须填写招标文件领取登记表)

△协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。

填写表格:

△《招标文件备案表》(招标人加盖公章)

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书

△审批流程表

六、预约开标时间和开标室

1、招标代理工作

△在交易中心预约开标时间和开标室

△向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知

七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续

1、招标人工作

△评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明及评标经历证明材料(同资审)。

△评标代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

2、招标代理工作

提供服务及表格、材料

△在招标文件审核人处预约评标时间,评标开始时间为本工程开标后的第二天上午9点

△向招标办提交法人委托书原件

△北京市建设工程评标专家抽取申请表(招标人加盖公章)

△招标人拟派评标代表资格条件登记表(招标人加盖公章)

九、工程施工开标

(自招标文件备案至开标不得少于20个日历天)

1、招标人工作

△可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上发言

△开标时提供施工工程招标的标底或开标前提供(密封并盖章)

2、招标代理工作

△协助招标人组织开标并主持开标会

表格及材料:

△开标签到簿(一式两份) △剪子 △授权委托书

△身份证明原件

△投标文件报送签收一览表(一式两份)

十、工程施工、监理评标

1、招标人工作

△评标代表出席评标(如拟派时)

招标代理工作制度范文第5篇

1、机构保持设立条件情况

根据财政部《代理记账管理办法》设立代帐机构,具有代理记账资格。结合本机构的实际情况,按照《企业会计准则》、《企业财务通则》、《内部会计控制规范》以及国家统一会计制度的规定,制定本机构的财务管理制度和会计核算办法。加强代理记账工作的管理,规范代理记账业务,促进代理记账工作健康发展,严格遵守《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》和其他有关法律、行政法规的规定。

有3名持有会计从业资格证书的专职从业人员;主管代理记账业务的负责人具有中级会计师专业技术职务资格;有固定的办公场所;有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

2、业务开展情况

1) 代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务。 2) 代理企业整体税务安排、代理记账制作涉税文书。 3) 建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。 4) 为企业提供报表分析,提供其他管理建议。 5) 委托人要求的其他常年代理业务。

6) 代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续。 7) 代办减税免税、协调与税务机关的关系。 8) 代理企业所得税汇算清缴审计,代办报批手续。 9) 代办一般纳税人认定。 10) 委托人要求的其他代理业务。

3、小企业会计准则贯彻落实和人员遵纪守法等情况

严格遵守《代理记账管理办法》,强化代理记帐从业人员的职业道德建设,规范代理记帐从业人员的执业行为,确保会计核算的规范和会计信息的真实、完整。代理记帐从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,严格按照《会计制度》和《小企业会计准则》的规定开展代理记帐业务,保护委托人合法权益。着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假帐”的职业理念,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。代理记帐从业人员从事代理记帐业务保持应有的职业谨慎,应当具有一定的专业知识和从业时间经验,并取得从事代理记帐业务的资质。代理记帐从业人员对开展代理记帐业务中知悉的委托单位的商业秘密保守密秘,不得利用其为自己或他人谋取利益。

4、意见和建议

1) 加强代理记账业自身建设,提高服务质量; 2) 提高会计人员自身素质和队伍建设;

招标代理工作制度范文第6篇

乙方:

双方本着互惠互利的原则,经友好协商,就甲方代理乙方旅游团队用餐事宜达成如下协议:

一.甲方代理乙方旅游团队用餐业务。

二.甲方负责向旅行社推荐乙方,使乙方成为旅行社;旅游团队用餐的定点餐厅,为乙方提供用餐客源。

三.乙方按照甲方约定的时间,标准为客人提供优质的饮食与服务。

四.乙方须严格按照所约定之菜单执行,不得擅自更改。

五.甲方订餐,电话提前预定,用餐后陪同人员填写带有公章的餐费结算单,乙方要当面核对时间,地点,餐费标准,人数等信息,发现餐单有误应及时更改,否则按照餐费结算单。餐单无公章一律无效,乙方可以拒收。

六.甲方订餐或取消均应通知到乙方指定的管理人员。

七.乙方应保证饭菜及服务质量,环境卫生,凡因以上问题客人提出投诉,由乙方承担责任。

八.乙方可委托甲方按照事先约定的时间与旅行社结账,结账后甲方应及时将餐费交给乙方。

九.每月二十日前甲方负责将上月签单款为乙方结清。

十.签单款结账后乙方返给甲方签单和现付团的提成。

十一.乙方付给甲方团队餐款总额的百分之十五作为提成。

十二.其他约定条款:

十三.本协议一式两份,双方各执一份。本协议从从接团之日起执行。

十四.本协议有效期一年,在此期间如双方或任何一方认为合作不顺利或有所不满,需提前三个月向对方提出终止要求,并且经对方同意后,本协议即终止。

十五.本协议约定事宜,未经双方同意不得单方更改。

十六.本协议未尽事宜由双方协商解决。

十七.本协议有效期为年月日

甲方:

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