集团法务工作职责范文第1篇
大家好!
集团法务工作直接关系到企业生产经营活动的安全问题，大到重大案件的处理，小到每一份合同的每一个条款，甚至一个字一个词，都是集团经济利益的直接体现。集团公司高层对于法务工作的支持是异常坚定的，深入开展全集团的法务工作的决心也是异常坚定的。因为市场经济就是法治经济，就是法与商的结合，法律具有防范企业经营风险的作用，希望各单位法务代表，积极投身到本单位的生产经营活动中，在生产经营活动中研究并发现法律问题，为集团及本单位的法务工作的高效开展贡献自己的力量。受董事会委托，现将集团公司法务工作做一简要说明如下：
集团董事会办公室在浙通司5号文中要求在所属各单位、在建项目部设立法务人员时，已经明确规定，设置法务人员的目的是：
1、对集团的法务工作起承上启下作用，起到集团与所属单位法务工作联系、中转和协调的作用。
2、保证所属单位合同会签制度的有效进行。
3、妥善管理所属单位与合同有关的各项文档资料。
4、参与所属各单位与法律有关的各项事务的处理。
5、其它交办事宜。
集团董事会办公室在浙通司14号文中，进一步明确要求集团所属各单位法务人员，对本单位的法务情况作一调研，目的在于促使各单位法务人员对本单位的法务工作情况有一个全面、清晰的了解，以便后继法务工作的持续开展。
从各单位反馈回来的自查表中可以看到，集团所属各单位的法务工作存在以下几个方面的问题：
1、思想认识不统一。
对于法务工作在企业中的作用与地位，从总体上仍停留在打官司的认识上，对于法务人员参预事前法律风险控制的认识并不统一，现状是：有的单位所有合同均经法务人员审核，有的单位根本没有法务人员参预，而且从总体上来讲事后救火员的定位占了主导地位。但国家经贸委、国资委立足于现代企业法务工作的开展，对于企业内部法律顾问的定位则是：法律顾问不只是打官司的角色，更为重要的是法务人员是领导的法律参谋与助手。让法务人员参预到生产经营活动中，不但可以提高法务人员对于本单位业务和管理模式的深入理解，也有助于法务人员从这些活动中，发现法律问题，加深对法律条文的领会，进而从法律的视角提出完善生产经营活动的办法，做好事前法律风险防范的工作。全集团应将法务工作的关口从事后统一到事前上来，将法务人员从救火员统一到企业风险控制员的角色上来。
2、各单位法务工作开展程度参差不齐。
有的单位已经实现了对常规业务合同的法务人员参预审查的制度，但有些单位还没开始，只是有争议时就去找外聘律师处理诉讼，而内部法务工作处于真空状态。
3、各单位法务人员的法律工作水平参差不齐。
有的单位的法务人员已具有很强的专业水平，具有独立的处理法律事务的能力和参预合同会审把关的能力，但有的单位的法务人员可能刚刚接触，对于如何开展法务工作处于迷茫状态，不清楚自己该做哪些事。
4、合同相关档案管理处于薄弱状态。
从自查表中可以看出，尚没有哪家单位在自查表中提及法务人员参预对合同相关档案的管理问题。各单位对于法务档案的理解仍局限于诉讼案卷上，没有把法律实务中所常遇到的“打官司就是打证据”的理解，运用到实际工作中来。集团公司已经发生过的一些案例说明了合同相关资料缺失所造成的案件处理上的困扰，另一些案例也从反面证明了相关资料的齐备对于诉讼案件的有效处理，所带来的便利。法务人员参预档案管理，就是参预证据的形成、收集和整理。收集证据不是为了诉讼，但没有证据的支持，谈判也不会有力。
20xx年法务工作的主要目标，简要来说，就是要建立建全法务人员的工作队伍，完善集团公司的基础性法务工作制度。
围绕主要目标，重点做好五个方面的工作。
1、展开对法务人员的法律学习培训工作。
制度规定的再完善也得靠人去执行，合同签订水平的提高靠的也是人的水平的不断提升。没有人的质量水平的提升，工作的质量水平的提升是不可想像的。所以在全集团法务人员队伍中，采用多渠道、多方式进行法律培训与学习工作，也是当前一件重要而长期的任务。比如：定期集中学习、法律专项问题培训、集团法律顾问室巡查即时解答、集团报上设立法律知识园地等等。集团董事会办公室将与有关部门商议制定一种长效的法务学习与培训制度，为法务人员法律工作水平的提升搭建一个平台。
2、在全集团各级树立以事先防范为主，事中控制为辅，事后救火为补充的法务工作指导思想。
事后救火式的法务工作，不只是耗费企业高层及相关部门人员的大量精力，干扰企业的正常生产经营活动，而且需要企业投入大量的资金，效果还往往不佳，增加企业额外的成本及费用支出。这种思路与现代法务工作的思想及国家有关企业法律顾问的规范文件的要求是不同的，也不利于最大限度降低企业损失。
事前防范式要求在不断总结以往经验和教训的基础上，在总结旁人的经验教训的基础上，防微杜渐，将这些经验与教训上升为管理的制度，上升为合同的条款，使同样事情不
再发生或减少发生的概率。达到减少事后救火的发生率，为企业减损服务。
事前防范式考虑到合同订立后，风险的形成与积累总是一个不断变化的动态过程，而这个过程与合同履约的过程同步并行，所以，事前防范式也同时要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟进、主动控制的方式，一方面是可以消除后发的法律风险，另一方面对于合同订立中未考虑到的地方，也能及时加以补救完善，从而将法律风险产生的可能降到最低限度。
3、探索法务人员工作业绩考核评定体系。
没有考核就没有促进的动力，也只有考核才能做到使更适合法务工作的人进入到法务工作的岗位上来。集团高层、董事会办公室及集团人事部将深入探讨法务人员考核的模式，逐步建立法务人才梯队管理的制度，比如：法务工作评优工作、法务人员会签底稿及会签质量评比工作。集团将结合法务人员考核工作的展开，促进法务人员法务工作水平的不断提升。
4、建立合同会签制度。
合同会签制度是事前防范工作的基础性工作。坚持合同会签制度也是集团公司高层一直以来所强调和遵循的，其目的是集合企业各部门的智力，找出合同中存在的问题并加以完善，从而提升合同签约的水平。
合同在履行过程中所遇到的问题及争端的解决，立脚点还是合同的规定，事实上，国家的法律体系再完善，也不可能将现实生活中所发生的一切情况都规定进去，特别是在民商经济活动中，法律更倾向于当事人意思自治主义，允许当事人在合同中约定彼此的权利与义务，使当事人之间的约定上升为合同当事人之间的法律。这种现状决定了，合同中约定的内容决定了合同的履行，决定了企业的经济利益。法律工作实际上也就成了企业的经济工作的一个重要的组成部分。
合同会签制度就是要通过会签的形式，使企业对外赢利行为和成本支出行为得到最有利于企业的安排，使企业利益最大化，要在合同签订过程中尽可能多地争取对我集团公司的有利条款。法与商是结伴而行的，商行为从某种程度上而言就是法行为，合同会签质量不是一个部门的事，但法务人员应努力做好自己的本职工作。
5、建立合同相关文件的档案管理制度。
档案管理工作不是可有可无的，一份合同并不能说明任何问题，甚至合同是否得到执行，是否被修改废止，是否经历过价格调整，产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决，无不是与合同档案的管理密切相关的。
合同档案就是合同从开始订立直到履行完毕的全过程中所产生的一切资料，这些资料包括但不限于，各类书面材
料、往来信函、对问题的解释性说明、会议纪要、鉴定文件、视听资料等等。这些资料不是可有可无的，平时不注意收集，到用时就会非常后悔，比如，要证明杭萧钢构提供的是格式合同，就得证明，我们此前提供的一切修改意见均未被采纳，而这个就有赖于先前合同缔约谈判中所形成的修改合同的各类文字材料，如果没这些事东西，格式合同这一点，就无法证明。格式合同与格式条款在法律上，对于当事人双方对某一问题的理解产生不一致时，法院将按照对提供方不利的解释加以认定和裁断。
因此各单位应从讲证据的高度去认识和把握档案管理的重要性，努力使档案管理工作跟上本单位业务发展的需要。档案管理无疑也是合同履行过程中的基础性工作之一。
集团法务工作职责范文第2篇
——在大连**集团公司2016年工作会议上的讲话
(2016年2月4日)
尊敬的各位领导，各位同仁：
紧紧围绕董事长提出的“创新、布局、升级”六字方针和要求，法务部门在2016年将明确目标、创新工作、规范管理、升级服务，为此主要做好如下几项工作：
第一，树立服务思想，创新工作方法。公司的根本目的在于发展，包括法务工作在内的一切管理工作应当以服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨，以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。本着预防法律风险为重点的原则，法务部门将主动与业务部门建立有效的沟通机制，积极认真倾听他们的想法与意图，想办法从法律上将这些想法、意图完善。法务人员也应充分认识到企业效率的重要性，在保证规范的前提下，最大可能地提高工作效率。
第二，制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构，对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障，规避法律风险，同时保障集团公司的制度得到落实、执行。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要，2016
1 年3月底以前，公司法务部门将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连**科技集团法务管理制度》。
第三，提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制度。在日常业务过程中加强规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式，设置集团合同分类，并根据分类编制合同范本，推行合同范本实施。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限，对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查流程中，明确合同审查流程，做到工作方式明确化，各个部门对接具体化，切实提高工作效率。在合同履行风险防范方面，对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况，根据合同履行中出现的问题进行风险预测，做好合同履行的风险防范。
第四，积极做好法律咨询与培训工作，创新沟通途径。工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复，并对咨询情况予以登记。计划与信息中心联系，开通专门的法律咨询热线电话和邮箱，方便业务部门人员就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合，做好公司法律培训工作。根据公司情况，拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次，也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。
第五，妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。针对
2 当前以及相当一段时间经济下滑，法律纠纷明显增多的情况，法务部门密切协助业务部门处理好法律纠纷，本着以双方协商为主，诉讼法律手段为辅，降低诉讼成本的原则妥善处理。2016年将重点解决**投资和小额贷款公司遗留的问题，实时跟踪，想方设法力争在三月底前有较大突破，在年底前基本解决完成。同时将继续配合销售部门开展清欠工作，对久拖不决的坚决进行法律诉讼，以法律手段为企业挽回经济损失。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷案件，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。
第六，建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立完善，为了更好的对所有合同和法律文件管理保存，会对法务档案进行登记管理，并且将档案留存，以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。
第七，寻求与外部律师事务所合作并加强管理。根据公司国内外布局的新形势下，公司业务无论广度和深度都达到了相当的高的程度。法律事务部会积极配合公司发展需要，寻求和知名度高、有国际经验、服务好的律师事务所进行合作，并加强对其的管理和引导，为企业更好的服务。
同志们，公司当前各项工作正在有序稳步推进，作为公司的法务部门，只要我们坚持以维护企业利益为己任，坚持正确的方向不动摇，坚持踏实严谨的精神不松劲，坚持创新意识不停步，我们就一定能够克服面临的一切困难，取得新
3 的更大的业绩，完成集团交给我们的各项工作任务。
谢谢!
集团法务工作职责范文第3篇
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4在日益发展的经济社会环境中，信息系统是现代企业，特别是生产销售型企业运作的重要组成部分。高效率、低成本的电子信息体系是有效配合企业实施市场营销战略的重要手段之一，它就好比是战场上的后勤补给线，一个现代企业的成功，离不开卓越的信息系统。在制造业中，信息并不直接产生利润，但好的信息系统可以使企业供应链的各个环节简单化、合理化，从而缩短实际操作的时间，使企业价值链发挥最大的效益，这不仅提升了客户服务水平，提高了顾客满意度，而且也降低了产品的营销成本，加强了企业的盈利能力，真正的将科技力量转化成生产力。
正是有鉴于此，我部根据公司的实际情况设计了一套适合本公司的ERP管理系统及财务管理系统，用来协助完成公司各项数据统计及信息管理工作，充分的发挥计算机的辅助功能，提高工作效率，实时的管理和提高指令的执行速度，同时降低作业中可能会出现的差错，加快信息的分析速度，增强数据挖掘能力，为企业的服务、管理、决策提供充分的信息来源，为公司推进事业制管理体制提供了良好的运行平台。有效的信息管理令公司的运作产生了事半功倍的效果，总体看来我部的信息管理系统有如下特点：
(1)先进的管理思想：我部的信息管理系统是遵循国际上先进的ERP/MRPII的管理思想而编制成的企业管理系统，可规范企业的各项管理，对企业的各种资源和整个生产、经营过程实行有效的组织、协调、控制，实现对企业的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理，帮助企业最大限度地降低库存量，减少资金占用，缩短生产周期，降低生产成本，全面提高企业的经济效益和市场竞争能力。
(2)高度的实用性：企业管理系统是公司的企业管理人员和软件技术人员深入生产第一线，根据我公司的特点，采用高水平的软件技术编制而成的，从而使企业管理系统具有高度的实用性，且易学易用。
(3)优良的集成性：系统的集成性体现在信息在线和实时的集成处理上，比如：物品的各种出入库处理都会联机自动产生相应的应收、应付信息，并自动反映到采购定单、销售定单上，使管理人员能随时掌握定单的执行情况;仓
库的实时数据、车间的生产进度，随时都可反映到管理人员的屏幕上。这样一来，系统的在线集成处理使系统的集成优势得以充分的发挥，管理的加强，必定给企业带来一定的效益。
(4)高度的灵活性：高度的灵活性是系统的重要的特点。由于ERP系统采用了先进的模块式结构，因而用户能够灵活的设定企业的组织机构，根据各部门的业务情况,安装所需的子系统便可完成本职工作,使用快捷方便。
(5)管理的全面性：由于固定的ERP/MRPII软件功能繁杂，对操作人员素质亦有一定要求，使用难度较大，并不完全适合处于信息化起步阶段的中小企业。根据公司的实际情况，考虑到公司目前的信息管理水平等情况，我们采取了灵活的模块化结构，适合于具有不同的计算机使用水平的人员，可根据公司本身的情况进行选择，也可采取分步上马的方式，使企业的信息化工程从单
一、简单逐步发展到全面，以确保信息化工程的成功。我们的信息管理系统不但能为企业提供仓库管理、进销存管理、生产管理等基本的管理功能，同时还能提供物料需求、能力需求、财务数据分析等高级管理功能，使企业的管理真正全面、科学的适合企业实际情况。
这次信息化平台的建立与实施，不仅带动了企业的发展，而且将部门事业制真正的落实到位，其对企业的发展有很大的促进作用，具体表现在：
1、生产资讯电脑化;
2、改善生产、物料计划能力;
3、准确控制生产数量及生产进度;
4、降低采购成本;
5、最大限度的降低原材料，零部件的库存量，减少库存资金占用;
6、缩短生产周期;
7、降低产品成本;
8、最大限度的消除生产中的缺料现象;
9、提高设备负荷均衡率;
10、提高客户服务质量;
11、提高公司整体管理水平;
12、提升企业形象，增强客户信任度。
通过信息系统的管理，整个公司的运行、调控都得到了有效的控制，公司的管理链得到了极大的优化，使管理人员随时掌握公司运行的所有信息，对经营状况了如指掌，从而不断提升工作的效率，以保证公司维持在一个较高的水平，为客户提供最优秀的服务。
当然，高效率、快反应的信息系统除了讲究技术设备硬件方面的投入、管理软件系统化之外，更要拥有经验丰富的管理人才，只有这三个方面结合在一起才能提高运作效率。
在信息管理系统工作的开展过程中，得到了上级领导及各个部门同事的大力支持与配合，在大家的热心帮助下我部的工作才得以顺利的完成，取得这样的成绩与大家的团结努力是分不开的，在此特向他们致以最衷心的感谢!
集团法务工作职责范文第4篇
1、分工
2、主要事务
1)、催告函：起草---发送-----查询----归档----后期跟进。
2)、解约协议：起草---签订---归档----后期跟进。
3)、其他。(根据实际情况另行确定)。
A、起草：一人起草，其他两人审核;逐步建立各种催告函和解约协议的模版。
B、发送：若由分行或者客户、业主发送，一定要对发催告函的注意事项进行提醒。“完善提醒模版”。
C、对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询，保留好书面材料。
D、归档：催告函留好复印件和电子文档，相关查收复印件，并将复印件入相应合同卷，或案卷。
E、后期跟进：每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访，落实案件进行情况。并将文书完善到模版中。
二、诉讼仲裁事务每个案件由一人主要负责，另外两人熟悉案情，并做好应诉准备。所有重要的材料，如起诉状(申请书)、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组内进行讨论，确定后主办人向经理汇报，经理认可后，对外出具。
一、追佣案件仲裁。
流程：收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。
说明：组会议讨论《案件立案进度表》，案件表对每一案件的进程进行明确的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。
每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论，达成一致，负责人对案件负责，组长对公司负责。
二、应诉案件。
流程： 准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审
说明：在准备案件过程中，需要准备证据清单、质证意见和代理词。须小组讨论通过，并经经理认可。
3、劳动纠纷案件。
流程：立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。
劳动仲裁案件，需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。
4、其他业务部门案件。
接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时，首先出具法律建议，对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组内进行足够的准备，讨论。具体根据类似业务的逐渐增多，再制定相应的处理办法。
5、配合客户业主仲裁诉讼案件。
如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审，应向业务部门同事进行必要的法律告知。结合案情给出具证人证言，避免公司的法律风险。
6、其他。视公司业务情况另行确定。
三、诉后事务
一、申请、参与执行案件。
案件胜诉后，1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。
二、公司业务法律建议。
根据参与的案件的庭审，对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。
3、案卷整理入档。建立案卷目录，并将办案人的办案思路等情况整理入卷。具体见
第六条档案管理。
四、其他事务由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件，比如分行遇到执法检查，应对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务，根据经理和主管的安排进行临时调整，其他人员全面做好组内的常规事务。
诉讼组根据法律事务的特点，建立相应的会议制度，集思广益，通过会议的讨论，解决实际问题。诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。今后组内继续坚持并做好会议的协调
五、待开展事务
一、档案管理
1、逐步建立法务自己的案卷档案材料，建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。将案卷整理成册，形成法务自己的案卷档案库，具体另行确定。
2、将对外出具的法律文书，进行编号，订卷保存。
3、对现有的法律文书模版进行审查，规范操作，比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。
4、其他。视部门组别建设需要另定。
二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。
根据部门内其他组别的工作流程，做到专人对专人，一一对应的工作对接制度，探索法务部门的整体发展进步。
对公司其他部门，如遇法律事务问题需要参与，提前介入，积极协助，事后总结。具体办法根据部门建设另行确定。
三、配合三级市场部、财务部对坏账情况进行处理。
当前只收到原营业一区的反馈，二区三区尚无反馈，账目情况正在整理，法务需要确定工作思路。
四、其他制度建设
随着部门和诉讼组建设的逐步完善，逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度，法务内部根据业务需要建立电子版期刊，学习借鉴集团其他公司的法务管理经验。
集团法务工作职责范文第5篇
第一条 目的与精神
为强化法务建设，使法务管理标准化、制度化，并进行前瞻规划，以为集团未来发展提供法务安全等服务，特制订本规则。
第二条 法务管理原则
一、依法办事
法务管理须严格按照国家法律、法规办事。
二、独立监督
法务部门有权独立实施对于重大法律事务的监督。
三、兴利重于防弊
法务管理侧重于法务建设，而非事后补救。
四、标准化、制度化
明确规定合法事项，简洁明了，利于操作执行。
五、前瞻规划
着眼于集团未来发展，提供全面的法律服务。
第三条 投资规划
在法律规范下，规划有利于经营的投资环境。
第四条 权益维护
对公司权益有影响之涉法事务，应快速采取协商、仲裁、诉讼等法律途径，以求保全利益。重大案件应建立详尽的档案记录。
第五条 印鉴管理
完善印鉴刻制、保管、使用作业流程，并进行登记与稽核。
第六条 合同管理
注重签约前之调查与审核，推广使用制式化合同，建立详尽的合同档案，并进行合同之监督及控管。
第七条 重要文件管理
实行集中保管，以维护重要文件安全。
第八条 商业秘密保护管理
建立由总部法务与各公司法务对于商业秘密的保护管理体系。
第九条 实施与修订
本规则经呈董事会核准后实施，修订时亦同。
第十条 生效日期
集团法务工作职责范文第6篇
1、正规院校法律专业本科学历毕业。两年以上工作经验，熟悉房地产相关法律，能独立审核、修改合同;
2、协助法务经理处理公司内外诉讼纠纷;
3、解决客户投诉;
4、管理公司法务档案资料， 监督公司各类合同及法律文本的履行。
个人要求：
1、24-28岁，性别不限;
2、较强的沟通和协调能力以及口头表达能力;
3、具备良好的谈判技巧;
4、较强的责任心，忠诚敬业，性格开朗;