工程资料管理范文第1篇
【摘要】改革开放以来，我国的社会经济有了迅猛的进步，建筑行业也有了很大的发展。但在建筑工程竣工后，我们通常会审查原始的施工档案，这样才能准确的评价建设管理的实际情况，评价工程的整体质量。因此，在建筑工程的施工中一定要给予工程资料管理工作足够的重视。
【关键词】工程；资料管理；现状及对策
21世纪是技术经济时代，全球化的发展，互联网技术的不断进步以及机械与电子的有机结合，使机电行业的技术水平有了迅猛的发展进步。但为了更好的提高机电工程的质量，保证施工工作的顺利进行，就一定要事先做好机电工程的资料管理工作。只有完善健全的工程资料，才能够为机电工程各步骤的施工提供充足的信息依据，并且能够针对施工中的重点难点制定科学的处理方案，最大化的利用各种施工资源。因此，做好资料管理工作对于工程质量的提高有着十分积极的作用，在施工期间我们必须给予这项工作足够的重视。工程資料的主要内容是记录施工、建设单位的工作情况，包括建筑工程的报批、施工以及竣工验收等一系列工作，它是工程施工情况的最直观体现，且开展后续的质量验收工作时，也需要将其作为主要根据。
一、我国机电工程资料管理现状
分析中国现今施工企业的工程资料管理情况不难发现，由于很多企业的经营管理理念还比较落后，对于现代化的管理理论知之甚少，开展工作时仅将企业经济效益的最大化作为最终目标，所以未给予工程资料管理工作足够的重视。更别提在企业内建立一整套健全、完善、严格的工程资料管理制度，这些问题的存在对于工程资料管理工作的顺利开展都是极为不利的，所获取的各种工程资料常常缺乏时效性、准确性，并且无法很好的保证资料的全面性，这除了会影响施工的顺利进行，还可能会影响工程竣工验收工作的质量，并且会使工程管理的难度大大增加。所以，建筑行业的相关人员一定要深入研究工程资料管理过程中存在的各种问题，并制定高效的解决方案，这样才能使管理工作的质量更有保障，才能促进工程建设业的健康可持续发展。
二、工程资料管理中存在的问题
1.企业未给予工程资料管理工作足够的重视。现今，我国政府已出台了一系列的法律法规来进一步明确工程质量管理以及竣工验收管理工作的内容，并且对于工程资料的记录、归档、管理等也有着严格的要求。可是，实际开展工作时，企业的领导和资料管理工作者并未严格按照规定来行事，并且工作中也未设立科学的监管方式，再加上各个施工单位的管理水平差异，最终导致工程建设完工以后，工程资料管理工作的效果差，使得资料归档不及时不完整，延误工程档案的递交，不能真实、良好的反映整个工程的施工建设情况。
2.在管理过程中经常发生资料的丢失。目前的工程资料管理工作中最为普遍的问题就是工程资料的遗失。而发生这一问题的主要原因是资料管理工作者数量过少、资料归档不够及时、各项管理规定不够健全以及领导未充分重视这项工作等。相当一部分的企业都觉得工程主体的建设完成后便可以放松警惕，不必要严格开展资料归档和整理工作，这便极易导致工程监理资料、技术资料、清单资料的遗失。这一问题的存在不仅会造成事故进度的延误，还会降低工程竣工验收工作的质量，对于企业的长远稳定发展是极为不利的。
3.未设立严谨、可行的保存规定。在建筑工程项目完全完工之后，就要对工程资料进行妥善的保存，可是实际工作期间，我们开展这项工作时往往不够及时，或者未严格按照相关规定来开展装订、管理以及保存等一系列工作，最终使得很多重要的工程资料遗失，并且降低了管理工作的质量。工程资料有着很强的逻辑性，且结构也十分严密，所以，我们开展资料的归档工作时，一定要完全依照规定来进行，并且要同时开展资料的整理以及工程的施工。纵观整个建筑行业，大多数企业所进行的工程资料保存工作都不合格，资料的页码排列没有顺序、装订也不整齐，甚至有许多的原件和复印件存放在了一起，这便需要进行区分工作，并且使资料选取的难度大大增加。某些企业的工程资料还会发生错装和丢失现象，使得工程施工因此而无法顺利开展。
4.工程资料管理机制不健全。工程参建单位的管理水平良莠不齐，有的单位缺少健全的资料管理机制，因此，将会导致工程资料的收集和整理过程中的问题突出，使其难以和工程建设施工同步进行，并且遗失了许多的重要资料，这不仅降低了工程资料管理工作的质量，还对工程的顺利施工带来了极为恶劣的影响。
三、工程资料管理的相关对策
1.企业应树立正确的工程资料管理观念，只有这样才能真正的提高管理工作的质量。要定期对工程资料管理员进行培养，并要求其熟知管理制度。还要积极举行宣传教育活动，使每个管理者都能对工程资料管理有一个正确的认识，并在工作过程中保持高度的责任感。正式的施工开始之前，必须进行专业、严格的资料档案管理的培训，以促进管理工作者专业工作能力的提高，从而提高管理工作的质量。
2.认真进行资料的收集以及汇总工作。要结合具体施工进度，有条理的开展工程资料的收集以及整理。还要指派专业的工作人员负责开展质量评定以及跟踪收集工作，保证资料整理归档与施工的一致性。工程建设的施工期间，所进行的资料整理工作一定要有很强的时效性，若其中存在不足和隐患，则要第一时间予以解决，以更好的提高资料的全面性。此外，技术工作者还应对现场状况进行客观的分析，并多次检查数据的准确性，以减小工作误差。
3.科学的对各种工程资料进行分类。建筑工程施工牵涉的范围很广，因此管理资料也十分繁多，我们在开展资料管理工作的过程中，一定要将这众多工作实施细化并有条理的保存，以使后面的资料查找工作更加高效，这样的工作方式也能更好的保证资料的全面性。对于机电工程资料可以按照电气资料、图纸资料、监理资料和竣工资料等方式予以区分，便于日后资料的提取和数据的查找。同时，应加强资料的装订管理工作，在获取工程资料后应立即装订，防止缺页和少页的问题出现。
4.重视后期的资料汇总。在完成工程资料的整理并保存后，资料管理工作并没有真正结束。进行建筑工程的施工时，施工现场可能出现突发意外，这便需要查找工程资料中的有关图纸以及数据，因此，资料管理工作者还必须准确记录资料的保存地点，并明确借阅人及借阅用途，还要做好资料的索回工作，这对工程资料的管理具有重要的作用，可以有效避免资料的流失。
5.建立健全管理机制。建立健全工程资料的管理机制是完善资料管理工作的有效方法。因此，施工企业内部应设立一套以工程质量管理为中心的管理系统，以促进资料管理工作水平的进一步提高。
四、结语
总之，在建筑工程施工的整个过程中，都必须保证工程资料管理工作的高质量。企业应给予这项工作足够的重视，并积极培养高素质的管理人才，这样才能使资料管理工作更有保障，才能促进工程的顺利竣工。
参考文献：
[1] 陈光. 资料员岗位实务知识[ M ] . 北京： 中国建筑工业出版社.2007.
[2]胡秋慧.工程资料问题浅析[J].山西建筑.2007.
[3]梁颖.如何做好工程资料归档工作的探讨[J].城市建设理论研究.2011.
工程资料管理范文第2篇
摘 要：水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利建设施工中重要组成部分。工程资料不仅在建设过程中的质量评定、事故原因分析、工程的阶段与竣工验收等工作中具有重要作用，而且也是建成后运行、检查、维护、管理工作中不可缺少的依据和条件。各建设部门对工程资料管理工作都非常重视，并明确指出：任何一项工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判断该工程为不合格，对工程质量具有否决权。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。
关键词：水利工程；资料管理；重要性；存在问题；建议
水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利科技档案的重要组成部分。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。在此，就水利工程资料管理谈一点自己的认识。
1 工程资料管理的重要性
1.1 水利工程资料是保证工程质量的重要组成部分
一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。
一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。
1.2 水利资料是工程结算及签证的重要依据
对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。
1.3 水利工程资料是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据
根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。
1.4 水利工程资料反映施工企业的管理水平
一家好的施工企业其施工资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。当前建筑市场竞争非常激烈，许多施工企业想尽各种办法大力宣传自己，其实一套精美、规范的施工资料不就是一套好的宣传册吗？
2 水利工程资料管理中普遍存在一些问题
思想意识和观念问题致使工程资料不能完整、准确、系统的记录并保管。在项目建设中，很多项目负责人及工程管理人员，档案资料意识淡薄，认识不到位。有的仅在口头上说一下，并不落实在具体工作中，平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作。在施工过程中不注意文件、资料的收集、整理、归档，工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料，往往是工程施工快结束了，才突击搞竣工资料。
资料管理人员总体业务水平不够，工程项目上的资料管理人员大多是新参加工作的同志，没有经过专业培训。他们对建设工程认识不够，对专业知识了解较少，加之没有经验丰富的专业技术人员指导和监督，使工程资料与施工不能同步进行，不能及时准确的跟踪记录。造成资料收集速度快、资料不齐全、不规范等很多问题。
资料管理制度不健全、分工不明确。目前，很多工程建设项目在制定内部管理制度时，没有制订应有的资料管理规章制度，有些施工单位虽然制订有，但也不健全。分工不明确，一个工程项目建设都由不同的工作部门来完成，如生产技术部，质量安全部，综合办事处等，各部门都有各自的资料管理工作，但很多项目没有明确的分工，只指定一个资料管理员来完成整个工程资料的整编归档，使资料缺乏真实性和全面性。资料管理制度不健全，资料管理人员流动性很大，出现人走资料走、人走资料没人管的现象。
3 加强工程资料管理的几点建议
3.1 加强思想认识，转变观念
水利档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，领导重视档案工作是管好用好档案的关键。每个工程项目应从开工就制定档案管理办法和实施细则，树立思想意识，把档案管理工作渗透到工程建设的全部过程。
3.2 强化训练，提高资料管理人员的业务水平和工作能力
水利工程资料管理是专业性、技术性很强的工作，应定期和不定期的举办档案管理人员培训班，使大家对资料管理内容提前了解，在工作中更好的发挥、注意积累资料。同时，管理部门应经常派有经验的资料管理人员进行现场指导，使资料管理工作和工程同步进行，为今后的工程竣工验收工作奠定了基础，是资料的标准化、规范化有切实的保障。
3.3 建立完善的工程档案管理制度，落实岗位责任制
为规范资料的管理，提供管理水平，在工程建设开始，项目管理制度中应明确项目资料管理的分管领导及各部门职责分工，将项目文件的形成、积累和管理列入有关领导、部门、人员的职责范围或岗位责任制。同时，建立内部管理激励机制，把资料管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建项目开始到工程竣工验收全过程。
4 结束语
总之，工程资料管理工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，对一个企业自身发展和企业形象存在着不可磨灭的重要性，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。我们以加强建设工程资料管理的成效为动力，以高度的责任感和紧迫感来推进建设工程资料管理工作，为提高工程质量，确保工程资料在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务。
工程资料管理范文第3篇
各项技术资料是工程交工验收的必要技术文件，技术资料的质量，直接反映出工程质量的好坏，优质的工程应有优质的技术资料。
一、 加强管理，明确分工
(1) 在公司科技部的领导下，认真贯彻执行技术资料管理的实施办法，设专职资料员进行技术资料的管理工作。
(2) 工地技术负责人同资料员一同管理疏通本经理部有关技术资料的业务关系，督促技术资料有关人员工作的完成情况，检查技术资料及时准确和达到的标准情况，确保工程质量、保证资料优质。
(3) 资料员全面负责技术资料收集、整理、注册、归档等日常工作，深入工地了解、检查、督促技术资料的完成，保证技术资料完整、齐全与工程同步。
(4) 项目负责人及项目技术负责人及时检查、督促工长完成施工所到部位的原始资料积累，指导协助工长及时收集整理，使资料的时间、内容、数量准确、充足。隐检、预检、质量验评资料要做到内容清楚，反映真实，栏目填全，及时签证，保证原始资料完整、准确，及时不留尾项.二、 理顺技术资料相关部门关系
一套完整的工程竣工资料是由各个有关职能部门密切配合，共同
努力完成的，其部门为：工程部、技校部、质量部、材料供应部。要协调疏通好各部门业务工作，确保原始资料收集准确及时。
(1) 技术部负责管理技术资料，负责办理技术洽商，定位定高复测，地基验槽，结构验收，以及钢材机械性能和焊接试验，砼、砂浆试块及水泥、砂石、外加剂、防水材料的试验，对提供的试验材料，保证做到及时，准确、栏目填写齐全，字体清楚，结论明确。
(2) 质量部负责质量核定。。。。。。。
(3) 工程部是单位工程质量保证资料的直接提供者，负责提供质量评定、自检、隐检、预检，互检、交接检、技术交底等原始资料，应保证提供的原始资料准确完整、连贯。
(4) 材料供应部负责对钢材、水泥、砖、砂、石、外加剂、防水材料等工程中的原材料提供合格的材质证明，证明随料到现场，保证材质的真实性和准确性，提供合格的材料。材料进场后，及时通知技术部取样，进行委托试验。
三、 坚持标准，严格要求
(1)技术资料整理的内容和要求，执行《》
(2)工程技术资料必须与施工进度和形象部位同步，做到施工所到部位，就有相应部位的技术资料。
(3)技术资料必须与施工实际相交圈，对施工日记、试验检验报告，隐蔽记录、预检记录、质量评定记录，这五种资料要吻合，在时间上、内容上、数量上不出现矛盾。
(4)坚持施工日记天天记，重大事件必须记，做到施工记录和
工程资料管理范文第4篇
工程结算审核需要提交那些资料?一 什么工程结算根据《工程计算编审规范》工程结算发承包双方根据国家有关法律、法规、规范和合同约定，对工程实施期中和已完工程后的工程项目进行的合同价款计算、调整和确认。条 工程结算可分为期中结算、终止结算和竣工结算等。二 竣工结算审核
发承包双方根据国家有关法律、法规、规范和合同约定，在承包人完成合同约定的全部工作后，对最终工程价款的调整和确定。 竣工结算是指工程竣工验收合格，发承包双方依据合同约定办理的工程结算，是期中结算的汇总。竣工结算的成果文件包括竣工结算送审报告、竣工结算审核报告、竣工结算书。竣工结算送审报告是指工程竣工后，承包人自行编制或委托工程造价咨询企业编制的，报送给发包人供其审核之用的竣工结算成果文件。竣工结算审核报告是指发包人自行或委托工程造价咨询企业，对承包人报送的竣工结算送审报告进行审核后，出具的成果文件。竣工结算书是指发包人自行或委托工程造价咨询企业对竣工结算送审报告进行审核确认后，出具的最终成果文件。当发包人委托工程造价咨询企业对竣工结算送审报告进行审核，出具的经发包人、承包人、工程造价咨询企业等相关方签署确认的竣工结算审核报告，即为竣工结算书。三 审核竣工结算的依据1 完整、有效的竣工结算送审报告;2 施工合同、招标文件、投标文件;3 建设工程设计文件及相关资料，包括工程施工图及经批准的施工组织设计;4 设计变更、工程洽商、索赔与现场签证，以及相关的会议记要;5 发包人及监理现场相关指令及联系单;6 经批准的材料设备的采购合同和劳务分包合同;7 工程材料及设备中标价或认价单;8 经批准的开、竣工报告或停、复工报告;9 承包人的现场签证和得到发包人确认的索赔金额;10 现场踏勘复验记录;11 建设期内影响合同价格的法律、法规和规范性文件;12 与竣工结算编制与审核相关的国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直辖市相关部门发布的建设工程造价计价标准、计价方法、计价定额、价格信息、相关规定等计价依据;13 其他相关依据。欢迎关注：巨子令工程任务众包网!了解更多水利工程、交通桥梁工程、房屋建筑工程、市政工程等的工程造价、施工技术、工程索赔等方面的专业知识!你轻轻的一个关注，将为你带来认识上的巨大提升!
工程资料管理范文第5篇
摘 要：随着对公路工程质量管理的重视，需要对公路工程施工技术资料的不断规范和完善，作为公路工程施工单位的施工现场资料员，应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性，只有掌握各项专业技术知识，才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档，也才能成为一个合格称职的资料员。
关键词：公路工程，资料，编制，归档
1 公路工程资料的编制与管理
1.1 工程管理资料
工程管理资料包括：施工许可证、工程竣工报告、工程进度计划书、工程停复工报告、施工总结、施工日志、原材料合格证明文件等。类似施工日志这些涉及到设计施工过程的资料，管理人员应该依据实际的施工过程进行编制。而对于施工许可证这些资料，管理人员应该仔细审核。这样才能保证公路工程的施工质量。
1.2 工程施工技术资料
公路工程技术资料包括：施工方案、施工图纸、施工设计变更记录、施工组织设计、技术交底书、竣工图等。技术资料是公路工程施工的重要依据，因而管理人员在进行编制时应该依据真实的施工情况。如技术交底书，需要工程技术人员根据施工图纸、施工设计、质量验收等操作规范，进行编制，然后交由施工人员。而竣工图一般是采用蓝晒图，并加盖公章。竣工图的基本内容包括编制日期、监理、竣工图图样、技术负责人等。而且公章还应该采用常用的红泥，这样能保持公章的持久性。
1.3 工程施工记录
工程施工记录包括地基处理记录、工程交接记录、隐蔽工程检查记录、重吊环埋设记录、钻孔记录、人工打桩记录等。在公路工程施工过程中，对于任何一道工序的施工，都应该具备完善的施工记录。这样才利于监理单位对公路工程施工过程的监督，从而有效提高公路工程施工的质量。
如公路工程交接记录包括支护与桩基工程的交接记录、基础设备交接记录、结构工程移交记录。在编制交接记录时，编制人员应该重视见证单位的填写。如果是总包下属的分包单位进行交接，见证单位应是总包。如果是总包单位与其它对等的单位进行交接，则交接单位应为建设监理单位。
1.4 工程验收资料
工程验收资料包括竣工验收记录、隐蔽工程验收记录、分部分及检验批工程质量验收记录等。如隐蔽工程验收记录，公路工程资料管理员在编制与归档验收资料时应该确保内容填写的规范性、准确性，并保证验收记录有相关负责人签字。如分部分及检验批工程质量验收记录，主要是指参与公路工程施工的各个单位根据相关标准确认工程质量是否合格。如若合格，则形成相关书面报告。其记录内容应该包括子分部工程、分享工程、检验批等内容。而且管理员在编制与归档时也应该严格按照相关操作规范进行管理。
2 提高公路工程资料编制与管理的措施
首先，公路施工单位需要为资料员提供再教育的机会，资料员通过专业培训能够掌握基本的资料编制与管理知识技能，能够提高工程资料编制与管理工作质量。公路施工单位还需要将单位内一个场所作为资料库，设置资料存放柜，保持资料库的干净整洁，以保证资料的安全。还需要配备工作责任心强、专业素养强的资料员，负责工程资料的编制与管理工作，做好工程资料的借阅登记，使工程资料编制与管理工作的顺利开展。
其次，工程资料员需要做好工程资料的目录编写工作。编写工程资料的目录，有助于日后的资料查阅，方便查找。所以，资料员要能够给每项工程资料都进行详细分类，更加工程项目的不同来进行目录编写，并标注好资料的页码，这样就能够使查阅人员通过目录上页码的查询来快速找到自己想要的材料信息。除此之外，资料员还应该做一个总目录，将所有的工程项目资料都进行分类装盒，并将盒内的资料根据册码来进行编排，这样能够方面根据册码来查找工程资料。这样的目录编写方式能够使工程资料一目了然，提高借阅人员查找资料的速度。
第三，工程资料编制与管理工作需要设立信息化目标。工程资料所涉及的内容杂乱，这就需要规范资料的填写、收集与编制工作。资料编制人员要能够加强监督，保证每个资料表格信息内容填写准确、写法规范。公路施工单位还需要建立健全施工现场资料管理体系，要能够保证施工现场资料与工程的进度相同，要能够通过各个阶段的控制检查来发挥施工资料的指导作用。与此同时，资料员还要能够将工程资料信息输入到计算机数据库中，提高档案资料的编制效率，节省档案资料编制时间，而且还能够保证编制数据的准确性，保证数据信息的安全。
最后，公路施工单位需要完善工程资料管理制度。工程资料管理制度包括工程资料存放制度、工程资料安全制度、工程资料查阅使用制度等等，这一制度体系的建立健全对于工程资料管理工作极为重要。在工程资料存放制度中，资料员要能够将工程建设的资料分类整理，及时发现并补上资料遗漏，同时还要能够将一些无效的资料及时处理掉，将丢失遗漏的资料补齐，另外还需要保持资料库的干净整洁。因为一些工程项目涉及商业机密，这就需要建立工程资料安全制度，资料员要能够对工程资料进行保密管理，这就需要进一步完善工程资料查阅使用制度。资源员要能够对资料文件的借阅进行严格的登记，借阅者要办理相关的手续才能够进行资料借阅。另外，资料员需要在借阅的同时，告知使用者要能够及时归还工程资料并保持工程资料的完整性。如果有的使用者在借阅资料时提出借出资料原件，那么资料借阅者需要自觉采取措施，来保证资料的完好无损。一些提出对资料进行复印的，则需要报告上级部门，在得到同意后再批准，以保证档案资料的保密性。
3 总结
综上所述，在公路工程资料编制与管理工作中，施工单位要能够提高对工程资料编制与管理工作的重视，要能够提高资料员的专业素养与技能，以此来提高工程资料的编制工作水平。资料员要能够对工程资料进行目录编写，以此来提高资料信息查询效率。公路施工单位还要能够建立工程资料数据库，建立健全工程资料管理制度，使工程资料信息管理更加科学规范化。工程资料编制与管理创新是一项较为复杂的工作，這需要各单位部门人员加强合作，共同努力。
参考文献：
[1]陈伟方.公路工程资料编制和管理的现状与分析.公路监督检测与造价.2009，05
[2]闫海滨，陈彩银.创优工程资料的编制与管理.公路技术.2010，06
[3]潘全祥.施工技术资料管理与编制范例.中国公路工业出版社.2011，09
[4]建筑工程施工技术资料编制指南.中国建筑工业出版社.
[5]国家标准.GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范[S].北京：中国建设工业出版社，2002.
工程资料管理范文第6篇
摘 要：建筑工程资料是建筑工程的重要组成部分。建筑工程资料真实地反映了建筑工程的施工过程。而且建筑工程资料也是评定建筑工程质量等级的重要指标。所以文章分析了建筑工程资料管理员应该具备的专业技能，然后详细分析了建筑工程资料的编制与归档的工作方法。实践证明，建筑工程资料的编制与归档管理工作是非常重要的。无论是在岗的建筑工程工作人员，还是未走上工作岗位的学生，都应该重视建筑工程资料的编制与归档管理。
关键词：建筑工程；资料；编制；归档管理
建筑工程资料的编制与归档是一项精细、复杂的工作，因而管理人员应该按照科学、规范的管理标准，进行资料的编制与归档。尤其是在建筑工程规模不断扩大的背景下，管理人员应该重视这一工作的重要性。由此可见，做好建筑工程资料的编制与归档工作是非常有必要的，能够有效促进我国建筑工程事业的发展。
1 建筑工程资料管理员应具备的专业技能
作为一名合格的建筑工程资料管理员，不仅应该具有基本的职业素养，还应该具备一定的专业技能。因为建筑工程资料的编制与归档是一项实践性很强的工作，所以资料管理员应该具备一定的建筑专业知识以及应用软件操作能力。近年来，随着我国建筑工程规模的不断扩大，建筑工程资料管理员越來越受到人们的关注。
首先，建筑工程资料管理员应该熟悉档案工作的相关法律法规以及业内标准。其次要懂得各种建筑工程设计图纸、建筑工程表格，并能够正确填写各种施工记录。然后还要掌握一定的文秘工作技能，了解各种报告、文件、纪要的编写规则。最后还要掌握基本的计算机知识，能够运用专业软件进行资料的编制与归档。当然作为一名优秀的建筑工程资料管理员还应该具有最基本的工作态度，即明确资料管理的职责。这样才能做好建筑工程资料管理的工作。同时这也应该是高职院校建筑工程专业教师的教学目标，只有培养学生成为高素质的技能人才，才能实现提高学生的综合实践能力。
2 各种建筑工程资料的编制与归档
2.1 工程管理资料
工程管理资料包括：施工许可证、工程竣工报告、工程进度计划书、工程停复工报告、施工总结、施工日志、原材料合格证明文件等。类似施工日志这些涉及到设计施工过程的资料，管理人员应该依据实际的施工过程进行编制。而对于施工许可证这些资料，管理人员应该仔细审核。这样才能保证建筑工程的施工质量。
2.2 工程施工技术资料
建筑工程技术资料包括：施工方案、施工图纸、施工设计变更记录、施工组织设计、技术交底书、竣工图等。技术资料是建筑工程施工的重要依据，因而管理人员在进行编制时应该依据真实的施工情况。如技术交底书，需要工程技术人员根据施工图纸、施工设计、质量验收等操作规范，进行编制，然后交由施工人员。而竣工图一般是采用蓝晒图，并加盖公章。竣工图的基本内容包括编制日期、监理、竣工图图样、技术负责人等。而且公章还应该采用常用的红泥，这样能保持公章的持久性。
2.3 工程施工记录
工程施工记录包括地基处理记录、工程交接记录、隐蔽工程检查记录、重吊环埋设记录、钻孔记录、电梯施工记录、人工打桩记录等。在建筑施工过程中，对于任何一道工序的施工，都应该具备完善的施工记录。这样才利于监理单位对建筑工程施工过程的监督，从而有效提高建筑工程施工的质量。
如工程交接记录包括支护与桩基工程的交接记录、基础设备交接记录、结构工程移交记录。在编制交接记录时，编制人员应该重视见证单位的填写。如果是总包下属的分包单位进行交接，见证单位应是总包。如果是总包单位与其它对等的单位进行交接，则交接单位应为建设监理单位。
2.4 工程验收资料
工程验收资料包括竣工验收记录、隐蔽工程验收记录、分部分及检验批工程质量验收记录等。如隐蔽工程验收记录，建筑工程资料管理员在编制与归档验收资料时应该确保内容填写的规范性、准确性，并保证验收记录有相关负责人签字。如分部分及检验批工程质量验收记录，主要是指参与建筑工程施工的各个单位根据相关标准确认工程质量是否合格。如若合格，则形成相关书面报告。其记录内容应该包括子分部工程、分享工程、检验批等内容。而且管理员在编制与归档时也应该严格按照相关操作规范进行管理。
3 建筑资料管理过程中的注意事项
3.1 施工测量记录要详细
建筑工程施工涉及到很多数据，在实际的施工过程中，管理人员应该保证技术资料尽可能的详细。如工程中定位、尺寸、标高、位置、深度、水位等。例如某省的榕地铁1号线，在其施工质量检查中，发现1号线工程土建施工09合同段排下站3号出入口侧墙钢筋制作尺寸错误、土建施工02合同段罗汉山站2号出入口施工场地无围挡等问题。如果地铁未经严格审查就投入运营，那么会给造成人们生命安全的问题。由此可见，在施工测量中，应该保证测量的准确性以及记录的实效性。如在洞口放线的过程中，应该注明放线的标高尺寸，或者是平面放线，则应该注明墙柱断面尺寸等。
3.2 做好分项目录的编制工作
对于资料管理员来说，将各种资料进行编制归档时是一项繁重的任务，但又是一项重要的任务。所以建筑工程资料管理员应该积极采用计算机软件来提高工作效率，降低工作难度。如可先通过文字编辑软件编辑动态总目录，以便于各种施工资料的收录。而且随着施工的深入，管理员还可以在原有的基础上添加分目录，但是管理员在编制过程中应该注意在总目录后添加标注栏，来说明该项目录资料中出现的问题。
3.3 验收记录内容要齐全
验收是建筑工程施工的重要阶段，是提高工程质量的最后一道工序。所以在实际的建筑工程资料管理中，应该保证检验批验收记录项目的齐全。这样才能保证建筑工程的正常验收。如在预埋件部件的验收记录中，应该具有混凝土检验批中的施工缝项。又如验收报告中应该含有监理单位工程质量评估报告、勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、验收组人员签署的工程竣工验收意见、工程施工许可证等。此外施工单位在工程完工后对工程施工质量进行检查，检查工程施工质量应该符合法律法规及工程建设强制性标准情况、履行设计文件和合同要求情况。
4 总结
综上所述，工程资料涉及到建筑工程的方方面面。而且它还能真实反映建筑工程施工的情况。所以需要管理人员按照相关业内标准及操作规范，进行科学、合理的编制与归档，这样才能保证建筑工程资料的永久性，从而为建筑工程以后的扩建打下坚实的基础。由此可见，做好建筑工程资料的编制与归档工作是非常有必要的，这不仅是我国建筑行业逐渐成熟的客观需要，也是我国建筑工程体系发展的必然结果。
参考文献
[1] 王丽.建筑工程归档资料管理措施[J].山西建筑，2014（33）.
[2] 孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者，2014 （11）.
[3] 陈平平.浅谈做好建筑工程档案资料归档管理的作用[J].江西建材，2014（23）.