物资采购计划管理范文第1篇
1.1为适应市场经济条件下的物资供应工作，搞好计划管理，以提高公司经营效益，特制订本管理办法。
1.2本办法适用于公司物资采购计划管理。
2.管理细则
2.1采购部物资供应计划的分类：
(1)原材料供应计划
①钢材供应计划;
②有色金属材料供应计划;
③燃料、炉料供应计划;
④化工、杂品供应计划。
(2)机电产品供应计划
①配套、标准件供应计划;
②工具、量具、刃具供应计划;
③设备备件及水暖器材的供应计划;
④配套件供应计划。
(3)外协件供应计划
2.2物资供应计划制订的原则
(1)物资供应计划必须确保公司各项生产经营计划的顺利进行。
(2)物资供应计划制订必须及时、准确、保质、保量地提供各类物资，为生产经营活动提供物质保证。
(3)物资供应计划制订应本着科学、合理的原则，既要保证物资供应，加速储备物资周转，又要避免物资积压。在核定的资金范围内，尽可能地降低成本，提高效益。
2.3物资供应计划编制。
(1)物资供应计划编制的依据是公司年度生产经营计划、月度生产经营计划、经
营维修计划及新产品试制计划，并结合材料定额和产品明细表进行编制。
(2)物资供应计划编制时，必须做到数据准确，内容完整措施可行。
(3)物资供应计划的实施，由物流公司经理监督执行。
3.附则
3.1本办法由物流公司制订，报总经理批准后颁布。
3.2本办法由物流公司负责解释。
物资采购计划管理范文第2篇
摘要：物资计划管理是电网企业物资供应链管理的龙头，也是物资集约化管理的关键。以省级电力公司物资集约化体系建设工作为背景，探讨适宜电网企业发展的物资计划管理模式，寻求提升现代电网企业物资管理水平的措施、办法。
关键词：电网企业；物资计划；管理模式
作者简介：毕子键（1984-），男，河北唐山人，国网冀北电力有限公司物资部，助理工程师；王翎颖（1985-），女，四川遂宁人，国网冀北电力有限公司物资分公司招标工作部，工程师。（北京 100053）
电网企业以建设和运营电网为核心业务，承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命。如今，我国电网企业正在全力建设“一强三优”现代公司，以实现建立健全现代企业制度，充分利用先进技术，推行现代化管理，具有较高的国际化水平的发展目标。物资是电网企业的核心资源之一，物资集约化管理在保证电网正常建设运营、提高经济效益和管理水平方面发挥着重要作用。物资计划管理作为物资管理的龙头和关键，是了解物资需求和资源，保持物资数量、质量和品种规格平衡，合理安排物资使用方向，有效利用物资资源的手段。做好物资计划管理对提高物资供应链经济效益，合理配置企业资源具有非常重要的意义。
一、物资计划管理的基本概念
物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称，是以物资为对象，为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作，是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。
物资计划管理是制订合理的物资计划，为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动，也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。
基于以上定义及实际业务开展模式，物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位（部门）根据企业生产、建设、经营需要，提出项目类及成本类需求计划；储备计划是根据企业生产、应急需要，形成一定规格、数量的物资储备；采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础，结合储备计划、库存情况，提出的实施招标采购的物资计划；供应计划是采购计划的执行计划。[1]
二、物资计划管理发展历程及现状
近十年来，电网企业一直致力于提升物资集约化、精益化管理，以不断提升企业集中采购的规模优势，降低企业的采购成本。2004年以前，各网省公司负责各自业务范围内的物资采购，没有统一的物资计划管理；2005年至2008年，电网企业实施两级集中规模招标采购模式，逐步建立起统一的物资计划申报、审查、上报的管理机制及流程；2009年至今，电网企业实施全面的物资集约化体系建设，按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程，全面提升物资集约化、精益化管理。物资计划管理作为物资管理“九大关键业务”（包括：物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、仓储管理、配送管理、物资质量管理、供应商关系管理、应急物资管理、废旧物资处置管理）的龙头，已逐步建立起相对完整的体制机制、管理模式，且在探索与实践中不断完善管理运行机制，丰富管理内涵，逐步实现物资计划与工程里程碑计划、综合计划、财务预算的协同，努力提高物资计划前瞻性、准确性、及时性，力争在一定时期内达到计划准确率100%，全面计划覆盖率95%的目标。
三、建立科学、完整的物资计划管理体系
物资计划管理是发展物资集约化、精益化管理的基础和关键，近年来，省级电力公司在电网企业物资计划管理体系建设的统一部署下，逐步建立科学、完整的，适宜企业发展、管理的，切实能合理配置物资资源的物资计划管理模式和工作流程。
1.物资计划管理模式
物资需求计划、采购计划管理作为现阶段物资计划管理的重点，已基本形成全面覆盖、界面清晰、相互联动的管理模式，具体内容如下：
（1）年度需求计划与批次需求计划管理。年度需求计划是指公司系统各单位（部门）全年需求的汇总、预测和综合平衡，是年度总需求；批次物资需求计划是指需求单位（部门）根据项目建设进度或生产经营的实际情况，根据公司的批次计划安排，对应于项目编制的物资需求计划，是年度物资需求计划的具体执行。电网企业总部与省级电力公司实施年度需求计划与批次需求计划管理的工作界面详见图1。
（2）物资采购计划层级管理。按照电网企业不断扩大集中招标采购范围的思路，省级电力公司正在努力建立“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”两种层级的物资采购计划管理模式。现阶段两种采购层级对应的物资范围详见表1。
2.物资计划管理流程
根据上述管理模式，基于省级电力公司的物资计划管理流程主要包括年度物资需求计划管理流程和批次物资需求计划管理流程。
（1）年度物资需求计划管理流程。省级电力公司物资部门一般在上一年度的12月启动下一年度的年度物资需求计划上报工作；公司所属各单位需求部门依据项目储备库、综合计划、财务预算提出年度需求计划；公司所属各单位物资部门审核、上报年度需求计划；省公司物资部门汇总、审核年度需求计划，并上报总部；总部物资部门汇总并形成企业年度需求计划。具体管理流程详见图2。
（2）批次物资需求计划管理流程。总部下发全年集中招标采购批次计划安排；根据各批次时间安排，各单位需求部门填报各类项目、非项目的物资需求计划；省公司专业部门对物资需求计划进行专业审查；各单位物资部门组织一级物资集中审查并上报省公司；省公司物资部门组织二级物资集中审查并上报总部；总部组织集中审查工作，按照采购层级不同，在总部和省公司层面组织集中招标采购工作。具体管理流程详见图3。
3.管理重点
实施全面物资计划管理，重点需要做到全面覆盖、全员参与、全程管控三个方面，具体内容如下：
（1）全面覆盖。做到对纳入年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资的全面覆盖，做到两种采购模式的实施计划有机对接、采购范围界定清晰，实现年度物资需求计划“一本帐”管理。
（2）全员参与。明确规划、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责。做到在编制年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算时，尤其是结合公司项目储备库建设，同步提出物资需求，构建供需双方双向互动的计划共管模式。
（3）全程管控。强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控，重点加强对上报计划的审核把关。建立县、市、省公司和总部层层审核、层层把关的计划申报审核机制。[1]
四、实施高效、合理的管理措施
为进一步发挥物资计划管理在调配企业物资资源，提高供应链经济效益的作用，省级电力公司结合自身业务开展情况，不断归纳总结、优化提升，提出若干高效、合理、可行性强的管理措施，对于提升物资计划管理水平具有非常重要的参考意义。总结归纳起来，以下三个方面的管理措施比较成熟，具有普遍的推广意义。
1.深化物资标准化体系建设
物资计划管理是物资管理的龙头，物资标准化管理则是物资计划管理排头兵，它关系到物资全流程业务操作，物资标准化体系的规范程度将决定计划、招标、合同、供应等各个业务环节运转的准确性和效率。现阶段，总部已完成物资采购标准的统一、物料主数据体系的统一，相应物资技术规范管理则成为了目前物资标准化管理的重点和关键。
按照总部统一的管理模式，编制每一条需求计划前需要首先在信息化系统中编制对应的技术规范，而在不同输变电项目中的同类物资，技术规范要求基本是一致的。基于以上情况，对于根据物料描述及技术规范就能确定的物资需求，由省级电力公司或总部统一编制标准技术规范，需求单位编制需求计划时，无需重新编制技术规范，仅需要选择物料编码，填写数量、交货时间、交货地点等内容即可。这样便可省掉技术规范的编制、审查工作，大幅提升了需求计划的申报效率和准确率，同时降低了企业的管理成本。如今，总部和各省级电力公司正在稳步开展该项工作，逐步形成标准技术规范体系。
2.优化信息化管理系统
近年来，为转变企业的管理模式，实现企业的精细化管理，电网企业总部及大多数省级电力公司均部署应用ERP系统。通过应用信息化系统固化管理标准、管理流程，提高企业管理的标准化、规范化水平，同时将企业的资金流、物流、信息流、业务流有机结合在一起，实现了企业资源的优化配置，有助于降低管理运营成本、发挥整体优势、提高企业的核心竞争力。
物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划管理具有涉及专业广泛、人员众多的特点。因此，要通过信息系统支撑，做到物资计划管理的全面覆盖、及时准确、闭环管理，需要根据管理、业务要求的特点，不断调整、优化ERP系统的功能，以满足企业管理、发展的需要。以审批流程优化为例，为在保证管理流程严谨性的前提下尽可能提高流程运转效率，先进的省公司采取适用不同情形的触发式的需求计划审批流程，即对于使用非标物料的需求计划、非招标采购需求计划、超期提报需求计划、超范围采购等类似有考核或法律风险的情形，将管理要求及处理预案，以信息化手段设计成适用不同情形的触发式的需求计划审批流程，不同情形由对应主管部门或责任人审批，从而达到明晰、规范审批流程，提高业务流转效率的目的。
3.创新物资计划审查模式
目前，物资标准化体系的建设、标准技术规范的应用已经为物资计划管理工作提供了有力的支撑，但是要达到标准技术规范全面覆盖所有物资类别仍然需要一段时期的努力，因此，在现阶段，为保证物资计划的准确性，对需求计划及对应技术规范的审核仍然是一项重要的工作。从传统意义来讲，一般电网企业的各级物资计划审核采取的是邀请中立专业专家，以会议的方式开展集中审查。该种审查模式的优势在于有利于审查专业专家与需求单位、设计单位“面对面”沟通，操作流程规范，适用于条目数量多、参与单位多、涉及专业广的批次计划审查，但是对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查，则会暴露出集中审查模式组织成本高、工作效率低等弊端。
为了合理、高效地安排好各类物资需求计划的审查工作，先进的省级电力公司积极创新物资需求计划审查模式，因地制宜地开展需求计划审查。以下是三种在实际业务中取得良好效果的新型审查组织模式：
（1）日常实时审查。对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP需求计划规范性等非专业内容的审查，作为物资计划业务人员的日常工作，开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解，明晰了审查工作职责，缓解了审查会中审查专业专家的压力，提高了审查效率和审查质量，降低了管理成本。
（2）远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划，针对其特点，为提高审查效率，采取远程异地审查模式，即：物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家，由审查专家在异地进行审查，审查结束后，通过电视电话会议系统，与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低，但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。
（3）交叉互助审查。该种审查模式一般适用于各地（市）级供电公司之间开展的需求计划审查工作。由于地（市）级供电公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足，难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查，因此，专业专家资源优势互补的地（市）公司之间，开展取长补短式的互助审查，则能够有效解决该问题。另一方面，交叉互助审查的持续开展，也有助于地（市）公司培养相对弱势专业的专业人才，提高专业水平。
五、结论
物资计划管理作为电网企业物资供应链管理的龙头，承担着提高物资供应链经济效益，合理配置企业物资资源的重要使命。电网企业需要坚持物资计划管理“统一、集中、全面、刚性”原则，统一申报平台，强化采购层级和批次计划管理，规范采购策略，确保计划实现刚性管理。另一方面，要进一步深化计划协同管控机制，探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同工作机制，掌握项目建设储备和物资需求情况，跟踪项目实施进度，与采购实施、库存管理对接，实现需求、利库、采购、供应的统筹协同，努力做到全面覆盖、全员参与、全程管控。电网企业通过不断强化物资计划管理在物资管理领域中的引领作用，从而达到进一步降低企业经营、管理成本，提升企业精益化管理水平的目标。
参考文献：
[1]国家电网公司.国家电网公司物资集约化管理[M].北京：中国电力出版社，2012.
（责任编辑：刘辉）
物资采购计划管理范文第3篇
摘要：社会经济的飞速发展给我国人们的生活注入了新的力量，人们的生活质量有了很大水平的提升，不同种类电器设备的出现及应用在一定程度上增加了我国的用电量，这些都给电力企业的发展带来了困难，电力企业应该制定科学的管理机制，全面考虑各种不同的影响因素，这样才能推动电力行业的长远发展。物资计划管理工作在电力企业的发展过程中起到了重要作用，它能够从侧面反映出物资变化状况，其中主要包含一些物资利用情况，比如物资是否足够、是否过期以及企业的资金流是否正常等，只有认真了解物资发现现状才能更好的储存电力企业正常运转所需的物资，才能提升企业的经济效益。下面本文主要论述了我国电力物资计划管理现状，然后提出了相应的优化方案，希望能够推动我国电力企业的长远发展。
关键词：电力企业；物资计划管理；问题及策略
1引言
人们生活质量的不断提升，各类电器的使用频率越来越高，因此我国的用电量也在不断增加，这就给我国电力行业的发展带来了新的机遇，电力企业物资计划管理工作现状并不理想，需要我们加大关注力度。物资管理能够从侧面看出一个企业的物资变化状况，管理是否科学直接影响着企业的经济利益，因此，相关部门需要重视物资计划管理问题，不断提高管理方法，完善管理制度，增加企业盈利。电力企业的物资管理与其他行业有所相似，但仍有自身管理的独特的特点，主要包括以下几个方面：①在电力建设的资金分布过程中，物资费用占有重大的比重，是组成电力生产成本和基础建设投资的重要部分；②电力具有生产和消费同步完成的特点，电力产品不具有时效性，发电之后即可传输到千家万户，供用户使用，因此，整个物资管理环节贯穿整个生产过程；③电力生产需要多个部门共同协作，同时还要注重生产的安全性。正是由于电力企业物资管理存在以上特点，对其管理要求才更加严格，而目前的管理过程中暴露出的管理水平低的问题，严重影响了电力企业经济的发展，这就要求相关部门针对现存问题，提高管理水平，保证电力生产安全有效进行。从某种程度上讲，加强电力企业物资计划管理问题，是保障电力企业正常运营的关键。本文通过分析电力企业物资管理的意义以及现存的管理问题，提出了有效的改善措施，供相关企业参考，具有重要的实际意义。
2电力物资计划管理现状
第一，电力物資的采购管理现状。①物资采购的制度有待进一步优化，不少电力企业的物资采购工作并没有严格按照相关流程操作，只是针对较大的设备或批量采购形式采用招标，其他的物资采购大多采用询价的方式，然而询价采购也只是简单的进行比价后进行采购，没有充分的竞争。②企业在签订合同时，往往容易忽略后续产品服务等问题，同时，应该加强对供应商的管理，做到在保障其利益的情况下，满足企业需要的服务水平要求，并对其供应过程进行监督，避免供应商提供的产品具有质量问题，也避免后续合作过程中出现不必要的纠纷。③采购缺乏计划性和规模性，针对协议库存采购的物资，由于对全年所需物资预测不准确，导致部分物资经常出现断档现象，而部分物资由于需求较少，各部门上报不集中，难以实现规模采购的效益。
第二，物资采购招标现状。部分物资没有统一的编码，相关的技术规范也不够严密，有些电力企业没有给予物资编码足够的关注，很多物资缺乏有效统计整理，呈现混乱状态，当需要查询现有物资和了解物资情况时，就会遇到各种问题；其次，技术规范书需要按照严格的标准制定，各种参数必须满足其要求，如果没有严格准确的技术标准，会给管理人员带来一定的麻烦。
第三，企业内部管理现状。首先，电力企业不同单位的采购流程各不相同，这样就会影响物资储备管理工作的顺利有效落实，不仅造成了资金大量浪费，还容易引起物资积压，甚至过期、损坏。同时，物资采购流程中，缺乏有效的监督管理机制，各部门责任不明确，没有实行严格的管理制度，由于没有制约，为物资管理工作制造了难度，难以实现企业的高水平管理目的。
3新局势下加强电力物资计划管理工作力度
第一，认真落实物资标准化体系的创建工作。为了保障电力企业的顺利运行，我们应该创建一套统一的电力物资标准化体系，这样能够提高企业运行效率，增加经济效益。借助信息化、技术化的辅助手段，从实际出发，积极推动网络技术在物资计划管理中的应用，采用ERP系统模式对各项流程进行详细分析，形成联动机制，真正做到充分利用电力物资，加强物资的流动性和互换性。同时，完善的物资计划管理体系，能够系统的将物资管理过程形成一条管理链，具有标准的流程和形式，以便对物资进行有效管理，推动电力企业物资计划管理标准和应用。第二，加强物资计划管理信息化。为了进一步提高电力物资计划管理的科学性、有效性、高效性，努力做好物资管理信息化建设，借助先进的技术手段，能够满足当前新时期下电力物资计划管理的需求，保障物资管理系统数据的有效性。现有的物资计划管理具有数据量大、数据复杂多样的特点，同时从事物资管理的专业人员较少，且技术水平不到位，加强物资计划管理方法，不断优化各种数据管理系统，能够更好的满足电力企业发展要求。第三，制定明确的物资管理计划。电力企业要制定明确的物资管理计划，根据年度计划合理安排物资采购预算，包括物资的发放、使用、消耗等，防止乱采购的现象发生，对资金进行合理分配，制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资，提高物资管理水平，不断优化物资管理方法，结合实际物资管理问题，最大程度的借助先进技术的支持，合理计算电力企业自身所需要的物资，有效的制定物资计划表，充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素，在采购时才能够最大程度的节约成本。
4结束语
综上所述，我国电力企业的飞速发展离不开电力物资计划管理工作的支持，但是，当前我国的物资管理现状并不理想，不能满足新形势下电力物资计划管理水平的要求，如何强化电力物资计划管理成为电力企业重点关注的问题。本文针对电力物资计划管理中存在的问题，给出了科学合理的加强电力物资计划管理的策略，具有重要的实际意义和价值。
参考文献：
[1]范元鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化，2015（14）：88.
[2]杨秀峰.新形势下电力企业物资计划管理策略研究[J].中国经贸，2014（15）：89.
物资采购计划管理范文第4篇
(二)在填报第二年度材料计划申请表时，各单位应根据公司下达的年度工作任务情况，认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划，确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。
(三)对已审定的各单位年度材料计划，一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效，双方单位各执一份。
(四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划，设立帐本进行材料计划执行情况管理，做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。
(五)计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。
(六)为了加强物资计划管理，物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制，有少发或不发的权利。
□ 材料计划若干办法
根据公司关于加强物资管理的有关决定，物资部已将年度材料计划汇总完毕，并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料计划执行的管理，做到保障供应，力求节约，避免积压浪费现象，现对材料计划的执行办法作以下通知：
(一)工程材料计划 1.自办工程材料
凡属自办工程计划使用的材料，领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称，工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准，自办工程编号的号码尾数是“1”字表示。在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准，仓库取货申请单的数量必须要与表内相符，才能审批发货。对已领出的材料，如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的，要及时到物资部办理材料计划更正手续，否则由相应部门负责。
2.凡属代办工程计划内使用材料，在办理材料领取时，领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是“9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外，承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料，以确保工程材料质量。
(二)维护材料
1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时，在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库，除储备日常少量够用的维修材料外，不允许过量地存放材料，为确保材料在工程中的合理流通使用，并保证材料的质量，做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。
2.公司下达给各分公司的年度放号任务，各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料，必须按照放号的实际数量领取，日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机，在放号时出现质量问题，可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。
(三)劳保用品计划
劳保用品计划内物资的发放，统一由公司人事部门处理，其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品，由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时，必须到公司人事部审批申请取货单后，仓库才给予发放。
(四)业务单式计划
业务单式计划由公司业务部统一计划安排，包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用，不允许自行到外面印刷各种业务单式，对用量不够或增加印刷其它品种的业务单式，应向物资部申请办理，以便保证业务单式格式和内容的完整性，并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。
(五)计划外材料的申请
在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给予办理。工程使用的材料，国内物资采购到货时间需要一个月左右，进口物资采购到货时间需要3—4个月才能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑，力求准确，使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。
(六)执行材料计划的实施办法
1.凡属计划内使用的工程、维护材料，需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后，才能领取材料。
2.为了掌握好各单位计划内材料使用的情况，将主要工程材料建立帐本，以便累计全年的材料使用情况。
3.各单位领取材料经审核盖章后，计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。
□ 下发物资管理若干规定
为加强公司物资供应管理工作，做到“有章可循，有标准可依，切实贯彻以通信为中心，保质，保量，及时成套，主动服务，科学管理”的工作方针，更好地为特区邮电通信现代化服务，充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用，特下发此规定，望各单位遵照执行：
(一)重要物资的归口管理
物资供应部在公司主管领导的直接领导下，负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的采购工作，同时组织做好本公司的物资筹供。物资供应部是物资归口管理的职能部门。重要物资按上级有关规定实行归口管理，凡属归口管理的物资，统一由物资供应部负责，同时实行统一计划，统一申请，统一进货，统一供应，统一管理。归口的品种，按物资部和邮电部的规定执行。(归口管理物资目录见附录)
(二)加强物资的计划管理
凡属公司的通信、基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外)，各单位必须按规定向物资供应部申报计划。物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作，同时加强与专业部门和财务部门的联系，认真审核，综合平衡，确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。
各单位在编制计划时要有依据，有核算，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时间和地点等。根据供应计划的要求，各单位需按下列时间向物资供应部申报计划，年度计划必须在上一年的12月1日前申报;追加计划必须提前一个月申报。物资供应部在每年的10月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写(填报时必须将工程料和维护料分开填报)。如不按时送报计划，影响供应，责任由各单位负责。
(三)加强物资的采购管理
各单位所需属于归口管理的各类物资，必须由物资供应部统一组织订货采购，未经物资供应部门同意不得自行采购。部分归口管理的物资，经物资供应部门认可或委托，可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。物资供应中，应树立全心全意为生产部门服务的思想，做到及时、主动、优质。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。
物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作，负责合同的编制和制订，做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查，并汇同工程技术部门做好引进设备的验收工作。
(四)加强工余料、拆旧料、废旧料的管理
各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料，应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部，施工单位、生产部门不得自行处理或截留。违者追究有关单位和个人的责任。固定资产报废由相关单位提出报告经财务部和公司领导审核批准后，通知物资供应部门回收处理。
(五)加强物资材料的转让和外售的管理
邮电通信物资是保证邮电通信建设顺利完成的前提，各种物资材料的转让和外售，一律须经物资供应部批准，售往特区外的物资材料，由总经理批准。
(六)加强物资仓储的管理
仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。要积极创造与物资吞吐量相适应，与高科技产品相适应的仓储条件。仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全准确，发现凭证有不妥之处，仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出，切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。
(七)加强物资供应人员队伍的建设
为了适应通信建设发展的需要，提高物资管理的水平，必须加强物资供应人员队伍的建设。物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习，热爱本职工作，廉洁奉公，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。同时，要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育，以确立全心全意为通信建设、为用户服务的思想。
物资采购计划管理范文第5篇
一、请购及其规定 1.请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素： (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图片或详细参数资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)财务审核人; (14)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购 部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提 报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式 填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式 填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该 清单的电子文档也需一并提交; (7)遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其 他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 (8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作 出书面说明。 (9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门 提报; (2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办 公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二、请购单的接收及分发规定
1、请购的接收要点 (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、 清晰，检查请购单是否经过公司领导审批; (2)接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购， 图片或详细参数资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则; (3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存; (4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、请购单的分发规定 (1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理; (2)对于紧急请购项目应优先处理; (3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门; (4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3、采购周期的规定 (1)常规商品采购周期在 7 天，， (2)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略，紧急采购 商品周期在 3 天时间;
三、询价及其规定 1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技 术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通; 2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购; 3.对于紧急请购项目应优先处理; 4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代 理或各种中介机构询价; 5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替 代品; 6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于 10 万的采购情况，询 价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况，按照附表四 (拟报价/招标单位名单)的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书; 7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价; 8.除固定资产外单次采购金额在 1 万元以下项目可以自行采购;单次采购 金额预算金额在 1 万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价 或招标采购，比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与;单次采购金额预 算价格在 20 万元以上的项目应由采购部组织招标，公司相关领导参与监督;单 次采购金额预算价格在 100 万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机 构代理招标; 9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供 或完成我公司所需物资和项目的能力; 10.比价采购或招标采购应按照附表五(材料或设备询价表)的格式或拟 定完整的招标文件格式进行询价; 11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
三、比价、议价 1.对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认; 2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低， 所报价格的综合条件更加突出; 3.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议 价目标或理想中标价格; 4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力， 资质进行验证和审查， 如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等; 5.参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的 进一步谈判。
四、比价、议价结果汇总 1.比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总; 2.比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列 出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照 一定顺序逐一审核; 3.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
五、合同的签订及其规定。 1.合同 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立 的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。 目前我们的采购工作主要涉及工矿产品买卖合同。 (1)合同正文应包含的要素 1) 2) 合同名称、编号、签订时间、签订地点; 采购物品/项目的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总 额，清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分; 包装要求; 合同总额应含税，含运达公司的总价，特殊情况应注明; 付款方式; 工期; 质量保证期; 质量要求及规范; 违约责任和解决纠纷的办法; 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 双方的公司信息; 11) 其他约定。 (2)合同签订及其规定 1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任; 2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低; 3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项 报价清单; 4)遇货物订购数量较多且价值较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来 场协助清点; 5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品质保期; 6)详细约定发票的提供时间及要求; 7)针对不同的合同约定不同的付款方式，如设备类的合同一般应分按照预 付款、验收款，调试服务款、质量保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付 款条件等 8)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款; 9)违约责任一定要详细、具体; 10)比价/招标汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作; 11)合同签定签应按照附表七( 合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签 审查; 12)合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效; 13)签订的所有合同应及时报送财务部门。
六、付款及合同执行 1.付款规定 (1)所有已签订合同付款时应参照公司《修造船公司材料采购付款及报销 流程 V1.修改版》及《修造船公司资金支出审批及报销签字权限及管理制》中的 相关规定执行; (2)按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款; (3)按照贵司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写附表八 (资金支出审批单)或附表九(付款审批单)，该审批单巡签完毕后提交财务 部付款; (4)财务部门在接到付款审批单后应在 3 天内付款，以免影响合同的执行 和供货周期，遇特殊情况限延期付款的应及时的通知采购部并汇报公司领导。 2.合同执行 (1) 已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监 督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及 公司领导; (2)已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任 的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约; (3)合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未尽事宜应及时协 商并签订补充合同;
物资采购计划管理范文第6篇
××××年，我在公司的正确领导下，在各部门的大力支持与配合下，我积极倡导“以科学发展观为指导，以务实和谐为宗旨、以高效的工作作风为出发点”，认真贯彻落实我公司的指导思想与有关会议精神，围绕公司经营发展为工作目标带领部门人员开展各项工作并积极创造有利条件建设好公司办公场所，为公司起好步、开好头奠定良好基础。
一、打基础、求效率、促发展
计划与物资部是公司的职能部门，负责计划、统计、技经、网络信息、小型基建、物资采购等一系列管理工作，由于部门人员结构以及定员不足加之办公条件在当时有限的情况下，我的工作指导思想是各项工作“尽快搭架子，不断充实”。针对实际情况，我积极带领部门人员循序渐进方式促进各项工作。
主要工作情况：
1、由于我公司刚成立不久，办公场所月月支付高额租赁费，为了让我公司尽快步入正轨办公条件、也让职工尽快进入工作角色，我亲自组织、策划、指挥、验收把关，用了两个月的时间完成了小型基建—办公区装潢项目、同时办公家器具也及时招标到位。用了最短时间具备办公条件，之后我又积极主动地开展局域网、广域网建设并开展互联网租赁等一系列准备工作。截至目前，除××××风场外，已全部进入了现代化办公状态。
2、亲自指导撰写月度经济活动分析报告，目前经济活动分析格式基本成熟，不断创新了“经济活动分析”从超前到深入，从单项分析到对标分析，对公司生产经营状况，进行分析预测指导，为公司决策提供了积极的参考。
3、为贯彻××国际“8.23”主要负责人会议“大干五个月、确保完成全年奋斗目标”的会议精神，在公司主要领导的亲自部署以及各部门的鼎力配合下，亲自为公司顶层设计并制定了《电量奖励与考核暂行管理办法》，以及《大干“五个月”增发××××万行动实施方案》，方案的制定与兑现，充分调动了员工“度电必争、千方百计”抢发电量的积极性。经过公司上下的不懈努力，截至12月底，累计完成发电量×××××××××MWh，同比增加×××××××MWh，提前30天完成××国际全年目标值××××××MWh;实现利润×××××××万元，为确保完成全年工作目标做出了一点贡献。
二、确保物资采购供应及时到位
随着××××风电场
一、二期风机质保期的到期，设备故障率的增加，备品备件的采购量也大大增加，为了保障安全生产，在物资采购供应上，一方面以“加强管理、服务一线、保障安全生产”为工作宗旨、坚持把公司利益和生产需要放在第一位，要求部门全员定好位、不越位、更不能缺位，尽力及时保障生产物资供应，努力为安全生产提供基础保障。一方面理顺了物资计划、采购管理程序，规范采购招投标及合同管理等工作。经过一段时间努力，逐渐理清管理思路，为今后进一步明确管理职责，降低生产经营成本，提高管理水平，奠定了良好的基础。
三、建章立制
××××年是我公司的起步年，为使我公司尽快步入专业化、规范化管理，在不断探索工作新思路和新方法的同时，根据公司组建需要，结合工作实际，积极主动构思工作管理思路，及时组织部门人员学习并认真贯彻落实，为今后安全生产、经营管理、工程建设等各项工作的有序开展奠定了思想基础，下一步将逐步完善，成熟一个制度下发一个，为规范公司各项管理保驾护航。
四、强化学习、提升服务水平
针对部门业务分散、专业性强，专业人员不到位，制度不健全流程不熟悉等情况，部门上下认真落实××国际和公司管理提升活动精神，本着“服务、高效”的思想，积极查找自身不足，发扬团结协作的精神，互相学习、互相帮助取长补短，克服习惯性行为，努力按标准办事，以正在做的事为中心，以务实的工作态度，实事求是的工作作风，顾全大局、全力配合部内外工作，与公司党、政保持一致，努力使工作科学化、规范化。
五、完善办公场所装修、局域网、广域网、OA协同办公系统、互联网接入等工作，为员工工作提供了便利条件 在部门人员少，专业人员缺乏、工作环境陌生的情况下，我主动与××国际沟通，急公司所急，克服困难，迎难而上，积极协商协调与外部的合作，在努力维护公司整体利益的基础上，积极做好办公场所装修，为尽快开通了局域网、广域网、OA系统、互联网接入等工作，努力做成事，为公司节约资金，降低造价。 六：存在问题
回顾检查自身存在的问题，我认为主要有三点“第
一、自己作为部门负责人，没有尽职尽责，有负于公司和职工的期望。第
二、自己管辖工作，仅在宏观管控上做了一些工作，在细节工作中没有充分发挥应有作用，对公司高标准发展上有不到位的地方。第
三、自己党性不强，在工作较累、较烦的时候，也有过松弛思想，存在“管他呢”的不良思想倾向。这些问题产生的根源归根到一点，还是自己政治素质不高，还是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。 七：××××年打算
继续带领计划与物资部全体人员团结在公司党政周围，随着公司不断发展壮大，将部门建设将逐步向科学化、规范化、系统化的轨道上迈进。以“提升管理、服务一线、保障供应、提高效益”为宗旨：
1、加强制度化建设，进一步理顺完善工作程序;
2、严格按照××国际要求理顺物资供应招投标程序，严格按照要求开展招标工作;
3、进一步加强完善指标分析工作，抓好对标工作，为公司经营决策提供及时可靠依据;
4、完善网络建设，将公司有关软件，如计划统计软件、物资采购等软件尽快联系，争取费用，发挥作用。将××××风场的局域网、广域网、OA协调系统与公司联网，同时就应县项目信息化网络建设进行筹划。按照××国际要求，在充分发挥现代化办公工具作用的同时，确保网络安全运行。促进专业人员到位，加强计算机房管理与网络维护。确保防火墙可靠运行，有效阻止“黑客”入侵，防止网络事故的发生;
5、规范物资管理，保证物资供应，探索调研库房管理，进一步降低生产经营成本。
6、加强自身学习，利用各种机会在网络、电视、外出、书本上学习充电，提高党性修养。科学管理与指挥，带领好部门人员，用古人常说的一句话：“君忙臣闲国乱，君闲臣忙国兴”的哲理，自身领悟，带动、教育部门人员提升管理水平。
7、严格要求，廉洁自律，当好反腐倡廉带头人。党风是关系到党的生死存亡的重大政治问题，尤其在当前反腐倡廉从上到下高度重视，现阶段信息手段先进，网络透明度高，各级人员面临着严峻考验。在这种情况下，必须保持清醒头脑。今后，我一定要按照共产党员标准严格要求自己，廉洁自律，绝不搞权钱交易，绝不利用职务之便为个人谋私利，绝不干有损于公司的事项，一定要清清白白做人，堂堂正正办事，当好带头人，同时对各种歪风邪气，敢于反对，敢于抵制。