人事档案与个人档案范文第1篇
一、人事档案管理工作存在的问题
(一) 领导的管理程度不够。在某些机关部门, 人事档案管理工作是整个大的管理部门中的一个小分部。所以管理者并未把自己的管理范围当回事儿。管理工作并不是指某一段时间的, 而是要长期有效地进行管理。管理与服务相互并存着, 人事档案的管理更要有条不紊地进行, 才会使员工们有效地服务单位。
(二) 人事档案管理人员素质及工作能力相对薄弱。政府部门要不断改进管理模式, 给人事档案管理者提出更高的要求, 政府部门应该聘用管理方法熟练的人才去进行档案管理, 只有熟悉业务知识, 有着丰富的管理经验, 才能创新出更好的管理模式。如今的人事档案管理工作聚集了较高的专业性能, 需要科学的管理经验集于一身的人才。政府部门可以定期对员工进行培训, 让所有员工都将人事档案管理放在首要位置。
(三) 人事档案管理设施不够完善。随着时代的发展, 科学技术的更新, 人事档案管理的设施也应该加以完善, 例如:办公室的电子器材应不断更新, 治理体制要开明, 从而保证档案的完整有序。有些政府机关部门的硬件设施不够完善, 导致与其他部门或是国外的大型政府机关部门产生很大的差距, 如计算机的退化等。机关部门应将必要的钱财支出在有用的地方, 加大力度进行改善。
二、解决人事档案管理的策略
(一) 增强人事档案管理。整个机关重视管理工作, 才能将其他工作有序展开。机关领导对人事档案的认识程度, 将会决定他们如何对待人事档案管理, 也就决定了该公司在社会中的地位和发展的情况。对于档案的管理人员, 应加强对档案的主观能动性, 档案管理工作怎样进行, 就怎样去宣传。将人事档案管理工作真正纳入到机关部门的一个重要组成部分。另外, 档案的数字化和信息化的管理和保存, 是对一个管理者的必然要求。档案的管理离不开计算机的操作, 熟练的操作会提高工作的效率, 节省出更多时间。管理水平得到提高后, 对人民的服务水平才能得心应手。整体推进了政府工作的效益, 在社会中良性循环发展。
(二) 寻找各种可利用的资源, 实现现代化的管理。如今, 经济条件不断发展, 人民的生活水平逐渐提高, 人事档案管理工作虽然有了一定的改善, 但仍然会存在问题, 档案数量随着工作人员的数量增大而变多, 数据也随之增大, 所以要提升人事档案管理策略, 将现代化的管理方法与传统的管理模式相结合。中国作为最强大的发展中国家, 可以引进西方优秀的管理经验, 将本国的优秀管理方法融合国外的管理方式, 在此基础上将其创新, 必将解决档案管理不周到所出现的问题。
(三) 增加人事档案管理人员, 研讨管理方式。如今的政府机关部门, 并没有把管理部门当成是最重要的, 这样会导致管理人员的思想不集中, 思维较单一的状况。建议机关部门将重点放在管理上, 增加人事档案管理人员的数量, 让富有管理兴趣和管理经验的人共同进行人事档案的管理工作, 真正将人事管理变成创新性管理。如今, 群众就是核心, 机关部门更是想尽了无数的办法让群众满意。它最直接的办法是提高机关部门的管理经验, 而管理部门要有一个领头羊, 带领其他工作人员一起探讨管理及服务方式, 而不是作为带头者, 独自分配任务让工作人员去做。
本文从两大方面对我国的人事档案管理的问题和策略进行了分析及探讨, 同时也提出了人事档案管理在政府机关部门的重要性和所起到的作用。在现代化、高速化的社会背景下, 政府部门只有具备充足的信息资源, 才能够提升自身地位和竞争力。因此, 人事档案管理工作应该在原有的基础上不断地改革, 不断地创新, 以全新的形式面对广大人民群众, 让企业的人事档案工作从技术到管理层面上都飞速地提高, 从而保证档案管理工作的严谨性和实际性。
摘要：长期以来, 为社会为人民服务, 始终是党中央所大力提倡的。政府部门作为最重要的信息机构, 凭借着网络、通信等技术以及先进的管理方式, 为人民群众服务。政府部门要丰富自己的管理路径, 并且通过创新方式方法更好地为群众造福。所以国家机关能够取得长足的发展, 拥有以及保留住人民群众的心才是关键, 应加大关注人民群众, 增强服务于人民的中心思想。本文将主要讲述人事档案管理工作的实践与思考。
关键词：人事,档案管理,实践,思考
参考文献
[1] 王博.高校人事档案管理工作的实践意义与创新策略初探[J].现代交际, 2015 (10) .
[2] 才让.对加强人事档案管理工作的几点思考[J].攀登, 2008 (04) .
人事档案与个人档案范文第2篇
(一) 管理意识不强。目前, 很多单位管理者并不重视人事档案的管理, 认为档案管理只是对进出单位员工的基本信息的统计和登记, 在单位的日常发展中不会产生什么重要的作用和影响。档案的管理工作只要交给档案部门进行管理即可, 不会进行特殊的关注和管理。还有的单位甚至不进行相关人事档案的管理工作, 尤其是人员流动较大的单位, 认为进行人事档案管理就是浪费时间和资源, 索性不进行人事档案管理的相关工作。这些管理者表现出的管理意识不强甚至没有管理意识的现象都为单位职工今后的工作以及单位今后的稳定发展埋下隐患。
(二) 管理制度不健全。目前, 很多单位没有完善的人事档案管理机制, 对于档案的管理也只是简单的存放和整理, 没有相应的制度促使档案管理人员进行深入的人事管理工作。因此, 在与相关部门进行对接或者进行保障福利等活动时, 不能有效提供相关信息。还有的人事档案存在不真实或者丢失等现象, 这些都给当事人的正常生活和工作带来很大不便, 而产生这些现象的主要原因都是人事档案制度不健全。
(三) 管理理念不先进。目前, 很多单位进行人事档案管理的相关活动, 但管理的理念不先进。没有充分结合国家或者地方的相关政策进行相应的管理理念调整, 给后期的相关工作带来困扰。同时, 随着经济水平的不断提升, 人事档案的管理不再仅限于纸质的管理, 互联网的快速发展也为人事档案的管理提供了相关的便利和条件, 但很多单位并没有充分利用相关的资源。
二、解决措施
(一) 管理者重视人事档案管理。单位的管理者应该重视单位人事档案的管理工作, 从管理人员以及自身的管理方法甚至与外界相关部门之间的合作等方面都进行相关的指导和关注, 保证自身单位的人事档案管理工作的顺利进行。以此充分了解单位员工的人事, 能够帮助其有效了解员工的知识背景和生活背景, 更加全面了解员工的工作能力和工作潜能, 有助于管理者进行单位内部人员的调整和安排, 为单位的有效运营和发展提供保障。
(二) 提高档案管理者素质。档案管理者是进行本单位档案管理的直接人员, 其自身的素质以及采取的管理方式和管理方法直接影响本单位的档案管理质量和水平。因此, 应该不间断地进行档案管理人员的素质培训, 结合当时背景下国家的相关政策和本单位的实际情况, 有针对性地进行管理技能和技巧的传授, 并进行考核, 激励档案管理人员不断提升自身的业务素质。
(三) 健全档案管理制度。档案管理制度是进行档案管理的重要标准, 科学、合理的档案管理制度能够为单位的正常运营提供保障, 能够为员工享受相关的福利提供保障, 也能促使单位的长远和可持续发展。因此, 结合国家档案管理制度, 结合本单位的实际情况, 应该注重档案管理制度的健全, 以此提高本单位的档案管理效率。
(四) 提高现代化管理水平。随着社会经济的不断发展, 进行档案管理的方式和手段也在不断增加, 因此, 应该注重提高档案管理的现代化水平。重视互联网管理在档案管理中的重要性, 逐步增加电子档案管理在档案管理工作中的比重, 这样既能提高管理效率, 也能降低劳动消耗。
(五) 改革管理制度。在单位内部实行制度改革, 以自身能力和工作表现作为衡量工作能力的重要标准, 进而提高人事档案管理人员的工作积极性, 促使其不断进行自我能力的提升。也可采取相关的衡量制度和标准, 强化员工的工作积极性, 在保障其工作能力的同时, 提高工作效率, 促使单位的长远发展。
(六) 政府部门加强监管。目前看来, 人事档案管理存在的很多问题都是制度问题引发的, 因此, 在注重人事档案管理的同时, 政府的相关部门应该逐渐加强监管, 通过出台相关的政策或者进行监督等方式, 促使企事业单位重视人事档案的管理工作。
综合看来, 提高档案的管理水平, 需要各方面的共同努力, 需要管理者重视单位的档案管理工作, 需要档案管理人员不断地提高自身的业务素质, 需要单位不断改善档案管理工作的环境, 注重平台建设, 还需要在制度方面进行相关的调整, 等等。
三、结论
随着社会管理工作的不断加强, 社会发展水平的不断提高, 国家不断通过出台政策等方式开始注重人事档案的管理工作, 这是重视人们生活和工作质量的重要体现, 也是促使社会有效、有序发展的体现。因此, 各单位应该注重人事档案的管理工作, 以此来保障员工、单位以及社会的有效发展。但这一工作的实施和实现需要各方面、各环节的共同努力, 需要在不断发现问题和解决问题的过程中实现, 既需要国家相关政策和部门的引导, 也需要各单位的积极配合, 这样才能实现人事档案管理工作的顺利进行。
摘要：随着社会的不断发展以及社会管理工作的不断进步与完善, 人事档案工作越来越成为企事业单位工作的重点。但目前看来, 很多单位仍旧存在人事档案管理工作不合理、管理意识不强、管理理念不全面等问题, 在此背景下, 本文进行相关的分析, 并从管理者、档案管理人员以及政府部门等角度提出相关的建议。
关键词：人事档案,管理,问题,措施
参考文献
[1] 钱华.加强人事档案管理, 促进医院人力资源可持续发展[A].中国康复医学会疗养康复专业委员会第二十四届学术会议论文汇编[C].2014.
[2] 姜欧.加强医院人事档案管理及开发的几点体会[A].行与知——社会主义文化大发展大繁荣中的档案工作[C].2012.
人事档案与个人档案范文第3篇
当前, 我国流动人员人事档案管理现状不容乐观, 尚存在一些亟需解决的问题, 主要表现在以下几个方面:
(一) 档案管理体制不健全。当前, 我国在流动人员人事档案管理方面尚未形成完善的管理体制, 致使档案管理专业化水平难以提高。具体表现在以下两个方面:一方面, 一些不具备独立人事权的单位擅自接收和管理流动人员人事档案, 对档案管理秩序造成了严重干扰;另一方面, 基层人才流动服务机构对档案管理人员的配备不足, 同时档案管理人员的素质普遍偏低, 难以做到对人事档案的专业化、规范化管理。
(二) 档案资料归档不完整。流动人员人事档案包括多种材料, 如学历职称、履历、合同、职务任免等材料。而在人事档案管理中, 很难归档齐全这些材料, 具体表现在:其一, 流动人员的流动性强, 加之部分单位不重视已调走人员的档案移交工作, 而是让流动人员自带, 从而易导致人事档案资料遗失或不全。其二, 用人单位在聘用流动人员之后, 只重视流动人员的使用, 而忽视流动人员在本单位工作中档案材料的收集与归档。
(三) 档案内容真实性不足。人事档案材料不仅是单位合理使用流动人员的重要依据, 更是流动人员享受各种福利待遇的凭证。然而, 一些流动人员为了个人利益, 擅自伪造档案材料, 对年龄、工龄、党龄、学历信息进行涂改, 严重影响人事档案信息的真实性。
(四) 档案管理手段落后。流动人员人事档案管理要运用高效、快捷的现代化管理手段作为有力支撑, 用以减轻档案管理人员的工作强度, 提高档案服务效率。然而当前, 我国一些基层档案管理部门的管理手段落后, 缺乏相应硬件设施, 没有引入先进的管理技术, 使得档案管理信息化建设远远滞后于信息化社会的发展, 不利于提高档案信息资源的使用效率。
(五) 档案管理违法违纪行为查处不力。虽然监察部、人社部、国家档案局联合发布了《档案管理违法违纪行为处分规定》, 但是, 各级党委、政府主管部门监督管理不到位, 近年来各地流动人员人事档案损毁、丢失、涂改、伪造、泄密等各种违法违纪行为时有发生, 责任单位、责任人鲜有被查处的。
二、加强流动人员人事档案管理的对策
(一) 完善档案管理体制。我国应当进一步规范流动人员人事档案管理机构, 严格限制不具备管理条件的机构擅自接收和管理人事档案, 切实维护流动人员人事档案管理秩序。档案管理机构要着力建设一支高素质档案管理人员队伍, 要求档案管理人员具备良好的政治素质和较强的业务能力。档案管理机构应推行持证上岗制度, 定期对档案管理人员开展职业道德教育和业务知识培训, 不断提高档案管理人员的工作效率。
(二) 规范档案管理收集工作。为了保证流动人员人事档案的完整性, 应从档案资料的收集工作入手, 建立起完善的管理体系。一方面, 建立起流动人员人事档案材料收集网络, 根据档案形成的特点, 综合采取定向收集、跟踪收集、定时收集、补充收集等方法, 避免造成档案资料收集遗漏;另一方面, 明确用人单位、流动人员在人事档案材料收集归档方面的责任, 并要求档案在流出或接收时应保证其完整性。
(三) 加强档案内容管理。在流动人员初次建档时, 有关部门必须认真核实流动人员身份证、技能资格证等相关信息, 根据流动人员工作经历的变动及时对档案进行更新, 确保人事档案内容的真实性。同时, 为了适应新形势的发展需要, 还应当对流动人员人事档案内容进行调整, 使档案内容在保留传统和共性信息的基础上, 能够突出反映个人专长、业务能力、知识水平、职业道德等方面的情况。
(四) 提高档案管理现代化水平。加强基层流动人员人事档案管理部门的基础设施建设, 保证档案保护达到防火、防盗、防光、防潮、防蛀、防高温的“六防”要求。同时, 加快流动人员人事档案管理信息化建设, 运用现代信息技术对人事档案信息进行存储、检索、跟踪归档, 逐步实现档案库管理现代化、档案资料电子化、档案服务网络化, 使人事档案能够实时反映流动人员的成长经历, 提高人事档案的利用价值。
(五) 严肃档案管理纪律。各级党委、政府主管部门和人事人才服务机构要认真执行中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》 (人社部发[2014]90号) 和监察部等部门《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关要求, 严明纪律, 完善制度, 从严管理流动人员人事档案。对违反规定的, 由党委组织部门和政府人力资源社会保障部门严肃查处, 视情节轻重给予当事人和相关责任人批评教育或党纪、政纪处分;触犯法律的, 要依法追究责任。
三、结论
总而言之, 加强流动人员人事档案管理是促进人才合理流动, 维护人才市场健康运行的重要手段。为此, 国家必须提高流动人员人事档案管理工作的重视程度, 完善相关法律法规, 积极推进人事档案管理体制改革, 促使流动人员人事档案管理步入规范化、制度化、信息化的发展轨道。
摘要：市场经济条件下, 随着我国流动人员数量的逐年增加, 单位和个人相互选择的空间逐步扩大, 这使得流动人员人事档案管理已经成为社会管理和人事工作重点关注的问题。本文从分析我国流动人员人事档案管理的现状入手, 并提出几点加强档案管理的对策。
关键词：流动人员,人事档案管理,档案资料
参考文献
[1] 付丽萍.当前人事档案管理工作存在的问题及对策分析[J].才智, 2015 (1) .
人事档案与个人档案范文第4篇
一、 改革创新医院人事档案管理的重要性
(一) 社会发展的必然要求。随着社会经济的不断发展, 各行各业都在进行变革, 医疗卫生行业也不例外。尤其随着医疗卫生事业改革不断深化, 医院管理更多地受制于外部因素, 医院在吸引和保留优秀医疗人才上, 要充分发挥人事档案的重要作用。但现有的档案管理方法却严重滞后于医院的发展, 人事档案的作用得不到充分而有效的发挥, 这严重制约了医院的可持续发展。
(二) 档案管理工作发展规律的内在要求。医院档案管理并不是对档案资料的简单整理。医院档案的科学管理可以为医院的学术进步、技术更新, 推动医院的长远发展起到重要作用。所以, 档案管理工作不能墨守成规, 要在遵循其发展规律内在要求的情况下, 创新档案管理方式, 充分挖掘档案资源价值, 进而促进医院整体管理水平的提高。
二、 医院人事档案管理改革困境
《档案法》的颁布对于档案管理工作的创新与改革提供了思路与依据, 部分医院已经尝试性地对档案管理工作进行了改革, 取得了一些成绩, 但仍存在一些困境需要突破。
(一) 领导对档案管理的重视不够。医院领导往往将更多的精力放在门诊、手术等一线科室, 对于设备维修、档案管理等非一线科室重视程度不够。医院档案多数以纸质资料进行保存, 故对于档案储藏室有着较高的要求, 比如可以控制室温, 防潮防腐防虫蛀等, 但大多数医院往往达不到这样的要求, 档案在资料室里成堆摆放, 年代久远的档案破损丢失的现象时有发生。一旦需要调阅档案, 则需要耗费相当大的人力物力。而解决这些难题, 需要医院投入相当的财力, 医院领导往往将改革方案一再推后, 甚至认为档案管理可有可无。
(二) 档案信息化管理系统不完善。科学技术的快速发展促进了档案管理的信息化。然而, 现实情况是, 医院人事档案内容庞大, 不能直接借用其他企业人事档案软件, 需要开发专门的医院人事档案管理软件, 但由于资金不到位, 使得医院档案信息化管理系统不完善。而且实现医院档案的全部电子化也需要耗费大量的人力物力, 能否引进新的技术快速实现历史档案的电子化也是影响档案管理电子化进程的一个难题。
(三) 档案管理人员素质水平不高。医院作为事业单位, 在档案人员招聘时往往对于专业没有严格的限制, 导致档案科室人员专业水平参差不齐, 对于档案管理的新知识、新理念不能及时地更新, 还有一部分档案管理人员为其他科室临时借调人员, 对于档案管理重要性认识不够, 甚至抵触档案管理工作的创新。
三、 医院人事档案创新管理的策略
针对医院人事档案管理工作中的困境, 现提出如下解决策略。 (一) 创新档案管理理念。要从档案管理理念着手, 加强医院领导对于档案管理的重视。档案的价值不容忽视, 要充分发挥人事档案在人力资源配置、科技档案在推动医院发展方面的作用, 就需要医院在政策上支持档案管理工作, 并给予配套资金, 对档案管理科室、储藏室陈旧的设备进行更新, 保证档案管理改革工作能够顺利推进。同时, 医院要改善员工的工资待遇, 改善员工的工作环境, 充分调动医院档案管理人员的工作积极性, 加快促进医院档案管理的信息化。
(二) 健全档案信息化管理系统。动态管理医院人事档案, 可以提高员工的工作效率。完善档案信息化管理系统需要做到:第一, 要结合医院档案管理的特点, 开发出具有较强实用性的管理软件。第二, 引进先进的技术, 协助医院历史档案快速实现电子化。第三, 引进具有一定计算机应用能力的高素质人才, 以人才推动档案信息化管理的进程。
(三) 提高档案管理人员素质水平。医院档案管理工作的创新需要充分发挥管理人员的作用。医院档案管理人员的素质高低影响着档案管理信息化的进程。因此, 提高档案管理人员的素质水平, 需要做到:
首先, 将培训纳入医院发展的长远规划中, 定期对档案管理人员进行培训, 更新其专业知识, 保持工作的热情。
其次, 培养档案管理人员的求实精神, 敬业精神, 对待工作要认真, 一丝不苟, 能够准确把握医院档案管理的发展趋势, 对档案管理的新方法、新技术较熟悉, 并可以将这些先进的技术应用到医院人事档案管理中, 以提高医院人事档案的使用价值及档案管理人员的工作效率。
最后, 积极搭建各类档案数据库, 提高计算机在档案管理中的使用, 提高管理人员对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务等环节的工作能力。
摘要：随着医疗卫生体制改革不断深化, 医院人事档案管理面临更多的问题。加快医院人事档案管理的改革与创新, 对于提高档案部门的管理水平与办公效率具有重要意义。为此, 本文在分析改革与创新医院人事档案管理重要性的基础上, 指出现阶段医院人事档案管理存在的困境, 并提出切实可行的解决策略, 以期促进医院的健康发展。
关键词：人事档案,信息化管理,医院
参考文献
[1] 何跃进, 叶君君.加强医院人事档案的规范化管理[J].人力资源, 2013 (1下) :204.
人事档案与个人档案范文第5篇
一、重视档案接收与管理工作, 提高管理人员综合素质
档案因不具有明显的社会和经济效益, 一直以来很少受高校的关注:一是认为人事档案管理工作相对简单, 没有必要将优秀的人才放置在档案管理岗位, 档案管理人员多为非专业人事, 一定程度上影响了档案管理工作信息化进程。二是档案管理工作人员身兼数职, 繁忙的工作使档案接收与管理人员很少有多余的时间学习相关知识, 工作中常会出现一些问题。三是高校对人事档案接收与管理工作业务性和专业性强的特点不是很重视, 常将接收与管理工作当做是实习岗位, 因此, 人员流动性较差, 使人事档案工作相对混乱, 缺少证明材料, 工资、福利待遇得不到保证的现象时有发生, 甚至成为影响社会和谐的因素。为了转变这一局面, 首先, 高校各级领导必须重视人事档案管理工作, 并将该项工作纳入日程。其次, 管理人员也应该恪尽职守, 转变观念、拓展视野、丰富知识, 多关注国家和社会对档案管理工作的政策及其发展状态, 提高专业技术水平, 构建一支素质较高的档案人才管理队伍, 确保档案管理工作持续有效的进行。再次, 高校要加强对档案管理人员进行培训, 对其进行专业知识和技能方面的培训, 鼓励管理人员利用业余时间多渠道的学习专业知识和与之相关的知识, 也要为管理人员提供交流平台, 在学习交流中取长补短, 强化自身知识和技能。最后, 要提高档案管理人员的计算机网络操作技能和档案知识, 进行档案管理信息化培训, 鼓励其实时收集新形式的档案及本领域内的管理方法, 强化自己的管理能力及服务意识, 以便随时对自己的工作进行战略性调整和创新。
二、构建档案管理机制, 提高档案管理的真实性、准确性和完整性
长期以来, 高校人事档案管理内容较为侧重职工的思想面貌和社会经历, 反映出来的历史事迹较多, 近期状况少;刻板的材料多, 生动的材料少, 对个人的能力、爱好、专长和工作也就等有价值的信息反映较少, 且笼统。工作人员因自身缺少专业知识的积累, 不能及时对档案进行鉴别和归档, 致使档案材料缺失, 或是当事人将档案放置加重作废, 而无法发挥其效用。为此, 必须建立健全的人事管理机制。
首先, 建立达标考核机制, 对人事管理工作进行定期、不定期的考核, 分级指导和对人员升降工作进行动态管理, 使档案管理工作更加规范化。
其次, 要对管理制度进行完善, 根据人事档案管理实际需求和社会需要, 完善人事档案接收与管理工作制度, 明确工作细节并落实。
最后, 要完善人事档案计算机辅助管理制度, 收集、整理和归档、进转的档案各环节必须进行演的的审查, 将虚假材料杜绝在源头, 确保人事档案整理和归档工作有序进行, 同时也能确保材料的真实性、准确性和全面性。
三、注重信息化建设, 提高人事档案接收与管理总体水平
信息化和网络化的发展, 促使高校人事档案接收与管理工作信息化成为时代发展的必然选择。然而, 目前部分学校管理员信息化意识还不够, 思想还不够先进, 仍停留在传统的滞后状态;大部分管理工作仍是纸质建档和保管, 管理的重点还是实体管理, 管理状态简单且重复, 人事统计工作多数用手工完成的, 管理人员多数时间用于材料整理和装卷, 这在一定程度上造成了人员浪费。一些高校的档案接收和管理工作中, 也配置了计算机, 但是仅限于打印档案目录, 而未建立人事档案数据库, 人事信息无法进行检索和查询, 计算机形同摆设。还有一些高校初步建立了电子数据库, 然而软件功能较为单一, 与上级配发的软件不兼容, 无法对复杂的人事档案信息进行筛选、排序、分类、汇总, 更无法实现纸质档案和电子档案共用的局。这种情况下, 必须强化人事档案信息化进程, 将纸质文件转化成以电子信息数字化为依据的动态信息, 首先, 将个人信息录入计算机中, 为高校每一个职工建立一个以姓名、性别、籍贯、身份证号和本人照片等信息为基础的检索, 并将个人的目录作为条目链接, 便于根据实际需求增加岗位调整、职务变动、考核、奖惩及教育成果等资料, 逐渐形成较完整的数字信息化档案, 便于快速、及时、全面的查阅个人信息, 确保信息的真实性和准确, 进而提高管理人员的工作效率。其次, 通过计算机网络进行人事档案管理创新, 不涉及保密的部分信息可以实现网络共享, 从而向社会提供高质量人才档案信息服务, 实现资源共享, 同时也能提高管理人员效率。
四、结束语
高校档案接收与管理工作涉及的内容比较多, 上文简要的对管理人员素质、档案真实性和完整性、信息化建设进行分析, 其他方面应该注意的细节, 在以后的工作中还要继续研究。同时也需要国家、高校和社会共同关注高校人事档案接收与管理工作, 使越来越多的人重视人事管理工作。
摘要：人事档案接收与管理工作是高校人才提拔、教研水平及长远发展计划必不可少的依据, 为了对其有深入理解, 本文从高校人事档案管理工作重视程度不够、缺乏真实性、完整性, 以及信息化程度不高等方面, 展开简要的分析。
关键词：高校,人事档案,接收,管理
参考文献
[1] 侯贤祥.刍议高校人事档案管理中的问题及对策[J].高等教育.2011 (03) :97-98.
[2] 刘冬梅.高校人事档案管理工作:意义、研究现状与创新[J].吉首大学学报 (社会科学版) .2011 (05) :141-143.
人事档案与个人档案范文第6篇
一、事业单位人事档案管理信息化的管理现状
(一) 具备信息化人事档案管理的硬件设施。根据研究调查发现, 当前我国大部分的事业单位都已经配备了计算机设备, 目前我国完全使用人工管理的事业单位占比不足百分之四, 超过百分之九十的事业单位采用计算机为主, 人工辅助为辅的管理模式, 从数据可以看出我国的信息化人事管理计算机硬件已经基本普及, 但是同时, 纯粹采用信息化来进行人事管理的事业单位几乎为零, 且存在部分单位的档案管理软件没有及时更新完善, 档案内信息残缺的问题。
(二) 还不能充分合理的利用信息化的人事档案。档案的使用者是不单单局限于档案管理人员, 也不只是单位的职能部门, 而且有调查发现, 在评职称、调整职称和分配福利、退休等方面才会有人进行查阅人事档案, 个人查询、单位内部人员查询、部分社会相关机构查询总人数加起来不到查阅人数的百分之五十, 即使已经开通了网上查询功能, 也还是有超过半数的人到档案管理部门进行查询。从这些数据中我们可以看出, 事业单位对信息化人事档案的利用还不够充分, 没有能完全发挥信息化人事档案的长处。
(三) 信息化设备的利用率不高。虽然计算机已经基本普及了档案管理部门, 但是对计算机的利用上, 仍然存在一些问题, 有一部分事业单位的电脑是因为上级的要求而设立的, 计算机设备基本处于闲置状态, 超过半数的计算机被用于处理日常琐事, 有大约三分之一左右的计算机是被用于保存机密文件, 造成这种现象的原因就是部分的管理人员年龄过大, 无法准确使用计算机, 且虽然有超过半数的事业单位都有其自己的网络主页, 但是大多只是摆设, 并不能用于检索信息, 这也充分地表现出了计算机的利用率低下, 档案的利用率低。
二、科技给事业单位人事档案管理带来的机遇
(一) 工作效率的提高。传统的人事档案管理中, 要求管理人员在面对纸质档案时需要人工的对档案进行整编和收集, 查阅时也需要逐个逐个的进行查找, 整个过程耗时费力, 既容易在查找过程当中对档案造成损害, 又局限了档案查找的对象, 工作效率不高, 信息化管理之后, 一次数据录入后就可以建立人事档案信息库, 实时共享, 大大地降低了档案管理人员的工作量, 同时也提高了档案的查找效率。
(二) 档案管理人员的专业技能得到提升。信息时代的到来, 人事档案管理人员的专业技能水平也要随着提升, 要参加相关培训, 能够熟练运用相关的档案管理软件, 且随着工作效率的大大提升, 管理人员也有了大量的精力来不断地创新和提高自身的业务水平。
(三) 纸质版档案的存贮时限得以延长。传统的人事档案管理要求当有需要时, 档案管理人员需要进入档案室内进行纸质翻阅, 从中发现和摘抄所需的相关内容。除了效率低、工作复杂的缺点外, 还有很重要的一点就是对纸质版档案的损伤, 由于长时间翻阅同一信息而导致纸张出现损害。纸质版档案的客观性和直观性是毋庸置疑的, 保护好最原始的档案资料是人事档案管理的第一步, 对纸质版的保护和管理有着十分重要的意义。实行信息化人事管理之后, 极大地减少了管理人员与纸质版档案的直接接触, 从而降低纸质版损坏的可能性, 使得纸质版档案的存贮时间有效地延长。
三、现代化事业单位人事档案管理面临的挑战及应对
(一) 传统管理观念面临的挑战。人事档案涉及的内容中包含了大量的个人信息和一些不能公开的政治方面、学术、业务等方面的信息, 所以, 人事信息的开放程度和内容是信息化人事档案管理的关键。随着信息化时代的到来, 我们要不断完善对人事档案信息的保密工作, 同时解放思想, 制定科学的管理模式, 促进档案的开发和利用, 提高人事档案管理的质量和利用率。
(二) 管理技术面临的挑战。从人事档案管理工作的保密性特点, 我们可以看出这是一项政治性较强的工作, 我们在确保档案完整性的同时, 还要保证档案的安全, 传统的人事档案管理虽然对档案的保密工作做得很好, 可是在现代化、信息化的背景下已不能适用, 因此, 管理的技术就面临了巨大的挑战, 我们要增强信息安全性, 除了要完善相关的法律法规和管理制度, 还要增强对计算机技术的探索和开发, 防止档案的被盗和泄露。
(三) 管理人员专业技能水平面临的挑战。随着现代化发展和科技的不断进步, 学科与学科之间相互交叉、融合, 越来越多的新技术将应用到人事档案管理中来, 这对人事档案管理人员的专业技能也提出了许多的要求, 人事档案管理人员需要不断地提高自身的业务素质, 各项技术能力, 提高专业化的知识储量, 使得事业单位的人事档案管理在当前信息化时代下发展得更加完善。
摘要：随着社会和经济的不断发展, 我国事业单位的人事档案管理也面临了信息化社会所带来的机遇和问题。本文从事业单位人事档案管理的现状说起, 浅析了当前人事档案管理所面临的机遇和挑战, 并提出了应对方法。
关键词：人事档案,管理,机遇挑战
参考文献