会计信息化管理范文

2023-09-19

会计信息化管理范文第1篇

【摘要】 在信息技术的发展推动下,我国企业的财务会计体系以及实践都得到了快速的进步完善。也逐渐认识到管理会计只有和信息化相结合才能适应现代化企业的发展要求。本文针对信息化在管理会计的应用,阐述了管理会计信息化的含义以及信息化对管理会计的影响,并就如何提高管理会计的信息化发展提出了一系列的建议与措施,希望能够提供管理会计的信息化水平,促进管理会计的快速发展。

【关键词】 管理会计  信息化  重要性  措施

目前,在我国企业的会计活动中那些仅仅具备基本核算功能的会计软件几乎已经都被淘汰,现在企业的管理者对于会计软件的预测、管理控制等方面的功能需求变得越来越强烈。而管理会计正是会计与管理的组合,能够在企业中有效地发挥出会计活动的控制管理职能。随着信息化的发展,管理会计与现代信息化技术相结合,更是大大提高了管理会计的职能作用,也是适应日益激烈的企业竞争的重要手段,对企业的未来发展具有重要的现实意义。

一、会计信息化的内涵以及信息化的发展对管理会计影的影响

1、管理会计的信息化

管理会计是会计的组成之一,管理会计是在企业的规划控制基础上,又增加了传统的会计活动的所有职能,可以说是对会计职能的扩充与丰富,使会计职能可以更加适应现代化企业的要求。会计管理信息化主要指将会计管理中的所有信息资源,通过计算机、网络通信等信息技术对这些管理信息资源进行获取、加工、传输以及应用等处理,以便于为企业的经营管理、内部控制、企业决策以及经济活动的运行提供准确、及时全面的信息资源。会计管理信息化的产生主要是现代信息社会的产物,会顺应时代发展的需求,也是未来管理会计发展的方向。管理会计的信息化不仅是单纯的将网络信息化技术、计算机、互联网通讯等先进的信息技术融入到管理会计学科中,还会和传统的会计活动工作相融合,而且管理会计还引入了更为先进的、深入的内容,比如会计基本理论的信息化、会计实务的信息化以及会计管理的信息化等等,在企业的会计业务核算、财务管理工作等发挥出应有的会计作用;可以说,管理会计信息化是管理会计与信息技术相结合的产物,是现代信息化社会快速发展对企业的财务管理提出的新要求,也是企业管理会计工作顺应时代发展所做的必不可少的工作。

2、信息化的发展对管理会计的影响

21世纪是互联网信息技术飞速发展的时代,我国各企业为了顺应时代发展的需求和提高企业管理会计的信息化水平,也在不断地引进计算机网络信息技术。企业的信息化建设能够促进企业的市场竞争力以及企业的创新能力,也对企业财务会计以及管理会计的发展提出了更加严格的新要求,这对企业来说既是一个机遇也是一个挑战。为了紧跟时代发展的潮流,在信息化时代更好的生存、发展,企业的管理会计也必须实现信息化建设,从分利用信息化的优势来为企业提供、及时、准确、丰富的会计资源,不断提高企业的财务管理水平,实现企业综合实力的提升。

目前,随着我国信息技术的飞速发展,我国企业也在向着信息化管理发展,管理会计的信息化实施应用也得到越来越多企业管理层的重视。管理会计从会计电算化为基础,开始逐步发展到企业内部的各类财务、管理业务,例如在企业的制造环节、销售业务、财务管理以及企业的内部管理等,各方面都出现许多新的、现代化的软件系统,企业的内部工作流程也从简单的信息化、部门信息化转换成管理信息化、集成应用、资源共享的信息化,使企业管理层能够通过现代化的信息系统对企业的财务管理以及会计管理进行严格的控制,随时获取企业内部各会计信息资源,更好的促进了企业财务管理水平的提高。

在信息化发展的基础上,管理会计的主要职能体现在以下三个方面。第一,可以通过信息化的方式、手段,对企业所有的财务会计活动提供的数据资料信息进行收集、加工以及信息分析,让企业的财务、会计管理信息满足现代化企业决策、发展的要求。第二,可以控制现在。通过管理会计的信息化手段,运用管理会计相关指定指标,及时发现在管理会计活动中存在的问题与不足,并能够及时修正错误,以便更好地将企业的各种经济活动限制在一定的规则中进行。第三,可以更好地筹划企业的未来发展。运用管理会计的信息化方式,可以使企业内部所有财务管理信息资料都能够得到完善、高效的利用,帮助企业的管理层以及领导决策者详细准确地了解企业的所有财务、管理信息,能够有效的为企业的未来发展筹划。

二、加快信息技术在企业管理会计中的应用推广

1、提高企业管理层对对管理会计信息化的认识

我国的管理会计推广效率不高,管理会计信息化工作的开展还十分缓慢,其中最主要原因就是企业的管理层以及会计人员、管理人员对管理会计的认识以及重视程度都太低。有很多人都认为管理会计的工作就是记录、编制企业的财务指标,分析企业的成本费用控制以及预算计划等内容,但实际上管理会计的工作远非这些内容。随着企业现代化的快速发展,企业的战略管理应该立足于企业未来的发展,重视对管理会计的实施,尤其在信息化的经济时代,更加要重视管理会计的信息化,不断丰富管理会计的内容。所以,企业的管理层以及会计、管理相关人员应该及时的更新观念,加强对管理会计以及管理会计信息化的认识,才能保证管理会计信息化在企业内部的顺利执行、推广。

2、在企业内部营造良好的管理会计信息化发展的内部环境

为了让信息化在管理会计中更好的应用实施,必须要给管理会计信息化提供一个良好的内部环境,企业要从内部文化、企业人才培养、资金薪酬保证以及企业内部控制体系等方面来完善企业的内部环境。首先,企业管理层要从企业文化入手,营造一种积极向上,有助于推进企业管理会计信息化发展的企业内部文化,使企业内部所有人员,从高层领导到基层职工都能够认识到信息化对管理会计的重要性,积极学习先进的管理理念,能够自觉地接受管理会计信息化;其次,还要能够为管理会计人员提供全面的培养体系以及丰富的薪酬福利,为企业的管理会计发展储备充足的人才,保证管理会计信息化的有效发展;最后,企业还要完善内部控制体系,保证企业的管理会计信息化能够在良好的企业环境下健康推进。

3、在企业内部建立完善的管理会计体系

目前,我国的管理会计内容体系大部分都是从国外引入的,但是我国的会计环境与国外并不相同,所以对于西方国家的会计理论以及会计模式体系不能够完全生搬硬套,可以适当的借鉴。所以,企业在建立管理会计体系时,要根据我国的会计市场环境,制定适合企业实际需求的管理会计模式,保证管理会计能够满足企业不断发展的管理模式需求。企业在对管理会计进行完善实施时要采取多种方式,例如,在企业的实践工作中,对管理会计体系进行考评实践,对管理会计中的不足和问题能够及时掌握,以便使企业可以准确、系统地建立完善企业的管理会计体系。

4、加强企业对管理会计建设的资金支持力度

企业传统管理会计体系的资料比较少,并且管理会计的分析工具也非常落后,使得管理会计的许多职能不能在企业发挥出应有的作用,管理会计中的会计核算数据大量闲置浪费。所以,企业要不断加强对管理会计体系的完善,加大对管理会计信息化系统的投资力度,引进学校现代化的计算机信息技术以及计算机软件、计算机设备,为管理会计的实施应用提供有效的设备保证,让企业的财务会计电算化和管理会计的电算化相互融合,提高管路会计的现代化水平,加强管理会计的信息化发展,从而使管理会计体系能够充分发挥出自身的所有职能。

5、提高企业管理会计人员的现代化技术能力水平与综合素质

管理会计作为企业内部财务管理的一种辅助方式,其最终实施应用的质量是由管理会计工作人员素质高低决定的。所以,提高企业管理会计工作人员的综合素质是十分重要的,尤其随着管理会计信息化的发展,更是对管理会计人员的现代企业会计制度以及现代企业管理制度的学习和掌握提出了更为严格的要求。所以,企业管理层必须要加强对管理会计人员的教育培训,重视工作中的实践案例教育,立足于企业的实际情况,来提高管理会计工作人员的职业能力。同时,还要注重管理会计人员的职业修养,使管理会计人员能够遵守管理会计法规,一切以会计信息为准,实事求是,坚持自身的工作原则和操守。

6、加强对管理会计软件的创新、开发,推动会计电算化的应用

在企业的管理会计日常实际工作中,大量的数据运算可以说是随处可见,如果仅仅是依靠传统的人工核算,往往会容易出现错算、漏算的错误现象。如果采用管理会计的电算化,不仅可以减少财务、会计工作中错误的发生,保证企业财会信息的准确性,为企业管理者的决策提供依据,还有效节约了工作人员的日常工作量。所以,企业要加强对管理会计的软件创新,积极更新会计电算化软件,开发企业财务相关的工作软件,保证企业财务管理的现代化水平,使管理会计证能够更好的发展、完善。

三、结语

总而言之,管理会计的信息化作为企业管理模式转型的重要手段,有助于提高企业的现代化管理水平。企业通过对管理会计信息化的应用可以不断优化企业的战略经营管理,从而不断完善企业的经营模式,提高企业的最终经济效益,可见管理会计的信息化对于企业未来的发展具有深远而重大的意义。所以,企业管理者必须要正确认识管理会计信息化的作用,重视加强管理会计的信息化发展,立足于企业的自身实际情况,采取科学、有效的措施加强管理会计的信息化建设,促进企业财务管理水平的提升,保证企业能够更好、更快的发展。

【参考文献】

[1] 那生辉、张淑华、李焕军:论信息技术在管理会计中的应用[J].商业经济,2004(6).

[2] 陈婉玲、韦沛文:计算机在管理会计中的应用[J].会计研究,1997(8).

[3] 陈勇:浅谈计算机在管理会计中的应用[J].广西商专学报,1998(2).

[4] 韩向东:管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].会计之友,2014(32).

[5] 张继德、刘向芸:我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21).

[6] 李晓虎:管理会计信息化实施路径研究[D].中国海洋大学 2011.

(责任编辑:徐悦)

会计信息化管理范文第2篇

一、从会计电算化到会计管理信息化的意义

从总体上来看, 尽管会计电算化对会计管理工作改革和创新发挥了阶段性作用, 但在当前形势下, 特别是在“互联网+”战略以及电子商务快速发展的大背景下, 会计电算化已经无法满足需要, 必须朝着会计管理信息化的方向发展。向会计管理信息化转型有利于拓展会计管理工作领域, 这其中至关重要的就是会计信息化具有很强的开放性、融合性以及拓展性, 能够使会计管理工作朝着“多元化”的方向发展, 进而为企业经营管理和战略发展服务。向会计管理信息化转型有利于提升会计管理效能, 企业在实施会计信息化的过程中, 可以将现代信息技术, 诸如大数据、云计算、电子商务、物联网等现代信息技术应用其中, 推动会计管理“价值链”体系建设, 进而使会计管理更具有系统性和效能性, 对于促进会计管理工作可持续发展具有支撑功能。

二、从会计电算化到会计管理信息化的制约因素

一是存在理念制约。从当前一些企业来看, 还存在会计管理理念缺乏创新的问题, 特别是一些中小企业还没有深刻认识到会计信息化的重要价值, 因而在实施过程中缺乏重视。比如个别企业仍然没有制定会计信息化发展战略, 会计电算化占据主导地位的问题十分突出, 还没有深刻认识到会计管理工作的系统性、全面性、全程性的重大作用, 仍然将“收支”作为会计管理的重点内容, 会计电算化缺乏有效拓展。还有一些企业不重视会计信息化整体建设, 会计信息化仍然局限于会计自身管理, 还没有将会计管理工作通过信息化、网络化、智能化的方式与整个企业管理进行融合。由于一些企业在向会计管理信息化转型过程中出现了一定的理念制约, 这也在很大程度上导致会计管理信息化建设不够到位, 相关的投入机制、创新机制、应用机制还没有形成。

二是存在技术制约。从当前我国一些企业实施情况来看, 尽管已经对会计管理信息化进行了优化、设计和完善, 但在具体的实施过程中仍然存在一定的技术制约。比如一些企业还没有将大数据技术、电子商务技术、云计算技术等应用于会计信息化建设当中, ERP系统的应用范围也比较有限, 很多中小企业还没有建立ERP系统, 相关的模块也没有有效的对接和融合。还有一些企业缺乏对会计信息化的深入理解和认识, 特别是由于一些中小企业经营者认为会计信息化容易出现风险, 因而在应用“云会计”等方面不重视, 借助“第三方平台”推动会计信息化还没有形成共识。深入分析企业在会计信息化技术方面的制约问题, 最主要的就是还没有将其上升到战略层面, 在实施的过程中, 虽然已经有了一定的认识, 但缺乏有效的投入、系统的研究以及专业的组织, 导致会计信息化仍然停留在表面, 并没有走出会计电算化的范围。

三是存在人才制约。从总体上来看, 我国绝大多数企业会计电算化人才基本能够满足需要, 但在向会计管理信息化转型的过程中, 很多会计管理人员的能力和素质还不适应形势发展需要, 而且企业在管理方面也相对比较薄弱, 对会计管理信息化具有一定的制约。特别是从当前我国企业实施会计管理信息化的整体发展情况来看, 大型企业在这方面具有很强的人才优势, 而且对人才的吸引力也比较强, 但在对会计管理人员进行信息化、网络化、智能化培训方面不够到位, 导致会计管理人员的综合素质不适应会计管理信息化的需要。特别是一些中小企业, 由于自身对会计管理信息化重视不足, 加之自身经营与发展能力有限, 对优秀会计管理人才, 特别是既懂会计工作、又熟悉信息化、更有创新能力的“复合型”会计管理人才缺口较大, 这已经成为制约会计管理信息化发展的重要因素, 需要引起重视, 并不断寻求解决方案。

三、从会计电算化到会计管理信息化的优化策略

一是创新会计管理理念。理念是行动的先导。要想顺利推动会计电算化向信息化转型, 最根本的就是要不断创新会计管理理念, 努力使会计管理改革、创新、发展拥有强大的思想基础。这就需要企业在未来开展会计改革与创新的过程中, 一定要更加高度重视管理理念创新, 特别是要适应“互联网+”战略发展需要, 着眼于推动“互联网+会计管理”体系建设, 切实改变传统的以“收支”为主的会计管理模式, 大力推动会计电算化转型、创新与发展。要大力推动会计信息化应用领域, 特别是要在构建多元化、系统化、综合化管理体系方面下功夫, 比如企业应当建立“价值链”管理模式, 通过内部网络以及互联网、移动互联网进行有效对接, 强化会计管理工作的渗透性、融合性, 使会计管理工作能够在推动企业决策、战略发展方面取得突破。

二是完善会计管理技术。会计电算化主要是依托计算机进行, 要想朝着会计管理信息化的方向转型, 一定要在技术创新方面下功夫, 特别是要在应用现代信息技术以及集成应用方面取得突破。企业在推动会计电算化向会计管理信息化转型的过程中, 首先要对会计管理系统进行完善, 切实加大人力、物力、财力投入, 重点要在构建ERP系统方面下功夫, 建立专门的会计信息化管理模块, 并且要与其他模块进行有效对接。要大力加强大数据技术、电子商务、云计算技术以及物联网等现代信息技术的应用, 比如通过建立“会计管理大数据平台”, 加强对内部和外部会计信息的收集、分析, 形成更具战略性的财务报告, 着力发挥决策辅助功能。再比如应当加强与“第三方平台”的作用, 积极推动“云会计”的应用, 既有利于提升会计管理信息化水平, 而且也能够在降低成本方面取得突破。企业只有不断优化和完善会计信息化管理技术, 才能使企业会计管理信息化步入可持续发展轨道, 并朝着创新的方向发展。

三是打造会计管理人才。人是生产力中最活跃的因素。对于推动会计电算化向会计管理信息化转型来说, 一定要有一大批专业化人才, 否则会计管理信息化的实施就会受到极大的阻碍。这就需要企业一定要高度重视从才建设, 要大力实施会计管理人才提升计划, 既要重视会计管理信息化专业人才的引进, 同时也要重视对现有人才的教育和培训, 只有通过“双管齐下”, 才能为企业推动会计管理信息化奠定坚实的人才基础。对于一些大型企业来说, 要树立“不惜血本引进人才”的思想, 通过待遇引人、事业留人等多种方式, 让优秀的会计信息化管理人才为企业服务。要大力加强现有人才的教育和培训, 特别是在培养他们“互联网+”意识、会计信息化素养、创新管理能力、职业道德水准等诸多方面取得突破, 使会计管理人才适应会计管理信息化的需要。

综上所述, 在我国大力实施“互联网+”战略的形势下, 企业会计管理工作要适应形势发展需要, 大力推动会计信息化建设, 改变传统会计电算化在会计管理内容、管理模式、管理领域以及管理机制等诸多方面存在的不足之处, 实施“互联网+会计管理”战略, 使会计管理工作步入信息化发展轨道, 通过应用现代信息技术, 最大限度提升会计管理工作实效性。这就要求企业在具体的实施过程中, 着眼于破解会计管理信息化建设过程中遇到了制约性瓶颈, 重点在创新会计管理理念、完善会计管理技术、打造会计管理人才等诸多方面取得突破, 推动会计管理信息化步入科学、健康、持续发展轨道。

摘要:在我国信息技术快速发展的新形势下, 我国会计管理模式发生了深刻的变化, 应当从会计电算化向信息化转变, 只有这样, 才能使会计管理工作步入创新发展轨道。本文对此进行了研究, 在简要分析会计电算化向会计管理信息化转变重要性的基础上, 重点分析了存在的制约因素, 并就如何推动会计管理信息化建设提出了有针对性的对策。

关键词:会计管理,会计电算化,信息化

参考文献

[1] 宋长华.从“会计电算化”到“会计信息化”的探析[J].环渤海经济瞭望, 2017 (9) .

[2] 张丽萍.从会计电算化看企业信息化管理[J].财经界 (学术版) , 2015 (21) .

会计信息化管理范文第3篇

1.1 会计管理是系统性管理

在信息化环境下, 会计管理的系统性尤为突出, 会计管理过程中的各个环节既相对独立有相互连接, 形成一个流程完整的工作体系。从管理过程来看, 无论是同属事前管理的怀集预测, 决策和财务预算, 还是事中进行的会计控制, 以及事后的会计检查, 考核和分析, 都是属于全过程的系统管理, 强调的是提高整体经济效益[1]。

1.2 会计管理注重“以人为本”的管理

在市场竞争的经济体制下, 科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本, 重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此, 加强对员工的培养, 充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理, 在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干, 也要关注会计人才的培养, 特别是竞争性的会计人才。

1.3 会计管理更重视对无形资产的管理

知识是企业的无形资产, 发展知识经济就要加大对无形资产的投入, 因此, 知识的生产必须加以保护, 而对无形资产的管理也更为严谨。随着知识竞争时代的到来, 企业管理的重心也在向着对无形资产的管理倾斜。知识产权和人力资源是这些无形太投资, 最主要的外在表现形式, 由此看来, 无形资产的管理, 在实际表现上就是对知识产权的维护和人力资源的管理[2]。

1.4 会计管理正在向信息化管理发展

信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中, 采用网络信息等现代科技手段, 使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用, 也是会计管理迈入信息化, 网络化的新时代。

2 信息化会计管理方法

在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成, 我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的, 但要充分发挥会计的管理优势, 还需要综合各方面的经济信息, 这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前, 事中和事后三大阶段中采用的方法。

3 信息化会计管理体系研究

3.1 电子商务改变了传统会计管理的性质

网上支付、网上银行等结算方式的兴起, 更加大了资金流控制的难度。由于网上开展得一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹, 同时由于信息处理的协同与集成, 使得对信息流的管理变得复杂繁琐, 控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境, 传统的会计管理模式改革势在必行, 新的会计管理方式呼之欲出[3]。

3.2 集成管理提出了会计管理的新内涵

集成管理概念的提出, 给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先, 企业的各种商业信息, 与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和发布的, 因此作为会计系统, 财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次, 集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分, 同时要兼顾一个管理系统的角色, 充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三, “管理信息系统 (MIS) 由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统 (AIS) 等组合而成, 但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体, 无法涵盖企业的所有方面, 仅仅是信息化的雏形阶段。所以, 集成管理思想的提出, 将促使会计系统自身进行深刻变革以适应信息化的发展需要, 彻底再造会计的组织、流程和功能等方面, 从而适应规模更大的集成化管理发展需要。因此, 伴随着企业信息化进程的加快, 企业更应该快速应对走上信息高度集成的改革之路, 加快会计系统与其他信息系统的全面融合[4]。

3.3 供应链管理扩大了会计管理外延

随着供应链之间的竞争逐步取代传统的企业竞争, 同时传统的职能部门管理也随同向供应链一体化管理转型, 在新的竞争需求下, 为企业的资金流, 信息流和物流的集成化管理, 指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础, 特别是资金管理问题。首先, 各企业之间并不是真正意义上的整体, 而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结, 缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次, 在供应链协议中, 体现的是各方权利和义务的平等, 任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织, 没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构, 其合作是松散的并带有鲜明的阶段性, 他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手, 在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位, 只有加大资金的监控力度, 保障资金管理, 才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比, 整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂, 庞大。因此, 针对业务环节中的资金活动, 要奉行“管控结合, 以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能, 使资金流动信息透明化, 在链条的决策过程中实现信息化会计管理, 这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。

4 结语

传统会计理论体系虽然完备, 但在信息化发展日益重要的企业管理领域, 有些理论明显跟不上发展的脚步, 甚至被淘汰, 继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此, 必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征, 总结过去的缺陷, 探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理, 会计管理应迅速捕捉这种发展趋势, 借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统, 利用神经元网络和决策树等技术, 实现会计系统的高端应用。

摘要:当今时代, 信息化浪潮荡涤着人类社会的每一个角落, 以网络、计算机和数据库等为代表的现代信息技术 (IT) , 对传统会计理论体系和现实功能也产生了巨大而深远的影响。为了应对随之而来的机遇和挑战, 会计组织和会计系统应迅速行动起来, 从各个层面上进行反思、变革和完善。在会计变革的滚滚洪流中, 借助信息化手段和相关理论丰富管理内涵、提升管理水平便是值得关注和深入的研究。

关键词:信息化会计管理,会计服务器,会计流程再造,会计知识管理系统

参考文献

[1] 孙万军.会计电算化[J].上海:上海财经大学出版社, 2009 (1) :12~20.

[2] 王凡林.基于界面管理的会计控制研究[J].山东经济, 2009 (3) :100~102.

会计信息化管理范文第4篇

【摘 要】进行会计凭证的审核,账簿是一个至关重要的凭证和依据。同时,会计信息属于公司管理体系的重要部分,也同样隶属于经济信息。公司里各种事情的决定也与会计信息有着密不可分的联系。会计信息的准确性与安全性对于公司来说至关重要。论文对会计信息中的记账和原始凭证有可能出現的问题进行了全面整理,并对相应的问题提出了一些应对措施,目的就是为了保证会计信息的安全性、准确性以及合法性,保证会计信息的质量。

【关键词】会计信息;审核;措施

1 引言

当今时代,我国经济发展迅猛,各种上市公司更是层出不穷。而其中上市公司会计凭证的审核则显得尤为重要。然而会计信息中很容易出现问题,这就要求相关工作人员更加的细心认真,对于会计信息中出现的问题采取有效的应对措施,否则会出现不可估计的后果。

2 会计凭证填制与审核中应注意的问题

2.1 原始凭证填制与审核中应注意的问题

2.1.1 原始凭证填制中存在的常见问题

首先,原始凭证数据记录的数字以及文字出现问题。例如,文字以及数字没有按照规定书写,书写的格式不符合要求,字写得不清楚,无法看清,不能辨认。阿拉伯数字之间距离太近导致连写。数据的角位分无数据时,应该由“00”取代,不应该空着不写。金额整理时合计后数据前应该放置符号,如人民币、美金等。用汉字书写金额时应用相对应的古体字,书写要用会计专业的规定用字。

第二,原始凭证的名称方面存在着很多的错误。凭证的重要组成之一就是凭证名称,它要求能够准确地表现出所记录的具体内容。但是在很多的日常工作中,非常多的原始凭证中会缺少名称。有的原始凭证虽然有名称,但是名称不太准确。而另一些原始凭证的名称却与其记录的工作内容大相径庭。

第三,原始凭证的编号方面存在着一些失误。按照会计信息的相关规定,要对原始凭证和记账的凭证进行编号,并且这些编号一定要连续。因为这样既方便其他人进行检查与阅读,更能检查出这些凭证信息的错误。但在日常工作中,出现编号错误,比如无编号,编号顺序紊乱以及编号信息与经济信息不相符的情况。

2.1.2 原始凭证审核中常见的问题

首先,原始凭证填制中有可能存在着很多的错误。例如,凭证的名称和记录的信息时常出现交错的情况,就导致很多原始凭证与信息的内容不对应。账目中的金额是错误的,随意涂改金额大小,单价数量以及金额不相对应,从而总金额出现错误[1]。第二,凭证的内容填制不够完整。例如,未完善相关凭证名称,填制日期或者凭证的单位以及单位名称。交易的金额,内容,规格型号,计量单位,数量,单价也是至关重要的。第三,原始凭证的填写和制作不及时。如在交易过后未能及时填写原始凭证,或者在获得原始凭证后,未能及时上交财务部门进行后期的处理与报销手续等。第四,原始凭证的交易内容以及事项不符合规定。比如原始凭证的记录以及处理与国家的相关规定制度的规定以及各种财经制度所相违背,出现会计账目对不上的情况。第五,原始凭证上的内容有更改的痕迹,而且更改后的内容与实际情况不符。更没有出具有更改权利的公章,这完全不符合会计信息处理的规定。第六,没有完整的手续。例如工作人员对原始凭证的处理没有经过经办单位领导人的同意或者其他领导人的同意以及盖章签字。第七,会计信息中原始凭证不正确,是属于他人伪造的数据,并不是原始的数据。例如,虚假的票名,虚假的收入与支出,公私记账不分等。第八,在很多时候,原始凭证会出现丢失的情况,这时就会由补充凭证进行代替。在这种情况下,补充凭证需要由相关的负责人进行签字并进行盖章。例如,用于出差的火车票或者飞机票丢失就要由票据的相关人员进行补票并同时进行签字盖章以证明凭证的真实性。

2.2 记账凭证填制与审核中应该注意的问题

2.2.1 记账凭证填制中存在的常见问题

首先,摘要栏在填充说明方面出现很多问题。例如對摘要填写太过省略,乱写摘要,抓不住内容的主要观点,或者过于详细,使人难以弄懂交易的核心内容,或者与原始凭证所记录的项目内容不一样。第二,会计科目填写方面存在问题。会计科目的名称,编号,内容以及相对应的关系发生改变。一些工作人员不会合理使用会计科目,导致会计信息出现误差。第三,记账凭证的分录方面存在问题。记账凭证相对应的信息没有按照相对应的关系进行分类整理,不同目录里面的记账凭证混合记录,导致记账凭证中的全部内容出现混乱。例如,出现借贷方的金额数不相对等。第四,记账凭证附件方面存在的问题。出现记账凭证的附件不完整或者所附带的原始凭证不够完整。附件的数量与原始的数量出现出入,而有出现修改的痕迹。一些有问题的附件混合到了没有问题的附件之中,导致了记账凭证的错乱。

2.2.2 记账凭证审核中应注意的问题

首先,需要审核记账凭证的数据是否全面完整以及正确,查看原始凭证与记账凭证是否存在不对等的地方,汇总的信息与实际的信息是否相对应,数量金额上是否相等。第二,审核记账凭证的所有数据是否满足当前的所有规定,例如国家相关政策,当地相关规范,以及当今时代经济政策。查看记账凭证是否符合其对应的所有的通用格式,记账凭证的相应公章是否是由合法机构授权,是否具有相关证书。企业更要检查凭证的种类是否能够承担相应的经济事项。第三,审核记账凭证的经济事项以及交易内容的填写是否符合相关规定。要对记账凭证中的交易内容进行审核,判断其是否满足国家相关法的规定。例如,其中的一个项目中支付情况是否符合相关规定,如果不合格,需要重新进行处理。第四,审核记账凭证中是否填写完整的问题。要检查审核凭证中的主要内容是否填写完整齐全,例如凭证日期,抬头原始凭证内容以及金额单价等。如果各种凭证不够完整,需要将此部分凭证退回相关工作人员,要求其补充完整再重新交给审核人员审核。同时,记账凭证还需要注意是否有相关人员的签名以及编制日期等重要要素。第五,审核凭证签署手续的相关权限。检查记账凭证所带有原始凭证是否有企业在一系列审计过程中的盖章签字等。企业的原始凭证要具有一系列人员的签字,如原始经办人、经办部门负责人、经理等主要负责人、总会计师等等。大部分情况下要保证手续齐全,但少数情况下可能出现先入账后补办手续的情况。第六,需要审核会计科目是否有使用不规范的情况。对借贷双方的账目进行详细的审核,检查其是否满足会计的相关专业规定。第七,审核书写是否存在不规范的地方。检查字迹是否清晰工整。第八审核记账凭证的金额详情。将原始凭证与记账凭证进行全方面的比较,观察数据是否有出入,以防出现重大失误。

3 解决会计凭证填制与审核中的问题的措施

3.1 提升会计从业人员的专业能力与自身素质

会计人员必须要努力完善自己的专业知识,及时跟随国家的脚步,学习新有的专业知识,提升自己的技能,必须遵守国家相关法律规定,必须以身作则,不能知法犯法,对会计工作要认真负责。

3.2 加大公司对会计人员的管理力度

公司必须要对公司的会计人员进行统一的管理,实行使人信服的奖惩制度,提高会计人员的工作积极性。会计人员的工作积极性的提高能更利于公司的发展与进步。

3.3 完善公司内部审核制度

规范公司内部审核流程,让会计人员有着审核依据,能够更好的开展自己的工作,使工作更加顺利,减少错误的产生。

综上所述,会计凭证的审核需要方方面面的考虑,需要工作人员的细心与认真。同时审核工作的开展需要合法合规的各种操作。如出现问题,工作人员要及时采取措施,齐心协力,才能解决问题,保护各相关单位财产的安全。

【参考文献】

【1】王洋.上市公司会计凭证的审核及其方法[J].企业改革与管理,2016(11):130.

会计信息化管理范文第5篇

摘 要:组织文化在其核心价值观的传递与解释过程中会对管理会计信息的认知程度产生影响,也会改变人们对环境不确定性的态度。管理会计信息支持系统通过对信息有用性的识别与分析,提高对管理会计信息的认知,使管理会计控制系统发挥更大的作用,进而提高管理会计的效率与效果。

关键词:组织文化;管理会计;信息认知

一、引言

对大规模信息的相关性和环境不确定性的存在性研究表明,环境的不确定性的增加,会使得对大量信息的使用和有用意识的要求增加,环境的不确定性程度越高,大规模信息的使用就越高,决策的准确性也将相应提高。鉴于大范围信息的特点和现代管理会计信息具比较相似,因此,可以尝试将这些实证研究的结果应用于对管理会计信息支持系统的研究。本文结合管理会计的权变性特征,同时结合组织文化特性,研究了管理会计信息的认知和利用。

二、管理会计的权变性特征

适应组织变革的重要手段就是管理会计的权变性。它重视外部的环境以及未来信息的收集、分析和决策。同时,在企业战略决策中,不仅要求企业组织利用其内部信息,而且要充分利用外部环境的信息。管理会计的权变性是根据管理会计信息进行整合并向决策者提供这些信息。在决策对象意识、可选方案、对这三个阶段的可选评估等方面的权变管理会计,可以起到积极的作用。

权变管理会计的核心理论是组织结构及其管理都必须随着内外部环境的变化而变化。随着权变理论的出现,人们逐渐意识到世界上没有“普遍最优”的管理会计制度。为使企业组织更加有效的运作,其组织结构和控制系统必须适应环境,因此要强调企业对环境的适应性。适应性理论分为选择适应、互动适应和系统适应三个阶段。权变管理会计理论有助于认识管理会计的发展阶段,并且帮助企业选择适当合理的管理会计理论和方法工具。企业不拥有资源的数量,而是如何利用资源的数量,这是现阶段许多企业所倡导的。凸显出当前管理会计在发展阶段的核心管理理念,即合理地利用资源,实现最大限度地提高企业组织的管理效率和效率的目的。权变管理会计理论的不仅涉及诸如战略管理、绩效评价、预算编制和成本制度等的管理会计控制系统,也涉及评价和应用管理会计信息支持系统的效率和有效性。管理会计的权变性更加注重外界环境的变化,对环境的不确定性更加重视,使得对信息的认知和识别以及运用更加重要,尤其是对管理会计信息的认识。

三、组织文化

由于组织文化具有广泛的覆盖范围,它的概念难以定义,但许多学者同意它是由企业所有,只有企业独有,植根于社会结构的理解、价值、信念或期望,或认知事实。一个组织的价值观和基本信念蕴含于其组织文化中,即组织文化指导着组织的所有活动和行为,不仅影响员工的一般态度和行为,而且影响和影响对特定事件、做法和策略的态度。组织文化的核心思想主要是以人为中心的管理思想,企业也是围绕人们的行为活动达到经营盈利的目的。组织文化对企业业绩以及管理层决策行为的影响主要是通过對信息的传播和认知,尤其是管理会计信息的认知形成的。

组织文化与环境的不确定性相互影响,相互作用。组织价值观、规范和信念的总和形成组织文化。增强组织对内外部信息的认知,影响管理会计信息的认知,并与行为指导中的管理会计特征产生共鸣是组织文化的解释和传递功能。组织内部因素相对而言便于控制,相应对策也易于制定。然而,由于外部环境具有较大的不确定度,因此对外部环境的预测的相应对策的采取都具有较大不确定性。因此,由于管理者一般具有强烈的主观能动性,以及内外部客观环境的不确定性的影响,必须重视对管理会计信息的认知。没有认识到不确定性的管理人员往往认为自己具有很强的决策能力。例如,在相同的环境下,也存在差异,一些组织或个人也能够强烈感受到环境的不确定性。即使在相同的环境下,当强烈感受到环境的不确定性时,管理者自身的决策结果通常也是不稳定的。当然,决策方法将根据环境中的不确定性水平变化。然而,决策者的认知环境不确定性能力是决策方法变化的根本原因,而不是客观可测环境的不确定性。从内生的角度看,组织文化的差异是组织文化与环境不确定性的相关性的决定性因素。组织文化差异对组织行为微妙的影响是一个复杂的过程。总而言之,决策、人际关系和沟通文化是组织文化对组织行为最主要的影响。组织文化差异可能对行为决策的两种影响:一是决策者对自己的文化进行价值判断往往是基于不同文化背景的信息;第二,决策模型的变化只要是由于决策社区的不同背景。不同的环境使得组织文化差异对人际关系的影响也表现为冲突的形式。文化作为一种表现形式,是外在事物本身的存在。这种认知模式已经超越了文化相对主义的文化理论,被认为是文化的对立面,缺乏沟通和心理阐释的可能性,在动态的文化背景下,真实的动态心理活动的可能性。组织文化对环境不确定性的影响是多样的。认知心理学家的研究表明,在人们的认知加工过程中,人们都具有动态的作用,可能使人们走向权利或犯错误。环境的不确定性和客观操作环境没有直接相关性,这在实证研究中都有证明。即使在相同的商业环境中,环境的不确定性也存在着个体差异。换句话说,环境的不确定性将影响会计信息的利用,组织文化将影响人们对环境不确定性的态度。然而,管理会计信息与环境不确定性之间的关系并不仅仅是一种简单的关系。管理会计信息的必要条件之一是环境的不确定性水平。因此,为了提高对环境不确定性的认识,必须重视组织文化。

四、组织文化与管理会计信息认知

每个人的个性都是天生的性格和后天经验的产物,保持完全统一的人格是不可能的也是不现实的。但是,经验表明,,即使存在微小的差异的人们,只要属于同一文化圈,他们仍然会有大致相同的认知。行为本身在同一个文化共同体中将以传统的方式来进行活动,或者它将具有某种特定的形式,这显然已成为一种“常识”。

管理会计信息也会受到组织文化的影响,同样就像组织文化影响信息认知一样。管理会计的控制系统是建立在其信息支持系统之上的,组织成员展开相关活动是其目的之一。然而,即使是为某种目的而设立的管理会计信息系统,其组织成员开展的活动基本都是在认知组织文化的基础上,,但是仅仅因为组织文化的不同,结果通常相差很大。一些组织可以根据预期目标充分行使其职责,并完成其任务;然而,一些组织的开展的活动不仅没有达到原来的目的,而且还产生了反作用。例如,在预算执行过程中存在“预算松弛”现象。在管理会计系统中嵌入某种目的有时候代表了一些组织有效且积极的职能,但是在别的组织中缺积极的效果,这种现象大都是组织文化的差异造成的。有用的管理信息越早被认知,企业越快对此做出应对,对企业的积极效应就越大。组织文化作为企业的内部力量,对管理信息的有用性的认知具有重要的作用的,其根植于企业中,属于冰山的下部。在既定的企业环境中,企业同时受着内部环境和外界环境的双重影响,且外部环境本身就蕴含着组织文化,环境的不确定性与组织文化的交互影响,成为管理会计信息认知的约束因素,进而波及管理会计信息认知的有用性和相应的实施效果。

管理会计信息往往围绕着对公司的影响,而且不仅是对外部环境和未来事项的单方面信息收集,有时是管理会计信息的转换。管理会计的信息支持系统的建设和运行必须在建设和运行方面投入相应的时间和成本。管理会计信息仍然重要,即使它被认为是事后信息。在对分析方法存在疑问时,决策者还将考虑使用未经修改的原始信息。另外,原始信息在不了解计算环节的情況下,很难被充分有效的利用。对于管理会计信息利用程度和环境的不确定性水平增加之间,不能考虑一个简单的相关方程。管理会计信息的使用需要考虑管理会计信息的成本和有用性,成本是需要经过客观衡量,而有用性是一种应用的延伸,。组织文化在有用性的认知方面,会反映出每个人的价值观,并且多少会影响每个人的价值观,。组织文化对管理会计信息有用性具有正向相关性影响,提高了企业管理认识和对管理会计信息的相关监管;也有助于提高管理会计系统的有效性和管理会计系统的透明度,和可视性。因此,围绕组织文化的内外部因素,通过优化组织文化,通过规范和完善管理会计制度来提高信息有用性的认识,将对管理会计决策的价值发挥积极作用。

五、结论与展望

上述研究表明,组织文化作为企业组织的一种内部力量,对管理会计信息的有用认知具有积极的相关作用;管理会计的信息认知有助于提高管理会计系统的可视性和透明度,提高管理会计系统的有效性。因此,为了使管理会计控制系统发挥更大的作用,提高管理会计的效率和效果,需要通过优化组织文化,提高信息有用性的识别和分析,提高人们管理会计信息的认知能力。

参考文献:

[1]冯巧根,冯圆.企业文化与环境经营价值体系的构建[J].会计研究,2013,(08).

[2]刘旭阳,景刚.基于组织文化的会计行为优化研究[J].财税研究,2016(05).

[3]周凌寒,刘迅.会计文化及其建设的几个问题的认识[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2013(11).

作者简介:李胜珑(1990- ),女,汉族,河南省平顶山市人,河南大学商学院会计专业,硕士,研究方向:会计学

会计信息化管理范文第6篇

一、财务会计档案信息化建设的重要作用

现阶段, 我国的经济正处于高速发展的阶段。档案信息化建设的进度, 在一定程度上决定了企业网络化的进程。基于此, 相关的财务会计人员需要充分把握档案信息建设的机会, 对各方面分散信息进行集中的收集整理, 从中提取出相对重要的信息, 为企业服务的发展提供支持。企业档案进行信息化的建设, 虽然短期内投入相对较大, 但是能够长期应用。

财务会计档案是企业档案的最为重要的一个部分, 也是对企业进行评估的最重要的依据。与其他档案管理工作不同, 财务会计档案工作是对企业财务工作进行记录, 是有非常高的实用价值。财务会计档案的信息化管理, 有利于挖掘财务会计档案中的有效信息。可以指导企业的日常工作。有利于企业的生产, 而且保证了企业的工作效率

二、财务会计档案信息化建设的核心内容

(一) 做好档案软硬件基础设施建设

在以往, 财务会计档案大多保存方式是纸质保持或照片保存, 在保存过程中需要进行调控温度、预防火灾, 对档案的存储要求相对较高。然而, 财务会计档案的数量每一年都在增多, 数量不断累积, 档案没有充足的存储空间, 非常不利于档案的长期保存。档案软硬件基础设施建设是企业档案信息化建设的物质基础。首先, 我们需要购买相关的硬件, 如存储设备、计算机、多媒体图像采集和输入系统, 其次为了能够保存档案还需要一些控制湿度、温度、防盗和防火的设备如空调、除湿机。在软件的建设中, 要有完整的文件录入、文件管理和文件检索系统, 还要配备安全系统, 防止网络入侵。

(二) 加快推动档案数字化

要从企业的实际出发, 就档案的数字化制定相应的规定, 以此来提升档案数字化的速度。就目前而言, 所有的新财务档案都需要以电子文档的形式进行数字化和存储。而过去陈旧的档案, 有必要以电子文件的形式重新记录, 这样才能完全实现企业档案数字化, 加快企业档案信息化建设。

(三) 建立科学的信息化检索体系

使用管理软件收集档案信息只是档案管理工作的第一步。而管理软件需要应用在档案管理的各个方面, 这样才能有效提高工作效率。信息化管理的第二部, 就是建立起有效的检索工具系统, 提供多种不同检索方式, 保证检索工具的准确度和覆盖面。然后, 要充分利用互联网检索, 档案部门所使用的互联网带宽越来越宽, 保存档案信息局域网, 企业人员可以更快速地检索所需信息, 最大限度地实现资源共享。

(四) 开展财务会计档案管理人员信息化培训

在企业的实际工作中, 经常重视生产工作, 忽视了档案管理工作, 也导致档案管理人员的水平参差不齐, 还存在有兼职的档案管理人员, 非常不利于企业档案管理水平的提升。而且档案工作者都没有经过正规的培训和再教育, 企业档案管理人员没有时间去学习新方法和新知识, 导致档案工作者工作缺乏创新性, 没有掌握新的档案管理技术和方法, 以至于档案管理工作无法高效运转。企业档案管理在很大程度上和管理人员的人才素质有着密不可分的关系。所以在进行档案信息化建设的同时, 要注重档案管理人员的能力素质提高, 企业需要给予管理人员学习新知识和技术的机会, 组织起档案信息化管理的培训, 让大家能够互相交流互相学习, 对档案数据信息结合计算机、网络技术的管理有较为深刻的认识, 使其更好地应用于企业档案管理, 提高企业档案信息水平, 创造高水平、高质量、专业的档案管理人才。

(五) 充分利用网络资源

在档案信息化进程中, 需要对资源配置进行相应的优化, 同时要充分利用网络上的资源。在长时间的企业工作中, 产生了许多的病历档案。企业档案作为企业的无形财富, 值得进行深入的研究。通过档案信息化, 能够大幅提高档案管理的工作效率。所有必要利用网络技术, 对会计凭证, 会计账簿和财务报告进行扫描, 保存为电子文档, 再上传到企业档案管理的系统中。这样可以节省出一定的空间, 也不会对原有文件有损害对于企业来说, 不仅将这些保存的资料数据能够物尽其用, 而且对还有利于生产的开展。

三、结语

进入21世纪, 我国国民经济不断发展, 经济的发展不断推动企业的发展。在企业规模不断发展的今天, 企业不单单进行生产营业, 还需要对自己的财务档案进行管理。档案信息化建设直设直接影响到企业 (或单位) 的档案管理, 档案管理的技术起着非常重要的作用。企业财务档案在企业的生产中发挥着非常重要的作用。对企业档案实现信息化管理, 能有效发挥企业档案的作用, 有利于企业工作的开展。本文就对财务会计档案信息化管理建设, 对其作用和内容进行简述, 希望能促进行业发展。

摘要:进入21世纪, 我国对企业进行了相应的改革。在信息技术不断发展的今天, 企业的财务档案管理的信息化能够促进整个企业管理工作的发展。有利于企业工作的开展。本文探讨财务会计档案信息化管理建设, 对其作用和内容进行简述, 希望能促进行业发展。

关键词:企业,档案,信息化建设

参考文献

[1] 汤志星.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新[J].办公室业务, 2013 (5) .

[2] 安丰梅.关于高校会计档案信息化建设的探讨[J].天津市工会管理干部学院学报, 2013 (4) .

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