经济信息管理范文

2023-09-22

经济信息管理范文第1篇

信息管理与信息系统这么一听感觉就很高端大气上档次的专业,没错,一开始我也是这么认为的,所以填报志愿时,我就选填了这一专业,可是当我来到学校开始接触学习这个专业后,才知道这个专业相比较其他专业来讲较冷门,至少在我们国内。所以说实话,刚开始我的确有点伤心,还考虑转专业。但通过几堂课的专业导论教导,使我原有的想法逐渐有了改变对这一专业也逐渐有了正确的认识。

首先,通过老师课上所讲的知识以及网上调查,使我了解了信息管理。信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理来提高信息利用效率,最大限度地实现信息效用价值。一个优秀的信息管理,能使社会上的信息有效地被利用,实现信息资源的利用和价值,为人们提供更好更方便的服务。所以,在我们日常生活中,处处充满了信息管理,也需要着信息管理、

对信息管理的认识,使我更好地认识了解信息管理和信息系统这个专业。这个专业主要培养具备现代管理学理论基础,计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力。这也说明着我要学习至少经济学、管理学、计算机科学与技术三门学科,我表示压力很大。但同时令我欣慰的是,这也表示着这个专业的就业范围很广,我不必太担心以后的就业问题。但导师也说过,如果大学四年不努力,那以后毕业后这个专业出来的人之间的差别会很大,不,是非常大!所以我要好好把握现在的机会,珍惜时间,努力学好这门专业。

大学四年,说长不长,说短不短,学好一门专业不是易事。作为信息管理和信息系统专业的学生,如何掌握信息管理核心技能很重要。对于我自己来说,计算机技术方面比较薄弱,所以我首先需要了解计算机方面的知识。我打算有空就去图书馆借一些这方面的书,先掌握计算机的基础知识,然后慢慢学习计算机技术,上机操作,熟练掌握及运用各种office软件,比如说制作PPT、建立数据库等。遇到问题请教学长学姐或专业导师,提高自己的计算机水平。信息管理是一种管理,或许对于我一理科生来说管理学偏重于文科,很多东西需要背,但我相信只要制定合理计划,上课认真听讲,做好笔记,划记重点,就能学好管理学。

经济信息管理范文第2篇

摘要:文章对企业信息管理的发展及现行企业集成运作系统存在的问题进行了分析,并提出应对策略。

关键词:企业信息管理;信息集成;策略

Information Integration Talking of Enterprise Information Management

Sha Jing,Cheg Zhenyu

(China Petroleum Sales Company of Xinjiang,Urumqi 830002,China)

如今企业的成功主要取决与它的信息意识和对企业内外快速变化的适应能力,也就是说通过企业信息集成,企业要成为敏捷性企业,保证企业信息系统的透明性和灵活性。信息集成的理论基础是工程思想和系统思想的结合,它不仅是用技术建立一个信息系统,更重要的是它是一种新的管理理念和模式,所以要进行企业信息集成时不仅利用集成技术开发、整合信息系统,企业的组织结构,人力资源机构也要做相应调整。

一、企业信息管理的发展

(一)传统手工阶段。在传统的手工方式中,信息管理的方式就是使用纸、笔来存储,以人员接触和交谈来传递,用语言、文字来输入和输出信息;管理工具无非就是文件夹、资料袋、以及各种标签、摘要卡片等。此时的企業管理主要面向物流与商流,信息因依附在其中而没有单独被企业加以管理,信息管理还没作为企业管理重要组成部分。

(二)业务管理信息系统阶段。随着社会化大生产和信息技术的发展,信息在企业运营中的作用越来越明显。企业开始不断地应用信息技术,深入开发和利用信息资源,从最初的财务电算化到办公自动化,再到管理信息系统以至较复杂的客户关系管理系统和供应链管理等,此时信息管理已经成为企业管理的重要组成部分。这个阶段也是企业逐步信息化的过程,企业使用信息技术、网络技术、自动化技术、通信技术及相应设备,对企业进行多角度的改造,以实现通过信息流来控制物流和能源流,进而通过信息资源开发,如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、ES等来提高企业的经营管理水平。

(三)信息集成阶段。由于在各种信息管理系统开发过程中,并无统一规划和标准,再加上系统开发对技术的依赖以及其它经济和人为因素,以至即使在一个企业内部,采用的信息管理系统也大不相同,比如系统所采用的数据库从简单的文件数据库到复杂的数据库都有,它们共同构成了企业的异构信息源。尽管这些信息管理系统能够分别支持企业的各个业务系统,但企业高层在多数情况下,为完成一项工作,可能需要访问分布在不同信息管理系统中的信息。而这些信息管理系统很明显难以满足这种需求。两个企业的信息系统能否实现交互,如何实现也就成了企业信息管理面临的问题。

二、现行企业集成运作系统存在的问题

(一)重视技术集成和信息集成,忽视管理集成。企业的集成运作系统是一个集技术、经营管理和人为一体的复杂系统,系统的运行要以计算机集成技术为支持,系统运行过程中各类信息的集成是实现功能协调的前提。但是,技术集成和信息集成仅是系统运作的基础环节,系统的实质性集成还是管理集成,只有通过管理集成和技术集成、信息集成的协调互动才能实现系统的高效率运作。

(二)强调系统内部集成,忽视系统间以及系统与环境之间的整合。新经济时代的竞争战略已超越了一个企业与另一个企业的竞争,而上升为一条供应链与另一条供应链的竞争。但是现行的集成运作系统强调面向系统内部集成而忽视系统间以及系统与环境之间的整合,在一定程度上限制了系统发展的广度。以CIMS为例,CIMS以MRPII作为系统的计划与控制核心.即借助物料需求计划(MRP)将市场对产品的需求转换为制造过程对加工工作和原材料的需求,然后利用计算机、通讯等信息技术把企业的全部资源进行全面规划和优化控制,使得企业的产、供、销、存等整个生产经营过程以及与之相关的资金流形成一个有机的整体。这种运作方式是企业内部各功能系统的高度集成,对于传统经济市场需求稳定、竞争不太激烈的情况下还可适应,在新经济时代的竞争战略下却显得无所适从。

(三)系统运行的灵活性和高效性矛盾日益突出。企业的运作系统要能够快速响应市场需求的变化,根据市场需求进行从系统的最终产出到各种资源的投人与占用的灵活调整,实现多品种小批量甚至是个性化的生产,灵活性是新经济时代企业运作系统的一个重要技术指标。但是企业的目标是追求利润最大化,企业运作系统的根本目的是提高经济效益,所以系统的运行仍然要以高效率为主,要实现批量经济,实施低成本战略,这需要一系列技术和管理手段的支持,但现行的集成运作系统却不能很好的实现,而且二者之间的矛盾日益突出。

三、信息集成的信息管理策略

(一)企业决策层。企业决策层首先要将信息集成作为一项事关全局的项目来对待,因为它不仅关系到企业的每一个人,甚至会涉及权利和责任的再分配,影响部分人的利益。建立以企业决策层主要领导为组长的工作小组,着手制定企业信息化战略规划,规范相关信息标准并对企业员工进行培训,从组织上和措施两方面大力度保证信息集成的顺利进行。然后还要认识到集成所需要的时间一般会很长,短期内不能有所收益。要保证资金、人力的持续投入。

(二)企业组织机构。企业信息集成时,也要针对企业的业务流程重组企业各部门,进一步提升企业信息部门的地位,应在决策层设立专门办公室或工作小组来统筹企业信息集成及集成后的系统日常运作,比如建立直接由企业CIO领导下的信息部,部门主任或称经理负责整个企业的信息集成后日常运行所需的人、财、物管理,管理内容包括:专业信息管理部门与兼职信息部门的分工合作,不同部门信息基础设施的维护与更新责任,兼职信息管理人员的报酬分配以及全企业信息管理工作的工作制度等。

(三)企业人力资源配置及管理。对集成后的企业信息系统的人员配置管理时,要视企业具体情况灵活安排,在企业决策层设置专门职务(CIO)来负责整个企业信息系统的发展规划及对企业信息资源的开发与利用及信息管理框架的制定和维护。建立向CIO负责的工作小组或部门负责具体的技术、管理和开发工作。也可以在重组的业务部门中设立兼职岗位,除接受业务经理的领导外负责信息系统在本部门的具体信息内容管理工作,这一工作是向上一级的信息管理部门负责。在对这些人员进行管理时同时也要注意对他们的岗位管理、绩效管理和薪酬管理。只有全员投入到信息集成后的信息管理工作,才能发挥投入巨资的信息基础设施的作用,体现ERP的优越性。

参考文献:

[1]彭可,陈际达,邹润民.控制系统网络化及控制系统与信息网络集成技术[J].信息与控制,2002

[2]李序南.现代企业信息集成管理研究[J].科技进步与对策,2003

经济信息管理范文第3篇

当今社会已进入信息时代,信息技术被引入企业的生产、经营管理之中,成为企业竞争优势的决定性因素之一。培养符合企业要求的企业信息化人才成为目前中国高等教育院校信息管理与信息系统相关专业的首要任务。企业信息化人才的培养是横跨IT技术与管理科学的复合型人才的培养,一个合格的企业信息化人才不但需要掌握行业最新的IT技术,还要掌握企业管理、行业知识、流程管理、项目管理、工业工程等管理理念。因此企业信息化人才需要既有深厚的技术基础知识,又需要领导实施开发企业信息化产品、过程和系统,同时还要了解各种最新的管理思想与技术开发对企业的重要性和战略影响,这与恰恰目前国际上最新的CDIO,我校从2009年开始,引入CDIO工程教育理念,并在此基础上,创新性地提出了TOPCARES—CDIO培养模式。

具有作为CDIO改革的一部分,信息管理与信息系统专业专业拟在大学新生入学第一年开设一门新课“信息系统导引课程”。课程包括CDIO培养计划介绍、企业手工管理体验、企业信息化管理体验和职业调研与规划四个阶段.

1.CDIO培养计划介绍

导论课程一开始,就由教师向即将开始专业学习的新生介绍CDIO的内涵与思想。首先,结合CDIO能力大纲,使学生了解CDIO理念将信息管理与信息系统专业毕业生的能力分为学科基础知识、个人能力、人际团队能力以及工程系统能力四个层面,要求学生参照这四个层面的能力要求为自己设定专业学习目标及今后的努力方向。由于CDIO能力大纲是直接参照工业界对工程人才的要求(如SAP公司对人才素质的要求、ABET的标准)而制定的,因此,不仅提出了系统的能力培养理念,更重要的是,提供了全面的实施指引(包括培养计划、教学方法、学生考核以及学习构架)以及实施检验的12条标准,具有系统性及可操作性,作为学生的专业学习指南是完全可行的。

其次,向学生讲解基于CDIO理念的培养计划的内容,使学生对将要学习的专业课程及将要参与的各种CDIO实践活具备初步的认识,了解培养CDIO各项能力(如沟通能力和协调能力等个人能力,协同能力,项目的组织、设计、开发和实施能力)的重要性;设计一些有关CDIO的研讨题,在课堂上组织学生讨论,要求所有学生必须发言,从而为后续的能力培养打下基础。

2.企业手工管理体验

企业模拟运营对抗的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,此课程将把参加训练的学员分成4-6组,每组4-5人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO、CFO、市场总监、生产总监等)。六个公司是同行业中的竞争对手。他们和来自其它企业(其它学员小组)的激烈竞争中,将企业向前推进、发展。在这个课程中,学员们必须做出众多的决策。例如新产品的开发、生产设施的改造、新市场中销售潜能的开发等等。

学生在经营模拟企业的过程中,会定期的向教师提交经营分析报告,分析目前自己所在公司面临的问题,分析问题产生的原因,以及公司未来发展的目标和策略,然后以口头和文字语言交流的形式向教师和其他公司进行汇报。而教师要对每个模拟公司的报告进行专业的点评和指导,将真实企业案例与模拟公司的虚拟业务结合起来讲解。

通过该项目,学生可以体验一个简单生产型企业典型业务流程,对企业运营和业务流程建立直观而感性的认识,并且在教师的引导下让学生意识到可以如何利用即将学习各科专业知识去提升企业的运行效率和决策能力,由此激发学生对信息管理与信息系统领域的兴趣并加强其学习主动性,也使其能尽可能深入的了解后续所学课程与未来职业发展的关联和作用,见图二。同时,通过各种案例引导学生理论联系实际的严谨学风。

3.企业信息化管理体验

在导论课程的第三阶段,教师借助于SAP公司的ERP系统SAP Business One,将企业沙盘模拟对抗中的业务,在软件中实现,让学生体验到手工业务与信息化经营的不同,即从销售订单的生成到进行MRP物料需求计划展开,生成采购计划,进行采购作业,继而生产和交货这些手工业务功能在ERP系统中如何实现,从而体验到企业信息化的意义所在,同时,也为未来各专业课程的学习做出铺垫。同时,老师设置一些企业信息化的题目,要求学生将自己对企业信息化的感受通过小组讨论,个人口头表达等方式进行研讨。

4.职业调研和规划

在学生对企业运营和企业信息化有了一定感性认识的基础上,我们还组织学生去生产企业参观实习,了解现代企业的运转过程和产品的生产过程,进一步加深这认识(替代方案:录像演示);聘请企业领导或咨询公司业务主管进行演讲(替代方案:录像演示),使学生能从企业家或者咨询顾问的角度了解现代企业对信息化人才的需求,从而有目的,有系统的规划未来的学业。组织学生讨论自身的能力、兴趣、强项和弱项,对未来职业生涯的规划,制定专业学习计划和目标。

总结

综上所述,专业导论课程在实施的过程中,先由教师向学生讲授CDIO基本理念与方法,并向学生全面介绍基于CDIO理念而设置的本专业课程计划;其次,通过学生在企业沙盘上经营一家生产制造企业,使学生意识到沙盘与专业课程之间的有机联系,明确专业与课程设置的目的与意义;再次,通过企业信息化管理体验,明确企业信息化的作用,了解本专业设置的意义;最后,通过调研和规划,了解现代企业对信息化人才的需求,系统的规划未来的学业和未来职业生涯。下表列出了专业导论课程的四个阶段和各阶段的教学内容。

经济信息管理范文第4篇

信息管理与信息系统这么一听感觉就很高端大气上档次的专业,没错,一开始我也是这么认为的,所以填报志愿时,我就选填了这一专业,可是当我来到学校开始接触学习这个专业后,才知道这个专业相比较其他专业来讲较冷门,至少在我们国内。所以说实话,刚开始我的确有点伤心,还考虑转专业。但通过几堂课的专业导论教导,使我原有的想法逐渐有了改变对这一专业也逐渐有了正确的认识。

首先,通过老师课上所讲的知识以及网上调查,使我了解了信息管理。信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理来提高信息利用效率,最大限度地实现信息效用价值。一个优秀的信息管理,能使社会上的信息有效地被利用,实现信息资源的利用和价值,为人们提供更好更方便的服务。所以,在我们日常生活中,处处充满了信息管理,也需要着信息管理、

对信息管理的认识,使我更好地认识了解信息管理和信息系统这个专业。这个专业主要培养具备现代管理学理论基础,计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力。这也说明着我要学习至少经济学、管理学、计算机科学与技术三门学科,我表示压力很大。但同时令我欣慰的是,这也表示着这个专业的就业范围很广,我不必太担心以后的就业问题。但导师也说过,如果大学四年不努力,那以后毕业后这个专业出来的人之间的差别会很大,不,是非常大!所以我要好好把握现在的机会,珍惜时间,努力学好这门专业。

大学四年,说长不长,说短不短,学好一门专业不是易事。作为信息管理和信息系统专业的学生,如何掌握信息管理核心技能很重要。对于我自己来说,计算机技术方面比较薄弱,所以我首先需要了解计算机方面的知识。我打算有空就去图书馆借一些这方面的书,先掌握计算机的基础知识,然后慢慢学习计算机技术,上机操作,熟练掌握及运用各种office软件,比如说制作PPT、建立数据库等。遇到问题请教学长学姐或专业导师,提高自己的计算机水平。信息管理是一种管理,或许对于我一理科生来说管理学偏重于文科,很多东西需要背,但我相信只要制定合理计划,上课认真听讲,做好笔记,划记重点,就能学好管理学。

经济信息管理范文第5篇

摘要:随着信息技术的飞速发展,当前医院信息管理亦与时俱进,积极探寻并采用全新的管理技术。其中,互联互通技术不仅拥有优化管理流程,提高管理效率的应用优势,现今亦处于医院信息管理主流应用的趋势当中。本文首先简单叙述了医院信息管理的意义,其次分析了当前医院信息管理的问题与需求,最后针对互联互通在医院信息管理中的实践应用,列举了几项实例,从而为关注这一话题的人们提供参考。

关键词:互联互通;医院;信息管理;实践应用

引言:医院信息管理除基于计算机系统操作外,亦需连接互联网进行应用各类网络技术的有效管理。在信息传递效率需求较高的当前社会,医院管理者应对信息管理的框架进行深入的创新与改革。互联互通模式的应用不仅能协助实现此点,还能有效优化过往管理系统中的问题。因此,本文对互联互通在医院信息管理中的实践应用进行研究,具有重要的意义。

一、医院信息管理的意义

医院信息作为各项医疗活动的信息基础,保证其数据的有效管理,是各大医院日常运营的重要任务。首先,医院信息管理系统能优化整体医疗流程。部分患者就医时身体存在不便状态,通过信息化管理系统,能简化其交付各项费用及领取药物的流程。其次,医院信息管理系统能明晰院内各项药品的储备情况。系统中的数据可根据格式录入药品的名称、入库日期、保质日期及在库数量。这些数据的明晰可协助药品管理员对缺货的药品进行补充,亦可避免部分药品积压、过期却仍旧占据库存空间等情况,提升了院内药品及其存储空间的合理利用性。再次,医院信息管理系统能协助医生了解患者的病史。信息管理系统能将当前患者每次就诊的信息进行整合保存,在日后再次就诊时,医生可通过其病史对其进行过往疾病与当前症状的关联诊断,进而保证诊断考量的周全,实现病因的高效查处。最后,医院信息管理系统亦可协助医院分析当前病症流行趋势。医院管理者可通过阶段性的数据分析,了解近日多发的病症,进而集合情况,进行针对性的各项事务推进。如相关药品与医疗器械的购入,相关医疗人员的精进培训等。整体来说,医院信息管理不仅能使医院各项医疗活动更加便捷高效,亦为医院的未来发展提供了有效的行动的基础。

二、当前医院信息管理的问题与需求

当前医院信息管理问题,主要在于信息系统与院内其他各项管理系统缺乏联系上。在信息化管理推行初期,我国各大医院采取了多项新式技术的应用,并初步实现了医院信息管理建设。随着时间的推移,此项管理趋于成熟,但院内如财务等管理部门进行信息化管理建设时,未能与基础资源信息管理系统的各项技术进行统一要求的建设,进而导致后期医院各项管理活动存在交互困难或脱节等情况。此类情况会随着各部门自身技术的更新与发展愈发相去甚远,如不对此类问题进行调控,不仅会导致信息管理工作的难度加大,还会在脱节的环节中导致部分信息资源的失效。此类现象的反复出现,将会为医院带来不可估量的损失[1]。

当前医院信息管理发展的需求,是实现各部门信息的有效互通。信息资源的有效共享才是信息管理的最终目标。此外,医院信息管理应结合当前医疗体制改革实行进行各项等级诊疗标准的有效划分。医患拥有的医疗保险等个人医疗应用信息均处于院外社会保证的管理系统当中,此类信息的共享相对重要,亦应作为整体医疗活动中加强互通的改革重点。最后,医院信息管理亦应实现与各项科研部门的互通。医院临床数据中积累了大量的实例内容及操作经验,能为我国相关科学研究给予较大的助力。加强信息管理与科研团队的有效互通,不仅能实现医院信息的更高价值,亦能有效促推进各项病症的多方研究进度。

三、互联互通在医院信息管理中的实践应用

(一)全局信息管理

在医院信息互联互通技术的应用中,全局信息管理首先包括运营、科教及医疗管理。医疗管理相对基础,即为院内各项医疗活动记录及必备的各项信息管理。此类管理活动不仅为基础,以亦为管理重点;运营管理如字面所述,其管理构成涉及医院人力、物力、财力等方面,为医院的整体运行提供相关的数据支持及调配的系统框架。科教管理即为院内与院外信息互通的管理系统,此系统不仅存储及管理着相关信息内容,亦包含相关科研项目的具体内容、科研进度、教学安排与经费消耗等数据。科教管理作为医院信息的延展应用管理,其涉及内容却相当庞大。此三类信息数据的管理之间同样要进行信息交流,由此多数医院采取临床数据中心(CDR)这一全局信息管理系统来实现较为全面的信息管控。临床数据中心采用B/S架构,可保证多项系统的无缝集成。在数据保存上,其亦支持多种格式的文件应用,保证互通时信息的有效传递。在数据安全上,其不仅可将并换个人信息进行加密,还能在整体数据存储上实行1+N的容灾设计,有效保证信息应用的隐私性与安全性[2]。

临床数据中心在整合各项系统的信息时,可建立以病患为单位的相关数据信息建模。在后期患者入院展开医疗应用时,数据中心可根据已建立的相关信息建模为医生与患者提供高效的信息调度。此类信息建模的建立基于信息资源管理枢纽,包括电子病历、社保信息、影像存储等各项信息的集成体现。此类技术的应用不仅实现了医院信息管理的高效化,亦体现了当医疗相关信息管理的高超水平。

(二)信息资源标准化管理

互联互通的医院信息管理不仅应体现于集成全面的系统整合,亦应在后期的应用于调配中逐步实现信息资源的统一与标准化管理。上文提及的多部门乃至院内外信息互通,其管理信息的方式各不相同。为缩短各环节操作流程,加强信息互通效率,保证信息资源保准化管理势在必行。医院可从院内着手,参考国家及其他医院的电子病历数据标准,结合本院实情,通过数据、服务、管理建设等各个阶段,制定一系列的医院基础信息管理制度。此类内容涉及通用标准及专用标准,通用标准多数应用在普通信息管理当中,而专用标准则为医疗信息管理单独制定。在院内逐渐形成系统的信息管理模式后,可适当推荐给拥有合作性质的科研小组,有效促进科教管理信息资源标准化的同步实行。

(三)互联互通服务功能管理

互联互通的医院信息管理最重要的一环,即为病患对自身相关医疗数据的应用,此类信息管理属于服务向功能管理。医院应建立健全的信息服务功能,在患者到院就诊时便可通过医保卡等社会保障证明直接进行便捷地注册。通过此类系统,患者及医生均可实现电子病历档案的查阅。医生在诊断过程中,可查看患者此类病症的过往用药,进而结合当前症状进行抗药分析,提升治疗效率。在此类系统提供的高效信息互通服务下,从诊断到就医,再到后期的各项费用的结算,将呈现较高的简洁度。此类系统亦支持电子收据的整合、打印与线上的一键收发,充分满足患者的多种需求[3]。

结论:

总的来说,在信息化时代中,各大医院为迎合时代发展与人们生活的需求,不断更新医院信息管理的技術应用。在院内各部门信息管理技术发展相对成熟的当下,加强医院管理信息互联互通成为医院管理工作者的首要任务。在初步分析当前医院信息管理的问题与需求后,管理工作者应通过互联互通的全局信息管理、信息资源标准化管理及互联互通服务功能管理,提升信息管理的安全性与高效性,进而保证医院各项医疗与科研活动长期有效的发展。

参考文献:

[1]陆远盈.互联互通下医院信息管理优化路径研究[J].信息与电脑(理论版),2020,32(11):221-223.

[2]项春敏.浅谈互联互通理念在医院信息管理中的运用[J].信息系统工程,2019(09):66.

[3]王军.基于互联互通的医院信息管理优化路径[J].电子技术与软件工程,2019(01):198.

经济信息管理范文第6篇

[摘 要]构建完整的财会信息管理体系不仅有助于规范本组织财务管理工作,而且能够提高企业财会管理水平,辅助本企业做出正确的财务决策,做好财务内部监督。文章从财会信息角度分析财会信息管理工作,并提出个人见解。

[关键词]财会信息;财会信息管理;财务管理质量

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.211

财会信息具有依据性、变化性、私密性和滞后性等特征,做好财会信息管理工作能够为本企业搜集最完善的财会信息,强化内部财务管理,监督财务预算执行过程,全面提升财务管理质量。本文将简析财会信息的特征,论述财会信息管理工作的现状问题,并从完善财务管理制度、促进财务信息透明化、提高财务管理人员的职业素养等三个方面来浅谈解决对策。

1 财会信息的特征

财会信息有四大特征,即依据性、变化性、私密性和滞后性。其中,“依据性”是指财务信息记录(账本和支付款凭证等)与各种财务报表能够为企业财务活动提供更为全面的信息参考,这样既可以提高企业组织的财务管理水平,又能够促进企业的健康发展,优化财务管理功能;“变化性”也称为“动态性”,主要是指财会信息会随着企业的经营运转、资金增减和债权关系等因素不断变化;“私密性”是指财会信息属于企业的机密,特别是企业组织的流动资金数额私密性最强,因为这一财会信息被泄露以后很容易滋生企业的重大经济风波,所以大多数企业组织都会把流动资金定为最高机密;“滞后性”则是指企业财务管理人员只能在某些财务活动执行之后再补写财会信息记录,因此缺乏一定的时效性。

2 财会信息管理工作的现状问题

当前财会信息管理工作中普遍存在三大问题,即财务信息失真、透明度过低、财务管理人员的职业素养不满足现代企业发展的要求。因为财务信息有高度私密性,所以在很大程度上导致不少企业财务管理人员会弄虚作假,上市公司的财会信息几乎都含有虚假成分。另外,在利益面前,企业也会制作虚假信息。另外,财务信息的私密性也是导致财务信息透明度过低、缺乏全面监管的重要因素之一。企业没有严格约束财会信息管理工作,导致财会信息的相关法律监督职能也难以执行。而且,大多数企业为了追求经济利益,倾向于维护企业资本、形象和荣誉,不重视监管财会信息。另外,当前不少财务管理工作人员的职业素养不符合本职工作的要求,不能准确预算财务数据,没有及时完成账本、支付款凭证和财务报表的制作,不能辅助本企业组织规避财务风险。

3 解决对策

3.1 完善财务管理制度

完善财务管理制度,解决财务信息的失真问题,财务管理工作人员理应科学组织财务活动,处理好财务关系,编撰完善的财务报表,明确财务活动主要包括财务资金的筹集、投放、运营和分配等。处理财务关系时,应明确这四项财务活动不是互相割裂、互不相干的,而是相互联系、互相依存的,一个完整的财务活动是有必要联系又有一定区别的。另外,财务管理人员理应建立强有力的财会信息管理制度,保持财会信息管理会计体系的清晰性、经济性、统一性和内部控制性。所谓的“清晰性”指财务管理人员要使原始财务凭证与本企业财务统计信息相符合;“经济性”特指财务管理人员要在财务信息中指明财务资金的来源、动向、填制日期与资金数额等;“统一性”是指财会凭证和财务信息记录应齐全,财务凭证内容和格式应尽量做到统一和标准化;“内部控制性”特指财务管理人员应做好各种财务报表,为本企业组织提供完备的财会信息。

另外,财务管理人员应重视制定完整的财务报表,先做好資产负债表、利润表和现金流量表,然后根据财务报表做好财务分析工作,运用趋势分析法、比率分析法和因素分析法对本企业的偿债能力(偿债能力是指企业偿还到期债务的能力,主要包括短期偿债能力、长期偿债能力和偿债能力的保障程度,其中,短期偿债能力的分析指标有三种,分别是流动比率、速动比率和现金比率,所谓的流动比率是本企业的流动资产与流动负债的比率,速动比率是速动资产与流动负债的比率,现金比率是本单位货币资金与流动负债的比率;而长期偿债能力的分析指标包括负债比率、权益比率和固定比率)、运营能力(运营能力的强弱主要取决于企业资产与权益的周转速度,周转速度越快,运营能力越高。而分析企业运营能力,理应综合分析本企业组织的资金周转率、固定资产周转率和全部资产周转率)、发展能力(特指企业的发展前景)与综合性财务指标进行综合分析,从而全面改进企业财务信息管理工作,优化财务决策。

3.2 促进财务信息透明化

在市场经济背景下,企业组织应引导财务管理工作人员在保护财务机密的同时重视披露相应的财会信息,促进财会信息透明化。财务管理人员应结合市场的透明度,合理计算本企业经济,制订科学的财会信息披露方案,监督本企业的财会信息,指导财务管理工作人员全面了解本企业的经营活动与相应的财务信息,辅助企业正确支配财会资金,重点把握并公开会计信息,逐步实现财会信息透明化。

3.3 提高财务管理人员的职业素养

提高财务管理人员的职业素养,企业组织要做好两方面的工作:一方面,企业要不断加强财务管理人员的计算机操作水平和财务预算能力,引导财务管理人员建立科学的财务信息管理体系,完善财务预算管理系统,对流动现金的支付、福利待遇、各种津贴、业务招待费和补贴费用支出进行合理的预算、记录与规划控制,编制完整的财务分录,用出纳账务处理系统预算流动资金调配,用固定资产处理系统管理好固定资金,用成本核算处理系统预算财务支出,用账务处理系统来登记所有的账簿,编制精确的财务报表,全面做好财务信息预测管理工作。另外,财务管理人员在执行财务信息管理工作时应坚持风险与收益平衡原则,采取各种综合措施来规避财务风险,明确当前企业财务投资风险主要涉及了市场风险与企业特别风险。其中,市场风险是指企业经营运转过程中不可避免的风险,特别风险主要是指企业因为生产经营和举债经营以及不适应市场经济所导致的风险,这会使得企业对预期财务成果具有一定的不确定性。

另一方面,企业应重视为财务管理人员开设职业道德课程与会计法律教育,引导他们研究《会计法》、《企业会计准则》和《企业财务通则》,深入贯彻落实国家的法律法规,切实地按照企业规定行使自己的职责,努力维护本企业组织的合法利益,以此加强他们的职业道德修养与法律信仰。除此之外,企业组织可以通过一系列有效的考核来强化财务管理人员的知识、技能和职业道德,以此构建高素质财务管理队伍。

4 结 论

综上所述,当前财会信息管理工作中普遍存在财务信息失真,透明度过低,财务管理人员的职业素养不满足现代企业发展的要求,因此,企业组织应重视组建完善的财务管理制度,促进财会信息透明化,并培养高素质财务管理工作人员,引导财务管理人员科学组织财务活动,处理好财务关系,编撰完善的财务报表,明确财务活动主要包括财务资金的筹集、投放、运营和分配工作。而且,企业组织应重视为财务管理人员开设职业道德课程与会计法律教育,加强财务管理人员的计算机操作水平和财务预算能力,全面提高他们的职业技能与道德素养。

参考文献:

[1]阮驰远.从财会信息角度分析财会信息管理的探究[J].现代经济信息,2015(4).

[2]朱玲芳.中国上市公司财务指数波动特征研究——基于全行业、产业和行业财务指数的视角[J].西南财经大学,2013(3).

[3]范芳芳.以财会信息角度分析财会信息管理的探究[J].现代经济信息,2015(4).

[4]王悦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2012(13).

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