档案工作标准范文第1篇
摘要：在學校的发展和建设过程中，档案管理工作是一个十分关键的问题，其中会涉及到不同的内容，也会对学校中各部分工作的开展造成影响。而传统使用的档案管理方式对于档案管理的规范化以及标准化难以产生作用，也会影响到学校档案管理现代化的实现效果。本文结合实际情况分析在学校档案工作规范化与标准化管理过程中涉及到的具体内容，并提出相应的管理措施和方法，希望可以更加顺利地开展学校的档案管理工作，体现出档案管理的作用。
关键词：学校档案;档案管理工作;规范化管理;标准化管理
现如今学校教育体系以及教研工作的改革和发展不断深入，而档案信息会记录并成在学校的一些特定的历史，也能够为学校中不同的档案使用人员提供充足、完整的信息，让信息的查询工作更加简单方便，查询的信息结果更加准确，为学校的建设和发展奠定良好的基础。但是实际中学校使用的档案管理方式通常都比较落后，在应用的过程中存在保密性较低以信息查找困难等问题。使用现代先进的技术方法开展学校档案管理工作时，能够更顺利地达到档案管理的规范化和标准化要求，本文对此进行研究，希望可以促进学校的发展和进步。
一、学校档案工作规范化与标准化管理的具体内容
实际上，学校档案工作的规范化以及标准化管理是一个动态性变化过程，其中涉及到不同方面的内容，在学校档案管理的不同时期，具体的内容都并不完全一致。
（一）学校档案管理组织的规范化与标准化管理
学校档案管理工作的开展以及档案结构的建设完善，需要使用现代化的一些科学指导理论体系，包括系统性原则以及信息化原则，并且使用管理科学的原理，遵循档案管理工作中的一些客观规律和要求，认真细致的处理档案管理环节的各部分问题，让具体的管理方法科学化水平更高，管理机构的高效化更明显，管理工作的现代化效果更加独特，让学校档案工作的管理和组织都能够顺利进行。
（二）学校档案管理技术的规范化与标准化管理
主要是会涉及到学校档案资料的记录以及存储，还有整理、加工、查询等多个环节，在具体工作中，要使用到一些先进的科学技术方法，包括现代化的电子计算机技术以及印刷服务技术，还有复制技术等，让整个档案管理工作在具体解锁以及编制还有储存、阅览过程中都更加方便，使档案管理工作的效率更高。
（三）学校档案资源信息的规范化与标准化管理
信息化技术应用在各大产业中发挥了重要的作用，让信息化技术推动现代社会的发展和进步，也是未来国民经济发展的主要方向。档案资源化是信息技术在档案管理领域实现创新以及融合的完美实践方法，能够通过信息化系统来对网络数据进行加工和处理，让档案资源的配置效果更好，使各项工作能够顺利开展，让档案信息资源的共享效果更加良好。将信息化技术应用在学校档案管理工作中，首先是能够实现档案信息资源的合理性建设，也就是说通过信息化技术以及数字化技术来构建各种完善的数据库，以资源让信息的查找更加方便。其次是信息基础平台的建设，也就是说让信息化管理档案平台发挥重要的作用，使储存的档案信息用在特定的用途，发挥良好的效果。
（四）学校档案保护工作的规范化与标准化管理
在传统的学校档案工作中涉及到的内容一般是针对档案进行的储存以及档案设施等方面的保护，现如今信息化技术应用在档案管理的过程中发挥了重要的作用，也为档案信息存储的安全性提出了更高的要求，促进了一些新型档案的产生，包括声像档案以及电子档案，对这些档案资料进行存储和管理时需要采取更加先进的技术方法，这就需要结合这些新型的档案存储载体本身的介质特点以及使用方式，还有存储方式来进行综合性的分析，实现现代化的档案保护工作。
二、学校档案工作的规范化与标准化管理措施
（一）达到学校等工作的基础管理要求
针对学校的档案进行管理工作时，要明确公文的制发是保障管理工作规范化以及标准化管理开展的重要基础，如果要做好文书的处理，保证公文制发的效果，也是实现档案管理工作规范化的要求。有很多档案管理工作人员在搜集文书时可能会存在偷工减料的现象，这就会导致档案管理工作中存在一些漏洞，而公文制发的质量又会直接影响到档案管理工作的效果，在对档案进行收集和录入时，就需要结合实际情况来了解公文制发环节的规范性以及标准化，使其为档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。此外，还需要对公文制发的档案收录管理进行全面、细致的检查，确保搜集的所有档案资料格式标准、内容正确合理，防止出现一些不规范的字体，而导致后续档案使用过程中出现问题，让学校档案管理工作的效果进一步提升。
（二）要提高学校档案管理工作人员的综合素质水平
在学校中开展档案管理工作时，需要有专业的档案管理工作人员来提供保障，这些人员在具体工作中需要强化档案管理保护操作的规范性以及标准化的处理，他们本身会掌握所有的档案资料信息，让档案管理安全性能得以实现控制。对此，需要学校的档案管理人员能够发挥自身的重要作用，加强对于档案的保密性管理，尤其是在出现学校的档案管理人员调动情况时，就需要安排管理人员去认真细致地开展档案信息的交接工作，让交接人员能够真正了解档案信息需要管理的重要内容，使档案信息的管理效果更加良好。现如今国家方面已经出台了一系列的法律条文政策，要求档案管理人员做好各自的工作，不要将档案信息泄露给无关的人员。因此需要提高学校档案管理工作人员的综合素质水平，进而保障学校档案工作的实际成果[1]。
（三）要保证学校档案的时效性
学校中开展档案管理工作时，要及时清理已经失去价值的档案资料，这对于开展档案管理工作具有重要的影响，对这些没有任何意义的资料进行清理，能够更好地保障存储档案的可使用性，也能够空出时间让档案卷宗和其他部分的档案共同配合发挥作用。一般来说，在学校里档案管理工作中管理人员要设置特定的时间对档案的时效性进行检查，一旦发现档案资料的使用价值丢失，则能够将其进行及时的清理和销毁。需要对在实效性内的档案资料进行科学的储存和管理，防止档案信息的安全性无法保障，也能够为档案管理工作的开展提供方便。
结语：
总而言之，在学校开展的档案管理工作中，需要结合实际情况探讨实现档案规范化与标准化管理的有效方法，让档案管理工作的开展更加准确和便捷，促进学校的进步。
参考文献
[1]黄洁. 浅谈中专学校档案工作的规范化、标准化管理[J]. 办公室业务，2016（03）：122.
档案工作标准范文第2篇
标准化管理有自身的对象, 所谓的标准化管理是指在一定范围内的活动中, 有秩序地且按照一定规则进行的管理活动, 是实施标准的一切活动, 从制定到实施都具备标准化。标准化的管理需要多次重复和使用, 并且需要很多标准的产品, 以及规定、方法等, 这样才能够被称作是标准化对象。在当前的社会中, 标准化的管理应用在很多领域之中, 不仅能够促进科学技术的进步, 社会主义市场经济的发展, 还能够提高企业管理的水平, 充分保证产品、工程以及各项服务的质量, 并且在加强国际贸易与合作上也有着很重要的作用。
二、气象档案工作的性质
气象档案管理工作主要表现在两方面, 分别是:宏观管理与微观管理。所谓的宏观管理, 是指气象部门档案工作的管理, 在对气象部门的档案工作进行管理的时候, 应该严格按照国家的政策进行, 对气象部门的档案管理工作实行统一制度, 监督指导;而微观管理就是对气象档案进行收集、整理、加工以及开发利用, 按照一定的原则和方法, 对气象档案进行鉴定、保管。实际上, 气象档案涵盖了气象行业的方方面面, 既有党务、行政、业务技术、科研, 还有许多气象记录档案等等, 它们的来源是很多的实践活动和数据采集形成的, 气象档案管理在行政、科研等方面都有着很重要的联系, 可以说, 气象档案管理工作是十分复杂的, 是一项技术性十分强的工作, 在整个档案管理的过程中, 整理、编制、编研、统计等都要具备一定的原则和方法。气象档案管理工作需要科学化的管理, 它的管理化、技术性等一系列的工作性质完全具备了标准制定的条件。为此, 在气象档案管理工作进行的时候, 应该建立标准化、科学化的标准体系, 进一步促进气象档案管理工作的发展。
三、当前档案管理工作中存在的问题
目前, 气象档案管理工作存在的问题主要表现在以下三方面:一方面, 气象档案管理制度不十分明确, 并且发展速度不均衡, 时快时慢, 发展的速度和下滑的速度有很大的偏差。第二方面, 即使建立档案管理制度, 但在档案管理工作中并没有严格执行, 致使一些应归档的气象档案散落在个人手中未能及时按照档案管理规定归档保存。第三方面, 档案管理工作没有达到统一标准, 没有建立科学、规范的档案工作体系, 所以, 应该建立标准化的档案管理制度、体系, 以此来提高气象档案管理工作的质量。
四、标准化管理在气象档案工作中的应用
在档案管理工作中应用标准化管理, 需要制定详细的工作流程, 具体的主要体现在以下几个阶段:第一阶段, 文案的收集和归档工作, 该阶段是气象档案工作中最为基础的工作, 该工作的好坏直接影响着今后档案工作的质量, 事实上, 档案文件如何收集、立卷, 收集的文件是否齐全, 归档工作的质量如何, 都是最应考虑的问题。在经过第一阶段之后, 档案的归档工作已经完成, 接下来, 就进入了第二阶段, 之所以建立档案室, 是要将之前归档的档案进行整理编目, 统一管理, 这样才能够充分保证档案的完整及其质量, 每一个档案的形成都与其活动或单位组织密切相关, 通过建立档案室, 能够将单位内的档案信息资源整合在一起, 将其充分作用发挥出来。档案室的保管阶段存在过渡性, 在当前发展速度加快的步伐下, 档案室也在不断更新的过程中, 因而, 档案室内的档案就分成了长久保存和短期保存两种情况, 在档案室保管的是短期保存的档案, 而长久保存的是极具价值的档案, 经过一段时间之后, 就要将其归入到档案馆内, 因为, 档案馆才是档案最终的归宿地。存入档案馆中的档案既能保证其安全性, 还可以最大程度地体现其内在的价值, 充分发挥出作用。
气象档案最初是由各气象部门保管, 在归档的时候, 也需要具备一定的规范, 构建完善的档案管理网络体系, 在此之前, 应该将档案管理的工作人员重新考核, 并且明确各级的管理责任人, 基于此, 构建坚强的组织管理体系。实际上, 档案的管理工作在管理方法、管理概念以及管理原则等方面都应该实施科学化的管理模式, 制定一系列的管理标准, 形成一套“气象档案工作规范化的管理标准”, 以此来促进气象档案管理工作的发展。
以上气象记录档案的管理工作, 是气象档案工作中的核心, 除此之外, 还有气象工作档案管理, 该部分的工作主要是加强档案信息化方面的培训, 通过计算机网络对档案进行管理, 档案员应该注意收集有价值的文件, 定期对资料进行整合, 充分保证档案资料的可用性和完整性。
五、结束语
综上所述, 在气象档案管理工作中应用标准化的管理模式能够有效促进气象档案管理工作的发展, 保证档案管理工作的质量。科学的档案管理工作, 需要开拓进取, 共同努力, 积极地推动档案管理工作标准化能够加快档案管理工作的发展步伐, 将档案管理提升到一个更高的高度。
摘要：本文从标准化管理的概念、气象档案工作的性质、当前档案管理工作中存在的问题, 总结出标准化管理在气象档案工作中的具体应用。
关键词：气象档案工作,标准化管理,应用
参考文献
[1] 刘丽霞.对于加强气象档案管理工作的几点思考[J].甘肃科技, 2011, 27 (3) :79-80.
[2] 黎姚杰.气象档案工作的现状与对策[J].科技情报开发与经济, 2008, 18 (35) :59-61.
[3] 林文宣, 吴伟.气象档案工作的发展对策[J].新疆气象, 2004, 27 (6) :38-39.
档案工作标准范文第3篇
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。具体审核方法如下：
一、出生日期
(一)认定依据
出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
(二)审核要点
重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：
1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;
2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
(三)审核程序
1.比对信息
首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;
(3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。
2.涉嫌造假
出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出
2 生日期等情况;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等情况。 可通过逻辑推算进行初步判断：
(1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。
(2)根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期是否合理。
3.有认定情况的审核
档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断：
(1)认定是否符合文件规定
(2)认定材料是否齐全完整
①档案第5类中须有以下材料：个人申请;所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告;原始户籍内册、登记卡片、出生证复印件等证明材料;按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复。
②2006年10月以后，档案第5类中须有组织认定和相关证明材料。
(3)认定结果是否使用
出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料是否使用了认定结果。
(四)问题处理建议
最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。若有符合规定的认定，则用认定的出生日期。
(五)对出生日期审核应特别强调以下三点：
1.组织认定时间若与干部档案中最早记载的时间不一致，必须要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，没有依据的组织认定无效。
2.组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
3.军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规定，且依据充分的，该认定有效;否则，应重新予以认定。
二、参加工作时间
(一)认定依据
参加工作时间以参加工作时形成材料记载的时间为依据。
(二)审核要点
重点审核最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间是否一致。
参加工作时间前后是否一致的界定：
1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题;
2.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证明材料的，该档案中的参加工作时间前后不一致，须进行整改。
(三)审核程序
1.确认材料齐全、制作规范
参加工作的有关材料是否齐全完整。如职工登记表、招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。
2.比对信息
判断参加工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间是否一致。
须详细审核以下材料中记载的信息：
(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;
(2)最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间。
3.涉嫌造假
主要指是否涂改档案材料中的参加工作时间，是否有虚假的记载参加工作时间的材料。
4.有认定情况的审核
档案中如有关于参加工作时间的相关认定材料时审核：
(1)认定是否符合文件规定 要注意有无组织批复。凡更改参加工作时间而没有组织批复的，不予承认。
(2)认定材料是否齐全完整 有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历，申请更改参加工作时间须经组织批准。认定材料一般包括个人申请、组织调查、有关证明、组织批复等。
(四)问题处理建议
最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料的，应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》、工资审批表等材料必须使用认定后的工作时间。
三、入党时间
(一)认定依据
入党时间以入党时形成材料记载的时间为依据，《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。
(二)审核要点
主要审核《入党志愿书》中入党时间记载是否与最新《干部任免审批表》中信息一致。
入党时间前后不一致的界定：
1.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记载一致，该档案中的入党时间不存在问题;
2.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载不一致，须进行整改。
(三)审核程序
1.确认材料齐全、制作规范
查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。 注：1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》，预备党员不填写。参加过1990年党员登记的还须有1990年《党员登记表》，若单位未组织1990年党员登记的，须有相关证明。
2.比对信息
须详细审核档案中记载的入党时间，并判断下列两个时间是否一致。
(1)《入党志愿书》中记载的入党时间; 7
(2)最新《干部任免审批表》中记载的入党时间。 在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，具体如下：
①1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准)。
②1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日。
③1977年8月12日—1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
④1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日。 注：若上级党委审批时明确具体入党时间的，则以该时间为准。
3.涉嫌造假
主要指入党材料造假。要注意查看《入党志愿书》、入党申请书等入党材料是否真实，与档案中其他材料记载是否一致，注意分析各时间信息的逻辑关系。
(四)问题处理建议
最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的，须以《入党志愿书》记载的时间为准，对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。以后形成的《干部任免审批表》等材料必需使用《入党志愿书》中记载的入党时间，若缺少《入党志愿书》的，须按规定重新填写归档，填
8 写的个人情况截止至重新填写之日，同时须有组织的相关证明材料。
(五)其他情况
加入民主党派的，需有加入民主党派的材料。加入民主党派时间以材料为准。 民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。其中，民革入党时间为支部大会通过之日;民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党(会、盟、社)时间为地市级以上组织批准之日;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。档案中须有相关审批材料或真实有效的证明材料。
四、学历学位
(一)认定依据
学历学位以反映学历、学位的材料为依据，均归在干部档案第四类。
(二)审核要点
重点审核最高学历学位材料是否齐全，该学历学位国家是否认可，最新《干部任免审批表》中的学历学位信息是否一致。 学历学位信息的确认：
1.该档案中最高学历学位是国家认可的。
(1)材料齐全且与最新《干部任免审批表》一致，该档案中学历学位记载无问题。
(2)材料不齐全时存在问题，须补齐学历学位材料。
2.该档案中最高学历学位国家不认可，则以档案中可认定的下一级学历为最高学历。
(三)审核程序
1.确认材料齐全、制作规范
(1)常见学历学位材料须齐全
①中专：中专学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
②专科：高校学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
③本科：高校学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表和授予学士学位决定。
④硕士研究生：报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。 参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。 专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。 同等学力申请硕士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料，还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件。具体来说，除必须通过学位授予单位硕士研究生培养方案规定的课程考试外，1996年开始一般须通过国家组织的外语水平考试，1998年开始一般须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试。
⑤博士研究生：专家推荐书(2份)、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。 同等学力申请博士学
10 位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予博士学位的材料。
(2)特殊情况
①大学普通班:高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。
②国(境)外学历学位：国(境)外学校出具的学历学位证书复制件、学习成绩单，驻外使领馆出具的学习证明，教育部留学服务中心出具的认证材料。
③党校学历： 大专、大学：学员成绩表、毕业学员(登记)鉴定表或学历证明。 党校研究生：在职研究生班考核登记表、在职研究生班毕业学员登记表。中央党校研究生一般有毕业论文评审答辩情况表、毕业学员政治思想情况评鉴表和学员党性锻炼小结。
2.其它情况
根据档案中学历学位材料记载，按全日制和在职分别审核，尤其要注意以下几种情况：
(1)党校学习取得学历学位。分为两类，一类为国民教育学历学位，是指经国家教育主管部门批准，纳入国家招生计划并经全国统一考试录取在党校学习的学生所取得的学历学位，填入“全日制教育”栏;另一类是党校学历，指除国民教育学历外由党校按照有关规定，经考试录取后在党校学习的学生所取得的学历，采取写实的办法，如在职研究生、大学或大专学历前加“中央党校函授本科”、“中央党校在职研究生”或“XX省
11 (区、市)委党校函授本科”、“XX省(区、市)委党校在职研究生”等，填入“在职教育”栏。
(2)各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过高等教育自学考试形式取得的学历，在填写学历时应具体写明，如“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业”等。
(3)干部专修科学历。干部专修科学制二至三年，属于专科层次的全日制教育学历。此类学历可以认定为大专学历，填入“全日制教育”栏。
(4)大学普通班学历。指1970年至1976年经推荐选拔进入普通高校学习的学生，学制一般为二至三年，学历一般填为“大学普通班”。 注：博士后不是学历学位。
3.涉嫌造假 主要指学历学位材料造假、上学经历造假等情况。
(1)档案材料鉴别
通过审核成绩表、毕业生登记表和毕业生鉴定等材料，结合干部简历、学习时间、学习内容等信息判断学历学位是否真实准确。
(2)进一步查实 如存疑点，可通过以下方式进一步鉴别：
①查学校名录。教育部高校学生司编写的《高等教育学历问题咨询手册》，分历史阶段分别列举了国内所有高校的名录，可查核发证学校是否属实。
②查证书式样。普通高等教育自1994年到2000年，成人高等教育自1993年到2000年使用的学历证书均为教育部统一印制，可照此查对。
③网上查询。2001年起，全国实行各类高等教育学历证书电子注册制度，可直接在中国高等教育学生信息网上进行查询。
④到毕业院校进行查证。
⑤教育部留学服务中心认证。对境外颁发的学历学位证书，可通过教育部留学服务中心进行认证。
(四)问题处理建议
审核最新《干部任免审批表》和学历学位材料中记载的国家认可的最高学历学位信息是否一致，不一致时审核认定相关信息后进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》等材料必须使用经认定的学历学位信息。
五、工作经历
(一)认定依据
工作经历以反映工作经历的材料为依据，主要包括《干部任免审批表》、《干部履历表》等。
(二)审核要点
以最新《干部任免审批表》的简历作为现使用的信息逐一进行倒查，反查各类材料一一印证干部的每段经历。重点审核每一次职务变动是否均有《干部任免审批表》，提任的是否有
13 考察材料，任免职时间是否正确，经历时间是否衔接。 特别注意：
1.1997年以来任副科以上职务的《干部任免审批表》必须要有;
2.提任职务的要有考察材料。
(三)审核程序
1.根据最新《干部任免审批表》审核干部任职经历，查看《干部任免审批表》和考察材料是否齐全。判断其职务晋升是否符合相关规定，是否属于破格提拔。
2.涉嫌造假。根据履历、自传、学历学位、工资、任免等材料综合判断干部工作经历是否真实，有无造假嫌疑。
(四)问题处理建议
1.1997年以后任副科以上职务的必须要有《干部任免审批表》，如因年代久远无法找到的可用任免通知或党组会议纪要代替。
2.任免材料中的“德才表现”可视为考察材料。
3.简历的时间前后要衔接，如1999.01-2001.02，2001.02-2004.05，不得空段。
4.工作经历信息有出入的须进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》等材料须使用认定后的工作经历。
六、干部身份
(一)认定依据
干部身份以进入干部队伍的相应材料为依据，包含企事业单位和乡镇聘用制干部的材料。
(二)审核要点
重点审核转干、录干、聘用制干部的审批材料是否真实有效，聘用干部审批材料是否按规定进行续、转聘。
(三)审核程序
进入干部队伍一般应具有相应的材料。
1.直接就业：报到(派遣)证、转正定级审批表。
2.工人转干：转干审批表、以工代干审批表。
3.军转干部：战士提干审批表、军校学员转正定级审批表、转业审批表。
4.公务员：《公务员过渡审批表》、《公务员登记表》、《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》。
5.外部调任：须有相应的调动审批材料，2008年3月以后从其他单位调任机关或者参照公务员法管理机关的须有公务员调任审批(备案)表。
(四)问题处理建议
若无转干、录干、聘用制干部的材料，需由单位作出说明并加盖组织印章;若材料存在疑问，应查找批准单位的批复文件或其他依据材料核对。
七、家庭情况
(一)认定依据
干部档案中记载干部家庭情况的材料比较多，主要包括第一类中的履历材料，第二类的自传，第五类中的政审材料，第六类中的《入团志愿书》、《入党志愿书》和《党员登记表》，第九类中的《干部任免审批表》、《初次出国审批表》，第十类中的相关材料等。
(二)审核要点
重点审核《干部任免审批表》、《干部履历表》等材料。审核家庭信息是否符合实际情况。 家庭情况记载是否存在问题的界定：
1.若档案材料记载的家庭信息符合实际情况，该档案的家庭情况记载不存在问题;
2.若档案材料记载的家庭信息不符合实际情况，或干部最新的家庭信息在档案中没有反映，则该档案的家庭情况记载存在问题，须进行整改。
(三)问题处理建议
重点核实最新《干部任免审批表》中反映的家庭情况是否符合当时实际。当干部重新组建家庭时，最新的家庭情况应在档案中反映。
八、干部履历表
1999年以前参加工作的，须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》，1999年以后参加工作的，须有
16 1999年版《干部履历表》。对缺少此类材料的要按以下方法处理：
1.没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集;
2.1988年版《干部履历表》确实找不到的，可以不再补充填写;
3.缺1999年版《干部履历表》的，必须及时填写(1999年以后参加工作的也必须补充填写)。 补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整，必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。
九、考核登记表
档案工作标准范文第4篇
Q/YCYT Q/YCYT.WQ XXXX—2015
延长油田吴起采油厂企业标准
消防中队战斗员岗位工作标准
201515发布 201515实施
延长油田吴起采油厂 发布
Q/YCYT.WQ XXXX—2015
目 次
前言 ................................................................................. II 1 范围 ............................................................................... 1 2 任职资格要求 ....................................................................... 1 2.1 学历与资质 .................................................................... 1 2.2 工作经验 ...................................................................... 1 2.3 知识技能 ...................................................................... 1 2.4 职业道德 ...................................................................... 1 3 职责与权限 ......................................................................... 1 4 工作内容与要求 ..................................................................... 2 4.1 设备管理制度建设............................................................... 2 4.2 设备购置与调拨管理 ............................................................. 2 4.3 设备基础管理 .................................................................. 2 4.4 设备维修管理 .................................................................. 2 4.5 设备报废管理 .................................................................. 2 5 关键业绩指标 ....................................................................... 3 6 检查与考核 ......................................................................... 3 7 报告和记录 ......................................................................... 3
I
Q/YCYT.WQ XXXX—2015
前 言
为全面建立岗位工作标准体系，更好地规范岗位工作行为、明晰岗位工作界面、明确岗位绩效输出，支撑岗位职能的充分发挥，按照GB/T 1.1—2009和GB/T 15498—2003相关要求，结合延长油田吴起采油厂工作的实际情况，对延长油田吴起采油厂消防中队战斗员岗位工作进行规范。
本标准是延长油田吴起采油厂消防战斗员岗位各项工作开展的依据。 本标准由延长油田吴起采油厂标准化委员会提出。 本标准由延长油田吴起采油厂人力资源部归口。 本标准由延长油田吴起采油厂消防中队负责解释。 本标准起草单位：延长油田吴起采油厂消防中队。 本标准起草人：高春永。
本标准于2015年11月15日首次发布。
II
Q/YCYT.WQ XXXX—2015 消防中队战斗员岗位工作标准
1 范围
本标准规定了延长油田吴起采油厂(以下简称：吴起采油厂)消防中队战斗员岗位的任职资格要求、职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内容。
本标准适用于延长油田吴起采油厂机动安全环保科设备管理岗位的工作。
2 任职资格要求
2.1 学历与资质
机械、信息、石油、天然气等专业本科及以上学历。 2.2 工作经验
两年及以上设备管理相关工作经验或知识技能培训。 2.3 知识技能
应具备以下知识技能：
a) 了解延长油田吴起采油厂相关业务规范以及陕西延长石油(集团)有限责任公司(以下简称：集团公司)、延长油田股份有限公司(以下简称：油田公司)的有关规定和标准;
b) 具备良好的沟通能力、书面表达能力、计算机操作能力和一定的组织协调能力，能够有效应对工作中的各种问题，确保本职工作有序、高效开展。 2.4 职业道德
具有良好的职业素养，遵纪守法，勤勉尽责，团结合作。
3 职责与权限
3.1 负责建立和完善全厂设备管理相关制度。 3.2 负责全厂设备购置与调拨管理。 3.3 负责全厂设备维修及报废管理。
3.4 具有对本部门各种制度、流程、和职责的制定、修订以及废止的建议权。 3.5 具有对设备管理制度执行情况的监督及检查的权力。 3.6
具有对本岗位考核结果、奖金分配等相关信息的知情权。
1 Q/YCYT.WQ XXXX—2015 4 工作内容与要求
4.1 设备管理制度建设
4.1.1 按照吴起采油厂制度建设工作计划的要求及安排，在征求下属单位意见基础上编制设备管理方面新立、修订制度草案，经科长审核通过后，提交企业管理科，初审通过后参加会审并根据会审结果进行修订。
4.1.2 每年定期收集下属单位关于设备管理制度方面的意见及建议，组织开展对设备管理制度实施效果进行评估，编制评估报告，经主管领导或专题会审核通过后提交企业管理科。 4.1.3 指导下属单位开展设备现场管理工作，不定期的对下属单位设备现场管理制度的执行落实情况进行检查，对检查中发现的问题督促相关单位进行整改。 4.2 设备购置与调拨管理
4.2.1 每年年底依照吴起采油厂次年生产及项目建设需要，对下属单位上报的次设备购置计划进行审核，调整编制吴起采油厂下设备购置计划，经科长、主管领导审核通过后转交物资装备科，并反馈相关单位。
4.2.2 依据设备购置计划，编制设备投资计划。
4.2.3 定期收集吴起采油厂及下属单位闲置设备信息，协助科长提出XX厂内部设备调拨意见，经科长审核、主管领导审批通过后，协助科长组织进行设备调拨，并负责做好设备调拨相关交接工作。 4.2.4 参与吴起采油厂重大设备招标采购及验收工作。 4.3 设备基础管理
4.3.
1负责建立吴起采油厂设备管理台账，并进行定期维护更新。
4.3.
2协助科长组织并指导基层单位利用计算机对设备进行动态及静态管理，建立完善设备管理信息库。
4.3.
3协助科长组织开展设备管理监督检查工作。 4.3.
4参与设备事故的调查处理工作，协助科长督促事故单位查清事故原因，提出改进措施及相关责任人处理意见，并监督落实。
4.3.
5协助科长组织相关部门及单位制订设备事故后修复方案，经主管领导审核，厂长办公会审议通过后，下发相关单位落实执行，并对执行情况进行监督。 4.3.6
协助科长组织开展全厂设备管理工作各项评比活动。 4.4 设备维修管理
4.4.1
定期收集全厂各下属单位上报的设备大修理计划，从维修的必要性及对生产的影响等方面，协助科长对设备大修理计划进行审核，经科长、主管领导审核，厂长办公会审议通过后，反馈相关单位落实执行。
4.4.
2根据设备大修理计划的安排，协助科长对下属单位上报的设备大修理方案进行审核，经科长、主管领导审批通过后批复相关单位执行落实。
4.4.
3按照设备大修理方案协助科长不定期组织相关部门及单位对修理工作进行检查，检查主要包括检修记录、交工资料、验收记录、试车和技术鉴定等方面内容，对发现的问题督促相关单位进行整改。 4.5 设备报废管理
4.5.
1协助科长收集整理全厂现有设备使用年限及技术状况等信息。
Q/YCYT.WQ XXXX—2015 4.5.
2协助科长受理基层单位提交的设备报废申请，及时组织相关部门按照国家相关法律法规、集团公司、油田公司及吴起采油厂相关规定从安全性、技术经济性、可供应性、时间性及淘汰性等方面对待报废设备进行技术鉴定，并根据鉴定结果出具设备报废鉴定表。
4.5.
3协助科长制订全厂设备报废计划，经主管领导审核，厂长办公会审议通过后，会同有关部门及单位办理设备的报废事宜。
5 关键业绩指标
关键业绩指标包括：
a) 设备管理制度健全率; b) 设备台账更新及时率; c) 设备购置计划准确率; d) 闲置设备再利用率。
6 检查与考核
6.1 本标准的执行情况由科长及主管领导负责检查和考核。
6.2 检查与考核内容为本标准规定的岗位职责和工作内容与要求部分。 6.3 检查考核结果与当月的奖金挂钩兑现。
7 报告和记录
形成的报告与记录包括： a) 设备管理台账; b) 设备购置计划; c) 设备投资计划; d) 设备报废鉴定表;
档案工作标准范文第5篇
16、图书资料
1、对“教学用房”的要求见A3B10 小学：二轨下—图书阅览—室则可 二轨上—图书室阅览室分开两室 初中：图书室阅览室分开两室
2、对图书室、阅览室档案资料的要求
①、组织机构：校长→分管领导→图书管理员→学生值日安排 ②、规章制度：图书管理员职责，借书制度，损坏书赔偿制度，安全保卫制度，购书制度，藏书剔旧制度，书香校园建设规划等。
③、过程管理资料：计划、总结、中期检查资料，图管员培训资料，培训合格证，图书室借书登记(每学期每生3—5次)，阅览室上阅读课登记，图书室阅览室开放时间(注意教师、学生不同情况)。图书室新书介绍，读书心得体会，板面等。
④、成果类资料：读书活动计划、安排、读书活动获奖资料、读书活动典型材料。
以上资料除此之外借阅资料、新书介绍、读书板面等在图书阅览室外，其余都应入档装盒，有的还应在图书阅览室上墙张贴。
3、标准要求：
①、报刊：小学40种/年，初中100种/年。 04—07年的装订存放;08年的必须达标。
②、藏书：04—07年的有借阅资料，08年不仅有借阅资料，而且帐和实物要达标。
4、办公设施：
①、图书柜、报刊架、阅览桌椅等。 ②、有条件的的学校应电脑管理、如三中、实验、北坛等学校。 ③、教室班班要有图书柜(学生捐书5—10本，有制度、有登记、供本班学生交换借阅)。
5、书香校园建设要求：
标语、名人画像、校园的手抄报、校刊校报、校园广播，在学校醒目处和图书阅览室有读书活动板面，成果展示，各个教室的读书墙学校读书活动的情况展示。
二、A7B29学校管理 C级指标为C8
9、C90 学校档案资料要有：
1、学校评价教师的方案、实施细则、考核表等(要体现科学评价、不以考试成绩升学率奖惩教师)。
2、学校对学生的评价考核方案及各种评价资料(要体现小学实行等级评价，初中多元化评价)。
3、学校评价教师、学校的典型材料(经验、作法、案例等)。
三、A7B30教学管理 C级指标为C9
3、C94 学校档案要有：
1、学校教学管理制度、管理网络、学校教学管理的各种原始资料(如：教学工作计划、总结;各教学活动安排;教学常规;教案、作业等检查反馈;考试及成绩分析等)。
2、学校推进评价与考试制度改革，建立起促进教师和学生发展的新的评价方式(如：对教师可从师德、教科研等内涵发展方面评价，对学生从考试制度改革—中考改革方案，小学生初中生综合素质测评等)。
3、教学管理和评价考试改革的经验、作法、案例。
四、A8B31国家课程实施 C级指标C95C97C98 学校档案资料要有：
1、学校课程设置安排(如方案、课表、课外活动安排表，任课教师—览表—课程开全开足是标准化学校的底线要求，必须符合规定)。
2、学校组织学生参加科技活动的材料。
3、学校综合实践活动方案、活动、成果等(劳动实践基地活动安排、师生心得体会、论文、假节日社会实践活动材料)。
五、A8B32地方课程与校本课程实施 C级指标C99C100 学校档案资料有：
1、学校开设地方课程和校本课程的安排意见。
2、课表中和任课教师一览表中能有地方课校本课程的开设情况。
3、地方课必须开全，校本课校校要有(有师资、有教案、有教学活动等)。
六、A8B33保障条件 C级指标为C102C103 学校档案资料有：全体教师花名(注意学科开全开足);校长及骨干教师培训材料;校长培训讲座材料;教学能手学科带头人骨干教师花名;教材征订单(注意符合规定)等。
七、A9B34制度建设 C级指标为：C106C107 学校的档案资料有：
1、农村学校以中学为单位校本教研工作(计划、逐周安排表、检查、总结、活动记载)。
2、校长在校本教研中(讲座、听课、评课)等组织管理的材料;
3、教科研课题的档案资料，要求校校人人都有课题(立项表、研究过程、 结题材料等)。
八、A9B35校本研训
C级指标为C
110、C1
11、C112 学校的档案资料有：
1、学校校本教研制度建设。校本教研计划、总结、活动安排、活动记录等。
2、教师培训学习、听课、评课、三级教案、集体备课、反思随笔案例等材料。
3、校本教研的经费支出，必要的场地资源的使用。
4、学校与当地社区活动的材料。
九、A10B36教学质量
C级指标为C1
13、C1
18、C1
19、C120 学校档案资料有：
1、教学工作总结、学科质量分析(注意考查课的成绩及质量分析);
2、课外活动开展情况，兴趣小组、特长生活动及成绩;
3、参加各种竞赛的成绩(证书奖牌等);
4、教学质量(市教学工作会和局考核情况)等。
十、几点强调说明
1、档案资料要反映近四学年的：即04—05;05—06;06—07;07—08;08—09学年今年9月开学的也应有所反映。
2、各种材料严禁下载、抄袭、雷同，最好用原始材料说明问题。
3、学校档案以C级指标要求自定目录装盒，内容要详实，可根据局教研室培训时下发的目录补充、完善、提炼。各部分如有交叉，要复印分别装盒。
4、有关局四年的文件应存档，放入相应的目录中装盒。
档案工作标准范文第6篇
16、图书资料
1、对“教学用房”的要求见A3B10 小学：二轨下—图书阅览—室则可 二轨上—图书室阅览室分开两室 初中：图书室阅览室分开两室
2、对图书室、阅览室档案资料的要求
①、组织机构：校长→分管领导→图书管理员→学生值日安排 ②、规章制度：图书管理员职责，借书制度，损坏书赔偿制度，安全保卫制度，购书制度，藏书剔旧制度，书香校园建设规划等。
③、过程管理资料：计划、总结、中期检查资料，图管员培训资料，培训合格证，图书室借书登记(每学期每生3—5次)，阅览室上阅读课登记，图书室阅览室开放时间(注意教师、学生不同情况)。图书室新书介绍，读书心得体会，板面等。
④、成果类资料：读书活动计划、安排、读书活动获奖资料、读书活动典型材料。
以上资料除此之外借阅资料、新书介绍、读书板面等在图书阅览室外，其余都应入档装盒，有的还应在图书阅览室上墙张贴。
3、标准要求：
①、报刊：小学40种/年，初中100种/年。 04—07年的装订存放;08年的必须达标。
②、藏书：04—07年的有借阅资料，08年不仅有借阅资料，而且帐和实物要达标。
4、办公设施：
①、图书柜、报刊架、阅览桌椅等。 ②、有条件的的学校应电脑管理、如三中、实验、北坛等学校。 ③、教室班班要有图书柜(学生捐书5—10本，有制度、有登记、供本班学生交换借阅)。
5、书香校园建设要求：
标语、名人画像、校园的手抄报、校刊校报、校园广播，在学校醒目处和图书阅览室有读书活动板面，成果展示，各个教室的读书墙学校读书活动的情况展示。
二、A7B29学校管理 C级指标为C8
9、C90 学校档案资料要有：
1、学校评价教师的方案、实施细则、考核表等(要体现科学评价、不以考试成绩升学率奖惩教师)。
2、学校对学生的评价考核方案及各种评价资料(要体现小学实行等级评价，初中多元化评价)。
3、学校评价教师、学校的典型材料(经验、作法、案例等)。
三、A7B30教学管理 C级指标为C9
3、C94 学校档案要有：
1、学校教学管理制度、管理网络、学校教学管理的各种原始资料(如：教学工作计划、总结;各教学活动安排;教学常规;教案、作业等检查反馈;考试及成绩分析等)。
2、学校推进评价与考试制度改革，建立起促进教师和学生发展的新的评价方式(如：对教师可从师德、教科研等内涵发展方面评价，对学生从考试制度改革—中考改革方案，小学生初中生综合素质测评等)。
3、教学管理和评价考试改革的经验、作法、案例。
四、A8B31国家课程实施 C级指标C95C97C98 学校档案资料要有：
1、学校课程设置安排(如方案、课表、课外活动安排表，任课教师—览表—课程开全开足是标准化学校的底线要求，必须符合规定)。
2、学校组织学生参加科技活动的材料。
3、学校综合实践活动方案、活动、成果等(劳动实践基地活动安排、师生心得体会、论文、假节日社会实践活动材料)。
五、A8B32地方课程与校本课程实施 C级指标C99C100 学校档案资料有：
1、学校开设地方课程和校本课程的安排意见。
2、课表中和任课教师一览表中能有地方课校本课程的开设情况。
3、地方课必须开全，校本课校校要有(有师资、有教案、有教学活动等)。
六、A8B33保障条件 C级指标为C102C103 学校档案资料有：全体教师花名(注意学科开全开足);校长及骨干教师培训材料;校长培训讲座材料;教学能手学科带头人骨干教师花名;教材征订单(注意符合规定)等。
七、A9B34制度建设 C级指标为：C106C107 学校的档案资料有：
1、农村学校以中学为单位校本教研工作(计划、逐周安排表、检查、总结、活动记载)。
2、校长在校本教研中(讲座、听课、评课)等组织管理的材料;
3、教科研课题的档案资料，要求校校人人都有课题(立项表、研究过程、 结题材料等)。
八、A9B35校本研训
C级指标为C
110、C1
11、C112 学校的档案资料有：
1、学校校本教研制度建设。校本教研计划、总结、活动安排、活动记录等。
2、教师培训学习、听课、评课、三级教案、集体备课、反思随笔案例等材料。
3、校本教研的经费支出，必要的场地资源的使用。
4、学校与当地社区活动的材料。
九、A10B36教学质量
C级指标为C1
13、C1
18、C1
19、C120 学校档案资料有：
1、教学工作总结、学科质量分析(注意考查课的成绩及质量分析);
2、课外活动开展情况，兴趣小组、特长生活动及成绩;
3、参加各种竞赛的成绩(证书奖牌等);
4、教学质量(市教学工作会和局考核情况)等。
十、几点强调说明
1、档案资料要反映近四学年的：即04—05;05—06;06—07;07—08;08—09学年今年9月开学的也应有所反映。
2、各种材料严禁下载、抄袭、雷同，最好用原始材料说明问题。
3、学校档案以C级指标要求自定目录装盒，内容要详实，可根据局教研室培训时下发的目录补充、完善、提炼。各部分如有交叉，要复印分别装盒。
4、有关局四年的文件应存档，放入相应的目录中装盒。