财会信息化范文

2023-09-18

财会信息化范文第1篇

[摘 要]构建完整的财会信息管理体系不仅有助于规范本组织财务管理工作,而且能够提高企业财会管理水平,辅助本企业做出正确的财务决策,做好财务内部监督。文章从财会信息角度分析财会信息管理工作,并提出个人见解。

[关键词]财会信息;财会信息管理;财务管理质量

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.211

财会信息具有依据性、变化性、私密性和滞后性等特征,做好财会信息管理工作能够为本企业搜集最完善的财会信息,强化内部财务管理,监督财务预算执行过程,全面提升财务管理质量。本文将简析财会信息的特征,论述财会信息管理工作的现状问题,并从完善财务管理制度、促进财务信息透明化、提高财务管理人员的职业素养等三个方面来浅谈解决对策。

1 财会信息的特征

财会信息有四大特征,即依据性、变化性、私密性和滞后性。其中,“依据性”是指财务信息记录(账本和支付款凭证等)与各种财务报表能够为企业财务活动提供更为全面的信息参考,这样既可以提高企业组织的财务管理水平,又能够促进企业的健康发展,优化财务管理功能;“变化性”也称为“动态性”,主要是指财会信息会随着企业的经营运转、资金增减和债权关系等因素不断变化;“私密性”是指财会信息属于企业的机密,特别是企业组织的流动资金数额私密性最强,因为这一财会信息被泄露以后很容易滋生企业的重大经济风波,所以大多数企业组织都会把流动资金定为最高机密;“滞后性”则是指企业财务管理人员只能在某些财务活动执行之后再补写财会信息记录,因此缺乏一定的时效性。

2 财会信息管理工作的现状问题

当前财会信息管理工作中普遍存在三大问题,即财务信息失真、透明度过低、财务管理人员的职业素养不满足现代企业发展的要求。因为财务信息有高度私密性,所以在很大程度上导致不少企业财务管理人员会弄虚作假,上市公司的财会信息几乎都含有虚假成分。另外,在利益面前,企业也会制作虚假信息。另外,财务信息的私密性也是导致财务信息透明度过低、缺乏全面监管的重要因素之一。企业没有严格约束财会信息管理工作,导致财会信息的相关法律监督职能也难以执行。而且,大多数企业为了追求经济利益,倾向于维护企业资本、形象和荣誉,不重视监管财会信息。另外,当前不少财务管理工作人员的职业素养不符合本职工作的要求,不能准确预算财务数据,没有及时完成账本、支付款凭证和财务报表的制作,不能辅助本企业组织规避财务风险。

3 解决对策

3.1 完善财务管理制度

完善财务管理制度,解决财务信息的失真问题,财务管理工作人员理应科学组织财务活动,处理好财务关系,编撰完善的财务报表,明确财务活动主要包括财务资金的筹集、投放、运营和分配等。处理财务关系时,应明确这四项财务活动不是互相割裂、互不相干的,而是相互联系、互相依存的,一个完整的财务活动是有必要联系又有一定区别的。另外,财务管理人员理应建立强有力的财会信息管理制度,保持财会信息管理会计体系的清晰性、经济性、统一性和内部控制性。所谓的“清晰性”指财务管理人员要使原始财务凭证与本企业财务统计信息相符合;“经济性”特指财务管理人员要在财务信息中指明财务资金的来源、动向、填制日期与资金数额等;“统一性”是指财会凭证和财务信息记录应齐全,财务凭证内容和格式应尽量做到统一和标准化;“内部控制性”特指财务管理人员应做好各种财务报表,为本企业组织提供完备的财会信息。

另外,财务管理人员应重视制定完整的财务报表,先做好資产负债表、利润表和现金流量表,然后根据财务报表做好财务分析工作,运用趋势分析法、比率分析法和因素分析法对本企业的偿债能力(偿债能力是指企业偿还到期债务的能力,主要包括短期偿债能力、长期偿债能力和偿债能力的保障程度,其中,短期偿债能力的分析指标有三种,分别是流动比率、速动比率和现金比率,所谓的流动比率是本企业的流动资产与流动负债的比率,速动比率是速动资产与流动负债的比率,现金比率是本单位货币资金与流动负债的比率;而长期偿债能力的分析指标包括负债比率、权益比率和固定比率)、运营能力(运营能力的强弱主要取决于企业资产与权益的周转速度,周转速度越快,运营能力越高。而分析企业运营能力,理应综合分析本企业组织的资金周转率、固定资产周转率和全部资产周转率)、发展能力(特指企业的发展前景)与综合性财务指标进行综合分析,从而全面改进企业财务信息管理工作,优化财务决策。

3.2 促进财务信息透明化

在市场经济背景下,企业组织应引导财务管理工作人员在保护财务机密的同时重视披露相应的财会信息,促进财会信息透明化。财务管理人员应结合市场的透明度,合理计算本企业经济,制订科学的财会信息披露方案,监督本企业的财会信息,指导财务管理工作人员全面了解本企业的经营活动与相应的财务信息,辅助企业正确支配财会资金,重点把握并公开会计信息,逐步实现财会信息透明化。

3.3 提高财务管理人员的职业素养

提高财务管理人员的职业素养,企业组织要做好两方面的工作:一方面,企业要不断加强财务管理人员的计算机操作水平和财务预算能力,引导财务管理人员建立科学的财务信息管理体系,完善财务预算管理系统,对流动现金的支付、福利待遇、各种津贴、业务招待费和补贴费用支出进行合理的预算、记录与规划控制,编制完整的财务分录,用出纳账务处理系统预算流动资金调配,用固定资产处理系统管理好固定资金,用成本核算处理系统预算财务支出,用账务处理系统来登记所有的账簿,编制精确的财务报表,全面做好财务信息预测管理工作。另外,财务管理人员在执行财务信息管理工作时应坚持风险与收益平衡原则,采取各种综合措施来规避财务风险,明确当前企业财务投资风险主要涉及了市场风险与企业特别风险。其中,市场风险是指企业经营运转过程中不可避免的风险,特别风险主要是指企业因为生产经营和举债经营以及不适应市场经济所导致的风险,这会使得企业对预期财务成果具有一定的不确定性。

另一方面,企业应重视为财务管理人员开设职业道德课程与会计法律教育,引导他们研究《会计法》、《企业会计准则》和《企业财务通则》,深入贯彻落实国家的法律法规,切实地按照企业规定行使自己的职责,努力维护本企业组织的合法利益,以此加强他们的职业道德修养与法律信仰。除此之外,企业组织可以通过一系列有效的考核来强化财务管理人员的知识、技能和职业道德,以此构建高素质财务管理队伍。

4 结 论

综上所述,当前财会信息管理工作中普遍存在财务信息失真,透明度过低,财务管理人员的职业素养不满足现代企业发展的要求,因此,企业组织应重视组建完善的财务管理制度,促进财会信息透明化,并培养高素质财务管理工作人员,引导财务管理人员科学组织财务活动,处理好财务关系,编撰完善的财务报表,明确财务活动主要包括财务资金的筹集、投放、运营和分配工作。而且,企业组织应重视为财务管理人员开设职业道德课程与会计法律教育,加强财务管理人员的计算机操作水平和财务预算能力,全面提高他们的职业技能与道德素养。

参考文献:

[1]阮驰远.从财会信息角度分析财会信息管理的探究[J].现代经济信息,2015(4).

[2]朱玲芳.中国上市公司财务指数波动特征研究——基于全行业、产业和行业财务指数的视角[J].西南财经大学,2013(3).

[3]范芳芳.以财会信息角度分析财会信息管理的探究[J].现代经济信息,2015(4).

[4]王悦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2012(13).

财会信息化范文第2篇

会计信息化主要是以计算机信息技术作为依托, 通过计算机强大的计算和信息处理能力, 代替人工对财务信息进行处理、分析、反馈和运用的一系列过程。会计信息化实现了会计数据自动化处理, 减轻了财会人员的工作量, 并减少了人为因素的不利影响, 从而大大提高了财务信息的质量和速度, 而且信息系统能够将收集的各类数据信息进行存储和处理后, 即时根据设定的权限传递给管理者, 为企业高层或相关部门管理者了解, 以便其根据相应情形做出针对性的调整或作为补充决策依据, 使财务信息能够在企业管理中发挥其应有的作用, 避免了人工处理的会计信息可靠性不高, 时间滞后等缺陷。当然, 很多企业一般存在以问题: (1) 对会计信息化建设所需要的组织、人力、资金等相关资源的认识和投入不足, 使信息化建设进程大大滞后或处于难于推进的境地。 (2) 会计信息只对财会部门开放, 其他部门对信息系统未涉及或涉及相对较少, 使财会信息形成“会计信息孤岛”无法得到有效利用。 (3) 因硬件和软件管理不善, 信息安全出现问题致使财务信息漏密、丢失等, 造成企业损失。

2 财会流程的优化方法和内容

据信息化的特性, 对传统财会流程进行优化、设计、重组工作, 规避传统财会流程存在的信息获取局限性较大、信息处理和反馈速度慢、分类核算和审核监督可靠性存在不确等问题, 发挥财务信息系统的优势作用。

2.1 财会流程的分析

在会计信息化过程中, 企业先应根据信息系统特性对原财务管理工作涉及的各个流程进行分析, 需要将原传统财会涉及的账务处理、审核、监控等各流程进行收集汇总, 绘制待优化流程图, 为使流程更直观明确、方便调整, 流程设计人员可使用Visio、Edraw Max等流程图设计软件进行绘制, 绘制后再针对该些流程进行讨论和分析, 在分析时要重点考虑原流程中各节点的重要程度、设置的合理性、技术可代替性及该些流程在信息系统融入中可能存在的问题。在流程研究分析时的人员需包括财务人员、信息需求者、信息管理部门人员、基层专业操作人员等, 这样流程分析结论才能符合企业实际, 在工作中具有适当可行性。

2.2 财会流程优化设计

根对财会流程分析结果, 结合信息系统对财会流程中的各项节点进行再设计, 满足会计流程信息化的要求。在流程设计时不仅要考虑财务部门的要求和意见, 还应将其流程中涉及的相关部门诉求综合考虑融入其中。流程设计时还应尽可能地利用计算机信息技术和网络技术的特点, 让系统自动地对数据进行梳理、分类、汇总和分析, 在满足原有会计财务报表核算要求的同时, 还应能加强原有流程中的内部控制要素, 以及精准地获取原传统会计流程无法及时获取的与企业运营密切相关的财会信息, 使财会管理的在企业管理中的地位得到突出。在对传统会计流程进行调整和重设计时既要注重流程的效率、效果, 又要考虑存在的风险, 并遵循成本效益的原则, 考虑企业自身具有的资源和能力, 避免投入和产出不成比例和数据的大量冗余。这样传统会计流程通过融入信息技术才能改变其弊端, 让会计信息内容更丰富、流程更加简化、运行更有效率, 使得财会工作质量、效率得到全面提高。

2.3 流程的重组融合

将优化后的财会流程尽快融入现实的财会工作当中, 才能发挥其作用, 推动会计管理工作的开展。会计流程的信息化重组融合过程也并非一蹴而就的过程, 因为会计信息流程与企业其他内部控制流程存在多角度交汇, 他们之间可能存在冲突, 需要进行统一, 使之能互相推进, 所以对流程的分析、优化设计工作并非是一个孤立的过程, 是需要随着融合工作的推进, 动态地对原有流程进行不断的优化调整, 这个过程贯穿于整个流程重组融合全过程。

3 保障措施

3.1 重视对相关资源的投入

企业管理者应提高会计信息化建设重要程度的认识, 对会计信息化的实施应该有一个明确的计划, 要有对硬件投入、软件购置 (开发) 、实施费用、维护等资源的投入量和时间的预算。另外企业还需积极培养和招募“复合型”人才, 满足信息化要求。

3.2 数据标准化

在流程设计时还应重点考虑账务处理系统和业务系统之间数据标准化的问题, 将财务数据和业务数据标准进行统一, 有条件的企业可实施ERP信息系统将财务与业务信息资源整合到统一平面上面, 真正实现数据间传递的无缝衔接, 好的标准化的数据形式应具有易识别和使用、可扩展、可靠性高、一致性强的特性。

3.3 加强内部控制, 保证信息化安全

一是建立信息化管理制度, 制定信息系统操作和使用标准, 并进行技术培训, 实现制度保障。二要提高设备安全性能, 制定设备配备方案和重视投入, 配置防火墙并对会计信息要进行加密处理及防写措施, 防止数据信息被盗取、篡改, 保证数据安全。

4 结语

随着我国信息化建设的飞跃式发展和财政部发布的《企业会计信息化工作规范》颁布实施, 财会管理各项工作越来越多的运用到信息化技术。企业财会管理工作要在准则要求下, 不断改革创新合理运用信息化技术, 优化各项财会流程, 通过信息化技术将财会工作和企业各业务工作进行有机结合, 才能使会计信息化在企业管理过程中发挥强大作用, 有力提升企业财务管理水平。

摘要:信息技术因其具有高效、量化、可视、交互等特性, 得到了企业管理者的青睐, 迅速融入企业管理工作中。财会管理作为企业管理的重要组成部分, 也需在信息化形势下对财会流程进行融合, 以强化财务管理在企业管理中的作用。基于此, 本文论述了在信息化形势下传统财会流程的优化方法。

关键词:信息化,财会流程,措施

参考文献

[1] 杨周南, 刘梅玲.会计信息化标准体系构建研究[J].会计研究, 2011 (6) .

[2] 鞠波.企业会计信息化存在的问题和对策[J].商场现代化, 2015 (11) .

财会信息化范文第3篇

一、信息化形势下财会流程的优化理念

首先, 优化之前要先对传统流程进行深入分析和把控, 从根源入手, 认识到发展的阻碍, 这样才能进行科学的改进, 将财会工作和信息化形势相结合, 充分发挥最大效用, 并为之后的发展方向打下坚实的基础。其次, 在优化财务流程管理时, 着重改变信息收集和处理的方式, 并将创新的工作理念、先进的科学技术、高效的工作方法合理的融入进去。最后, 要打破传统经营模式是一项不小的挑战, 对于组织机构内人员进行相应调整, 对于系统化的呆板管理进行重塑, 是一项十分烦琐的工程, 而且将其落实到企业的经营管理中需要耗费很长的周期。但如果新建的流程能够成功, 那么企业的整体经济效益都会有所提高。

二、财务信息化形势下传统财会流程的弊端

(一) 缺乏科学有效的管理

传统财会流程的工作模式严格遵循层层递进、禁止逾越的体制, 这样分工割断了各个部门之间的联系, 同时降低了信息传递的灵活性和时效性, 从而影响整体的工作效率, 严重时将导致企业的应急周转不开, 从而影响企业的未来发展。一个科学有效的管理方式不仅能提升企业的经济效益, 对于企业的精神建设来说同样不可或缺。这就需要顺应时代发展的洪流, 结合企业自身的发展特点, 充分发挥企业的优势实现经济效益的提升。相反, 一成不变只有停滞不前, 无法在竞争如此激烈的当代社会脱颖而出。

(二) 企业经营状况不明确

由于传统财会体制的制约, 财会业务在运行的过程中很难对于所有数据进行全面的分析。由于刻板的分工管理制度, 每个部门负责相应的数据, 形成了独立且封闭的小空间, 员工只能对应工作范围内的数据做出分析, 并不能反映出企业发展的整体状况。这些因素都限制了企业领导者的决策和执行指导方向, 对于企业的发展来说十分不利。

(三) 信息缺乏时效性

在传统财会体制的运营下, 经常导致财务信息和业务信息相分离, 资金流动信息滞后。由于财会信息集成之后还需再加工, 这就无法满足信息需求者对于信息时效性的需求。信息的最大价值就是时效性, 无法达到这一点, 财会收集并处理信息的业务也就失去了意义, 导致整个财会系统瘫痪, 从而对企业造成无法估量的损失。

(四) 核算子系统缺少连贯性

传统财会流程下的劳动分工属于手工账务系统的一种, 在会计信息化形势下半手工账务系统正在起步, 但是发展速度较慢, 且流程依旧照搬传统财会的运营模式, 缺乏改革创新, 各个环节对接不够契合, 产生业务信息脱节现象, 实现信息共享、实时传递有一定困难, 缺乏连贯性。

三、会计信息化形势下财会流程优化方法

(一) 设置数据化标准建设

优化后的财会流程能够将原始数据进行分析加工, 根据会计核算软件数据接口标准设置凭证及报表的数据结构, 并对会计核算软件的基本功能模块进行处理, 从而实现会计记录的无纸化、电子化。这种优化方式将会计信息数据资源共享变得更容易, 使输入、处理、输出流程更加便捷。

(二) 优化会计核算流程

通常情况下, 企业的会计核算流程在编制记账凭证时会重复数据量的计算, 这其实可以通过利用网络信息技术来避免这样的情况发生。这就为财务部门和业务部门创造更有利的工作条件, 在经济业务问题上, 通过一系列的操作自动形成记账凭证, 数据库的传输自业务部门转到财会部门, 将最初的源数据保留在财会系统, 便于财务部门直接提取核对表格数据, 使得问题处理更加高效。

(三) 打破传统业务顺序

将代码设置成某一特定事件, 将其代入工作程序的指令中。当指令开始执行时, 能够按照信息使用者的动机自动划分事件的属性, 并为相应事件设计了过程模型。这样, 优化后的会计流程会根据决策者的信息需求进行程序处理, 能够快速准确的调出信息, 加强了财务与业务信息的一致性和可靠性, 实现企业财务业务一体化的理念。

(四) 实时控制财务数据

这种策略需要完善数据库系统, 在程序的初始设置中, 将财务信息所需的各项控制标准设定在数据库内, 这样能更好地达到财务数据实时监测的标准。当事件接收器采集到企业所需的财务信息时, 控制程序会根据标准自动判断指令是否合法, 这就提高了财务人员的办事效率, 同时也优化其工作内容。在软件程序的辅助下, 财务人员能够更科学合理的判断业务是否合法, 为预估经营风险提供了保障。

四、结语

以上是对会计信息化形势下财会流程优化方法做出的简单分析, 其中提出了一些参考意见。在现阶段的社会经济发展条件下, 财会流程电子化、无纸化已成为大势所趋, 企业只有明确这一点, 做好财务管理流程优化, 才能提升企业的整体运转速度, 否则资金或信息发生滞碍, 将会成为企业的巨大隐患。只有将有价值的财务信息及时反馈给决策者, 才能促进企业的长远发展。

摘要:市场经济的步伐随着时代的发展不断进步, 随之兴起的会计信息化也在财务行业流行开来。财会流程日益简化, 在信息化的带动下不断发展革新, 变得更加便捷、高效。但在优化方面还存在一些问题, 本文就如何在会计信息化的大背景下做好财会流程的优化做出研究, 全面的剖析会计信息化的优势和不足, 及对财会工作的影响进行深入探讨。

关键词:会计信息化形势,流程优化,实施策略

参考文献

[1] 许佳雯, 杨国有.信息化环境下企业会计核算模式的探讨[J].中外企业家2016 (2) .

[2] 娄凌云.企业会计核算流程的优化分析[J].中外企家, 2015 (10) .

[3] 褚跃龙.基于信息化的企业业务流程优化原则及实施路径[J].商业时代, 2013 (25) .

财会信息化范文第4篇

目前信息技术在各行各业中的都得到了广泛运用, 会计工作方式、环境等都发生了变化, 对会计人员的综合素质水平要求也越来越高。现如今, 高职院校将教学的重点放在了会计理论知识教学上, 而忽视了对学生专业技能的培养。因此, 本文对“互联网+”时代背景下, 高职院校财会信息化教学改革相关内容进行了阐述。

2 目前高职院校财会信息化教学存在的问题

2.1 会计技能实践基地信息化建设滞后

一般高职院校受到经费、环境等因素的制约很难真正建立属于本校的会计实训基地, 具备一定条件的高职院校也只能构建相应的会计模拟实验室, 但是依然缺乏高效仿真的信息化实验室, 并且也不能依据会计岗位的实际需求来设置相应的实验项目内容, 与企业实际业务环境很大的差距。再加之, 近年来, 企业和高效的练习比较少, 缺乏一个良好合作的关系, 因而, 很多企业都不愿意专门为高校提供信息化实训基地, 从而使得高职院校会计技能实践基地信息化建设滞后。

2.2 专业会计实践教学师资力量不足

高职院校财会教学质量和教师队伍的教学质量水平有直接的关系。财会教师不仅要具备扎实的会计理论基础知识, 还有具备丰富的实践经验和技能水平, 其会计技能包含信息技术的运用水平、电算化相关软件的操作能力和水平等。而目前的财会专业教师绝大部分都是毕业后直接开始教学工作, 虽然理论知识比较过硬, 但是实践经验不足, 不能熟练地使用计算机相关软件处理财会信息。基于高职院校专业会计实践教学师资力量的不足, 使得学生不能校内规范的财会知识的教育, 而所谓的校内实践也只是应付形式而已, 学生们的实践技能得不到提高, 高职院校财会技能教学和社会实际需求相背离。

2.3 财会技能教材不能适应信息化的需求

教学活动的有效开展离不开教材, 一套满足社会发展需求的技能教材可以体现出财会技能教学的系统有效性。“互联网+”时代下的技能教学, 特别是会计电算化的不断发展对财会技能教材的要求更高。目前的技能教材主要包含成本会计、财务会计以及基础会计几门课, 但是有关审计、管理等方面的实践内容非常少, 大多数案例都是关于工业企业的经济内容, 而关于金融、商业等的经济内容非常少。同时, 各财会技能教材衔接性不强, 整体结构比较松散, 使得学生无法全面地掌握单项技能。

3“互联网+”时代下高职院校财会教学改革措施

3.1 加大会计技能实践基地信息化建设力度

在“互联网+”时代下, 财会软件已逐渐由核算向管理方向转变, 各软件功能更加复杂化, 教学内容也变得更为丰富, 因此, 所以进一步提高会计实践模拟的深度与广度。高职院校必须要全面发挥自身优势, 加大会计技能实践基地信息化建设力度。坚持“互惠、双赢”原则, 院校、企事业单位等建立良好合作关系, 从而构成稳定的校外财会专业技能实践基地。另外, 高职院校需要加大对实践教学设备的投入力度。对企业财会岗位的实际情况进行分析, 并以此为依据, 构建相应的模拟实验室, 实施岗位化教学, 应包含财会操作方式、技巧、职责等内容, 让学生能够适应岗位工作。

3.2 提高财会专业教师的教学水平

学生专业技能的高低和教师的教学水平有着直接的联系, 因此, 在“互联网+”下, 加快财会专业教学改革就必须要提高财会专业教师的教学水平。高职院必须要给教师提供更多培训的机会, 为“双师型”教师团队的形成奠定基础。其一, 高校应该制定并完善兼职教师聘任制度, 从外聘请技术水平过硬, 经验丰富, 拥有职业资格等级证书的会计师、财务总监等担任学校兼职教师。该制度的制定在增强财会专业指导效果的同时, 还培养出了一批优质青年教师。其二, 高效财会教师到相应的企业进行实践锻炼, 全面了解企业岗位需求, 并能熟练的运用点算处理方法等财会专业中涉及的相关软件, 进一步深化自身专业技能水平, 为更好地开展教学工作提供条件。

3.3 加大财会信息化技能实践教材的开发研究力度

随着互联网时代的到来, 加之, 国家经济政策的颁布, 使得企业的经营方式发生了很大的变化。同时, 税务、会计法规制度也随之改变, 因此, 财会信息化技能实践教材需要不断地更新, 使其适应社会新变化, 而这时提高财会技能教学质量的重要因素。结合“学做合一”教学原则, 并综合考虑财会技能人才培养目标, 加大对财会技能实践教材的研究力度, 开发最符合学生心理需求, 企业岗位需求的专业教材十分重要。

4 结语

综上所述, 在财会技能教学中, 信息化占据很重要的位置, 是高职院校财会技能教学改革的发展趋势。作为财会教育工作者, 要与时俱进, 对信息化教育的重要作用进行全面分析, 解决教育中存在的问题, 从而培养出更多满足社会发展需求的高素质水平、高技能的财会人才。

摘要:随着网络信息技术的发展普及, 信息技术在国家教育领域的作用也逐渐凸显出来。在“互联网+”背景下, 如何加快高职院校财会信息化教学创新改革, 是目前需要解决的重点问题。

关键词:“互联网+”,高职院校,财会信息化,教学

参考文献

[1] 李云达.现代职业教育背景下会计技能教育改革与创新[J].会计研究, 2015 (22) .

财会信息化范文第5篇

财会流程信息化发展过程中, 要求企业以现有的信息技术发展为基础, 在充分研究企业财会流程特点的前提下开展财务信息化管理工作的研究与开发工作, 切实提升财务管理工作效率。与此同时全面整合财务信息, 财务工作人员不需要将过多的实践耗费在账目记录、账目上报等基础性的工作上, 大大减少了财务工作人员的工作强度, 有效缓解了财务工作人员的工作压力, 有更多的时间与经历去研究财会流程, 对其进行优化升级, 实现财会管理工作朝着信息化、科学化方向发展, 让即时掌控财会流程成为可能, 财务管理工作能够高质量、高效率的开展。从目前我国市场经济发展的进程来看, 信息技术在我国各行各业发展中所占据的地位处于不断攀升的趋势, 极大地推动了财会流程优化工作的开展。

二、财会流程中存在的不利现象

(一) 财会流程思想不先进

过去我国企业财会流程的设置是建立在劳动分工思想基础上的, 属于次序化的财会流程, 每一个环节的工作开展都需要根据设定的步骤进行, 无法跳跃式开展工作, 其中的每一个小体系都是单独存在的, 不能形成系统, 无法发挥系统化作用, 不具备有实时意义。

(二) 财会流程并不适用于当前的单位运作模式

在针对某一项具体的业务开展财会运行时, 过去的财会流程只能够将这项业务的少量信息进行反应, 对项目的具体运作情况无法进行全面准确的反馈, 造成产生的信息彼此之间缺少必要的关联性, 不具备有实际应用价值。

(三) 财会流程无法实现实时的掌控

一直以来我国财会管理流程中体现出来的资金流信息都要比实际的流程进展情况要慢上很多, 会计信息往往是在业务开展之后才会出现, 存在滞后性, 无法即时获取, 在企业开展的财务管理中无法与实际的业务之间建立起相关的关联性。对于产生的财会数据也需要进行进一步处理后才能投入使用。

三、基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法

(一) 统一制定财务数据与业务信息标准

在信息化时代下的财会工作需要将原始的财会数据进行加工转变, 以统一标准的编码元数据存储进财务数据管理系统, 在根据不同的接口标准以及各种凭证、账簿、报表的结构形式基础上, 依据财务数据管理工作中存在的基本功能开展数据输入、处理与输出工作, 不仅做到财会流程信息化与无纸化发展, 还实现了信息数据的共享。

(二) 构建一体化的财会流程

在企业运营过程中已经确认过的财会单据可以先通过具体操作部门储存到企业信息数据系统中, 借助财会一体化流程将其转变为记账凭证。当企业需要调用相关数据生成财务报表是可以直接通过系统进行报表生成, 再利用系统的数据共享功能实时获取想要的数据。根据流程再造理念的相关理论, 将记账凭证的编制等相关步骤进行清除的过程中借助信息数据管理系统实现信息的传输与共享, 能够大大简化操作流程, 避免对信息数据进行不必要的重复处理。

(三) 提高财务人员的工作能力

由于任何一项工作在开展过程中是离不开参与工作人员所发挥的能力, 因此, 工作质量的高低与工作人员工作能力的高低是有着莫大的联系, 为此, 信息化时代下财务会计流程的优化, 就必须先将财务人员升级, 所谓的升级指的就是将财务人员从单纯的信息处理者转变为信息处理和业务管理者, 而要想实现这一升级, 一方面, 企业要定期开展培训活动, 在培训形式的作用下促使财务人员的工作能力得到提升;另一方面, 财务人员自身要树立学习观念, 关注企业的业务过程, 实现对企业的管理职责。

(四) 在财会流程中应用流程控制机制

企业需要针对财会流程建立相应的财会控制准则, 嵌入财务信息数据系统中去, 严格按照控制准则的要求进行系统设置。在实际运营管理过程中, 业务信息主要通过信息接收器来接收, 对产生的财务信息主要通过控制器进行分析判断, 开展即时管理控制。与此同时, 将财会管理与企业经营管理活动有机联系在一起, 通过对活动中获取的财会信息的即时分析来判断业务是否具有合法性, 从而指导实时控制工作的开展, 规避业务活动中可能给企业造成的财务风险。

(五) 不断简化会计工作管理流程

为了减少财会工作中不必要的环节, 简化整体工作流程, 需要将现有的应用流程进行更新改造, 将过去繁杂的记账等环节进行省略, 财务部门与其他部门之间通过信息管理系统建立信息交流平台, 即时共享财会数据, 完成相关的交互操作, 放置在操作过程中出现过多的数据信息审核与处理环节。一旦一个部门经济活动中产生财会数据, 及时将数据输入到信息系统中, 通过系统处理成记账凭证, 并做好保存工作, 即时工作中需要与这些报表相关的文件与报表, 也能够直接从系统中加工成所需要的格式。

随着我国社会信息化进程的不断推进, 企业中的运营管理模式以及信息传递方式都在发生相应的变化, 对财会流程也提出了全新的要求, 需要对过去的财会流程不断进行优化升级。信息化财务流程时改进优化财会流程的最佳渠道, 虽然在实际应用中也暴露了一定的问题, 但是只要加强对信息化财会流程的研究, 及时发现问题, 有针对性地去解决问题, 不断对财会流程进行优化, 充分发挥财务管理对提升企业经济效益的作用。

摘要:随着社会信息化进程的不断推进, 各种形式的信息化技术在社会各个行业得到大面积的推广。在企业中, 信息技术也与企业经营管理建立起密不可分的关系, 这是对传统企业运营理念的突破性发展, 更为企业经济效益的实现提供了新的发展方向, 企业各项发展指标在现实发展趋势的驱使下朝着信息化时代的需求靠拢。相应的企业财会流程工作也需要在充分把握现有的流程基础上通过重组设置等形式不断进行优化, 以更好的实现对财会流程的实时掌控, 提高财会信息的实时性与准确性。

关键词:信息化,财会流程,优化

参考文献

[1] 刘小虎.会计信息化下的财务会计流程优化[J].四川水泥, 2016 (2) .

[2] 李一鸣.会计信息化形势下财会流程优化分析[J].现代营销, 2017 (3) .

财会信息化范文第6篇

一、积极推进“四项改造”,促进全系统经济效益保持稳定增长

继续推进“四项改造”,是总社三届四次理事会提出的一项重要任务。一年来,财会部始终把这项工作当作重点来抓,要求各地供销合作社财会部门发挥好自己的职能作用,进一步解放思想,转变观念,在推进“四项改造”中当好领导的参谋,从财务管理、资产管理的角度提出自己的建议,使社有资产保值增值,以促进经济效益的进一步好转。****年,全系统在连续三年保持盈利的基础上,继续保持汇总实现盈利。全系统盈亏相抵实现利润总额42.3亿元,同比增长47.5%。利润总额仅次于1988年的50亿元,说明供销合作社已经彻底走出了低谷,改革取得了明显成效。

二、加强社有资产管理,促进社有资产保值增值

针对当前社有资产管理工作中出现的新情况、新问题,财会部进行了大量调查研究并通过召开座谈会等形式征求了各地供销合作社的意见,在1996年总社制定的社有资产管理办法的基础上,起草了《供销合作社社有资本管理暂行办法》,这个办法从社有资本的管理原则、管理体制、产权管理、资本运营、资本收益、绩效评价和管理责任等方面作出了新的规定,将对全系统的资产管理及当前的社有企业改制工作具有一定的指导意义。这个办法已提交总社党组进行了讨论,财会部正在根据讨论的意见做进一步修改,修改后将以总社的名义在近期下发。

三、积极推动供销合作社财务挂账政策的落实工作

根据白主席的批示精神和总社年初布置的工作重点的要求,财会部把减债减负当作一项重要工作来抓,年初向全系统下发了减债减负情况调查表,并组织人员下去调研,督促这项工作的进行。9月在厦门召开的全系统财会处长会议上,就财务挂帐问题又进行了专题研究,交流了经验.近年来,各地在减债减负、解决亏损挂帐方面做了大量工作,根据财会部掌握的情况,全系统通过置换职工身份、以资抵债、抵债回购、加大清欠力度、盘活存量资产、依法破产以及争取优惠政策和资产重组等办法,累计实现减债减负760多亿元。

****年7月,国家发改委等七部委关于解决供销合作社财务挂账的政策出台后,财会部就着手落实工作,通过召开会议、出差调研、下发调查表等形式,及时掌握各地的工作进度和存在的问题。从目前的落实情况看,中央政策性亏损挂账基本得到落实,但地方政策性财务挂账落实工作还需要进一步加大力度。

四、加强了对企业注册资本金的管理

****年,财会部加强了对直属企业注册资本金的管理工作,清理、核对、注入、调整了部分企业的资本金。截止****年底,总社直接投资累计82682.97万元。其中****年当年投资14320万元,具体包括对新合作商贸连锁有限公司投资2550万元,中农联合公司增资扩股总社追加投资9650万元,中农公司转让总社天津汇贤房地产开发有限公司股权2120万元。

五、表彰了二00二年度经济效益优胜单位

根据财会部工作职责,负责了总社三届四次理事会议经济效益优胜单位的表彰工作。为搞好这次表彰工作,财会部全力以赴,从考核标准的制定到会计报表的汇总排队、从奖品的制作准备到表彰的程序安排、从经济效益情况分析到表彰决定的起草都做了大量工作。这次表彰共评出特等奖7个,一等奖18个,二等奖7个。通过表彰,有效地调动了各地供销社加快改革步伐、不断提高经济效益、努力争当先进的积极性,达到了预期目的。

六、积极参与总社科研院所改革和清产核资工作

为使总社直属科研院所的改制工作顺利进行,财会部按照总社的总体工作安排,配合科教工业部对科研院所的资产情况进行了摸底。10月份,又请社会中介机构对科研院所的资产进行了评估,到12月上旬这项工作已基本结束,初步理清了科研院所的资产,为科研院所的下一步改制创造了条件。

七、进一步完善供销合作社系统经营业绩考核办法

为了进一步适应社会主义市场经济发展和逐步完善社有资本金监管工作的需要,不断深化供销合作社改革,能较全面、客观地评判各地供销合作社当年的经营绩效,按照总社第三届理事会第二十六次主任办公会议提出的“今后的表彰要逐步转向全面工作的考核”的指示精神,在调查研究的基础上,结合当前供销合作社实际,研究制定了《供销合作社经营业绩考核暂行办法》,通过对各地供销合作社获利能力、资产运营能力、偿债能力和发展能力的综合测评,籍以对各地供销合作社当年的经营业绩进行比较全面的评价,促进各地供销社深化改革、加强管理、改善经营。

八、做好为企业服务,积极协调解决中农公司的货款拖欠挂账问题

根据xx领导的批示精神,积极与财政、发改委协调,沟通情况,阐述中农公司货款拖欠是计划调拨体制形成的政策性挂帐,解决货款拖欠问题是解决历史遗留问题,也是扶持农业生产资料经营的龙头企业的发展。财会部主动参与,与财政、发改委共同研究中农公司拖欠货款清查的具体工作步骤。

九、积极推进政府采购工作,初步建立了总社政府采购工作程序和制度

根据xx关于政府采购工作的规定,一是认真做好中央国家机关集中采购的工作,及时签定委托集中采购协议和提交各项政府采购报表;二是参加政府采购的培训学习,包括财政部和中央国家机关集中采购中心组织的培训学习,认真领会政府采购工作的意义和掌握相关工作规程;三是做好总社大宗采购项目的政府采购工作,与财政部协调做好了总社办公用房装修、总社培训中心配电改造等采购项目的公开招标等工作;四是初步建立了总社政府采购的工作规程,设立了总社政府采购领导小组和办公室。

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十、进一步规范和完善预决算工作,加强总社资金和财务管理

一是认真做好总社部门的****年财政预算工作,预算充分,积极协调,保证财政资金支持逐年稳步增长;二是认真做好总社部门****年财政决算和布置****年财政决算工作;三是进一步完善和规范总社机关和离退休经费支出预算,在保证工作正常开展和适度提高职工生活水平的基础上,科学预算,节俭支出,增加积累;四是加强预算执行的监督和管理,规范支出,维护预算的严肃性。

十一、建立制度,加强社团的财务管理

根据总社对协会、学会改革的要求,制定了《社团财务管理制度》,建立了会计报告制度。按照财政部关于行政事业单位****年度会计决算的统一要求,布置了协会、学会的年度会计决算工作,将社团财务和会计工作的管理纳入了正常管理范畴并逐步加以规范。

十二、会计基础工作得到加强,质量有所提高

加强会计基础工作是财会部长抓不懈的一项重要工作。****年,财会部在会计基础工作方面主要抓了以下几项工作,一是按时完成了全国供销社系统****年度会计报表会审和编报工作;二是修改制定并布置了全系统****年度会计决算报表和****年主要财务指标月报表;三是认真做好日常会计报表汇总和财务分析工作;四是按照国管局的要求,按期完成了总社直属企事业单位会计人员从业资格证书的换发和继续教育工作;五是对全系统会计电算化应用情况进行了调查;六是开通了供销社系统会计报表报送专用电子信箱。总体看,****年,全国供销合作社系统会计基础工作得到加强,工作质量有所提高。

十三、政治学习和党的建设得到加强,干部的思想政治素质明显提高

****年,尽管我国遭受“非典”的影响,但按照总社党组、理事会以及机关党委的要求,财会部一直把政治学习当作一项重要工作来抓,及时向干部宣传党和国家最新的方针政策。一年来,财会部的政治学习主要围绕着“三个代表”重要思想和党的十六大精神进行。党的十六届三种全会胜利召开后,又组织干部学习了《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》,并进行了认真的讨论。

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