档案馆工作计划范文第1篇
一、理论学习和业务素质不断提高为提高自己的思想政治理论水平和业务能力，一是能够不断的加强理论知识的学习，认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲，政治上端正自己，思想上充实自己，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性，并把学到的理论联系到实际工作中，二是，加强业务知识的学习，学习一系列跟档案有关的资料，不断提高自己的业务水平和工作能力。
二、尽心尽力完成各项工作任务
6月份之前是在柳树镇人民政府工作，圆满完成了以下主要工作，一是，全面完成了各村清产核资的核查和录入工作，二是完成了g341线的各种占地补偿款的拨付和发放工作，三是完成了各类项目资金的拨付和各项惠农资金的按时足额发放工作，四是完成了所包村的各类软件资料和大数据及时更新工作。自7月份调入本单位来，围绕今年我管四星级档案馆的验收评定工作，向身边的同事学习积极参与，主要做了以下工作;
一是配合同事们完成了精准扶贫档案整理培训班的开展工作，学习了省上下发的关于精准扶贫档案管理办法的实施细则;
二是档案查阅工作，基本掌握了个人人事档案及养老金缴费，婚姻档案的查阅，空闲时间和人较集中的时候，积极配合共同查阅档案;
三是紧紧围绕四星管的评定工作，完成了案卷目录的解密和化控，档案信息网站的更新和可挂接目录的录入工作，值班记录和展厅参观登记表的进一步完善工作;
四是就我单位联系帮扶的山岑村，积极配合村两委班子完成精准扶贫资料的核实和一户一策的更新工作，做好卡表册填写工作;
五是按照永登县正能量群里的要求，按时完成了网络信息工作。工作以外，积极参与创建全国文明城市测评期间，按分工做好卫生区域及网格区域工作。
三、今后的打算和不足
一年来，在档案指导整理接收、查阅利用档案工作中，我还存在许多缺点和不足，一是对业务知识学习掌握还不够扎实，业务不精，平时工作中有慵懒散状态。二是查阅过程中利用数字化档案查阅率较低，不善于利用数字化档案查阅系统,信息化方面的知识很欠缺;
三是在指导整理档案过程中，还不能独当一面;四是在工作纪律中没有严格要求自己，有迟到、早退现象。在以后的工作中，我要注重业务知识的学习更新，学习运用数字化档案查阅利用，继续认真学习档案整理规则，以便更好开展工作。同时，在工作纪律中按制度做到有事请假，尽量不迟到、不早退。
档案馆工作计划范文第2篇
伴随着房地产事业快速发展的步伐，房产管理中心的档案工作也取得了骄人的成绩，在XXXX年，荣获了“省特级档案综合管理单位”的荣誉称号。几年来，在市委、市政府的领导下，房产管理中心坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，围绕全市发展房地产事业工作服务，自觉为群众服务，认真学习、宣传和贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《广东省档案条例》。切实加强房产管理中心档案和系统档案的基础业务建设和管理，完善了一套档案管理工作制度，全面细致地建立了XXXX制度、XXXX制度等档案管理工作制度。同时加强日常管理，每年组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况，定期维护档案设施设备，健全档案室内各类登记册、薄、单、表，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务。同时中心领导努力克服各种困难，在中心经费十分紧张的情况下，不断加大对档案室的资金、人力和物力的投入力度，不断加强档案现代化管理的软、硬件建设，为建立和完善档案管理信息化系统，实现档案管理的自动化，购置了优秀的档案管理软件、计算机服务器和办公电脑，搭建了完善的档案建立，查询，入库的信息化网络管理平台，同时为不同的档案建立独立的档案专库，并提供足够的文书档案柜，专业档案柜，书柜等硬件设备，实现了办公自动化。在中心领导对档案工作的重视和关心支持下，中心也十分注重档案的队伍建设，经常组织档案人员进行学习和培训。为各类档案管理匹配了档案专职人员，档案专职人员均经过档案工作的专业培训，取得了XXXX职称，同时兼职的档案人员都具有大中专以上学历，
具有良好的书写和电脑操作能力，均能独立开展工作。我中心档案工作小组能认真执行各种档案法规和标准，每年按时按量完成各项档案工作任务。产权档案管理自2000年以来认真做好各产权业务的初始，转移，变更，更正、注销及他项抵押按揭等业务的档案落册入柜管理，在房地产迅速发展的这几年来，更是认真做好各个新楼盘小区的产权档案管理工作，如凤凰城、龙山庄、祥云大厦、国际新城等大型楼盘，均能按时大批量进行统一录入、制册和入库管理。完善的档案管理为房产管理中心工作发挥了重要的服务保障作用，为全市的四个文明建设和档案事业的发展作出了应有的贡献。
档案馆工作计划范文第3篇
学习目的和要求：
阐述有关编研工作的基本概念，必须掌握这些内容，才能对编研工作有比较正确的认识。要求通过学习本章内容，掌握什么是编研工作;编研成果有些什么形式，相应的需要进行那些工作;编研工作对于社会，对于档案工作，对于档案工作者应有那些意义;了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。 教学课时：4课时
第一课时
教学内容：编研工作的涵义 教学过程：
一、编研的由来
1、编研一词最早出现在1950年。
2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。
3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。
二、性质
1、档案分为管和用两大部分。 管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。
2、编研工作的优势：
第一、是一种主动服务型的利用工作。
第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。 第
三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。
三、特点
1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。
2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。
四、工作主体
工作主体：主要是档案工作人员
五、工作对象
工作对象：主要是有待有开发利用的档案。
六、服务对象
编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。 将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。
第二课时
教学内容：编研成果形式和工作内容 教学过程：
一、 编研成果形式
档案文献汇编;专题材料;组织沿革、大事记等。
编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果
二、 抄纂
抄纂，是一种整理、公布档案原文的编研工作。
抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。 抄纂不允许改动档案原文，编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的区别。
三、编述
编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。
提炼可以是著录档案所包含的要素，可以四摘录档案内容的要点，可以是浓缩档案内容，可以用文字叙述，可以用图表反映。
编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。
四、著作
3 著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。
五、其他
年鉴是一种混合型编研成果。
第三课时
教学内容：编研工作的意义 教学过程：
一、 社会需要的工作
1、编研工作的社会价值
2、编研工作会对社会进步产生积极影响
二、 档案工作的重要性
1、事关利用工作的龙头地位
2、事关档案部门的地位和影响
3、事关改革开放的推进
三、档案人员提高素质的重要途径
1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求
2、编研人员应该具备的思想、文化素质 1)、具有较高的政治思想素质 2)、掌握档案工作的有关情况 3)具备比较广泛的文化知识
3、努力多出编研精品
第四课时
教学内容：编研工作的原则 教学过程：
一、尊重事实
1、编研工作必须慎之又慎
2、要尊重档案
3、尊重历史、尊重科学
档案作为原始记录，从总体上说，它的权威性可靠性无可代替，但是，不能就此得出结论，每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案，却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时，应该对档案进行鉴别，尽量使用真实可靠的档案;应该对档案内容作一些必要的解释。
4、要有正确的世界观和方法论
二、有利于社会发展
1、服务于服从于社会需要
2、注意成果的实用性
3、增强法律和政策观念
第四章 选题与选材
学习目的和要求：
选题和题材工作是任何一项工作的开端，是课程的关键之一。学
5 习本章内容要求学会影响旋梯的因素;了解选材原则，学会提高选材工作效率和质量的方法;理解如何鉴别编研材料。 教学课时：3课时
第一课时
教学内容：
选题 教学过程：
一、选题的方向
选题，是编研工作的开端，也是它的首要环节。
1、意义
选择一个好课题，可以为编研工作的顺利开展奠定基础。
2、选题具有时代特征
3、要坚持正确的选题方向
二、影响选题的因素
1、选题必须符合社会需要 1)要重视满足现实需要的课题 2)不能忽视具有历史意义的课题 3)要调查社会需求
2、选题要以档案为基础 1)考察档案价值 2)考察档案的数量和构成
6 3)以利用本馆(室)档案为基础 4)不拒绝利用其他档案和资料
3、选题要从编研人员状况出发
第二课时
教学内容：
选材 教学过程：
一、意义和原则
1、意义
某一个编研课题是否成功，究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。
2、原则
1)选择有价值的材料 2)占有充分的材料。
所谓充分：其一是说，要全面地占有同课题内容有关系的档案和其他材料。其二是说，要收集足够多数量的档案。 3)确定必要的材料
二、提高效率和质量
1、复式选材
为了提高选材工作的效率和质量，编研人员经常采用复式选材的
7 方法，把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。
2、从材料最丰富、最集中处着手
直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。
3、注意收集必要的补充材料
4、掌握和运用材料分布和规律 1)内容性质律 2)属地律 3)时段律 4)关系密切人物律
5、不能忽视对活材料的查找
6、科学的组织分工
7、充分利用检索工具
8、做好材料卡片
9、有针对性地收集材料
第三课时
教学内容：
编研材料的鉴别 教学过程：
一、鉴别的必要性
1、鉴别的基本任务
8 1)真实性鉴别
一是确实作者本身形成的;二是应该是在材料所表明的时间里形成的
2)准确性鉴别 3)完整性鉴别 4)有效性鉴别
2、鉴别是编研工作的生命所系
3、鉴别工作原则
一定要坚持的“孤证不立”判定原据。
鉴别编研材料，应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析，考虑到各种可能性，谨慎地作出经得起推敲的判断。
二、形式鉴别
1、来源鉴别
2、著录和征引情况鉴别
3、载体鉴别
4、笔迹鉴别
5、字体鉴别
6、书写惯例鉴别
7、特殊用语鉴别
8、称谓鉴别
9、问题风格鉴别
10、印章鉴别
9
11、避违鉴别
三、内容鉴别
内容鉴别，主要是通过对编研材料内容的分析辨证，寻找编研材料记述的本身，以及其与客观事实之间的矛盾，以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性，并对其完整性、有效性作出判定。
1、书证
2、物证
3、人证
4、理证
1)根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。 2)根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。
3)根据编研材料提及人物经历与实际情况有无出入判断材料真伪。 4)根据编研材料的记述是否和于社会实际情况来进行考察。 5)根据编研材料记述史实的时间有无矛盾来进行鉴别
四、档案形成时间的鉴定
1)根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。 2)根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。 3)根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。
4)根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。 5)根据不同的版本考查时间。
10 6)根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。 7)根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。 8)根据会议记录判定编研材料形成时间。
9)根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。
第五章 抄纂型成果的编纂
教学目的和要求：
抄纂型成果的编研，是所有编研工作的基础，应是本课程重点掌握的内容。通过对本章的学习，掌握抄纂型成果的工作要点，能够从事简单的这一些成果的编研工作。 教学时间：5课时
第一课时
教学内容： 转录 教学过程：
一、方式
转录，是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。
1、全录式
2、节录式 形式：删节;摘录
3、混合式
在实际工作中，编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。
二、要求
转录档案，最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌，保证转录件和档案原文的高度一致。
1、辩识档案原文
2、规范文字
3、保留与调整档案原有书写格式
4、以篇为单位单独转录。
第二课时
教学内容： 点校 教学过程：
一、范围和要求
点校，包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作，工作量大，要求很高;工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原
12 则。
1、存真原则
2、慎改原则
第一、存真不等于任其自然。
第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。 第
三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。
3、标注原则
4、护档原则
二、校正、校勘和恢复
1、校正
指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。
2、校勘
是依据同一编研材料的不同文本，指明它们之间文字的异同。
3、恢复
三、分段和标点
1、分段
1)保持段落的单一性和完整性。 2)分段要与文献结构保持一致。 3)不能背离作者的原意。
2、标点
1)准确理解原文。
2)准确理解标点符号的意义用法。
四、注释
注释，是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。
1、类别
按其注义的位置分，有正文夹注、脚注、篇(段、书)后注等。 按注释对象的性质区分，注释可分分成文字注释和内容注释两大类。
2、内容注释的编写。 1)史事注释 2)人名注释 3)人物注释 4)地名注释 5)语辞注释
3、编写要求 1)准确 2)规范 3)以述为主 4)以读者需要为转移
第
三、四课时
教学内容： 拟制标题 教学过程：
一、成分和标注
标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括的揭示。
1、作者
2、内容
3、受文者
4、文种
5、时间
6、地点
二、单份文献标题
1、标准型
2、双层型
三、组合标题
1、单一作者形成的一组文件
2、两个作者为同一问题而形成的一组文件
3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件
4、特点
四、基本要求
1、完整
2、准确
3、简明
4、适度
5、统一
第五课时
教学内容： 编排 教学过程：
一、编排体例及其类型
1、不设类项的编排体例
2、单层分类的编排体例 1)按历史阶段分类 2)按档案反映的问题分类 3)按档案内容归属的地区分类 4)按作者或受文者划分档案类别 5)按文种分类
3、多层分类的编排体例
二、分类编排的原则
1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。
2、必须逻辑地、科学地分类编排。
遵守逻辑性原则，要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。
3、突出思想性
三、目录的编制
1、简要目录
2、详细目录
3、总分结合式目录
编制目录，首先要求准确，再要求使用方便。
第六章 编述型成果的编写(上)
学习的目的和要求：
编述型成果的编写，是编研工作的重要的组成部分。责一章阐述的指南型材料，种类繁多，所有档案馆室的工作人员对此应有充分的理解。要求通过学习掌握各类指南型材料的特点、构成和编写方法、编写要求。 教学时间： 5课时
第一课时 教学内容：
指南型材料概述;文摘 教学过程：
一、编写指南型材料的必要性
指南型材料是以介绍档案内容为主要职责，帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。
二、指南型材料的作用
1、社会了解档案资源分布情况的基本依据
2、档案馆(室)打开封闭之门的重要方式。
3、档案人员熟悉馆藏的捷径
三、文摘的特点和类型
1、特点：
文摘要求忠于原文，是被摘录对象中心内容的浓缩。
2、类型 1)报道性文摘 2)指示性文摘 3)报道/指示性文摘
四、基本构成和编写要求
1、基本构成 1)目的 2)方法 3)结果 4)结论
2、编写要求
18 1)严格忠实于原文 2)内容全面 3)文字简练 4)注意编写规范化
五、编写方法
首先通读文献全文，其次将抽出的要点进行综合编述，做必要的增删，最后将文摘与原文进行对照审阅。
六、编写档案文摘
文摘较多地被运用于对科技文献的报道。 档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。
第
二、三课时
教学内容：
提要;专题目录;科技档案形成说明书 教学过程：
一、提要内容与编写方法
提要，原本是指从前书或全文中提出要点，简要介绍该书或该文主要内容的短文。
二、类型
1、参考型提要
2、推荐型提要
3、出版提要
三、专题目录的定义和用途
专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题，按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料，是向社会提供档案信息的一种重要形式。
四、编制方法
1、设计著录项
2、组合著录项
3、撰写编写说明
五、科技档案形成说明书的内容和作用
1、内容 1)项目来源 2)工作进展情况 3)项目基本情况 4)科技关键解决情况 5)任务完成情况
6)归档的科技文件材料情况
2、作用
六、编写要求和方法
1、编写要求
内容上做到准确、全面、简明。
2、编写方法
七、编写时应注意的问题
1、科技项目来源交代不清
2、科研、生产过程交代不清
3、产品(课题)的技术状况交代不清
4、文件檑木交代不清
5、归档材料鉴定意见交代不清
第四、五课时
教学内容：
全宗介绍;档案馆指南 教学过程：
一、结构
1、文档单位沿革
2、全宗历史概况
3、档案成分和内容介绍
二、编写方法
1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体
2、充分占有材料
3、特殊全宗介绍的编写
三、档案馆指南的定义和功能
档案馆指南，又称档案馆介绍，是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。
21 编写档案馆指南，可以全面了解档案馆的历史，全面熟悉馆藏，为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。
四、种类和体例
1、标准型档案馆指南：
分提示、正文、补充3部分。
2、档案馆网指南
3、简介型档案馆指南
4、图片式档案馆指南
5、声像式档案馆指南
五、编写要求
1、反映档案馆特点
2、准确报道
3、内容取舍得当、详略适当。
第七章 编述型成果的编写(下)
教学的目的和要求：
撰述型材料的应用十分广泛。通过本章的学习，要求基本掌握各类撰述型材料的特点和基本的撰写要求，掌握撰写各类撰述型材料的特点构成和编写方法、编写要求。
22 教学时间： 5课时
第一课时
教学内容：
撰述型材料概述;年表 教学过程：
一、定义和特点
定义：是编述型成果中的另一大类，是指由编研人员从特定的课题出发，采集档案信息，并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。
一、 作用
三、结构
四、表述
1、 使用语言文字
防止几种倾向：
过于口语化;半文不白;小说笔法，堆砌大量的形容词。 不能文不达意：用词贴切，语法规范，书写符合规范。
2、客观事实的表达 1)地点 2)时间 3)数量 4)名称
23 5)引文
五、年表的作用和分类
年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。 年表：年谱和大事记两类。 年谱又称人物传记年表。
大事记分为综合性和单项大事记两种。
六、年表的构成和编写要求。
年表一般必须包括时间和事实两个部分。
七、年表的编写步骤。
1、熟悉材料，拟订提纲。
2、收集材料，制作卡片。
3、核对事实，精选材料。
4、拟制草稿，修改草稿。
第二课时
教学内容：
组织沿革;年鉴 教学过程：
一、内容和种类。
组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。
24
二、体例和编写方法
1、按系列分述
2、按编年分述
3、按阶段分述
三、年鉴的作用和种类
年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。 作用：
1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料
2、提供的信息准确、可靠、全面
3、具有索引的功能
四、体例和编研要求
1、条目式
2、篇目式
3、栏目式
4、资料汇总式
五、编制方法
1、地方性综合年鉴 1)制订总体规划 2)编制规范性文件 3)组织编排稿件 4)审核
25
2、专题年鉴
第三课时
教学内容：
基础数字汇集 教学过程：
一、种类和内容
基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。
二、编写要求
1、目的明确
2、注意效率问题
3、注意基础数字汇集的特点
4、讲究可比性
三、编写步骤
1、明确选编范围
2、设计体例和图表格式
3、取材与编排、核意
4、编写目录与说明
第
四、五课时
教学内容：
专题概要;会议基本情况简介;摘报
26 教学过程：
一、专题概要的定义和作用
专题概要是以文章叙述的形式，简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。
二、编写方法
专题概要由4部分组成：题名、概述、正文、附件
三、会议基本情况简介的内容
又称会议简介，就是利用有关会议的档案材料，将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。
四、编写方法
1、文字叙述方式
2、条目式
3、表格式
五、摘报的定义和特点
摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。
摘报特点：短、平、快
六、摘报的编写方法
七、摘报的编写要求
要有针对性，及时性，参考性。
27
第八章 著作型成果的编辑
学习的目的和要求：
一般而言，著作型成果是比较高级的编研成果形式，通过本章的学习，要求对这一类的成果有一个基本的概念。初步了解撰写论文，组织展览和编制图册等方面的基础知识。 教学时间： 三课时
第一、二课时
教学内容：
论文 教学过程：
一、特点
论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析，揭示其本质、规律，表达作者看法的论说文章。
论文的特点：科学性、理论性、首创性、有效性
二、思路和结构
1、层次和段落
2、
3、 开头和结尾 过度
三、论证方法
28
1、归纳法
2、例证法
3、演绎法
4、类比法
5、反证法
四、修改
1、准确把握主题
2、增补删削材料
3、调整结构
4、推敲文字
第三课时
教学内容：
展览;图册 教学过程：
一、概述
展览也是开发利用档案信息资源的一种方式
1、特点
2、类型
3、作用
二、展览内容的组织
三、展览的布置
29
四、图册的编制方法
第九章 辅文的编制
学习的目的和要求：
辅文是编研成果的有机组成部分，通过学习本章内容，要求了解辅文的种类，来藕节序言、编辑说明、附录和索引等的特点、内容和编写方法。 教学时间： 4课时
第
一、二课时
教学内容：
序言、编辑说明 教学过程：
一、作用和内容
序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起，概括介绍成果的内容，简要评论其价值，发挥编研人员心得体会的文章。
序言又称前言、引言、并言、叙言，等等。 序言一般包括以下内容：
1、交代编研成果的目的、意义
2、介绍背景
3、介绍基本内容
4、介绍档案作者
30
5、评论档案价值
6、说明编研人员对档案中某些观点的态度
二、编写要求
1、正面反映编研人员思想倾向
2、具有较高的学术水平
3、结合档案撰写
三、编辑说明的作用和内容
1、作用
一是介绍编研成果的构成，二是介绍编研人员所做的工作。
2、内容
1)介绍收录材料的状况 2)、介绍编研人员所做的工作
四、编辑说明的编写要求和写法
一是内容必须准确，二是文字简明扼要。
五、编辑说明与序言的异同
编辑说明是说明文，序言是论文 不同点：
1、两者内容不同。
2、两者所起作用不同。
3、两者要求不同。
31
第
三、四课时
教学内容：
附录;索引 教学过程：
一、附录的作用和种类
1、作用
一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的，为读者提供方便;二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。
2、种类
表册行;文献资料型;图照型
二、编制要求
关联性;实用性;准确性
三、索引及其检索特点
特点：
针对性;灵活性;准确性
四、索引的结构与种类
索引主要由名目和注码两部分组成
五、索引的编制方法
1、确定索引种类
2、标引
3、摘录名目
32
4、改编页码
第十章 审核和出版制作
学习目的和要求：
对于上岗人员培训而言，学习本章的目的，主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。 教学时间： 一课时 教学过程：
一、校对的意义 校对工作的两个阶段：
一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段;二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。
二、校对人员的职责
第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。
第二、校对校样页码的顺序，检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。 第
三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。 第
四、注意检查是否规范的使用简化字。
第五、发现原稿疑难，须在校样上用铅笔提出意见。 第
六、原稿应妥善保管，不得涂改、损坏和散失。
三、程序和要求
四、基本方法：对校、折校、读校
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五、正确使用校对符号
档案馆工作计划范文第4篇
一、机关档案工作
根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下，我镇2005年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革，我们体会
到，利用档案管理软件，方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，干部任免专题索引，文号对照表，获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据，不断提高档案的利用价值。
二、基层档案工作
我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署，按照陆文君分管镇长要求的“四个心”，即做到：热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。
1、完善管理制度，制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理制度，狠抓薄弱环节，使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设，为确保村(居)委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”、“走出去”的办法，加强村(居)会委档案业务培训，专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班，提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习，不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点，并在此基础上组织村(居)委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。
4、我镇又邀请档案局督导科老师，再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班，参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。
工作的实践使我体会到，作为一名兼职档案员，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、2007年度档案工作计划
通过2006年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在区档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为四个方面：即：重点、热点、难点和亮点。
重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。
热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。
难点：指导并抓好基建等业务档案管理，落实专人保管及时归镇档案室存档，确保档案的完整和安全。
亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点，并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立新的榜样。
档案馆工作计划范文第5篇
一、开发利用高校档案资源的重要性
高校档案资源集中在档案馆。高校档案馆既是高校档案管理的行政部门, 又是永久保管和提供利用高校档案的科学文化事业机构, 是拥有丰富学术信息资源的社会机构之一, 其馆藏资源丰富, 门类齐全。一般涵盖党群类档案、行政类档案、教学类档案、科研类档案、基本建设类档案、仪器设备类档案、出版物类档案等, 这些记载着高校发展历史的档案资源直接记录着高校各学科的形成和发展, 以及教学科研过程中的各种经验, 不仅是高校各项工作的原始信息记录, 而且是高校发展中十分重要的关键信息资源。这些档案信息资源的开发利用, 是高校档案馆发挥作用的主要途径, 也是高校档案馆服务功能凸显的必经之路。因此开发利用高校档案资源对提升高校档案馆信息服务有一定的理论和现实意义。
二、高校档案馆资源利用现状分析
纵观近些年来我国高校档案管理工作的整体发展状态, 尽管各个档案部门在开发利用档案资源方面做了或多或少的努力, 大部分高校档案馆的信息资源开发能力较弱, 信息服务水平层次较低, 利用工作局面至今仍不容乐观。究其原因, 笔者认为可以从以下两个方面的因素进行分析:
(一) 档案用户群体对档案资源的了解度和需求低。档案的利用价值是由主体的利用需求和档案自身的价值决定的。高校档案馆作为各个高校不可或缺的重要机构, 其用户群体主要为在校学生、教师、毕业学生、管理人员、科研人员、专兼职档案员等。然而, 由于长期以来对档案资源利用工作重视度不够, 加之缺少大量必要的宣传工作, 档案馆的服务功能一直停留在“收收发发, 黏黏贴贴”的阶段, 因此导致用户群体对高校档案馆的了解程度并不理想。多年来, 各高校档案部门虽然在不断努力完善档案资源的信息化服务, 档案在用户群体的知名度及不同用户群体对档案资源的需求仍然很低, 档案未能得到充分的利用, 相当的学校用户群体遇到一些问题, 本可以求助于档案资源, 然而却想不到或不知道该如何去利用档案资源。
(二) 档案馆自身的原因。一方面, 有许多高校档案馆目前仍然沿用传统的管理模式, 信息服务手段单一, 影响和制约了档案馆利用服务工作的全面开展。大多数仅仅能够提供查阅、摘抄等服务, 并且多数还只能提供到馆查询, 不能充分利用现代信息技术, 实现档案全文查询、电脑查询、网络查询、电话咨询等等, 使得在信息高速发展、用户需求日益复杂的情况下, 高校档案馆难以满足学校各部门对档案信息资源的需求。有些用户对档案服务有速度上的要求, 然而到馆查询的查询方式严重影响了现代办公效率, 长此以往, 各部门到档案馆利用档案的次数会逐渐减少, 这样高校档案馆的服务就失去了其意义。另一方面, 高校档案馆工作人员的信息主动服务意识淡薄, 严重影响了档案的开发利用。信息在当今社会经济发展中发挥着越来越重要的作用, 人们希望快速、准确地获得信息。但长期以来, 我们高校档案部门工作却处于一个相对封闭的环境中, 局限于学校这个狭小的天地中, 迟迟没在自己学校的网站上公布综合档案信息, 致使有些档案信息不能快速便捷地查询。改革开放以来, 档案工作虽然逐步走向开放, 档案信息化开始起步, 但是档案工作者还没有真正树立为公众服务的观念, 缺乏主动性, 与其他部门相比明显滞后, 大多数学校的档案部门仍处于“你交档案我接收, 你查档案我提供”的被动局面, 档案利用率普遍低下。
三、提高高校档案馆资源利用效率的对策
(一) 档案工作者服务意识的转变。尽管影响高校档案利用效率的因素来自多方面, 其中高校档案工作者服务意识的转变则是解决其他问题的基础。如今, 在高校档案馆资源建设与整合模式愈加完善的情况下, 高校档案工作者的观念有必要发生转变, 要改变过去以馆藏数量、种类、馆舍大小等衡量服务能力的思想观念, 而要树立以人为本、尊重人、服务人的思维观念, 树立信息化意识、主动服务的意识, 将重点由“资源建设”转到“资源利用”上。只有高校档案工作者转变管理观念、服务理念, 树立主动服务的意识, 才能真正为拓展高校档案馆服务功能提供技术上的保证。才能保障高校档案馆各项服务的顺利实施, 才能实现高校档案资源“服务高校和社会”的理念。只有认真学习和了解当前和以后一段时间内工作规划、季度规划和年度规划, 根据档案馆不同阶段的工作要求和工作重点, 结合学校教学的实际情况积极主动地去开展工作, 提供高效的信息化服务。
(二) 加大档案馆的宣传力度。随着社会信息的高度透明化, 加大对档案、档案馆的宣传力度已经成为其必然。高校档案馆要加强《档案法》的宣传力度, 增强各用户群体对档案的利用意识, 提高领导对档案和档案工作重要性的认识。在校内及社会中树立高校档案馆公共服务的新面貌, 进而更进一步了解、认识和支持档案事业的发展。高校各级领导要重视档案工作, 要以对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度, 加强高校档案管理的使命感、责任感和紧迫感, 把档案管理工作纳入高校总体规划, 纳入各级领导的议事日程, 从人力、物力、财力上确保高校档案管理服务工作得到保障。加大对档案、档案工作的宣传力度, 可以为高校档案馆的功能服务提供强有力的外部保障和支撑。
(三) 加快档案馆的数字化进程。档案馆的数字化、信息化、网络化已经成为信息时代发展的一大趋势。高校档案馆要想为利用者提供更加方便、准确、快捷的信息服务, 就应该尽快增加设备投入, 加快档案信息化、数字化管理进程, 以满足各类用户的需求。
随着高等教育与信息技术的迅速发展, 如今各大高校都将现代信息技术运用在高校档案工作领域, 档案信息服务网站即是一个重要体现。高校档案馆可以利用网站建设来提高其服务效率。可以在档案馆网站上介绍档案馆工作法规、档案馆介绍、馆藏档案数量以及服务方式、收费标准等, 为利用者更好地了解高校档案馆的服务模式提供更好的平台。并且要如期更新网页上的内容, 充实档案内容, 健全档案类型, 不断丰富完善档案网站的内容, 提供更广范围的检索内容, 同时注重增加检索方式的多样化和现代化, 使用户能更快速便捷地查找到所需档案信息资源。
(四) 开展个性化特色服务。个性化信息服务是指能够满足用户的个体信息需求的一种服务, 即用户可以按照自己的目的和需求, 在某一特定的网上功能和服务方式中, 自己设定网上信息的来源方式、表现形式、特定网上功能及其他的网上服务方式等或通过对用户个性、使用习惯的分析而主动地向用户提供其可能需要的信息服务。
高校档案馆可以利用自身馆藏的优势充分开发利用所需档案资料为广大师生提供特色服务, 通过分析调研不同用户群体的对档案资源的不同需求, 按用户接收信息的匹配法则, 根据需求分层次、分阶段地整理、加工、编写系统的档案材料, 向用户提供有效的信息服务。如利用馆藏的原始档案信息, 每年编写学校年鉴, 为本校管理者、师生提供参考作用;利用馆藏的科研档案, 将学校各个部门、各个专业的教师科研成果汇编成系统的编研成果, 为教师、学生和研究人员提供查考作用;利用馆藏的校史档案、历史名人手稿、笔记材料等编写校史宣传资料, 为学校建设爱国主义和素质教育基地做好准备工作, 也在不同程度上对学校进行了宣传。同时, 高校档案馆还可以跟学校及社会其他机构部门合作, 开展一系列主题活动, 充分开发利用档案资源。
四、结语
实现档案资源的充分利用是档案工作永恒的主题, 依靠高等院校强大的技术支持, 以高校数字化档案馆建设为依托, 通过高校档案管理工作者的不懈努力, 采用“人文”的服务新理念与多样化的服务模式, 利用丰富的高校档案信息资源, 开展面向用户需求和个性化的网络服务, 相信档案资源的利用工作必将取得新的突破, 进而为高等教育的发展贡献力量, 从而提高档案部门的社会地位。
摘要：高校档案馆作为我国档案事业发展的重要成员, 其对档案资源开发与利用水平的高低, 将直接影响我国档案信息资源开发与利用的水平。本文简要分析了高校档案馆资源的利用现状, 并提出相应的提高高校档案馆资源利用效率的几项对策。
关键词：高校档案馆,资源,利用
参考文献
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档案馆工作计划范文第6篇
(一) 服务形式的转变。
在服务形式上, 档案馆的信息服务方向由以往的等客上门转变为现在的主动走出去、主动提供服务。目前, 各个级别的档案馆都正将信息使用者服务拓展为可以满足整个社会的档案信息需求, 并且工作评价的标准以信息使用者的评价作为标准。一方面档案馆方主动加强对于档案信息产品和相关服务技术的推广, 另一方面不断加强对于各类信息的收集, 从而达到丰富档案馆馆藏的目的, 最终提高信息服务的水平的目的。
(二) 服务内容的转变。
服务内容上, 由深层次的加工服务替代原来的一般接待利用服务。例如从原来的宏观角度展示档案信息转变为现在的微观角度进行档案信息的展示;从原来的单纯的提供信息查阅变为现在的提供各种问题的解答服务;从原来的利用的是档案中的凭证转变为现在的利用的是档案中的知识信息, 从而更好的体现档案的情报功能。
(三) 服务手段上的转变。
服务手段上, 以网络方式替代员工原来的手工操作和计算机辅助的方式。通过这种方式, 可以更好的拓宽档案信息的服务的领域, 同时可以显著提高档案馆工作的情报化进程, 让档案信息服务的工作效率得到显著的提高。
二、档案馆信息拓展后特点
与传统的信息服务相比, 拓展后的档案馆信息服务具有相当多的明显特点。
(一) 更注重服务的敏锐性。
对于社会需求的反应速度应当更为迅速, 作为信息服务, 需要做到随时与利用者接触, 所以对于社会对档案馆工作的期待和要求最为了解, 针对当前快速变化的环境, 需要不断的进行自身知识和技能的学习, 对自己知识结构以及工作结构进行快速的调整和完善, 时刻监视环境并且做出适当的反应。在必要的时候, 可以迅速的进行工作的开展, 只有做到可以快速响应当前社会的紧急需求, 才能够确保档案馆相关信息工作可以根据需求和变化及时被调整, 才可以顺应潮流让自己得到蓬勃的发展。此外, 所提供的服务需要具有预见性, 不论是帮助领导参与决策, 还是帮助科研提供素材, 都需要足够的预见性, 要注重对档案的关注和收集, 很多时候原本不起眼的档案资料在特别的时候会变成其他人员非常迫切找到的稀有材料。
(二) 档案馆信息服务更具针对性。
与以往的传统的档案馆信息服务相比, 当前的档案馆信息服务属于主动服务和深层次的加工服务, 其本质可以理解为具备档案馆工作特点的情报工作。档案馆承担着大量的工作, 其工作范围涵盖了协助党委、政府政治经济社会发展的规划和决策, 以及对于工龄的查找和数据核实, 这些都依赖工作人员可以做到清楚地了解信息使用的真正信息需求, 从而达到有目的的解决问题。在档案馆自选编研课题方面, 要求所选的题目需要具有较大的现实意义, 切不可脱离实际工作, 毕竟针对性是档案信息服务的核心, 同时也达到了提高档案信息服务质量的目的。
(三) 侧重档案信息服务的智能性。
档案馆的信息服务工作包含了技术性和研究性的工作, 这就要求工作人员要掌握足够的科学知识和工作技能, 可以基于一项确定的任务, 借助科学研究方法以及档案信息资源来为信息需求者提供高智能服务。如果没能具备足够的知识和能力, 就无法胜任档案信息管理工作, 当前主要贡献知识的知识密集型档案信息服务替代了原来的劳动密集型工作, 所以拓展后的档案馆的信息服务工作已经成为智力资源的开发活动。
(四) 侧重当信息服务的学术性。
在档案管信息拓展后, 已经脱离了纯粹的服务性工作, 转变为学术性工作, 侧重于为研究型利用所需的专题目录、索引、主题目录以及文摘和档案文献综述、评述等情报研究类的文章, 这些基本都是科学研究的前提工作或者是在科学决策中占据着重要组成部分, 因为极具学术性, 所以可以得知拓展后的档案馆在信息服务工作方面具备科学研究的属性。
三、档案馆信息服务工作的拓展对于工作人员的要求越来越高
(一) 提高信息服务工作人员的综合素质。
因为档案馆信息服务工作拓展所以相关的信息服务工作人员的职责也随之变化, 除职责范围增大之外, 技能要求也显著提高, 所以需要提高信息服务工作人员的个人综合素质, 并且对信息服务工作人员进行重新定位, 拓展后的信息服务工作者将成为档案工作各个环节的协调人员, 以此来保证档案工作可以围绕利用者顺利运转。
(二) 加强信息服务人员的职业道德修养。
档案馆信息服务工作具有琐碎、枯燥和繁杂的特点, 所以为了可以让信息服务工能够满足信息使用者的各种需求, 需要对信息服务工作者的思想上牢固树立服务的观念和宗旨, 要明确档案信息服务的依附特性, 踏踏实实的做一个配角, 帮助信息服务工作人员清醒的认识到自己与信息使用者之间的关系, 从而可以心平气和的做好档案信息服务人员, 可以更好的帮助工作人员提高档案信息服务工作的针对性, 进而达到提高服务质量和水平的目的。
(三) 注重提高科学知识素养。
这些负责拓展后的档案信息服务的人员属于高级信息人才, 主要的作用是起到桥梁和中介的作用, 用来帮助信息使用者收集和管理并且寻找档案资料, 这就要求档案信息管理人员需要掌握可以在浩如烟海的档案资料中快速精准的找到所需要的信息以及相关的线索和查找渠道, 并且还会将档案按照社会发展和档案的收藏状况进行不断地更新。而且拓展后的档案信息服务人员可以做到与信息使用者之间一对一的服务, 随时为各种行业、各种层次信息使用者解答所提出的千奇百怪的问题, 甚至可以向专家学者提供较为精确的专题材料, 为政府和党政机关提供预测和可行性研究分析报告, 也正是因为拓展后的档案馆提供的信息服务太过繁杂, 所以需要依赖于信息服务人员可以具备非常广博的知识。
(四) 注重提高工作技能和素质。
一个可以胜任拓展之后的档案馆信息服务工作的工作人员, 首先应当确保掌握非常丰富的科学和文化知识, 其次还需要拥有与之匹配的知识处理能力、规划和组织能力、公共关系能力、语言文字表达能力以及文献检索和利用能力等多种于档案馆信息服务工作相关的工作技能。
(五) 注重信息服务工作人员的信息素养的培养。
信息素养的定义是指一个人能偶对信息资源进行充分和有效的利用的综合能力。所以, 档案信息的搜索、加工、传播的质量和所能发挥的效益直接与档案馆的信息服务人员的信息素养的优劣程度存在着密切的联系。只有大力加强对于档案馆的信息服务工作人员的信息素养的培养和提高, 才能够达到提高档案信息开发工作的水平和质量的目的。档案馆的信息服务工作人员的信息素养的培养主要集中在信息意识、系统思维、科学历史观、丰富的知识储量、现代信息技术和信息整理能力等方面。
四、总结
信息化时代的快速发展, 强力推动着档案馆由传统的模式向着现代化的方向进行快速拓展, 所以我们应当针对当前在现代化进程的过程中出现的众多问题进行及时分类和针对性的解决, 以保证档案馆所提供的针对各行各业的信息服务工作可以又快又好的进行, 从而让档案馆中馆藏的各种刊物和书籍所蕴含的诸多信息可以更好的为党政机关、研究型利用所需的专题目录、索引、主题目录以及文摘和档案文献综述、评述等情报研究类的文章提供更多、更完善和全面的信息。
摘要：由于现代信息技术的普遍应用, 所以档案馆开始由传统档案馆到数字化档案馆的转型, 从而显著地提高了档案馆的工作效率, 所以越来越多的中级人员和高级人员放弃了传统的手工劳动, 步入了服务的第一线, 显著的加强了档案馆信息服务的工作, 加速信息服务工作朝着高层次的方向发展。
关键词：档案馆,信息服务
参考文献
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