行政管理学与秘书范文第1篇
1 高职院校行政秘书的工作职责和范围
高职院校行政秘书工作范围宽广, 涉及事务繁杂琐碎。
1.1 日常行政工作
学院对内、对外文稿 (如年度工作计划、总结、申请报告等) 的草拟和上报学校;会议记录与会议纪要的整理;学校各部门文件的收发和归档, 教职工档案资料的登记、审核和保管;办公用品的采购保管、固定资产管理、办公设备维护等。
1.2 行政沟通工作
联系院领导与师生、学校各职能部门之间的工作, 承担院系的公关、接待事务等。
1.3 人力资源工作
学院教职工的考勤、年度考核、各项评优、职称评定, 协助院领导编制院系行政组织架构, 如岗位设置、人才招聘等。
1.4 财务报账工作
承担学院教师日常培训、进修、集体活动、各项办公、教学费用等支出的报账。
1.5 科研项目的申报工作
负责协助院领导组织教师申报科研项目、精品课程、教学成果、教学立项。
行政秘书在工作过程中必须认真仔细, 有强烈的事业心和高度的工作责任感, 作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。因此, 行政秘书工作举足轻重。
2 高职院校行政秘书的在行政管理中的作用
2.1 参谋和助手作用
行政秘书是学院领导的得力助手。院领导在年度工作计划、总结、人事工作、岗位聘任、考勤、考核和职称评定、日常行政工作都要由行政秘书来协助完成。同时, 行政秘书还是院领导的重要参谋。主动为院领导提供可靠的第一手资料, 在必要的情况下提出合理化建议, 为领导出谋献策。
2.2 桥梁和纽带作用
在行政管理工作中, 行政秘书是领导、教师和行政职能部门之间的桥梁和纽带, 具有上传下达、协调左右、沟通信息、改善关系、互通情况、合理统筹的作用, 其协调职能发挥得好坏将对院系的行政工作产生直接的影响。
3 高职院校行政秘书工作存在的问题
3.1 对行政秘书工作重视不够, 职称晋升机会渺茫, 造成行政秘书队伍的不稳定
长期以来, 人们往往对行政秘书工作缺乏正确的认识和评价, 轻视行政秘书在行政管理中所发挥的作用。至今仍有些人认为, 行政秘书只是打打杂的人, 只有那些没有能力的人才去从事行政秘书工作, 他们的劳动只是简单、机械的劳动。因此, 在行政秘书的配备、业务学习、岗位培训等方面, 重视程度远远不够;在干部聘任、职称评定、利益分配等方面都受到相对不公正的待遇;加之行政秘书平时工作任务重、责任大, 付出的劳动得不到尊重和理解, 晋升机会处在高学历人才集中的高职院校环境中, 行政秘书提升学历的压力很大, 由于工作繁忙, 特别是“坐班制”的工作性质, 学习的时间很少。当前很多高职院校实行“定岗定编”的岗位设置, 紧紧地把行政人员绑在了工作岗位上。目前行政秘书的提升机会少, 个人发展空间有限, 在职称晋升上困难重重, 最终导致缺乏职业认同感, 从而造成行政秘书工作积极性不高、思想压力大、心里不平衡, 很多人不安心行政秘书岗位, 离岗、转岗人员相对较多, 行政秘书队伍呈现不稳定状态。
3.2 行政秘书工作缺乏活力, 大大制约了行政管理能力的提高
行政秘书工作千头万绪, 看似简单, 其实非常繁重而细致, 在学校行政管理中处于纽带桥梁位置, 上听命于学校各行政部门和学院领导, 下服务于广大师生, 所以常常处于各种具体事务的“纠缠”之中, 工作缺乏活力, 多靠经验办事, 习惯于按领导指示、文件精神处理问题, 主动参与和科学预见性差。许多高职院校对行政秘书重使用、轻培养, 送出去培训学习、交流进修的机会几乎没有, 导致其知识更新严重不足, 现代信息意识薄弱。面对知识经济时代的突飞猛进和高职院校教育的迅速发展, 行政秘书得不到相关管理方面的系统培训, 观念不能及时更新, 大大制约了行政管理能力的提高。
4 关于做好高职院校行政秘书工作的几点思考和建议
4.1 加强学习管理等科学知识, 提高行政秘书的工作效率
行政秘书从事的是管理工作, 管理是一门科学, 也是一门艺术。行政秘书必须不断丰富自己的管理学知识, 掌握先进的管理理念和方法, 才能保证管理工作事半功倍, 卓有成效。
4.2 重视行政秘书队伍整体素质的提高, 加强行政秘书的继续教育
在行政秘书培训和知识更新方面, 学校要加大投入, 并在政策和经费上保证落实。制定切实可行的中、长期培训计划, 多渠道、多形式加强行政秘书的培养, 提高其专业素质和理论水平。经常组织行政秘书参加校内外行政管理研讨会和经验交流会, 学习先进的管理经验, 改进管理方法, 提高管理水平;定期不定期组织岗位培训, 尤其是对计算机的运用和操作技能的培训, 提高工作效率。除此之外, 还应鼓励行政秘书利用业余时间自学一些与自己专业工作相关的学科知识, 多学科、多角度、全方位地提高认知能力和管理水平。
4.3 通过多种渠道解决行政秘书的后顾之忧, 激发其工作积极性和主动性
行政管理工作的开展需要多个部门的关怀和支持, 学校各级领导要主动关心行政秘书的工作、学习和生活, 在奖金发放、职务晋升、职称评定方面, 要建立相应的激励机制, 通过多种渠道解决行政秘书的后顾之忧。同时, 要充分肯定行政秘书的地位和作用。对于那些责任心强、业务水平高、管理经验丰富、工作业绩突出的行政秘书, 学校要在适当的时候, 给予一定的物质奖励和精神激励, 激发行政秘书的工作热情, 充分调动其工作积极性和主动性, 促使其开拓进取, 大胆创新, 为高等教育事业的改革和发展, 奉献自己的聪明才智。
摘要：高职院校二级学院行政秘书既是院领导的参谋和助手, 又是院领导与师生的桥梁和纽带, 详细阐述了高职院校行政秘书在行政管理工作中的重要作用, 分析了行政秘书在行政管理工作中的现状和存在的问题。进而提出高职院校应重视行政秘书队伍整体素质的提高, 加强对行政秘书人员的继续教育、职称晋升的重视。
关键词：高职院校,行政秘书,工作职责,行政管理
参考文献
[1] 胡虹.谈高校院系行政秘书执行力的提升[J].秘书之友, 2007 (1) :44.
[2] 储爱霞.高校行政秘书工作探讨管理观察, 2008 (18) .
行政管理学与秘书范文第2篇
姓名： 年月 日 1 上半年个人工作完成情况
1.1 项目工作完成情况
我所在的项目是XXXXXXX工程。作为一名工程秘书，我在项目中主要负责项目的报销工作与部分的采购招投工作。
2 科标及管理创新、信息化应用情况
应包括科标完成情况、论文发表情况、信息化应用开展情况等，对现有管理如何创新提出建议
由于初来报到，未涉及科标等情况，故不能提出建议，望见谅!
3 经验总结
套一句时髦的话说，作为一名工程秘书，其工作职责并不是打酱油。相反，工程秘书在项目中也是担当着比较重要的角色，其主要是协助项目经理与行政经理对项目进行信息管理、归档管理、项目文书往来等。此外，我们不仅仅是担纲着项目秘书一职，我们首先还是科室的一名的工作人员，所以科室的活动与任务我们也应该及时完成。只有把自己的工作定位好，做起事情来才会事半功倍。 4 个人能力提升情况
为了提升能力和提高工作效率，本人积极参加科室与项目的培训。进入科室与项目以来，我共参加了四个培训：一是新员工入职培训，有利于本人了解公司与公司工作流程;二是XXXX目现场文档培训，有利于本人对项目大量文档进行有效归集与组织整理;三是部门举行的信息安全及保密教育培训，使本人更加谨守保密原则，保护好公司与自己的权益;四是出版物C3P系统的培训，有利于本人提高对出版工作的效率。
5 存在的主要问题和困难
由于是新来报到，本人对招投标工作流程不熟悉，这是目前本人遇到的比
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较大的困难。
6 对部门、科室或者项目的建议
厘清各项目秘书的工作职责，做到分工明确。
7 下半年工作计划、设想
7.1 项目工作方面：
希望自己尽快熟悉项目的各项业务流程，主要清楚招投标工作的流程。
行政管理学与秘书范文第3篇
行政秘书年终个人工作总结2018
一、强化职能，做好服务工作。我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反
第 1 页 共 4 页 映情况，得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象，提高自身素质。为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《xx突出基层政权建设》、《xx爱国卫生工作结硕果》等信息10条，在《xx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。我们充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。
行政秘书年终工作总结2018
一、加强理论学习，努力提高思想政治素质作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人自觉加强理论学习，努力提高思想政治素质。首先，主动加强理论学习，除了通过电视、报纸关心时事政治外，还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，用先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次，注重发挥理论知识对实践的指导作用，将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观，恪守职业道德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终，树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风，在不断丰富自身业务经验的同时，进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外，本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼，本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。
行政管理学与秘书范文第4篇
行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作
1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。
2、负责系部的日常行政及人事管理工作。
3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。
4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。
5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。
6、协助系领导检查教学计划执行情况。
7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。
8、负责教师工作量的计算并保存记录。
9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。
10、负责考勤及报送考勤表。
11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。
12、负责系内各种用品的购置及报帐。
13、负责办公用品的领取、购置、发放。
14、负责对外接待及报帐。
15、负责系固定资产的登记造册。
16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作
17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
电气工程系
2010.
2教学秘书工作职责
教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。
1、开学前和学期末的教学准备工作
2、负责新学期校历的领取和分发。
3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师领取教材。
4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。
5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。
6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书(总教学任务书和个人教学任务书)，并于开学前将确定的课程表发给师生。
7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。
8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。
10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。
12、考试的协调与成绩管理
13、协助教务处做好各类考试的考务工作。
14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。
电气工程系
行政管理学与秘书范文第5篇
行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作
1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。
2、负责系部的日常行政及人事管理工作。
3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。
4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。
5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。
6、协助系领导检查教学计划执行情况。
7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。
8、负责教师工作量的计算并保存记录。
9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。
10、负责考勤及报送考勤表。
11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。
12、负责系内各种用品的购置及报帐。
13、负责办公用品的领取、购置、发放。
14、负责对外接待及报帐。
15、负责系固定资产的登记造册。
16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作
17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
电气工程系
2010.
2教学秘书工作职责
教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。
1、开学前和学期末的教学准备工作
2、负责新学期校历的领取和分发。
3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师领取教材。
4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。
5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。
6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书(总教学任务书和个人教学任务书)，并于开学前将确定的课程表发给师生。
7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。
8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。
10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。
12、考试的协调与成绩管理
13、协助教务处做好各类考试的考务工作。
14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。
电气工程系
行政管理学与秘书范文第6篇
行政秘书
岗位名称：
行政秘书
直接上级：
秘书室主管
本职工作：
办理日常行政事务和程序化工作。
工作责任：
(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
(2) 办理公司文件、信函的邮寄工作。 (3) 办理报刊、杂志的订阅。
(4) 办理来、发文登记，填写文件传阅单。 (5) 做好公司通知工作。 (6) 办公室文件的传递及催办。 (7) 定期向秘书室主管述职。
(8) 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。 (9) 做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。 (10) 完成秘书室主管交办的其它工作。