档案整理制度范文第1篇
【摘要】项目档案管理是电网建设工程管理的重要组成部分，同时，项目档案的齐全、完整和有效管理对助推工程建设管理具有重要意义。本文通过分析项目档案管理在工程建设管理过程中的作用，就如何加强项目档案管理，提升电网建设工程管理水平略作探讨。
1.项目档案管理是工程管理的重要组成部分
一个电网建设工程项目竣工投运后，建设管理单位不仅要向项目法人单位或运行单位移交质量合格、运行正常的实体工程，同时，还要移交全套记录工程建设全过程的完整项目档案。项目档案的归档、移交、审查是工程竣工交付使用、达标投产以及创优的必备条件，是工程竣工投运后运行维护，以及改建和扩建的原始依据。项目档案管理贯穿于项目建设的全过程，既依托于项目建设管理，又是工程建设管理的重要组成部分。
2.项目档案是工程建设管理水平的真实写照
项目档案是工程立项审批、施工准备、施工管理、竣工验收、投产试运、后评估、评优检查等工程建设全过的真实记录。全面反映工程建设各项质量指标和管理过程。项目档案不仅记录着建设者的辛勤汗水和智慧以及工程建设的亮点、优点、特点等，同时工程建设的很多问题也会通过项目档案记录下来。比如，施工记录的失真、文件材料时间逻辑问题、签认手续不全、施工文件未使用规范表式、未履行报审手续等工程管理方面的缺陷和不足都会记录在项目档案中。因此，项目档案是工程建设管理水平的真实写照。
3.加强项目档案管理，助推工程管理整体水平提升
3.1全面收集整理工程前期文件，为工程项目顺利开工建设打下良好基础
工程前期批文不仅决定工程项目实施建设，同时也体现工程项目建设初期的详细情况。因此多方位齐全完整的收集工程项目建设前期文件，是工程项目顺利实施建设的保障基石。
电网建设项目前期文件的收集整理主要包括三个方面：
在项目立项阶段，建设管理单位需积极办理项目立项文件、投资管理文件、工程建设许可、用地审批手续、征地及补偿协议以及付款凭证、环评及水保招投标文件、设计、监理、施工、设备材料等招投标文件。相关人员应积极办理以上文件，及时将相关手续或文件交到资料人员手中，资料人员严把文件质量关，确认文件请示批复以及签章手续齐全、有效。
项目的可行性研究阶段需要收集包括项目的可研、选址及审批、预初步设计、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、接入系统设计、对外咨询、可研论证以及初步设计等文件。建设管理单位在完成以上工作任务和取得文件许可，建设项目方可进入施工图设计和施工技术管理阶段。
施工图设计和施工准备阶段。根据设计院提供的施工图，建设管理单位委托监理单位组织各参建单位进行施工图设计交底会议，并做好相关记录；建设管理单位需编制《建设项目管理大纲》、《安全文明总体策划》、《创优规划》、《达标投产规划》等工程前期管理文件，提出工程建设管理目标，各参建单位需编制相关的项目管理规划（施工组织设计）、二次策划、实施细则以及施工进度总体规划；施工方案，经过监理审批合格后，进行技术交底；同时主要机械设备、施工（安全）工器具、特殊工种人员资质需报审监理审批合格后进场。以上施工准备完成后，施工单位向建设管理单位递交开工报告，经批准，工程正式开工。
前期文件不仅是工程建设的重要凭证，并且加强前期文件的深度、质量、齐全、完整性对工程前期有效管理起着密不可分的制约作用。
3.2加强施工过程资料整理，将项目档案管理与工程形象进度同步进行
工程施工过程资料是项目档案的关键组成部分，必须按照建设施工的进度及时编制、整理。资料员负责管理工程技术资料，对工程资料逐项跟踪收集，确保资料的整理与工程形象进度同步，内容连贯、工序吻合。
电网建设工程项目施工阶段资料收集主要包括以下几个方面：
工程开工伊始，在监理人员审核指导下，施工单位根据设计图纸编制《施工质量检验及评定范围》，将施工任务划分准确的检验批、分项工程、分部工程、单位工程。施工技术人员根据范围表明确作业项目，编制进度计划，规划工程原材料及设备需求，建立施工机械设备台账。
在原材料管理方面，及时收集和检查原材料出厂质量证明和试验报告，同时将原材料供应商资质报监理审批，以保证材料合格。砂、石、水泥、混凝土、砂浆等材料需在资质合格的试验室进行复试检验合格后方可使用（采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单，且要进行验证，确保混凝土等级达到要求）。另外，须建立包括钢筋在内的各类原材料跟踪使用台账，明确每批材料用在工程各个部位。
在设备管理方面，档案人员应参加主要设备开箱活动，及时收集设备出厂技术文件，做好进场和开箱检查记录。
检验批、分项工程、分部工程、单位工程的测量记录、隐蔽工程检查记录和施工验收评级记录是对现场施工情况的真实反映，记录应与施工进度保持同步，严格执行评级标准，各项内容填写及时、真实、准确、有效。
设计变更是竣工图编制、工程结算工作的重要依据，因此在及时收集设计变更单的前提下，还需有建设或监理单位、设计单位专业人员签认，以确保变更内容的真实性及准确性。
3.3加强竣工阶段资料整理，实现项目档案与工程竣工同步验收
电网建设项目在完成全部施工任务后，进入初步竣工验收阶段时，施工单位完成专项自检，向监理和建设单位提交工程竣工报告。监理和建设单位分别组织人员对工程进行初步竣工验收检查，并申请质量检验部门对工程进行质量监督检查。各项检查和验收项目整改完成后，工程建设管理单位组织各参建单位对工程进行启动竣工验收，电网建设项目的第一条线路成功投运标志着工程正式竣工。
在项目竣工验收过程中，除对实体工程进行质量检查，项目档案的验收也是一项重要检查内容。项目档案的整理归档工作由建设管理单位牵头组织开展，档案人员按照档案归档范围以及相关要求对工程建设中形成的全部文件进行全面清查、审核，发现问题，及时整改，务必做到竣工文件整理及时、真实、准确、完整，符合竣工图编制方法以及档案管理要求，能够完全反映工程建设的全过程。按照《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的相关要求，做到工程竣工验收与档案验收同步进行，为工程达标投产以及创优工作做准备。
电网建设工程档案管理在工程建设过程中是一项系统全面的工作，贯穿工程开工至竣工的各个阶段，一套完整、准确、系统、齐全的电网建设工程项目档案体现了该工程的原始记录和真实形象，因此，项目档案管理在电网建设工作中意义深远。今后工作中，不断提升项目档案管理水平，规范项目文件编制要求，紧抓过程记录管理环节，严把验收审查关口，将项目档案与工程建设实现“四同步”管理，为电网建设项目更高、更快发展保驾护航。
参考文献：
1.《科学技术档案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008）
2.《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）
3.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
4. 国家电网公司办公厅《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》
5. 中国电力建设专家委员会《创建电力优质工程策划与控制II》
6. 王黎平《电力档案标准化管理实施指南》
档案整理制度范文第2篇
学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。
一、主要成效
(一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导，落实了主管部门，明确了责任主体，
配备了专职或兼职档案员，构建了档案工作网络体系。
(二)档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室，并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比，做到了经常化和规范化;市教育局和市检察院系统通过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市教育局还坚持每年一个专题，收效明显。
(三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入30余万元，对档案库房进行了改造;市交警支队新建办公楼时，专门建设了符合规
范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机，把档案用房的配套建设纳入重要工作计划，狠抓组织落实，并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架，解决了多年来档案库房狭小，档案存放拥挤的难题。
(四)档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好的社会效益和经济效益。
二、存在的问题
在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：
一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不强，不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底，市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位，
占总数的69%。
二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时归档的意识还不强;少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。
三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件，占总数的27%，直接影响了档案管理现代化的进程。
四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。
三、几点要求
针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加以整改。同时，为了进一步加强档案工作，更好地
服务于我市两个文明建设，提出如下要求：
(一) 要加速档案管理现代化的进程。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。
(二)要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善，电子文件、数码照片等在各单位大量出现，相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用，档案实体和
档案管理模式也有了相应的变化，对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理，做好对这些档案的积累、收集和整理工作，保证档案的齐全完整。
档案整理制度范文第3篇
档案整理与自检报告
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2017年1月16日
档案整理自检报告
一、工程概况
二、施工文件
公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。
(一)落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。
(二)做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2010】328号)、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF/1-2004)等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。
(三)配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。
三、施工文件档案管理
本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。
由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。
(一)工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。
(二)施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件(包括开工报告等)主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责保管备查工作。
(三)各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查;各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。
(四)成品及半成品的检验试验资料的管理：各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
(五)工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。
(六)工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。
(七)照片资料的管理：施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。
所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制
竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分体现已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。
(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反应，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。
(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
(三)在设计变更文件及图纸和现场的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图;凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图;重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣”字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。
(四)同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明;不同构造物、建筑物应分别编制。
五、存在的问题及解决方式
(一)备考表填写不完整,已按规范填写完整。
(二)竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表;已按规范添加对照一览表;小设计变更在竣工图号不显示，具体位置见竣工图编制说明;大设计变更共2个，分别对应竣工图号5-
6、227-244。
六、施工档案管理自我评价
在**公路管理局的统一领导和安排下，在业主和监理部的指导和帮助下，**公路改建工程**标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管，共形成施工资料 **卷，竣工图纸 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位***归档保存。
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档案整理制度范文第4篇
1、毕业生档案的材料包括：新生录取材料、毕业生登记表、学业成绩报告单、实践学习登记表、奖励处分证明、入党(团)志愿书、学位授予证明和体检证明等。
2、通过毕业生资格审查后，毕业生档案由所在院(系)整理、核对、造册、封签，统一交学校招生就业处在封签上盖章后根据不同就业形式转递或留存。
二、档案转递
省内：省内毕业生档案详细地址
1、已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。
2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。
3、未落实就业单位的毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。
4、不愿在生源地盟市教育局落档，根据本人意愿到当地高新人才市场开具调档函，院系凭调档函就业指导中心统一办理人才交流中心毕业生档案转寄手续。
5、三支一扶、西部计划档案回盟市教育局。不愿回生源地由本人去高新市场开调档函保留在。
省外：省外毕业生档案详细地址
1.已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。
2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地省主管部门。 北京市：北京市人事局大中专毕业生就业处
安徽省：安徽省大中专毕业生就业指导中心
福建省：(师范类)福建省教育人才服务中心(非师范)福建省公务员局
甘肃省：甘肃省大中专毕业生择业指导中心
河北省：(师范类)河北省教育厅学生处(非师范)河北省人事厅人才流动开发处 河南省：河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心
湖南省：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心
吉林省：吉林高等学校毕业生就业指导中心
辽宁省：辽宁省高等学校毕业生就业指导中心
山东省：山东省教育厅学生处
山西省：山西省高校毕业生就业指导中心
陕西省：陕西省高校毕业生就业服务中心
四川省：四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心
云南省：云南省教育厅学生工作处
江西省：江西省高等院校毕业生就业工作办公室
浙江省：浙江省高校毕业生就业指导服务中心
贵州省：贵州省大中专毕业生就业指导中心
广西区：广西大学生就业服务中心
湖北省：湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心
黑龙江：黑龙江省教育厅学生处
重庆市：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心
档案整理制度范文第5篇
一、目的
为了加强和规范员工档案管理，有效地保护和利用档案。
二、适用范围
武冈包商村镇银行
三、职责
1、涉及部门职责：
1.1综合管理部分管行领导：
—— 负责审查审批是否同意接收人力资源管理部上报新晋员工档案;
—— 负责审批是否同意外单位来我行查阅档案。
1.2综合管理部(人事处)：
——负责审查审批新晋员工档案;
——负责审批是否同意本单位各部门单位部门查阅档案; ——负责上报新晋员工档案中有较大参考价值的材料; ——负责全行员工日常档案管理及相关工作;
——负责处理未通过档案审查新晋员工录用事宜并将其档案返回原单位。
2、涉及岗位人员职责
2.1综合管理部(人事处)负责人：
—— 负责审查审批是否同意接收综合管理部档案管理员上 1
报新晋员工档案;
—— 负责审批是否同意本单位各部门单位部门查阅档案。
2.2综合管理部档案管理员：
——负责审查、接收新晋员工档案，并将审查时有较大参考价值的材料及时上报;
——负责全行员工日常档案管理及相关工作。
2.3综合管理部招聘管理员：
——负责处理未通过档案审查新晋员工录用事宜并将其档案返回原单位。
3、相关文件和记录名称：
3.1依据的法律、法规：《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》
3.2相关制度流程：《人事档案的内容及分类归档标准》、《武 冈包商村镇银行员工离岗制度流程》
3.3审批表类：档案借阅登记簿
3.4记录类：员工花名册、档案借阅证明、档案借阅介绍信
四、程序
1、接收人事档案
①综合管理部档案管理岗人员应在我行接收新晋员工，办理正式调动或录入手续前调阅本人档案;
②档案管理岗人员负责与原单位相关人员沟通，了解人事档
案中记载的政治历史问题、处分或奖励等问题。
2、审查档案
①由综合管理部档案管理岗人员负责审查调阅的档案，如档案材料不全或未按规定密封包装，加盖公章，可不予接收;
②审查人事档案内容是否完整，依据见《人事档案的内容及分类归档标准》
③由综合管理部档案管理岗人员负责对本人档案内容进行审查，如发现档案中有记载本人政治历史问题、处分或奖励等具有较大参考价值的材料，应与原单位相关人员沟通确认并及时上报综合管理部负责人;
④如本人档案如无任何上述问题，则接收本人档案。
3、由综合管理(人事处)负责人审查
①由综合管理部(人事处)负责人对档案管理岗人员审查有问题的档案进行再次审查，如发现情况属实，则对分管综合管理部的行领导进行汇报;
②如综合管理部(人事处)负责人认为情况不严重则返回档案管理岗人员，办理接收手续。
4、分管行领导审查
①由分管行领导根据综合管理部负责人的汇报进行重新判断是否接收该新晋员工;
②如接收，则返回档案管理岗人员进行办理接收手续; ③如不接收，则返回综合管理部进行处理。
5、处理
①由综合管理部招聘专员，根据分管综合管理部行领导及综合管理部负责人的意见进行处理，并将档案返回该同志原所在单位。
6、 归档、立卷
①档案管理岗人员负责接收档案，将本人基本档案资料录入员工花名册或软件管理系统内;
②在其报到一个月内立档，对调入或新建立的档案进行造册登记对对人事档案材料进行分类管理并立卷;
③立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档;
④人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业 职工档案管理工作规定》的规定办理。
7、日常档案管理
①由综合管理部档案管理岗人员按照干部管理权限，保管员工的档案，负责日常档案管理;
②档案管理岗人员负责及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料：对员工继续教育、专业技术职称、考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保证档案的完整;
③档案管理岗人员负责登记员工工作、工资、奖惩情况; ④人事档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸
书写;
⑤档案管理岗人员负责做好员工档案的安全、保密、保护工作;
⑥人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染;
⑦人事档案材料应分类整理，每年要对档案进行一次整理、校对工作;
⑧按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。
8、借阅档案
①综合管理部档案管理岗人员负责员工档案的查阅、借阅工作，为领导和有关部门提供员工的情况;
②如不批准，如由档案管理岗人员告之借阅单位及原因。
9、批准
①本单位内部各单位门因工作需要查阅员工档案时，应出具证明，交于综合管理部(人事处)负责人批准方可查阅;
②外单位来我行查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经我行分管行领导批准后，方可查阅。
10、借阅
①由综合管理部档案管理岗人员负责建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录;
②任何人不得查阅或借出本人及亲属的档案;
③查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。
11、转出档案
①员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离行手续者，综合管理部档案管理岗人员负责在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处,转入《武冈包商村镇银行员工离岗制度流程》
②对转出的档案，档案管理岗人员必须按规定密封包装，并加盖单位公章;
档案整理制度范文第6篇
受理→审查→查档→交费→归档。
二、提报证件：
1、身份证、房屋所有权证、介绍信;
2、其他合法有效证件。
三、服务时限： 随到随查。
四、收费标准：
1、档案保护费(建国后)：档案4元/卷次，资料4元/册次;
2、房产证明费：根据额度大小收费，每份50-400元;
3、复印档案工本费(A4型纸)：0.6元/页;
4、咨询费：每单位次10元;
5、外国人、港、澳、台居民利用档案亦按上述标准收费。
五、收费依据：山东省物价局、财政厅鲁价费发[2006]268号。
六、服务电话：0536-6053788。
廉租住房租赁补贴
一、作业流程：
个人报名——单位(居委会)初审公示——主管部门审核——房管、民政部门审查公示确认——发放补贴。
二、提报证件：
1、低保证或低收入证明。
2、房屋所有权证或房屋租赁证明。
3、家庭户口簿、家庭成员身份证和婚姻状况证明。
三、服务时限： 三个月。
四、申请廉租住房租赁补贴的家庭应同时具备的条件：
1、2007家庭人均年可支配收入低于7440元。
2、无私有住房或人均私有住房建筑面积低于15平方米以下。
3、家庭成员均为市区内常住户口、且居住一年以上。
4、家庭成员之间具有法定的赡养、抚养或扶养关系。
5、夫妻双方平均年龄30周岁以上。
符合
1、3条规定、无私有住房、35周岁以上的单身人员，也可申请。
五、保障标准：
1、保障面积标准：单身家庭30平方米，两人家庭45平方米，三人以上家庭60平方米。
2、租赁补贴标准：低保家庭每月每平方米4元，其他低收入家庭补贴2.4元。
六、服务电话：0536-6067219
诸城住宅维修资金缴存指南
一、缴存程序：
受理信息表→审核信息材料→提交审核信息→缴存维修资金→银行打印缴存凭证。
二、提供材料：
1、维修资金代收单位的营业执照;
2、维修资金代收单位的资质证书复印件;
3、建设工程规划许可证;
4、商品房预售许可证;
5、购房人的房屋测绘成果报告;
6、 购房人身份证复印件;
7、 购房合同;
8、 购房发票。
三、办理时限：
自受理之日起五日内，将审核信息提交承办银行。
1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算;已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算。
2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。
四、缴存标准：
购房款的3%。
五、收缴依据：
1、国务院《物业管理条例》;
2、建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》;
3、潍坊市房产管理局、潍坊市财政局《潍坊市住宅共用部位共用设施设备维修基金管理暂行办法》;
4、诸城市房产管理局、诸城市财政局《诸城共用部位共用设施设备维修资金缴存使用规程》。
六、服务电话：0536-6089258。
商品房预售合同登记备案
一、审批程序： 受理→审查→办理。
二、申报材料：
取得《商品房预(销)售许可证》后备案
1、商品房预(销)售合同;
2、商品房预收款缴款通知单。
三、承诺时间： 1个工作日。
四、收费标准： 无收费项目。
五、服务电话：0536-6566531。
房屋租赁备案登记
一、审批程序：
受理、初审→复审→收费→备案。
二、申报材料：
1、双方申请;
2、房屋权属证书及复印件;
3、房屋租赁合同;
4、双方身份证复印件;
5、房屋所在村(单位)证明。
三、承诺时限： 3个工作日。
四、收费标准：
1、住房：100元/套;
2、非住房：100M以下120元;100.01M—500M150元;500.01M—1500M200元;1500.01M—3000M300元;3000.01M以上350元;
五、收费依据：
国家计委、建设部计价格[2002]121号; 山东物价局、建设厅鲁价费发[2002]171号。
六、服务电话：0536-6566531。
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房屋安全鉴定
一、作业流程：
受理→初始调查→现场勘察→技术评定(检测验算、分析认证)→收费→签发鉴定文书。
二、提报证件：
1、房屋安全鉴定申请书(填写申请登记表);
2、房地产权证书(包括房产证、土地证);出租房屋需提交房屋租赁合同;
3、无房地产权证书的，需提交能证明房屋所有权的有关资料;
4、房屋有关的建设资料档案。
三、承诺时限：
自受理之日起至出具鉴定报告，承诺时限分两类：
1、一般民用建筑15个工作日;
2、工业建筑、公共建筑及高层建筑30个工作日;
四、收费标准：
1、木或砖木结构：住宅0.5元/㎡;非住宅0.8元/ ㎡;
2、砖混结构:住宅0.8元/㎡;非住宅1.2元/ ㎡;
3、钢混结构: 住宅1.2元/㎡;非住宅1.6元/ ㎡;
住宅500元/幢;非住宅750元/幢 ;
五、收费依据： 鲁物价涉字(1993)142号。
六、服务电话：0536-6329926。
房产测绘办理程序
一、作业流程：
受理→签订委托书(合同)→外业勘丈→内业计算→绘图→审核验收→收费→交付成果报告。
二、提报证件：
1、房屋现场勘察协办单;
2、房产测绘合同;
3、土地使用权证复印件;
4、建设工程规划许可证复印件;
5、公安部门出具的门牌号码的证明复印件;
6、 房屋竣工后的施工平、立、剖面图，规划平面图;
7、保温材料供货合同;
8、附房编号、单元排号。
注：
6、
7、8为商品房测绘需提供的材料。
三、承诺时限：
自受理至交付成果报告十个工作日内完成。
1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算;已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算;
2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。
四、收费标准：
1、分户图按建筑面积计算，住宅用房每平方米1.36元，商业楼用房每平方米2.04元，多功能综合楼用房每平方米2.72元;
2、分丘图按土地使用面积计算，比例尺1：500 Ⅰ类区每平方公里245516.16元，Ⅱ类区每平方公里306441.15元，Ⅲ类区每平方公里384605.44元;比例尺1：1000 Ⅰ类区每平方公里272773.37元，Ⅱ类区每平方公里339706.14元，Ⅲ类区每平方公里425793.69元(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为困难类别分类)。
五、收费依据：
收费依据为财政部、国家计委，财综[2001]94号文件。