机关档案工作计划范文第1篇
一、机关单位档案工作水平不断提高，业务培训工作稳扎稳打
继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2013年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2013文件归档的通知》，编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。2013年4月8日到19日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件，归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
二、做好业务指导服务，推进机关档案工作规范化建设
为推进全市机关档案工作，促进机关档案规范化建设提升，我们科加大档案业务指导力度，深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处，都听取各单位工作情况汇报，认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况，现场指出，现场培训，指导纠正;结合今年工作任务，提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导 ，各单位的档案管理更加规范，档案管理人员业
务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究，及时了解儿童福利院档案工作现状，对存在的不足提出了具体措施，要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员，并对档案工作人员进行了系统全面的培训，培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定，科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答，并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果，进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平，切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中，科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室，有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时，本科还开展了档案工作QQ群建设和管理，积极与档案人员建立对话沟通，与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流，解答有关档案业务知识，答复解决有关问题，提高档案业务指导工作效率。
三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作
根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2013〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔2013〕140号)文件的要求，科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作，认真对照文件要求逐一排查，自查，及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。
四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程，强化指导，明确撤并单位档案的归属流向。
今年市直机关、部分事业单位进行了合并，我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通，对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。
五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作
根据教育部 国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地 开展档案教育的通知》要求，我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前，随着经济社会的发展和时代的进步，需要对中小学生进行教育的内容越来越多，档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容，成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情，增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校，到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通，明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求，积极探索建立有效的合作机制，发挥档案馆开展档案教育的资源优势，共同建设中小学档案教育基地。
六、监督指导社区及家庭建档工作
为加快我市居民电子健康档案建档进度，提高建档质量，今年我市开展了百姓健康大行动，体检324万人，与总人口的95.34%，居民电子健康档案建档率达到76%。
继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
八、抓好新形势下的民生档案工作
为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案
管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神，四平市档案局业务二科以此为契机，积极推进审计档案管理工作，深入审计工作第一线开展面对面指导，着力解决审计档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。
开展审计档案工作，确保审计档案安全完整
审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录，记载和反映了整个审计的全过程，是衡量审计质量的重要证据，也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此，加强审计档案管理工作，对于推动审计工作规范化，提高审计工作质量具有非常重要的意义
1、统一制度标准，保障工作。指导审计档案，我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》，《档案保密制度》，《档案立卷归挡制度》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法，确保了审计档案整理工作有章可循。
2、结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合，指导审计档案重新整理，为审计档案工作，给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。
七、《兰台内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科超额完成101份订阅任务。
回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距，主要表现在：一是按部就班的多，日常性事务性工作多，开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
机关档案工作计划范文第2篇
一、机关档案管理中存在的主要问题
(一)机关档案管理意识不强。
长期以来,在机关单位,无论是领导干部,还是档案管理工作人员,对机关档案管理工作意识不强,缺乏重视,没有认识到机关档案管理工作在档案建设及日常工作中的必要性和重要性,在经费、人力、设备方面的投入不足,在一定程度上制约了机关档案管理工作水平的提高。
(二)机关档案的管理方法比较落后。
目前大部分单位的档案管理仍沿用传统管理模式,以陈旧而厚重的纸质版本为主,档案管理的信息化、数字化水平较低。虽然纸质档案有其自身优势,但其归档工作量大,保管条件要求及保管成本高,查找利用困难,重复利用率低,容易丢失损毁。因此,利用现代化技术优化机关档案的管理方法迫在眉睫,才能适应现代化的办公需求。
(三)机关档案信息组织程度低。
机关档案管理主要包含档案实体管理和档案信息组织两个方面的内容,前者是对机关档案资源的管理,后者是对机关档案中所包含的信息的管理。但目前机关单位的档案管理大多停留在档案实体管理层面,忽略了档案中所包含的信息,导致档案信息组织程度偏低,影响了档案信息的有效利用。
二、加强机关档案管理工作的对策
(一)提高对机关档案管理工作的重视程度。
随着机关各类档案的不断增多,机关档案管理的任务日益繁重,因此机关单位全体上下都要提高对档案管理工作的重视程度。一是机关领导要提高认识,重视档案工作,积极创造条件,适当增加人员和经费;二是要加强档案管理人员的业务培训,提高档案管理人员的责任意识,更新和拓宽档案管理业务知识,改变其以往“守摊看点”的仓库保管员形象,以适应新时期档案管理的需要;三是要提高机关干部的档案意识,积极配合档案管理人员做好档案整理工作。
(二)创新机关档案管理模式。
信息技术的发展对档案管理工作提出了更高的要求,但同时也为档案管理提供了更为有效和便捷的手段。一是利用现代信息技术,对档案进行科学、规范的归档保存,提倡档案进行数字化管理,减少重复性劳动,提高档案管理质量和效率;二是机关单位要建立安全保存系统,以规避电子档案方便复制、易于泄密的缺点,增加档案管理工作的保密性;三是提高数字化设备的日常档案存储能力,加强对照片、音频、影像等数字档案的存档工作,独立成分,辅以文字标记,确保能够长久保存;四是提高机关单位内设业务科室在档案管理工作中的参与度,主动提供档案资料给档案管理人员,并鼓励业务科室将零散但有价值的文献素材等资料加入档案管理序列,作为传统档案管理体系的一个有益补充,丰富机关档案资料信息。
(三)提高机关档案信息组织程度。
提高档案的信息组织程度,对充分及方便地利用档案资料具有重要意义。建议主要从以下两个方面提高机关档案的信息组织程度:一是档案管理人员要立足本单位工作实际,对档案资料按照内容及来源等进行科学有效的分类归档,对纸质版本的档案要进行数字化处理,使其变成电子文档,并予以适当的注释或建立索引目录,方便查阅及利用;二是要建立机关档案借阅、检索、统计系统,步入联网管理,提供档案借阅和检索服务,除提高档案信息利用率的功能外,对被查询引用频率较高的档案资料由系统自动予以标注,利用系统的大数据处理功能自动甄别使用价值较高的档案,方便档案资料使用者的查询阅读,并提醒档案管理人员今后注意该类档案资料的收集和存储。
三、结束语
提升机关档案管理工作水平,对提高机关单位的工作效率和质量有着至关重要的作用,也是机关单位档案建设工作的永恒主题。要解决目前机关档案管理工作中管理意识不强、管理方法落后及信息组织程度低等问题,就必须从提高机关全体领导干部对机关档案管理工作的重视程度,在人员、经费等方面予以全力支持,并充分利用现代信息技术,创新机关档案管理模式和提高机关档案信息组织程度等方面入手方能有效,才能为档案信息的充分利用打下坚实基础和做好充分准备。
摘要：提升机关档案管理工作水平,对提高机关单位的工作效率和质量都有着至关重要的作用。在本文中,笔者简单分析了目前机关档案管理工作中存在的主要问题,并针对性地提出了改善和优化机关档案管理工作的对策建议。
关键词：机关,档案,管理,对策
参考文献
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机关档案工作计划范文第3篇
关后勤管理的深刻内涵“后勤”是后方勤务的简称，有三个方面的含义：一是人员、物资、设施，构成后勤工作的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务，构成后勤工作的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督，构成后勤工作的过程，机关后勤工作管理。“管理”是指同别人一起，或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出，后勤管理与后勤工作是不同的。后勤管理是用科学的方法、手段，通过有目标的组织协调工作，搞好后勤的各项工作。这是后勤工作的一个运作过程。后勤工作是为保证生产、经营、科调和职工生活提供必需的物质条件所做的工作，这是后勤工作的本体和职能。因此，检察机关后勤工作是机关工作的重要组成部分，是机关职能运转的基础和保障。检察机关后勤管理就是一个更科学、更合理地有益于检察事业发展的运作过程
二、检察机关后勤管理的特点
检察机关后勤管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证检察工作的顺利进行和检察职能的充分发挥，对检察机关行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动，是检察机关履行法律监督职能的保障平台。具有以下特点：
(一)综合性。检察机关后勤工作涉及到方方面面，具体担负着全院的计划、财务、车辆、统计、服装、基建、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、食堂、卫生、水电、绿化和地方党委、政府开展的目标考核项目及公共关系等20余项管理、服务职责，其中有些本身就有检察业务性质，工作总结《机关后勤工作管理》。所以说，后勤部门是一个综合性、业务性纷繁、涉及面广的内部管理、保障、服务机构。离开了后勤部门的保障服务工作，检察机关的正常运转是不可想象的;离开了后勤管理，后勤工作是无法开展的。
(二)服务性。就是检察机关后勤工作人员，运用自己的体能、技术和知识，利用一定的设备和设施，为机关工作者提供的保障形式的服务。检察机关后勤管理的目的，就是要在一定的时间内，科学地组织后勤人力、物力、财力，以最少的人员组合、最短的时间占用、最低的物力消耗和财力支出，最大限度地完成和体现服务性。保障服务性是后勤、管理工作的固有属性和永恒的主题。因此，检察机关的后勤部门必须不折不扣地为上下左右、四面八方服务。归纳起来主要有“五大”服务：一是为领导服务。后勤部门所处的地位，决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里，后勤服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干警服务。检察人员是履行法律监督职能的主体，为了让干警们全心身地投入检察工作，圆满完成各项任务，在分工协作的前提下，后勤管理部门担负着为全院干警的衣、食、注行提供优质、高效的服务。三是为机关服务。为保障检察工作正常运转，后勤管理部门要充分发挥主观能动性，积极筹措资金，改善办公、办案条件，美化庭院环境。四是为内部各部门服务。根据***各内部机构所从事的职能活动，后勤管理部门往往掌管着全院的财、物，也是确保各业务部门工作正常运行之基础，这就需要后勤管理部门为其提供有力的服务保障。
(三)复杂性。首先表现在后勤管理工作事无巨细，头绪繁多，既有人际关系，又有业务关系，还有人与物的关系，而人与物的关系处理不当，又会影响到人与人之间的关系。检察业务所需的交通、通讯、器材装备等物资保障以及全体检察干警的生活样样都要细心考虑周全，精心安排，稍有疏漏，就会影响检察业务工作的正常开展和检察人员办案的情绪。其次是上下左右，纵横交错，涉及面广，既要处理好本院内部各处、室、科、局、队的关系，又要协调好***与外部的诸多方面的关系。可以说检察机关的后勤管理工作既是内部保障的基础，又是对外沟通的桥梁，是一项复杂的系统工程。
(四)琐碎性。后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起，然而这些被称为小事的工作切不可小看。例如会议会务需要准备会尝抬桌子、搬凳子,如果没有这些不起眼的准备工作，就无法保证大事的顺利进行;每天的迎来送往，电话的接进拨出，是再小不过的事，都代表着***的文明风貌，若有不慎，将会直接影响上下、内外关系，也会影响到检察形象和生存环境。
机关档案工作计划范文第4篇
一、改变管理观念
基于信息时代背景下, 必须要改变以往对机关档案工作管理的观念, 从根本上提升机关管理工作的认识, 营造一个适合机关档案工作的环境。在信息时代, 档案发挥得作用也更加重要, 因此, 要求机关档案管理人员以及领导必须要转变之前档案管理的思想, 提升认识, 将档案管理的工作融入自己的工作计划以及每日工作中去, 给相关部门提供适合的工作氛围, 要大力支持档案部门的人员参加大型的档案会议以及业务培训等活动。加大培养相关人员学习档案法律法规的力度, 树立正确的目标。还有就是将以人为本这种管理观念真正地落实, 对档案管理人员必须要给予必要的关心, 只有这样才能将其积极性充分地调动起来, 给档案管理工作人员提供一个适合的工作环境。
同时, 还需要进一步改善档案管理的制度, 处于信息化时代, 构建档案管理制度和办公自动化属于是一体的。通过信息化的管理手段目的在于避免采集归档这项工作存在盲目性和随意性, 保证档案信息系统的应用能够更加正规, 确保信息的安全, 使其能够充分地发挥出作用来。机关档案相关部门必须要针对真实的情况制定出具有较强操作性的档案。要求管理制度必须要具有明确的分工, 将责任落实到每个人的身上, 对于每一个环节都需要进行监控, 不要出现意外情况。还有就是准备应急处理的预案, 对于有些有可能会出现问题的地方需要制定应急处理的方案。
二、提升业务训练
构建健全的考核评价机制, 提升机关档案管理人员对于工作的积极性。要求客观并且真实地进行机关档案管理考核工作。能够有效提升机关档案管理方面的水平。将档案工作添加到年终考核中去, 要求必须要注重考核的方法, 针对部门考核, 档案工作完成的质量需要和年终考核联系起来。针对个人考核, 在规定时间内对其采取评优奖励。
加强业务方面的培训指导工作, 对其进行严格的管理, 并且机关单位应该时常组织一些业务方面的交流讨论会, 增强对于档案法律方面的学习, 进一步拓展自己的视野。使工作人员在精神以及业务方面的水平都能够得到有效的提升。
三、培养工作人员安全意识
由于档案安全对于我国根本利益有着直接的影响, 同时也是档案工作的核心所在。因此, 档案管理工作人员必须要将档案安全保密当作是档案部门的首要任务, 并且不断提升工作人员网络安全方面的意识, 以及计算机应用方面的能力。针对那些重要档案的原件进行安全保护, 可以采取数字化扫描的方式将其拷贝, 并且将原件封存。选择电子件的方式提供给需求者。除此之外, 还要增强对于电子档案存储、传输、利用和计算机硬件以及软件系统这些方面的方案预防。要以定期地对电子档案进行备份和异地储存这些方式保证档案信息的安全性。
四、优化档案信息工作
想要对档案信息工作进行进一步地优化, 首先要和有关部门相互合作协调, 进而对档案工作进一步的完善和改进。其次, 还需要调整检索系统, 提升检查的准确率和速度。给更加快速准确地提供档案打下良好的基础。再次, 必须要做好平时的查阅接待工作以及相应的查阅记录, 将档案给各个机关单位提供的参考以及凭证作用最大限度地发挥出来。还有就是使用科学合理的服务手段, 依照档案数字化提出的要求以及基本需求, 采购并使用符合标准的统一档案系统, 构建归档文件目录以及图片档案的数据库。同时, 对于纸质类的这种档案要采取数字化处理这种方式。最后, 要对网络独有的优势进行充分地利用, 进而使远程服务成为现实, 实施社会化有偿服务, 使有查询档案的单位以及个人, 能够在任何地点使用计算机下载并打印自己所需的档案, 给人们提供相应的便利。
五、结束语
通过本文对信息时代背景下如何才能做好机关档案工作的进一步阐述, 使我们了解到由于信息时代的到来, 计算机和网络技术不断加快发展并且逐渐广泛应用。各大单位信息化程度不断提升, 促使文档管理、存储和方法方面发生较大的变革, 用户对于档案管理资料的需求也在不断地提升。因此必须要做好机关档案工作。通过改变管理观念、提升业务训练和培养工作人员安全意识, 还有优化档案信息工作的方式, 能够有效提升机关档案管理的水平。希望通过本文的阐述能够给信息时代背景下, 做好机关档案工作方面提供一定的参考和帮助。
摘要：信息化建设对于机关档案信息化有着十分重要的作用。如今机关档案信息化建设仍然属于起步阶段, 需要进一步地改善。而机关档案工作目前还存在着较多的问题, 对机关档案工作造成了十分严重的影响。因此, 本文将进一步阐述信息时代背景下做好机关档案工作的策略。
关键词：信息时代,机关档案工作,策略
参考文献
[1] 王英玮, 高璐娜.关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯, 2013 (03) :93-96.
[2] 柯秀娥.谈机关档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案, 2014 (06) :58-59.
机关档案工作计划范文第5篇
(一) 收集工作较困难。机关档案管理部门对文书类档案管理的重视程度较高, 而往往忽视了对照片档案的管理, 因而造成照片管理的效率低下。机关的档案管理部门在搜集档案时往往只对各个部门的文书类档案进行收集, 而对照片档案的收集较少。一般而言, 档案管理部门参与机关各类活动的概率较小, 因而不会主动地对机关各个部门的照片进行收集和管理。此外, 部分机关档案管理人员的管理意识较为薄弱, 不能将照片档案进行完整保存, 照片档案管理存在较大的随意性, 导致照片档案收集困难, 照片档案不能得到统一的管理。
(二) 规章制度不完善。我国大部分机关档案管理部门已经建立了照片档案管理制度, 但是仍然存在许多不完善的地方, 照片档案管理尚没有得到统一和规范, 使照片档案管理的执行力度不强。一些机关档案管理部门没有对照片档案的管理细则进行明确规定, 照片档案的管理范围和要求等细节也没有进行统一规定, 监督部门不能对档案管理部门的具体工作进行有力地监督, 档案管理部门对照片档案进行管理的责任不明确, 导致工作人员管理照片档案的积极性较低, 制约了机关照片档案管理工作的开展。
(三) 整理工作不规范。照片档案是一类特殊的专门档案, 其性质有别于文书类档案, 档案管理人员只有认真学习其管理方法, 才能实现照片档案管理效率的提高。例如, 机关举办的活动种类较多, 相应地照片的种类、时间、类型较多, 在一定程度上增加了工作人员管理照片档案的难度。此外, 数码相机的使用使纸质版和电子版的照片存在管理不科学的问题, 机关缺乏一套规范统一的管理标准, 使照片档案管理工作存在较大的混乱, 不能实现照片档案的科学管理。
(四) 保管工作不到位。照片档案主要包括电子数据、底片、照片等形式, 是一类包括电子数据、感光材料等多种特殊载体的档案。一些机关的档案管理部门不具有保存这类特殊载体的设施和装备, 也不具备恒湿、恒温等特殊要求的管理空间, 大部分照片档案同其他文书类档案被放在一起进行保管, 大大缩短了照片档案的保存时间。保管工作不到位使照片档案管理的有效性降低。
二、提高机关照片档案管理工作有效性的对策
(一) 完善管理制度。提高机关照片档案管理人员对照片档案管理工作重要性的认识, 使照片档案管理人员按时对照片档案进行收集、整理、归档和管理, 提高照片档案管理工作的有效性。除了对照片档案管理的重要性进行宣传之外, 机关监督部门应加强对档案管理部门的指导和监督, 通过进一步完善照片档案管理工作的制度法规, 进一步明确档案管理人员的责任, 通过提高相关人员的重视程度, 使档案管理工作得到顺利开展。
(二) 明确管理范围。提高照片档案管理质量的关键是加强对机关各类照片的收集工作。机关档案管理人员应根据单位的规定, 主动做好各部门的照片收集工作。机关应通过培训和教育的形式对相关管理人员进行培训, 提高他们的管理水平和能力, 使其按照片的时间、地点、活动内容等要素进行分类管理。具体来说, 照片档案管理部门应对本单位有价值的活动、会议等有价值的照片进行保存, 实现照片档案管理的真正目的。
(三) 提高管理质量。档案管理人员应严格按照本单位相关规章制度的要求对照片档案进行收集和管理, 对本单位意义较小或者没有意义的照片进行删除, 同一个场景的照片选择一张质量较好的进行保存。每一类型的照片档案应当规定具体的保管期限, 不同年度的照片应分类进行保存, 对照片的具体内容应进行详细的说明, 管理人员应编制统一的照片档案目录, 按照目录对每一类型的照片进行妥善保管。
(四) 做好安全保护。机关照片档案管理部门应做好照片档案的安全保护工作, 保证照片档案的完整性。机关照片档案管理部门应对照片档案管理场所的温度和湿度进行测量, 保证照片档案管理场所具有适合照片档案保存的环境。机关照片档案管理部门应在完善照片档案管理制度的基础上, 加大对先进管理设备和管理技术的引进力度, 克服引起照片档案损坏的各种不利因素, 实现照片档案的安全管理, 提高照片档案管理的科学性。
三、结语
机关照片档案管理作为机关档案管理工作的重要内容, 存在收集工作较困难、规章制度不完善等问题, 只有从明确管理范围、提高管理质量等方面努力, 才能实现照片档案的有效管理。
摘要：照片档案管理是机关档案管理活动的重要内容, 但在管理过程中存在较多问题, 制约了机关照片档案管理工作的顺利开展。鉴于此, 本文分析了机关照片档案管理存在的问题和对策, 希望能为机关照片档案管理效率的提高提供理论借鉴。
关键词：机关照片,档案管理,有效性
参考文献
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机关档案工作计划范文第6篇
首先, 做好档案编研工作能够有效增强档案材料的系统性。过去的档案管理工作实践说明, 机关事业单位的管理人员在档案材料的使用过程中, 一般都是对档案中的某一系列或者专题进行查询, 尤其是单位决策层, 常常会参考过去的档案资料, 因此, 对一些珍贵的具有参考价值的档案进行整理汇编, 有助于辅助机关单位领导作出更加科学、正确的决策。
其次, 做好档案编研工作可以有效地增强档案的服务职能。一般来说, 机关事业单位收集的档案材料大部分是其日常工作过程中所需要的资料, 如果我们能够根据一定的规范把一些日常所用的材料进行分类整理, 并将其归纳为系列专题, 以便于使用者能够更加方便快捷地查询, 将会有效地促进办公效率的提升。
最后, 做好档案编研工作, 有利于档案材料的长期保存。随着档案管理信息化建设的推进, 各种新的档案保存方式也得到了推广和应用, 例如硬盘、光盘、磁带、U盘等。这些现代化的存储设备在很大程度上转变了传统档案编研工作理念, 它能够和纸质档案互补, 帮助我们更好地对其保存和利用。
二、做好机关事业单位档案编研工作的对策
(一) 做好档案编研选题工作。要做好档案编研工作, 首先应当有准确合理的选题, 选题的科学性直接决定了档案编研成果的最终价值, 科学的选题是做好此项工作的前提和基础。在过去, 机关事业单位档案编研的内容通常是围绕一些大事记、档案材料指南以及效益汇编等, 真正能够发挥出档案材料价值的编研成果较少, 已经不能适应机关事业单位发展的需求。因此我们必须要做好下面几点工作:第一是选题应当紧密结合本单位实际, 编研成果必须要根据单位核心业务和热点问题展开, 可以与单位未来发展相符合。第二是选题过程应当客观真实, 涉及到的档案材料必须确保其真实性, 这是保证编研成果质量的关键, 所以在选题时要尽量寻找比较权威和具有影响力的材料。第三是编研成果应当具备较强的实用性, 档案编研的目的在于服务机关事业单位, 所以应当要具备一定的社会价值与经济价值。
(二) 创新档案编研工作方法。过去很长一段时间以来, 机关事业单位档案部门和其他各个部门之间都未进行有效的沟通, 进而造成档案编研成果缺乏完整性和系统性。因此我们应当坚持“立足馆藏、资源共享”的工作原则, 积极与其它部门进行沟通交流, 积极打造档案编研新平台, 促进编研工作不断发展。档案编研工作的多角度横向联合, 不但可以有效地集中档案管理部门的资源与力量, 发挥全力做好档案编研, 减少档案部门的压力, 同时让单位内档案管理部门和其他部门联合展开编研工作, 可以进一步扩大档案收集范围, 让编研资料更为丰富, 从而让档案编研成果更具有广泛性。我们知道, 档案编研工作能力的提高可以有效促进工作效率的提升, 从而防止产生信息滞后的问题, 最重要的是联合各部门进行档案编研, 可以确保编研成果更具专业性与科学性。
(三) 不断提升档案人员素质。档案管理部门是机关事业单位档案资料的重要保存地, 同时也是档案材料开发利用的中心阵地, 我们不但要充分发挥出档案收集和保管的职能, 同时也应当注重档案编研职能的强化, 利用档案编研工作将档案管理与历史研究相结合, 在收集、整理和保管档案材料的基础上进行研究与著述, 将档案的管理工作和开发工作结合在一起。对于机关单位档案管理工作人员而言, 必须要深入研究档案编研工作, 更加详细准确地掌握有关于档案编研工作各个环节的工作内容, 不断提升自身工作能力和专业素质。同时还应当做好相关的宣传工作, 促进档案编研工作的发展, 当我们获得档案编研成果之后不能够将其“束之高阁”, 而是要在日常的工作中将编研成果利用起来, 充分挖掘出档案编研成果的实际价值。
三、结语
总之, 做好档案编研工作能够将档案材料的自身价值充分地挖掘出来, 而在新时期下, 机关事业单位档案编研工作的要求越来越高, 对于档案管理人员来说, 应当结合具体情况, 强化自身工作能力, 积极转变工作观念, 充分挖掘出自身的创造力, 深入研究分析档案编研工作所需的知识与技能, 从而确保档案编研工作的有效开展, 让档案材料为机关事业单位的发展作出更多贡献。
摘要：档案编研工作属于档案管理工作的重要组成部分, 同时也是机关事业单位档案管理部门对档案材料进行管理、开发、利用的重要途径。档案编研工作的有效开展不仅能够有效地提升档案管理人员的综合素质能力, 还能够为机关事业单位更加深入地进行档案资源开发与利用提供更好的条件。基于此, 本文在分析档案编研工作重要性的基础上, 就档案编研工作的实施提出了几点建议。
关键词：事业单位,档案管理,档案编研
参考文献
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