后勤管理制度范文第1篇
1、为加强公司食堂的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量，特制定本制度。
2、本规定包括食堂财务预算及物品管理、食堂进货管理、食堂炊事器具安全操作管理及员工就餐管理。
3、本制度适用于公司后勤食堂及行政后勤员工。
二、食堂财务预算及物品管理
1、食堂采购员须在每月二十八日前根据本月实际发生情况作出下月费用预算，报总经理审批。
2、食堂采购员应严格按预算支出，认真执行公司财务制度，超预算支出应事先草拟支出计划，报批后实施。
3、不得私设小金库，采购员5000元/月的采购预备金不得用于私人事务或转借他人使用。
4、坚持实物验收，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符，每隔四天结算一次餐费，每月初核算上月餐费，每月末全面盘点食堂物品一次。
5、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐，要专物专用，不得擅自挪作他用，不得擅自向外出售食堂物品。
6、食堂财务、采购、物品管理要由食堂采购员指定专人负责，划定范围、包干管理。
7、对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿，并视情节由食堂采购员提出处罚建议。
三、食堂进货管理
1、食堂采购人员要严把质量关，不准采购变质食品，不准采购超过保质期食品。
2、采购货物应努力做到价格低、质量好、足斤足两。
3、采购货物应有公司认可的票据。
4、购进货物必须逐项上帐，包括品种、数量、价格、日期。
5、食堂需要大量进货时，事先必须经总经理批准。
6、食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置，不得随意摆放，确保物品在保质期内加工。
7、食堂管理员负责全面指导、监督和安排食堂员工的日常工作，每月不定期到市场了解物品价格或参与采购活动，控制采购成本;前台负责核实每日采购物品的数量、质量，统计差异并知会食堂管理员，由食堂管理员报告总经理或酌情处理。
三、卫生管理
卫生管理是食堂工作的重点，也是考核的重点之一，按卫生检查要求每周进行检查。
(一)食品卫生
1、食品从采购、加工、保管、出售要贯彻"四不准"、"四隔离"要求：
2、"四不准"即：不准采购、保管、加工和出售腐烂变质食品。
3、"四隔离"即：生熟要隔离，成品与半成品要隔离，食品与杂物、药物隔离;食品与天然冰隔离。
4、各种蔬菜要洗净，先洗后切，主食要淘洗干净，保证无异物。
5、熟食品要设有防尘、防蝇用具，并经常保持清洁卫生，常洗常换。
(二)容器卫生
1、各种餐具、容器要做到"四过关"，即一洗、二刷、三冲、四消毒(蒸汽或开水)。
2、各种铁、铝、木质用具及刀具、容器要见本色、无锈、无油污，用后擦洗干净。
3、装熟食品容器不得直接落地存放。
(三)环境卫生
采取"四定"办法，即定人、定物、定时间、定质量，科学合理
的划片分工，包管负责。
1、厨房间，卖饭间要做到窗明，四壁无灰，并设有通水、排气和污水排放设备，保持灶台、炊具等清洁无尘。
2、就餐大厅要坚持每天清扫，周末大清扫。清扫后需将地面水吸净，防止因湿滑致使进餐人员摔倒。
3、食堂周围环境卫生要清洁美观，无垃圾、无杂草、污水沟无积物、窗台、玻璃无污迹。
(四)个人卫生
1、炊事人员在工作时间必须穿戴好防护用品(白衣、白帽和口罩)，衣帽整洁，自觉地养成良好的卫生习惯。
2、做到"四勤"：即勤洗手、勤剪指甲，勤洗澡理发，勤洗衣服。
3、每年要进行一次体检，食堂工作人员凭健康证和从业资格证上岗。
五、员工就餐管理
1、就餐时间：
早餐：7：00——9：00;
中餐：12：00——13：30; 晚餐：18：00——20：00
2、对于出勤的员工，公司负责承担5元/日的伙食补助;为出勤而在公司吃饭的员工按7元/日的标准在该员工当月薪资中扣除。
3、每月1日公布上月员工就餐总数，员工如发现自己实际就餐总数与公布的数据有异，在 4日前到行政办核查，逾期不作补查，按公布的数据扣除餐费。
4、每月末，所有需就餐的员工必须于28日前把自己下月就餐情况告知食堂管理员，否则视为下月全部就餐。
5、凡需变更次日就餐情况的员工必须于当天下午5：30之前告知食堂管理员，否则作未变更处理。
6、员工就餐分别在就餐表上打 “√”、 “×”表示每日早上就餐、中午就餐、晚上就餐或没有就餐。
7、员工报了餐而没有在就餐表上打 “√”、 “×”的，统一视为就餐处理，餐费按照该员工就餐表上所报的餐数进行统计与核算。
8、就餐表上一律不允许涂改，一经涂改统一作就餐处理，餐费照扣。
9、员工没报餐吃饭前三次按照7元/次进行处罚，超过三次者按照10元/次处罚。
10、员工进入餐厅按秩序排队，先签名后就餐。
11、员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生，保持地面清洁，就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢，须倒入指定的垃圾桶内，并把餐具按指定位置分类累放整齐。
12、员工就餐时须保持安静，文明礼貌，不得大声喧哗影响他人就餐。
13、员工就餐以吃饱为原则，不允许剩饭、剩菜，避免浪费。
14、食堂管理员及食堂员工负责监督、检查就餐情况，发现违纪现象应及时制止。对屡教不改者，视情节给予处罚。
六、公司接待餐管理
1、公司业务接待餐原则上安排在后勤食堂。
2、接待餐标准统一以行政办派餐单为准。
3、食堂管理员按派餐单标准安排采购、备餐，用餐后及时填写行政办统一印制的客餐结算单，经办公室、财务科审核后，总经理签字报销。
七、 附则
1、本制度由行政办公室制订并负责解释，经签发后实施。
2、本制度施行后，与本制度有抵触的规定以本制度为准。
后勤管理制度范文第2篇
2.档案管理办法
3.办公用品及设备管理规定
4.办公区域管理规定
5.考勤管理制度
6.休、请假管理制度
7.离职管理制度
8.惩戒细则
公文管理细则
第一条目的：为增强我行公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条适用范围：适用与我行的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限：行政综合管理部
第四条公文的管理程序：
1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2.收文管理程序：
(1)我行收文的范围：各级政府来文、监管部门来文以及其它单位来文。
(2)综合管理部负责我行所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照行长批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)我行外来文件凡属我行领导亲收件，应及时送交收信人本人。
(4)需承办的我行收文，由综合管理部交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保我行收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达综合管理部登记存档，并按上述程序阅办。
3.内部呈文管理程序：
(1)凡以我行名义的发文，均由综合管理部统一登记管理，并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定，报行长审批后，由综合管理部承办。
(5)我行内部公文的发布，均由综合管理部以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4.我行公文的行文要求：
(1)拟定公文时，应按我行规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
(2)公文格式：我行公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)我行发文统一编号：
(4)我行发文落款应标注我行全称：
(5)我行发文时间：由我行行长签发的公文，以其签发日期为准;经我行会议、行长办公会讨论通过的公文，以通过日期为准;我行法规公文，以行长批准日期为准。
档案管理办法
第一条目的：为加强我行各类档案管理的规范性，特制定本办法。
第二条适用范围：我行的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。
第三条管理权限：各相关部门
第四条档案的立卷归档：
(1)立卷范围：我行业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以我行名义发出的
文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;我行内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);我行内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;我行对外签订的经济合同原件(由综合管理部一份存档，财务部门保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
(2)有关部门须保留档案原件时，综合管理部应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。
第五条档案的保管：
1、凡我行在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及管理，其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。
3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。
4、风险管理人员应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。
5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
第二条档案的借阅：
1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离档案室。
2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。
3.秘密档案的借阅应由综合管理部负责人在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由我行行长签字认可后方可借阅。
4.保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5.借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。
第三条档案的销毁：
档案销毁由综合管理部报请行长批准后执行，并须由我行指派专人进行监督。
办公用品及设备管理规定
第一条目的：为确保我行办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：我行正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：
大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具
小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品
办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备
第三条管理权限：综合管理部
第四条小型办公用品的领取：
1、我行办公用品由综合管理部统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。
2、新员工入职时，综合管理部为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：
1、大型办公用品及办公设备由我行统一配备。
2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由综合管理部填写《办公用品(设备)领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用
1、办公用品及设备属我行财产，任何个人不得据为已有。
2、凡以我行名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交综合管理部登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有
3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回综合管理部并办理交接手续。
5、办公用品及设备发生损坏，应报综合管理部进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
办公区域管理规定
第一条目的：为加强办公区域规范管理，确保我行良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。
第二条适用范围：我行及其所属的办公区域。
第三条管理权限：综合管理部。
第四条办公区域的行为规范：
1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应调为振动状态。
2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。
3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
4、节约我行一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，我行将进行相应处罚。
5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏等娱乐活动。
6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。
7、上班时间应着统一的制式工作服，不得穿短裤、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。
第五条电话使用行为规范：
1、我行电话仅供工作之需，不得使用我行电话拨打私人电话。
2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。
3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。
4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。
考勤管理制度
第一条目的：为规范对我行员工的考勤管理，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于我行全体员工。
第三条管理权限：行政综合管理部
第四条管理规定：
1、员工工作时间夏季为上午8：00分至12:00分，下午14：30分至18:30分;冬季为上午8:00分至12:00分，下午14:00分至18:00分。
2、我行员工实行上下班随机抽查制度，由综合管理部负责组织实施。
3、我行员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。
4、迟到、早退15分钟内，罚款50元。超过15分钟以上者，按旷工半天论处。月累计迟到、早退3次(含3次)以上，按旷工一日处理;他人代为签到者，罚代签人50元/人/次。
5、员工无故旷工半日者，扣除当日岗位工资。月旷工7天或年旷工30天以上者，按自动离职处理。
6、员工因公出差，须报部门负责人及分管领导批准。
休、请假管理制度
第一条：目的：为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于我行全体员工。
第三条管理权限：综合管理部
第四条休、请假审批程序：
1、休息日、法定假日按国家及我行规定休息。
2、员工休婚假、产假、丧假，须填写请假条，经部门负责人签署意见后报总经理审批。
3、员工休病假须填写请假条，突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。
4、员工因故不能正常出勤，需事先填写请假条，二天以内(含二天)事假由部门负责人审批，三天以内(含三天)由分管领导审批，三天以上由行长审批。部门负责人请假须由行长批准。
第六条休假期间的薪资待遇：
1、员工按规定休婚假、产假、丧假的，享受相应天数的有薪假待遇。
2、员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*日工资。
3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣罚日工资的3倍。
离职管理制度
第一条目的：为规范我行员工的离职管理，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于我行全体员工。
第三条管理权限：行政综合管理部
第四条管理规定：
1、员工离职是指我行所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。我行因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权利;员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权利。
2、我行对有下列行为之一者，将给予辞退：
(1)在试用期内证明不符合录用条件的。
(2)严重违反劳动纪律或我行规章制度的。
(3)因我行业务调整须减员的。
(4)不能胜任工作的。
3、员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。
4、辞退员工的一般程序：
(1)我行辞退员工时应提前三十日由综合管理部下发《员工辞退通知书》;
(2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。
(3)所有工作及移交手续交清后综合管理部、财务部核发薪金。
5、员工辞职的一般程序：
(1)员工因故辞职时，应提前三十日填写《辞职申请书》。
(2)我行批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。
(3)所有工作及移交手续交清后由综合管理部报行长批准，并通知财务部核发有关薪金。
惩 戒 细 则
第一条目的：为规范我行员工的行为，确保我行各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。
第二条适用范围：我行全体员工
第三条管理权限：行政综合管理部
第四条惩戒原则：
1、我行所有员工均应约束自己的行为，认真遵守我行各项规章制度。
2、我行行政综合管理部对员工的表现定期或不定期的评审，并有权责令违反我行规章制度的员工在规定时间内改善其表现。
3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。
第五条惩戒内容：
1、禁止高声喧哗、污言秽语。
2、爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。
3、节约能源，随时注意关闭电源、水源开关。
4、工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。
5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。
6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐痰。
7、外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。
8、不得使用我行电话拨打私人电话。
9、员工不得发型不整、怪异或染色过度;不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物;不得在暴露在服装外的肌肤上纹身;女员工应淡妆上岗。
10、其它情况
违反上述规定最低按50元/次进行处罚，因违反规定造成重大影响的，视具体情况酌情处理。
第六条惩戒方式：
1、口头警告
2、书面警告
3、责令书面检查
4、罚款
5、赔偿损失
6、勒令辞退
后勤管理制度范文第3篇
为规范学校后勤工作管理，严肃考勤纪律，增强广大职工工作责任感，弘扬勤业、敬业、精业精神，特制定本制度。
1、请假必须严格履行请假手续，写好书面请假条，报相关领导审批，并自行协调好请假期间工作顶岗人员，经学校同意，呈报主管领导后，方可离岗。顶岗人员工资校方不负责任，顶岗人员在劳动过程中造成的一切损失均由请假人员承担。凡因未办好交接手续而造成工作衔接空档，作旷工处理。
2、请假一天以内，由部门主管领导批准;请假两天以内，由校长批准;请假三天以上的，由校长申报办事处批准。假满后必须履行销假手续。
3、职工请事假一天扣10元，请病假(以医院证明为准)不扣钱，婚丧假按国家有关政策规定执行。上班迟到早退10分钟以内扣3元、10分钟以上扣5元，每天累计最高扣10元。旷工扣30元。
4、后勤职工在放假期间应根据学校安排，按规定时间返校，未按规定时间返校的，按旷工处理。各种活动、集会不到的，按旷工处理。
后勤管理制度范文第4篇
一、学校财产管理制度
学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案，每搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。
一、对各处室、寝室、教室，以及其他公用房屋使用的财产，一律由学校根据需要逐步配齐。
二、为了明确责任，凡因工作需要配备财产的处室，必须选一名财产管理负责人，对所配的财产进行登记、清查和管理，如有损坏或遗失，要及时报损，或视情况赔偿。
三、凡学校配给使用的财产，不论什么情况和原因，不得私自转借。
四、凡属学校配给的财产，属正常消耗损坏的，一定要以旧换新，同时填好更新换旧单，经管理人员同意后方更换。
五、财产的添置必须由校长批示，多人负责，并办理验收登记手续，方能投入使用。
六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理，教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。
二、校产管理人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位(各办公室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，造表报会计室。
三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。
四、负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。
五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。
三、出纳会计岗位职责
一、办理现金收付和银行结算业务：要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查，对审核无误的原始凭证，办理收付款后，应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务，应拒绝办理，对内容不
一、手续不备的凭证，应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证，应拒绝办理，并及时报告领导处理。 库存现金不得超过上级规定的限额，超过部分要及时存在银行。不得以“白条”抵库，更不得任意挪用现金。
严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，并规定限额和报销期限，逾期未用的空白支票应及时收回注销，不得将空白支票交给其他单位或个人签发。如遇支票遗失，要立即向银行办理挂失手续。
二、登记库存现金和银行存款的日记帐：根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记帐，并结出余额。现金帐面余额必须与实际库存的现金核对相符。银行存款的余额应及时同银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”，使张面余额与对帐单上的余额调节相符，对于不相符帐款要及时查询。
要随时掌握银行存款的余额，不准签发空头支票，若因工作失职签发空头支票，造成罚款，应由出纳负责赔偿损失。
不准将银行帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算，否则造成的后果应由当事人负责。
三、妥善保管库存现金和各种有价证券：对于现金和有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺要副赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转让给他人。
四、保管好印章、空白支票及空白收据
出纳人员保管的印章必须妥善保管，并严格按照规定的用途使用。但签发支票所使用的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。
对于空白收据及空白支票必须严格管理，转社登记簿登记，认真办理领用及注销手段。
四、教学楼管理规定
一、教学楼教室管理，责任到班，管理到人。
二、注意保持教室的环境美化，教室内各种用品按学校统一要求布置和摆放。
三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施，损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。
四、保持教学楼墙裙的整洁美观。任何部门、任何个人不得在教学楼的任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字;严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏，一经发现，要追究其责任，并加倍处以罚款。
五、不准在教室和走道上打球和打闹喧哗，不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其他杂物，保持教学楼的环境卫生。
六、不准用桌、凳、脚以及其他硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆，一经发现或查出，要追究责任，并加倍处以罚款。
七、节约水电，人走灯灭;天晴时不准起用照明设施，每天放学后要整理好教室，关好门窗。
五、水、电、玻璃管理制度
对各地、各户凡使用学校水电的，一律实行水表、电表的管理，对一时无法实行用水表、电表管理住房或个人，按限定使用灯泡的大小、水龙头大小的办法办理。
一、每月由水、电工人按时查数报会计室扣款。
二、不准使用电炉和电力部门不允许使用的电器(公用除外)，违者除给予经济处罚外，还要没收其器材，如造成不良后果，应追究其责任，造成经济损失者，要照数赔偿。
三、因供水、供电部门停水、停电，管理员要负责充分利用校内仅有的设备想方设法解决，以不影响教学和生活为原则。因校内水电路出了故障，应在半小时内查明原因，进行维修，恢复正常运转，确属一时解决不好，要及时报告。
四、对全校公用电灯不按时开关，坏了又不及时修理超过两天的，要追究当事人的责任，并处以一定罚款。
五、对水电器材，保管不善，损坏和遗失者，照价赔偿。
六、学校提倡节约用电，做到人走灯熄。如果发现长明灯，要追究所在办公室责任人的责任。
七、玻璃坚持赔偿制，每损坏一块照市价赔偿。
八、水电工不执行学校各种赔偿制度的要追究责任，并处以一定的罚款。使用者不接受管理员处罚，又讲不出正当理由者要加倍处罚。
六、水电工、玻璃工岗位职责
一、水电工的职责
1、水电工对全校的水电线路要了如指掌,一旦发生故障,要能立即断定是什么地方的问题,并立即维修,保证全校水电的供应，满足教学和生活的需要。
2、每月将各家用户的水电查一次表,并造表交财务室扣款.
3、经常检查各地用水用电情况,发现有违反用水用电的规定者，有权劝阻或制止.对违反规定使用的灯泡及其他用电用水的工具，有权进行调换或停止供应水电，对于累犯不改者,有权没收其违章用水、电的工具，并酌情罚款。
4、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报告,采取措施,及时维修,恢复使用.冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。
5、对临时性.季节性使用的水电设备,要及时做好安装和拆除工作,不使用时应立即叫学校保管员,并办好交接手续。
6、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若确因技术和设备的限制 自己不能承担需请外地单位协助者，必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查.在施工前要本着节约开动的原则编制材料预算表。
7、负责全校各地住房玻璃的安装工作，负责开关全校公用电灯及水龙头。
8、建立对外、对内的各地水电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量，若发现有错，应及时查询更正。
9、注意安全施工，消除各种隐患,避免发生事故。
二、玻璃工的岗位职责
1、负责安装学校公房、宣传栏、各种柜子以及属于学校分给的“公私”使用的房屋及公物的玻璃。
2、负责组织学校购回的玻璃搬运、存放、验收、登记、保管，并按学校所用玻璃物品的不同尺寸，划成成品存放以备使用。
3、坚持制度，不论“公”与“私”，所需玻璃，首先要有计划，用户必须签字。
4、负责处理损坏玻璃安装赔偿工作，开学初要将各地用放玻璃好坏情况,向用户说明并做好记载。
5、爱护工具，确需更换的工具要先造计划，同意后方可购买,必须做到以旧换新，损坏和丢失者，要视情况赔偿。
6、坚持工作岗位，忠于职守，坚持原则，服务他人，给人方便。
七、文印室管理制度
一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。
五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。
六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
八、图书室、阅览室管理制度
一、教职工一次借书原则上不得超过10本，学生不得超过2本，杂志不得超过5本，学生借阅杂志由班主任统一借阅。
二、每学期结束前，务必将所借图书、杂志，如数归还，凡丢失者,一般书籍按200%赔偿，贵重书籍按300%赔偿。
三、工具书不得外借，只能在室内查阅。
四、妥善保管图书资料，报刊杂志，防止被盗事故发生。
五、建立完善的图书，杂志登记册，做到帐物相符。
六、严格遵守公共秩序，注意公共卫生，保持安静，不得大声喧哗。
七、报刊阅读后，应放回原处，若有损坏报刊者应给予经济处罚。
八、任何人不能代替单位借出，也不能将图书借到外单位。
九、档案借阅移交制度
一、档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录，掌握利用的规律，热心为教学工作，为社会服务。
二、借阅档案，资料以方便工作，满足利用为目的，但必须严格履行手续，凡借阅人员事前必须登记签字，归还时清点无误后销号。
三、借阅档案资料由档案管理人员负责，任何人不能在室内自行查找。
四、借阅者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。
五、档案管理人员变动，应完好无损地移交档案资料，移交时，学校领导，档案管理人员，依据各种检索工具，清点好各类档案、资料，无误后造具移交清单。
十、阅览室管理员岗位职责
一、阅览室管理人员要坚守岗位，课内时间对教师开放，课外活动时间，对全体学生开放。
二、服务态度热情、周到、耐心。
三、保持室内清洁，每天下班以前必须认真打扫卫生。
四、保管好书报、杂志，做好防盗、防潮、防损工作，阅后归类，并保证资料的完整。
五、管理人员每天填写师生阅读人次，严格执行借阅制度。
六、每天更换1次室内报纸，新到杂志应及时更换，及时向师生提供新信息。
七、管理人员必须按时把各种报刊分目，分年装订成册，按图书目录归类借阅，并保证资料的系统完整。
十一、图书管理员职责
一、图书管理员在教导处领导下，严格执行图书管理的规章制度。
二、图书管理员要树立为教学服务，为师生服务的思想，,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行学校图书室，阅览室的管理工作。
三、做好师生的图书出借和阅读工作，经常研究师生的学习借阅情况，不断改进工作方法，,简化借阅手续，,提高图书流通率，充分发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面的作用。
四、有计划，有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，,保证图书经费的合理使用。
五、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。
六、经常宣传新书内容配合教研组，团队组织开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊出借和阅览。
七、爱护图书财产，定期查库,帐物要清,经常保持图书馆，阅览室和资料整洁通风，做好防虫，防潮,防火，防盗等安全保护工作。
八、定期做好报纸,杂志的装订保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。
九、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作，并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。
十、配合教研组搜集和积累必要的教学资料了，主动向教师推荐，提供教学参考和教学资料。
十二、电教设施、仪器管理制度
一、电教设施，仪器实行分工负责，专人管理，作到物、帐相符。
二、严格借还手续，贵重设施，仪器的借出需经主管领导同意。
三、确保设施和仪器的安全，凡因保管不善造成损失的应予赔偿。
十三、电教设备维修制度
一、设备出现故障，应立即停止使用，报告主管领导，并送电教室检修，不得随意拆卸。
二、贵重设备，要请专业技术人员进行检修。
三、检修时要填写检修记录，附在设备说明书后，贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。
四、凡需送外检修的设备，需设备管理员亲自送修和取回，并弄清故障原因，采取有效的保护措施。
五、设备维修后，立即交回原保管使用单位或个人，以免影响使用。
十四、教学仪器管理制度
一、仪器要分类编号、入帐。帐目、标签、实物编号要统一，帐物要相符。
二、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放，贴好标签，按照要求做好防潮、防震、防尘、防鼠、避光、避磁等工作，仪器标本要定期保养，损坏的要及时修复。
三、易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放，并严格管理。
四、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。
五、所有的仪器领用、归还都要旅行登记手续，并认真验查仪器的使用保管情况。教学仪器只供教学使用，不准个人借用。
六、实验市人员变动，应认真办理移交手续，移交时要有主管领导参加，按帐点物，逐件移交。帐物不符要查清原因，并认真登记。移交完毕，需制书面文件。由三方签字。
七、仪器室要保持清洁卫生，用国的玻璃器皿要及时清洗，晾干，归类存放。
八、对因玩忽职守而引起重大事故，要追究其责任，严肃处理。
九、实验完毕，要清理物品，关闭水源电源，搞好清洁卫生，所有物品均不得带出实验室。
十、要爱护仪器设备，爱惜药品材料，爱护实验室设施，不在桌、凳和墙壁上涂写乱画。
十五、实验室仪器安全管理制度
一、供电线路特别是实验台供电线路及各种电器安装均应合乎安全用点规定。线路及用电设备须每学期检修一次。
二、易燃、易爆、剧毒等危险药品按规定放入地窖专柜，要有安全防范措施。
三、使用加热设备，要严守操作规程。
四、室内要有防火设备。灭火器要定期更换药液。禁止吸烟。
五、化学实验室的废液，要妥善处理，不准倒入下水道。
六、实验室人员下班时，要认真检查门、窗及水电等设施，以确保安全。
七、因管理不善而发生安全事故，要追究管理人员与当事人的责任，严肃处理。
十六、微机室管理制度
一、进入机房。不得高声喧哗。脚步、动作要放轻、放慢。
二、爱护各种设备，按要求操作，不得随便移动、拆卸、改装计算机。
三、不得在机房吸烟，不许把易燃物品带入机房。
四、学生上课要列队进机房，不得随意进入。
五、保护机房卫生，美化机房环境。
六、操作完后要及时关好主机，切断电源，盖好机巾，确保安全。
七、不论任何人非正常使用造成损失，要追究责任，加倍赔偿。.
十七、体育器材室管理制度
一、体育器材必须分类，按性能存放，防止自然因素(霉、锈)损坏器材。
二、建立帐目登记册和借还登记册，做到物帐相符。
三、妥善保管器材，就地取材检修陈旧破损的器材，尽量延长使用寿命。
四、妥善保管室内财物，防止事故发生。
十八、体育器材保管员岗位职责
一、遵守学校的各项规章制度，树立为教学服务的思想，服从学校管理。
二、坚守工作岗位，按时上下班，保证体育器材的借还时间。
三、课前检查、准备和发放器材，课后清点并收回器材，保证体育课及课外体育活动能正常使用。
四、每周清理打扫一次保管室，保证器材的整洁，延长器材的使用寿命。
五、借出去的器材要按时收回，如器材丢失要按有关规定督促其赔偿。
六、对损坏的器材要追查原因，并及时进行修理，保管员无法修理的要向学校报告，妥善处理。
七、严格管理各种体育器材，外借器材，必须经学校主管领导批准后方能借出。
十九、体育场地、器材使用管理制度
一、场地
1、外单位借用场地，须经主管校长审批后，由体育组组长具体安排使用。任何人不经允许不得私自外借场地。
2、爱护场地和器材设备。对于损坏场地和场地器材的当事人，酌情给予造价50%-200%的赔偿，并给予批评直至处分。
二、器材室
1、器材室由体育组组长负责管理，另配一名体育教师进行器材账目的管理。
2、凡学校购买或上级拨给的器材，要及时向后勤财产管理员报账，并上体育组器材账。
3、体育课、课外活动、业余训练，需借用器材，必须办理借用登记手续。活动结束后，要及时交回。
4、器材要入箱上课，摆放整齐。室内要保持清洁。
5、未经教师批准，学生不得随便进入器材室动用器材。
6、丢失或人为损坏器材要视情节进行赔偿。
二
十、健康教育制度
一、学校组建健康教育领导组，定期召开会议，研究健康教育情况。
二、每学年学校制定健康教育计划，并注意及时总结经验，收集资料，充实健康教育档案。
三、健康教育课要列入课表，保证每生每两周上一节健康教育课。
四、《健康教育》做到在校生人手一册，统一使用江苏教育委员会编写的教材。
五、保健教师要认真备课，按时授课，及时批发作业，了解学生健康情况。
六、每学年要进行考核，成绩记入学籍卡，定期了解健康教育的情况。
二十一、学校卫生制度
一、公共卫生
每天早晨，各班要在自己的清洁责任区进行晨扫。
1、教室、寝室、清洁区每周
三、五大扫除，每天有专人值班，做到地面无纸屑，沟渫无污水，桌面无灰尘，室内无杂物，“天棚”无蛛网，门窗、玻璃、墙面干净。
2、讲究公共卫生，保持环境整洁，不乱丢果皮纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰和大小便。
3、教室、寝室坚持开窗通风，保持室内干燥，空气新鲜。
二、个人卫生
1、养成讲究个人卫生的良好习惯，勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲、勤洗被褥。
2、讲究饮食卫生，不暴食暴饮，不吸烟，不喝酒，不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。
3、保护视力，注意用眼卫生。
4、积极参加体育锻炼，坚持按时作息，注意劳逸结合。
二十二、节水节电制度
一、学校水电管道、照明线路、照明用灯，做到统一管理，每月对用水设备和用电设备检修一次。
二、大力宣传节水、节电，爱护水电设备的重要意义。在师生中养成节水、节电的良好习惯。
三、杜绝常明灯现象的发生，各室冬季或阴天上午9时前关灯，下午5时后开灯。夏季一般不使用照明灯。楼道内照明灯，各班门前“三包”，班级负责，教育学生不得随意乱动电器设备。
四、夏季要严格管理自来水，要教育学生不玩水，增强节水意识。
五、不注意节水节电的班级不能评为文明班队。
二十三、学校基本建设管理制度
从总务工作的内容和任务来看，学校的基本建设是第一位的工作，是总务工作管理其他内容的基础，是学校建设的百年大计。
一、基本建设用地的选择，长远的规划，校舍建设的方案，都要以教育方针，学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学，有利于生活，有利于健康为原则。
二、教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设，首先是教室，是广大师生教与学的场所。必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积，桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要达到这些要求。
三、食堂是广大师生的重要生活福利场所，是保证健康的基础条件，是学校教育和教学的保证条件。食堂的建设一定要做到坐着用餐，即使是简易的桌椅也可以，这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件，严格操作制度，尽量减少炊事员笨重的体力劳动。
四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设，这不仅是体育课所必需的，而且是集体活动、锻炼身体不可少的，必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。
五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设，也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。
二十四、基本建设变更制度
一、学校基本建设由规划设计，部门负责规划、设计，并会同有关部门审定。
二、规划好的校园建设，无特殊情况二十年那不得变更。
三、如有重大变更，须经学校教代会讨论通过，报请有关部门，方可统一变更。
四、所有变更的建设，由总务部门负责做好变更资料，存档案室。
五、特殊变更，应慎重考虑，反对重复投资。
二十五、基建、维修管理制度
一、严格执行大型基建、维修项目立项、预算、审批程序。
二、大型基建严格执行招标、仪标制，不搞一言堂。
三、总务处必须确保基建、维修工程的质量和工期。
四、小型维修实行报告单制，并对维修情况开支进行登记。
五、所有的维修必须在三日内作出反应，以保证师生教学、生活的正常进行。
二十六、爱护公物规定
一、爱护公共设施，未经领导许可，不得外借。
二、爱护花草树木，不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。
四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。
五、损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。
二十七、财产赔偿制度
一、教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度，建立好人好事登记簿。
二、以班级、处室为单位，专人负责管理。学校定期检查评比，将检查结果公布于众，并作为文明班队、教职工评优条件之一。
三、不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。
四、一切公共财物若有损坏或丢失，除照价赔偿外，还应根据情节给予批评教育，直至处分。
后勤管理制度范文第5篇
1、学校购买物品严格领导审批手续，固定资产及时进入物资账，保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册，进出库手续齐全、账物相符、不出差错。
3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品，要更加严格管理，不得随便散失，严格领用审批制。
4、各处室的物资均有专人负责保管，门、箱、橱上的钥匙由专人保存，领用、借用手续齐全，防盗、防护设施配齐，不使物资受损失。
5、保管室配齐消防器材，保管员定期检查其性能，妥善保管并会使用。
6、保管人员要随手关好门窗，发现不安全因素，必须及时采取整改措施。
(二)配电、水泵房安全管理制度
1、配电、水泵房是学校师生教学、生活用电、用水的控制中心，工作人员必须具有高度的责任心，认真管理好二房。
2、严格实行值班、定期检查制度，常年保证机械运行性能良好，确保学校供水、供电正常，预防停电、停水事故的发生。
3、非工作人员不准带入该两房内，不准他人随便摆弄供电、供水设备，注意保养、爱护公物。
4、房内保持整洁有序，门窗防护设施完好，专人负责关锁门窗。
5、配电房按规定配有消防器材，工作人员定期检查性能，学会使用，妥善保管。
(三)食堂安全管理制度
1、学校食堂要依照《食品卫生法》要求到市卫生防疫站申领《食品卫生许可证》，并每年年审一次。
2、食堂要制定卫生、管理制度，有相应的防蝇、防鼠、防尘、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和废弃物的设施。保证学生的膳食安全和食品安全。
3食堂从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检，领取合格的《健康证》后方可上岗工作，发现患传染病人员应立即换岗。平时应保持个人卫生，穿戴清洁的工作衣帽，销售直接入口食品时，必须使用售货工具。
4、食堂工作间要与餐厅隔开，非工作人员不得入内，以防万一。
5、严格进货渠道，建立进货登记制度，并设置档案。采购人员不得采购来路不明的食品，制售各类食品要保证卫生质量。
6、食堂供应学生的膳食应注重营养搭配，保持新鲜，严禁向学生供应有毒、有害、腐烂、变质、过期食品;新鲜的瓜果蔬菜要认真清洗;严防食物中毒或农药中毒。如发生食物中毒，承包经营者负一切经济、法律责任。
7、保持食堂内外的环境卫生，要经常对餐具用具进行清洗消毒，生熟案板刀具要分开存放。
8、存放食品的仓库应当干燥、通风，采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件的措施，贮存食品的容器必须安全、无害，防止食品污染。
9、食堂承包人员要协助学校做好食堂流动人口暂住证的办理工作。认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全，不准私拉乱接电源;严禁将煤气罐倒置外加热使用;开油锅人员不得随便离开，防止发生事故。电器、制冷设备应由专人管理。
10、食堂必须使用合格的压力容器、锅炉，每年要检测，要定时检查，锅炉工要持证上岗，严格按操作规程操作，液化气罐与灶头应有1.5米的安全距离，严防事故发生。
11、认真接受卫生、防疫、质监、市局工作人员对食堂的检查，凡有不合要求之处立即整改，并实行责任追究。
(四)小卖部安全管理制度
1、小卖部必须持工商营业执照、《食品卫生许可证》和从业人员健康证，从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检，发现患传染病人员应立即换岗。
2、经营的食品必须索证。
3、食品陈列与销售符合卫生要求，离墙、离地面。
4、不得经营过期变质及三无食品(无厂名厂址，无生产日期，无保质期限的食品)。
5、存放食品的仓库应当干燥、通风，采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件的措施，贮存食品的容器必须安全、无害，防止食品污染。
6、定型包装食品不得拆散销售。
7、认真做好防盗、防火、防毒、用电安全，不准私拉乱接电源。禁止将小卖部、烧饭处、住宿混用。
(五)电工安全管理制度
1、电工必须负责合理、规范布设校园电源供应系统，任何部门调整、改用电源必须征得管电人员的同意。
2、电工必须持有上岗证，无证者不得从事接电工作。拉接电源、安装电器设备，必须严格执行操作规程。
3、电工对学校的电器设备，必须经常检查，发现损坏、老化应及时修理，自身不能解决的要及时书面报告学校领导，请求尽快解决，严防发生触电事故。
4、电工对师生发现的报修电器，应及时前往修理，如不能修复，该暂停供电的则暂停供电，不得拖延耽误，预防发生意外事故。
5、学校放假期间，电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查，不需用电的部位统一切断电源，确保假期安全。
(六)医务人员安全管理制度
1、医务人员要有高度的责任心、事业心，对每一个病人的身体健康负责，不得发生错诊、误诊事故。
2、病员如实向医务人员反映病情，医务人员应对症下药，对一些急病员、病情难断定的应及时转院治疗，不得延误治疗时间。
3、医务室进药渠道要规范，不得将过期、变质的药物用于师生，预防发生药物事故。
4、医务人员对全校师生进行卫生、防疫健康知识教育，做好常见传染疾病的预防工作，防止发生全校性传染病事故，影响师生的工作和学习。
5、医务人员督促有关部门搞好环境卫生、食堂卫生，严防集体中毒事故的发生。
(七)驾驶人员安全管理制度
1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度，违反交通法规，造成事故者，负一切经济法律责任。
2、驾驶人员必须证、照齐全，严禁无证驾驶。驾驶人员应积极参加交通部门召开的安全教育例会和有关活动。
3、驾驶人员对所开车辆，出车前必须认真进行安全性能检查，严禁车辆“带病”行驶。
4、驾驶员严禁酒后开车，不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。
5、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶，违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。
(八)出租房、承包经营部安全管理制度
1、实行主管部门负责制，出租房、经营部由哪个部门负责对外发租、发包，则由该部门负责安全管理工作。严格控制承租者的经营范围，不得将有损校园安全、师生身心健康的项目引进校园内。严禁将学校房屋、经营部、场地出租给从事易燃、易爆、有毒、有害、网吧和娱乐等经营活动的业主。
2、发租、发包部门对承租、承包方当事人和其所使用的临时人员都应严格审查身份，并及时将审查情况报学校保卫部门或总务处备案。
3、必须居住在租房、经营部内的人员，必须到当地公安部门、学校保卫部门办理临时居住登记手续。
4、部门与其签订的合同、协议书上必须有安全责任条款和违章处罚办法，必要时应收取一定数额的治安保证金。
5、主管部门应定期派员组织用火、用电等安全检查，严禁私拉乱接电源和超标准使用大功率的电器设备，防止发生事故。
6、承租经营者不准经营有害学生身心健康的物品或劣质、过期、三无食品，严防发生集体中毒事故。
7、承租、承包人应加强自身的安全管理、落实安全防范措施，确保承租、承包期内不发生安全事故。
(九)校园自行车安全管理制度
1、进入校园内的自行车，实行分散定位停放管理。自行车持有者必须按学校规定，分别停放到指定的车棚、场地去，严禁乱停乱放。
2、车辆进棚必须自行加锁，整齐停放。车篓内不要存放任何个人用品。
3、在校园内一般提倡推车行走，骑车者应放慢速度，防止撞人。
4、不准任何人偷骑他人车辆，未经本人同意开他人车锁的视为偷窃行为。
5、发现自行车被盗，失主应及时报告校保卫处(总务处)协同查处。
(十)校园机动车安全管理制度
1、机动车进入校园一律不准鸣号，并减速慢行，载重车辆一律不准进入校园小路、草地，防止损坏环境、绿化。
2、机动车进校园应服从校门卫人员的指挥，按指定位置停放，严禁乱停乱放。
3、机动车的车门，驾驶员应及时将其关锁好，钱包、贵重物品不要放在车内。除重大活动外，平时车辆均由车辆持有者自行看管。
4、校园内人员较多，行车时驾驶员应特别注意安全，防止撞人、撞物。
5、本校大小汽车每天应进库停放，不要露天停放。
6、车库应配齐消防器材，驾驶员应及时关锁好门窗，严禁火种进入，防止发生火灾事故。
(十一)各类锅炉安全管理制度
1、锅炉的使用必须经质量监督部门检测，校内部门不得擅自同意使用。
2、锅炉工应持上岗证，有明确的操作规范，不准随便请他人代班操作。
3、锅炉应实行定期检测和定时检修制度，检验不合格的锅炉禁止使用。
4、锅炉工要落实责任制，任何情况下不准擅自离岗，要时刻注意气压情况、进水情况，严防发生爆炸事故。
5、油锅炉，注意用油安全，储油罐、桶与炉灶要有一定的距离，不要将油乱放。
6、油锅炉房应配有消防设备、器材，工作人员要会使用，防止发生火灾事故。
(十二)校内教工宿舍楼安全管理制度
1、凡进出教工宿舍楼的人员一律要接受管理人员及门卫的管理。
2、外来人员来访，须在门卫处登记，所携带的各类物资能自觉接受盘查。进入车辆按指定地点存放。
3、各住户应文明生活，提高公德水平，邻里文明礼貌，严禁黄、赌、毒等违法犯罪事件发生，加强计生工作和卫生防疫工作，严防被盗、火灾等人为灾害出现，如遇突发情况，应及时向公安或学校及管理人员汇报，加强安全保护意识、自我防范意识及能力。
后勤管理制度范文第6篇
■、第一节 总则
第一条、为使本公司后勤事务工作及行政事务工作走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高后勤工作的管理水平，规范公司的后勤管理，特制定本制度。
第二条、本公司自董事长以下工作人员均称为公司职员，本公司各级职员均须严格遵守和认真执行本制度的各项规定。
第三条、公司涉及到后勤及行政事务方面的具体工作，均依照本制度执行。
■、第二节 管理机构及职能部门关系
第四条、公司行政管理部(简称行政部)是执行后勤事务和行政事务的职能部门，履行相应工作的具体开展执行义务，并享有就相应事务进行管理的权力。除另有特殊细分的后勤行政工作事务划归具体职能部门或者组织负责执行并享有管理权力外，其余后勤行政事务均归属于行政部。
第五条、公司行政部之外的其他非下属职能部门在部门职责工作方面和行政部之间不存在管辖与被管辖的关系，但是凡涉及到后勤事务的具体工作事项的，无论是日常工作以办公室为主的职能部门还是日常工作以一线经营现场为主但涉及到办公室工作的职能部门，都必须认真配合行政部工作，并在必要时接受行政部的监督、指导和管理。
第六条、公司行政部的主管职责包括：
1、办公区域环境的维护和管理。
2、来访来电的接待处理及交接反馈。
3、公司制度的规范及建设推进。
4、公司证照、印章的管理。
5、合同、文书、文件及档案和资料的管理。
6、员工奖惩的规范和落实执行。
7、会议会务的安排和管理。
8、办公室物资的管理维护。
9、办公用品的管理。
10、其他职能部门工作的跟踪协调和反馈。
11、其他日常办公事务的执行和管理。
■、第三章 后勤行政事务工作的基本原则
第七条、后勤事务工作基本原则：
1、服务其他职能部门或人员原则。
2、树立亲和形象原则。
3、不破坏公司利益和原则前提下的为其他职能部门或人员提供尽可能多方便原则。
4、美观、美誉原则。
5、合理前提下的成本尽可能控制原则。 第八条、行政事务工作基本原则：
1、企业安全第一原则。
2、执行规范及推动规范化建设进程原则。
3、企业安全隐患最低化原则。
4、以公司整体利益为前提的大局观原则。
5、树立公正、标准、严谨形象原则。
6、抵抗并排除阻力原则。
■、第四节 证照管理
第九条、本处所称证照管理适用于公司所有证照的管理，包括公司和下属组织的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
第十条、行政部是执行公司证照内部管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关职能部门或者人员根据职责承办部分事项和全部事项。(注：具体涉及对外工作的，由对外拓展部负责执行。)
第十一条、各类证照由行政部登记造册，实行专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时追究其相关责任。
第十二条、所有证照实行分类保管。
第十三条、所有证照按照多种形式同步保管原则进行保管。
1、所有证照按照原件、扫描电子文件、复印件三种形式进行同步保管。
2、证照原件一律由行政部最高负责人进行保管。存在特殊情况的由总经理另外指定专人对部分或则全部证照原件进行保管。
3、所有证照复印件文员处备档一份。
4、重要证照复印件总经理办公室备档一份或者由总经理指定专人保存一份备档。
5、所有证照的扫描电子文件由总经理办公室、行政主管、文员各保存一份。
第十四条、以任何形式保存的证照都必须为密级保存。即：原件必须存放于安全之处并随时保证上锁;复印件上锁保存;扫描电子文件加密保存。
第十五条、证照在以各种形式保存时均须一并保存同步更新的汇总目录。
第十六条、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
第十七条、各部门如需使用证照必须经主管领导或行政部最高负责人同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
第十八条、凡进行一般性查阅的，原则上以电子文件为第一优先级，复印件为第二优先级。如无特殊需要，原则上一般不直接翻阅证照原件。证照查阅的，保管责任人须在场监督查阅操作情况。所有查阅须有主管领导或者行政部负责人批准方可进行查阅。
第十九条、属于常用到复印件的证照的，原则上提前多制作复印件，由文员保管。(注：以备使用为前提的复印件不得与以保存备档为前提的复印件一起保存。)
第二十条、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
第二十一条、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。(注：证照移交的，须行政部负责人、总经理办公室、文员三处的汇总目录一起核对，确认无遗漏。)
第二十二条、公司为服务员办理的健康证可另委派专人对原件妥善保管，不得遗失;公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离岗时必须交回工作证 。
■、第五节 印章管理
2 第二十三条、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。 第二十四条、关于印章的保管：
1、公司公章由行政部最高负责人负责保管，或者由总经理指定专人进行保管。
2、公司财务专用章由财务部经理负责保管，或者由总经理指定专人进行保管。
3、法人章由财务部出纳负责保管，或者由法人指定专人进行保管。
4、公司其他业务类用章的按实际需要指定专人负责保管。 第二十五条、各类印章的使用范围：
1、公司公章的使用范围：公司对外签发的文件;公司与相关单位联合签发的文件;由公司出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告;公司章程、协议;员工的调动、任免及聘用。
2、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 第二十六条、关于印章的管理：
1、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
①使用公章须履行登记手续，由经办人至行政部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。
②以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，由行政部审核后报总经理审阅批准，通过后方可加盖印章。
③任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。 ④除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用印。
⑤任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
2、任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。
3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。
4、保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。 第二十七条、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
第二十八条、凡涉及印章使用事务的，无论具体印章是否归属于行政部管辖，行政部均享有用印查询及监督指导权，并须履行定期或不定期的用印记录查询及监督指导义务。
■、第六节 合同管理
第二十九条、本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
第三十条、合同管理的原则：
1、合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
2、签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
第三十一条、管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
3 第三十二条、由行政部履行公司的合同管理职责，必要时顾问人员协助参与。 第三十三条、合同管理职责：
A、合同管理部门对合同管理的主要职责：
1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同谈判与签订。
5、做好合同统计、归档、保管工作。
6、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8、依法处理本公司的合同纠纷。
9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 B、合同履行职能部门的主要职责：
1、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向行政部通报。
5、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6、协助行政部对合同纠纷的处理。 C、财务部门的主要职责：
1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2、认真做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。必要的就相应的财务事项进行把关，提出具体分析和财务依据，降低财务风险。
3、配合行政部做好合同管理工作。 第三十四条、合同审签管理。
1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用规范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交行政部审核。
4、所有合同都应按顺序由行政部统一编号。
5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。
8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审 4 查。
9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第三十五条、合同审签程序。
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
① 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。
②对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
③对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ①代理人职务资格证明及个人身份证; ②被代理人签发的授权委托书;
③代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
①名片;
②厂家介绍、产品介绍等资料; ③各类广告、宣传资料;
④各类电话、传真、邮箱等通讯工具号码;
⑤对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
第三十六条、合同履行、变更和解除。
1、合同履约管理。
①法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
②在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
③接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
④合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
⑤凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
5 对方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。 我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
2、合同的变更和解除。
①对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
②我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
③发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向行政部报告。
④我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
第三十七条、合同纠纷处理。
1、合同纠纷管理：
①为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 ②发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
③合同承办部门、人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。
④合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 ⑤合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
⑥解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。
2、合同纠纷处理程序：
①发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和行政部、公司领导，行政部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
②在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
③合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
④向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。 第三十八条、合同资料管理。
1、下列资料可以作为合同档案资料内容：
①谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;
②对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件; ③对方当事人履约能力证明资料复印件;
④对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;
⑤我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件; ⑥对方当事人的担保人担保能力和主体资格证明资料的复印件;
⑦双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料; ⑧登记、见证、鉴证、公证等文书资料;
6 ⑨合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; ⑩标的验收记录;
11交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 ○
2、合同资料归档、统计与管理。
①公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。
②合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。
第三十九条、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
第四十条、行政部应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理，由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
■、第七节 文书文件及档案资料管理
第四十一条、行政部为文书、文件及档案资料管理的职能部门。 第四十二条、具体细则参见《办公室文件管理制度》。
■、第八节 员工奖惩管理
第四十三条、行政部是执行员工奖惩并对奖惩事务进行管理的职能部门。
第四十四条、针对员工奖励，实行精神奖励和物质奖励并重原则;凡员工惩处，实行行政处罚和经济处罚同步原则。
第四十五条、员工奖励的基本原则：
1、促进良好精神或者风气发扬原则。
2、以事实依据为前提的公平、公正、公开原则。
3、适时性和及时性原则。
4、具体性原则。
5、广泛性和经常性原则。
6、合理性原则。
7、不违背企业整体发展原则。
8、物质奖励和精神奖励同步推进原则。
9、以团结员工为前提的激励原则。
10、多样性原则。
第四十六条、员工惩处的基本原则。
1、就事论事、对事不对人的公正性原则。
2、事件发生后处理的及时性原则。
3、处罚和批评教育结合的原则。
4、处罚法定原则。
5、同质错误尽可能同样计量处罚力度的公平性原则。
6、保障当事人合法权益原则。
7、打压不良风气或者精神倾向原则。
8、具体性原则。
9、处罚与有效沟通和分析并行的教育原则。
10、以团结员工为前提的方向性原则。
11、上级领导人员态度口径一致原则。
7
12、处罚方式灵活合理原则。
13、注意场所和环境的原则。
14、严禁情绪化处理原则。
15、尊重当事人人格原则。
第四十七条、关于员工奖励的执行：
1、例行性奖励：其他部门配合行政部完成核定所需信息收集→行政部统计分析信息→确定具体奖励的分布情况→报总经理进行审核→执行奖励并公布和表扬→涉及财务部的由行政部进行信息传达→奖励信息的备案。
2、非例行性奖励：奖励提议人(部门主管级以上人员)提交奖励申报材料→行政部进行审核及必要的调查→报总经理进行审核→执行奖励并公布和表扬→涉及财务部的由行政部进行信息传达→奖励信息的备案。
3、特殊奖励：由总经理或者董事长提名→传达到行政部(必要时行政部需进行相应的情况了解，如果出现严重不符或者较大偏差的，必须及时进行反馈)→执行奖励并公布和表扬→涉及财务部的由行政部进行信息传达→奖励信息的备案。
第四十八条、凡是以公司名义进行了奖励的，行政部必须进行相应的备案。 第四十九条、关于员工惩处的执行：
1、执行程序：事由呈报→职能部门配合行政部进行具体情况的核实了解→进行约谈和沟通→合理计量处罚标准并执行→公布警示→涉及财务部的由行政部进行信息传达→惩处信息的备案→跟踪教育和必要的安抚。
2、凡进行惩处的，事件情况及处理结果必须进行相应的公布，以起到相应的警示教育作用。同时，惩处之后必须对当事人由相应的跟踪了解，具体职责由当事人的直接上级履行，必要时其他管理人员协助参与。如果出现了异常情况的，须及时反馈到行政部。
第五十条、凡是以公司名义进行了惩处的，行政部必须进行相应的备案。 第五十一条、凡正式惩处，一律以行政部核定为准。未经行政部核定的惩处为无效惩处，因此涉及到经济罚款或者变相经济罚款的，财务部不得收取。
第五十二条、凡因惩处而涉及到经济罚款的，罚金一律由财务部收取。其他任何部门或者人员无权向任何员工收取罚金或者是变相收取实物作为处罚。
第五十三条、财务部收取罚金时须开具收据，未开具收据的，当事人不予缴纳。 第五十四条、针对奖惩工作，公司所有员工有权进行监督和投诉。
■、第九节 办公用品管理
第五十五条、行政部是履行办公用品管理职责的职能部门。
第五十六条、本处所称办公用品包括个人办公使用消耗品、管理品、部门使用消耗品。
1、个人使用消耗品包括铅笔、胶水、大头针、回形针、钉书针、便签、信纸、软抄本、笔记本、墨水、文件夹、铁夹、凤尾夹、文件袋等。
2、管理品包括剪刀、裁纸刀、订书机、打孔机、文件筐、尺子、笔筒等。
3、部门使用消耗品包括打印复印纸、复写纸、印泥、碳粉、色带、墨盒、印刷表格、白板笔(擦)、纸杯、茶叶、饮用水等。
第五十七条、所有办公用品按照有计划性控制原则进行采买和管理。 第五十八条、办公用品采买均实行先申报再购买的基本原则。
1、100元以内金额的采买，由行政部负责人批准。
2、100元以上金额的采买，报行政部负责人审查通过后由总经理批准方可采买。
3、凡擅自采买的物品，一律不给予报销。
8 第五十九条、办公用品由文员负责保管存放和发放。属于批量物品的，由仓库进行保管，文员负责领取发放。所有办公用品完成采买后都必须办理入库手续，未办理入库手续的，不得给予报销。物品采买后7天内未办理入库手续的，不得给予报销。
第六十条、仓库管理员根据物品入库时间顺序建立办公用品采购登记。文员同步根据物品采购时间顺序建立办公用品采购登记。仓库管理员和文员之间不得私自交换或者是照抄采购登记。文员以月度为周期向行政部负责人提交采购登记记录。
第六十一条、所有物品的领出都必须进行详细登记，领用人签字认可。物品发出情况和领用登记信息不一致造成物品流失的，流失部分由保管人员负责赔偿。
第六十二条、管理品由具体使用人或者是保管人进行保管，出现合理损耗的以旧换新进行核销，出现流失的由责任人负责赔偿。工作异动时管理品须进行有效移交。
第六十四条、部门消耗性办公用品由文员负责日常管理，并对使用情况进行记录。 第四十七条、所有常用办公用品都必须有合理数量的备货。属于仓库保管的批量物品出现非合理断货的，追究仓库管理人员责任;属于文员保管的常用物品出现非合理断货的，追究文员责任。如果因此而造成对工作产生重大影响的，另行追究其他责任。
第四十八条、办公用品的发放。
1、100元以内金额的，由行政部负责人批准。
2、100元以上金额的，报行政部负责人审查通过后总经理批准。
3、凡擅自发放的物品，由保管责任人负责赔偿。 第四十九条、行政部负责人须定期或者不定期对办公用品采买及使用情况进行盘查和监督，发现异常问题的必须及时进行处理。
第五十条、行政部负责人以季度为周期就办公用品采买和使用情况进行书面汇报。
■、第十节 会议管理
第五十一条、基本原则：
1、以计划为前提的统筹安排原则。
2、召集会议应坚持精简、高效、务实、节约的原则，可通过协商或下发文字材料解决问题的事项，均不必召开会议。
3、会议应作到目的明确、材料齐全、议题清晰。
4、明确及唯一主持人原则。
5、所有参会人员为会议事项保密原则。
6、会议期间参会人员接受主持人领导原则。
7、会议的根本目的是促进问题的解决。 第五十二条、关于会议的召开：
1、例行性会议按照例行规则召开。
2、非例行性会议以临时通知为准。
3、非权限人员无权召开会议。(注：部门或组织负责人或者职责代理人有权召开所属部门或者组织的会议;如无特殊指定，任何人无权组织非所辖部门召开会议。)
4、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制，可遵循“特事特办”的原则，适时召开。
第五十三条、关于会务：
1、凡属公司内部会议，如无特殊安排的，一律由行政部负责组织会务工作。
2、会议的通知传达由文员负责。
3、会议中途服务工作由文员负责。
第五十四条、会议指定专人进行会议记录。
9 第五十五条、会议纪律：
1、通知须参会人员不得拒绝和逃避参与会议。
2、不得迟到早退。
3、中途不得无故离开，存在特殊情况的以会议主持人批准为准。
4、会议期间手机等通讯工作须调整为关闭或者静音状态。
5、会议期间所有人员由义务保持良好形象，言行举止得体。
6、会议期间不得随意打断他人说话。
第五十六条、会议讨论一律围绕工作而展开，严禁人身攻击和人格侮辱。 第五十七条、凡会议通过事项，必须认真落实履行。 第五十八条、所有参会人员均有义务认真做好参加会议的各项准备。所有参会人员均有义务认真听取会议内容。
第五十九条、会后工作。
1、会议做出的决议、决定，在会议结束后尽快组织落实。属综合性会议由行政部进行工作跟踪;属部门专项会议由召集部门督办;属于特殊事项指定了专人负责跟踪汇报的，由指定的专人负责跟踪汇报。。
2、会议前后涉及的各种文字材料，待工作结束后及时整理、归档;需回收的文件、材料应及时上交有关部门。
第六十条、会议记录及相应的资料信息必须有效备档。
■、第十一节 办公室工作行为规范
第六十一条、鉴于工作实际情况，办公室工作人员原则上允许穿便装。但服装以比较正规得体服饰为宜。男性员工严禁穿拖鞋或者凉鞋进入办公室。工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。不得喷洒气味过浓香水或者散发其他刺激或者怪异类的气味。
第六十二条、除办公室工作人员之外的其他内部员工进行办公室的，着装形象要求按办公室工作人员标准执行，凡着装形象不合乎规范或者严重有损形象的，办公室工作人员有权报知负责人核准后拒绝其进入办公室。
第六十三条、办公时间(中途正常休息时间除外)不得从事与工作无关的活动，不准在上班时间睡觉、上网聊天、聚众闲聊、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的报刊书籍、或者聚众进行与工作无关的事项。
第六十四条、办公室内禁止高声喧哗和嬉笑打闹。
第六十五条、凡进入办公室的所有员工站、坐、走及言行举止都必须注意礼貌得体。 第六十六条、办公室由保洁人员进行打扫，文员履行中途环境卫生的维护职责;但所有办公室人员均有义务协助维护办公室环境卫生;凡进入办公室的所有员工都有义务爱护办公室环境卫生，不得随地吐痰或者乱扔垃圾。凡存在恶意破坏办公室环境卫生或者虽属无意但已较为严重地破坏了办公室环境卫生并不及时进行改正的，办公室工作人员有权报知负责人核准后对相应人员进行处分。
第六十七条、办公室由文员履行电话接听及传真收发职责。但是如果文员不在的，所有内部员工均有义务认真进行电话接听和传真接收。
第六十八条、办公室内一律讲普通话。 第六十九条、接听办公室电话必须注意礼貌亲切，言语规范。接外线，“您好，**KTV”;公用电话接内线，“您好，办公室(或××部门)”;专用电话接内线，“您好，我××(报自己名字)”。接听电话时如当事人不在的，应代为记录并及时转告。
第七十条、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话;如确实需要，应以重要事项 10 陈述为主。严禁利用办公电话拨打私人电话，如确实有特殊需要的，需向主管领导请示;如果为拨打长途的，须进行登记并按照电信局标准进行收费。禁止利用办公电话接听私人电话，出现私人亲友拨打了办公电话的，当事人必须捡重要事项说清后挂断电话，并向亲友说明以后如无特殊情况不得再因私人事务拨打办公电话。凡因私使用办公电话的，办公室工作人员均有权报知主管负责人核定后进行批评教育或者处分。
第七十一条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第七十二条、所有员工均有义务爱护办公物资并节约使用。严禁将公司物资带走私用。 第七十三条、严禁在办公室接待私人亲友，出现临时到访的，时间不得超过10分钟。如果确实存在特殊情况的，须第一时间请示主管负责人并活动批准后方可进行。
第七十四条、未征得同意，不得使用他人计算机。 第七十五条、不得随意翻看他人办公资料物品。
第七十六条、凡需保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
第七十七条、凡需离开工作岗位时间较长的，必须关闭电脑或者将电脑切入待机状态。离开时间超过30分钟的，须将电脑关闭。重要资料或者文件必须上锁保管。
第七十八条、、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
第七十九条、因个人使用破坏了环境卫生的，使用人有义务进行清理维护。 第八十条、必须认真维护好个人使用区域的环境卫生。
第八十一条、严禁将个人物品或者个人工作物资于公共使用区域随意摆放。 第八十二条、个人下班离开必须认真关闭电脑(含显示器电源)。
第八十三条、最后下班离开人员必须认真检查门窗、电器电源、水源，关闭后再离开。
■、第十二节 日常办公事务管理
第八十四条、关于电话接听和传真收发。
1、由文员履行电话接听和传真收发职责，但当文员不在或者较忙时所有办公室工作人员均有义务协助完成工作。
2、电话接听须注意：言语规范和礼貌;认真仔细和耐心;不作无关闲聊。
3、电话接听凡涉及到重要事项的，须进行仔细记录;涉及到需转告的，要有备忘提醒。
4、涉及不明身份人员询问领导电话的，注意努力旁敲侧击弄明对方身份和意图后进行处理，一般推销或者有不法倾向的，不得透露。
5、涉及传真接收的，须在接听时文明传真的大体内容接转交人。涉及推销类信息资料的，酌情处理，如对公司有一定参考价值的，进行接收，如根本无任何参考价值的垃圾信息，可不予接收。同时尽可能简单询问传真的大体页数，以确保所装纸张够用。
6、凡接收传真，出现模糊不清的，须及时向对方反馈。出现传真中断或者传真不成功的，必须及时向对方反馈。
7、涉及传真外发注意说明具体需送达人员，如文件上可以直接标注。
8、外发传真之后注意及时再次致电对方，确认是否已收到及是否清晰。
9、收到传真的，须及时进行转交。重要事项备忘提醒。
10、发出传真的，需交回的重要原件及时交回原主，不需交回的进行备档。
11、为避免相应信息的无意泄露，不管收发传真，文件均须及时收取，严禁文件长期置放传真机上而不进行收取和处理。
12、其他工作人员代接收传真的，按照以上原则进行处理，必要时及时知会文员。 第八十五条、关于函件收发管理。
1、函件的收发一般为涉及的专人进行接洽处理。外部送来函件而当事人不在的，可由 11 文员暂代收后进行转交。凡文员代收函件，必须第一时间转交当事人;涉及重要事项而当事人不在的，及时电话联系转告。
2、但凡对外来往函件，一律由文员将复印件进行备档。
3、函件传送当事人必须及时将函件转文员复印备档。函件发出或者收到三天之内未转文员复印备档的，追究当事人责任;如果因此而造成相应问题的，另行追究其他责任。
4、文员对备档函件信息必须保密，文件加锁保管。 第八十六条、关于来访接待。
1、有人员来访的，由文员进行前期接待。
2、来人找公司主要领导的，需注意问明对方大体身份，拟办事项及是否有预约。不管有无预约，及时报知领导，由领导决定现在是否接待。如果有预约而领导现在不在的，及时电话联系领导说明情况。如果无预约而领导又不在的，问明事由，如果事项较为重要而领导会到公司的，可安排对方进行等候，并致电领导说明大体情况;如果仅只为一般事项的，尽量不安排等候，礼貌文明具体事项并让对方留下联系方式及可能的资料信息，之后转告领导;如果仅只为一般的业务推销的，转由工期其他管理人员进行接待，或者礼貌让对方留下联系方式和资料信息，及时让其离开，避免影响领导的工作事务。
3、上级主管部门人员来访，进行礼貌接待并及时报知上司处理。
4、凡出现有人员来访的，相应事项必须及时转告，严禁擅做主张不进行报告。
5、来访人员为应聘人员的，主管人事的负责人在的直接转人事负责人处理;如果不在的，文明来人大体意向和情况，如果可能为公司所需的，礼貌让填写应聘登记表转人事负责人进行处理，如果明显不为公司所需人员的，及时礼貌推掉并支其离开。
6、凡有来访人员在办公室的，严禁工作人员全部离开出现公共区域无人看管。主要目的在于：第
一、避免给客人造成不礼貌的印象;第
二、看护监督，确保公司安全。
7、出现来访人员随意走动或者观看公司不应外泄资料的，必须及时分散客人注意力，礼貌请其回座;如果如此仍不凑效的，需大方得体而又显得较为自然的进行资料收整和转移。
第八十七条、关于内部员工的接待。
1、必须认真礼貌，耐心对待。
2、出现内部员工办事而对流程事宜不够熟悉的，必须耐心指引和协助。
3、如果为新员工的，必须认真带领办理事宜，做到耐心、周到、体贴。 第八十八条、关于日常工作资料管理。
1、所有人员工作资料必须合理进行归类摆放，严禁乱丢乱放。
2、属于需保密资料的，严禁随意摆放，必须加锁保管。
3、涉及公司内部资料信息的内部作废文件必须及时销毁，严禁随意丢弃。 第八十九条、关于电脑的使用管理。
1、凡中途接用的电脑或者是多人共用的电脑，严禁随意删除自己不明资料。
2、但凡涉及资料信息的电脑，必须设置为密码进入，严禁不设密码。
3、设置屏保的，一律设置为恢复时须密码进入。屏保时间原则上不超过5分钟。
4、预知需较长时间离开电脑的，必须切入待机或者是锁定状态;超过30分钟的关闭电脑。
5、非电脑维护人员严禁随意删除系统文件或者是对系统设置进行大的改动。
6、严禁随意安装不明软件或者是游戏软件。
7、使用电脑必须注意爱护，出现不明问题或者故障的，必须及时报知电脑维护人员进行处理，严禁非专业人员对自己并不清楚的故障私自进行处理。
8、机密文件必须加密存放。
9、电脑主要资料信息须定期刻盘备档。
12 第九十条、关于电脑维护规定。
1、电脑维护员定期对办公电脑进行维护。
2、电脑使用人员必须积极配合电脑维护员的维护工作，严禁故意推脱阻挠。
3、电脑维护员在维护过程中发现问题的有权利和义务提醒和指导使用人合理操作。
4、电脑维护员在维护过程中发型重大问题的，必须及时同步向工程主管人员和电脑使用人的主管上级进行汇报。如果问题为使用人有意甚至是恶意造成的，必须追究责任。
第九十一条、关于办公室常用物资的检查维护。
1、办公室常用物资由文员每天进行检查，确保正常合理备货量。
2、备货量及维护情况由办公室主管负责人进行监督指导，出现问题的，须及时处理并追究责任。如果因此造成其他工作问题的，另行追究其他责任。
第九十二条、关于文件资料的打印、复印。
1、文件资料的打印和复印原则上由文员负责办理。
2、私人资料严禁打印和复印，出现不明资料的，文员需及时请示上级主管。
3、打印复印操作失误出现多印造成浪费的，浪费部分由责任人赔付。 第九十三条、关于内部通知的发放管理。
1、内部通知统一由文员进行发放。
2、内部通知只按涉及的主要部门进行发放，原则上以发放到部门负责人为准。部门内部由负责人履行传达和讲解职责。
3、发放非密级通知一律在公布栏张贴一份。
4、所有员工有义务随时关注公司公布栏的信息。
5、属于通知事项的，公布栏张贴不短于3天，涉及提前较长时间公布事项的，在事项结束前均需保留。涉及长期事项的，通知张贴原则上不低于15天。
6、发出针对多数人或者全体员工的通知的，值班负责人于班前会进行通传。
7、通知发放须有签收登记。
第九十四条、员工更衣室的管理。
1、更衣室由行政部履行日常管理职责。
2、更衣室由清洁部每天进行打扫，做好卫生维护。
3、更衣室除存放日常更换衣物和随身物品外不得存在其他物品。
4、出现存放公司优惠卡券的，一律按照飞单进行处理。
5、为确保安全，更衣室内不得存放现金和贵重物品，否则责任自负。
6、由安防质检部履行更衣室的安全防范职责。
7、更衣室原则上加装门锁，集中更换衣服时间为每个时段上班前半个小时，其余时间门上锁，中途使用的须进行进出登记。
8、非使用人员和公司管理人员严禁随意进出更衣室。
9、行政部有权利和义务协同安防质检部定期和不定期对更衣室进行检查。
10、更衣室实行专人专柜，严禁私自更换。
11、使用人必须对所使用更衣柜认真上锁，不规范使用的须追究责任。
12、任何人严禁私自撬锁。出现更衣柜锁坏的，必须及时报知行政部，三天未报知的须追究相应责任。
13、工程部只在行政部的授意下进行合理的撬锁或者换锁。
14、更衣柜使用人员必须注意爱护使用，如因此造成损坏的，须承担赔付责任，并另行追究违规责任。
15、更衣室严禁嬉笑打闹，所有使用人员均有义务认真爱护和维护环境卫生。 第九十五条、员工工号牌等的管理。
1、员工工号牌、微笑牌等物品由文员进行管理。
2、工号牌严格执行一人一号原则，所有领用必须严格登记备档。
3、保管人不得私自将所保管物品发放或者借给其他人。
4、保管人只在见到赔付收据或者有总经理签字的核销说明时才给发放。
5、保管人对赔付收据或者有效核销说明必须认真保管，盘点时出现不一致的，流失部分物品由保管人自行赔付。
6、保管人为公司管理人员提供工号等编号的查询服务。
7、严禁私自调换工牌。
第九十六条、关于办公文件柜、抽屉等的钥匙管理。
1、所有钥匙均须留有备用件。
2、一般钥匙的备用件由文员负责保管，重要钥匙的备用件由行政部负责人进行保管。
3、同一钥匙的使用人和备用件保管人不得为同一人，出现为同一人的，另行指派第三人进行保管。
4、备用件保管人无权启动备用钥匙的使用。
5、凡办公钥匙备用件的启动使用以总经理批准为准。
6、员工更衣柜备用钥匙的启动使用以行政部最高负责人批准为准。 第九十七条、关于邮件收发管理。
1、由文员负责邮件的日常收发工作。
2、凡公司名义的来往邮件，须建立完备的收发登记。 第九十八条、关于办公室花草管理。
1、办公室花草由文员履行管理维护职责，日常的维护工作由清洁部负责。
2、由于管理维护不到位的造成枯死毁坏的，责任人须承担赔偿责任，并另行追究其他责任。
第九十九条、邮寄或者快递工作。
1、由文员负责办理包裹等的邮寄或者快递工作。
2、凡公司名义进行的邮寄或者快递，须建立完备的收发登记。
3、出现物品邮寄的，须对寄达情况进行跟踪了解。 第一百条、报刊管理。
1、由文员履行报刊的征订及日常的管理工作职责。
2、报刊的征订以总经理批准为准。
3、公司的所有报刊均以工作所需为前提进行订阅，严禁挪作私用或者是私自带走。
4、文员每天检查该到报刊的送达情况，并按照要求和指示完成剪报工作。
5、新到报刊进行上架摆放，由文员负责。
6、内部人员使用报刊后必须回归原位。
7、办公室内报刊禁止带出办公室，如有带出的需办理借阅手续。
8、报架上要求并只允许摆放三天的报纸，即当天的和前两天的。其余旧报回收存放。旧报按日期顺序分类存放，保存期限为一个月。保存满一个月旧报由文员请示主管负责人后作废纸出售或者处理。
■、第十三节 制度建设
第一百零一条、行政部是负责公司制度建设的职能部门。
第一百零二条、行政部根据建立、健全并规范公司制度体系的需要，结合公司运营实际情况制定公司相应的管理制度。涉及到具体职能部门工作事项的，相应部门必须认真配合协助，确保所制定制度的合理性和可操作性。
14 第一百零三条、公司各项管理制度由总经理签发生效。 第一百零四条、初制定制度原则上第一个月为试行期，此期间公司所有人员均有权利和义务提出改进建议。在此期间的执行过程中遇到较大问题的，报请总经理进行核定和裁决。
第一百零五条、由行政部在总经理的授意下临时对公司制度进行修订。 第一百零六条、在无新的制度推出执行之前，按原有制度执行。 第一百零七条、如果旧有的管理制度出现了明显不合理但是新的管理制度又一时未能制定出台的，可由行政部制定临时条例报总经理签批后暂时执行。
第一百零八条、行政部定期对公司管理制度进行全面的整理和修订，修订周期原则上以一年为准。原则上每年的定期修订于次年3月20日前完成，3月20日至3月30日为讨论和内审期，报总经理签批后4月1日起正式开始执行。
第一百零九条、除临时修订和定期修订外，行政部有义务随时关注公司管理制度的实际执行情况，不断收集信息，进行管理制度的修订和完善。
第一百一十条、公司行政部负责管理制度执行情况的监督工作。 第一百一十一条、凡针对管理制度执行过程中责任追究上出现了问题或者不到位的，行政部有权利和义务及时向总经理汇报反馈，报请处理，必要的直接报请董事长处理。
第一百一十二条、制度建设的基本原则：
1、和国家相关法律法规或者通行法则保持一致原则。
2、符合公司内部运作实际和管理需要原则。
3、保障和促进公司安全原则。
4、促进和提升公司运作效益原则。
5、促进和推动公司长远发展原则。
6、不破坏员工正常权益和公司口碑形象的人本原则。
第一百一十三条、行政部有权利和义务指导和协助其他部门进行内部制度条例制定。 第一百一十四条、行政部有义务关注国家相应法律法规的变动情况，从公司管理制度的角度保障和提升公司的运作安全。
■、第十四节 附则
第一百一十五条、本制度由总经理执行签批权。