档案管理论文范文第1篇
摘 要： 随着社会文明快速发展，以人为本思想已经渗透到教育活动的方方面面。将以人为本理念与党校档案管理工作结合起来，有利于优化档案管理工作，更能发挥档案资源的作用。创新党校档案管理模式，是社会对档案管理工作提出的新要求，是培养人才的基本工作。落实以人为本思想，重视档案管理工作服务功能的发挥，才能体现档案资源的价值。
关键词： 以人为本 档案管理 党校 素质 服务
将以人为本理念落实到党校档案管理工作中，是档案管理工作发展的必然方向。知识经济时代的到来，加快了党校档案管理工作的手段、思想与体制创新。档案是党校全体师生个人经历与学历水平、工作成绩、思想道德水平等信息的重要载体，落实以人为本思想，实施档案管理工作，让档案管理工作围绕人的发展进行，能促进党校人才培养目标的实现。
一、落实以人为本理念，建设高素质档案管理队伍
在党校发展新时期，档案管理工作者面临新的挑战。要促进档案管理工作进入新的发展时期，就要重视档案管理人才的培养。只有档案管理工作者认可与接受以人为本理念，才能将以人为本思想与档案管理实践工作结合起来。
1.党校管理者要重视档案管理工作人员的培养
档案管理工作不是一个人的责任，而是档案管理部门的责任，档案管理工作与党校、社会发展有着密切关系。在党校发展过程中，档案管理工作所受重视不足，档案管理工作者因此没有充分的学习与培训活动。党校管理者要重视档案管理工作，将档案管理人员培养提上日程，加大投入，给他们提供更多外出交流与学习的机会，提高档案管理者的工作地位，调动他们的工作热情。
2.档案管理人员要形成终身学习理念
以人为本理念在档案管理工作中的落实，需要档案管理人员充分理解以人为本理念的意义，而这需要档案管理人员不断提高自身素质，感受以人为本理念的重要性。档案管理人员要重视自主学习，不断吸收新的知识，充实自己的头脑。二十一世纪，人才是最大的竞争点，不学习注定会落后。鼓励档案管理人员根据岗位需求提高专业技能，满足档案管理工作优化的需求。
二、落实以人为本理念，促进档案管理内容多元化
党校档案管理工作是随着学校建立、发展而产生的，在党校发展经历不断丰富的过程中，档案资料逐渐丰富起来。受到社会发展趋势的影响，党校档案管理工作重党政，轻学生，重教学，轻科研，导致档案管理内容单一化。要在档案管理工作中落实以人为本理念，就要突出人与档案资源的关系，扩展档案管理内容。
1.针对党校特色建设档案
党校政治特色突出，服务社会性质明显。因此，党校档案管理工作应侧重本校的政治性与社会服务性。除整理校内师生及学校发展档案资料外，还要关注校外档案资源的收集，引入更多有关我党发展的资料，通过档案管理给党校发展提供更多动力，有利于档案管理工作优化。
2.以师生为主体实施档案管理工作
师生是党校的主要构成者。党校教学活动中重视以人为本，以学生为主体，意味着党校档案管理工作应当以师生为主体。党校要利用档案资源了解教师的教学能力、师德与科研水平，给予其名师称号。也要根据档案资源了解学生在德、智、体、美、劳等诸多方面的发展情况，评选优秀党员。只有丰富档案管理内容，才能让档案管理工作服务于学校发展，服务于师生发展。通过合理的档案管理工作，将师生利益与学校利益结合在一起，推动党校进步。
三、落实以人为本理念，明确档案管理工作服务宗旨
1.党校档案管理室要具有人性化环境
档案管理工作是为广大师生服务的，因此，在档案管理室建立开放式窗口，为使用档案资源的师生服务才能体现档案的利用价值。档案管理室布置要具有亲和力，设计等候区等，给师生提供复印文本的地方，体现档案管理工作的人性化。
2.针对师生对档案资源的使用需求实施档案管理工作
在档案整理之前，要先了解师生对档案资源的使用需求。除了党校自身工作需求之外，还要了解师生使用频率较高的档案资源类型。如优秀教师与学生的科研成果，思想报告，往往是热门的档案资源。将这些学习研究成果编辑成一个专门的档案文件，有利于档案资源为广大师生利用。通过档案管理，让档案资源成为价值较大的信息资源，建立信息资源库，让师生快速查找，高效使用，才能促进档案管理目标实现，让档案管理工作为高校服务。
四、结语
随着信息时代的到来，档案信息的重要性逐渐凸显出来。档案对一个人的发展极为重要，档案信息的多元化加大了档案管理难度。在以人为本理念的指导下更新党校档案管理工作，提高档案管理工作的及时性与系统性，明确服务目标，有利于档案管理服务于全体师生，促进学校档案管理工作建设和发展。
参考文献：
[1]杜玉林.以人为本背景下中职学校档案管理工作要点分析[J].中国管理信息化，2014，13：111-112.
[2]罗彬彬.坚持以人为本做好医院人事档案管理工作[J].管理观察，2015，11：182-183.
档案管理论文范文第2篇
非物质文化遗产档案是各族人民世代相承、与群众生活密切相关的各种传统文化表现形式和文化空间的具有永久保存的载体。它既是历史发展的见证，又是珍贵的、具有重要价值的档案文化资源。
千百年来，黔东南苗侗各族人民以歌舞传承文化，以服饰记载历史，以芦笙渲染生命，以木鼓张扬豪情，将原生态的民族文化、原始的自然生态和原貌的历史遗存巧妙地融合成绚丽多姿、神秘独特的原生态民族文化圈，独特的地理和文化环境，使苗侗各族人民创造了丰富多彩、弥足珍贵的文化遗产，保留和传承了独有的原生态民族文化。近年来，黔东南州重视开展保护、利用工作，确立了建设民族文化生态旅游大州的发展战略，档案部门也积极开展了有关非物质文化遗产档案的管理工作，民族民间文化保护、利用取得了明显成效。与此同时，黔东南州非物质文化遗产——原生态民族文化的档案管理工作面临着许多问题。
黔东南非物质文化遗产档案管理工作现状
非物质文化遗产档案是指为保护非物质文化遗产而运用文字、录音、录像、数字化多媒体等各种形式对非物质文化遗产进行真实、系统和全面地记录和收集整理而形成的各种不同形式载体的历史记录。其突出的特点是具有空间性、时间性和多维性。依据《国家级非物质文化遗产代表作申报评定暂行办法》规定，可将非物质文化遗产档案分为两大类：一是传统的文化表现形式，如民俗活动、表演艺术、传统知识和技能等；二是文化空间，即定期举行传统文化活动或集中展现传统文化表现形式的场所。非物质文化遗产的档案工作随着各级政府和文化部门对非物质文化遗产保护工作的进行而应运而生，可以说是一项崭新的工作，没有什么经验，这就要求档案部门去探索，寻求一条传承和保护好非物质文化遗产档案工作之路，为民族民间非物质文化遗产档案管理工作，打下坚实的基础。
黔东南在贵州省公布的91处省级非物质文化遗产代表作名录中，占了40处，为全省的44%，居全省第一；国家级名录全省40处，黔东南就有19处，占全省的48%，居全国第三。黔东南有这么丰厚的非物质文化遗产资源，那么也就说明它的非物质文化遗产档案资料也非常丰富。近两年来，对于非物质文化遗产档案的管理工作可以说是刚刚起步，或者说是还处在为申报项目而制作基础性材料阶段，还谈不上进行归档，许多材料还散存在民间，或者个人，或者一些部门，尚未形成一个专门的档案门类。
非物质文化遗产档案管理工作的重要性和紧迫性
非物质文化遗产与物质文化遗产共同承载着人类社会的文明，是世界文化多样性的体现。随着全球化趋势的加强和现代化进程的加快，我国的文化生态发生了巨大变化，非物质文化遗产受到越来越大的冲击。非物质文化遗产档案是各族人民世代相承、与群众生活密切相关的各种传统文化表现形式和文化空间的具有永久保存的载体。它既是历史发展的见证，又是珍贵的、具有重要价值的档案文化资源。各族人民在长期生产生活实践中创造的丰富多彩的非物质文化遗产，是民族智慧与文明的结晶，是连接民族情感的纽带，是维系国家的统一，是构建和谐社会的基础。保护和提供利用好非物质文化遗产档案，弘扬民族文化，增强民族团结，对落实科学发展观，实现经济社会的全面、协调、可持续发展具有重要意义。
加强我国非物质文化遗产档案的管理刻不容缓，加强黔东南民族民间非物质文化遗产档案管理工作更是势在必行。
做好非物质文化遗产档案管理工作的对策和建议
1.严格执行非物质文化遗产将建立四级档案的分级管理规定。目前，我国非物质文化遗产名录体系的建设取得突破性进展，不少省、区、市建立了自己的省、市、县级名录，国家、省、市、县四级非物质文化遗产名录体系正在逐步形成。非物质文化遗产档案管理也应形成分级管理体系，这是有效保护我国非物质文化遗产档案的重要措施。因此，一定要严格执行分级管理规定，认真做好非物质文化遗产档案的分级管理工作，重点放在县一级的档案管理工作上。
2. 以国家开展非物质文化遗产保护工作为契机，认真做好“非遗”档案的收集和征集。长期以来，非物质文化遗产主要是靠口传身教的方式世代流传，大部分没有形成正式的记载，有些已经濒于失传和灭绝。为了挽救这些民族文化遗产，全国人大在草拟的《中华人民共和国非物质文化遗产保护法（草案）》中明确规定：“国家开展非物质文化遗产普查工作，建立非物质文化遗产档案及相关数据库”；“保管机构应当建立健全各项制度，妥善保管有关的非物质文化遗产实物、资料，防止损毁、流散、丢失”。档案部门应加强对非物质文化遗产档案的发掘、征集和收集工作。
3.按照专门档案管理办法，进行专门化管理。对各种“非遗”项目档案的整理，要按照专门档案构成一般要求进行分类管理，妥善保存原始草稿、原生态录音、录像、照片、电子文件等资料。结合实际，明确非物质文化遗产档案的归档时间，确保档案的齐全完整。通过各级各部门的共同努力，逐步建立健全归档制度，可将非物质文化遗产档案列为重要档案之一，作为珍贵档案对待，尤其是对于实物档案和一些特殊材料的非物质文化遗产档案，要存放在特藏室，采取特殊技术方法进行保护和保管。
4. 加强对非物质文化遗产的研究和提供利用工作。收集和管理非物质文化遗产档案的重要目的是研究和提供利用，使之为弘扬文化事业，为构建和谐社会发挥作用。在研究利用中，要征得各级领导的重视和支持，使公众理解与认识。利用非物质文化遗产档案资料，进行文学艺术创作，对繁荣民族文化起到很好的作用。档案部门应和文化、民族等有关部门联合协作，为加强对非物质文化遗产档案的研究和提供利用开拓广阔的前景。
5. 充分利用现代科技手段加强对非物质文化遗产档案进行保护。要针对各种档案材料，因材保护和管理。利用现代科技手段，对演唱的曲目进行录像、录音、记谱工作，并摄制成DVD光盘永久保存。进行记录和整理，建立包括文字、声音、图像、实物等多方面的档案资料库。为妥善保存和管理好非物质文化遗产档案，对非物质文化遗产传承人进行登记造册，并对其生活状况、艺术成就等情况建立档案。对于实物档案不便于长期永久保存的，转换成电子档案，并定期检查和复制。
6. 摆正位置，紧密配合文化工作部门，做好现实的非物质文化遗产档案管理工作。要加强非物质文化遗产的研究、保存和传播。组织档案人员对非物质文化遗产档案的理论和实践问题进行研究探讨，注重科研成果和现代技术的应用。组织力量对非物质文化遗产档案进行科学鉴定，辨别真伪。征得各级政府授权征集非物质文化遗产实物、资料，并予以妥善保管。
(作者单位： 黔东南州档案局馆 凯里市档案局馆 556000)
档案管理论文范文第3篇
摘 要：近些年，房地产行业发展迅速，相应地对房产档案管理提出了更高的要求。房产档案资料庞大且具有动态性，加上房产档案管理水平不仅关乎着城市发展水平还能够直接每个人的利益所以我们需要更加重视房产档案管理工作。本文结合房产档案管理现状，具体分析了房产档案管理工作的意义，并提出了加强房产档案管理的具体措施，希望能给今后的房产档案管理工作提供一定指导，共同促进房产档案管理质量的提高。
关键词：房产;档案;管理措施
一、房产档案管理现状
根据定义，房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料，而房产档案管理就是要对这些材料进行归档保存。近几年，我国房产档案管理较以前已经完善了很多，但总体来看，仍存在许多问题，有些地区的房产档案管理甚至还处于混乱状态。因此我们有必要重视房产档案管理工作，并努力在最短的时间内解决这些问题。
二、房产档案管理工作的意义
1.促进城市建筑群的管理。中国已经成为世界第一大发展中国家，社会发展水平、人们生活水平有了显著提高。特别是自2008年北京奥运会以来，中国向世界展示了全新的面貌。为了举辦北京奥运会，我国在城市改造上投入了大量资金、人力。其实，改造旧城区的工作是非常艰难复杂的，因为其中不仅涉及巨大的工程量，还关系着复杂的档案管理工作。只有高水平的房产档案管理才能促进城市建筑群管理工作的顺利开展。房产档案对各个城市建筑来说就好比身份证对我们的意义。身份证记录有我们个人的姓名、住址信息，而房产档案则记录这房产所有详细信息，而房产档案信息不仅重要，还比较庞大复杂，所以我们需要对房产档案进行科学的、系统的管理，帮助当地政府部门做好城市建筑群的管理工作，这样才能促进城市的进一步发展。
2.促进法治社会建设。我国现在很重视法治社会的建设，很多人没有意识到一点，其实高质量的房产档案管理工作是可以促进法治社会建设的。随着科技的发展，交通工具也越来越先进，给人们出行带来了极大的便利，因而人口流动频率也大大提升。通过统计我国每年春运量的数据，发现我国流动人口逐年增加，且不断创新高。流动人口增加的数据说明人们的居住地也在变化，随之而来的房产问题也不断发生。新闻经常报道，有些务工人员在外地工作却被一些房产不法分子欺骗，这个时候，房产档案管理工作的意义就更加凸显。因为房产档案管理可以一定程度上帮助有关部门处理此类房产案件，保障合法人的合法权益。再涉及房产交易、抵押、交换等手续的过程中，房产档案管理工作人员更加需要谨慎，确保相关资料的准确记录，这些都可以为解决后面的房产纠纷案件提供重要依据。因此高质量的房产档案管理工作是可以促进法治社会建设。
3.促进城市健康发展。当前，我国许多城市都在进行城区改造，但不少新闻报道“空城”现象越来越严重，原本是为了促进城市更好发展的改造工程却导致了如此结果，不得不让人反思。总所周知，房产档案管理工作本来就是一项非常复杂的工作，随着城区改造步伐的加快，房产档案管理工作也面临着越来越大的压力。那么，城区哪些地方是需要改造的？具体的、最合适的改造力度又是怎样呢？只有把这些问题弄清楚了，才能有序地推进区改造工作。这个时候，房产档案资料可以为人们提供有用的资料信息，让人们在做选择时有据可依。例如，我们可以根据房产档案资料判断不同建筑的价值，并不是所有“旧建筑”都需要被清理。依据房产档案资料来规划城市发展将有助于城市的健康发展。
三、加强房产档案管理的措施
1.重视基础工作。随着大数据时代的到来，数字化档案管理将是房产档案管理的主流趋势。数字化档案管理对技术水平的要求比较高，同时对相关工作人员的工作能力、专业素养也提出了新的要求。即使数字化档案管理很大程度上提高了工作人员的工作效率、一定程度上减轻了管理人员的体力劳动，但是档案管理工作人员不能因此懈怠，仍然要做好并重视收集、整理、归纳房产档案材料等基础工作，谨慎对待房产档案检查、鉴定工作，确保房产档案材料的完整性、真实性。虽然房产档案材料内容复杂，数量庞大，但档案管理工作人员要在确保资料内容准确无误的同时尽力保证房产档案材料的简洁，并将之有序整理，方便后面的归纳查找工作。数字化档案管理的实现不仅取决于科技的发展，更需要各个档案管理工作人员的努力配合，只有重视了这些基础工作，才能为提高房产档案管理工作质量打好基础。
2.规范标准。数字化档案管理的发展给房产档案管理工作带来机遇的同时也带来了挑战。国家档案局现对数字化档案管理工作提出了明确的制度规定。这一规定的推广实施给房产档案管理工作的进行提供了强有力的支持。房产档案管理工作需要顺应时代发展潮流，符合时代发展要求，房产档案管理工作规范标准应该根据房产行业的特点来制定，这样才能切实促进产档案管理水平的提高，推动数字化档案管理的发展。
3.保留双份档案。在房产档案管理工作过程中，相关档案资料数字化是非常重要的内容，意义重大，但是档案资料数字化的过程中有很多细节问题需要我们格外注意，比如，档案资料数字化中的信息归属问题、档案信息储存是否规范、档案资料访问安全问题等，对于这些问题，相关档案管理工作人员要结合工作实际与具体要求，从现实出发，保留双份档案，也就是做好双份保险工作，确保房产档案资料的绝对安全，使得房产档案发挥自身最大作用，实现最大价值。为了适应档案资料数字化的发展需要相应地建立方便、快捷、发达的房产档案信息搜索系统，为人们提供便利的搜索服务，同时提高档案管理工作人员效率与工作质量。另外还要注意对房产档案资料进行扫描，将所有信息都储存到计算机系统里。随着科技时代的到来，房产档案管理工作也要引进先进的科技系统，以此促进房产档案管理工作质量的提升、效率的提高，这些新兴技术的运用还有利于保障房产档案资料的安全。总之，我们要注意在房产档案管理中保留双份档案，做好最充足的准备。
4.完善前期控制。涉及档案的工作都要求做到万无一失。档案材料涉及的数据、信息多种多样，且都非常重要。我国根据我国法律规章制度也明确规定，档案资料的记录不能出现与实际情况不符的问题，也不能出现漏记、错记等问题，这些问题都会直接影响房产档案的可信度、法律效力和价值，甚至会使该房产档案无法被使用。为了避免上述问题的出现，就需要完善前期控制。所谓前期控制，就是要在房产档案归档前，严谨地审核、检验好房产档案资料的真实性和准确性等，及时发现并解决问题，防止后续严重问题的出现。在搜集、记录房产档案资料时，严格审查房产人的所有材料，确保这些材料都是真实的、完善的、符合要求的，保证房产档案资料的法律效力。在房产申请人进行产权登记时，相关工作人员要监督房产申请人是按照真实情况填写的信息，保证等级信息的真实性与准确性。同时，要严格遵守流程，完成所有步驟，例如，要确保房产申请人在核对信息后在身份证复印件上签名按手印。如果该产申请人不是自然人，而是法人，那么需要请他的法定代表人填写委托书，并在委托书上盖上单位的印章，所有流程缺一不可。因为只有做好前期控制才能防范于未然，才能真正落实好所有的事前审查，这样才有利于后续房产档案有关工作的顺利开展。所有这些房产资料的移交管理是整个房产档案管理工作中的重中之重，在这些房产资料的移交管理过程中，档案管理工作人员一定要谨慎对待，认真检查、核对所有房产资料的真实性、准确性，一旦发现房产资料上有错误或资料不全等问题，可以拒绝接收该房产资料，并标明具体原因，体现申请人在最快的时间里采取补救措施。完善前期控制可以帮助房产档案管理后续工作提供保障，有利于提高房产档案管理工作水平。
5.培养专业人才。及时房产档案管理工作中引进了许多高科技技术，房产档案资料数字化也发展迅速，但对房产档案管理工作起决定作用的还是房产档案管理工作人员。所以着眼于房产档案管理工作的长远发展来看，培养专业人才、提高房产档案管理工作人员的工作能力与专业素养具有非常重要的意义。传统的房产档案管理工作人员只需要会简单的计算机知识并且更多的是与纸质的房产档案资料打交道，但是社会的进步、房产行业的迅猛发展对房产档案管理工作人员带来了巨大的挑战，提出了更高的要求。所以我们迫切需要建立一支高水平的房产档案管理工作人员队伍，培养一批专业型人才。这样才能长久的推动房产档案管理工作水平的提高，也只有这样才能满足社会发展，为人们提供满意的服务。所以，房产档案管理部门要把握社会发展机会，尽可能多地为员工提供培训平台，不断完善房产档案管理制度，提高房产档案管理工作人员专业知识，结合先进档案管理技术，实现房产档案管理工作水平质的飞跃。
四、结束语
近些年我国房产行业发展迅速，对房产档案管理的需求也不断增加，同时对房产档案管理工作要求也越来越高。鉴于房产档案资料的重要性，我们必须重视房产档案管理工作，结合我国当前房产档案管理工作的实际情况，根据房产档案管理工作的特点，积极采取措施提高房产档案管理工作水平，以促进我国房产行业的发展。
参考文献：
[1]全晓虹.加强房产档案规范化管理的措施探讨[J].科技展望，2016（4）：242.
[2]冯 杰.房产档案规范化管理实践探析[J].黑龙江史志，2014（7）：154.
[3]王明昕.房产档案管理规范化研究[J].黑龙江科技信息，2013（2）：115.
作者简介：朱智斌（1982-），男，汉族，单位：漳州市房产交易中心，职称：馆员，籍贯：福建漳州，学历：本科，研究方向：档案管理。
档案管理论文范文第4篇
[摘要] 目的 了解目前血站档案管理现状，反映存在的问题，提升血站档案管理水平。 方法 通过对12家血站档案管理现状的调查，提炼分析存在的问题，提出对策与思考。 结果 存在的问题有：档案工作与血站整体发展不相适应；重管轻用，档案信息资源开发利用率不高；人员培训少，高素质档案管理专业人才紧缺；档案管理信息化进程缓慢，缺乏统一规范的行业管理标准；归档整理模式和文件处置存在弊端，对非纸质档案重视不够。 结论 争取领导的重视和支持，实现档案工作与血站同步发展；注重档案信息资源开发利用，服务于血站中心工作；加快人才的培养和引进，不断提升档案人员的业务素质；加快血站档案管理信息化建设，建立全文数据库；以ISO9000质量管理体系为框架建立血站档案管理体系；规范档案管理程序和范围，妥善处置不归档文件材料。
[关键词] 血站档案管理；现状；思考
血站档案是指在采供血工作和管理中所形成的具有保存价值的以文字、图像等形式为载体的原始资料。不仅包括采供血业务档案，还包括文书、基建、设备以及科研等各种档案，是留备查考的历史记录，具有原始凭证作用。对研究和借鉴血站发展史经验，总结血站学术、技术进步和推动输血医学发展都具有重要的参考价值。随着我国法律法规的不断完善和公民法律意识和自我保护意识的增强，使加强血站档案管理工作水平显得更加重要和紧迫。下面笔者根据对12家血站调查情况，就当前血站档案管理的现状及存在问题的思考作进一步初步探讨。
1 现状与存在的问题
1.1 档案工作与血站整体发展不相适应
调查的12家血站基本可以分为3类，即省级达标、市级达标和尚未达标。其中，5家达到省级档案目标管理标准，且档案库房面积在70～200 m2之间，均为2000年后投入使用；4家达到市级档案目标管理标准，档案库房面积在40～50 m2之间，均为1998年之前投入使用；其余3家无达标，档案库房面积小于40 m2，1家2000年后投入使用，2家1998年之前投入使用。由于受到条件限制，5家档案库房面积已不能满足现在或未来5年工作需要。多数血站虽然在档案管理达标过程中均建立了档案管理网络、档案管理小组等完善的档案管理组织机构和相关制度，但由于部分血站领导和业务人员对档案管理工作的重要性认识不够，档案员队伍不稳定等因素综合影响下，使得设立的管理组织机构和制定的规章制度执行力和约束力不足，更新完善滞后。在血站管理不断向现代化、信息化发展的进程中，对档案的信息化建设的思考和研究较少，档案工作与血站整体发展不相适应。
1.2 重管轻用，档案信息资源开发利用率不高
调查的12家血站中，普遍存在档案管理者满足于档案收集、管理，针对档案信息资源的编研、统计分析等二次或三次开发利用率偏低。编研成果也多为“大事记”“组织机构沿革”等查考性材料，编研选题范围较小，形式过于单一，对采供血业务工作中具有参考与指导作用的编研成果还不够多。许多珍贵的血站档案材料和业务档案处于“沉睡”状态，利用率不高，价值体现不足。
1.3 培训少，高素质档案管理专业人才紧缺
从12家血站档案工作人员基本情况统计看，综合档案员12人，其中专职仅2名，占17%，近5年参加档案部门培训2次以下者5名，占42%，各业务部门的档案管理员全部为兼职人员。因兼职过多，年龄组合偏高，培训机会少，使得血站档案管理队伍专业知识缺乏、整体素质偏低，档案工作处于被动应付状态，制约了血站档案管理工作的专业化和现代化。
1.4 档案管理信息化进程缓慢，缺乏统一规范的行业管理标准
调查表明，血站档案管理信息化建设进程缓慢，尚未被真正摆上议事日程，目前12家血站虽都已应用计算机辅助管理档案，并拥有档案管理软件，但功能只局限于目录检索，没有建立全文数据库。调查中，只有1家省级血液中心及2家地市级中心血站表示正积极申请财政资金，考虑通过扫描、缩微等手段对档案资源进行全文数字化存储，建立档案全文数据库，逐步实现血站档案管理信息化。但血站档案管理信息化建设是一项周期长、难度大的系统工程，血站将面临工作任务面广、量大，资金投入大，专业技术人才紧缺等困难。
此外，由于血站系统尚没有统一规范的行业档案管理标准，各地血站各有各的档案管理体制和模式，目前使用的档案管理软件五花八门，标准不统一，管理不一致，这在很大程度上阻碍了统一的血站档案管理信息系统的研发。12家血站的档案管理者都迫切需要建立统一的采供血机构档案分类规则和行业标准等。
1.5 归档整理模式和文件处置存在弊端，对非纸质档案重视不够
目前，血站系统档案归档整理模式存在弊端，一是不少档案资料特别是质量记录表单和文书往往年末一次性清理上交，集中交档，这直接导致了综合档案员年终工作量和工作强度成倍增加，使得分类立卷工作质量下降，容易出现工作失误；二是多数血站偏重于纸质业务档案的管理，对电子档案、计算机软磁盘、光盘、软件、照片等非纸质档案的管理还需进一步加强和规范；三是对于不归档文件材料， 如重份文件、未成文的草稿、统计草表等， 往往被忽视而没有纳入档案管理范畴， 易因保管、使用和处置不当而造成丢失[1]。
2 对策与思考
2.1 争取领导的重视和支持，实现档案工作与血站同步发展
不断优化血站档案管理工作的外部发展环境，加大档案管理工作重要性和作用的宣传力度，争取领导的重视和支持。将档案管理制度和相关知识培训列入血站年度培训计划，不断提高全员档案意识，加强档案管理各项制度的执行力和约束力，实现档案管理工作与血站的其他工作同步规划，同步发展。
2.2 注重档案信息资源开发利用，服务于血站中心工作
要想充分发挥血站档案的潜在作用，使其服务于血站中心工作，就必须进一步注重档案信息资源的开发利用，积极开展深层次的档案编研工作。有条件的省级血液中心可以成立专门的编研机构，配备编研人员，加强编研工作的制度建设，为编研工作的开展创造必备条件[2]。血站档案工作者应该更新观念，从“闭馆锁库”“ 重藏轻用”转向“管用结合”，既要制定好编研规划，又要适时调整编研选题， 拓展服务领域。在编研过程中要充分与业务人员进行交流探讨，共同完成对档案材料的深层次加工编研[2]。血站的编研工作要紧紧围绕血站的工作需要，为领导的工作决策和无偿献血事业的发展，提供间接或直接的重要信息。编研选题上应围绕反映血站中心工作和主要业务活动来开展，使编研工作具有显著的血站特色和专业特色，确保编研材料能最大限度地满足血站的实际工作需要。
2.3 加快人才的培养和引进，不断提升档案人员的业务素质
要实现血站档案管理工作的专业化和现代化，关键在于加快人才队伍的培养和引进。（1）血站领导应重视档案管理人员的配备和培养，将档案管理知识培训列入每年的继续教育项目，有计划地开展单位内部和行业内部档案专业培训工作，让血站档案人员系统地、全面地学习档案专业知识、了解档案事业发展新状况。（2）随着血站信息化建设步伐的加快，血站电子档案材料已开始成为当前档案较普遍的载体形式。因此，血站档案人员不仅要自觉加强对档案专业知识和采供血专业知识的学习，还要努力使自己成为具备既懂电子档案管理又懂信息技术、知识结构合理的复合型、高素质档案管理人才，不断提高血站系统档案信息化建设水平。
2.4 加快血站档案管理信息化建设，建立全文数据库
针对目前血站系统档案管理信息化建设滞后的现状，应分步实施，有重点的抓好全文数据库建设：（1）应尽快出台全省或全国统一的采供血机构档案分类规则和行业标准等制度，统一血站档案管理模式和标准，实现档案管理一体化，为信息化建设做好铺垫。（2）各地血站要按照规划，舍得投入，配置计算机，添置缩微设备和扫描仪、打印机、复印机等现代办公设备，在现有血站管理信息系统中增加记录管理和档案管理功能模块，在两个模块之间增加一个“电子归档”的过渡程序，以实现记录管理与档案管理之间的衔接，方便记录的过程管理和立卷归档。（3）在遵守国家、行业各类法律法规和标准的前提下，从实际出发，确定数字化的范围，分清轻重缓急，优先对重要的、专业性强的、利用频率高的业务档案原件，通过扫描、缩微等手段进行数字化，“数字图像”进入到血站管理信息系统，建立全文数据库，实现档案图文信息的全文检索[3]。（4）加强信息安全防护，实行数据备份第三方保管。
2.5 以ISO9000质量管理体系为框架建立血站档案管理体系
血站建立档案管理体系可以以ISO9000为框架和标准，将档案管理体系文件全面纳入血站质量管理系统工作，通过定期内审和管理评审，使血站档案管理水平不断持续改进。在建立
和实施质量体系时，做到法定代表人为第一责任人，建立及实施血站记录（档案）管理程序，成立专门小组编写制订记录存档过程管理文件；将血站档案管理纳入岗位责任制，并定期对其落实情况进行监督考核，加大培训力度，充分调动档案工作人员积极性；加强对档案管理中过程、程序、资源配置和员工严格执行记录标准等状况的监督评估，发现不合格项及时纠正并做好效果验证，持续改进血站档案管理水平[4]。
2.6 规范档案管理程序和范围，妥善处置不归档文件材料
一是要改变以往重视年终整理归档而忽视平时材料形成过程的状况，扩大档案管理的覆盖面，加强基础性工作，将档案材料形成的各个环节纳入管理范围[5-6]；二是在不影响业务工作的前提下，尽量缩短各科室从档案材料形成到移交归档的时间，以减少或避免归档前因分散保管而造成的毁损、丢失等，保证档案的完整性； 三是加强对不归档材料的管理，不归档不等于不管理。要责成、监督各科室兼职档案人员严格管理、妥善处理和及时销毁不归档材料，避免丢失、泄密[1]。
[参考文献]
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档案管理论文范文第5篇
【摘要】水利档案管理工作作为水利工程的重要组成部分，随着时代的发展，在逐步实现传统向现代方式的转变，本文从分析其转变必然性入手，结合水利档案现代化管理的特点，针对现代化档案管理实际工作提出几点建议，望可供参考。
【关键词】水利档案管理；方式转变；研究
作为人类社会活动的记录载体，档案的整理和管理一直在社会生产生活中占据重要地位，水利工程因其自身工期长、复杂程度高、人力物力投入大的特点，水利档案的收集和管理显得尤为重要，对已有工程的养护和水利工程的设计策划都具有指导作用。信息网络技术的不断发展带来了技术和管理上的变革，水利档案管理也开始由传统方式向现代化管理转变，探究水利档案转变必然性从而提高水利档案现代化管理意识，对水利工程建设来说意义非常。
一、水利档案管理从传统向现代方式转变的必然性
信息化社会脚步的不断加快，使得水利档案管理由纸质版向电子档案管理转变，这是水利部门综合社会形势做出的重要改变，也是顺应时代发展的必然要求。
水利档案管理由传统向现代方式的转变，是水利档案管理自身发展的要求。随着我国经济的蓬勃发展，水利事业也呈现欣欣向荣的发展态势，水利工程数量越来越多，复杂度也越来越高，这些因素不仅给水利档案的收集、整理和管理工作带来了困难，也使得用户在查阅过程中难以快速便捷地获得有效信息。传统纸质档案管理效率不高且难以共享，逐渐不能跟上用户需求的发展脚步，而信息通信技术的进步为电子档案管理提供了物质基础和技术保障，实现从传统向信息化管理的转变，是水利档案管理自身不断革新、不断进步的内在要求。
水利档案管理由传统向现代方式的转变，也是水利事业对信息化时代做出的积极回应。水利工程的长期性、差异性、阶段性特点要求相关部门必须对水利发展的历史有充分了解，在此基础上与国内先进管理技术和时代发展趋势相结合，提升现代化管理水平，為国家做贡献、人民谋福利。传统的纸质档案管理具有单一性和滞后性，无法实现现代档案管理的全面高效需求；现代化档案管理则通过使用电子和纸质双套制的方式，可使用户在较短时间内通过分门别类的目录索引找到所需内容，大大提高了工作效率，对水利建设现代化具有绝对的促进和保障作用。
二、水利档案现代化管理的显著特点
结合水利档案现代化管理理念提出的背景和应用目标，水利档案现代化管理具有以下几条显著特点：
1、水利档案需求量加大
如前文所述，随着水利工程建设的大力开展，对水利档案的需求也越来越多，一方面要求足够多的档案资料来综合分析提供思路指导和借鉴意义，一方面也需要高质量的档案资料提升水利工程建设效率。同时，水利工程是一门为人民谋福利的事业，水利档案信息的公开有利于提高满意度，引起社会大众对于水利事业发展的重视，能够自愿参与到水利工程建设中来，自觉对水利工程建设进行监督，促进水利事业进步。
2、强调服务意识
为新时代下水利改革和发展提供全局服务是水利档案现代化管理的根本目标，也是新时代下对水利档案管理工作提出的内在要求。档案管理现代化要求档案服务意识增强，重视“以人为本”理念，通过现代化信息手段，提高档案归类整合的科学性、合理性，以查阅用户为导向，加深服务领域，重视管理，将档案管理的重心调整到水利事业发展的优质服务轨道之中。
3、管理人员综合素质提升
水利档案现代化管理对操作人员的综合素质提出了更高的要求，首先需要管理人员意识上的转变，从传统理念的束缚中解放出来，形成新时代大环境下的社会责任感，积极投身水利档案事业；同时，也要加强对档案管理人员的培训，不仅要求其掌握档案管理和水利工程专业知识，还需要其具备扎实的计算机信息技术基本功，改善档案管理人员知识结构，使其综合素质得到全面提升。
三、实现水利档案现代化的具体措施
新时代、新发展提出了新的要求，如何在实际应用中做好水利档案现代化管理工作，从而促进水利事业的全面发展，具体可从以下方面入手：
1、加强基础建设，全面提高管理水平
（1）加强水利档案管理基础业务建设。首先，需要提升有关领导对于水利档案管理的认知水平，由于传统观念的桎梏，很多领导未能认识到水利档案在水利工程建设中所能起到的重要作用，不重视水利档案信息收集工作，更遑论后期整合存档，造成许多宝贵数据的遗失。在新时期水利工程复杂程度愈来愈高的情况下，必须要转变其观念，使其提高对水利档案工作的关注度，增强档案意识，站在对历史负责的角度，坚持把水利档案摆上全局工作的重要议事日程，列入本单位年度工作计划和长远发展规划，运用多种审计方式对档案工作进行考核评价，实现水利档案工作的巩固和发展。而后应建立健全水利档案管理的各项规章制度，档案事业的法制化建设是社会主义法制建设的重要组成部分，需要认真对待，使得档案工作有法可依，有规可循，为水利档案的安全提供保障，为水利核心技术提供维权手段。同时，规章制度也要随着时代不断发展，根据工作需要，及时修订过时的、不再符合实际需求的规定，实现协同发展。
（2）加强水利档案管理基础设施建设。水利档案基础设施是水利档案工作开展的物质基础与保障，也是反映水利档案现代化管理水平的重要指标，具体指档案的保管、保护条件及开展档案工作所必需的设备、设施。在实际档案工作中，应加大基础设施投资，配置高性能计算机、扫描仪、复印机等信息化电子产品，为现代化管理提供物质条件；同时对于档案库应配备除湿机、加湿机、空调、灭火器等常用设备，确保档案资料在存贮过程中的完整性，实现水利档案管理工作的规范化、科学化。
2、加强信息化建设，全面提高服务意识
（1）加强水利档案信息系统建设。水利档案信息系统是水利工作的重要基础，是实现水利现代化管理的重要手段，从防汛抗旱、水资源配置到水利信息采集和发布、水利行政资源管理等工作，都离不开水利档案信息系统的支持。在实际操作中，必须认真调查、收集第一手资料，运用科学手段对其进行整合、归类，建立完善的水利档案信息系统，为水利工作自身和社会群众提供档案信息服务。
（2）发布水利档案公共信息。在档案管理工作中，应提高服务意识，变被动服务为主动服务，积极开发档案信息资源，努力为其它单位和部门的中心工作提供优质参考信息。水利部门应加强档案编纂工作，努力开发档案信息资源，充分发挥水利档案资料的潜在价值与作用，对于可向社会公布的各类统计数据，要及时向公众发布，提高群众满意度，实现水利事业为人们谋福利的目标。
【参考文献】
[1] 王文平. 水利档案管理从传统向现代方式转变的思考[J]. 中国水利， 2013（06）.
档案管理论文范文第6篇
摘 要：近年来，随着社会经济的发展，社区已成为城市发展中最为普遍的基层组织，在这个组织中，加强档案管理有利于社区的服务和管理，对城市经济的持续、稳定发展有着重要意义。本文从社区档案的特点及现状入手，就如何做好新形势下的社区档案管理做了简单介绍。
关键词：社区档案；和谐社区；经济建设；社会发展
在人们日常生活中，社区是一个不可缺少的基层组织，是与人们生活聯系最为密切的综合性机构，它承担着群众各方面的需求，而且肩负着党和政府政策落实和传达的重任。档案作为当今社会发展的依据，在社区工作中也不容忽视，它记录着社区工作的点点滴滴，是社区各方面建设的指导依据。建设和谐社区是构建和谐社会主义社会的重要内容，在其中档案管理占据重大比例，是构建和谐社区的重要内容，是促进社会稳定、人民安康的基础。
一、社区档案管理现状
社区虽然是我国管理机构中最基层的组织，但也是麻雀虽小五脏俱全，其中涉及到方方面面的内容，一般来说，社区管理工作需要从党委组织、代表大会、委员会等机构共同组成的，这些工作的合理落实是档案管理工作重点，也是整个社区管理关键所在。
社区档案作为社区党委组织、社区代表大会等机构以及其他活动中产生的具有保存价值的问价总称，它同其他的档案形式相比有图突出的特点。社区档案从形成过程分析，是社区各种管理活动和工作中直接形成的，其中涉及到一些上级指导性文件、社区居民委员会会议记录以及家庭生活文件等。从社区文件的内容上分析，社区档案同其他档案最大的差距在于社区档案的内容非常丰富，涉及到社区工作的方方面面，它并非是一种独立、单一的档案管理流程，是一个大到国家法律政策、小到家庭琐事的综合性文件。虽然近年来对社区档案管理规范做了明确的规定，且社区档案事业发展时间长、管理经验丰富，但是其在整体管理工作中其中问题还较为突出，主要表现在下列几方面。
1、社区档案认识不足
尽管档案管理部门和工作人员对社区档案工作的重要性给予了应有重视，也尽可能的培训管理人员的基础知识和工作素质，但是在社区档案管理中还存在着普遍的认识不深现象，多数档案管理人员错误的认为社区档案是一个可有可无的内容，在这一个微小的环境中档案问题并不是很突出，不需要在工作中给予重视，因此在工作中也就不去重视社区档案管理，进而造成工作的失误。
2、档案收集不科学
在社区档案管理工作中，普遍存在着档案资源收集不科学、搜集资源不齐全的现象。处于社区档案管理工作的轻视和制度欠缺的影响，很多重要的档案文件和资源没能够得到及时、有效的收集和整理，从而影响到档案管理工作，最终造成社区档案整体水平欠缺的现象。
3.社区档案整理不规范
档案管理工作是一个系统、严紧、规范的工作流程，是在国家指定规定之下按照相关工作条例进行的档案整理、搜集工作，以便后人查阅。但是在社区档案管理中，因为档案制度的欠缺，大多数社区档案管理都存在着不规范，整理不科学现象，严重影响了档案的利用效率。
二、在构建社会主义和谐社区指导下加强社区的档案管理
1、和谐社区建设的特点
和谐社区是以人为本的社区建设，是为了加强社区的服务，使社区成为居民生活更好的依托。和谐社区具有行政机构的特点，人员构成复杂，开展活动的形式和主体比较多元化，这一系列特点表明，和谐社区建设有利于社区的管理，对于社区档案管理就提出了更高的要求，在一系列政策推动下，必然会促进社区档案管理工作的进步。
2、加强社区档案管理的必要性
加强社区的档案管理，主要是出于以下两个方面的考虑：首先，随着社会的发展，我国各级政府的职能都在转变，之前国家对基层行政机关的垂直关系减弱，社会各阶层的横向联系加强，所以必然要求加强对社区这一居民联合体的管理，保证社会基础的稳定，而档案管理又是社区管理的重中之重，所以，必须抓好社区档案管理工作；其次，随着社会的发展，人口流动性较强，社区的人口构成情况较为复杂，如果没有很完善的社区档案，对社区人员的活动进行记录，那么就很难把握社区的动态，不利于社区管理，危害社会长治久安。所以，在和谐社区要求下，做好社区档案管理工作非常重要。
三、和谐社区建设中社区档案管理的新特点
1、档案管理的服务性
之前的社区档案管理，主要是一种记录性的文件以及对其进行保管的过程，很少体现到社区的服务属性。在和谐社区建设中，档案管理被赋予了很多的服务性质，这种服务性主要体现在档案管理的对象和内容上，它的主要方向从社区行政管理调整到关于社区居民民生的方方面面。
首先，和谐社区建设中的社区档案管理主要为社区建设服务，为和谐社区建设提供依据和凭证；其次，社区档案管理主要服务于居民，通过居民信息来展开活动，同时也起到与居民沟通、促进其互相沟通的桥梁作用。
2、档案管理的自主性
传统的社区档案管理工作，总是随着社区活动的开展而行动，缺少自主性。在建设和谐社区中，社区档案管理工作要以社区管理者为主导，以社区为对象，主动进行服务。首先，社区档案管理工作中的自主性是由构建和谐社会背景下我国行政体制改革所决定的。行政管理精简机构，明确责任，必然提高工作的积极性和自主性。其次，和谐社会建设中的档案管理属于社区居民委员会所有，明确了责权范围之后，工作开展自然更加自主。
3、档案管理工作的超前性
传统的档案管理，是指在活动开展之后，对此次活动的记录性资料的收集整理，是一种事后的处理，而在和谐社区建设中，要求档案管理工作要具有超前性。
四、在和谐社区建设中加强档案管理工作
1、加大宣传力度，增强档案管理意识。
各级机关要加大对档案管理重要性的宣传，使社区管理机构了解到档案管理工作的必要性，增强他们的档案管理意识。要求各社区学习档案法，做好档案管理工作，切实履行为居民服务的义务。
2、使用现代化的档案管理手段。
随着计算机网络技术的进步，档案管理电子化越来越成为提高工作效率的首选。利用计算机网络技术进行档案管理，具有快速、便捷、节约空间的优点。但是，电子档案管理数据易丢失，也很容易被他人外部窃取，所以它只应作为辅助，在社区保管纸质版档案的前提下，采用电子档案提高工作效率。
3、建立一支专业化的档案管理队伍
无论技术如何先进，档案管理总是以人为本的，所以需要建立一支专业的档案管理队伍，切实做好档案管理工作，为社区居民提供更完善的服务。
四、结语
在和谐社区建设中，利用各种手段加强档案管理，有利于社区服务质量的提高。
参考文献
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