公司员工培训方法范文

2024-06-05

公司员工培训方法范文第1篇

的一般知识,也可能是关于餐饮、客房、清洁的知识。知识培训的关键是记忆,必须用一种能够帮助服务员记住培训内容的方法来讲授知识课。如果服务员在听讲时精神集中,那么对所讲的内容记忆效果就好。如果内容讲得太多,编排顺序又混乱,培训效果肯定不好。另外,让服务员参与学习的过程,也是学习的好方法。知识培训应按以下方法和步骤去实践:1制定培训目标培训目标的制定要具体,可衡量,能实现,并符合实际需求。例如:“1小时培训结束时,员工能够列出5条关于形体语言标准的内容”或“1小时培训结束时,员工能够列出5款鸡尾酒的名称、相关基酒名称及调制配方”。2课程介绍告知服务员培训课程讲些什么,培训的目标及安排此内容培训的意义。例如:“今天我们一起学习形体语言的标准。我们认为,全体服务员均掌握良好的形体语言是至关重要的,因为它反映出全体员工的素质。一名形体语言规范、专业的员工会令客人及同事心情愉悦,服务员个人的工作也会更好。”3讲授内容将要讲的主要内容的知识点控制在3~5个,如果细节过多,服务员可能会记不住。主要内容要写在白(黑)板上,让服务员记录,以帮助记忆。4提出问题或发表意见有些知识课程内容是比较枯燥的,但潜在含义却很深刻,训导师要鼓励服务员提出问题或发表意见,他们的参与会有助于知识的掌握,同时可以活跃课堂气氛。另外,训导师也可以由此来判断学员吸收了多少所讲授的知识。5复习课程讲授完时,训导师要重复一下重点内容,重复次数越多,学员的记忆也就越牢。6考核训导师的培训目的是否达到,只有通过考核才能知道。培训开始时,告诉餐厅服务员将要考核以及考核什么内容,这是引起服务员注意力和兴趣的一个有效方法。考核时应注意:考核可以口鉴,也可以笔答;考核可以随时进行,不必等到课程结束;只考核重点内容;考核只是为了帮助服务员记忆,而非惩罚。7总结讲评考核结果,强调内容的重要性。如果合适的话,把此次讲的内容与下一次培训要讲的内容联系起来,以保持服务员参加培训的持续性热情。

二、服务员的技能培训以小组为单位,使用讲授、示范、实际练习的方法进行技能培训最有实效。技能培训时,每位服务员都应有机会练习所讲的每一种技能。技能培训同样需要做细致的准备工作。1内容介绍向学员介绍与本次技能培训相关的一般性知识,如专业名称、设备功能、程序要求、安全操作知识等,特别要讲清本次培训要达到的目的,强调重要性及相关的内容。训导师在做介绍时思路要清晰,自己不要重复,不要在内容之间跳跃。同时,还要强调学习纪律。2示范准备准备一个有下列特点的示范是很重要的:示范的内容简明,使服务员易于掌握;参加培训的每个人都有成功的机会;示范步骤安排要有逻辑性;保证每个服务员都能完整地看到示范过程。3示范演示进行示范要注意以下几点:(1)边示范边慢慢地解释。做一步解释一步,并说出为什么这样做。

(2)训导师示范时允许员工提问,但要保证所提问题与示范有关。(3)避免使用让人过于敏感的评语,如:“这太容易了,做不好就成傻瓜了。”“这没什么,你们看一遍就会了!”这些话语有损于训导师在服务员中的形象。4服务员实践(1)认真挑选几名较自信的服务员,让他们操作,要尽量避免使他们感到无法完成程序,失去自尊。(2)让参加实践的服务员边做边解释他们所进行的步骤。(3)实践活动结束时,训导师做出客观的评语。(4)如某位服务员实践时略有障碍,可以让另一位练习得熟练的服务员帮助,训导师要尽量避免直接相助。(5)不要试图回避在实践中犯的错误,他们会从中学得更好。

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公司员工培训方法范文第2篇

● 共同点:

1.首先,就岗前培训的目标而言,不外乎吸引员工,增加亲切感;

2.其次,就岗前培训的重点而言,就是要帮助员工树立企业人的意识。 ● 重点:

1.对公司传统及员工要求的了解;

2.对合格企业人应具备的心理素质的了解。

● 建议时间:

1、上班第一天

二.踏上工作岗位时的分散培训;

● 如何进行实际操作培训

1.正确的步骤;

2.认识新员工的优点,针对其特长安排工作;

3.协助新员工养成随时汇报工作、与上级联络、与同事商量的习惯;

4.不仅注重结果,还要注意工作过程、方式方法,先求质量后求数量;

5.使员工了解工作的严格性,不走样地执行上级意图;

6.培养员工的时间观念,尽量不给别人增添麻烦。

● 建议时间:

1.入职第一个月。

● 建议实施方法:

1.建议选取优秀的老员工,带领新员工进行工作,让新员工学习老员工的优秀之处。

2.建议定期(例如每天或每周)给员工布置工作任务,让新人清楚自己的工作内容和工作目标。并要求员工每天汇报一次工作完成情况,忘记汇报者应主动询问工作完成情况,并提醒新人主动汇报。

三.工作一段时间后的跟踪培训;

● 这种跟踪培训可分为两种:

1.将员工进公司时因某种条件不具备而没有施行的教育培训重新施行,以帮助员工弥补欠缺的知识和能力;

2.从员工工作中反馈的情况、出现的问题,对过去的培训计划再作修正,调整培训内容。

● 建议时间:

1.入职后第二个月

● 建议实施方法

1.问卷调查法。可由人事部的《新员工考评表》上体现。

2.领导者观察法。

部门的培训方法

培养部门员工角色意识的方法有:

一.授课讨论结合训练法;

先进行全体的培训课程,再让参加者发表看法,然后由培训主持人加以总结整理,补充其不足的部分,以达到完整、系统地培训的目的。

二.单独脑力激荡法

将参加者根据新旧员工,分为几小组,每组以2-3人为限,以培训要求或主题为题,开展讨论,从各个角度来解决问题。提出要达到的目标。

然后再根据不同的目标,由不同的小组通过个人或小组的共同讨论产生解决问题的思路。

三. 领导谈话法

针对个别员工,进行了解谈话或鼓励。

 与下属交谈应遵守的原则:

1.时间、地点的选择要合适,最好在双方心境都比较平和的时候,在令人愉快、轻松的气氛中进行。

2.事前的准备工作。考虑要谈的内容,收集相关资料。

3.以积极、关心的态度倾听对方的意见,从对方的立场考虑问题。

4.不说不适宜告诉下属的话,以免对方产生误解。

5.不提一些对方不愿回答或不能回答的问题。

6.以平等的态度对待下属,尤其当下属是年轻人时,不以说教的语调谈话。

7.信守保密的承诺,不将谈话的内容泄露出去,以保证对方能倾诉心声。

公司员工培训方法范文第3篇

(一)了解基本情况

了解基本情况,是展开审计的必要准备和基本条件。这些基本情况包括:成立时间、工商注册号、海关注册编码、进出口报关登记证书、注册资本、法人代表、经营范围、行业类别、经营方式、贸易方式、公司地址、经营场地、股权结构、注册内容变更以及进出口总值、生产能力、业务流程及特点、主要进口原材料和出口产品等内容。注册会计师应着重了解被审计单位是否经政府主管部门批准成立,是否在海关注册;经营范围;法人代表;投入资本(资金、设备)是否到位;主管进出口业务和海关事务的负责人、报关人员有无违法记录,关注被审计单位开展进出口业务是否合法以及是否具备必要条件,初步评估审计风险,以确定是否接受委托。这些基本情况可以通过询问管理人员、查阅相关批文证书、会计和统计资料等方法来获得。

(二)制定审计总体计划。制定审计总体计划,主要包括:

1、审计的范围,即业务循环及内容,这是审计展开的主线。国际贸易类型包括一般贸易、加工贸易等。这里简单介绍其特点:一般贸易,是利用国内或进口原材料加工成成品直接出口到国外,进口原材料无需备案。加工贸易分为来料加工和进料加工,来料加工是利用国内或国外客户无偿提供原材料国内加工企业加工成成品出口到国外,进口原材料先备案(还需缴纳保证金),再出口,国内加工企业只收取加工费,不拥有存货的所有权,退税需手册核销;进料加工指国内加工企业从国外进口原材料加工成成品出口到国外,进口原材料先备案及核销手册,企业对材料及产品拥有所有权,自负盈亏,但无退税。进料加工是一个严格意义上的“产、供、销”过程,由进口、加工及出口三个环节组成。进出口经营方式有:自营进出口和代理进出口。自营进出口自办业务,自负盈亏;代理进口业务不承担销售盈亏,不垫付商品资金及担负基本费用。进口业务一般流程包括:编制进口计划、签订进口合同、到银行开具L/C、赎单或前T/T、租船订舱、收到全套单据后办理清关、提货、到银行付款并到外管局核销、银行接单、接货、申请商检、报关。出口业务一般流程包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

2、审计的重点,即必须控制的重要或经常发生的业务。必须控制的重要的业务,譬如,从事加工贸易的经营单位须有外经贸主管部门核发的《加工贸易业务批准证》,加工单位需有外经贸主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》;报关业务应有海关核发的《报关注册证明书》及专职报关员;代理进出口业务,必须与委托人签订书面代理合同及取得报关授权委托书。保税料件与非保税货物分开存放;减免税设备应有鼓励项目确认书;减免税进口的设备,不应在不同法人主体中相互转让。必须控制的经常发生的环节,譬如,开立信用证、报关报检、审单、收付汇核销、出口退税及单证管理等。

3、内部控制应有的严谨程度,譬如资产总额大、进出口总值大、内部结构复杂的加工贸易型企业应有完善的内部控制制度。

4、审计人员构成、分工和时间预算。

(三)调查了解内部控制

1.了解内部控制环境。对进出口业务的内部控制环境进行调查,可采取预先设计好的问卷调查。同时,还要审阅被审计单位的政策和制度手册、会计凭证和相关原始记录。内部控制环境调查主要包括下列内容:

(1)组织机构方面。是否具备职责明确的进出口组织机构:设立专门的进出口部门或岗位,进出口业务管理层职责分工明确;是否确保不相容岗位相互分离:进出口授权批准、业务执行、财务会计、货物保管等部门岗位相互分离且监督制约;是否指定专人负责报关事务,定期对主要从事进出口业务人员进行报关业务知识培训。

(2)管理制度方面。是否建立健全进出口业务管理制度,包括报关员及报关作业管理、海关手册管理、合同管理、单证管理、印章管理、财务管理、仓库管理、外汇收付及核销管理、出口退税管理等制度,是否明确规定部门或人员的进出口业务流程、进出口报关单证档案管理及合同备案等内容。 (3)会计核算方面。是否建立会计工作岗位责任制;配备专职会计从业人员;会计岗位是否分工明确且相互监督制约。会计账簿单证资料是否按法定年限完整保存,会计核算、编制、报送等是否符合会计法、会计准则的规定;会计记录、审计报告等会计资料是否真实、准确、完整记录和反映进出口活动的有关情况。

(4)信息系统方面。是否具备真实、准确、完整记录进出口业务活动的信息系统,使用者是否只有经过授权才能存取资料;系统数据是否完整可查;系统数据是否及时、准确、完整录入且按期限完整保存。

2.调查内部控制内容。内部控制应包括下列内容:

(1)合法性目标。是否建立健全进口许可制度、机电产品和重要工业品登记管理制度、进出口收付汇管理制度。需申领配额、许可证的商品,是否凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。从事加工贸易是否经外经贸部门批准,是否办理合同登记备案及核销手续,是否到中国银行设立保证金帐户;

(2)合规性目标。是否建有完善的行政、人事管理制度,是否明确规定进出口业务审批授权,是否明确规定专人保管专用印章、手册、报关单及有关进出口资料以及对进出口业务相关人员管理等内容。

(3)营运性目标。签订贸易合同前是否进行客户背景资料调查;办理付款手续时,业务人员是否填制付款申请表,并报请部门负责人、财务负责人、公司负责人签审。财务部门是否根据信用证或进口合同进行审核单据;是否使用《商品换汇成本预算单》,对进出口业务预期的总体盈利情况进行审核。

(4)可靠性目标。会计账簿是否真实、准确、完整记录和反映进出口货物的进口、出口、储存、加工使用、销售等情况。是否设置专门帐簿,如实反映进口保税料件和减免税进口物资的转让、出借、出租、内部转移、抵押、对外投资、盘盈、盘亏、报废、毁损、丢失等情况。涉及减免税物资的“固定资产”或“在建工程”明细账页面是否明确标有“减免税进口”字样;不作为“固定资产”或“在建工程”的减免税物资,是否在相应明细账中标注“减免税进口”字样;在成本核算时,是否将生产过程中耗用的保税料件与非保税料件分开体现;是否建有详实的生产单耗计算方法和相应生产工艺说明材料档案,专人保管。是否设置备查账册反映企业进口的经营性租赁设备、不作价设备等有使用权但无所有权的设备的进口、使用、处置等情况。是否设置辅助账册对来料加工进出口保税料件、受托加工保税料件等非企业所有的存货进行数量核算。是否建有完善的仓储管理制度,明确规定海关监管货物的存放、使用、损耗、处置等各个环节的管理内容,如实反映一般贸易、保税货物、特定减免税货物等的进口、储存、加工、使用、处置、出口等情况;仓储部门是否实行专人管理,仓储保税的料件、残次品、边角料是否设有鲜明标志,保税料件与非保税料件是否分开存放。是否定期清查和盘点进口保税料件和减免税进口物资,做到账账相符、账卡相符、账实相符。

(四)初步分析健全性和有效性

在对控制环境和具体业务进行调查,对被审计单位内部控制有了一个初步的认识的基础上,应对健全性和有效性进行初步分析,以规划将要实施的符合性测试程序。初步健全性分析主要是分析哪些重要或经常发生的业务或作业应该设置控制而未设置。譬如,代理进出口业务,未与委托人签订书面代理合同或取得报关授权委托书以及未设置专职报关员等。初步有效性分析主要是针对控制程序与政策而实施的,这实际就是初步的风险评估。譬如,被审计单位签订出口合同时,没有客户背景调查程序,没有选择合适的结算方式,收到定金后再生产,就不能实现内部控制营运性目标,存在坏帐及呆滞货风险可能性;产成品明细账未按保税料件和非保税料件分开设置,未保存生产单耗计算方法和相应生产工艺说明资料,就不能实现内部控制可靠性的目标,存在虚报单耗的风险。初步分析健全性和有效性可以确定符合性测试的重点,减少符合性测试抽核量。一般来说对于以下情况就可以不进行测试:(1)对业务循环或关键控制点的控制初步评价为无效,譬如,进料加工货物内销未经外经贸部门批准;

(2)在了解内部控制的过程中已知对某业务循环或关键控制点的控制未得到遵循,譬如,加工环节中产生的边角废料,生产车间未办理假退料手续,财务部门未登记“边角废料”、“废品损失”或将“残次品”与“边角废料”、“废品损失”混淆。 (3)在了解单位内部控制的过程中已知对某业务循环或关键控制点的控制得到很好遵循,譬如,出口退税需提供出口发票、报关单、出口收汇核销单及出口货物专用缴款书,被审计单位已按国税部门要求操作。(4)虽对业务循环或关键控制点设置控制但未发生相关业务,譬如,合同变更或展期需法律顾问审核,信用证重要内容的修改需业务部门负责人的签字等,但审计期间未发生贸易合同及信用证内容变更事项。而以下情况就可以考虑进行大范围的测试:

(1)相关业务大量发生的业务循环或关键控制点的控制,譬如,进口原料、出口产品、保税料件和非保税料件的分开保管和核算、减免税设备的处置、转移等;

(2)相关业务虽不大量发生但涉及金额相对较大的业务循环或关键控制点的控制,譬如,被审计单位与国外供应商存在关联关系的定价政策及往来款项;

(3)控制程序相对复杂的控制,譬如,生产单耗计算分配方法。初步的健全性和有效性分析后就可以规划将要实施的符合性测试。

(五)实施符合性测试程序,证实有关内部控制的设计和执行的效果。符合性测试是为了确定进出口业务内部控制制度的设计和执行是否有效而实施的审计程序。它的主要目的是,确定被审计单位的各项措施是否真实地存在于进出口业务活动之中,所有工作人员在实际执行内部控制过程中是否确实遵守了内部控制的规定,内部控制本身是否有效。符合性测试包括控制设计测试和控制执行测试。控制设计测试是测试被审计单位控制政策和程序是否设计合理、适当。控制设计测试就是检查内部控制设计是否符合进出口贸易特点及业务规模的实际情况,譬如,我们通过检查,发现某家中小型企业由业务人员包办进出口业务全过程就不恰当,相反,如果某家大型企业每一笔进出口业务须经董事会决定又体现不了效率,对控制设计缺陷的应当提出改进意见。控制执行测试是符合性测试的主体,主要是检查内部控制是否实际发挥作用,测试的对象主要是贸易合同、会计资料、报关单证及进出口货物。以进口与付汇内部控制为例,符合性测试重点检查进出口业务是否职责明确,不相容岗位相互分离且监督制约;贸易合同及开立信用证有无印章,进口货物价格及进口单证有无专人审核,付汇有无审批,凭证记录是否完整,有无经手人和相关人的签字等。具体实施如下测试程序:

1.抽取贸易合同(或售卖确认书),审核合同号、货物名称、数量、单价、金额、规格、型号、品质、唛头、包装、运输、保险、装运期、装运港、卸货港、原产国、成交方式、结算方式、结算币种、索赔、仲裁、付款及履约期等条款,买卖双方印章及有权签字人的签章。尤其是审核合同价格是否包括特许权使用费、转售收益及应计入成交价格的其它费用等。

2、抽取信用证,审核信用证中的有关条款,如开证申请人、受益人、信用证期限、信用证金额、币别、价格条件、装运期、装运港、卸货港、付汇日期、信用证有效期及有效地点、单据要求及附加条款等内容,开证申请人印章及有权签字人的签章。检查发票、提单、装箱单、重量单、运单、保险单的有关内容以及货物名称、规格、数量和包装等方面的描述(譬如大小写、计量单位等)是否严格符合进口贸易合同及信用证的规定;收货人、付款人、唛头、装运港、卸货港运输、保险与进口贸易合同及信用证的规定是否相符等。

3、抽取报关单,审核报关单号、品名、数量、箱号、价格、包装种类、毛重和净重等、进口单位签章、海关验讫章、海关有关人员签字;审核报关单、贸易合同、提单和发票上的有关要素,报关单上提单号、合同号是否与提单和合同上的编号一致,是否伪报、瞒报进口货物价格。

4、抽取商业发票,检查合同号码、信用证号、出口商及进口商的名称、起运地、目的地及运输方式、唛头、包装件数、毛重及净重、尺码、货物描述以及单价、总价和价格条款。发票的内容是否与贸易合同及信用证的条款内容相一致;发票总金额是否超过信用证规定的最大限额;发票是否有受益人签字或背书。

5、检查与贸易合约有关的供货发票、提单、装箱单、运输保险单、商检报告、入库单,并追查至相关的记账凭证及明细账,有无漏记、少记或虚记进口货物;检查报关单上的货物名称、数量、单价、金额与贸易合同、发票、提单、装箱单、入库单是否一致,是否存在虚报、错报、假报进口货物的品名、数量、规格、价格等行为。

6、抽取付款凭证,检查付款申请表是否获得审批,是否取得购汇申请书(或境外汇款申请书);编制付款凭证时是否与贸易合同、报关单、提单、装箱单、入库单相核对;检查付汇水单、对外付款/承兑通知书、汇出汇款证实书、付汇核销单等付款凭证,核查对外付汇是否真实;检查银行存款日记账及有关明细账记录是否正确;检查款项支付凭证是否及时入账根据符合性测试结果,评价进出口业务内部控制控制风;节,进行综合评价;综合评价的主要内容有:;健全性评价主要针对重要或经常发生的业务或作业,应;部控制制度的建议;有效性评价主要是针对未采用标准内部控制而实施特殊;虚拟出入库,又可能使库存现金和库存商品为零;针对内部控制的缺陷,向被审计单位管理部门提出改进;度的审计目标;

二、进出口业务内控的审计方法;符合性测试方根据符合性测试结果,评价进出口业务内部控制控制风险、确定内部控制薄弱环节,进行综合评价。

综合评价的主要内容有:健全性评价主要针对重要或经常发生的业务或作业,应当关注如下两种情况:

1、内部控制制度中没有规定控制措施,符合性测试程序中也未发现实施了控制;譬如,某企业利用国家非贸付汇相对宽松政策,内部控制制度又没有专人审价,对进口合同中所含的特许权使用费未计入进口货物价格申报关税,且多次以劳务咨询费名义付汇;

2、内部控制制度中没有规定控制措施,经询问或调查表也不能得知是否设置控制,但经审阅与核对实际已实施控制,譬如,某进料加工企业设计内部控制制度时,产品全部出口,但几年下来,生产过程中出现了大量的残次品、副产品,需要内销,已取得外经贸部门准予内销批文。前者应对相应非贸付汇及审价提出内部控制不健全的意见,后者实际是健全的,但应提出补充完善内部控制制度的建议。有效性评价主要是针对未采用标准内部控制而实施特殊控制的情况,譬如,根据《加强货币资金会计控制的若干规定》,重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批制度。但某民营进出口企业实行总经理负责制,仍然沿用“签字一支笔”的做法,还有的小型民营企业以个人存折收付进出口业务款项。《加强货币资金会计控制的若干规定》严禁坐支现金,但小型民营企业坐支营业款现象并不鲜见,而有的进出口企业委托财务公司或银行代为理财,或系统直调方式,办理虚拟出入库,又可能使库存现金和库存商品为零。针对内部控制的缺陷,向被审计单位管理部门提出改进建议。对内部控制测试过程中发现的伪报、瞒报进口货物价格、虚报单耗、擅自内销或串换保税料件、擅自处置、转让减免税设备等问题,是提出建设意见的重点。对在审计中发现的内部控制问题进行汇总、整理,具体分析问题产生的原因和可能带来的后果,提出有效的改进措施,反映给被审计单位管理部门,实现补充完善、再生内部控制制度的审计目标。

二、进出口业务内控的审计方法符合性测试方法,以证据检查法为主,同时辅以观察和询问方法。

(一)、证据检查法。就是抽取一定数量的会计凭证、报关单证和其他与进出口有关的资料,检查是否已按内部控制制度的规定认真贯彻执行。

一是审阅。审阅办理某笔业务应该具备的单证是否都完整。譬如,一般贸易出口产品应有贸易合同、出库单、出口发票、报关单、出口收汇核销单、兑换(结汇)水单或外汇业务贷记通知等。审阅相关单证是否真实,有无伪造、变造。譬如,伪造的合同、发票通常有以下几方面特征:合同的签订和发票开具时间明显滞后于货物的进口时间。合同、发票主要条款不全;交易条件不明确、不具体,漏洞颇多。审阅相关单证的法定效力。譬如,报关单时间应该晚于贸易合同。审阅会计帐簿,譬如,“固定资产”、“在建工程”、“原材料”、“销售收入”明细账是否登记报关单号码、手册号;产成品明细账根据耗用材料来源不同按保税料件和非保税料件分开设置;“废品损失”、“边角废料”、“残次品”等损耗区分保税与非保税情况。

二是核对检查。譬如,抽取与贸易合约有关的出口发票、出口报关单、装箱单、出库单,并追查至相关的记账凭证及明细账,审阅在抬头、数量、单价、金额等方面是否一致,计量单位是否与报关单上计量单位一致;检查帐面记录销售业务的真实性。抽取部分出库单,追查有无销售主管批准签字的发货单或提货单;出库单记载的数量、日期是否同实物收发存登记簿记录相一致;追查发出商品的金额是否恰当合理地计入产品成本明细账中。检查付汇核销是否有相关责任人和经办人的批准和签字,来判断实际工作中是否执行了授权控制程序。抽取被审计单位与国外供应商贸易合同或定价文件及付汇凭证,检查被审计单位与国外供应商是否存在关联关系以及定价政策是否异常。

(二)、询问法。就是为了解被审计单位各项业务操作是否符合控制要求,而向有关人员询问某些内部控制和业务执行情况。譬如,询问企业生产主管、仓储主管、相关业务人员和会计人员有关进出口货物内部控制执行情况,重点询问各项批准手续和内部审单、对帐等;询问被审计单位仓管人员是否定期清查和盘点进口保税料件和减免税进口物资。询问法可以获得一些细节信息或新的线索,对物证、书证起补充或增强证明作用。

(三)、实地观察法。就是根据业务处理程序,到被审计单位的工作现场,实地观察有关人员的实际工作情况,以确定既定内部控制措施是否得到严格执行。实地观察以下不相容职责是否分离:进出口业务的授权、询价、报价、审价、合同的签订、报关、记帐及出入库管理等职能;存货的验收、仓储、使用与记账职责;存货保管与定期盘点职责;存货报废核销、审批与仓储、使用等部门。实地观察存货分类存放和保管,保管人员是否对入库存货进行点验并填制入库单;仓储部门是否依据领料单或提货单发货并填写出库单;仓储保税料件、残次品、边角料是否设有鲜明标志,保税料件与非保税料件是否分开存放,以保障资产的安全性。观察厂房、机器设备等设施,对企业的加工能力进行初步判断。

公司员工培训方法范文第4篇

人们出来工作,就是为了更多的挣钱,让自己的生活过得更好。所以有一份不错的薪资待遇是出来拼搏的最基本要求,也是后面谈激励的基石。试想一下,一个人在一个企业拿着一点只可维持自己平日基本生活的薪水,他还有激情去为了企业付出自己的努力,汗水吗?所以,提高员工的薪资待遇是要激励员工好好工作,努力工作的第一步。 二:给酒店员工找到发展的目标,方向

员工工作没有激情,许多时候是因为他们对自己的前途,对自己的未来,对自己在本行业有何发展没有一个明确的方向性,不知道自己的付出会有什么样的结果,什么样的回报。用平时我们讲的就是人生失去了方向,目标。所以,当一个人不知道自己的付出是为了什么时,他就会消极,就会没激情工作,就会出现“当天和尚撞天钟”的消极怠工情况!所以,我们做为人事部培训人员也好,还是部门管理者也好,对于那些有理想,有抱付的而又失去方向的员工我们要多在他的职业规划上做文章,让他们更好地认识自己,认识酒店这个行业,了解酒店的一个发展方向,去积极引导员工找到发展的目标,帮助其实现目标,这样必定会让那不想平庸的心又一次激情澎湃! 三:尊重自己的员工,关心自己的员工

酒店行业是一个人与人交际最多的行业,我们每天会面对各式各样的客人,领导,同事等等。人与人交往,对别人的尊重,关心这是达成友好关系的第一步,特别是在酒店领导与员工之间。在有的酒店,一个部门负责人连自己手下十几二十个人的名字都记不全,连是否是自己部门的人都搞不清,这样的领导无疑是失败的。激励员工,我们就要尊重自己的员工,早晨能给他们一个微笑,就请不要给一朵“乌云”;能亲切地问好,就不要闷不着声。在工作中生活中,多关心自己的员工,了解他们有什么工作,生活上的困难没有?多找他们谈心,拉家常都行,总之,让他们感觉到领导在身边,领导在关心自己,在想着自己。那么他们哪怕是出自感动也好,他们都会努力工作,因为他们不想对不起你,不想让你这样的好领导失望!所以,领导们要去拉近与员工的距离,让他们愿意跟着你做事,多尊重他们,多关心他们!

四:自己要适当地去带头做点事情

酒店招人难已经是这两年每家酒店都头痛的事情。然而,在招不到人的同时,我们的酒店还是要运转,所以,加班,加班,总是在不停地加班。这也是让员工失去激情的原因之一。那么怎样才能让有限的人去更有激情地完成那艰难的任务呢?让每个人都能超常发挥自己呢?领导带头一起做会起到不错的效果。在许多酒店,多房时各部门的领导都去到客房部,与员工一起,收垃圾,撤布草等等,员工们看到这的情境,看着自己的领导与自己共同战斗,他们有了感动,感激后便激发了激情,做事的效率就这样上去了。所以,领导们只要你们适当的与员工们战斗在一起,效果是十分不错的!

五:敢为员工争取,承担

公司员工培训方法范文第5篇

摘要:本文运用人力资源培训与开发的基本理论,对全球电子商务领导企业阿里巴巴的培训与开发方案进行研究分析。阿里巴巴的发展战略维持原有市场的同时不断开发新市场,与之对应的人力资源采用协助者战略,即给予新知识和新技能的创造,通过聘用自我动机强的员工,鼓励和支持能力、技能和知识的自我开发;同时在正确的人员配备与弹性结构化团体之间的协调。研究阿里巴巴成熟的培训模式有利于我们借鉴以及吸取他的经验教训,从而更好地进行企业培训。

关键词:阿里巴巴 培训与开发 优劣势 经验与启示

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阿里巴巴员工培训分析

阿里巴巴员工培训分析

1 引言

由于中国电子行业还处在快速发展的时期,阿里巴巴作为其中的领头企业,目前公司战略采取的是发展型战略,在维持原有市场的同时,不断开发新市场。与之相对应的人力资源采用协助者战略,即给予新知识和新技能的创造,通过聘用自我动机强的员工,鼓励和支持能力、技能和知识的自我开发;同时在正确的人员配备与弹性结构化团体之间进行协调。阿里巴巴采用3A课程培训,有针对性地对管理人员进行培训,不仅提高了培训的质量,也让员工更能高效地完成培训计划。能者为师,注重内外结合的培训方式,以人带人,从实际出发,更好的符合公司实情,符合公司企业文化。

2 阿里巴巴的员工培训方式

当前,中国企业面临的外部市场环境处在激烈的变化之中,人力资源的流动也越来越频繁,阿里巴巴独到的员工培训与开发方式满足了企业发展的需求,为它跻身世界百强提供了扎实的基础。

2.1 员工的培训方式

阿里巴巴认为,不只有企业应该发现员工的潜能,员工个人也应该注重自身的成长,员工不应等着公司的培养,要自主培养。为了创建一个伟大的公司,马云强调对员工价值观的培训,在新员工进入阿里巴巴的第一天,管理者强调的就是共同的价值观和团队精神。在这里,新员工培训都有自己的品牌,即“百年阿里”“百年大计”“百年诚信”,这是新员工培训的三大体系。员工来了之后都要明确:我是一个国际站的销售,我参加的是“百年大计”;我是一个中国销售,我参见的是“百年诚信”;我不是销售,我参加的是“百年阿里”。阿里巴巴非常重视让员工作为企业资产的一部分,实践“保值”“增值”的过程。因此,阿里巴巴会为员工提供各种培训,让员工在不同的岗位能够有轮岗的机会,使他们能够在短时间内接触不用的业务。除此之外,在阿里巴巴,老员工要帮助新员工,在资源、信息、经验等方面都要无偿共享,不许出现欺负新员工或者霸占垄断资

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阿里巴巴员工培训分析

源的情况。

3阿里巴巴独具特色的人员培训

3.1全员皆需培训

阿里巴巴的培训对象基本包括了公司所有员工。上至高级管理层,下至新员工,乃至保安都要参加公司的培训。这种普遍而又独特的培训给每一个员工提供了指导,使员工们更好的在自己岗位上操作,更好的完成工作。

3.2岗位技能培训

岗位技能培训分为专业技能培训和通用技能培训。专业技能包括计算机技术、市场营销、客户服务等;通用技能包括基本技能、沟通技能、项目管理、行业知识等。通过这些培训可以让员工掌握工作技巧,提高工作效率。

3.3管理技能培训

管理技能培训分为三个部分:阿里巴巴管理技能计划、阿里巴巴管理发展计划和阿里巴巴领导力发展计划。公司内部简称为3A课程。每个计划由3~4门核心课程组成,针对不同层级的管理人员进行系统培训和学习。

值得一提的是在阿里巴巴几乎每周都会有培训。这么多场次的培训针对了不同的对象,使每个员工都有机会学习、发展。

3.4 能者为师

阿里巴巴的培训师来源广泛,既有公司外部的专业培训师,也有公司内部经验丰富的管理人员。阿里巴巴非常注重内部讲师的培育,内部讲师不一定是业绩最好的员工,但一定是业绩较好而且有讲授技能的员工。公司针对讲师的不用层次开设讲师兴趣班、提高班和专业班,以鼓励更多的员工加入内部讲师团队。这样,通过人带人,人学人的方式,公司培训师团队的规模不断扩大,质量不断提高。工作所得经验和心得将由职场老练讲师传授给新手菜鸟。

3.5培训形式多样

公司根据培训内容采用多样化的培训方式。常用的有课堂、夜校和夜谈。课堂是知识体系卡目对完整、培训时间集中的课程,一般要求授课时间在7小时以上。比如成功的PowcrPoint设计、中国供应商客户管理系统等,让员

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阿里巴巴员工培训分析

工能够系统地学到知识。夜校是针对管理人员的课程,讲师一般都是公司的商层管理人员。课程如谈判技巧、进阶领导艺术等,让员工在短时间内掌握工作技巧。夜谈是知识体系分散、以员工的兴趣爱好或者生活常识为主开设的课程。比如信用卡使用技巧,买房还是租房等,让员工能够明白一些生活小窍,愉快地生活,快乐地工作。除了常用形式外,各个子公司根据实际情况开发适用的培训形式。淘宝推行师徒制,由经验丰富的员工在工作中一对一地指导徒弟.从而构建良好的工作和学习氟围。师徒制的推行方面使新人业务知识和工作技能得到有效指导,工作绩效快速提高;另一方面师傅在指导过程中,自身能力也不断加强。支付宝采用管理论坛,针对内部管理者在管理工作中存在的问题,采用大家分享讨论的形式,提高管理者能力。雅虎在价值观的培训中,让员工自导自演,以情景剧的方式诠释自己对价值观的理解。这些不同的形式增加了培训的乐趣,让员工在娱乐中得到了学习。

4阿里巴巴培训的缺点

4.1 培训的短视效应

企业在日常员工培训中会不由地对眼前的可观利益过于看重,而忽视企业中长期的发展目标,从而导致这些决策绝大部分对企业的长期发展并不会有预期帮助,甚至会损害企业的长期发展权益。

4.2 培训过程不连接

新员工在进入阿里巴巴之前,有为期两周的入职培训,但是在入职培训完成进入公司后,就会被要求迅速上手处理业务,并没有业务熟练培训,完成岗前培训后,完全依靠个人的自觉性学习。

4.3员工参与积极性较低

在培训过程中,员工参与的积极性并不是很高,一些员工会认为公司组织培训完全是为了保障公司的利益,而对员工自身却没有丝毫帮助,而消极情绪的传染力巨大,严重影响企业培训计划的实施。主观来说,员工往往对培训的认识不足,或者员工对自己的职业生涯没有较为成熟的规划,阿里巴巴对于员工的自我未来规划没有重视,以至于员工没有很深刻的自我认识,正因如此,员工的成就感很低,积极性也不高;客观来说,培训的时间、地点或者教师等因素也可能影

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阿里巴巴员工培训分析

响员工的培训积极性,培训是相对于多数而进行的少数制,即对于员工来说是被动选择的,并没有完全意义上由员工自主安排。

4.4缺乏员工的自我开发

员工自我开发缺乏,与企业的相关激励制度以及提供给员工自我开发的物质条件的匮乏有着很大的联系,员工的自我开发程度与企业的相关制度与物质条件的提供成正相关关系。

5员工培训的相关建议

5.1科学完善培训计划

培训计划的科学与否往往决定了培训项目是否可以高效率地运行与实施。 5.1.1 培训计划服从发展目标。

阿里巴巴致力于成为全球最大的电子商务服务提供商,企业的所有日常活动都应该以实现企业发展目标为宗旨。在符合企业长期发展目标的基础上,计划应针对当年发展现状做相应调整。 5.1.2培训计划与公司实力相结合。

阿里巴巴的实力雄厚是有相对性的,而且大的企业也会面临更大的企业扩张,在员工培训方面的计划应该与公司其他的运营计划相配合,有侧重地进行员工培训才能达到事半功倍的效果。 5.1.3培训方式多样化。

为了满足企业发展的需求和实现企业的多元化发展,员工培训的方式应该实现多样化。下文选择了几种相对适合阿里巴巴实际情况的方式。

授课:授课这一方式不论是在学校还是在企业,都是最常见的方式,使得员工相对比较容易接收所教授的知识;但同时,效率较低是这一方式最主要的缺点。

学徒制:淘宝的员工培训模式就是学徒制,在最初企业往往实行的是一对一式的师徒制。而随着员工人数不断地增加,师徒制可以转换为团队模式。这种方式具有极高的员工接收准确性,但是往往会花费很长的一段时间。

讨论会:通过讨论会的培训形式,提供双向讨论的机会,培训氛围比较活跃,讲师也可以随时掌握培训进度。另一方面,讨论会有时会使员工形成小集体,阿里巴巴可以组织流动讨论会,保持讨论会小组人员的流动。

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阿里巴巴员工培训分析

工作轮换:工作轮换是一种较为有效的员工培训方式,在一定程度上也可以解决培训过程不连接的问题。这种员工培训方式可以扩展员工的岗位能力,使员工胜任多方面的工作。

模拟培训:模拟培训是较为适用于管理人员的培训模式。通过多种情景模拟培训,集团管理人员会更加地了解各种决策所需要考虑的因素以及所导致的后果。

案例培训:具体表现为对员工的培训使用集团过去的经典案例,通过员工的个人思考、小组讨论或集体辩论等多种方式,使得员工对岗位职责有更加客观、具体且深刻的认识。但是,由于存在一定程度的滞后性,因此要做适当微调。

5.2培训过程细致化链接

培训过程细致化链接是指将员工培训各个环节进行科学合理的对接,使各个培训环节之间存在的对接差异问题尽可能减少。下文从员工的针对性与辅助性培训两个方面进行介绍。 5.2.1员工的针对性培训。

对于一些共存的问题,在培训过程中就应该着重提醒参训员工;对于员工所表现出来的独有问题,应该具体分析其出现原因,分析其共有的可能性,对员工进行指导。

5.2.2员工的辅助性培训。

在企业的日常运转中,往往会有员工岗位调动的情况发生,而往往经过岗位调动的员工的业务熟练度大大降低,进而常常会影响企业的运转效率。针对这一问题,可以对员工进行与现处岗位相关的几个岗位的工作能力拓展与培养。在员工接受岗位相关辅助培训后,企业在员工工作岗位调换上更加具有灵活性。 5.2.3员工培训积极性调动。

企业的高效运营离不开员工高度的工作热情,同样的,为了保障员工培训的高效实施,员工的积极性调动就显得至关重要。应让员工清醒的认识到:参加公司组织的培训,是一个不断学习接收新知识的过程。员工不仅可以得到技能训练,还可以发掘自身发展潜力,这会帮助员工更好的认识自己,从而对自己的未来有更加明确且科学的规划。在积极鼓励之外,企业应设定一些必要的制度来督促员工参与公司组织的培训项目,可以分为硬性规定和奖惩制度。硬性规定是指企业

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阿里巴巴员工培训分析

会规定员工必须参与部分培训项目,或者将培训的学习情况作为员工升职与员工提薪的必要参照条件;奖惩制度则是针对员工的学习成果进行一定程度的奖励或惩处。

5.2.4培训结果追踪反馈。

对于员工参与岗位培训后的一系列业绩指标进行跟踪观察与统计,通过纵向横向比对,可以反映出员工培训的完成情况与培训效果。通过及时反馈提高员工参与积极性改善培训实施效果。企业可以进行员工再培训,弥补员工工作岗位上的能力漏洞。

6 总结

员工培训作为现代企业不可缺少的一部分,加强员工的知识技能培训有利于增强员工对企业文化的认同,从而提升企业的形象。阿里巴巴作为全球电子商务的领导企业通过不断地调整培训计划,分析市场需求,确定培训目标,合理化的进行培训活动。对阿里巴巴的培训模式的研究对当今中小企业的发展具有指导意义,只有做好培训让每个人认识到培训的重要性,调动员工的积极性才能提高企业的工作效率,从而带来更大的经济利益。

参考文献

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[2]马云.聘请员工要找最适合的而不是最天才的[J].培训,2010年1月

[3]鲍春梅,王震.企业文化与80后管理[J].管理人,2010年11月

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[6]周冰封,徐东,高宏洁。员工培训需求调查存在的问题及对策[J].人力资源管理,2014年3月

[7]赵文明.带着正能量去工作[M].中华工商联合出版社,2014年1月 [8]李振文.这样的员工,马云爱[M].浙江大学出版社,2014年2月

[9]孔艺轩.阿里巴巴的人力资源管理[J].深圳出版发行集团,深圳市海天出版社,2010年4月

[10]孙燕君.阿里巴巴神话[M].江苏文艺出版社,2007年12月 [11]政治论文 http://m.xzbu.com/1/view-5137699.htm

公司员工培训方法范文第6篇

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南充外教-南充外教口语如何挑选

在南充找外教需注意的事项,如何才能在南充找到满意的外教。

本人总结了一下身边朋友找外教的一些经验,罗列了一下,希望能够帮助大家挑选到满意的外教。

首先、了解外教的生活背景

首先,看外教老师的学习资历背景,比如之前是生活在哪个国家,有怎样的工作经验,有没有教学经验,或者有没有国外的教师资格证之类的。因为好的有经验的外教,在课堂的设置和课程安排上会非常紧密,而且对于当堂课的教学目标是非常明确的,不会无谓地浪费时间跟你在课堂上唠嗑,讲一些无关紧要的话题。

其次:听外教的口语发音

一个合格的外教,发音是很重要的。 这中间要明确两点:

一、讲英文的国家的外教发音不一定是标准的,就像南充市不同区县的普通话肯定也有所差别的一样。

二、白人和黑人外教不一定比菲律宾的外教口语要好。 所以建议在选择外教之前,一定要试听课程或者是与外教老师当面进行简单的交流。有很多朋友可能无法直接判断出外教老师的口语发音情况,那你可以让你比较懂英语的朋友帮你了解一下情况。如果身边没有这样的朋友,也可以试着用这招(不一定每次都有效):选择一段或者一句你自己非常熟悉的英文,一定要是自己能够听说得出来,比较标准的那种,然后把这段(句)英文向外教老师请教,让他教你读一遍,并让他简单地讲解一下。但是要注意,千万不要用非常简单的句子,比如hello,how are you,这种的不要用。

第三:明确自己的学习目标和目的

一定要明确自己学英语的目的和目标是什么。如果是要学商务英语,那就要选择商务专业性比较强的课程,或者是外教。不要以为只要是外教就什么都可以教,什么都可以学。

俗话说,术业有专攻。英语也是一样的,商务英语,雅思托福,四六级英语,公共英语,零基础英语,所学的肯定都是不一样的。

没有外教是万能的,就像中国的语文老师,也不可能教外国人历史,地理和政治。所以要确定自己主要是想提高英语的哪个方面,然后再选择相应的外教一对一的口语课程。

四:考虑综合性价比

在选择外教的时候一定要考虑自己经济能力,关于这个问题我就举两个我身边朋友的真实案例来说明吧。

去年我有一个外教朋友准备出国,报了个雅思班。一对一的那种,不问不知道,一问吓一跳。这个机构所谓的课程顾问,给我朋友推荐了200节课,总共要交40000多的学费,不过也总算是坚持下来了。上个月去参加雅思口语面试,结果 伯瑞英语免费赠送外教课

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由于三四个月没坚持学口语,口语水平又恢复原样。雅思测试才考了4.5分。

我的另外一个朋友,现在在一家外贸公司。由于经济条件限制,他选择一家在线培训的机构,[伯瑞英语]。这个机构特点是在线一对一培训,收费灰常低,朋友学了一个月才300多点。而且也是全外教培训。可以先试学,觉得满意后再缴费进入正式课程。老师虽然是菲律宾的,但是总体上发音还是很标准的。最重要的是,老师也是按科目分类辅导,每个老师都有自己的主攻科目。并且由于是在线培训,而每天你只需要在家,在办公室等等有网络的地方,就可以随时随地学口语,慢慢学习半年之后,他去测试了一下口语,结果他的雅思反而到了6左右。

所以选机构就像选鞋子,不选最贵的,只选最对的。贵的并不一定好,便宜的并一定差,而且学口语是一个长期坚持的过程,必须在要在自己可承受的经济基础之上的一个长期学习过程。

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