行政副职制度规划论文范文

2024-07-28

行政副职制度规划论文范文第1篇

2011年3月14日-15日,河南省档案行政执法工作研讨会在郑州召开,来自全省18个省辖市档案局分管法规工作的副局长及法规科长参加了会议。会议的主题,是针对档案行政执法工作的现状,查找问题、分析原因、找准出路。会议采取专家讲座与专题讨论相结合的方式进行。这次研讨会要解决以往档案部门不愿执法、不敢执法、不会执法的“三不”现象,档案行政执法部门要从过去的务虚向务实转变。通过此次会议,达到了“四个进一步”的目的:进一步认清了档案行政执法的重要性、必要性和紧迫性,逐步转变了观念;进一步明确了档案行政执法的基本概念及其与监督、指导等的区别与联系;进一步掌握了档案行政执法应该采取的基本途径、方式方法;进一步提高了档案行政执法创新发展的积极性、主动性和自觉性。现将此次研讨会纪要整理如下: 

3月14日上午8点,河南省档案馆12楼大会议室

河南省委副秘书长、省档案局局长王国振讲话(讲稿另发)。

蔡千树(河南省档案局法规处处长、档案管理杂志社总编):这次开全省执法会议研讨会,主要解决一个问题,使我们在座分管档案执法工作和一线的具体搞档案执法工作的人成为一个明白人、懂法的人。法律首先是自律,是规范我们自己的权力。我们如果在执法主体、执法客体、执法程序、执法依据任何一个环节上不合法,对方就会拒绝处罚。举个例子,我们曾经热衷于联合执法和档案指导与行政执法双管齐下,其实是违法的,档案执法主体不合法。人大、法制办,只有立法权、监督权,没有执法权。下面,请吴雁平吴老师讲档案行政执法20年回顾(讲稿另发)。

 3月14日下午2点,河南省档案馆12楼中会议室

蔡千树:最好的普法是行动。我们最缺乏行动,缺乏规范化的行动,要靠行动去真正解决业务科室不能解决的问题,地位靠自己争来。将来建全省执法队,在座18个地市科长都是队员,希望听到真实的发言。

南阳市档案局张怀珍馆长(以下简称“南阳”):南阳的档案法制机构1996年成立,目前,全市档案执法人员初步统计54人。执法理念,简单说八个字“奉行猫论,注重效果”,只要有利于档案事业发展,什么方法都行。执法方式,一是联合执法,和人大法工委、法制办一起,有一定效果。二是单独进行,按照市局或省局安排,与有关工作结合进行专项或专题执法。三是档案局独立执法。一种是业务指导人员单独下去,既执法又指导。再一种是专门对县区档案部门的,从2001年以来,把档案执法工作都列入档案目标考核的一项工作布置到县市区。第四是开展的执法项目,一是进行了行政确认;二是开展了行政监督,要求辖区各单位进行档案管理备案登记;三是进行了行政强制,近几年,共下达《整改通知书》七百多份并设立专卷;四是开展了行政处罚,有很多案例,大部分不了了之。行政审批,我们基本没遇到。问题:一是观念上误区,依法行政实现依法治档,只停留在口头或书面材料上。二在实践层面以业务指导为主,执法为副。三是档案执法人员法律知识欠缺,部分人员素质偏低。四是认为《档案法》是软法,有自卑心理,执法多以听汇报为主,走马观花,对问题轻描淡写。困惑是:法律规定,各级政府把档案事业列入各地经济发展规划,政府不把档案事业费列入计划,算不算违法,如果违法,档案部门能不能执政府的法?

安阳市档案局副局长郝悟昌(以下简称“安阳”):安阳从1999年成立档案法制科到现在,机构、队伍比较健全,领导对法制工作很支持。每年,都开展执法检查。自2000年以来,由市档案局法制科直接对市里单位档案管理检查。十几年来,已下发一百多份《整改通知书》。限期整改阶段,大多数单位都对档案进行了整理,效果不错。通过省局执法及配合市人大法工委调研,本月下旬,市人大法工委、执法委要调研,安排二县三个区,有成绩。每年,结合业务培训,开展执法培训。存在问题:①执法人员档案法律知识欠缺。②缺乏法律专业人才,安阳包括市县37个执法人员,无一个学法律,没有底气。③档案法制观念不强,执法中,最多开《限期整改通知书》,用行政手段对问题进行通报。但要进入法律程序,不想费事。说实话,只要档案抗着不整的基本都是强势部门。

蔡千树:在“不了了之”的过程中,对方已知道档案法的威力,在实现零的突破时,要向辉县学习。

郑州市档案局副局长贾欣营(以下简称“郑州”):王秘书长讲得好,要在执法中服务,服务中执法,促进档案工作发展。我参加3次执法,每次都不一样,联合检查有个好处,领导比较重视。作为执法“头儿”,主要职责是“洗脑”。到医疗系统举“河医”丢案卷的事,领导就很重视。执法的目的是重视档案把档案管好,执法或是业务指导时身份要分清,说话有分寸。“直接不行要迂回”。对执法出现的问题态度要较真。前年,一处长把档案中于己不利的东西抽走了,找他不理,局长对他们书记说法庭上见,还回来了。执法检查应一次点中要害,如建信息中心时,交的文件要与法制局备案的发号存根对照,就知道齐不齐了。

信阳市档案局副局长裴庆国(以下简称“信阳”):信阳市档案局执法机构2004年7月份成立,定编两个人,全局一个执法证。档案行政执法监督检查主要是采取和市人大联合执法形式进行,有效果。从2008年到现在采取年度档案工作检查的形式。存在问题:执法队伍不稳定,业务素质有待提高,思想上不太重视。档案执法监督检查外部环境不宽松,宣传力度不到位。有次,和市人大联合执法检查,去时连办公室主任也不见,很没面子。听了三位老师授课后,很困惑,与人大联合检查不合法,但独立执法效果又不好。

驻马店市档案局调研员刘荣:我们在2002年机构改革时设置了档案执法机构,各级建立了档案行政执法监督检查制度,二至三年与政府法制部门严格开展一次全面检查。每年,档案部门有一次单独检查。与市县人大等组织检查组,对分管企业事业单位、各县综合档案馆全面检查,对执法好的单位通报表扬,对差的批评和限期整改。问题有:少数领导层档案意识淡薄,档案经费未列入财政预算;档案库房建设进度缓慢;一些单位未将文件材料每年整理、立卷归档,越是上级部门做得越差;档案人员调换频繁;档案行政执法流于形式,档案人员档案法律知识缺乏。建议上级档案部门积极争取中央财务支持,加大对贫困县区档案馆库建设力度,开展档案培训班学习。本辖区内档案人员调换应征求档案主管部门的同意才行。

新乡市档案局法制科副科长贾兆全(以下简称“新乡”):2005年,新乡市档案局列入党委政府序列有了执法权。我个人有两个转变,我去哪里执法,法规科说了算。2007年时,“两办”下了个执法方案,成立工作小组,源于吴书记一个常委会“33号”精神,专门为档案执法开展的。发现当时公务员登记或企业职工退休、下岗时,学历、年龄改得太多。联合执法检查,包括人大法工委、政协法制办,由他们牵头,后来,我们单独执法,把他们聘为顾问,几年来,我们下《整改通知书》近50份,2007年后,3年一份《整改通知书》也没下。但效果很好,单位都主动和你联系。

鹤壁市档案局副局长郝子奇(以下简称“鹤壁”):我觉得,档案执法没必要联合。《档案法》是法律赋予档案部门的利器。从2005年开始,鹤壁市档案局确立了“抓系统,系统抓”工作机制。以省委、省政府“两办”文件为利器,到各县区以落实“两办”文件为契机检查,档案费用落实了没,我们每年搞一次,全市通报,效果很好。并制定了《鹤壁市执法检查合理执法标准》,建立年终考核机制,。每年,联合人大法工委对全市档案执法行动作出安排,十个系统左右,自上而下,全部执法检查到位。越是强势部门,档案问题越大。每年,我们办档案培训班,执法和业务结合培训。今年,我们坚持执法从严、工作从细、效果从好三个标准,明确执法情况,数字写入每年人大执法工作报告,市委、市政府亲自发文表彰。我认为,档案业务指导和执法工作,没法分开。我下去后带业务指导,档案执法部门对发现的问题提出整改,按业务指导规范整理。

蔡千树:严格讲,这不叫执法,而是执行“两办”文件。如对方懂法,说你执法主体违法,不接受处罚。

洛阳市档案局法制科长吕慧莲(以下简称“洛阳”):洛阳法制机构、人员设置较晚。我回去后要组织一次“洗脑”,让大家清楚执法情况。执法时不要盲目,要说到根上。建议省在执法装备方面规范,出台统一执法标准,省里不出,我们自己出。要在全省树立执法与监督典型,多加强横向纵向联系。除执法、监督还有宣传,省局给地市局提些具体要求。工作要抓大放小,抓住“刚”的东西,按法办事,依条文走。

济源市档案局副局长杨耀武(以下简称“济源”):济源档案执法工作经历了宣传阶段、探索阶段和规范阶段,对档案执法业务指导管理体制进行了探索,全面推进了档案目标管理达标升级,达标面大,夯实了档案事业发展基础。体会:一是要敢于执法,从济源实践看,两者不结合,可能没那么好的效果,要会执法,敢于执法。二是把法律指导与业务指导相融合。三是档案部门与相关局委结合。执法工作需全面推进是档案法规的基本要求。国家局推行的档案规范,能否归纳档案执法来考虑?上午听课,管理行业标准都是推行标准,可变成强制性标准,即变成“令”,这值得探索。机构改革是大方向,更别说县区市,都分设难度很大。分开融合各搞几个点,把典型规范起来。档案执法工作发展不平衡,每个地域都有独到的办法。

商丘市档案局副局长崔杨(以下简称“商丘”):商丘市档案局1997年成立法规科。刚开始和人大联合,后来和业务科档案馆每年检查一个工作,我觉得:档案执法一缺力度。二缺报喜也要报忧的意识。三缺抓大案要案意识。四缺手段,走过场,执法效果不明显。五缺完整的工作周期,今后向各地市多学习。

辉县市档案局长秦玉学(以下简称“辉县”):执法检查,一不去强势部门,二不去太弱部门。统一服装,拿摄像机,事先告知,打开档案柜就检查。体会:①具体执法实践,讨论研究不如行动。②档案执法是明确目的,提高地位,扩大影响,促进工作,不希望处理人。③业务指导时,掌握差的单位,选取执法点时心中有数,照条文法规办事。④依法行政程序一样也不少,取证提醒和强势部门执法时完全一样。⑤将来追求目的是什么,业务指导如何按标准执法,有联系,但不能混为一谈。⑥联合执法,不反对借助外力,但执法过程中,一定要把握档案执法主体资格。

 3月15日上午8点,河南省档案馆12楼中会议室

蔡千树:今天说说执法队与档案示范点两个议题,一是执法示范点省里目标管理占两分,标准怎样?二是执法队伍如何建立?因为是首创,我们也心中无底,大家畅所欲言。

南阳:我们一把手对法规处这一创新举措很支持,并争取把南阳作为执法示范点。要有正规的执法机构,工作人员最少俩,执法员、监督员可多些,必要设备齐全,统一服装有严肃性,南阳就有冬夏制服。

济源:地市情况向省局申请,机构人员可以统一要求,如法规科分设政策法规科,融合一起的叫法规指导科,执法证必须有。服装统一,加上徽标。

蔡千树:规范执法活动,主要看执法主体、执法客体、执法程序、执法依据四方面是否合法。比如,济源局有人倒卖清代档案。法无公布不行,我省还没划定此类的范围表。干急也没办法,硬要执法就违法。

济源:至于费用,省局能解决更好。用车要统一标志,郑州日产的帅克就可以,商务车,标志就是“河南档案”。经费各报各的,省局有补助更好。

新乡:执法队我昨天说了,执法队员18个地市不一定都去,为了节约费用,执法点相应多设些。越是执法点越有好的执法案例,要省执法队在执法点多执法,规范执法案例。

蔡千树:执法队很可能提前建立。示范点到10月份成立。各地市申报,条件合适报局党委定。

新乡:执法是为了搞好工作,执法队员适当扩大。除了有兴趣有愿望,局长带头,经费好解决。

商丘:局长好多没有执法证。

如果省局有政策,我们就好办。没什么大问题。

新乡:能否豫南豫北分设,“执法一队”、“执法二队”。两个车,一北一南,示范点两个就可以了。

辉县:地市每年两次集中执法行为,哪里发现问题或其他渠道获得信息就查这个单位。这样较合适。

安阳:执法队伍建立,组织执法检查,造成社会影响。建议省里先建执法队,示范点可多设,大家都有成功经验。提标准,逐步建立,关键是法律知识培训。

鹤壁:标准定太高,各地市不太可能实现,财政难度大。执法队,不能全省只设一个。示范点,要有成熟的执法案例。县也设一个点,执法难点在县级,尤其乡一级。要通过典型案件查处提高社会档案意识。

鹤壁:通过大案要案宣传,开展档案社会舆论。

安阳:市局参加省执法队最少两个人,好协商。

蔡千树:市局也可建执法队,各县股长参加,上行下效。难点在技术问题,法制办按属地原则很严格,不一定会批。我们讨论必要性,也要讨论可行性,以实事求是精神开务虚会,全省执法网络就建起来了。

鹤壁:执法队,鹤壁、安阳等几个周边可先成立,提升档案工作形象,下到县级,建起全省执法网络。

郑州:示范点,成熟一个申报一个。硬件标准,形成文件不能再变。每年找个系统,要像辉县执法,执法队至少有一个是省局发证全省适用的。

蔡千树:下一步开现场会以会代训,市局一个组带几个地市局执法人员,现场执法数天,就明白了。

商丘:要转变领导方式,转变工作方法。

郑州:执法目的是做好档案工作,为党委中心工作。促进社会和谐,达到全民对档案的知情权。

漯河市史志档案局副局长张翠华:看来,省局决心要打造一支档案执法铁军。最关键的是人员能力问题。执法队建成后要封闭学习。示范点数量不要过多,落实执法工作不要过多量化。以前没有很好的执法案例,认为不是成绩,要扭转这个舆论。

辉县:选示范点要有延续性,执法队伍要好,示范点推出去,要有东西才行。辉县当示范点还不够。

商丘:我们要建就要建最好的,服装整齐形象好。学习班多办些,财政要不来钱,化缘也行。

洛阳:我们可以作预测评估,通过社会档案成功案例宣传争得政府支持。洛阳一单位通过查档挽回六千多万经济损失。我们在执法中缺少杀手锏需要探讨。

濮阳市档案局冯志副局长:我很高兴,从事档案工作30年,省局今天开研讨会,感觉档案工作又一个春天到了!鼓舞士气!执法队,省局先建,濮阳市建也很好,三到五人。

南阳:内在素质重要,外形要求,“内外兼备”。

信阳:示范点要建成精品、名牌、亮点、标杆。

蔡千树:时间原因,讨论就到这儿,大家可注册上《档案界》论坛,上面有个档案执法平台,可以畅所欲言。下面,请省局副局长王书继作会议总结讲话。

河南省档案局副局长王书继讲话(讲话稿另发)。

行政副职制度规划论文范文第2篇

制度创新:突破碎片化行政审批体制下的制度进入壁垒

中山大学中国公共管理研究中心陈天祥、广西民族大学管理学院副教授张华和广东技术师范学院政法学院讲师吴月,在2012年第5期《中国人民大学学报》上发表题为《地方政府行政审批制度创新行为及其限度》一文,行政审批制度变迁过程中存在目标函数不同的行动集团,包括核心行动者和执行者。地方政府核心行动者利用行政服务中心这一制度装置对变迁过程实施控制,并采取适当的行动策略,从而突破碎片化行政审批体制下的制度进入壁垒,掌握制度创新的主动权,推动制度创新。只有实现制度创新角色的转换并进行深刻的政治体制改革,打破原有利益格局,才能建立起与市场经济体制相适应的行政审批制度,但其前景并不乐观,存在很大的不確定性。

行政副职制度规划论文范文第3篇

“若争小可,便失大道”这句贤文是说一个人如果一味地争夺个人小利,就会损害全局利益,有违道德标准。这句贤文旨在教育人们,做人要顾全大局,要有全局意识。

大局是指整个的局面和整体的形势。一般来说,人的认识是有局限性的,对于与自身相关的局部事物看得重一些,而重视全局的事物是有一定难度的,因此,要通过不断学习,培养自己的大局观念。要善于学习我国古人的智慧,汲取古人的教训,做一个顾全大局的人。

《增广贤文》中关于这方面的句子还有许多,例如:

毋私小惠而伤大体,毋借公论而快私情。

大事不糊涂,小事不渗漏。

深山毕竟藏猛虎,大海终须纳细流。

为人要学大,英学小,志气一卑污了,品格难乎其高;持家要学小,莫学大,门面一弄阔了,后来难乎其继。

顾全大局,李广留名

大家都知道“桃李不言,下自成蹊”这句成语吧?《汉书·李广传赞》曰:“李将军恂恂如鄙人,口不能出辞,及死之日,天下知与不知,皆为流涕,彼其中心诚信于士大夫也。谚曰:‘桃李不言,下自成蹊。’此言虽小,可以喻大。”这段赞词将汉武帝时期的大将李广比喻为无需自我夸耀的桃李,体现了李广皆南事实而不南虚名的胸襻。

据说李广手臂很长,擅长射箭,百发百中,匈奴人非常害怕李广将军,听到李将军的队伍来了就闻风丧胆。

唐朝著名诗人王昌龄就有一首赞扬李广的《出塞》诗“秦时明月汉时关,万里长征人未还。但使龙城飞将在,不教胡马度阴山。”诗中的“飞将”,就是指李广,意思是只要有李广将军在,匈奴人就过不了阴山。

唐朝另一位诗人卢纶的《塞下曲》也写道“林暗草惊风,将军夜引弓。平明寻白羽,没在石棱中。”写的是有一次李广在边塞地区打猎时,看到草动,以为是老虎藏身其中,便张弓搭箭射老虎,箭竟然射进石中。这首诗借用射虎的故事,描写了李广将军的神力和精熟的箭法。

李广不仅武艺高强,而且品德高南。他得到赏赐就分给部下,吃喝与士兵在一起,深受士兵爱戴。后来,汉武帝派大将卫青北伐匈奴,李广已经年过六十,即使靠着老本也能够安享晚年,但是他仍然请缨出战,随卫青出征。

在与匈奴作战时,李广顾全大局,把自己的生死置之度外,王动承担了诱敌深入的重任。他带领一小支部队去引出匈奴大兵,却因为迷失道路,致使错失战机而自责,最后自杀。

本来李广可以免去出征,也不致死于非命,但是为了讨伐匈奴,安定边疆,他不顾自己年老,仍然不辞辛劳,承担起年轻将领的任务,这种顾全大局的精神不得不令人佩服。

不识大局,关羽丧命

三国时期的汉寿亭侯关羽,曾过五关,斩六将,单刀赴会,水淹七军,是何等英雄气概。他与刘备、张飞桃园结义,成为不求同年同月生,但愿同年同月死的异姓兄弟,是何等的仁义,以致晋商甚至天下商人都把关羽奉为武财神,以求关羽的神灵能够保佑其商业利益。关羽也成为许多人心目中的偶像。然而,就是这个万众信奉的偶像,却有一个致命的弱点——不顾大局,刚愎自用,结果不仅命丧他人,还使得蜀汉丧失了进一步发展的机会。

当关羽受刘备重托留守荆州时,诸葛亮再三叮嘱他要“北拒曹操,南和孙权。”可是,当孙权想与关羽成为儿女亲家,派人来向关羽提亲时,关羽一听大怒,喝道:“吾虎女安肯嫁犬子乎?”把好事变成了坏事,由此得罪了盟友孙权,最终导致了吴蜀联盟破裂,双方刀兵相见,关羽也落个败走麦城,被俘身亡的下场。

假若关羽少一点偏激,不意气用事,那么,吴蜀联盟大概不会破坏得那么严重,荆州的归属可能也是另外一种局面。

关羽不但看不起对手,也不把同僚放在眼里。名将马超来降,刘备封其为平西将军,远在荆州的关羽大为不满,特地给诸葛亮去信,责问说:“马超能比得上谁?”老将黄忠被封为后将军,关羽又当众宣称:“大丈夫终不与老兵同列!”目空一切,气量狭小,盛气凌人,其他的人就更不在他眼里,一些受过他蔑视侮辱的将领对他既怕又恨,以致当他陷入绝境时,众叛亲离,无人救援,促使他迅速走向败亡。

蜀汉的过早灭亡,关羽的不顾大局是其中的重要因素之一。可见,一个人的大局观念是何等重要。

只见树木,不见森林

从前,有个人非常讨厌老鼠,他花许多钱买了几十只猫,准备用来捉老鼠。他每天给猫吃鲜鱼肥肉,并让它们睡在珍贵的毛毯上。猫儿们吃得饱饱的,又安逸又舒服,当然用不着去捉老鼠充饥了,甚至还有个别猫竟然同老鼠打成一片,在一起玩耍游戏,老鼠因此越发猖獗。

这个人十分恼火,于是不再养猫了,他认为天下没有一只好猫。他又设下捕老鼠的夹子,可是没有一只老鼠去踩夹子。那个人气极了,又在饵料里下毒,老鼠就是不来吃。这个人恨老鼠恨得咬牙切齿,把所有的灭鼠方法都用上了,结果还是没有把老鼠灭掉。

一天,他家的房子着火了,火烧到了米仓,并延伸到寝室里。这个人不但不救火,却跑到大门外,哈哈大笑起来。邻居们看见他家着火,都来帮助灭火,这个人却大发脾气地说:“那些老鼠正要被这场大火烧死,你们却去救它们,谁要你们多管闲事?”众人一听,都十分生气,于是便扔掉手中的救火工具走开了。火越烧越大,这个人的米仓和寝室都被大火化为了灰烬。至于那些老鼠呢,却早已通过地下通道跑得无影无踪了。

这则故事告诉人们,一个人考虑问题不能顾此失彼,只注意局部问题,而忽视了全局性利益。故事中的这个人是一个典型的只见树木不见森林、思维片面的呆子。

识得大体,方成大事

无论企业还是政府部门,考察干部和管理人员都有一个重要素质,就是考察对象是否能够识大体,顾大局。为什么呢?因为每一个母系统都是由若干个子系统组成的,每一个母系统的优化的前提是必须各个子系统的优化。

现在流行的“木桶原理”,讲的就是这个木桶能够装多少水,不是由最长的那块木板决定的,也不是由木板的平均高度所决定的,而是由最短的那块木板决定的。由此,我们国家提出要建设和谐社会,就是要把那块“短板”加长,才能达到和谐社会的要求。我们国家现在的“短板”是什么?比如环境污染严重、能源消耗过高、社会治安不稳、腐败现象严重、贫富差距过大等等,各级干部和管理人员,都要有大局观念,不能只是为了自己小集团的利益和自己的政绩而损害社会的全局利益。对那些能耗高、污染严重的企业或装置,该关的要关,该拆的要拆。如果没有全局观念,只强调局部利益,这样的人就不能成为合格的干部和管理人员,必然会被时代所淘汰。

此外,在组织或团队中,一般都会存在正职和副职领导,而如何处理正副职之间的关系,也是决定组织或团队发展的关键因素。许多组织或团队正是因为没有处理好正副职之间的关系,而

使自身的发展受到严重影响和制约的。

作为一名合格的正职领导,要做到下面的“五有”:

一是要有容人之短的雅量:人非圣人,孰能无过。既然作为正职的领导都不敢保证自己事事正确,那么当副职出现错误的时候,作为正职要有容人之短的雅量。具体做法是,善于开展批评,及时指出副职的错误,分析产生错误的原因,真诚地关心和帮助副职;在自己的权限范围内,能解决的问题尽量自己解决,不要向上司汇报下属的错误。如果养成了向上司汇报下属错误的习惯,将会导致“双害”的结果。如果向上司汇报下属张三不行、李四不是、王二麻子有问题,那么上司就会得出你也不怎么样的结论。这是“一害”,即害了自己;第二,自然也会害了下属。当副职知道正职向上司汇报自己的错误时,由此造成的隔阂将是很难弥合的。如果大家一起坐下来商量,关上门拍桌子都可以很快烟消云散。这是我当正职的深刻体会。

二是要有担当责任的勇气:正职要敢于承担责任,特别是副职工作上出现重大错误时,此时副职的心理压力会很大,这时候正职应该挺身而出,勇于承担责任,副职会从内心感激,今后岂有不尽心尽职之理?

三是要有协调平衡的艺术:正职对一个团队负全面责任,但事物的发展总会有不平衡性,正职要注意做好协调平衡工作,把木桶的那块“短板”加长,要和分管“短板”的副职多研讨工作,促进其发展。另外,要注意协调好各个副职之间的关系,及时消除副职之间的矛盾,否则会影响团队的效率提高和目标的实现。

四是要有勤奋敬业的精神:勤奋敬业是正职理想和事业心的外在体现。比如同样是参加春游活动,其他员工可以尽情地游山玩水,放松心情,而作为团队的正职,更多的是要考虑组织好活动,保证员工的安全,别人可以在车上睡觉,正职就不能安心地睡觉,而是要考虑许多问题。正职勤奋敬业的精神还可以起到弥补工作失误、平息员工怨气的作用,使员工对勤奋敬业的领导充满敬意。正职勤奋敬业的精神还会影响和感染副职,形成勤奋敬业的团队文化。

五是要有廉洁自律的品德:正职的廉洁自律意义重大,可以成为增强凝聚力和向心力的重要因素,影响和感染所有的副职及员工。

有一位知名企业家说过这样一句话:“当好正职不易,当好副职更难。”根据我当副职的体会,我认为要当好副职,起码要做到以下“四不”:

一是不推诿难事,为正职分忧:副职遇到难事,要尽力克服困难,不能轻易推给正职,给正职增加忧愁,让正职有更多的时间和精力考虑大事。

二是不随声附和,为正职补台:作为一个称职的副职,不应该是一个简单的执行者,而是正职智慧、学识、艺术的补充者。每个人都是一个特殊的个体,正职和副职由于年龄、学历、专业等因素的不同,不可能不存在差异,副职要敢于发表不同的意见,为正职补台。但要注意方法和场合,注意维护正职的威信。

三是不喧宾夺主,为正职聚焦:副职要维护正职的威信,不要抢镜头,让镜头聚焦到正职身上,因为正职在很多公务活动过程中代表的不是个人,而是整个部门或单位。副职即使取得了工作成绩,也不要过分渲染,而是应该归功于团队。

四是不推卸责任,为正职减压:副职分管的工作出现了失误或事故,要主动承担责任,不能推卸责任,应该主动为正职减轻压力。

一个团队的正副职如果能够很好地做到以上“五有”和“四不”,那么这个团队将会多一份和谐,增一份效率,因为这“五有”和“四不”中蕴含着中国传统文化和管理思想的精髓。

(下期议题:儿孙胜于我,要钱做甚么:儿孙不如我,要钱做甚么——做人要讲奉献。作者为中国化工集团公司政策法规部主任。欢迎读者朋友参与“贤文与做人”栏目的讨论,作者邮箱:yejh.h@chemchina.com.cn)

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