水利工程资料管理范文

2023-09-18

水利工程资料管理范文第1篇

施工组织设计、施工方案必须在施工单位自审手续齐全的基础上(即有编制人,施工单位技术负责人的签名和施工单位公审)由施工单位填写A2《施工组织设计(方案)报审表》报监理单位。

3. 经审批的施工组织设计、施工方案、施工单位应在施工过程中认真执行,不得随意改动,需要改动时,须重新报审。

4. 总包单位选择的分包单位,应报送A3《分包单位资格报审表》和分包单位有关资料。

其中包括:

① 分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证。 ② 分包单位的业绩。

③ 分包单位的内容和范围。

④ 专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证。

5. 测量放线成果要报审,承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书要报审。 6. 工程开工条件具备后,总包填写A1《工程开工/复工报审表》,报监理审签。 7. 工程需要的主要原材料、构配件及设备应由监理单位进行质量认定,并报审。

① 原材料、构配件的生产许可、准用、备案证明。 ② 出厂证明、技术合格证或质量保证书。 ③ 在使用前需要进行抽检式试验。

④ 对主要的原材料、构配件及设备,必要时应到生产厂家实地考察。 8. 对隐蔽工程,施工单位应填写A4 《报验申请表》,提前一天报监理,未经验收,并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工。

9. 施工过程中不论谁提出工程变更、必须按要求填写C2 《工程变更单》,并经会签后方予施工。 10. 施工单位应报送季进度计划、月进度计划、周进度计划,以及相关的物资、装备需求计划并填写A1《施工进度计划报审表》。 11. 监理资料均采用统一表式。

工程准备阶段安全工作:

1. 审查总承包单位资质及项目管理机构人员组成,并确认承包单位专职安全员的配备并对其资格进行审查。

2. 审查施工组织设计中安全措施是否符合法律、法规、强制性标准。 3. 审查专业分包和劳务分包单位资质。

4. 电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等特殊工种作业人员资格,两年复审一次,不得超期使用。

5. 施工承包单位应建立、健全施工现场安全生产保证体系,包括:安全生产管理机构、安全生产规章制度、安全生产教育培训制度、安全生产操作规程等。

6. 施工单位应使用合格的机械设备、施工机具配件、安全设施所需的材料及个人安全防护用品。

7. 施工承包单位应编制施工现场临时用电方案及一些危险性较大的分项工程专项安全施工方案: ① 土方开挖工程 ② 摸板工程 ③ 起重吊装工程 ④ 脚手架工程

8. 施工承包单位应作为逐级安全交底工作,包括:总包对分包的进场安全总交底,对作业人员按工种进行安全操作规程交底,施工作业过程中的分部、分项安全技术交底。 9. 开始前安全要验收。

① 验收条件:a.施工组织设计已编审完毕。

b.工程施工安全保证体系已建立完善并运行。 c.生活区,现场安全设计等已建立完善并进行。

② 验收内容:a.按照施工单位专职安全员实际到位及运行记录。

b.安全生产协议书,班组成员安全教育,交底记录。

c.组织设计审批手续齐全,有关开工前的安全措施是否到位。

d.生活临时设施、用电安全等检查,现场基本布置,进场施工机械合格证明或相关资料检查。

③ 验收结果:a.符合要求,准许工程开工

水利工程资料管理范文第2篇

【摘要】改革开放以来,我国的社会经济有了迅猛的进步,建筑行业也有了很大的发展。但在建筑工程竣工后,我们通常会审查原始的施工档案,这样才能准确的评价建设管理的实际情况,评价工程的整体质量。因此,在建筑工程的施工中一定要给予工程资料管理工作足够的重视。

【关键词】工程;资料管理;现状及对策

21世纪是技术经济时代,全球化的发展,互联网技术的不断进步以及机械与电子的有机结合,使机电行业的技术水平有了迅猛的发展进步。但为了更好的提高机电工程的质量,保证施工工作的顺利进行,就一定要事先做好机电工程的资料管理工作。只有完善健全的工程资料,才能够为机电工程各步骤的施工提供充足的信息依据,并且能够针对施工中的重点难点制定科学的处理方案,最大化的利用各种施工资源。因此,做好资料管理工作对于工程质量的提高有着十分积极的作用,在施工期间我们必须给予这项工作足够的重视。工程資料的主要内容是记录施工、建设单位的工作情况,包括建筑工程的报批、施工以及竣工验收等一系列工作,它是工程施工情况的最直观体现,且开展后续的质量验收工作时,也需要将其作为主要根据。

一、我国机电工程资料管理现状

分析中国现今施工企业的工程资料管理情况不难发现,由于很多企业的经营管理理念还比较落后,对于现代化的管理理论知之甚少,开展工作时仅将企业经济效益的最大化作为最终目标,所以未给予工程资料管理工作足够的重视。更别提在企业内建立一整套健全、完善、严格的工程资料管理制度,这些问题的存在对于工程资料管理工作的顺利开展都是极为不利的,所获取的各种工程资料常常缺乏时效性、准确性,并且无法很好的保证资料的全面性,这除了会影响施工的顺利进行,还可能会影响工程竣工验收工作的质量,并且会使工程管理的难度大大增加。所以,建筑行业的相关人员一定要深入研究工程资料管理过程中存在的各种问题,并制定高效的解决方案,这样才能使管理工作的质量更有保障,才能促进工程建设业的健康可持续发展。

二、工程资料管理中存在的问题

1.企业未给予工程资料管理工作足够的重视。现今,我国政府已出台了一系列的法律法规来进一步明确工程质量管理以及竣工验收管理工作的内容,并且对于工程资料的记录、归档、管理等也有着严格的要求。可是,实际开展工作时,企业的领导和资料管理工作者并未严格按照规定来行事,并且工作中也未设立科学的监管方式,再加上各个施工单位的管理水平差异,最终导致工程建设完工以后,工程资料管理工作的效果差,使得资料归档不及时不完整,延误工程档案的递交,不能真实、良好的反映整个工程的施工建设情况。

2.在管理过程中经常发生资料的丢失。目前的工程资料管理工作中最为普遍的问题就是工程资料的遗失。而发生这一问题的主要原因是资料管理工作者数量过少、资料归档不够及时、各项管理规定不够健全以及领导未充分重视这项工作等。相当一部分的企业都觉得工程主体的建设完成后便可以放松警惕,不必要严格开展资料归档和整理工作,这便极易导致工程监理资料、技术资料、清单资料的遗失。这一问题的存在不仅会造成事故进度的延误,还会降低工程竣工验收工作的质量,对于企业的长远稳定发展是极为不利的。

3.未设立严谨、可行的保存规定。在建筑工程项目完全完工之后,就要对工程资料进行妥善的保存,可是实际工作期间,我们开展这项工作时往往不够及时,或者未严格按照相关规定来开展装订、管理以及保存等一系列工作,最终使得很多重要的工程资料遗失,并且降低了管理工作的质量。工程资料有着很强的逻辑性,且结构也十分严密,所以,我们开展资料的归档工作时,一定要完全依照规定来进行,并且要同时开展资料的整理以及工程的施工。纵观整个建筑行业,大多数企业所进行的工程资料保存工作都不合格,资料的页码排列没有顺序、装订也不整齐,甚至有许多的原件和复印件存放在了一起,这便需要进行区分工作,并且使资料选取的难度大大增加。某些企业的工程资料还会发生错装和丢失现象,使得工程施工因此而无法顺利开展。

4.工程资料管理机制不健全。工程参建单位的管理水平良莠不齐,有的单位缺少健全的资料管理机制,因此,将会导致工程资料的收集和整理过程中的问题突出,使其难以和工程建设施工同步进行,并且遗失了许多的重要资料,这不仅降低了工程资料管理工作的质量,还对工程的顺利施工带来了极为恶劣的影响。

三、工程资料管理的相关对策

1.企业应树立正确的工程资料管理观念,只有这样才能真正的提高管理工作的质量。要定期对工程资料管理员进行培养,并要求其熟知管理制度。还要积极举行宣传教育活动,使每个管理者都能对工程资料管理有一个正确的认识,并在工作过程中保持高度的责任感。正式的施工开始之前,必须进行专业、严格的资料档案管理的培训,以促进管理工作者专业工作能力的提高,从而提高管理工作的质量。

2.认真进行资料的收集以及汇总工作。要结合具体施工进度,有条理的开展工程资料的收集以及整理。还要指派专业的工作人员负责开展质量评定以及跟踪收集工作,保证资料整理归档与施工的一致性。工程建设的施工期间,所进行的资料整理工作一定要有很强的时效性,若其中存在不足和隐患,则要第一时间予以解决,以更好的提高资料的全面性。此外,技术工作者还应对现场状况进行客观的分析,并多次检查数据的准确性,以减小工作误差。

3.科学的对各种工程资料进行分类。建筑工程施工牵涉的范围很广,因此管理资料也十分繁多,我们在开展资料管理工作的过程中,一定要将这众多工作实施细化并有条理的保存,以使后面的资料查找工作更加高效,这样的工作方式也能更好的保证资料的全面性。对于机电工程资料可以按照电气资料、图纸资料、监理资料和竣工资料等方式予以区分,便于日后资料的提取和数据的查找。同时,应加强资料的装订管理工作,在获取工程资料后应立即装订,防止缺页和少页的问题出现。

4.重视后期的资料汇总。在完成工程资料的整理并保存后,资料管理工作并没有真正结束。进行建筑工程的施工时,施工现场可能出现突发意外,这便需要查找工程资料中的有关图纸以及数据,因此,资料管理工作者还必须准确记录资料的保存地点,并明确借阅人及借阅用途,还要做好资料的索回工作,这对工程资料的管理具有重要的作用,可以有效避免资料的流失。

5.建立健全管理机制。建立健全工程资料的管理机制是完善资料管理工作的有效方法。因此,施工企业内部应设立一套以工程质量管理为中心的管理系统,以促进资料管理工作水平的进一步提高。

四、结语

总之,在建筑工程施工的整个过程中,都必须保证工程资料管理工作的高质量。企业应给予这项工作足够的重视,并积极培养高素质的管理人才,这样才能使资料管理工作更有保障,才能促进工程的顺利竣工。

参考文献:

[1] 陈光. 资料员岗位实务知识[ M ] . 北京: 中国建筑工业出版社.2007.

[2]胡秋慧.工程资料问题浅析[J].山西建筑.2007.

[3]梁颖.如何做好工程资料归档工作的探讨[J].城市建设理论研究.2011.

水利工程资料管理范文第3篇

1 物业产权资料:

a) 国有土地使用证(复印件) b) 规划用地许可证(复印件) c) 建设开工许可证(复印件)

d) 标准地名使用证(复印件) (以上为次,要与不要都可以) e) 工程竣工验收合格证(复印件)(* 必须要有的) f) 公共配套设施综合验收合格证 g) 供电系统合格证

h) 二次给水合格证(供水系统)(g h两项要有) i) 消防设施合格证 j) 电梯准运证 k) 有线电视合格证

l) 安全监视和通讯系统合格证 m) 其它需移交的合格证件或说明书

*

2、综合竣工验收资料:(重中之重必要)

(1) 竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、暖、电、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)及相关设备的(消防、电梯、避雷等)合格验收证明或报告。 (2) 施工设计、记录资料: a) 全套设计图纸 b) 图纸会审记录 c) 设计变更通知单 d)隐蔽工程验收记录 e)工程主体沉降观测记录

f)避雷系统观测记录及验收合格证明。 g) 其他可能会影响将来管理的原始记录

(3)机电设备资料 a) 机电设备出厂合格证 b) 机电设备使用说明书(要求中文) c) 机电设备安装、调试报告 d) 设备保修卡、保修协议 (4) 房屋资料

a) 工程(房屋)竣工备案表. b) 房屋使用说明书 c) 房屋质量保证书 (5)设备实施清单目录

目录内容要求: a)设备型号、功率、产地等产品性能要标清。

b)设备安装位置、数量要清晰。

(6)各类能源收费方式说明及数据表安装的位置、数量及其各自底数目录。

北京万达大湖物业管理有限公司

工 程 部

水利工程资料管理范文第4篇

工程技术资料管理规定

1 目的

工程技术资料是项目管理中的一个重要环节,一个优良的建筑产品,不仅要求它的使用功能安全可靠,而且要求它的技术资料真实完整,真实反映项目的工程建设过程,在需要时实现可追溯性。为了做好项目管理过程中工程技术资料的管理,依据GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》(湖北省人民政府令第127号)、《武汉市城市建设档案管理办法》(2003年10月10日武汉市政府颁布),结合本公司实际情况,制订本规定。

2 适用范围

本规定适用于本公司投资的所有开发项目。 3 职责

3.1项目部是工程技术资料管理的主责部门,应设置专业人员负责项目工程建设过程中有关的技术资料的收集、汇总、管理、归档、移交。

3.2企业管理部是公司档案管理的主管部门,负责开发项目工程质量、安全、文明监督检查、考核有关的技术及管理资料、归档的工程技术档案的管理。

3.3项目发展部负责与本职有关的项目前期工程技术资料、设计有关的技术资料的管理。

3.4成本合约部负责开发项目工程经济资料管理。

3.5项目部负责管辖项目工程建设期间的工程技术资料的管理,并在项目结束后进行资料整理、向档案管理部门移交。

4 工程技术资料管理总要求 文件编号:HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料(古月一品红作)

4.1与工程技术资料管理有关的各部门均应指定专人(以下简称为“资料员”)负责本部门工程技术资料管理工作。

4.2工程技术资料的收集工作是一项严谨、细致,具有一定专业性的工作,要求资料员敬业爱岗,努力学习,不断丰富自己的专业知识,特别是要认真学习领会GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》(湖北省人民政府令第127号)、《武汉市城市建设档案管理办法》(2003年10月10日武汉市政府颁布)和本公司有关规定,在进行工程技术资料的填写、整理时,从内容到格式不能随心所欲,严格按有关规定执行,确保资料一次验收通过。

4.3所有技术资料的填写,凡主管部门已有统一样表的不得擅自变动。无样表的,应按规范、规程规定的式样或技术要求内容,参照样表格式制定。

4.4技术资料应字迹清楚、图形规整、尺寸齐全、数据完整、准确、公章清晰、签名齐全、不得涂改,使用能永久保存的碳素墨水。

4.5在项目开工前,必须明确档案馆、主管部门、公司档案管理部门、监理单位、施工单位、设计单位等有关单位对技术资料原件数量的要求。在资料形成和收集过程中,一次性满足对原件数量的要求。

4.6在资料形成、收集、复制、传递、归档等过程中,注意对资料的保密,采取有效措施防止资料丢失、损坏、失密。

4.7工程技术档案应与工程同步形成,不得等工程完成后去补充。因此必须每月清查一次工程技术档案收集存档情况,所缺少的项目应限期收齐,并作为绩效考核内容。

4.8档案移交要求

1、工程竣工档案在竣工后经政府档案管理部门审查合格,一份移交当地政府档案部门永久存档,一份移交物业子公司备查。

- 1文件编号:HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料(古月一品红作)

第六条 工程竣工档案(工业与民用建筑部分,其他部分参照本条款执行)

(一)综合性文字材料

1、工程施工技术文字资料中标通知书或议标报告及批复 (1)施工合同 (2)质量监督委托书 (3)工程开工报批表 (4)建设工程施工许可证 (5)开工报告 (6)图纸会审记录 (7)施工技术交底记录 (8)变更设计通知 (9)施工组织设计 (10)建筑物测量定位记录

(11)原材料合格证及试验报告(钢材试验、水泥强度及安定性、防水材料、砖、砂、石、石灰、铝材等)

(12)材料代用核定审批单

(13)成品、半成品构件合格证(门窗、电梯、电气开关、配电箱等)

(14)混凝土砂浆配合比通知单 (15)混凝土、砂浆回弹法测定强度报告 (16)混凝土、砂浆强度试验报告 (17)混凝土抽芯强度试验报告 (18)隐蔽工程验收记录:

- 3文件编号:HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料(古月一品红作)

12、竣工验收证明书

13、给水管道安装工程验收记录(自来水公司验收)

14、电气工程验收记录(供电部门验收)

15、避雷设施登记表、避雷设施检测报告(避雷检测所验收)

16、煤气管道验收表

17、消防验收表

18、电梯安装验收表 `

19、其它设备工程验收表 20、设备工程调试记录

(二)竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、配电竣工图

5、设备专业竣工图(电信、天线、煤气、空调、消防等)

(三)桩基施工技术文字资料

1、中标通知书或议标报告及批复

2、施工合同

3、质量监督委托书

4、工程开工报告表

5、施工许可证

6、开工报告

7、测量基线图表

8、原材料合格证及试验报告

- 5文件编号:HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料(古月一品红作)

4、设备单机调试记录

5、系统工程调试记录(通风、空调、消防、保安等)

(三)其它工程管理档案

1、计划管理资料(年度、季度、月度计划及完成情况统计)

2、质量管理资料(各种质量保证资料、质量管理文件、质量检查记录)

3、物资管理资料(物资供应计划、材料入库点收单、出库提料单、物资报表、现场验货记录等)

4、工程调度管理资料(调度通知、会议纪要、安全管理资料等) 第八条 附则

(一)本办法由项目部负责解释、修订。

(二)本办法自发布之日起施行。

古月一品红 2015年7月

水利工程资料管理范文第5篇

摘要:文章通过对工程项目管理基本理论的探究,从业主管理的角度对工程项目管理存在的问题进行了分析,提出解决问题的措施和方法,从而促进企业工程项目管理水平的进一步提升。

关键词:工程项目;项目管理;问题分析;措施方法

工程项目管理是以工程项目目标控制(质量控制、进度控制和投资控制)为核心的管理活动。从1987年我国开始试点“项目法”到实施项目管理以来,很多企业把推行项目法施工和项目管理作为企业内部管理体制改革的重要突破口。这不但打破了原有经济体制下落后的管理模式,促进了我国建设工程管理水平质的飞跃,同时也为企业全面实行现代企业制度打下了良好的基础。实施工程项目管理需要综合考虑多方面的管理要素。不同的项目有着不同的管理重点,这就需要企业本着实事求是的原则,加强施工项目管理,控制工程项目成本,提高企业经济效益。

 一、工程项目管理的概述

 1.项目:指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。

2.工程项目管理:指在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目所进行的全过程、全方位的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。

3.工程项目建设程序:指工程项目从策划、选择、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产或将会使用的整个建设过程中,各项工作必须遵循的先后工作次序。投资建设项目都要经过投资决策和建设实施两个发展时期。

4.工程项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”。即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。旋工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金。加强施工项目管理,必须对工程施工项目的生产要素进行详细分析,认真研究并强化管理。

5.工程项目管理的特点:(1)每个项目具有特定的管理程序和管理步骤;(2)项目管理是以项目经理为中心的管理;(3)应用现代管理方法和技术手段进行项目管理;(4)项目管理过程中实施动态控制。

二、工程项目管理的组织

1.组织的基本内容:组织设计、组织联系、组织运行和组织调整。而组织运行应解决好人员配置、业务明确和信息反馈三个关键性的问题。

2.组织的构成要素:管理层次、管理跨度、管理部门和管理职责。

管理层次通常分为决策层、协调层和执行层、操作层。决策层的任务是确定管理组织的目标和大政方针,它必须精干、高效;协调层主要是参谋、咨询职能,其人员应有较高的业务工作能力;执行层是直接调动和组织人力、财力、物力等具体活动内容的。其人员应有实干精神,并能坚决贯彻管理指令;操作层是从事操作和完成具体任务的,其人员就在有熟练的作业技能。

 三、工程项目计划与控制

 1.工程项目计划是为实现工程项目的既定目标。对工程项目实施过程进行谋划与安排的过程。包括包括工程项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划和工程项目年度计划。工程项目计划是实施项目控制的前提条件,而项目管理的目的就是使体现该项目目标的计划得以实现。

2.工程项目控制主要包括事前、事中和事后控制三个方面,控制的措施通常可概括为组织措施、技术措施、经济措施和合同措施四个方面。

四、工程项目管理中存在的问题

工程项目管理是一项系统而复杂的管理过程,按照管理角度的不同。工程项目管理可分为业主的项目管理、工程建设总承包单位的项目管理、设计单位的项目管理和施工单位的项目管理。下面主要从业主管理的角度做一探究分析。笔者所在的工作单位属于大型国有煤矿企业下属的自备电厂,虽然在机组设备检修的管理过程中实施了工程项目负责人制度,但还很不完善,存在一些问题。

1.项目组织体系的不健全和不完善。

工程项目控制措施中组织措施是前提,一项检修项目,不论其工程项目内容和预算金额的多少,不可避免的会涉及到项目施工管理、技术管理、安全管理、合同管理、成本管理等多方面的问题,这就需要在项目方案确定以后,配套建立完善的项目组织体系,明确处于管理层面的工作职责,使环节管理者在项目负责人的引领下,恪尽职守,各司其职。圆满完成工程项目的组织。而现在的管理中往往是项目负责人跑单帮,或是配备了助手,双方责权利不明确,不能从制度上保证助手对项目负责人负责,而经常是凭感情进行协作。

2.未能形成一套完善的成本管理体制。

任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。工程项目的施工方案、任务委托一经企业内部审定,项目负责人在工程项目的成本管理体系中就享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对本企业的总经理负责,其他业务部门主管以及部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制中,普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量。搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞成本的只负责材料的进场点验工作等,这样表面上看来职责清晰,分工明确,但也不可避免的造成对工程管理的片面性。因为工程项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。同时项目的成本管理缺乏成本超罚节奖的政策,没有形成完善的成本管理奖罚体系。也是项目成本居高不下的主要原因。比如在汽轮机主设备检修的过程中,项目管理组的技术人员提出了一个经济可行的施工方案,节省了10多万元的材料支出,此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤技术人员的积极性,不利于工程项目的成本管理与控制。

3.忽视工程项目“质量成本”和“工期成本”的管理和控制。

“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量往往会引起成本的变化,这一点在业主的项目管理中显得尤为重要。长期以来,多数国有企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,不能很好的体现修必修好的检修原则,只是简单的应付完成检修计划,造成了同一台机组设备多次重复的翻修,增加了工程质量所付出的质量成本,使企业的经济效益不够理想,特别是在实行基础增长制和投资回报制的经济政策下,可能会在几个会计年度中增加因未达到设备检修质量标准而付出的额外质量成本。

“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切

费用,工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,它决定着业主能否提前组织生产运行取得额外的经济效益、施工企业能否实现合同工期取得良好的信誉等等。任何一个工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起项目成本的变化。一直以来多数国有企业对“工期成本”的重视不够,虽然在工程项目合同中对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。

4.不注重工程项目“工程造价”的管理和控制。

提高工程造价的管理和控制。多数企业往往习惯想到是工程预决算,确实,就目前的体制和现状而言,工程造价的管理和控制更多地体现在预决算方面,即预决算人员根据已经确定的工程项目委托书计算工程量,套用定额、计取费用。或在施工结束后根据现场施工签证记录等资料编制竣工决算,这固然是必要的,有用的,但同时也忽略了一个问题,当预决算人员编制预算和竣工决算时,工程项目实施方案已经确定,那么这时预决算人员所做的工作只是防止工程量的高估冒算,假如项目在经济上是不合理的,决策存在失误,假如工程项目实施方案在技术上不符合规范要求或者不是最优,则预决算人员无能为力,也就是说现行体制下,预决算人员的工作只是事后算账,只能被动地反映工程项目实施计划,这显然是片面的,不够的。工程项目的造价控制应该是全过程全方位的监控。而不是目前“忽视前期、只抓后期”的传统做法。因此,建立方案的审核优化制度,将工程项目方案纳入造价管理,使造价管理贯穿于工程项目的全过程,才能充分发挥造价管理在工程项目实施过程中的作用,才能真正降低和节约项目成本,提高企业赢利能力。

五、工程项目管理中存在问题的对策分析

1.认真落实工程项目负责人责任制。

首先,项目负责人受企业的委托,代表企业通过对工程项目全过程、全方位的管理,实现企业在工程项目上的三大目标,即:工程目标、成本目标和施工现场的管理目标(包括企业的形象宣传、安全管理、标准化现场建设等)。这三大目标应该定位为项目负责人责任制的基本内容。也是项目管理的评价要素。

其次,要落实项目负责人责任职的基本条件,即:一是授权,保证工程项目的协调有序实施。二是机制,企业要用完善的用人机制、分配机制、服务机制和监督机制来保证项目负责人责任制的落实。三是素质,包括项目负责人的自身素质和项目部的管理素质。因为高素质是项目管理运行的基础。四是组织,即建立项目管理的组织体系,有效灵活的组织体系是实现工程项目四控制(进度、质量、安全、成本)、四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理)的基本保证。

第三,正确和全面发挥激励和约束机制对项目管理的作用,它是规范项目管理的内在要求,也是搞好项目管理的“油门”和“刹车”。只有全面有效地进行激励和约束,才能保证项目管理的规范实施。

2.认真落实项目成本核算制。

首先要充分认识项目成本核算的重要性。工程项目成本核算是项目负责人运用经济手段履行职责的前提条件。只有通过严肃认真、切实可行的项目成本核算,才能降低工程成本。

其次要正确制定项目成本核算的考核目标。企业对项目负责人成本考核的目标应该是企业下达的计划成本。依据企业的有关管理制度、费用核定的内容和范围。通过施工组织设计和施工预算,确定施工项目的计划成本。以计划成本作为对项目部成本降低和超支的考核、控制目标。

第三要准确把握项目成本核算的管理重点。项目成本核算的管理重点是项目成本的过程控制,它包括项目部本身为实现成本目标而进行的自我控制和企业为监督项目成本目标的实施情况而进行的跟踪控制。

第四要进一步落实项目成本目标责任制,使目标成本层层分解,横向要分解到单位工程、分部工程和工序工程等不同施工部位的费用控制,纵向要分解到施工准备、主体施工、收尾交付等不同阶段的费用控制,确保项目经营成果的真实可靠。

3.注重项目实施方案的科学分析。

工程项目的投资计划,主要依据历史资料和工程项目实际情况来确定,在对项目作出投资决策后,控制投资规模的关键就在于工程项目实施方案,工程项目实施方案是在技术和经济上对拟建工程项目的实施进行的全面的安排,也是对工程进行规划的过程,技术先进。经济台理的方案往往可以使该项目建设缩短工期、节省投资、降低质量成本和提高综合效益。因而同一个建设项目。同一单项、单位工程,可以有不同的方案,从而有不同的工程造价,因此,在以前期历史资料为基础的前提下,根据检修设备状况做多个方案,通过技术比较、经济分析、安全评价和综合效益评定,选用最优化的方案,把项目实施方案引为工程造价管理的第一关,为总体工程造价控制打下坚实的基础。

4.建立科学的工程造价分析系统。

工程项目实施方案上,虽然我们通过科学分析、系统论证选择了综合效益为优的方案,但计划往往赶不上变化。在项目实施结算过程中,工程造价完全是由专业技术人员根据所采用的工艺技术,材料设备、现场施工环境等因素来决定的,在满足设计任务书要求的前提下,采用不用的工艺技术、材料设备会有不同的工程造价,其差额有时还会很大,因此在工程项目实施阶段的工程造价方面是大有潜力可挖的,这就需要我们在前面几项措施之外,建立一套比较科学的、客观的、动态的工程造价分析系统来实时控制工程造价,使工程造价管理的经济效益越发显现,从而最大化的降低投资规模,促进企业工程项目管理水平质的飞跃。

5.培养一批优秀的项目负责人。

一个工程项目最终管理和实施得如何。在很大程度上取决于项目负责人的素质,培养和提高项目负责人的思想素质、领导素质和知识素质。加强对项目负责人的继续教育培训和资质管理,是进一步规范项目管理的必备条件,也是“以人为本,和谐发展”的最终体现。

总之,工程项目管理是企业发展壮大过程中不可回避的管理课题,要做好这项工作有一定的难度,但只要企业重视、措施得力、科学管理、充分调动环节管理人员的积极性,相信工程项目管理一定可以产生相当客观的综合效益,为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]建设工程项目管理规范实施手册[z]中国建筑工业出版社,2002

[2]孙茂竹,成本管理学[M]中国人民大学出版社,2003

水利工程资料管理范文第6篇

摘要:文章针对目前张掖市建筑工程项目监督管理信息化发展基本情况,就加强建筑工程项目监督管理信息化发展过程中存在问题进行简要分析,并有针对性提出参考意见和建议。

关键词:建筑工程;项目监督管理;信息化;措施

随着全球信息技术井喷式飞跃,我国信息化建设飞速发展,社会的发展与信息技术的关系越来越紧密。2015年07月,国务院出台指导“互联网+”发展的意见,支持互联网和传统行业相结合共同发展,形成一种新的社会发展形态,提高创新力和生产力,为我国经济发展打了一针强心剂。其中,提到创新政府网络化管理和服务,对建筑工程项目监督管理信息化快速发展起到了重大影响。同时,信息技术在建筑工程项目监督管理中的充分应用,不仅能够对工程建设全过程进行监督管理,而且能够更好的促进工程项目建设主体履行主体责任,有效预防和遏制各类质量安全生产事故的发生。并且能够确保建筑工程监督管理工作的程序化和规范化,弥补监督盲点,使监督管理工作更加高效的开展。
一、建筑工程项目监督管理应用信息化技术的重要意义

建筑工程项目监督管理信息化能够最大限度的推动建筑工程质量和安全生产工作和建筑工程行政审批信息化建设。目前,建设工程项目资料大多停留在纸质记录形式,纸质资料存在保存繁琐和周期性短、调阅麻烦等问题,与信息化还存在差距,势必影响工程质量和安全全过程管理和记录。同时,2015年以来,国务院相继出台关于简政放权、放管结合、优化服务等相关文件,持续推进简政放权、放管结合、优化服务,不断提高政府效能。其中,2016年,国家发展改革委等部门开始推进“互联网+政务服务”工作,行政审批逐步开始进行网络审批。建筑工程行政审批网络化,有效解决了部门间政务服务相互衔接、协同联动等方面的问题,打破了信息孤岛,开始建立起服务型政府。这不仅简化优化了群众办事流程,改变了政务服务模式,由被动服务变为主动服务,整合数据共享交换平台数据库等资源,形成大数据“一张网”。因此,各部门必须重视互联网在日常监督管理中的使用,认识清楚目前信息化发展的大趋势,认真落实信息化建设。
二、张掖市建筑工程项目监督管理信息化的发展现状

随着“互联网+”的迅速发展,信息化在建筑工程项目日常监督管理中的作用越显突出,不仅一改传统工作模式,精简节约资源,而且最大化提升工作效率。近几年,我国建筑工程项目监督管理信息化发展取得了一定的发展,但是部分地区整体水平与发达城市相比还存在很大差距。我们的建筑工程项目监督管理信息化工作主要表现在以下几方面:1.各企业已开始应用质量安全监督业务管理系统和施工许可行政审批系统。该系统主要是实现政和企也之间的互联互通、互相交流和无纸化与信息化办公,解决群众办事难、提交资料多问题,力争建立方便、公平公开、高效率的政务服务体系。2.建筑工地远程视频监控和塔式起重机监控管理系统已广泛应用于施工现场。建筑工地远程视频监控管理系统主要是通过对项目施工现场的施工情况和作业人员的操作情况进行录像收集,并与施工、监理、检测、预拌混凝土等参建企业及施工现场视频监控实现网络技术远程监督管理作用。塔式起重机监控系统主要是通过在塔式起重机上安装视频监控装置,然后与监管机构的系统平台进行对接,实现施工全过程的作业实时监控,利用远程高速无线数据传输技术,将塔吊运行的工作情况数据通实时传送到远程GIS视屏监控平台,从而达到过程和动态远程监控、报警和整改告知等作用,对塔吊的安全运行起到监督作用。3.移动监管系统和工地项目部服务管理系统初步开始应用。该系统主要是创新建筑工程监督执法人员的监管手段,通过定做的移动执法终端和设备,形成对建筑工程现场质量和安全的监督检查、记录、处理,核对施工现场项目经理等岗位人员持证上岗情况。并建立起施工项目电子看板,展示出建筑工程项目基本情况、项目管理人员的在岗履职情况及证照符合要求等方面的信息。形成与建筑工程质量安全监管部门之间的业务信息互通互动。
三、建筑工程项目监督管理信息化发展中存在的问题

城市建设离不开建筑工程,建筑工程的质量又是百年大计,是社会大众的焦点之一。如今,我国城镇化飞速发展,建筑工程不但和国家、百姓的生命财产息息相关,同时更是影响到社会的安定、和谐及人民群众的幸福生活。所以说建筑市场监督管理是一项系统、复杂、重要的“工程”。目前,建筑工程项目监督管理信息化已有了初步的发展,但与我国实时变化的形势要求还存在很大差距,发展过程中也存在以下几点问题。

1. 建筑行业信息大数据库的建立还存在漏洞。目前,按照住建部对建立建筑行业大数据库的要求,建筑行业信息大数据库已基本建立完成,但是部分信息采集还存在漏洞。例如:某公司注册工程师人员共有10人,完成详细信息采集8人,剩余2人一直未完成信息采集。信息采集的不完整性,导致在应用建筑行业信息大数据库过程中,无法真正的做好全覆盖监督管理。

2. 建筑工程互聯网技术应用还未完全覆盖。全国信息化发展不均衡,部分地区信息技术系统基础设施建设存在滞后问题。部分企业对于互联网技术发展现状认识不高,没有体会到互联网技术在建筑工程管理方面应用带来的很多益处,部分建筑工程项目的数据统计和分析、施工过程记录、上报、造价核算等方面还依旧沿用老的方式,认为传统的方式是最稳妥的,存在固步自封现象。

3. 建筑工程监管机构在监督检查过程中应用信息化技术思想认识还有待提高。近几年,政府一直在提倡在有限的工作时间内利用各项工具来提高工作效率,以达到监管更有力度、为民服务更好、政务更加简化,但建筑工程监管机构对信息化技术的应用却处在初步阶段,接受的速度与信息化技术的发展速度存在不协调,致使已建立起来的监管信息化手段不能得到充分应用,带来资源浪费和工作效率低等问题。例如,住建部已建立起全国建筑市场监管与诚信信息平台,平台内已设置日常检查模块,但是各建筑行业监督机构对于这项功能的应用缺很滞后。据统计,某地区全年监督管理在建建筑工程项目面积达300万平方米,但日常监督管理人员却只有5~6名,每人平均监管面积达60万平方米。如果结合信息化技术手段是可以实现监管全覆盖的,不仅能够有效提高工作效率,同时更能督促各企业严格遵守行业法律和规范要求,保证建筑工程质量和施工过程中的安全生产行为。

4. 政府监管平台和行业监管平台融合还存在问题。近几年,我国强调适应新常态,政府各部门也紧随外部形势变化,顺应时代要求,加强了互联网技术与政务结合力度,各部门密集相继成立各项“大数据”利器,并且结合部门职能形成了很多快捷、方便的业务平台,不仅有效地提高了日常工作效率,而且更好的服务群众办事,成为了一种新型的高效、便捷的工作方式,得到了大众一致好评。但是,随之也带来了很多问题,由于我国政府机构设置众多,赋予各部门的职能也有所不同,各部门成立平台都相对独立,数据接口不同,很难到达共享和对接,造成了很多资源浪费,并给基层部门带来工作压力,同一项工作由于所属部门不同和平台数据系统不同,造成了重復劳动和压力过大,对工作成果有所影响,如果长期以往,势必对互联网政务信息化发展带来负面作用。例如:某行业部门已建立独立数据库和政务平台,各项工作依托此平台正常办理,但是政府其他三个部门同样相继成立政务平台,并需要该部门应用各部门平台,同一项行政审批事项需重复审批和录入信息三次,造成了重复工作。

5. 互联网技术应用监管人才还存在缺口。目前,由于行业的特殊性决定其监管人员的组成,建筑工程的质量安全监督管理需要学习该类专业的人员从事监管工作,但从事住建行业监管人员大部分是土木工程专业类人员。随着互联网信息化技术在建筑工程监督管理方面的发展,人员专业结构就成为了建筑工程项目监督管理信息化发展过程中的突出矛盾,因为人才是一切事物良好发展的基础,如今日异月新的外部环境要求建筑工程项目监督管理不仅仅要懂专业,而且更要学会把信息化技术应用到日常的监督管理工作中。这类综合性人才的短缺,造成了监督管理机构的“非健康”发展,也就是说是一条腿走路,势必影响到未来建筑工程项目监督管理信息化的发展和成果应用。
四、建筑工程项目监督管理信息化发展的应对措施

针对建筑工程项目监督管理信息化发展中存在的问题,必须高度重视,争取从问题源头抓,已达到高屋建瓴的效果,引导建筑工程项目监督管理信息化发展走正确的道路,有效发挥信息化技术的积极作用,对以上存在的问题,提出以下应对措施。

1. 加强行业指导,提升信息化体系和法制建设水平。从住建部印发的2016~2020建筑业信息化发展纲要来看,建筑业信息化发展已成为大势所趋,政府部门应当做好这方面的引导工作,加强建筑工程项目日常监督管理工作的信息化。加强行业的指导,建立和完善建筑行业信息化发展体系,促进各企业积极参与信息化建设,提高对建筑行业信息化的认识,适应新发展理念,一改传统工作方式。并要开展信息化建设方面的规范和法律制定工作,为建筑行业信息化提供健康的发展环境。

2. 加强建筑工程项目监督管理信息化人才挖掘和培养工作。制定信息化技术人力资源发展计划,逐年完善信息化技术人才体系建设。加大现有监督管理工作人员的信息化技术培训力度,提升信息化技术操作水平,将日常监督管理工作与信息技术有效结合,强化监督管理工作实效。同时,引进信息技术方面的专业人才,提高工作人员应用信息化技术水平。

3. 加快进行政府部门间平台融合共享。政府部门应尽快出台相关政策文件,加强各部门协作沟通,规范现有各共享平台应用,统一平台端口。完成信息数据库采集基础上,有效进行融合,形成数据是一个库,平台进行共用,真正实现信息共享。同时,进行现有应用平台的统计和筛选工作,去除形式多样繁杂的系统平台,做好信息平台对接工作,改变目前“平台乱象”的局面。

4. 建立信息化考核评价体系。发挥政府监督职能,制定政府监督考核责任书,将建筑工程监督管理信息化工作纳入日常考核评价体系,分等级、分层次进行考核,制定奖惩制度,从外部发力,促进建筑工程监督管理信息化工作正常化。

5. 加强建筑工程监督管理信息化示范引领。培育和建立起建筑工程监督管理信息化示范点,切实发挥示范点的率先垂范作用,总结经验,深入探索建筑工程项目监督管理信息化未来发展方向。通过示范引领,促进建筑行业信息化快速发展。

建筑工程监督管理信息化发展任重而道远,做好基础工作尤为重要,正确应用信息化技术进行建筑工程监督管理改革,不断在实施过程中发现问题、改正问题,切实利用好这个新工具,持续创新工作方式,充分发挥信息化技术的在日常工作中的优势,为打造建筑业新发展做出贡献。

参考文献:

[1]刘庆彪.浅谈建设工程质量监督管理信息化建设[J].城市建设理论研究(电子版),2011(33).

[2]除勤勤.我国政府信息门户网站建设现状及重构[J].农业图书情报学刊,2007(01).

[3]鲍逸,於崇根.用信息化手段改进建设工程安全监管工作模式[J].工程质量,2004(08).

(作者单位:湖北工业大学马克思主义学院)

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