论文写作格式范文第1篇
综述的写作格式一般包括四部分,即前言、正文、小结、参考文献。 前言,要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文,是综述的重点,主要包括论据和论证两个部分,正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结,是在综述正文部分作扼要的总结,作者应对各种观点进行综合评价,提出自己的看法,指出存在的问题及今后发展的方向和展望。
论文写作格式范文第2篇
作者
学籍批次 学习中心 层次 专业
指导教师
卢志忠电气工程自动化 缪希仁
内容摘要
(中心思想)雷击故障是输电线路故障跳闸的主要原因之一，并且近年来有逐年上升的趋势。本文从雷电产生原理、雷击铁塔或导地线的数学模型分析、雷击的类型、雷击过电压的类型及影响耐雷水平因素等方面分析雷击，从而提出预防和降低雷害危险的措施和方法，提高线路耐受雷击的能力，提高线路运行可靠性，确保安全供电。本文以近年来福建省各地市电业局雷击故障数据为样本，统计雷击故障发展趋势及各雷击类型的比例，了解防雷措施的侧重点;并对现有防雷措施
同时提出输电线路防雷在线监测装置的应用，有助于分析雷击类型及故障点位置，为运行维护单位更加高效的开展防雷工作提供技术支持。
本文主要内容分四部分。第一章对雷电产生原理、雷击类型及雷击过电压类型进行分析;
第二章提出输电线路防雷计算的数学模型，分析影响耐雷水平的主要因素;第三章总结分析了福建省近年来110kV-220kV输电线路雷击故障发展趋势、防雷概况及雷害特征;第四章则针对福建省雷害特征，提出减少110kV-220kV线路雷击跳闸的对策及评价各防雷措施的实际效果;第五章提出输电线路防雷在线监测新技术的应用;第六章最后分析提出了我省110kV-220kV输电线路的主要防雷措施及经济效益，供同行参考。
通过本文的探讨研究，可以得出绕击跳闸是我省500kV输电线路雷击跳闸的主要原因，采用较小的地线保护角可以有效地减小雷击跳闸率，提高耐雷水平;降低线路的雷击跳闸率最经济有效的方式是降低接地电阻，对我省多山地形，如何有效地降低接地电阻显得尤为重要。同时，本文根据我省500kV输电线路现有防雷工作情况进行总结分析，对在线路易击区如何因地制宜地采取经济适用的防雷措施进行研究，以起到抛砖引玉的作用。
(调查情况及方法)
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(调查结论)…………………………………………………………………
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关键词：(关键词文字)
调查报告论文标题
——调查报告论文副标题
一、分析雷电产生原理、雷击类型及过电压类型
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(一)雷电产生原理
(二)雷击类型：感应雷、直击雷、反击雷
1. 感应雷…………。
2. 直击雷…………。
3. 反击雷…………。
(三)雷击过电压分析：感应过电压、直击雷过电压、反击雷过电压。
二、雷击铁塔或导地线数学模型分析
(一)模型分析：雷击铁塔、雷击地线、雷绕击导线。雷电流走向
(二)雷击过电压影响因素：地形、接地电阻、绝缘子50%雷击放电电压、耦合(耦合是指两个或两个以上的电路元件或电网络的输入与输出之间存在紧密配合与相互影响，并通过相互作用从一侧向另一侧传输能量的现象; )、电感应、绝缘配合(档距中央S)、导线波阻抗、均压环、雨水、空气击穿电压(雨天、晴天)
(三)地形：山体、水库。
(四)接地电阻：冲击接地电阻与工频接地电阻的关系。
(五)50%冲击放电电压：电气距离与该电压关系分析。重点，该电压对直击雷、绕击雷耐雷水平均有提升。需进行试验，可通过电科院及绝缘子厂家。
……
三、福建省近年来110kV-220kV输电线路雷击故障发展趋势、防雷概况及雷害特征
四、110kV-220kV输电线路雷击跳闸的及效果
(一)避雷器：无间隙、绝缘子间隙、空气间隙(间隙距离计算)。
(二)放电间隙,有效与否。
(三)招弧角/引弧角
(四)接地网改造：对反击雷耐雷水平有提高，统计反击比例，分析接地网改造经济效益。
(五)防雷效果分析(对南平局已开展的放电间隙成果报告进行分析，展开来讲，包括原理等，参考厂家资料)
五、现状分析
(一)设立监控点。
(二)故障录波。
(三)测距。
(四)现场人工登杆查找故障点，在测距范围杆段进行查找。
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六、输电线路防雷在线监测的应用
(一)故障在线监测的研究和使用。自动判别雷击类型，诊断故障距离、线路杆塔。(联系武汉三相，询问有无新型设备)
论文写作格式范文第3篇
A公局〔2012〕18号签发人：何某某
关于解决购置公安巡逻车资金的请示
××市公安局：
最近，××市重新划分市区范围，将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足，日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难，我局拟定购买公安巡逻车10
- 1 -
辆，计××万元。请予拨付为盼。
当否，请批示。
A公安分局二0(附注：联系人：×××，联系电话：×××××××××)
主题词：财务 购置 请示
论文写作格式范文第4篇
①比喻——使事物生动、形象、具体，给人以鲜明的印象;化无形为有形。使深奥的道理浅显化，抽象的道理形象化，具体形象生动地突出本体的什么特点，从而增强文章的趣味性、生动性。
答题格式：生动形象的写出了+对象+特性
②拟人——使物具有某种情感，便于抒发某种感情。能使读者对所表达事物产生鲜明的印象，产生强烈的感情，引起共鸣。(比拟：色彩鲜明，描绘形象，表意丰富)如果在人称上将物说成“你”等，不仅具有使物具有人的某种情感，便于抒发某种感情，而且有显得亲切自然的表达效果。
③排比——强烈表达作者的思想感情。增强气势、加强语气、一气呵成、突出强调。议论文往往增加语势，起到了强化论证观点的作用。用来说理，可把道理阐述得更严密、更透彻;用来抒情，可把感情抒发淋漓尽致。
答题格式：强调了+对象+特性
④夸张——可以引起丰富的想象，更好地突出事物的特征，表达感情更强烈，引起读者的强烈共鸣。放大观点感情，强调爱憎是非，美丑更加鲜明。
⑤对偶——形式上音节整齐匀称、节奏感强，具有音律美;内容上凝练集中，概括力强。
⑥设问——无疑而问，明知故问，引人注意，启发思考，突出效果。引起读者兴趣，引起读者思考。用在一段的开头或结尾处，除引起思考外，还有承上启下的过渡作用。用在议论文中，能使论证深入，脉络清晰。
答题格式：引起读者对+对象+特性注意和思考
论文写作格式范文第5篇
【关键词】音乐人格;情感温度;戏剧性
爱德华·科恩在著作《作曲家的人格声音》(The Composer’s Voice)一书中指出。音乐艺术如同文学艺术一样，创作者作为“经验主体”在其创作过程中都有一定的扮演行为，也就是戏剧性。为了能够使听众对作品进行感知与理解，创作者将戏剧性拟人化，这一行为生成了可以直接面对欣赏者，并能与欣赏者进行交流的“幻影”，科恩将其称之为“完整音乐人格”。爱德华·科恩从文学批评中借用了“人格”(persona)这一术语，是为了借助戏剧性的分析方法，以戏剧性的观点来看待音乐、阐释音乐，让形式化的音乐分析服务于戏剧性，将音乐放置于人文语境中。
他认为“完整音乐人格的概念肯定与音乐作品本身一样，是多种多样的。这个人格可能是单一的，比如在钢琴独奏中，它可能是暗示性的，比如由一组乐器暗示的人格。也可能结合语词和音乐的成分，正如在歌曲中一样;也可能是完全虚拟的，比如在器乐音乐中。”
“笛声，琴声多悠扬”(Das ist ein Fl?ten und Geigen)，是罗伯特·舒曼的声乐套曲《诗人之恋》(Dichterliebe，op.48)中的第九首。声乐套曲《诗人之恋》创作于1840年，共16首，歌曲的诗歌文本来自海涅诗歌集“抒情的间奏”(Lyrisches Intermezzo)，舒曼用音乐将海涅的 16首诗歌串连在一起，细致地描述了青年人从梦起到梦碎的爱情过程，通过对甜蜜爱情与痛苦失恋的对比，淋漓尽致地展现出青年人艰难的爱情历程。在一定程度上，这部声乐套曲的意境正好契合了舒曼当时的心情，饱受爱情的折磨，心中的痛苦只能借助音乐创作来抒发，所以对舒曼来说，《诗人之恋》有一定的自传性。
关于该作品的音乐形式分析，在学界已有一定积累，在此不做赘述。笔者试从作品中显现出的多维人格特征进行分析，为理解作品提供一种新的路径。
一、歌词的人文性语境
第九首“笛声，琴声多悠扬”篇幅十分短小，仅有84小节，以作曲家提示的速度Nicht zu rasch(不太快)演奏演唱，仅需1分30秒。诗歌文本分为两节。
Das ist ein Fl?ten und Geigen， 笛声，琴声多悠扬，
Trompeten schmettern darein. 喇叭多响亮。
Da tanzt wohl den Hochzeitreigen， 结婚的喜宴正热闹，
die Herzallerliebste mein. 我的爱人在舞跃。
Das ist ein Klingen und Dr?hnen， 鼓声，角声啊，
ein Pauken und ein Schalmei'n， 多喧嚣!
dazwischen schluchzen und st?hnen，在那里面，
die lieblichen Engelein. 善良的天使啜泣了。
从海涅诗作的第一节来看，诗人以描述性的语词，描绘出一个具体的画面，提供了一个清晰的人文性语境。诗作的下节，诗人以喧嚣热烈的婚礼场面，反衬出一位失恋青年的形象，并把他比作为“善良的天使”。舒曼创作《诗人之恋》的时间是1840年，作曲家与克拉拉苦恋多年，终于不顾克拉拉父亲的反对而结婚。虽然作曲家现实生活中的爱情以喜剧收场，但是他耽于幻想的气质，还是不免让他在看到海涅这首诗作时，与自己的爱情轨迹相联系，舒曼把“天使”作为了个人主体存在的幻想，把自己扮演成一个失意的青年，这就是这首歌曲中戏剧性的体现。舒曼所发展出的这种人格，可以被称作歌唱人格，歌唱人格并没有覆盖整首歌曲，因为在这首作品中器乐人格也具有独立的意义。
音乐的结构处理遵守了诗人在原诗中的分节形式。诗歌第一节的前两句作为音乐上段，后两句作为下段。第二节将上下段旋律反复一次。
一、器乐人格与歌唱人格
毫无疑问，海涅在诗歌作品中塑造了一个失意的诗人形象，在目睹着曾经的爱人喧嚣喜悦的婚礼现场时那伤感落寞的心境。在音乐构思中，这首诗仅仅是舒曼创作的原材料，作曲家对诗歌的读解方式使他在进行音乐创作与构思时，将原诗作放置入一个更加丰富的语境之中。原诗作的诗性人格在这里被转化为了歌唱人格，加之作曲家构思出的器乐人格，共同展现出舒曼所要表达的完整音乐人格。
音乐一开始，钢琴声部倾泻而出，使听众最先感知到了器乐人格的性格特征。(谱例1)
人声出现的前4小节，钢琴声部左手弹奏的是华尔兹舞曲的节拍特点，伴之右手十六分音符的快速音流，作曲家利用这短短的4个小节再现出了婚宴的场景。器乐人格以这种流畅自然，悦耳动听的旋律表达方式贯之全曲。使听众们放佛也置身于婚礼的喜庆场景中，与宾客们一起载歌载舞，这种十六分音符的音流跑动速度轻快活泼，在欧洲乐器中擅长演奏这种快速流畅的旋律形式的乐器有长笛与小提琴，也刚好对应了第一句诗词中的Fl?ten und Geigen(笛与琴)两种乐器。
器乐人格塑造出的场景氛围，还具有着舒曼对民间曲调(Volksweise)的运用，德奥民族舞曲的音乐特征在这里体现的十分强烈。19世纪的德语艺术歌曲从产生之初便与浪漫化的民间曲调概念联系紧密，从舒伯特以来的作曲家们的音乐创作中即可看出这一创作理念的链条式发展。“舒曼对民间性的召唤始终侵染着‘多情善感的天真’”在舒曼的很多作品中都可以看出他对民间曲调的偏爱，如《小民歌》(Op.51 No.2)、《可怜的彼得》(Op.53 No.3)、《小瓢虫》(Op.79 No.14)、《月亮，我的灵魂之爱》(Op.90 No.1)以及《高山》(Op.138 No.8)。
人声声部推迟进入于第4小节第三拍。(谱例2)
相较于器乐人格华丽的快速音流，歌唱人格显得较为朴素，旋律方面简单苍白，没有任何修飾。仿佛一位面色沉闷的青年，独自矗立在喧嚣热烈的婚礼场景中，冷眼看着这场与自己无关的婚礼。
如果以申克尔体系进行分析的话，可以试将前两句旋律(谱例2)中重要结构位置的音符予以保留，(音符在结构上的分量由符干的存在与否、音符时值决定，二分音符比四分音符形式更重要，以此类推)，将前两句的旋律进行提炼为以下的表示，发现至少有两个方面符合德奥传统(谱例3)：
其一，前两句诗词Das ist ein Fl?ten und Geigen，Trompeten schmettern darein.所对应的基本旋律结构如此对称(虚线前后)，上下句各4小节(各12拍)。这里依然保留着古典音乐的旋律特征，短小、周期性，具有平衡对称的美感特征。
其二，上下句旋律走向都是以琶音的方式体现出主三和弦，这是西方调式体系中被认为的“自然的和弦”(chord of nature)，也是伟大的德奥传统中一切音乐作品的“原始结构”。
伴奏巩固了歌唱线条的连贯性，同时体现出整首作品的框型构架。它没有歌声，只能以音乐的姿态来交流。歌唱人格与器乐人格之间看似并无交流，从某种程度上说，歌唱人格意识到他所处的音乐环境，但器乐人格似乎对歌唱人格的存在一无所知。
当独立观察了器乐人格与歌唱人格的特征之后，再以综合的视角将两种人格纳入到一个场景中，可观察出这首作品的音乐人格是这样塑造出来的：
在这部作品中，器乐人格与歌唱人格各自具有完备的独立性。从音乐形象的角度来说，器乐人格的喧嚣热烈反衬出歌唱人格的落寞失意，如果以现代电影艺术的角度解释，把两种形象纳入到一个镜头中来，有对比蒙太奇的意味。从音乐创作的角度来看，这部作品中器乐人格的独立性已经超出了大众对声乐作品中钢琴角色的一般认知。德奥艺术歌曲的传统由来已久，虽然发展至浪漫主义时期，作曲家在艺术实践中已经大大提高了钢琴声部的艺术形象，直至在舒伯特的艺术歌曲创作中，钢琴声部已经承担起独立音乐形象的意义，而不仅仅是将其作为声乐的伴奏声部。但是在这部作品中，从旋律线条的角度来说，器乐人格比歌唱人格更具有可听性(更加动听、悦耳)，并形成复调的叙述方式，笔者认为从声乐作品的创作角度而言，这是一种十分具有冒险精神的做法。两种人格在旋律、风格上如此不同，似乎自说自话，但是当他们融入到一个场景以后，却又是对这首诗歌最好的表达方式。
二、器乐人格与歌唱人格的情感温度
音乐作品情感温度的变化是随着时间的行进让听众得以感知的，情感温度的变化当然与音乐的结构设计有直接的联系，一般音乐创作最普遍的创作规律是将音乐情感温度的飙升，设计在乐曲的后半段(黄金分割点位置)。通过器乐织体的加厚、力度的加强、高音区旋律的进行等，设计出音乐的高潮。大多数声乐作品，在情感温度的变化上，声乐与器乐的情感变化基本是同步的。
这首作品的情感温度变化与设计不同于一般作品的艺术处理方式，并显示出一定的复杂性——歌唱人格与器乐人格两个方面的情感变化并不同步。
首先，歌唱人格的情感温度呈现出递减的趋势(谱例4)。
依然以申克尔的分析方式将全曲旋律曲调进行简化，保留较长时值的音符，可以观察到，全曲四句旋律的构思在音区上是依次往下的，基本反映了情感温度变化的走向。全曲情感温度最浓烈的是第一句，出现了全曲最高音以及重音的强调。而在后半段，特别是第三句，作曲家反倒设计了全曲最低音区以及最弱的力度(p)。声乐声部整体呈现出音区降低、力度渐弱的趋势，这些都是歌唱人格情感温度变化的最直接表象。歌唱人格在作品中情感温度的变化呈下降趋势，从变化幅度和趋势来说，都较为微妙与内敛。这种设计基本符合诗作中诗人的精神状态。
不同于歌唱人格情感温度的微妙变化，器乐人格的情感温度一直维持在较为稳定的层面——热烈、欢庆，当然这是由作曲家对器乐人格所代表的形象决定的，但依然有变化的空间。最为明显的一次变化是人声全部结束时，器乐声部的表现。(谱例5)
谱例5是乐曲最后的15小节，演唱声部已经全部退出，但戏剧性的发展、器乐人格情感温度的提升却全部体现在这15小节中。首先是器乐人格的最后一次出现(谱例6)：
器乐人格主题的再次出现，除去结构意义——再现——这一功能以外，还具有标签的作用。这一曲调的出现，暗示着婚礼的喜庆场面还在持续，并且在气氛上更加热烈。
器乐人格情感温度的提升，靠模进手法表现出来，音区提升，力度加强(谱例7)。
将音乐材料切割，音乐行进紧凑，推进力加强(谱例8)。
特别是最后5小节(谱例9)，低音声部连续的半音下行，调性游离感加强，在连续的半音行进之后，最后音乐结束在D大调一级和弦，而不是主调d小调一级和弦，调性色彩突然明亮。
整体来看，器乐人格先后转调 11 次，舒曼利用关系大小调转调、同调式转调、同主音大小调转调以及远关系转调等转换形式让歌曲在大调与小调之间来回转换，调式色彩，和弦变换，在器乐人格的音响上显得五光十色、流光溢彩，反衬着歌唱人格落寞寂寥的曲调。有趣的是，从某种层面上来说歌手必须装作对伴奏的存在一无所知，但在音响效果上又贴合的如此自然。
三、结语
在舒曼的艺术歌曲中《笛声、琴声多么悠扬》中，完整音乐人格的体现方式是多维度的，从诗作层面可以理解为诗性人格，从歌唱线条的层面可以理解为歌唱人格，从钢琴伴奏层面可以理解为器乐人格。这些人格从不同的角度与层面共同塑造出音乐形象，包括音乐形象所处的环境氛围。戏剧属性的强调，以戏剧化的观点来看待音乐、阐释音乐，将音乐放置于于人文语境之中。
作者简介：刘茜(1980—)，女，河南洛阳人，广州大学音乐舞蹈学院音乐系讲师，研究方向：音乐美学。
论文写作格式范文第6篇
常用公文写作格式与技巧
上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：
开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;
主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;
结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：
对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否，请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：
情况——做法——问题;
情况——问题——今后意见;
情况——原因——下步做法;
情况——原因——责任及处理意见;
情况——问题——建议等。
下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开
XXX会议的通知。事由+文种，如，关于放暑假的通知。特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：开头用一自然段简明交待通
知形成的缘由和根据。主体简要叙述通知的事项。结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”;
用于批评错误的，称“批评性通报”;
用于传达情况的，称“情况性通报”;
用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三
类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。通告是在一定范围内、公布应当遵
守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关;通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、
不兜圈;二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。
信函性文种的写法
1、函
函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：
标题
函的标题有两种形式：发文机关名称+事由+文种，如，苏州大学关于XXX的复函;事由+文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。
受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。
正文：
开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。
主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。
结语。根据不同类型的函件事项，
选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。
落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。
其他常用应用文的写法
1、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
普通介绍信。用公文纸书写：
在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
联系单位或个人的称呼。
被介绍人的姓名、身份、人数。
接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
本单位名称和写信日期，加盖公
章。
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。
存根部分简填，以便日后查考。
本文部分要填写详细些。
派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
2、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
写申请书的具体内容：
申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
最后写申请人姓名或申请单位名称和写申请书的日期。
3、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
工作计划的格式：
计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。
计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
最后写订立计划的日期。
工作计划的内容。一般地讲，包括：
情况分析。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
工作任务和要求。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
工作的方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
4、工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。
基本情况。
总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内
容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
写好总结需要注意的问题
总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一
定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。