组织部门档案工作计划范文第1篇
一、基本情况
托里县地税局综合档案室分档案员办公室、资料阅览室、计算机技术用房、档案库房, 共计130平方米。档案密集架4组4列, 按照评定标准设施设备齐全。现室藏1996年至1999年文书档案203卷 (已移交进馆) , 科技档案50卷, 2000年至2014年文书档案3705件, 会计档案1240卷, 照片档案5册 (502张) , 录像带2盘, 光盘档案53盘, 图书资料207册, 实物档案67件, 编研成果3种, 全部档案实行了集中统一管理, 并建立了数据库, 档案工作基本上实现了现代化建设。
二、地税部门档案管理工作存在的问题
虽然地税部门长期以来在档案管理方面做了大量的工作, 也取得了一定的成效, 但存在着不容忽视的问题, 主要体现在以下几个方面:
(一) 对征管档案管理工作的重要性认识不足。长期以来, 档案工作普遍存在管理不规范、制度落实不到位、工作缺乏连续性等等现象, 出现这些问题的原因是多方面的, 但最主要的相关人员是对档案管理的缺乏重视。有些部门对档案管理工作的认识存在一定的误区, 他们认为档案管理工作不是单位的主要工作, 就是抄写收集、保管资料而已, 有的档案人员甚至认为“档案工作岗位是个无职无权、枯燥乏味的地方, 提起档案工作就想退避三舍”, 只要资料不泄密, 不丢失, 能应付查档就行, 却大多忽视了档案工作无法适应现代快节奏税收工作步伐需求等问题。
(二) 缺乏相对稳定的档案工作专 (兼) 职人员。档案人员不稳定, 对档案工作本身容易造成严重影响:一是专 (兼) 职档案员对档案工作的责任心不强, 安不下心来, 对待工作缺乏长远规划。二是不能认真学习钻研档案业务知识, 大多有只要学好了税收业务就赶紧换岗位的思想。三是对征管业务相关资料不熟悉, 不能从宏观微观上全面把握, 档案管理上缺乏持续性。四是管理水平不高。以托里县地税局为例, 目前该局专职档案员身兼数职, 而且岁数较大, 对档案工作精力投入不足, 日常仅仅打印文件资料等琐碎事项, 不能及时整理归档, 严重影响了档案工作的发展。
(三) 部分档案归集整理工作没有一次到位。以托里县地税局为例, 虽然该局每年定期开展档案整理, 但效果不明显, 存在不少事倍功半的问题:有的是因为页码少写一位数字要重填一遍, 有的是因为一份文件顺序排错而不得不拆掉重新整理。更值得注意的是这些现象会重复发生, 严重造成人力、物力和时间上的反复浪费。导致这些问题存在的原因有以下几点:一是直接参与征管资料整理的人员变化频繁;二是档案管理人员没有理清工作思路就匆忙开始操作;三是档案管理人员责任心不强, 工作作风不够扎实。
三、对于新形势下做好档案管理工作的几点建议
鉴于此, 上述问题如不得到切实解决, 将影响档案管理工作的正常开展, 影响地税事业的不断前进。因此, 作为基层地税部门要直面档案管理工作窘境, 认真做好以下几方面工作:
(一) 加强组织领导, 不断完善档案管理体制。要把档案管理工作摆上议事日程, 纳入地税工作发展总体规划, 增强全员档案意识, 切实加强对档案管理工作的领导, 进一步完善档案管理网络, 落实好各项措施, 切实形成“一把手”负总责, 分管领导主抓, 办公室负责人亲自抓, 专职档案员具体抓, 兼职档案员配合抓的档案管理工作格局。
(二) 加强制度机制建设, 不断促进档案管理规范化。要以《档案法》为准绳, 修订、补充和完善档案管理等制度, 通过规范业务流程、实施绩效考核等有效措施, 确保纸质档案和电子档案配套管理。要建立岗责明晰、流程清楚的档案人员工作职责, 并将其工作情况纳入年度工作考核范围, 有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。
(三) 加强基础设施建设, 不断改善档案工作条件。要按照档案管理的要求与规范, 立足高起点, 加强档案基础设施建设, 确保档案工作经费和物资到位。要按照档案综合管理的要求与规范, 聘请专业人员对档案库房进行专项设计和帮助档案实行电子自动化管理, 有效改善了档案库房的软硬件条件, 为档案规范化管理提供有力保障。
(四) 加强队伍建设, 不断提高档案人员业务素质。要将责任心强的干部调整充实到档案工作岗位, 不断加强档案人员的政治素质、业务素质、工作作风等方面建设, 为更好地适应新时期档案工作发展的要求, 要定期组织专兼职档案员学习档案业务知识, 让其牢固地掌握档案管理的基本知识及技能, 不断提高综合素质和专业水平。
(五) 加强档案资源开发与利用, 为地税事业发展服务。要充分发挥档案使用价值, 发挥好档案资源在税收工作改革、创新和发展中智囊库、资料库、数据库的基础作用, 广泛挖掘档案信息资源, 有效利用档案数据资源, 利用地税收入等基础数据档案资料, 分析经济发展、税收运行中的特点、存在不足以及预防对策, 为领导决策服务。
摘要：随着社会经济的平稳健康发展, 在税收工作中形成的能真实记录和反映税收活动全过程的各门类档案, 已经成为税收事业不断前进的助推器之一。作为税收工作的重要组成部分, 档案管理工作在税收工作中的重要性越来越突出。本文从分析基层地税机关档案管理工作现状入手, 深入剖析当前税务档案管理存在的问题, 提出解决良策, 以便更好地服务税收中心工作, 助力税收事业再上新台阶。
组织部门档案工作计划范文第2篇
一、加强基层服务型党组织建设, 促进档案工作和谐发展的重要意义
为了深入贯彻落实党的十八大精神要求, 积极落实“守纪律、讲规矩”主题教育活动, 进一步加强纪律建设和制度建设, 提升党组织的凝聚力和战斗力, 严格用党的纪律和规矩约束言行, 要不断提高服务型党组织建设水平, 提高党员意识、党支部的向心力和凝聚力、不断提升党组织在群众中的影响力、感召力和满意程度。党支部是党组织建设和管理的最基本单位, 对高校档案馆党支部而言, 学校档案体现了教学、科研、管理及其他各项活动的真实历史记录, 充分发挥档案本身的功能和作用为教育发展和民生需求等方面发挥了积极的作用。着力为人民群众提供多层次服务是做好新形势下档案工作根本任务, 对于推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和高校基层党组织管理水平, 具有深远的历史意义和重要的现实意义。
二、高校基层党组织建设与档案服务型工作的基本定位
高校基层服务型党组织的基本要求主要体现在以服务为目标的价值取向, 以服务为导向的功能定位, 坚持科学发展观、以人为本、统筹兼顾、全面协调可持续发展, 理论联系实际, 不断创新形式、丰富内容、优化手段, 使基层党组织从管理型向服务型转变, 努力开创基层党建工作新局面。要认真学习“十八大”和“两会”精神, 认真贯彻执行党的路线、方针、政策, 围绕档案馆、校史馆窗口, 以服务党员、服务群众, 服务学校的稳定、发展为主题, 密切联系师生, 听取意见和建议, 反腐倡廉, 强化服务意识, 结合广大师生群体的实际需要和现实、问题开展工作, 加大档案宣传力度, 不断拓展档案服务功能。大力推进校服务型档案馆党支部建设, 完善服务机制, 增强宗旨、服务和责任意识, 提升服务的本领、水平、能力与效率, 充分发挥高校档案馆支部在高校基层党支部建设中的堡垒、凝聚人心、促进和谐的作用。
三、建设服务型档案馆党支部, 促进档案工作健康发展的具体措施
(一) 加强学习, 不断增强团队的凝聚力。
以建设服务型档案馆党支部为抓手, 加强纪律建设和制度建设, 健全服务机制。认真学习贯彻习近平总书记系列讲话精神, 联系档案工作实际, 以开展党的群众路线教育实践活动为契机, 积极落实“守纪律、讲规矩”主题教育活动, 反腐倡廉, 紧紧围绕学校的中心工作, 强化理论学习和业务学习, 制定各项规章制度、工作计划, 建立健全党员服务责任制和承诺制。落实党支部工作目标、任务, 不断改进工作作风, 提高党员的党性修养和党性意识, 以为群众服务为出发点和落脚点, 健全服务机制, 增强敬业精神和纪律意识。
(二) 立足岗位, 不断强化基层的服务意识。
加强基层党组织建设, 以人为本, 发挥党员先锋模范作用, 增强党员联系群众、服务群众的主动性。要转变思想观念, 加强文明创建工作, 树立形象, 以实际行动践行社会主义荣辱观, 提升职工整体素质, 进一步增强党员的党性观念, 不断地提高支部建设和档案业务水平, 提高服务意识, 解决为谁服务的问题, 把服务师生、做师生工作作为服务型党支部的基本职责和主要任务。建立档案馆现代化的管理方式、创新服务内容主和服务机制, 拓展服务范围, 密切联系群众。以做好基层党建工作为指导, 进一步增强为基层服务、为教学、科研服务的意识, 自觉、主动地为广大师生考虑, 牢固树立以人为本的管理理念。
(三) 开拓创新, 加强档案工作对外交流。
积极开展党建活动创新, 不断挖掘党组织的创新力。基层党组织要加强宣传教育, 积极参与党的群众路线教育实践活动, 增强服务意识, 建立健全党员奖惩激励机制。通过定期开展优秀党员评比活动, 开展学习参观调研、校际联合、校企联合、协同配合等方式, 制作宣传展板、折页和宣传海报, 把党员的先进性落实在具体工作实践中。首先创新党组织活动联系阵地, 建设系统的短信网络平台和党建网络平台, 开通为档案馆党员教育提供更快捷的通道。通过宣传栏、校园网、QQ群、微信群、党员之家等方式实施党务政务公开透明、服务信息通畅快捷, 还可以共享档案业务新信息、新知识和新技巧, 便于党员便于在网上互相学习、交流, 为广大师生提供便捷服务。其次做好参观校史馆、博物馆展览的接待和宣传教育。利用丰富的档案馆、校史馆、博物馆馆藏教育资源开发和完善爱国主义教育基地建设, 探索如何有效地开展广大师生员工的爱国主义教育活动。再次组织做好与宁夏大学档案馆开展校际支部联合、与现教党支部、学报党支部联合共同开展多项活动参观学习自治区档案馆、吴忠博物馆的先进管理经验、发展横向联系。还积极组织筹划开展“奉献档案事业在岗创先争优”的“服务型党支部主题党日活动”通过互动互联互建, 开展主题党日活动及“国家档案日宣传”的专题活动, 加强文明创建工作, 提升职工整体素质, 通过深化拓展支部共建、上党课、召开民主生活会、做好宪法、教育法、档案法等法律法规宣传、开展阅读、竞赛答题等多种形式活动, 继续开展争先创优、讲奉献、创新风等活动, 探索推进服务型党建的有效途径, 更好地服务于大局、服务于师生、服务于各级人民群众。
(四) 加强培训, 不断提高档案工作者的素质和能力。
建设服务型党组织, 加强档案管理队伍的建设, 积极做好档案工作。建设一支高素质的专兼职档案管理队伍是做好档案工作的前提条件, 可以采取“走出去、请进来”的方式聘请国内及区内外专家进行专题授课举办档案业务培训, 也要送出去参加档案管理继续教育各类培训。做好各部门协调配合, 加强对档案的领导和业务指导, 以争先创优等机制激发档案工作者的热情, 提高素质和能力, 用创新的精神推动档案工作。
(五) 强化结合, 不断发挥档案的服务功能。
把基层党组织工作与本职工作紧密联系起来, 创新思路, 创新宣传形式, 强化多层次、多途径的主动服务, 推出一批有档案特色、有社会影响力档案宣传精品力作。增强党员联系群众、服务群众的主动性, 创造争先创优的良好氛围, 以服务群众、做群众工作、促进档案工作发展为主要任务, 以实际行动积极主动做好服务工作。以提高管理效率和服务质量为主线, 以档案服务利用和校史馆爱国主义教育基地服务为重点, 强化服务理念, 创新服务方式和服务手段, 优化服务平台, 谨记“为党管档、为校守史”的庄重诺言, 准确把握各个时期的重要任务, 树立“服务中心、推动学校发展”的理念, 促进和谐、服务群众、凝聚人心, 促使党员将学习成果转化为实践能力, 不断提升党组织推动档案发展的能力和水平。
四、总结
通过以基层服务型党组织建设为抓手, 档案馆党支部始终坚持服务于学校改革发展的大局出发, 密切关注学校建设和发展中的每一个环节, 密切联系群众, 转变了工作作风, 激发了工作热情, 将基层服务型党组织建设和做好档案工作紧密结合起来, 充分发挥战斗堡垒和先锋模范作用, 服务群众, 为学校和社会提供更优质服务, 积极推进高校档案事业科学稳步健康发展。
摘要：加强基层服务型党组织建设是党的十八大做出的重大部署, 档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作, 做好档案工作是基层服务型党组织建设的重要职责。
关键词：服务型,党组织建设,档案工作,研究
参考文献
[1] 王晓蕾, 李颖, 马丽萍.创建与专业深度融合的新型高校学习型党组织[J].学理论, 2014.
组织部门档案工作计划范文第3篇
现阶段, 随着我国对人事制度的不断改革, 人们对人事管理的重要性认识也越来越深入。可是, 目前很多单位的档案管理着缺乏相关意识, 缺乏管理方法, 导致频频出现问题, 如此就要求档案行政管理部门从新认识到人事档案管理中自己所处的位置和自身所发挥的作用, 采取相应措施来完善人事档案管理。
二、档案行政管理的概念与特点
(一) 档案行政管理。档案行政管理是指以国家各项建设事业的需求为主要目标, 对地方及至全国的档案作进行统筹、监督、知道的行为。它是国家整个行政工作的重要组成部分。
(二) 档案行政管理的特点。1.执行性。在我国, 国家权力机关包含着行政机关, 因而行政机关作为执行相关权力机关的重要机关, 在行政管理活动的实施中, 必须要严格依照国家权力机关的方针路线与政策。2.政治性。马克思主义认为, 政府机关是在经济上占统治地位的阶级为了使它的阶级利益得以实现所以才建立起来的组织;因此执行国家权力机关是行政机关的重要使命, 强烈的阶级性是国家机关的重要特征, 行政机关自己也具有阶级性。3.服务性。档案工作是一项服务性很强的工作, 档案工作的服务性主要体现在:服务性是档案工作得以发展与生存的基础与前提;服务性是使档案工作重要作用得以发挥的基本属性。
三、档案行政管理部门在人事档案管理中存在的问题
在现有的我国人事档案管理的内容中, 干部档案及企业职工档案这两者是人事档案组成中重要的一环, 然而, 由于企业职工档案与干部档案的管理工作的主要目的是使个人的身份得以划分, 因此企业职工档案及干部档案的管理并不统一, 甚至是有分崩离析的情况。除以上所述, 还有一些法规并不完善, 档案行政管理部门在流动人员档案管理的制度建设方面, 还有着很多缺陷。
四、企业单位强化人事档案管理工作的作用
1.有效地落实企业单位人事档案管理工作, 使得各种人才能够在企业单位中找到自己的位置, 充分展现自己的才能。企业单位中存在着各式各样的人才, 这就要相关的人事档案管理部门分类并认真分析企业单位的人才, 要最大限度地发挥企业单位各种人才的技能与潜能, 使每一个工作人员都可以使其优点与才能得到最大限度的发挥。
2.企业单位完善人事档案管理工作, 不单单有利于保存党和国家的宝贵文化财富, 还能够使得企业单位顺利地进行档案管理工作。人事档案能够真实客观的记录一个人不同阶段的经历, 尤其是对企业单位中的专业人才, 人事档案不仅关系着个人的发展, 同时对于一个单位和国家也十分重要的。人事档案是一个文字财富具有历史价值的人文资源, 所以一定要做好人事档案管理工作。
五、完善企业单位人事档案管理工作的相关措施
在企业单位人事档案管理工作中, 人事档案管理工作不单只是对个人或者是部门有种相当重要的影响, 对于整个企业单位的利益影响更为重要。所以, 档案行政管理部门应该采取相关的有力措施进行完善企业单位的人事档案管理。为了达到这个目的, 企业单位应该由以下几点入手。
(一) 必须不断完善人事档案管理的收集工作。现在, 有些人在人事档案管理中的资料并不完善, 有的就只有几份简历表, 可是简历表并不能够将一个人的实际情况完全的展现出来。要做到这点人事档案管理人员必须对当事人材料进行认真负责的收集, 同时还要为当事人不断地完善和补充资料, 不断地使当事人的人事档案得到丰富。
(二) 对人事档案管理人员进行专业的培训。企业单位促使档案管理人员不断地进行专业的培训, 让人事档案管理人员具备管理现代化设备与人才的能力, 还可以提高其研究新问题、解决新问题的技能水平, 这样一来管理人员就可以更好地为人事档案管理工作服务。
(三) 管理方式和设备要逐渐现代化。要让档案管理方式和设备慢慢的现代化, 更好地提高人事档案管理员的工作效率, 充分地发挥出企业单位人事档案管理工作的作用。
六、人事档案管理注意事项
要促使职工档案更加规范和完整, 要注意以下几点:
1.要注意资料文件立卷入档的时间, 工作要分阶段来完成, 完成一步再做下一步, 这样才予以归档或者立卷, 如果并未完成的, 则不能进行上述工作, 否则, 将会给档案管理工作带来无序和混乱的秩序。
2.明确立卷归档的关键与进行科学合理的立卷分工。要在“以我为主”的原则对立卷归档的关键点进行确立, 在实际的管理工作中必须区分资料和文件, 尤其是对于那些在形式、内容、作用都有很多相似之处的文件性资料, 避免档案管理出现重复度和信息冗余度的情况, 提高档案利用的效率和实用性。
3.在坚持“以我为主”的归档原则基础上, 要确保能够对全宗的完整性的维护。在档案管理工作中既要注意主次的把握, 把好全宗的入口关, 还要注意避免应归档文件的散失。
七、总结语
总而言之, 为了让人事档案管理工作更能发挥自身的作用, 要不断改革管理方法, 让人事档案管理的规则与方法可以适应时代的发展潮流, 促进企业人事档案管理水平的提高以及整体企业的快速发展和国民经济的不断提升。
摘要：人事档案是社会公共信息管理中的重要一部分, 对人事档案实行科学合理的管理是一个人力资源开发机构工作的重点。而档案行政管理部门在人事档案管理中又有着重要的作用。但就现阶段的人事档案管理以及档案行政管理部门的工作来看, 依旧存在着很多的不足。本文就档案行政管理部门在人事档案管理所存在的问题与的作用进行分析。
组织部门档案工作计划范文第4篇
1 提高档案管理水平的措施
1.1 档案管理现代规范技术标准亟待建立
没有统一的技术标准, 提高我们的档案管理水平就是一句空话, 各自为政, 缺乏统一的技术规范, 已然远远滞后于我们的事业发展建立统一的技术标准, 就需要我们完善相关法规, 重视知识产权的保护, 加大海量信息的获取速度。信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。因为现代社会档案信息已不再属于一个部门, 而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。正因为如此, 档案工作部门必须要遵循标准化的原则, 对档案管理中的各类基础性工作, 都要严格按照我国统一的标准进行规范整理。
1.2 管理人员相关素质亟待提高
(1) 政治素质。
提高档案管理人员的政治素质, 第一要认真学习政治理论, 要在档案管理工作中讲政治, 把政治理论学习与档案工作实际结合起来, 要努力解决好世界观、人生观、价值观问题, 为我国档案事业的健康发展奠定坚实的政治理论基础, 奠定坚实的理论基础。
(2) 职业道德素质。
职业道德是任何一个行业从业人员的基本道德准则, 档案管理人员也不例外, 他们必须具有较高的职业道德, 要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨, 提高服务质量。档案管理人员必须对历史负责, 对档案负责;坚持据实立档, 据实用档;必须忠于职守, 严格保密, 以确保档案在政治上的安全。
(3) 专业素质。
必须具有扎实的专业理论基础, 掌握档案工作的方法和规律, 精通档案业务, 在熟悉档案工作的基础上, 丰富计算机知识, 实现档案工作由传统的手工操作向信息化管理的转变。1.3服务手段、方式亟待转变
我们正处于信息化时代, 档案工作的服务手段、内容、态度, 与传统档案管理相比, 有了巨大的变化, 这一工作为我们展示了一个前所未有的发展空间。信息技术的飞速发展, 现代化信息技术的深入、广泛的应用, 形成了海量的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多, 对信息服务的要求就越多、越广, 因此, 档案管理人员首先要树立信息服务的理念。在服务方式上, 首先要充分考虑用户对信息的需求, 提供面向用户的信息平台。其次, 在对信息需求充分调查的基础上, 建立专题, 收集、筛选、深层加工相关信息, 以先进技术为依托, 将专题信息制作成易用载体, 比如光盘, 形成信息产品, 为相关企业和相关业务部门提供信息服务。再次, 是为有远程信息利用需求的用户, 提供跨越空间、时间的信息服务。
房地产档案真实记录着一个地区, 一个国家房地产业务活动的全部, 它是社会发展最真实写照, 是城市面貌和发展的历史见证, 是研究城市的发展历史的重要参考, 是研究房地产业的发展历史及其规律的重要参考依据。因此, 我们重视房地产档案工作的管理和发展, 不只是房地产开发企业的一项一般意义的工作, 乃是现代化建设事业中应有内容, 也是构建和谐社会的应有之意。
在我们的档案管理工作中, 不仅要真实地记录和留取材料, 保证档案的真实性和可靠性, 还要积极地开发和利用档案资源, 为和谐社会的构建提供必要且优质的服务。要通过学习档案法律法规以及档案管理知识, 认识档案的功能和作用, 树立全员参与管理、全员重视档案的观念, 在房地产开发企业的各项管理工作中强化档案意识, 我们的房地产档案行政主管部门和档案业务部门都应高度重视房地产档案的管理, 在制定和完善房地产档案专业标准和规范的基础上, 实现房地产档案的信息化管理, 加强专业人才的培养和培训工作, 使房地产档案管理有法可依、有章可循, 为百姓提供更加便捷、高效的档案服务, 促进经济社会的快速健康发展。以对历史负责的责任感奉献我们的聪明和才智。
摘要：随着房地产经济的不断发展, 房地产档案管理工作变得越来越重要, 不断完善房地产档案管理, 提高房地产管理部门的档案管理水平, 提高专业档案管理人员的业务素质, 为我国房地产业的健康蓬勃发展贡献聪明才智。
关键词：档案管理,房地产,房地产管理部门,国家标准,数字化
参考文献
[1] 王振辉.浅谈房地产档案的特点及管理中必须注意的问题[J].中国房地产, 2002 (1) :9 8.
[2] 陈明.市场经济条件下房地产档案工作的发展与忧患[J].城建档案, 2003 (2) :211.
组织部门档案工作计划范文第5篇
学习目的和要求：
阐述有关编研工作的基本概念，必须掌握这些内容，才能对编研工作有比较正确的认识。要求通过学习本章内容，掌握什么是编研工作;编研成果有些什么形式，相应的需要进行那些工作;编研工作对于社会，对于档案工作，对于档案工作者应有那些意义;了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。 教学课时：4课时
第一课时
教学内容：编研工作的涵义 教学过程：
一、编研的由来
1、编研一词最早出现在1950年。
2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。
3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。
二、性质
1、档案分为管和用两大部分。 管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。
2、编研工作的优势：
第一、是一种主动服务型的利用工作。
第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。 第
三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。
三、特点
1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。
2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。
四、工作主体
工作主体：主要是档案工作人员
五、工作对象
工作对象：主要是有待有开发利用的档案。
六、服务对象
编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。 将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。
第二课时
教学内容：编研成果形式和工作内容 教学过程：
一、 编研成果形式
档案文献汇编;专题材料;组织沿革、大事记等。
编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果
二、 抄纂
抄纂，是一种整理、公布档案原文的编研工作。
抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。 抄纂不允许改动档案原文，编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的区别。
三、编述
编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。
提炼可以是著录档案所包含的要素，可以四摘录档案内容的要点，可以是浓缩档案内容，可以用文字叙述，可以用图表反映。
编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。
四、著作
3 著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。
五、其他
年鉴是一种混合型编研成果。
第三课时
教学内容：编研工作的意义 教学过程：
一、 社会需要的工作
1、编研工作的社会价值
2、编研工作会对社会进步产生积极影响
二、 档案工作的重要性
1、事关利用工作的龙头地位
2、事关档案部门的地位和影响
3、事关改革开放的推进
三、档案人员提高素质的重要途径
1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求
2、编研人员应该具备的思想、文化素质 1)、具有较高的政治思想素质 2)、掌握档案工作的有关情况 3)具备比较广泛的文化知识
3、努力多出编研精品
第四课时
教学内容：编研工作的原则 教学过程：
一、尊重事实
1、编研工作必须慎之又慎
2、要尊重档案
3、尊重历史、尊重科学
档案作为原始记录，从总体上说，它的权威性可靠性无可代替，但是，不能就此得出结论，每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案，却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时，应该对档案进行鉴别，尽量使用真实可靠的档案;应该对档案内容作一些必要的解释。
4、要有正确的世界观和方法论
二、有利于社会发展
1、服务于服从于社会需要
2、注意成果的实用性
3、增强法律和政策观念
第四章 选题与选材
学习目的和要求：
选题和题材工作是任何一项工作的开端，是课程的关键之一。学
5 习本章内容要求学会影响旋梯的因素;了解选材原则，学会提高选材工作效率和质量的方法;理解如何鉴别编研材料。 教学课时：3课时
第一课时
教学内容：
选题 教学过程：
一、选题的方向
选题，是编研工作的开端，也是它的首要环节。
1、意义
选择一个好课题，可以为编研工作的顺利开展奠定基础。
2、选题具有时代特征
3、要坚持正确的选题方向
二、影响选题的因素
1、选题必须符合社会需要 1)要重视满足现实需要的课题 2)不能忽视具有历史意义的课题 3)要调查社会需求
2、选题要以档案为基础 1)考察档案价值 2)考察档案的数量和构成
6 3)以利用本馆(室)档案为基础 4)不拒绝利用其他档案和资料
3、选题要从编研人员状况出发
第二课时
教学内容：
选材 教学过程：
一、意义和原则
1、意义
某一个编研课题是否成功，究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。
2、原则
1)选择有价值的材料 2)占有充分的材料。
所谓充分：其一是说，要全面地占有同课题内容有关系的档案和其他材料。其二是说，要收集足够多数量的档案。 3)确定必要的材料
二、提高效率和质量
1、复式选材
为了提高选材工作的效率和质量，编研人员经常采用复式选材的
7 方法，把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。
2、从材料最丰富、最集中处着手
直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。
3、注意收集必要的补充材料
4、掌握和运用材料分布和规律 1)内容性质律 2)属地律 3)时段律 4)关系密切人物律
5、不能忽视对活材料的查找
6、科学的组织分工
7、充分利用检索工具
8、做好材料卡片
9、有针对性地收集材料
第三课时
教学内容：
编研材料的鉴别 教学过程：
一、鉴别的必要性
1、鉴别的基本任务
8 1)真实性鉴别
一是确实作者本身形成的;二是应该是在材料所表明的时间里形成的
2)准确性鉴别 3)完整性鉴别 4)有效性鉴别
2、鉴别是编研工作的生命所系
3、鉴别工作原则
一定要坚持的“孤证不立”判定原据。
鉴别编研材料，应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析，考虑到各种可能性，谨慎地作出经得起推敲的判断。
二、形式鉴别
1、来源鉴别
2、著录和征引情况鉴别
3、载体鉴别
4、笔迹鉴别
5、字体鉴别
6、书写惯例鉴别
7、特殊用语鉴别
8、称谓鉴别
9、问题风格鉴别
10、印章鉴别
9
11、避违鉴别
三、内容鉴别
内容鉴别，主要是通过对编研材料内容的分析辨证，寻找编研材料记述的本身，以及其与客观事实之间的矛盾，以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性，并对其完整性、有效性作出判定。
1、书证
2、物证
3、人证
4、理证
1)根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。 2)根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。
3)根据编研材料提及人物经历与实际情况有无出入判断材料真伪。 4)根据编研材料的记述是否和于社会实际情况来进行考察。 5)根据编研材料记述史实的时间有无矛盾来进行鉴别
四、档案形成时间的鉴定
1)根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。 2)根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。 3)根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。
4)根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。 5)根据不同的版本考查时间。
10 6)根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。 7)根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。 8)根据会议记录判定编研材料形成时间。
9)根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。
第五章 抄纂型成果的编纂
教学目的和要求：
抄纂型成果的编研，是所有编研工作的基础，应是本课程重点掌握的内容。通过对本章的学习，掌握抄纂型成果的工作要点，能够从事简单的这一些成果的编研工作。 教学时间：5课时
第一课时
教学内容： 转录 教学过程：
一、方式
转录，是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。
1、全录式
2、节录式 形式：删节;摘录
3、混合式
在实际工作中，编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。
二、要求
转录档案，最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌，保证转录件和档案原文的高度一致。
1、辩识档案原文
2、规范文字
3、保留与调整档案原有书写格式
4、以篇为单位单独转录。
第二课时
教学内容： 点校 教学过程：
一、范围和要求
点校，包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作，工作量大，要求很高;工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原
12 则。
1、存真原则
2、慎改原则
第一、存真不等于任其自然。
第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。 第
三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。
3、标注原则
4、护档原则
二、校正、校勘和恢复
1、校正
指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。
2、校勘
是依据同一编研材料的不同文本，指明它们之间文字的异同。
3、恢复
三、分段和标点
1、分段
1)保持段落的单一性和完整性。 2)分段要与文献结构保持一致。 3)不能背离作者的原意。
2、标点
1)准确理解原文。
2)准确理解标点符号的意义用法。
四、注释
注释，是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。
1、类别
按其注义的位置分，有正文夹注、脚注、篇(段、书)后注等。 按注释对象的性质区分，注释可分分成文字注释和内容注释两大类。
2、内容注释的编写。 1)史事注释 2)人名注释 3)人物注释 4)地名注释 5)语辞注释
3、编写要求 1)准确 2)规范 3)以述为主 4)以读者需要为转移
第
三、四课时
教学内容： 拟制标题 教学过程：
一、成分和标注
标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括的揭示。
1、作者
2、内容
3、受文者
4、文种
5、时间
6、地点
二、单份文献标题
1、标准型
2、双层型
三、组合标题
1、单一作者形成的一组文件
2、两个作者为同一问题而形成的一组文件
3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件
4、特点
四、基本要求
1、完整
2、准确
3、简明
4、适度
5、统一
第五课时
教学内容： 编排 教学过程：
一、编排体例及其类型
1、不设类项的编排体例
2、单层分类的编排体例 1)按历史阶段分类 2)按档案反映的问题分类 3)按档案内容归属的地区分类 4)按作者或受文者划分档案类别 5)按文种分类
3、多层分类的编排体例
二、分类编排的原则
1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。
2、必须逻辑地、科学地分类编排。
遵守逻辑性原则，要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。
3、突出思想性
三、目录的编制
1、简要目录
2、详细目录
3、总分结合式目录
编制目录，首先要求准确，再要求使用方便。
第六章 编述型成果的编写(上)
学习的目的和要求：
编述型成果的编写，是编研工作的重要的组成部分。责一章阐述的指南型材料，种类繁多，所有档案馆室的工作人员对此应有充分的理解。要求通过学习掌握各类指南型材料的特点、构成和编写方法、编写要求。 教学时间： 5课时
第一课时 教学内容：
指南型材料概述;文摘 教学过程：
一、编写指南型材料的必要性
指南型材料是以介绍档案内容为主要职责，帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。
二、指南型材料的作用
1、社会了解档案资源分布情况的基本依据
2、档案馆(室)打开封闭之门的重要方式。
3、档案人员熟悉馆藏的捷径
三、文摘的特点和类型
1、特点：
文摘要求忠于原文，是被摘录对象中心内容的浓缩。
2、类型 1)报道性文摘 2)指示性文摘 3)报道/指示性文摘
四、基本构成和编写要求
1、基本构成 1)目的 2)方法 3)结果 4)结论
2、编写要求
18 1)严格忠实于原文 2)内容全面 3)文字简练 4)注意编写规范化
五、编写方法
首先通读文献全文，其次将抽出的要点进行综合编述，做必要的增删，最后将文摘与原文进行对照审阅。
六、编写档案文摘
文摘较多地被运用于对科技文献的报道。 档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。
第
二、三课时
教学内容：
提要;专题目录;科技档案形成说明书 教学过程：
一、提要内容与编写方法
提要，原本是指从前书或全文中提出要点，简要介绍该书或该文主要内容的短文。
二、类型
1、参考型提要
2、推荐型提要
3、出版提要
三、专题目录的定义和用途
专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题，按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料，是向社会提供档案信息的一种重要形式。
四、编制方法
1、设计著录项
2、组合著录项
3、撰写编写说明
五、科技档案形成说明书的内容和作用
1、内容 1)项目来源 2)工作进展情况 3)项目基本情况 4)科技关键解决情况 5)任务完成情况
6)归档的科技文件材料情况
2、作用
六、编写要求和方法
1、编写要求
内容上做到准确、全面、简明。
2、编写方法
七、编写时应注意的问题
1、科技项目来源交代不清
2、科研、生产过程交代不清
3、产品(课题)的技术状况交代不清
4、文件檑木交代不清
5、归档材料鉴定意见交代不清
第四、五课时
教学内容：
全宗介绍;档案馆指南 教学过程：
一、结构
1、文档单位沿革
2、全宗历史概况
3、档案成分和内容介绍
二、编写方法
1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体
2、充分占有材料
3、特殊全宗介绍的编写
三、档案馆指南的定义和功能
档案馆指南，又称档案馆介绍，是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。
21 编写档案馆指南，可以全面了解档案馆的历史，全面熟悉馆藏，为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。
四、种类和体例
1、标准型档案馆指南：
分提示、正文、补充3部分。
2、档案馆网指南
3、简介型档案馆指南
4、图片式档案馆指南
5、声像式档案馆指南
五、编写要求
1、反映档案馆特点
2、准确报道
3、内容取舍得当、详略适当。
第七章 编述型成果的编写(下)
教学的目的和要求：
撰述型材料的应用十分广泛。通过本章的学习，要求基本掌握各类撰述型材料的特点和基本的撰写要求，掌握撰写各类撰述型材料的特点构成和编写方法、编写要求。
22 教学时间： 5课时
第一课时
教学内容：
撰述型材料概述;年表 教学过程：
一、定义和特点
定义：是编述型成果中的另一大类，是指由编研人员从特定的课题出发，采集档案信息，并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。
一、 作用
三、结构
四、表述
1、 使用语言文字
防止几种倾向：
过于口语化;半文不白;小说笔法，堆砌大量的形容词。 不能文不达意：用词贴切，语法规范，书写符合规范。
2、客观事实的表达 1)地点 2)时间 3)数量 4)名称
23 5)引文
五、年表的作用和分类
年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。 年表：年谱和大事记两类。 年谱又称人物传记年表。
大事记分为综合性和单项大事记两种。
六、年表的构成和编写要求。
年表一般必须包括时间和事实两个部分。
七、年表的编写步骤。
1、熟悉材料，拟订提纲。
2、收集材料，制作卡片。
3、核对事实，精选材料。
4、拟制草稿，修改草稿。
第二课时
教学内容：
组织沿革;年鉴 教学过程：
一、内容和种类。
组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。
24
二、体例和编写方法
1、按系列分述
2、按编年分述
3、按阶段分述
三、年鉴的作用和种类
年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。 作用：
1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料
2、提供的信息准确、可靠、全面
3、具有索引的功能
四、体例和编研要求
1、条目式
2、篇目式
3、栏目式
4、资料汇总式
五、编制方法
1、地方性综合年鉴 1)制订总体规划 2)编制规范性文件 3)组织编排稿件 4)审核
25
2、专题年鉴
第三课时
教学内容：
基础数字汇集 教学过程：
一、种类和内容
基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。
二、编写要求
1、目的明确
2、注意效率问题
3、注意基础数字汇集的特点
4、讲究可比性
三、编写步骤
1、明确选编范围
2、设计体例和图表格式
3、取材与编排、核意
4、编写目录与说明
第
四、五课时
教学内容：
专题概要;会议基本情况简介;摘报
26 教学过程：
一、专题概要的定义和作用
专题概要是以文章叙述的形式，简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。
二、编写方法
专题概要由4部分组成：题名、概述、正文、附件
三、会议基本情况简介的内容
又称会议简介，就是利用有关会议的档案材料，将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。
四、编写方法
1、文字叙述方式
2、条目式
3、表格式
五、摘报的定义和特点
摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。
摘报特点：短、平、快
六、摘报的编写方法
七、摘报的编写要求
要有针对性，及时性，参考性。
27
第八章 著作型成果的编辑
学习的目的和要求：
一般而言，著作型成果是比较高级的编研成果形式，通过本章的学习，要求对这一类的成果有一个基本的概念。初步了解撰写论文，组织展览和编制图册等方面的基础知识。 教学时间： 三课时
第一、二课时
教学内容：
论文 教学过程：
一、特点
论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析，揭示其本质、规律，表达作者看法的论说文章。
论文的特点：科学性、理论性、首创性、有效性
二、思路和结构
1、层次和段落
2、
3、 开头和结尾 过度
三、论证方法
28
1、归纳法
2、例证法
3、演绎法
4、类比法
5、反证法
四、修改
1、准确把握主题
2、增补删削材料
3、调整结构
4、推敲文字
第三课时
教学内容：
展览;图册 教学过程：
一、概述
展览也是开发利用档案信息资源的一种方式
1、特点
2、类型
3、作用
二、展览内容的组织
三、展览的布置
29
四、图册的编制方法
第九章 辅文的编制
学习的目的和要求：
辅文是编研成果的有机组成部分，通过学习本章内容，要求了解辅文的种类，来藕节序言、编辑说明、附录和索引等的特点、内容和编写方法。 教学时间： 4课时
第
一、二课时
教学内容：
序言、编辑说明 教学过程：
一、作用和内容
序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起，概括介绍成果的内容，简要评论其价值，发挥编研人员心得体会的文章。
序言又称前言、引言、并言、叙言，等等。 序言一般包括以下内容：
1、交代编研成果的目的、意义
2、介绍背景
3、介绍基本内容
4、介绍档案作者
30
5、评论档案价值
6、说明编研人员对档案中某些观点的态度
二、编写要求
1、正面反映编研人员思想倾向
2、具有较高的学术水平
3、结合档案撰写
三、编辑说明的作用和内容
1、作用
一是介绍编研成果的构成，二是介绍编研人员所做的工作。
2、内容
1)介绍收录材料的状况 2)、介绍编研人员所做的工作
四、编辑说明的编写要求和写法
一是内容必须准确，二是文字简明扼要。
五、编辑说明与序言的异同
编辑说明是说明文，序言是论文 不同点：
1、两者内容不同。
2、两者所起作用不同。
3、两者要求不同。
31
第
三、四课时
教学内容：
附录;索引 教学过程：
一、附录的作用和种类
1、作用
一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的，为读者提供方便;二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。
2、种类
表册行;文献资料型;图照型
二、编制要求
关联性;实用性;准确性
三、索引及其检索特点
特点：
针对性;灵活性;准确性
四、索引的结构与种类
索引主要由名目和注码两部分组成
五、索引的编制方法
1、确定索引种类
2、标引
3、摘录名目
32
4、改编页码
第十章 审核和出版制作
学习目的和要求：
对于上岗人员培训而言，学习本章的目的，主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。 教学时间： 一课时 教学过程：
一、校对的意义 校对工作的两个阶段：
一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段;二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。
二、校对人员的职责
第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。
第二、校对校样页码的顺序，检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。 第
三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。 第
四、注意检查是否规范的使用简化字。
第五、发现原稿疑难，须在校样上用铅笔提出意见。 第
六、原稿应妥善保管，不得涂改、损坏和散失。
三、程序和要求
四、基本方法：对校、折校、读校
33
五、正确使用校对符号
组织部门档案工作计划范文第6篇
一、机关档案工作
根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下，我镇2005年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革，我们体会
到，利用档案管理软件，方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，干部任免专题索引，文号对照表，获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据，不断提高档案的利用价值。
二、基层档案工作
我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署，按照陆文君分管镇长要求的“四个心”，即做到：热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。
1、完善管理制度，制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理制度，狠抓薄弱环节，使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设，为确保村(居)委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”、“走出去”的办法，加强村(居)会委档案业务培训，专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班，提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习，不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点，并在此基础上组织村(居)委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。
4、我镇又邀请档案局督导科老师，再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班，参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。
工作的实践使我体会到，作为一名兼职档案员，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、2007年度档案工作计划
通过2006年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在区档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为四个方面：即：重点、热点、难点和亮点。
重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。
热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。
难点：指导并抓好基建等业务档案管理，落实专人保管及时归镇档案室存档，确保档案的完整和安全。
亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点，并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立新的榜样。