科技信息管理论文范文第1篇
摘要：科技档案信息化管理中存在信息化建设观念淡薄、经费投入严重不足、信息化硬件设备老化、自助服务和安防设施不全、信息化建设专业人才缺乏等问题，加强科技档案信息化管理有利于科技档案的现代化管理，有利于提高科技档案的使用价值，有利于促进科技事业创新与发展。加强科技档案信息化管理必须重视科技档案队伍建设，加强科技档案标准化建设，规范科技档案管理程序，完善科技档案管理制度。
关键词：科技档案；档案管理；信息化管理
企业的科技档案是企业在生产、建设、科研、管理工作中直接形成的，具有保存价值的各种载体的科技文件材料（包括图纸、图表、文字、数字、声像等）。收集、整理、保管、提供利用科技档案，不仅是对科技人员劳动的一种肯定和认可，也对今后的科技研究起到了参考、传承和发展的作用。它能使科技档案中的科学技术向现实生产力渗透和转化，可以促进科学技术的提高和生产力的发展。因此，搞好企业科技档案工作对企业的改革发展具有重大的作用和意义
一、科技档案信息化管理存在的问题
一是信息化建设观念淡薄，多方重视不够。由于档案主管部门与科技档案管理工作人员对信息化建设的重要性认识不足，信息化建设的观念淡薄，建设的积极性和主动性较差，容易满足现状，致使科技档案信息化管理步伐较慢，信息化建设缺乏长远规划，很难系统地持续性开展。
二是经费投入严重不足，信息化短期突击建设行为突出。科技档案管理部门由于长期受经费的困扰，导致数字化信息服务体系建设滞后，部分重要的科技档案收集不全。信息化建设平台缺乏，很难达到科技档案资源共享。落后的管理理念和服务设施，难以促进科技档案信息资源的开发与利用。同时缺乏信息化发展建设的远景规划，短期突击建设行为突出。每次划拨信息化建设经费有限，难以整体实现信息化平台建设，缺乏长期持续效应。
三是信息化硬件设备老化，造成资源利用率低。科技档案信息化管理需要不断经费投入，由于管理部门重视不够，目前硬件配置低下、设备严重老化，损坏率严重，维护成本较大，加之服务器数量少、存储容量不足及交换机性能低等问题，已远远不能满足科技档案数字化资源服务需求。
四是自助服务和安防设施不全，导致服务能力较低。由于工作人员编制较少，服务手段落实，难以满足用户的档案信息需求。自助复印、打印、扫描等设备缺乏，严重影响用户使用热情。同时安防设施不足，使档案管理工作中存在极大安全隐患。有的用户查询资料后，不经工作人员允许，私自把档案带出，由于缺乏有效的监控系统，造成科技档案严重丢失，难以保证科技档案的完整性。
五信息化建设的专业人才缺乏，素质不高。由于人事制度缺乏自主权，科技档案的管理人员大部分是解决企业困难，职工家属较多，使得管理队伍在学科、学历、职称、年龄等整体结构上受主管部门制约影响较大，信息化建设的队伍水平参差不齐，专业人才缺乏，素质偏低，信息技术开发能力不强，从而极大地影响和制约着信息化发展的水平和进程。
二、科技档案信息化管理的必要性
科技档案信息化管理就是要运用现代通信技术、网络技术实现档案信息的网络化和数字化，是科技档案从资料信息收集、接收归类、存储管理、资源开发、信息传递等环节，实现科技档案信息的高度共享和有效利用的一体化。
第一，有利于科技档案的现代化管理。科技原始档案经过反复查阅后总会不可避免地受到一定程度的损坏，加之管理不善，读者遵守查阅制度不严，致使档案损坏、丢失严重，这样给文档、资料的管理带来很大的困难。而安防设施、管理软件、数字化设备等信息化技术的运用能很好保证科技档案的完整性，从而提高管理水平和服务质量。
第二，有利于提高科技档案的使用价值。科技档案归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件资料，通过数字化处理，运用自动化管理系统手段，把档案信息、接收、传递、存储、开发、利用等环节通过网络化，提供高度共享和有效利用，促进科研生产活动有力开展，从而创造更大的经济效益，提高科技档案的使用价值。
第三，有利于促进科技事业创新与发展。科技档案是一定的科学技术水平和生产能力的真实记录和反映，通过科技档案信息传播和开发利用，有利于科研人员和技术人员对掌握科技档案信息的分析、判断，准确把握目前科学研究的现状、存在的问题，切实指导科研或生产技术活动，解决现实问题，改变生产方式，提高生产效率，获得更高的经济与社会效益。
三、加强科技档案信息化管理的措施
第一，加强科技档案队伍建设。档案管理人员是档案科学管理，有效开发，充分利用的有力人才队伍保障。科学制定档案负责人及工作人员的岗位职责，明确工作要求。在日常的工作中要认真学习、宣传、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法律法规，严格履行档案管理各项规章制度。努力学习业务知识，熟悉档案实体分类法等各项专业知识，不断培养专业素质，提高业务水平。加强各单位兼职档案员培训，提高管理技能，树立责任意识。高度重视档案管理队伍建设，积极引进档案专业人才，为科技档案信息化管理的持续发展提供有力保障。
第二，加强科技档案标准化建设。档案管理部门与其它部门共同协商，对科技档案管理中需要协商统一的事物和概念，制订出科学的统一的标准，对质量、规格、工作程序等严格规范，并予以贯彻执行进而修订完善的全部过程，科技档案标准化是做好档案科学管理的前提和保障。
第三，规范科技档案管理程序。一是要做好平时的档案收集。各负责档案管理的兼职工作人员要结合本部门业务职能，建立预立卷文件夹（盒），需要归档保存的文件材料及时归卷，防止散失。二是要做好立卷整理和移交归档，对重要的档案资料要及时整理，科学立卷，根据相应的主题整理成册，认真填写移交目录，按有关规定及时向档案馆移交归档。三是要科学编目分类保管，依据档案主题内容，科学编制目录，有效归档整理，确保档案资料管理科学规范。四是做好科技档案的开发利用，编制检索目录，为利用者查阅提供方便。对不宜公开的档案，要注意保密，确保档案安全。五是做好科技档案的鉴定与销毁。对保管期限已满的档案，要进行保存价值鉴定，凡无需再继续保存的档案，应编制销毁清册，经主管档案工作的负责人审批后销毁；若还有保存价值，应按重新划定的保管期限继续保管。
第四，完善科技档案管理制度。科学制定档案服务制度，提高科技档案的利用水平，充分发挥科技档案的使用价值。一是建立档案借阅利用制度。采用科技档案管理软件，运用光学扫描复制、文字图像压缩、计算机高智能检索、通信网络、远程信息传输等先进技术，建立科技档案数据库和查询系统，制定借阅利用制度，使科技档案信息更准确及时地为科研事业服务。二是建立科技档案信息备份管理制度。科技档案检索快速、信息存储量大都是信息时代带来的好处，但是系统也存在不稳定性，一定要加强档案数据的备份，防止系统的损坏，导致科技档案信息丢失而造成损失。三是加强网络管理。随着计算机技术、网络技术的应用，为科技档案信息化管理提供了必要手段，在使用和管理中一定要采用数据加密技术、身份识别技术、信息确认技术对网络加强管理，确保网络安全。四是科学制定档案接收、整理、修改、补充、鉴定、销毁、统计制度，组织开展档案管理现代化和档案信息化建设工作，积极推进文档一体化进程，开展多方面协作与信息交流，为科技创新做出应有的贡献。（作者单位：华陆工程科技有限责任公司）
参考文献：
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科技信息管理论文范文第2篇
摘 要：针对科研机构科技项目信息化管理进行分析，探讨了科研机构科技项目信息化管理现状，并分析了科研机构科技项目信息化管理优势。结合这些内容，总结了科研机构科技项目信息化管理，内容有：明确信息化管理目标，建设稳定数据库，建设科研成果管理系统，对外管理系统建设。希望通过对这些内容的分析，能够为科研机构科技项目信息化管理工作提供一定帮助。
关键词：科研机构；科技项目；信息化管理；数据库
针对科研机构中复杂的信息难以管理进行分析，特此运用了信息化技术搭建一个信息化管理的平台，能够简化工作流程，提升科研机构对于信息管理的工作效率，也推动了科研机构信息化的迅速发展。
1 科研机构科技项目信息化管理现状
当下，更多行业在具体发展过程中，均产生庞大的数据，若将这些数据按照传统形式进行管理，促使工作人员面临较大工作量，因此为了进一步节省信息数据管理工作上的成本，更多科研机构开始使用信息化管理技术，更多行业开始提高对信息化管理的重视力度。这些行业当中，科研机构属于社会中人们掌控最新的技术信息，具有重要地位，因此对于信息管理建设来说也存在较大的需求。在常用的信息管理数据当中，多数企业均借助机选和配备系統当中的WORD/EXCEL软件，对信息进行录入以及管理[1]。
对于科研机构来说，电脑本身上携带办公软件难以解决上述问题，特别是在科研机构当中，信息量越来越大，采用上述软件已经难以对这些信息进行处理，存在诸多科研机构开始购买或定制一些相对合适的信息管理软件，但是在对这些软件进行具体购买过程中，存在诸多问题。第一是购买的这些软件中，仅可以对科研机构当中的某一个领域信息进行收集并整理，不能对整个科研机构信息进行覆盖。此外，定制软件应用期间，因为本身存在的特点，经常会有信息不能互通现象，对于这些问题来说，需要尽可能的使用一些比较合适的信息管理平台，这一管理平台需要对科研机构当中不同部门进行良好覆盖，从而促使不同信息之间实现良好互通，促使信息科技发展得到有效实现。
2 科研机构科技项目信息化管理优势
当一种工作方式产生之后，则会产生根深蒂固的印象，今后从事不同工作，则不自觉的会想到这些方式。但是在实际需要下，人们需要对当前工作方式进行适当改变。传统科技信息管理方式经过长时间使用，部分信息管理人员已经从中总结出了自己的方法，但是将其和信息化管理技术进行对比，还是存在诸多弊端，这种情况下，管理人员对传统方式使用再熟练，也很难对传统工作方式进行改变[2]。在条件允许的情况下，科研机构自主研发比较适合其本身的信息化管理平台，若科研机构缺乏这一开发能力，则可以对相应管理软件进行购买。在对信息化管理平台进行建设过程中，科研机构需要结合自身规模化大小以及科研的具体方向对资金进行有选择的投入，并一定投入过多资金，而是需要对建设系统的实用性进行严格考察。
此外，对其进行具体设计过程中，相应设计人员需要针对整个科研结构工作模式进行前期调查，当这一平台设计完成之后，再对系统进行调试，调试结束之后，判断该系统运行是否正常，若正常再对工作人员进行培训，教会其如何应用这一软件。保障不同工作人员均能够对这一软件进行熟练应用，同时还可以针对开发软件，实现周期性维护工作，而维护时间多数情况下取决于系统框架的需要。在进行信息化管理期间，可能会花费一定的人力和财力，因此相应科研机构负责人员应当提供大力支持[3]。
3 科研机构科技项目信息化管理
3.1明确信息化管理目标
监理信息化管理平台之前，需要拥有一个明确的信息化管理目标，保障自身需求的基础上，对自身工作模式以及工作问题进行科学调查，从而制定稳定的信息管理平台，这种情况下，能够实现适用标准。具体建设期间，不能出浮躁现象，需要仔细制定计划，并且要一步一个脚印的完成计划，最终促使科研机构信息化管理得以实现，全面覆盖每一个信息。
3.2 建设稳定数据库
信息资源均属于数据，因此对信息化管理平台进行具体建设过程中，需要对数据进行充分保护，最好的方式就是针对数据，构建起比较稳定的数据库，在这种情况下，促使科研相关资料被转化成数据，此后获得有效保护，因此对平台进行具体建设过程中，不但对基本框架进行构建，同时还要对数据库进行进一步完善，促使信息化管理水平得到全面提升。
3.3建设科研成果管理系统
科研成果主要是科研机构工作之后的产物，其所代表的是科研机构的心血以及付出。监理科研成果管理系统，需要针对不同科研成果何时获得，相关参数、类型、参与人员、著作权属等进行管理。因此，所建设的平台需要对科研成果进行进一步分类，同时还需要在其中录入相关参与科研人员名单，标注开始科研和结束科研的时间，记录申请专利的进展等，对科研成果著作权进行整合，进而实现对信息化的科学管理[4]。
3.4 对外管理系统建设
当前，我国科研水平已经得到了不断发展，但是和国外发达国家相比，仍旧相对落后，因此，对信息化管理平台进行具体建设过程中，还需要构建起一个和外界相互联系的信息数据外部资源库，这种情况下，相应客敷衍人员对项目进行研发过程中，若遇到难以及决定的问题时，则可以通过这一平台中，查找相应数据资料。但是，在对外物进行具体连接过程中，可以和外部人员实现良好合作，保障双方在这一平台上积极合作，在这一平台上实现合作交流，最终实现共同进步。
4 结束语
对于科研机构而言，对科技项目数据进行管理，属于一种时代产物，开展信息化建设期间，人们一定要有一个实事求是的态度，对不同工作环节均进行细致入微的管理，通过最科学的技术手段，对科研机构进行科学的信息化管理。
参考文献：
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[2] 曾建勋，曹继东，苏静.国家科技管理信息系统构建及其对科技情报工作的影响[J].情报学报，2016，35（09）：900-910.
[3] 连彦乐.从信息化管理谈农业科研机构文化建设[J].农业网络信息，2014（07）：83-86.
[4] 冯玉萍.基于知识交流环境的高校科研信息化管理研究[J].科技信息，2013（11）：35-36.
科技信息管理论文范文第3篇
2011年5月，我作为项目经理，带领团队实施了XX油田生产运行管理系统建设项目。该项目投资为380万元，建设周期为一年。该油田拥有各类油水井9万余口，分别在其下属的20个采油厂所管辖的153个采油队管理，因油水井数量大，各基层单位管理模式不同，对数据建设认识程度不高，造成了油水井现场相关数据管理混乱，给生产运行管理、科研数据收集等工作带来了不便。为此，立项实施生产运行管理系统建设，将油井设备型号、每日运行状态，日生产动态数据、油田主要作业情况，进行统一建库管理，进而加强生产动态数据的统计分析，以提高生产运行管理水平。本文结合作者的实践，以XX油田生产运行管理系统建设为例，讨论信息项目的范围管理，重点论述编制范围计划、创建工作分解结构，以及范围确认、控制等工作，最后总结分析项目范围管理的成功经验，以及项目经理管理方面存在的不足以及需要努力的方向。
正文
2011年5月13日，XX油田生产运行管理系统启动建设，我有幸担任项目经理，经过为期近一年的努力，2012年5月1日系统正式上线运行，并通过验收。项目为软件开发，不涉及硬件采购集成，总投资为380万元。系统采用JSP语言开发，B/S架构，中间件为weblogic，后台数据库为ORACLE。该项目主要分为四个部分：井场设备管理子系统、采油数据管理子系统、钻井动态管理子系统、井下作业管理子系统。平台分为三个应用层级，采油队负责数据录入，采油厂负责审核数据，公司层面实现数据统计分析，用于生产运行指挥决策支持。通过系统的应用，客户方实现了9万口油水井设备型号、配件型号的电子建档管理，实现了井场设备运行情况动态监测，油井现场钻井、井下作业动态、油水井采油动态数据的入库管理，自动统计分析等功能，减少了各层级统计人员工作压力，实现了无纸化办公，大大缩短了故障响应周期，为该公司生产数据有序管理，油水井设备调拨、措施井评价等工作提供了有效支撑，提高了生产运行管理能力。
在本项目建设过程中，除了精心抓好其他管理工作外，我重点加强了范围管理，因“生产运行”概念较大，只有在项目初期，清楚甲方企业环境因素，明确对范围进行定义，形成基线，并在项目的进行过程中进行严格的控制，才能防止蔓延现象的发生，保证项目按照进度、成本和质量的要求顺利完成。项目建设过程中，我特别重视项目的范围计划编制、分解，以及范围确认和控制工作。
1、精心组织编制范围计划
明确项目范围是软件研发工作顺利实施的前提。为了更好的组织范围计划编制工作，我充分分析了甲方的企业环境因素，得知生产管理部系该公司生产运行管理的责任部门。生产管理部、采油厂生产科、采油队工作人员是该系统的主要干系人，我通过问卷调查、会议讨论等方式捕获收集业务需求。经分析，系统建设数据采集方面包括：油水井设备、配件型号信息、生产动态数据，应用方面包括：采油队、
采油厂、油田公司三个层次的动态数据日报表、月报表、年报表，
2、井损坏状态信息统计，
3、增油措施评价，
4、钻井、井下作业动态等。明确业务需求后，我带领团队从技术角度出发，转变为技术需求，继而形成软件规格需求说明书SRS，范围管理计划的编制工作就变得有章可循。
我通过参照甲方专家判断、应用历史项目的模板、表格工具，制定了范围计划，力求稳步推进详细项目范围说明书编制到创建WBS，力求使成果交付和变更事宜更加正式和流程清晰。当然，这些工作的前提是明确范围定义。
2、从全局出发做好范围定义
定义详尽的项目范围说明书对于项目的成功至关重要。从全局出发做好范围定义，可以有效防止范围蔓延。就我所管理的项目而言，甲方生产业务链条较长，其成产过程包括：钻井、录井、测试、井下作业、采油等多个环节。我采用“德尔菲法”，邀请客户高层领导、科研人员、生产管理人员，现场工作人员经过反复分析论证，确定了油水井现场钻井、井下作业(修井及措施)、采油三项生产动态监测的范围，明确了限定条件和可交付物。此工作虽然耗费了一段时间，但所有项目干系人之间形成了项目范围共识，提供了一个范围边界，对判断变更起到了边界作用。
宏观上三个业务范围已经明确，我要求团队就各业务体系纵向上加以分析，进一步明确了通过钻井、采油的监测，实现数据统计分析;通过井下作业监测，实现设备配件调拨、措施增油效果评价等应用，进而实现提高整体生产运行管理水平的总体目标。
通过宏观和纵向业务范围的定义，项目团队明确了项目目标、范围、需求、项目边界以及可交付物等信息，形成了较为详尽的范围说明书，下一步工作重点就是将其分解为更小、更易管理的工作单元。
3、科学创建工作分解结构
工作分解结构是组织项目管理工作的主要依据。将项目范围分解开来，能够使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体。使项目干系人都能把握和了解项目。在该项目中，我首先按照以往工作分解模板，将项目的建设过程按照生命期进行分解为：确定需求、系统设计、研发、测试、安装5个阶段，同时又将每个阶段的工作进行划分，保持项目的完整性。例如需求，我又将其划分为数据采集平台建设需求、统计需求、生产运行指挥需求等。并通过WBS字典加以描述。
在创建分解结构的同时，我将人力资源、资金、进度分解到每个单元，同时我要求各分项负责人要进一步将工作分解细化，确立子项目，将质量管理贯穿于各阶段，以便于执行和实现目标要求，保证项目建设科学、有序推进。
4、有序组织开展范围确认
范围确认是项目干系人所关注的重点，包括工作分解结构、可交付物、阶段成果和最终结果等。范围确认贯穿于项目的始终，因此，有序组织开展范围确认是必要的。在本项目每个阶段任务完成时，我都组织“检查”，例如：采油动态数据采集模块开发完成时，我组织开展了阶段审查，向客户展示了采集界面，讲解了产液量、含水率、产油量等数据采集项，及数据单位规范，提交了阶段总结，征求了需求
满意度确认信息等。同时要求团队认真对待每一个变更申请，及时确定纠正措施，并根据工作进度和变更情况，及时更新WBS和WBS字典，保证每个阶段工作经得起检查，力求每个环节都成为经得起检验的里程碑。
5、严抓范围控制
众所周知，项目建设过程中，变更是不可避免的，为防止范围蔓延，做好范围控制尤为重要。对于范围控制我从三方面严抓：一是严抓范围定义，确定边界;二是严抓变更流程，所有变更必须经CCB进行审核，三是，严谨确定是否执行纠正。接到客户的变更申请时，我要求参照项目范围说明书及阶段绩效信息，认真开展偏差分析，查找原因。例如：甲方要求采油数据应用“方”和“吨”两种单位进行量化，究其原因是各基层采油厂计量单位不统一造成的。经团队分析，此变更不会对系统架构、功能稳定性构成影响，但我方认为统一数据标准是精细化管理的重要内容之一，经协商，甲方采纳了我们的意见，数据标准通过系统应用，得以控制、统一。
经过为期一年的努力，系统建设按预期完成，并得到有效应用。实现了油水井设备运行监测、单井采油数据规范管理，生产动态实时掌握，措施评价及时、客观，为生产运行指挥、科研工作提供了及时的数据决策支撑，受到了该公司的高度评价和认可。
科技信息管理论文范文第4篇
一编者
北美是当今世界科学技术的主要中心区，其科技信息业也非常发达。研究和分析北美地区的科技信息研究与服务的历史和现状，对我国科技信息业的改革和发展将产生巨大的借鉴作用。2003年8月，我们借参加“国际管理科学与工程大会”之机，应邀对美国、加拿大的科技信息研究与服务机构和图书馆进行了考察。在访问期间，考察团重点参观考察了美国技术信息研究所(NTIS，NationalTechnicallnformationService)[1、2]美国国会图书馆(LCC，The LibraryofCongress)c3]、加拿大国家科技信息研究所(CISTI，the CanadalnstituteforScientific andTechnical lnformation)[4)，就这些单位的机构和人员设置、业务内容和服务方式、经费来源和运行机制、有关的法律法规，以及与中国科技信息研究所(下简称”中信所”)的合作等进行了广泛的研讨和交流。另外，还访问了佐治亚州立南方理工大学(SPSU，Southern Polytechnic State Umversity)Lawrence V.John·son图书馆[5]、美国国家科学基金会(NSF，NationalSci-enee Foundation)[6]、美国国家标准和技术研究院(NIST,NauonallnstituteOfStandardsandTechnology[78]、美国科学信息研究所(ThomsonISI，ThomsonlnstituteofScientific lnformation)[，]和加拿大国家图书档案馆(NLC，National Library OfCanada and National ArchivesOfCanada)rlo)。
一、业务内容和服务对象
1.美国技术信息研究所(NTIS)
根据美国法律规定，NTIS核心职能是作为政府科学、技术和工程及与商务有关的信息的主要采集和发布者，负责向各联邦机构和其合同商采集以上内容的研究报告。与此同时，NTIS将独立完成，或与企业信息业主合作完成增值信息服务。
NTIS的服务对象主要是政府机关，其次是公众和各类信息研究与服务机构。目前也为企业提供个性化服务。
NTIS的主要产品是传统的美国”四大套报告”，即PB报告、AD报告、NASA报告和DOE报告，占馆藏的75%左右。NTIS共有科技报告馆藏250万份。每年约有6万名客户从NTIS购买约100万件的产品。NTIS还管理自己的网站(WWW.ntis·gov)和美国政府的网站(WWW.~dwodd.gov)。网站是NTIS对公众服务的重要窗口。目前，NTIS的绝大部分业务均通过网络完成。NTIS的馆藏90%是英文。
2.美国国会图书馆(LOC)
美国国会图书馆是美国最古老的联邦文化机构，不仅收藏美国的各类出版物，而且选择性收藏世界各国各地的各类出版物。该馆按其功能已经成为并将继续成为四大“中心”美国国会和其他国家机关、学术界和一般公众的参考咨询中心，信息主题分类和图书分类、图书馆管理系统等图书馆理论和技术的应用研发中心，世界各国各地出版物和联合国等国际组织资料的收藏中心，国内外馆际互借和资料交换中，
该馆的服务对象首先是为国会服务，其次是为其他国家机关、公众和研究机构服务，并通过馆际互借为各研究图书馆服务。
美国国会图书馆是世界上最大的图书馆，目前馆藏达到了1.26亿册，60%为非英文馆藏，其中包括470种语言，中文馆藏90万左右。
3.加拿大科技信息研究所(CISTl)
加拿大科技信息研究所是加拿大惟一的法定科技文献收藏机构。
加拿大科技信息研究所的服务对象首先是国家研究委员会的下属科研单位，其次是加拿大国内的其他各类机构和个人。同时，加拿大科技信息研究所还面向澳大利亚和新西兰等国家和地区开展科技文献服务。
加拿大科技信息研究所的馆藏以数据库居多，其具有使用权的文献包含1 7万种期刊中的1.5亿篇科技文章。
4.加拿大国家图书档案馆(NLC)
加拿大图书馆是根据加拿大议会的决定，于1953年建立的。除了不收藏科技类信息外，该图书馆是世界上关于加拿大的图书、期刊、音像等各类媒体资料最全的收藏机构。图书馆在借阅资料之外，还必须存有一套馆藏资料，考虑到这与档案馆的有关馆藏重复，于是加拿大子2002年10月2日将国家图书馆和国家档案馆合并为现在的国家图书档案馆。
该馆目前既没有法定的特定服务对象，也没有自然形成的特定服务对象群。
加拿大国家图书档案馆设有全国联合目录部，负责全国联合目录数据库建设、组织管理、协调和维护。目前的联合目录数据库包括全国1300多个图书馆和科技信息机构的2400多万个馆藏记录和国家图书馆自身收藏的230多万条记录，其中科技信息570多万条记录。
二、机构和人员设置
美国和加拿大的国家科技信息服务机构和图书馆都是政府支持的信息内容服务机构，其正式工作人员皆按公务员管理。这一点可以从美国上述单位的网址中皆有GOV和加拿大上述单位的工作人员的名片上皆有公务员的红枫叶标志中看出。我们在考察中对其进行了确认。美、加国家科技信息研究和服务机构简况
1.美国技术信息研究所(NTIS)
NTIS是美国商务部技术管理局下属的3个单位之另外2个单位是NIST和美国技术政策办公室ceoftheTechnologyPolicy)。NTIS曾经与中信所有过长期的合作。中信所曾经派出多个人次赴NTIS学习和工作，双方曾经交换过有关科技报告。近年来，由于各种原因，这种合作中断了。而正是在这段时间里，NTIS无论是在组织结构、人员数量、业务内容，还是在经费支持和运行机制方面都发生了变化，如人员就从360人降到200多人。在这次访问中，对方提出由于“9.11”的原因，不能参观NTIS，只能在我们下榻的宾馆会谈。其组织结构等情况则不得而知。
2.美国国会图书馆(LOC)
美国国会图书馆是世界级的综合性超级图书馆，其机构设置、运行机制和采用的技术对科技信息研究和服务机构都有很强的借鉴意义。
美国国会图书馆机构设置是国会研究服务部(主任办公室、国会事务和主任顾问办公室、财务和管理办公室、信息资源管理办公室、立法信息办公室、人力开发办公室、美国法律处、国内社会政策处、国际事务、国防和贸易处、政府和财政处、信息研究处、资源、科学和工业处)，版权办公室(主任及登记办公室、辩护律师和版权仲裁陪审员办公室、政策和国际事务、国家版权计划及采集处、版权实施和自行管理组)，授权基础组织(经费服务、人力资源服务、综合支撑服务、国内大学、计划、管理和评估、安全)，图书馆员办公室(主任、国会关系办公室、发展办公室、领导能力发展计划、特殊事件和公众项目、律师办公室、巡视员办公室、公共事务办公室)，法律图书馆(法律馆员办公室、法律研究高级职员会、法律图书馆服务高级职员会)，图书服务(图书馆馆员协会办公室、采集、编目、保存、公共服务收藏、区域研究收藏、国内服务、运转)，主动战略办公室(主动战略馆员协会、国家数字图书馆、信息技术服务)。
3.加拿大科技信息研究所(CISTl)
加拿大科技信息研究所是一个不断探索的研究所，包括3个分中心，其组织机构是2003年7月刚刚调整过的。调整后的机构加强了信息技术的力量。其机构设置见右上图。
三、服务方式和服务技术
1.服务方式和服务承诺随着信息和网络技术的快速发展，人们对科技信息的查全率、查准率、方便性和快捷性的要求越来越高。世界各国，特别是进入信息化社会最早的北美地区，科技信息的服务方式、服务承诺和服务技术发生了巨大变化。
首先是服务方式上，更多地采用网上服务。如加拿大科技信息研究所通过其网站提供CISTI和NRCResearchPress两大网上信息系统、出版物和图书馆服务。美国国会图书馆、加拿大国家图书档案馆和加拿大科技信息研究所的到馆读者都大大低于网上读者。NTIS则基本不接待到馆服务。而服务时间则都是7天24小时全天候。
其次是电子版信息快速增加。如，b口拿大科技信息研究所的电子文献类型包括论文数据库、期刊数据库、目录数据库，完整地收藏国内外科技文献信息资源。论文数据库包含全世界不同学科领域1.7万多种刊物范围内1500万篇论文资料，其中2000多种可以免费看到文摘。
再者是主动服务和个性化服务加强。美国国会图书馆的大部分人员是为国会议员服务的。同时，美国国会图书馆还建立了THOMAS法律信息系统(http：//thomas.loc.gov)和网上参考咨询系统(http：//删.loc.gov/rr/askalib/)。加拿大科技信息研究所近1/4人员长期在读者的单位开展服务。此外，普遍加强了研究馆员或专业馆员的力量。就是在CISTi网站上，也还包括文献专家服务一栏，负责包括技术情报、文献调查、公司和市场情报、专利和商标信息、厂商或公司名录等搜集整理和服务工作。
提供服务承诺也是近年来国外图书馆和科技信息服务机构普遍采用的方式。如在服务时间上，美国国会图书馆承诺1小时之内完成到馆读者的借阅请求，加拿大科技信息研究所承诺用户在使用其网站进行文献检索或其他订阅服务后，一般在一个工作日内完成，特殊情况下加急服务保证在两个小时之内完成但收取一定的加急费。目前，世界上读者等待时间最短的是澳门中央图书馆，其经过ISO 9000认证后，承诺15分钟内完成到馆读者的借阅请求。中国科技信息研究所的网上服务承诺是两个工作日，特殊情况下24小时完成服务请求。
2.加快技术研发，强化技术队伍
美国和加拿大的图书馆和科技信息服务机构普遍重视先进技术的开发和使用，从事信息和网络技术的机构和人员也在不断加强。美国国会图书馆从19世纪开始编制主题词表，近年来，根据信息主题分类、标引、检索的需要，专门成立了7人小组负责主题词表的修订，并且每年修订一版主题词表，目前已经修订到第26版。加拿大国家图书档案馆500名员工(不包括合并的另外500名加拿大档案馆的员工)中有100人在信息技术部工作。加拿大科技信息研究所2003年7月通过机构调整，建立了IT解决方案部门，作为其6个二级单位之一，配有50名员工，占全体340名员工的15%左右。
3.数字图书馆和网络图书馆方兴未艾
2001年，美国国会批准国家数字信息基础设施和保存项目(NDIIPP，theNational Digitallnformationln·frastrueture and PreservationProgram)，要求国会图书馆在1994年启动“美国记忆网站(Ameriean MemoryWeb)”的基础上，联合国家医学图书馆、国家农业图书馆、研究图书馆团体、在线计算机图书馆中心、图书馆和信息资源委员会共同建设国家数字图书馆(The Na-tlonal DigitalLibrary)[11]，现已拥有750万册(份)美国历史文献。
佐治亚州是美国一个比较落后的州，佐治亚州立南方理工大学是美国一所普通的学校，其学校图书馆仅有10余名员工，每年的文献采购费仅有几十万美元。然而，就是这样一所学校，却在州政府的支持下，建立了连接全州34所大学的网络图书馆(GALILEO，GeorgiaLibraryLEarningOnline)[12]，实现了州内资源的共建共享。
2000年5月，加拿大国家图书档案馆建立了加拿大数字图书馆，按照历史、文学、音乐、绘画、妇女、体育、儿童等分类提供全国大多数图书馆馆藏的数字化服务。
2002年，加拿大政府启动了联邦科学电子图书馆(FederalSmenceeLibrary)项目c13)，在加拿大科技信息研究所建立了全国科技图书馆战略联盟，以期支撑加拿大的研究开发能够从现在的世界排名15位上升到2010年的世界第5位。
四、经费来源和有关法律法规
1.经费来源
在20世纪70年代以前，NTIS的资金来源有3个渠道国会拨款，销售收入，其它政府机构的服务费。其主要收入靠科技报告的销售。早期的国会拨款主要用于与科技报告采集、处理及编目有关的成本(包括建索引、制作文摘、制作缩微胶片等等)。20世纪80年代以后，由于NTIS的销售收入连年上升，国会拨款逐年减少。1984年，美国15U.S.C.1153条法律规定，NTIS应依靠其出售信息产品和服务的销售收入自我维持生计。这一法令使NTIS失去了美国国会的财政支持。目前，NTIS的主要经济来源是总统预算中每年拨款500万美元用于NTIS的信息采集、加工和传播，销售科技报告等科技信息产品，举办各类科技信息方面的会议;向其它政府机关提供长期稳定的信息服务，收取成本费;独立开展，或与私营企业信息业主合作开展科技信息增值服务等。
美国国会图书馆的所有预算皆来自国会拨款。因此，其财大气粗，购买了世界上很多文献资料。但是，由于处理能力不够，特别是掌握东方语言的加工人员严重不足，大量的文献资料没有加工入库，不能提供服务。
加拿大科技信息研究所的日常经费1/3来自政府，2/3来自于有偿服务，无论其服务对象是政府、NRC成员，还是企业，其全文请求服务和个性化服务都是收费的。为了占有丰富的科技信息资源，提供高水平的服务，加拿大科技信息研究所每年仅版权费就达500万加元。另外，加拿大科技信息研究所还承担各种项目，如上文提到的联邦科学电子图书馆项目获得了联邦政府连续4年(每年拿出0.3%的联邦科研经费，合1000万加元)的资助。
2.有关法律法规
根据美国政府1992年“美国技术卓越法”法令的规定(15U.S.c.3704b—2)，联邦行政部门或机构应及时向NTIS提交非密的科学、技术和工程信息，或政府资助的研究与发展机构的科技报告，以便NTIS向私企、学术界、国家和地方政府，及联邦机构进行传播。法令还要求，NTIS至少要拷贝一份政府资助的研究与发展机构的技术报告的最终研究报告，及政府的最新和正在进行的科学研究的总结报告。
根据1870年颁布的美国版权法，在美国境内出版的图书、小册子、地图、照片、绘画、乐谱等都要向国会图书馆呈缴2份样本。版权法的贯彻执行，使得美国国会图书馆形成了连续100多年的非常丰富(除了医学和农业以外几平所有学科)的美国出版物馆藏。同时，根据有关法案，该馆还收藏了美国各官方机构的非正式出版物，并购买了世界上各国各地的各种出版物。
加拿大国家图书档案馆、加拿大科技信息研究所从创建之日起，就依据有关出版物呈缴法分工收藏各类加拿大境内和加拿大公民在境外的出版物。1965年，有关出版物呈缴法进一步将收藏范围扩大到系列出版物，1969年扩大到声音载体，1978年扩大到多媒体;1988年扩大到缩微胶片;1993年扩大到CD—ROM和声像记录，1995年扩大到以各种物理格式出版的电子出版物[14]。
五、趋势和启示
进入新世纪以来，知识经济已见端倪，信息技术、网络技术、智能技术高速发展，信息资源特别是科技信息资源的研究与服务普遍得到了高度重视。此次访问的感受较深的有以下几点
1.信息资源，特别是科技信息资源，是一种可再生(或者说可共享)的战略资源。我们认为，信息资源是所有资源中惟一具有增殖效应和增值效应双重效应的资源，科技成果只有在信息阶段才是最有活力的。发达国家长期以来普遍重视信息资源的获取和服务，进入新世纪以来则更是有过之而无不及。美国国会图书馆号称不但要有美国产生的信息资源的拥有权，而且要有其他国家的主要信息资源的拥有权而不是使用权。
2.普遍重视通过立法来保证国家对信息资源的拥有权和使用权。除了本文提到的美国和加拿大的有关立法外，据悉，日本和法国等发达国家都有有关法律法规，其中法国的呈缴法更有450年之久。而且这些国家的有关法律法规的执行非常得力。
3.美国和加拿大议会和各级政府在科技信息的采集、加工、保存、查询和增值服务方面起到了决定性的作用。如颁布和及时修改有关法律法规，为图书馆和科技信息机构提供充足的经费等等。
4.图书馆和科技信息机构的人员和机构设置不断调整完善，确保满足社会的需求。目前比较突出的一是普遍增加信息科技部门和人员，加强信息技术的应用，二是信息资源的共建共享，减少信息资源重复建设，加拿大甚至将图书馆和档案馆合并。
5.相关技术发展非常快，研发和应用非常实际。无论是美国国会图书馆、加拿大科技信息研究所，还是像佐治亚州立南方理工大学图书馆的普通图书馆，都在研发和采用最新的智能化、信息化、网络化、数字化、标准化和自动化成果，并将其主要用在数字化图书馆、知识管理和导航等方面。在数字化图书馆方面，则首先从名曲、名画、面向青少年、面向外埠人等方面入手，强调生动活泼和专门化，而不是大而全。
6.服务方式变化很快。普遍采用网上服务、个性化服务、上门服务、主动配送富翁，并通过增加研究馆员(专业馆员)、建立信息服务机构联盟、开展分析研究基础上的增值服务等手段来提高服务的质量和效率，降低服务的成本。
科技信息管理论文范文第5篇
摘 要： 科技翻译在推动社会经济向前发展的过程中起着重大作用。因此，进一步提高和改善科技翻译质量，直接影响到社会经济的发展。本文详细阐述纽马克的交际翻译理论及在其理论指导下的科技英语翻译标准，尝试依据他的翻译理论及翻译标准来指导科技翻译实践（从词汇层、句法层和修辞层分析），并提出解决不同层面的翻译方法或技巧。
关键词： 科技英语 科技翻译 交际翻译理论
一、引言
随着改革开放的深入发展，以及中国加入WTO，科技翻译作为信息和通信的载体，其作用是不可忽略的。但是有两个问题阻碍着科技翻译的发展：第一，针对文学翻译提出的传统翻译理论难以指导科技翻译。第二，科技翻译译文可读性较差，常伴有语句不通顺、冗长甚至歧义现象。因此，科技翻译实践需要特定的翻译理论模式来指导。
二、科技翻译的特点及当前存在的问题
（一）科技翻译的特点
科技文章文体的特点是：清晰、准确、精练、严密。大量使用名词化结构，广泛使用被动语句、非限定动词、后置定语、长句、复合词与缩略词。科技英语的上述特点决定了科技翻译的特点，如专业性、客观性、精确性、创造性，有效性、时效性、标准性及可接受性等。
（二）科技翻译存在的问题
随着全球化进程的加速，科技翻译的重要性日益凸显。科技翻译的典型问题是在翻译中常出现语义错误，即语言使用者在一定的语境中对语言的使用出现了错误，在专业英语翻译的过程中，常用词汇往往更容易出现误译;语法错误，科技英语的特征要求译者必须重视语法在科技翻译中的作用;逻辑错误，由于英语和汉语逻辑思维方式的差异性，译者要在理解原文、表达及校验时重视逻辑错误。
三、纽马克交际翻译理论指导下的科技英语翻译标准
（一）纽马克交际翻译理论
作为英国著名的翻译教育家和翻译理论家，彼得·纽马克在1981年的《翻译入门》（Approaches to Translation）一书中首次提出了语义翻译和交际翻译两个概念。1991年，他在《论翻译》（About Translation）一书中提出了“关联翻译法”（a correlative approach to translation），强调“原作或译语文本的语言越重要，就越要紧贴原文展开翻译”。根据纽马克的观点，交际翻译以认知翻译为基础。交际翻译强调忠于目标语和目标文本，以目的语为中心，重视翻译效果，翻译的重点在于把原文的信息真实客观地传递给译文读者，翻译以段落为翻译单位，译文以长取胜。
（二）科技英语翻译标准
1988年，纽马克在他的《翻译教程》中指出，翻译的标准必须能够衡量某种翻译方法是否准确，是否最大限度地重现了原文的意义。他提出的翻译标准为准确和简洁，认为可以通过交际翻译法达到这个目的。纽马克突出翻译文本的类型差异和文本功能差异，认为不同的文本具有不同的交际目的，因此在具体的科技翻译实践中，要运用交际翻译理论，灵活采用相应的翻译方法和技巧。
四、纽马克交际翻译理论指导下的科技英语翻译方法与技巧
在纽马克交际翻译理论及翻译标准的指导下，我们从以下三个层面使用具体的翻译技巧来处理科技翻译中的特定问题，即词汇层面、句法层面和修辞层面。
（一）词汇层面的翻译
对于一名译者来说，了解各行业的术语是很重要的。当一名译者在翻译一些他并熟悉的某一领域的文本时，不应逐字翻译，这是因为，许多术语有其惯用的翻译，译者应该经常查阅专业字典以获取这些术语的准确翻译。
1.新词的翻译
一般来说，对技术术语的翻译，我们经常使用以下四种翻译技巧：直译、音译、音译加直译、形译法。
（1）直译（literal translation），指基于源文本的愿意在目标文本中找到相应的词汇，按词典里所给的词义将词的各个词素的意义依次译出。这种方法多用于派生词和复合词，并广泛应用于科技术语的翻译中。如：software软件，palm+computer掌上电脑，Linear-induction motor线性感应马达。
（2）音译（Transliteration），指根据单词在源文本中的发音将科技术语翻译成相应的术语。音译是传统的科技术语的翻译方法。有些词在汉语中没有确切的对等译词，按照意译又比较费劲时，通常需要借助于音译法。这些词有新材料、药名、缩略词、专有名词（如：人名、地名等）等。如：AIDS艾滋病，clone克隆，hacker黑客，aspirin阿司匹林，radar雷达。
（3）音译加直译（literal translation with annotation），这种翻译法是音译和直译的结合，在翻译成汉语时，可采用音译加直译处理方法，以求得在功能、形式、文化上的等同。英语人名的翻译除遵从名从主人、标准汉音及约定俗成三个原则外，在许多场合还应作一些变通处理，使人名的真实内涵得到体现，从而让译文读者得到与阅读原文一样的感受。如：microfarad微法（电量单位），Noble prizes诺贝尔奖奖金，Brinell hardness布氏硬度。
（4）形译（morphological translation），英语字母或单词的术语用来描述一个物体的形状。在翻译时，我们可以选择汉语表达法，这种表达法表達源文本的相同或者相似的形状，有时译者保留英文字母以达到与源文本相同的效果。如：cross pipe十字管，A-frame A形架，L-electronL层电子，γ-ray，γ射线。
2.数值型数据和单位的翻译
纽马克将数值型数据和单位的翻译理解为“公制单位的翻译，其余的翻译则依赖于它们的相關背景和读者”。他提出三条建议：首先，在翻译特殊的文章、专业杂志等时，使用转移法（即保留测量系统）。其次，当源文本中出现近似数据时，翻译时应使用相应的近似数据。最后，所有的科技翻译都应使用SI单位，如果合适的话，也可用于其他的翻译中，这里SI指国际单位制。这些具体的规范清楚地表明纽马克的观点，即所有的数值型数据的翻译应该都使用直译，以确保翻译中相同数据的准确翻译。如：
Because radio and light waves travel at the same limited speed of 186，000 miles a second.
译文：无线电波和光波的速度一样都是有限的，即每分钟186000英里。
在这个翻译中，由于文章是针对在学术研究和相关领域的专业人士的，文本中的公制单位基本得以保留，但是英制距离单位也没有改变，如186，000 miles。至于计量单位，将交际翻译理论应用于测量系统的翻译是可取的，因为国际上公认的计量单位是清晰易懂的，能被世界各地的读者接受和理解。
总之，在翻译数值型数据时，无论是使用直译还是交际翻译理论，对源文本进行准确翻译都是至关重要的。
（二）句法层的翻译
英语是一门主从结构的语言，强调从句的内部句法结构和从句间的结合;而汉语属于并列语言，句法结构松散，强调从句成分之间的语义关系。
1.长句的翻译
长句经常出现在科技翻译中。当翻译这些长句时，首先，我们不应顾忌这些长句的复杂性。我们可以逐步处理这些长句中的基本成分组成，如：主语、谓语、宾语、状语等。其次，我们应该对这些基本成分进行分析并得出句子的基本意思，区分语法和从句及从句和句子之间的逻辑关系。最后，我们可以根据汉语的习惯翻译和表达这些长句，而不必受源语言的限制。
译者应该掌握英汉结构的相似性及差异性，在科技英语中对长句的复杂结构进行翻译时，我们应采用交际翻译理论的翻译技巧和标准，以使复杂的句子为读者所理解。如：
On the other hand， the detailed decomposition gas might become the cause of reducing the purity of the metal oxide coating adhered to the ribbon glass in the case the aforementioned decomposition gas is not thoroughly removed from the spraying locate.
这是一个复合句，主句为：主语（the detained decomposition gas）+系词（might become）+表语（the cause of reducing ...ribbon glass）结构，case后边为省略了that的同位语从句。该句有两层意思，in the case以前为第一层意思，表示可能产生的结果;in the case以后为第二层意思，表示产生结果的前提条件。按照汉语的表达习惯应是条件在先，结果在后。所以，该句翻译采用逆译法。
译文：从另一方面来说，如果上面提到的分解气体在喷射处没有被彻底地清除掉的话，那么，留下来的分解气体就会使黏附在带玻璃表面上的金属氧化膜的纯度降低。
2.“Be+Past Participles”结构的翻译技巧
在科技翻译中，有三分之一的限定动词可能用于被動语态。我们将进一步了解被动语态的特点，并讨论相应的翻译方法来解决。为了强调动作、特定的情况、使内容集中及语义一致性，我们把英语被动句译成汉语被动句。当翻译这些句子时，我们通常保持原文的主语，并在原文动词前添加符合汉语表达的词，如：用“把、将、由、给、让、受、受到、加以、予以、为、得到”等来表达英语的被动语态。
Mechanical energy can be changed into electrical energy by a generator.
译文：发电机可以把机械能变为电能。
If the scheme is approved，work on the project will start immediately.
译文：如果方案得到批准，这项工程将立即动工。
基于汉语表达习惯，许多主动语态的句子能用来表达被动语义。因此，在翻译被动语态的句子时，我们应该灵活处理句子的被动结构，而不必严格遵守原句的被动结构。否则，译文会晦涩不流畅。
（三）修辞层的翻译
如果目标文本语法正确但语言不通顺，也会影响译文的可读性和质量。如何处理这个问题？这取决于修辞。修辞分为两类：消极修辞技巧和积极修辞技巧。消极修辞与语法、语言结构和词汇密切相关，注重词汇准确、流畅、句子结构平衡、话语连贯性和逻辑性。积极修辞技巧强调语言形象，即修辞格的使用。科技文章中经常使用消极的修辞技巧，与语法、语言结构和词汇密切相关。
1.精确处理不准确
科技翻译需要严谨的翻译。精确指的是理解和表达要忠实于源文本;同时，译文应符合科技文章的语言规范。精确翻译要求译文必须从词汇层面贯穿整个科技文本。如：
Jigang will fix this problem during the recent shut down of the finishing mill.
翻译1：济钢会在最近的精轧机停产时固定这一问题。
翻译2：济钢会在最近的精轧机停产时解决这一问题。
“fix”字典意思为“固定、修理”，这里引申译为“解决、处理”。因此，在科技翻译中，译者应严格遵循科技英语特点及翻译标准，对原文进行精确翻译，力求严谨周密，概念准确。
2.清晰处理歧义
清晰，意味着译文应符合目标语言的惯用表达，阅读起来流畅自然，没有逻辑歧义。这就是为什么在翻译中我们重组句子结构而不是忠于原文的句式。另外，我们还應该全方位地处理歧义。
英语是一种模糊的语言，语法结构不紧凑。歧义是一种存在于所有的自然语言中的普遍语言学现象。歧义也存在于科技翻译中，给翻译造成很大的困难。在彼得·纽马克看来，消除歧义最有用的方法是找到逻辑关系。彼得·纽马克认为：逻辑研究对于界定句子的真正含义非常重要。如果句子意义模糊，则译者必须检查句子的先决条件来确定单词、句子和语法的意义。如：
Large amounts of carbon dioxide emissions cause global warming and human has taken many measures to control the threat.
翻译1：二氧化碳的大量排放导致全球气温上升，人类采取了许多措施来控制这种威胁。
翻译2：尽管二氧化碳的大量排放导致全球气温上升，但是人类采取了许多措施来控制这种威胁。
在上面的句子翻译中，“and”连接两部分，它们之间的关系是平行关系或因果关系，这就导致歧义。基于逻辑分析，第一个翻译是不合逻辑的，读起来晦涩难懂，意义模糊。因此，第二个翻译是可以接受的。
总之，因为科技翻译是一个分析、解释和找到一个逻辑解决方案的过程，所以应使用逻辑分析解决模糊性问题。
五、结语
本文通過探讨科技翻译的特点及存在的问题，详细阐述了纽马克的交际翻译理论及其理论指导下的科技英语翻译标准。通过实例，从词汇层、句法层和修辞层三个层次，运用交际翻译理论及翻译标准来指导科技翻译实践，并提出相应的翻译方法或技巧。纽马克翻译理论要求译者既要尊重原文信息的真实性和准确性，又要重视读者，力求译文准确、流畅、清晰、简洁且符合目的语习惯。因此，我们可以得出这样的结论：纽马克交际翻译理论适用于科技翻译实践，并且为科技翻译实践提供了强有力的理论依据。
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校级课题编号：SRC2016429。
名称：纽马克交际翻译理论在科技英语翻译中的应用研究。
科技信息管理论文范文第6篇
摘要：本文结合中国电子科技网络信息安全有限公司的具体实践，就项目预算管理之于军民融合型企业的重要意义进行探讨，阐释了项目预算管理的实施原则，并进一步提出了项目预算管理实施的方案，助力军民融合型企业成功转型发展。
关键词：项目预算 军民融合型企业 运用
一、军民融合转型的重要意义
中国电子科技网络信息安全有限公司（以下简称中国网安）是中央直接管理的十大军工集团之一、世界500强企业。中国网安构建了包括元件、产品、系统、服务的完整产业链，面向国家重要领域、行业、公众市场，提供信息（物理）安全产品、安全信息系统、行业安全解决方案及信息系统与大数据安全运维及服务，包含多类经营实体和多种业态，既有大众化产品，也保留了较浓厚的军工科研院所项目制经营的特点：一是各类项目多，周期长，既有顶层规划、探索性质的前沿研究，也有着力应用实践的研发试制；二是主营业务特殊，传统惯性思维突出，总资产周转率偏低。在项目立项时，大部分主要业务来源明确，需方比较重视研发环节的计划顺利执行，无论从源头还是在过程中对成本管理着力不多，与同类民营企业在成本管理中没有较强的竞争力。
“筚路蓝缕，以启山林”，在军民融合规模化发展的外部环境下，中国网安既需要积极探究科技供给侧改革，提高科研攻坚能力，充分发挥科技作为第一生产力的牵引作用，又需要充分运用产、学、研的产业链优势；从前期以完成市场任务为目标导向，向与市场接轨，激发经营生产的活力，促进技术创新，推动产品升级和适应性发展；从事业单位财务管理与现代经营管理体制结合，建立现代化企业体制同时，又要兼顾军工行业的特点，既要避免企业片面追求利润而忽略国家科技创新的重要职责，又要优化资源配置，加快军品技术民用化和产品线平台的普遍化，深层次推动技术进步和内在效率提高，推动国民经济的发展。
二、管理会计的创新：项目预算的行为创造和资源配置结合
管理会计的重要责任是支撑企业经营决策，调整资源配置，有针对性地导向企业行为，化解文化和管理的冲突，平衡风险和收益的长短，让组织健康地驶向其想要到达的目的地。
结合实际，对传统的项目预算管理进行创新是快捷和有效的办法。项目管理是中国网安当前的经营枢纽，以项目为脉络，项目预算包含预算的基本要素，也因为和业务关联的紧密性，体现了“计划—业务—财务—人员”四重因素，是全面预算工作的一个重要环节，是一个成本管理突破口，同时也是优化流程的重要抓手，还是进行项目评价、市场选择的重要手段。同时，以项目预算管理为载体，以实现行为创造和资源配置为目标进行创新，从昔日指尖上的会计，发展为人文和管理并重的视野，形成集权与分权、利益与义务、风险与激励的管控格局，升华了传统财务管理的领导力、影响力、沟通力和洞察力。
项目预算的创新，应紧扣“管理会计”四个字。“管”在于追求事务背后的核心是落地规划，因势利导的推进“科研+产业”的目标，从导向上挖掘军工科研院所的科技力量，实现资源整合，建立成果转化灵活机制，促使产业化发展；统筹兼顾的支撑“技术+平台”的模式，前瞻布局国家大型军民融合项目，以典型示范应用为技术建立平台，丰富和发展配套产品和增值服务。“理”在于两个方面，一是梳理流程，打通脉络，对利润表、资产负债表进行梳理，形成诊断分析工具，从上到下都有一个基准来衡量工作，提高业务表现；二是工作内容有道理，做的事情有价值，让人可以理解，值得信任。“会”即在于有传统的快速反应，又突出了跨域的思想，找到一种桥梁实现业、财融合。而“计”则强调了洞察，从信息化工具收集的海量数据中，计量、统计最有效的数据，真实反映现状，为后续经营提质增效把脉。
三、项目预算管理实施原则
项目预算是描述行为的载体，构建“行为—价值”的支持机制，为目标群提供管理平台。项目预算的起点是紧扣规划，要摆脱一单一单的打猎模式，必然需要“经武之略，贵在于谋”，定位目标市场，找到适应市场的竞争力，设立组织目标，制定以价值为核心的预算管理。前面已经谈到，预算管理是先算赢的一种策略，预算如何做，做不做与项目的立项，与规划的牵引是息息相关的，因此需要考虑企业的经济环境、产业情况、竞争力优势、现在的内在条件等，项目预算是个跨域纽带。
在不断摸索中，企业是源自军工科研单位，已经有较成熟的项目管理体系，有了一套“为何做，做什么，怎么做”的脉络。他本身是符合特定历史时期的科学发展规律的，而当前项目管理的精益化和管理技术的结合如何催生新兴的生产力，形成卓越的经营体系，提高管理效率。项目预算的要点，或者突破口在“分类管理”。对不同类型的项目分别设计管理思路，不局限项目产出的经济效益大小，有的项目对经营来说是一个抬钢琴的，提供足额的资金、资源，满足项目研发的必要需求；有的项目指明研究方向，形成共性的技术基础，奠定前进的基石；有的项目是明日之星，可能会脱离单一来源的计划型项目藩篱，成为一种对大众适用的产品。很自然的，项目不同领域也决定了处理这些项目的预算主体会有不同的定位，是单纯成本中心还是利润中心还是兼容型的独立实体。
在对项目分类管理后，必然会涉及如何实施的机制和流程，这些是项目预算做好的重点。再好的目标，美妙的规划，都需要搭建合适的组织结构，选择恰当的团队，按照适当的标准和流程，确保路径可实施，这是一个不断明确项目价值链的过程。这其中，可能有多种方式，比较快捷的是组织结构调整，形成制度流程，让专业的人做专业的事情。其次是梳理成本动因，理清增值环节。项目预算在设计成型过程中以业务量为基础形成的成本要素，不断贴近业务本身，然后以数字转化工作量和投入的语言，简单明了。同时平衡部门诉求和目标结合，引导他们降本增效，可以引用投资项目为案例，将各项科研生产活动转化为投入数据并按照上文形成的数据语言编汇，一方面自上而下，下达控制总额，对部门当期投入进行限定。另一方面自下而上，预算主体部门和预算管理部门共同协力结合项目情况制定技术方案实施措施，有针对性地开展工作。在这个过程中反复酝酿形成的有效沟通是达到管理效力的基本保障。预算管理说到底是通过一系列的行为实现的，这需要企业的管理者与一线负责人在对目标的认识上达成共识。这部分内容也会成为项目管理体系的重要环节，与质量、进度、技术指标等一同考虑。
如何运用和面向考核常常是项目预算的难点。在明确了价值链及成本动因后，就给企业成本管理树立了费用制衡的标杆，平衡项目的资源，获得了管控手段，从内部角度入手，相同产品线不同项目的预算执行之间可以分析对比相关数据，对个别现象及时纠正，对突出问题借鉴先进管理经验，与自身经营特点结合进行管理提升；不同部门的相似项目预算执行对比，发现经营单位之间的差异，修正管理观，推进经营单位的业绩提升；从企业自身发展入手，项目成本形态层层汇总与经营目标进行差异分析，可以统一性布局增值作业的成本投入，降低无效作业比例，控制资源浪费，优化企业成本结构，确保企业整体实力得到提高。同时，细致的预算执行与外部竞争企业的成本形态对比分析，会促进企业更加注重外部价值链，明确与自身行业相关的其他企业关系，前瞻对自身会产生巨大影响的环节，设计重点成本的管控措施，推动供应链管理、客户管理。从实践看，面向考核的要点可以归纳为：应建立在共同的目标基础上；目标和考核策略要切实可行；只有分解到一定颗粒度才具有可操作性；激励机制除了有章可循，也要有实务可循，规避短期行为。
四、项目预算管理实施方案
按照上述的实施原则，中国网安根据自身情况，通过核心步骤分步实施项目预算管理。
（一）拟定经营目标
中国网安的战略目标是国家信息安全旗舰企业。在既定的战略目标下，各实体有效地将单个的经营目标跟企业目标有机结合在一起。中国网安秉承军工科研事业单位的内涵，始终坚持一个目标和统一方向的原则，较容易化解衔接过程中的矛盾和冲突，企业更多聚焦在重点关注未来3-5年的业务方向（行业受国家政策影响较大，周期不能太短）和业务目标是什么，业务方向和业务目标对企业战略的支撑作用是什么；产品线、业务线怎样实现既定目标，确立经营衡量指标。
（二）组织架构调整
打破原有的组织架构，根据项目分类布置实现路径，形成相似但是不一样的制度流程。（见下表）
针对这样的布局，组织架构进行了调整，横向看流程，各类项目由不同的市场口输入，方便前端管理，有意识地分配了资源倾向，同时按照一体化原则由统一的项目管理部门接单，分配任务，寻找合适的团队，这里的一体化不仅是某个部门，而是扩展到企业全级次。如任务类主要由企业内部所有实体中以科研中心定位的部门承担，产品类主要由定位研发中心的部门承担，这里需要多些笔墨描述的是这里的自筹项目，是衔接原计划形式的科研任务到产业化转化的关键节拍器，是军民融合的重要钥匙。一般而言，军工科研更多趋向前沿技术，成果仅是科研的冰山一角，他的体系是比较固定的，在这种体系下产生的项目，通过适应性改造可能与民用的体验仍有较大差异，难以满足需求。那么这时候就需要自筹项目这样的桥梁，由项目管理部门集合各入口需求，根据当期经营情况，在查摆需求后，建立自筹项目包似的货架平台，由科研中心、研发中心选择性承接。
纵坐标看是理清职能线，分别体现为7个方面：①部门职能，解决谁干的问题；②每个阶段的主要活动，解决干什么的问题；③规范和流程，解决怎么干的问题；④接口和产出物，各部门因管理需要以及各阶段之间因管理需要沟通与交流的信息，同时也为绩效考核提供基础数据；⑤目标，各个环节的阶段目标；⑥考核，指为了实现管理目标所建立的绩效激励考核指标，对业务绩效考核和管理过程起监督作用；⑦关键点，反映每个阶段为实现管理目标、开展业务活动、实现绩效考核激励机制尚且存在的关键环节。
（三）建立跨职能团队，完善议事议程
平衡业绩指标和资源投入，以及实现项目预算的可操作需要各方面人员的投入，跨职能部门的“工作小组”作为项目预算的基本活动单位，可以深入业务层面从控制型转为参与型。在获得充足授权，通过对等的信息传递协调企业内各部门、各产品线、各项目组之间的活动，实现了动态管理，不仅使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速，提高了企业对市场的快速反应能力，而且调动了组织成员的潜能和积极性，促进了相互间知识和经验的交流，形成跨职能的战术团队。团队的权责利应该相符，同样应进入项目绩效评价；在团队工作制度中完善议事议程，所有会议都要求议题、结果、跟踪和落实，通过有效的会议管理，促进预算目标及时落地。
（四）形成可操作的预算编制方案
项目预算的编制方案与其他预算方案并无本质区别，因为与业务衔接紧密，应体现目标、业务、财务和人力相关要素。首先军工项目周期较长，不同年度有不同的执行目标，为了与年度考核和评价衔接，项目预算应分年度编制；其次项目受质量管理体系要求，有一系列的程序化实现过程，按照执行过程分别计量投入可以直观的表现业务与财务的情况，再者预算受经费管理要求，各项定额标准应符合法规要求。同时，项目预算编制方案要考虑业务人员可操作，设计的方式要有利于编制人员分析和填报，对重要的科目如设计阶段的材料和方案要重点分解，对项目组不可控的成本项如全成本核算下的管理费等按照企业预测的期间费用率简单处理，整个方案详略得当。
除上述普遍情况，军工企业项目预算编制方案的人力投入较难测算，但为保证后续评价落地，必须考虑人力情况，关联相关人员，形成投入产出的完整分析，抽丝剥茧地找到浪费、无效根源。在人力分解时，可结合人力资源岗位设置，将项目成员分解为1类、2类、3类等成员，不同类成员按照项目进度倒推测算工作的标准作业月，企业每年发布各类人员参考月工资，通过该办法形成人力投入。
（五）逐步实现信息化管理手段，健全预警机制
过去在手工模式下，项目预算在项目量大的情况下受效率影响严重。在项目数量多且来源复杂的情况下，引入信息化可以有效提高管理手段，形成预警机制，及时纠偏，实现有效预算管理。为了业务与财务更好融合，跨职能团队的其中一项工作是把枯燥的报告和数据转化为经营单位理解，高层明了的语言，借鉴汽车驾驶，项目预算在汇总合并后可以实现经营驾驶舱，将经营单位现在的盈利、运营、发展、人力资源等行驶要素在与企业提前预设的指标对比后可视化的展现出来。行驶要素可以是数据比例，例如直接材料费用率、人力资本效率、经营单位现金比率等，也可以是计划的百分比视图。
（六）建立科学化的项目绩效评价
不以项目花多少成本费用或是预算执行的精确度为唯一的考核标准，坚持投入产出的方式进行评价，以绩效评估矩阵图进行评价设计，横轴代表工作业绩（产出），产出能量化的，必须量化如经济效益，产出不能量化的如社会效益、潜在效益等应有支撑材料和获奖证书；纵轴代表能力和态度（投入），能力和态度包括了预算执行的过程分析、团队评价等。考核评价由内部专门机构执行，奖励惩罚措施分明，并对项目可预见的收益制订激励计划，纳入薪酬管理体系。同时，为了鼓励对于自筹类项目的有效实施，采用期权激烈形式，在自筹项目发挥功效，实现对外销售或应用的当年，按照比例计提原创收益。
“其作始也简，其将毕也巨”。项目预算的推动并非一帆风顺，在过程中还有不接地气的地方，实际影响力还需要提高。这条逐步完善的道路中，项目预算为财务人成为业务的价值合作伙伴提供了平台，作为一个支点，促使管理会计在担当的角色上有不竭动力，形成境界、情怀和信念，迸发持久的动力，丰富管理会计对军民融合型企业的内涵。
（作者单位：中国电子科技网络信息安全有限公司）