采购合同规范管理范文第1篇
第1条为规范工厂对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及工厂的利益，特制定本制度。
第2条本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
第2章采购合同的编写
第3条工厂采购部是采购合同的对口管理部门，负责工厂采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
第4条采购合同的编写程序。 1. 调查供应商。
在编写合同前，采购部应组织专人对《初选供应商名单》中的供应商展开调查，调查的主要内容包括供应商的经营范围、银行资金、履约能力、技术水平、管理水平、产品质量、法人资格、信用等级等方面，以确定可进行谈判的供应商。
2. 进行谈判。
采购部应与合格的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量以及供货方式、货款支付等，并根据谈判所形成的方案选择对工厂最有利的供应商。
3. 拟定草案并评审。
采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，并交各部门进行评审，同时报送法律顾问及总经理进行审批。
4. 拟定正式的采购合同。
采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。
第5条正式的采购合同主要包括以下九个方面的内容。 1. 合同签订双方的姓名、住所和联系方式。 2. 标的的全称、价格及报酬。 3. 标的的数量和规格型号。 4. 标的的品质和技术要求。 5. 标的的履约方式、期限和地点。 6. 标的的验收标准和方式。 7. 付款方式和期限。 8. 售后服务和其他优惠条件。 9. 违约责任和解决争议的方法。
第6条采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，文字的表述必须严谨。
第3章采购合同的签订
第7条工厂采购合同原则上由总经理负责签订，但金额在5000元以下时经过总经理的授权可委托采购部经理出面代表工厂进行合同的签订。
第8条与工厂签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托他人代签，采购部应审验其委托证明。
第9条工厂与供应商签订的合同必须采用书面的形式，不能采取其他任何形式，否则视为无效合同。
第10条对于金额在10万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即工厂将合同拟订好后传真给供应商，供应商进行盖章签字后回传，工厂盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
第11条签订后的合同由财务部保管采购合同的原件并复印三份，分别交行政部、采购部及法律顾问处进行保管。
第4章采购合同的执行与控制
第12条合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备工厂所需的物料。
第13条采购部应配合质量管理部进行采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。
第14条采购的所有物料都必须附带由供应商提供的验收报告，且在验收报告中有供应商的签章。
第15条采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程进行逐次、详细的书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
第16条对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工周期长、加工变数大、监控过程比较复杂的现象，应要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到工厂。若供应商提供的物料将延缓工厂的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 第17条在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为工厂的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够得到及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。
第18条采购部应本着经济性的原则做好物料的采购进度控制，既保证仓库中所采购的物料库存最低，同时保证库存物料满足生产的需求。
第5章采购合同的修改与终止
第19条在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按需求量供应的采购物料，采购部经调查核实后，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件予以执行。
第20条在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化，因原材料价格或工资上涨而导致供应商无法按合同规定的价格交货，采购部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。
第21条在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，采购部经过核实后可与供应商进行协商、签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件予以执行。
第22条有下列情形之一者，视为合同终止。
1. 因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。
2. 因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。 3. 出现违背合同中条约的状况。 4. 合同约定期满。
5. 发生符合合同条款中合约解除的事项。
第6章合同纠纷的处理与合同管理
第23条当工厂与供应商所签订的合同出现纠纷时，一般情况采取以下四种解决方法。 1. 与供应商协商解决。 2. 请第三方协调解决。 3. 由仲裁机构进行仲裁。 4. 通过法律途径解决。
第24条采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一的，工厂将根据情节的轻重进行相应的处理。
1. 泄露合同内容。 2. 私自更改合同内容。 3. 丢失合同。 4. 在合同签订及资料保管时发生损害工厂利益的行为。
第25条参与采购合同履行与监督的人员违反工厂的相关规定，给工厂造成经济损失和其他损失的，工厂将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重、触犯法律的，将依法追究其法律责任。
第7章附则
采购合同规范管理范文第2篇
第1条为规范工厂对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及工厂的利益，特制定本制度。
第2条本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
第2章采购合同的编写
第3条工厂采购部是采购合同的对口管理部门，负责工厂采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
第4条采购合同的编写程序。 1. 调查供应商。
在编写合同前，采购部应组织专人对《初选供应商名单》中的供应商展开调查，调查的主要内容包括供应商的经营范围、银行资金、履约能力、技术水平、管理水平、产品质量、法人资格、信用等级等方面，以确定可进行谈判的供应商。
2. 进行谈判。
采购部应与合格的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量以及供货方式、货款支付等，并根据谈判所形成的方案选择对工厂最有利的供应商。
3. 拟定草案并评审。
采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，并交各部门进行评审，同时报送法律顾问及总经理进行审批。
4. 拟定正式的采购合同。
采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。
第5条正式的采购合同主要包括以下九个方面的内容。 1. 合同签订双方的姓名、住所和联系方式。 2. 标的的全称、价格及报酬。 3. 标的的数量和规格型号。 4. 标的的品质和技术要求。 5. 标的的履约方式、期限和地点。 6. 标的的验收标准和方式。 7. 付款方式和期限。 8. 售后服务和其他优惠条件。 9. 违约责任和解决争议的方法。
第6条采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，文字的表述必须严谨。
第3章采购合同的签订
第7条工厂采购合同原则上由总经理负责签订，但金额在5000元以下时经过总经理的授权可委托采购部经理出面代表工厂进行合同的签订。
第8条与工厂签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托他人代签，采购部应审验其委托证明。
第9条工厂与供应商签订的合同必须采用书面的形式，不能采取其他任何形式，否则视为无效合同。
第10条对于金额在10万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即工厂将合同拟订好后传真给供应商，供应商进行盖章签字后回传，工厂盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
第11条签订后的合同由财务部保管采购合同的原件并复印三份，分别交行政部、采购部及法律顾问处进行保管。
第4章采购合同的执行与控制
第12条合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备工厂所需的物料。
第13条采购部应配合质量管理部进行采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。
第14条采购的所有物料都必须附带由供应商提供的验收报告，且在验收报告中有供应商的签章。
第15条采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程进行逐次、详细的书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
第16条对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工周期长、加工变数大、监控过程比较复杂的现象，应要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到工厂。若供应商提供的物料将延缓工厂的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 第17条在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为工厂的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够得到及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。
第18条采购部应本着经济性的原则做好物料的采购进度控制，既保证仓库中所采购的物料库存最低，同时保证库存物料满足生产的需求。
第5章采购合同的修改与终止
第19条在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按需求量供应的采购物料，采购部经调查核实后，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件予以执行。
第20条在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化，因原材料价格或工资上涨而导致供应商无法按合同规定的价格交货，采购部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。
第21条在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，采购部经过核实后可与供应商进行协商、签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件予以执行。
第22条有下列情形之一者，视为合同终止。
1. 因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。
2. 因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。 3. 出现违背合同中条约的状况。 4. 合同约定期满。
5. 发生符合合同条款中合约解除的事项。
第6章合同纠纷的处理与合同管理
第23条当工厂与供应商所签订的合同出现纠纷时，一般情况采取以下四种解决方法。 1. 与供应商协商解决。 2. 请第三方协调解决。 3. 由仲裁机构进行仲裁。 4. 通过法律途径解决。
第24条采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一的，工厂将根据情节的轻重进行相应的处理。
1. 泄露合同内容。 2. 私自更改合同内容。 3. 丢失合同。 4. 在合同签订及资料保管时发生损害工厂利益的行为。
第25条参与采购合同履行与监督的人员违反工厂的相关规定，给工厂造成经济损失和其他损失的，工厂将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重、触犯法律的，将依法追究其法律责任。
第7章附则
采购合同规范管理范文第3篇
摘 要：施工成本是项目成本效益分析的关键因素，有效地控制施工成本是管道工程项目管理的关键。分析了长距离管道项目建设成本的相关概念，指出了企业在成本控制过程中存在的问题，探讨了管道工程建设成本控制的途径和方法。
关键词：管道项目 成本控制 途径及方法
随着我国经济的发展，城市化进程的加快以及环保的要求，各种管道施工项目越来越多。项目施工成本控制，是指在工程建设的过程中，在先进成本控制理念的指导下，把成本控制的理念渗透到施工工艺、施工方法、施工管理等工程建设的各个方面，然后通过技术方法分析和效果评价，对施工各种成本计算和比较，将施工成本控制在目标成本计划范围内。其中包括原材料、辅料、零部件等，成本摊销费或租金，人工费（工资、奖金、津贴）以及施工组织与管理所发生的全部费用支出的总称。
一、长输管线施工成本管控存在的问题
近年来，随着国外先进的施工成本管控理念及方法的推广与应用，国内油建施工企业在管线施工成本管理方面得到了改善和提高。但是目前油田管线施工成本管控仍然存在一些值得注意的问题。
1.成本管控的理念及意识有待提高。施工成本管控工作不是某一个或几个人的事情，而是一个系统工程，即参与项目施工的技术、管理、一线员工均必须树立成本管控的理念及意识，而目前油田管线施工过程中成本控制意识不强，窝工等现象时有发生，人工费的控制不够重视，导致效率低下，潜在亏损严重，同时缺乏有效的成本管控激励机制，不仅未能调动员工控制成本的积极性，而且员工不能从成本控制中获得奖励；尽管企业或项目制定了有关成本责任制度，但并未落实到相关岗位和个人，因此施工成本控制仅仅停留在纸面上。此外，在输油管线施工项目的成本管理过程中缺乏全局观念，片面地注重财务人员对成本核算和生产成本的降低，即只重视通过财务和成本报表中的数字去进行成本管理，这种做法是属于事后控制，而缺乏事前控制和事中控制，即为一种消极的成本管控方式。
2.成本管理方法有待改进。从被调查的输油管线施工企业情况看，有约45%的施工企业采用了目标成本法，有约40%的施工企业采用计划成本法，有约10%的施工企业采用标准成本法，而采用较为先进的作业成本法的企业仅占5%。由于当前输油管线施工技术进步快，生产成本中制造费用占比例较大的情况下，传统的目标成本、标准成本和计划成本等方法已经不能准确反映施工成本的构成与变化，从而对油田管线施工企业的成本利润分析等造成了不良影响。
3.成本管控模式有待改进。长期以来，许多油田施工企业将施工成本控制的责任归于造价管理人员或财务人员，在这种管理模式的指导下，施工人员和技术人员只负责工程技术、施工进度、工程质量及安全，主观上缺乏对施工成本控制的能动性，于是就可能出现：为了赶工期而片面增加施工人员和设备，导致成本上升或效率下降；为了施工便利而随意改变施工方案或施工现场布置，导致材料需二次搬运；施工技术人员采用了可行但不经济的技术措施等等。经验表明，造价人员或财务人员只能作为成本控制的组织者，而不能成为成本控制的主体，成本控制是一个综合性很强的过程，需要施工企业各方面人员的协调配合才能实现。
二、长输管线施工成本控制措施
不同项目，有不同的环境和项目特点，所制定的施工成本措施也各不相同。因此，应该结合本项目的自身情况来制定符合本项目特点的成本控制措施。
1.从施工技术上控制项目施工的成本。长距离管道施工技术而言，应在项目经理的领导下建立风险管理制度、技术审核和工程质量控制系统，在对施工项目各利益相关者进行风险分析和评估基础的上，采取对应的具体措施。使用关键路线法找出影响管道施工进度及质量的主要因素，通过分析和预判，正确处理好质量和进度之间的辩证关系，从而加强技术控制，降低管道工程施工成本。
2.长输管道施工机械设备种类。对自有机械设备的管理方法：
2.1派遣具有经验的维修技术人员对机械设备进行日常维护和维修，对各种机械设备应建立使用和维护与维修档案，从而确保设备的性能，提高设备的利用效率。此外，宜采用加速折旧法提取设备折旧，以提前回收设备的价值。
2.2對机械设备的相关操作人员，必须执行施工任务承包合同管理，将工程质量、进度以及奖罚落实到每个岗位和责任人，以充分调动员工的积极性。
2.3做好机械设备的调配工作，减少设备的二次搬运，确有富余机械设备可以出租，尽可能提高设备利用率。（1）设备租赁合同中，租赁价格不能低于市场价，并明确租赁价款收回的时间与可靠性，以加强设备和资金周转；（2）必须收取机械设备的租赁抵押金，尤其对于技术先进、性能较好的机械设备，为了减少机械设备的物理消耗，应当对驾驶操作人员的资质作出相应要求，即必须有上岗证；（3）在签订出租合同时，必须由企业的法律顾问审定，以保证出租人利益不受损害。
对租用的机械设备的管理：（1）根据管道工程的实际需要和设备租赁市场价格信息，选择价格合理、性能好、机械设备成新率相对较高的，才能确保施工进度、工程质量和施工安全。（2）在企业法律顾问的指导下签订设备的租赁合同，要逐字逐条审查合同条款，即合同必须公平合理，避免损害租赁双方利益的合同条款。（3）根据项目机械台班需要数量和工期进度来确定租赁价格或机械设备进退施工现场的时间点，尽可能避免因延误工期而不能按照合同期限退场，或由于提前进场而造成施工成本增大。
3.加强物资供应管理，有效控制施工成本。物资材料的供应管理一个最重要的方面是对供应商的管理，供应商是为油建管线施工提供相关原材料以及其他辅助材料的生产厂家，依据施工合同和项目特点，有的项目还要与负责材料运输的流通型企业签订运输合同。在对供应商的选择过程中，通常的做法是采用招标的方式，以选择资质高、商业信誉好、产品质量好、价格合理的供应商。在此要强调的，油建施工企业，即使采用招标的方式，也必须加强对供应商准入制度的管理，要建立统一、完善的物资采购制度，对于采购量大的大宗材料，要货比三家；其次，要加强与供应商的交流与合作，同时供应商也应及时了解和把握施工项目的需求状况、物料消耗速度、订货需求、背书政策等方面内容以方便供货，保证管线工程项目的正常施工进度。
4.人工费的合理控制。人工费的合理控制是降低企业成本实现盈利的前提条件。长输管道施工企业应该从多方面注重加强工程人工费的控制。（1）调查市场，分析概算及定额，合理确定人工成本预测值；（2）招标选择优秀的劳务作业队伍。（3）控制零星用工的数量。（4）优化施工方案，降低人工消耗工日总数。（5）加强技术工人与较固定农民用工的技能培训，提高工作效率。（6）做好变更索赔。 使人工成本掌握在企业可控范围之内，实现企业的利润目标。
5.分析目标偏差的原因。一般而言，油田管线施工成本偏差有三种：实际偏差=实际成本—承包成本；计划偏差=承包成本—计划成本；目标偏差=实际成本—计划成本。成本管控工作中，承包成本是一个客观量，降低油田管线施工成本偏差必须尽量减少目标偏差，目标偏差越小，说明成本控制的效果越好；反之，目标偏差较大时，就必须找出和分析偏差的原因，并采取对应的措施控制实际发生的成本。
三、结语
长输管道施工项目性质非常特殊，所以在提高成本管理意识、加大成本管理力度的同时，必须注重工程的进度与质量管理，合理安排施工流程、提高机械设备利用率、科学合理调配各类施工资源、合理确定人工成本、改进成本管控模式等有效措施，来提高成本管控效率。
参考文献：
[1]于志刚.油田建设项目的施工质量管理与成本控制[J].科技与企业，2015，（06）.
[2]龚皓.项目采购管理中成本有效降低途径分析.建筑工程技术与设计.2016，（11）.
[3]张和平.工程项目采购管理的成本控制体会.中华民居，2014，（06）.
作者简介：谢琳（1986—）女。经济师。2009年毕业于武汉工程大学工程管理专业。
采购合同规范管理范文第4篇
摘要：在讲究“契约精神”的当今社会，企业要想实现长足稳健发展，必须实行规范化、科学化的合同管理。确保有效的合同管理能够使合同制为企业发展发挥其应有的规避风险、约束行为、保障利润等作用，促进企业的良好发展。
关键词：规范化；合同管理；企业发展；企业经营风险；企业形象 文献标识码：A
规范化的合同管理不仅是对企业自身发展而进行的一项具备保障功能的企业内部管理功能，还应看到规范的合同管理对塑造良好负责的企业形象所发挥的对外形象塑造的外延功能。对企业间的合作关系来说，要想得到对方企业对本企业的信任，就必须展示出本企业在履行合同制方面的坚守，充分体现出本企业的“契约精神”，只有这样才能够在前期赢得合作企业的认同，并长期保持友好合作关系，实现双方企业的共赢。本文将就规范化合同管理与企业稳步发展的关系展开论述，着重探讨规范化合同管理对企业发展的作用，以及实现规范化合同管理的有效途径，希望能为规范化合同管理在发挥促进企业稳步发展功能时提供一些理论参考。
1 规范化合同管理对企业发展的作用
1.1 规避企业经营风险
合同制为企业自身以及与企业合作的个人、团体或者其他企业提供了一项保障双方利益的屏障，在合同制的保护下，一旦合作双方存在违背合同规定的行为，则必然会受到合同制的约束，对自己的违约行为承担相应的后果。因此，合同制是企业合作时的公平公正的天平，在双方就某一问题达成意见一致时，便进行合同的签约，为彼此提供利益保障以及行为约束，在最大程度上帮助企业实现经营风险的规避。但是由于合同制所具备的强大的利益保障性，一些企业在拟定合同之时便通过措辞含糊或者语句歧义等手段，设置合同漏洞，一旦合作对象没有仔细研读合同，进行了签约，这样便使得一些企业有机可乘，利用合同漏洞进行与合作方原意相悖的经营活动，不仅损害了合作方的利益，还破坏了合同的公平性、公开性。因此，为了保障企业自身在签署合同时不受到合同漏洞的牵绊，企业就必须规范化自身的合同管理，在签署合同之前，仔细阅读每条款项，对存在疑问的地方一定要与合作方进行询问，必要时需要重新商定合作款项，以保障企业的合法利益不受到损害，帮助企业规避经营风险。
1.2 提升企业形象
自古以来，我国从商者的经营信条便是“诚信为先”，企业的经营只有看重诚信并真正按照诚信的理念做事，才能够树立起良好的企业口碑，打造出负责任的企业形象。企业对自身的合同管理进行规范化，也是塑造企业形象的一个重要途径。当前，合同已经成为维系企业合作关系不可或缺的因素，企业能否遵循合同公约、是否具备契约精神已经成为衡量一个企业综合实力的重要衡量标准。因此，企业必须提升对合同的重视程度，规范化合同管理，力争在拟定合同、完成合同之时都始终将遵循合同规定作为经营信条，这对提升企业形象具备重要意义。重视合同作为企业的一项无形资产，会在很多时候为企业的竞争力加分。规范化合同管理是为了让企业的合同管理更加科学化、专业化，这是为合作伙伴提供的一项诚意十足的“邀请函”。要想塑造企业负责任的企业形象，企业就必须将规范合同管理提上日程。
2 加强规范化合同管理促进企业发展的途径
2.1 强化法律风险意识，规范合同管理
强化法律意识是规范合同管理的重要前提和基础，只有对法律心存敬畏，才会在进行合同管理时严格遵守法律要求，使得合同的拟定、签署和遵循过程都在法律允许范围内进行。与此同时，企业还必须强化自身的法律风险意识，随着合同违约现象的大量滋生，合同纠纷也成为了多数企业不得不面对的一项事务，为了避免企业在合同纠纷上面浪费人力、物力和财力，企业就必须具备一定的法律风险预测和规避意识。首先，企业在规范合同管理时应该遵循全面性的原则，将所有可能发生的合同违约状况罗列清楚并赋予违约责任；其次，对已经发生的合同违约事件，企业应该在第一时间及时解决，若是我方违约，应该及时查明违约负责人、违约原因、违约造成的后果大小，然后制定相应的违约急救措施，力争将违约带来的风险降到最低，若是他方违约，企业在明确违约具体事项的前提下，应要求违约方尽快商洽违约赔偿，可以通过让违约方提供抵押担保或者将客户保证金额度调高的方式，尽量将我方企业的违约损失降到最低。在熟知法律条文的基础上，提升企业的法律风险防控与规避意识，并将其运用到合同管理的相关条例中去，使得合同管理更加科学化与专业化，走向规范性。
2.2 建立完善的管理体制，规范合同管理
2.2.1 制定合同管理制度，保障合同管理职能。合同管理涉及到多个环节，因此若想实现合理有效的合同管理，就必须对合同管理涉及的每个环节认真仔细研究，制定出严密的合同管理制度，使得合同管理职能的实现有章可循、有据可依。比如，在与合作方签订合同时，要对合作企业进行资质调研，确保对方企业的实力具备与我方企业合作的资质。并且要对对方企业的合同遵循状况进行相关调查，确保对方企业是严格遵守合同规定，具备“契约精神”的诚信企业，避免与诚信缺失的企业签约，对企业的合作形成较大的合作隐患。对合作企业的前期调研都符合相关标准后，便要对合同条目进行拟定，因此，在此之前，一定要确保拟定的条目都是与对方企业商讨确定之后确定实施的内容，严格杜绝单方面更改合同条目内容或者条目拟定时措辞含糊的现象发生，全力捍卫我方企业的诚信负责的企业形象。在签订由对方拟定的合同时，应该仔细研读合同的每个条例，对表述不恰当的地方必须当场提出异议，由双方再次讨论决定。对一些涉及资金额巨大或者大型的工程承包的抵押性质的合同以及生产经营类型的合同，在签署之时不仅要仔细研读合同内容，还要按照相关法律条例的规定，进行抵押登记以及鉴证手续的办理，确保合同的签署能够满足严密性以及合法性的相关合同管理
要求。
2.2.2 建立健全合同管理机构，强化合同管理职能。为了保证合同管理规范化的实施效果，必须保证合同管理的相关事宜能够得到高效、负责的管理，因此，必须健全企业的合同管理机构。当前，多数企业的合同管理部门并不明确，因此造成了企业的合同管理工作秩序混乱，在出现合同纠纷时由于多个管理负责机构的扯皮推诿，无法对合同管理问题实现有效解决，因此也突出了建立健全合同管理机构的必要性。企业应该设置专门的合同管理委员会，并设置专业的法律部门，作为其专门的法律顾问，规范合同管理的各项工作的落实状况，保证合同管理的合法性，以此强化合同管理职能，实现合同管理的规范化。
2.2.3 明确职责分工，协调工作机制。合同管理涉及到企业运行的方方面面，因此，为了保障企业管理工作有条不紊地进行，保障工作责任到人和问责到人，实现有效的合同管理效果监督，企业应该明确合同管理工作人员的具体职责，将合同管理工作进行明确分工，尽量避免一个工作由多人负责实施或者一个人负责多项工作的分工现象。合同的拟定、签署、审核等工作岗位都由一定人数的专人负责，既可以保证工作质量的高效性，还可以避免合同管理由少数人霸占管理或者多数人扯皮推诿现象的产生，最终实现高效有序的规范化合同管理。
2.2.4 制定有效的激励与约束机制，实现权责统一。合同管理的规范性要想保持长久的活力，就必须注重激励与约束机制的建立。对合同管理工作人员来说，如果不设置相关的约束机制，那么合同管理的质量便不能得到有效保证。如果缺乏相关的激励机制，员工的工作激情便很难长久保持，长此以往，员工的工作便会产生懈怠，影响工作质量，也影响企业的创新发展。所以必须建立一定的激励与约束机制，为每位员工都灌注遵循合同法的认知理念，这样可以保障员工在为企业工作时能够按照合同约定约束自己的行为，对员工违反企业的规定的情况，则要严格按照相关条例予以问责甚至惩罚。与此同时，也要建立相对应的激励机制，当员工的工作为企业挽回经营损失、维护了企业形象或者员工的工作为企业带来较大收益时，都应该对员工进行一定的奖励。
3 结语
规范的合同管理能够为企业的持续健康发展注入长久的动力支持，因此企业必须重视本企业合同管理的规范化，并严格遵循合同契约，讲究契约精神，为本企业塑造出负责任、讲诚信的企业形象。另外，为了使企业运行得到安全保障，在进行合作时，企业需要对合作企业进行相关的调查，确保其具备良好的契约精神，能够严格遵循合同要求，只有合同双方共同遵循，合同的公平性才能够真正得以实现。
参考文献
[1] 于建华.加强市场经济下现代企业的合同管理[J].内蒙古水利，2015，（2）.
[2] 高程.加强集团公司合同管理的几点建议[J].煤炭经济研究，2014，（2）.
[3] 李向青，朱延年.现代企业的合同管理[J].甘肃科技纵横，2015，（3）.
[4] 叶杏芳.现代企业如何进行合同管理[J].农村·农业·农民（B版）（三农中国），2013，（10）.
作者简介：樊永刚（1969-），男，供职于中国石油天然气第一建设公司，研究方向：工程市场开发及招投标。
（责任编辑：秦逊玉）
采购合同规范管理范文第5篇
1 树立法治观念, 强化法律意识
学校要加强对《中华人民共和国合同法》的宣传和普及, 要让所有教师明白, 合同的订立是一种法律行为, 熟悉和掌握《合同法》, 有利于维护合同当事人的合法权益, 也有利于学校教学科研工作的正常开展。而且在签订各类合同要熟悉相关的法律, 如签订科技合同要了解《专利法》、《科技合同法》、《商标法》等有关法律, 签订建设工程合同要了解《建筑法》、《招标投标法》等有关建筑工程的法律、法规。这样, 通过加大法律、法规的宣传力度, 可以促使学校树立良好的法律意识, 学会利用法律和依法订立的合同保护自己的权益。
2 建立和完善合同管理制度
要使合同管理规范化、科学化和法律化, 首先要从完善制度入手, 加强学校合同管理制度建设, 规范学校合同管理行为。依据《合同法》制定切实可行的学校统一的合同管理制度, 以制度的统一来规范学校的合同运作和经营行为。
2.1 建立合同会签审批制度
合同会签是学校相关部门参与合同管理的有效形式, 对于杜绝违纪、维护学校利益、保证程序正当有效具有一定意义。如财务部门要审查付款、贷款条款;规划部门要对合同进行规划审定, 比如购置合同, 要对“为什么要购置”和“应否购置” (即规划性审核) 方面进行论证;审计部门要审查价格的合理性;技术部门对合同技术条款和对方技术资格进行审查;资产管理部门要对物资购置类合同承担具体落实的职能;纪检监察部门对招标过程进行监督;学校法治法规部门对合同中法律条款进行审查。会签和审批可以会议形式进行, 但必须签署意见, 如有异议, 应在会议记录或合同会签审批单上标示, 作为以后责任追究的依据。
2.2 建立合同专用章使用管理制度
合同专用章是代表学校在管理活动中对外行使权力、承担义务、签订合同的凭证。学校在对外签订合同时, 不应使用行政公章, 而应统一刻制、使用合同专用章。学校应对合同专用章的使用和保管要有严格的制度, 要建立合同专用章使用登记制度, 合同专用章要有合同管理人员专门保管、签印、专章专用, 尤其不准在空白合同上加盖印章, 否则, 会给学校带来不可估量的风险。
学校内部不具有独立法人资格的院、部、处等基层教学、科研、生产单位对外签订合同一律要经以上审批程序并必须加盖学校合同专用章, 决不允许擅自以学校或本部门名义对外签约并加盖不具有法律效力的仅供内部使用的各部门的行政公章。
2.3 建立和完善合同监督体系
合同监督管理贯穿于合同订立、履行直至终止全过程, 因此, 它是一个系统管理过程。建立和完善合同履行跟踪监督体系, 主要是跟踪监督是否按合同条款实施履行, 有无违反合同条款规定的情况。在合同行为实践过程中, 加强监督检查, 建立齐抓共管的合同管理约束机制, 以保证合同的有效履行。在日常合同管理中, 检查合同管理法规与有关法律贯彻执行情况, 以及检查合同签订和履行情况。通过检查监督可以发现问题, 分析寻找主要矛盾和矛盾的主要方面, 采取确实有效的针对性措施, 保证全面正确履行合同, 提高合同履约率, 避免和减少合同纠纷。
3 设立法律咨询机构或聘请法律顾问
高校建立法律咨询机构或聘请法律顾问是学校管理法治化的必然趋势。它不仅可以为合同的签订提供法律咨询服务, 对合同文本的条款认真推敲和对合同从形式、资金、法律、专业技术等方面进行实质性审查, 确保合同条款准确、公正, 减少合同纠纷。还可以承担对学校合同管理人员进行教育培训的职能, 从而提高其业务素质, 强化合同从签订到履行的全过程管理监督。
4 提高合同管理人员素质
合同管理是一项专业性强、知识面宽、法律法规意识要求高、需要丰富实践经验的管理工作, 学校应加强对合同管理人员素质的培养。学校既可以选择优秀人才担任合同管理人员, 也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔合同管理人员。学校应根据市场的实际情况, 定期或不定期组织合同管理人员或相关教师进行合同相关知识、法律法规的专业培训。也可以根据实际需要, 组织合同管理人员在职学习或选送到有关院校深造, 以提高其业务水平和职业道德修养。
5 大力推行格式合同或合同示范文本
国家相关部门统一印制不少格式合同或合同示范文本, 这些合同条款相对比较完整、全面、准确、严谨, 有很强的操作性。推广示范文本, 可以规范合同管理, 有利于堵塞由于合同管理人员法律水平和语文水平低而产生的错误, 有利于明确合同主体的责任和合同争议的解决, 减少合同中的矛盾和错误, 提高合同履约率, 减少合同履约过程中的争议。
总之, 合同关系自始至终是一种法律关系, 合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。加强对高校合同的管理, 可以有效地预防合同纠纷、规避财务风险、保障高校的合法权益。建立和完善各项合同管理制度, 设立法律咨询机构, 加强法治教育, 提高法律意识, 则是高校完善合同管理、依法治校的必由之路。
摘要：合同管理是依法治校工作的重要方面。合同在高校的教学、科研、管理、服务等工作中已处于不可或缺的位置。加强合同管理, 高度重视和充分发挥合同的作用, 是深化教育改革, 推动学校发展的重要内容。
关键词：合同管理,规范化,风险防范
参考文献
[1] 赵海波.浅谈高校依法治校中的合同管理[J].辽宁行政学院学报, 2007 (5) .
[2] 文兴忠.浅谈高校合同的依法审核[J].时代经贸, 2008 (1) .
采购合同规范管理范文第6篇
乙方：_______________________
为明确责任，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，经平等协商一致，订立此合同。协商内容如下：
一、双方在平等自愿的前提下协商，一致通过以下协议，共同遵守，此协议受法律保护，不得违反。
1、乙方为甲方提供蔬菜类产品约50种左右，供货价格乙方承诺在成本价格上加价0.2元/公斤—0.4元/公斤，必须保证为市场最低供货价格。
2、乙方必须保证供货产品的质量，对形状严重不规则、霉烂、不新鲜等可能会影响销售的产品甲方有权拒收，或进行相应折扣收货数量及价格。
3、甲方保证每次订货量不低于100公斤(非单品采购量);若低于100公斤，每发生一次甲方需支付乙方10元运输补偿。乙方承诺每次订货量配送到货率不低于98%。
4、甲方需在进货前一日的下午16:00前向乙方提供进货明细。
5、乙方保证货物在订单收取日的次日上午的8:00——8:30之间配送到甲方门店。有特殊情况或不可抗力因素导致不能按时送货的必须提前通知，通知时间为当日订单收取日下午17：00前。未提前通知按订单进货金额的15%-30%进行对乙方的处罚(第一次按15%，第二次按20%，第三次及以后按30%)。
6、甲方有权派专门的市调人员对送货当日的批发市场进行市调，每发现一次同等质量蔬菜乙方供价高于当地批发市场甲方有权按调查的当日批发价下浮10%给乙方结算并扣除由于进货低于100公斤而产生的费用。
二、结算方式：
甲方需每30天与乙方结算一次货款(若销货额较好，乙方资金周转困难时，可申请提前支付部分货款)，支付方式为转账或支票。乙方需在中国建设银行开户。
乙方开户银行：_________________乙方户名：__________
乙方开户银行账号：____________________________________
三、运费负担：
运费由乙方承担，单次订货量低于100公斤甲方给予乙方10元运输补偿。
四、合同纠纷的解决：
首先应甲乙双方协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。
五、合同起止时间：
本合同自双方法定代表人或授权的委托代理人签字盖章(若乙方为个人，则签字摁手印)后生效。合同有效期：自2011年月日起至2012年月日止。
本合同一式 四份，甲方执 二 份，乙方执 二 份。均具有同等法律效力。
本合同的解释权归甲方。
本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，有关协议及双方认可的来往电报、传真、会议纪要等，均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方： 蓬莱博展房地产有限公司乙方：
委托代理人：委托代理人：
电话： 0535-5725782电话：2011年月日2010 年月日