人事档案的日常管理范文第1篇
一、人事制度在人事档案管理删存在的问题
人事制度作为上层建筑, 需要不断的随着时代的发展不断的进步和改善, 我国的人事制度早在20世纪就已经形成了一定的规范, 它适应了20世纪的经济发展要求, 为20世纪的人才管理和经济发展做出了一定的贡献, 然而, 在时代的不断推动下, 其人事制度已不能跟上经济发展的步伐了, 在新的历史条件下, 时代对人事制度提出了新的要求, 推动着其改革的进程。那么, 人事制度在人事档案的管理上存在什么问题呢?
(一) 对人事档案管理的重视不够, 认识不足。
为了将人事管理提到一个科学专业的高度, 我们需要将人事档案管理也提升一个地位, 只有在认识到其重要性之后, 才能更好的加强对人事档案的管理, 优化人事制度。然而在现行的很多政府机关、企业部门, 都没有认识到人事档案管理的重要性, 对人事档案管理的忠实度的提高不仅仅要从思想意识上抓起, 更为必要的是采取相应的实际手段让人事档案管理的重要性深入人心。
(二) 现行工作模式未跟上人事管理的步伐。
现代信息技术在各个方面都起着重要的作用, 但是很多企业单位尚未有效的将其引入到人事档案管理工作中, 有的企业甚至仍然沿用传统的管理方法, 进行复杂的手工操作, 进行简单的计算机查询, 这样的方式大大降低了查档的效率, 也不利于档案的有效管理, 没有真正实现有效的无纸化管理。
(三) 人才不足。
作为档案工作的管理主体, 人才素质的高低对管理制度的优劣有决定性的影响, 然而, 由于很多企业单位的不够重视, 对专业人员的培训不够, 对专业人员的聘用也不够重视, 使得企业的专业人才缺乏, 不仅限制了单位人事档案管理水平的提升, 还降低了档案管理的效率。
二、人事制度改革的具体措施分析
改革是社会主义发展的必然趋势, 是顺应时代发展潮流的必然结果, 只有对人事制度进行适当的改革, 变革其中不合理的, 不适合时代发展的东西, 保留其中合理的部分, 才能使人事制度得到长久的发展, 如何对人事制度进行有效的改革使其改善人事档案的管理环境呢?
(一) 提升档案管理意识, 加强对档案的正确领导。
企业管理人员必须起到带头作用, 加大自身的重视力度, 设置专门的人员对管理人事档案, 并将工作任务进行细化与科学分配, 并且加大经费上的投入力度, 增强硬件设备, 加大支持力度, 不断的提升企业相关工作人员对档案管理的重视程度。
(二) 完善法律法规, 加强信息化管理。
在法律制度的规范下, 在信息化的管理程序下, 企事业单位应将员工的竞争机制、评价机制进行不断调整与完善, 并依托科学的人事管理手段, 不断的发挥人事档案信息库的作用, 以提高管理信息的准确性, 进而将档案管理效率进行进一步地提升。
三、人事制度改革对人事档案的影响分析
(一) 可以无档生存。
人事档案作为下岗工人的限制性条款, 在新的人事制度下, 下岗工人大大降低了对单位的依赖性, 在下岗工人自谋生路的过程中, 人事档案的有无对下岗员工的生存不再造成实质性的影响了。
(二) 可以无档择业。
随着社会思想的不断进步, 很多企业单位在选聘人才的时候不再局限于那一张人事档案了, 而是将注意力放在其潜能和办事能力上, 对提高人才素质和质量具有很大的帮助。
(三) 可以无档入仕。
企业人事制度改革后, 采取很多相应的措施, 比如“凡进必考”方式的严格执行, 在公务员考试中, 该方式不仅提高了公务员的素质, 也在很大程度上淡化了对身份、人事档案的严格要求, 只要你有能力, 只要考试合格, 你都机会成为国家公务员, 大大招揽了人才。
四、结束语
在信息化部不断发展的今天, 我们必须加强对人事制度的改革, 使其不断的适应社会的变化发展, 管理企业单位人力资源, 不断的发挥人才在推动社会进步中的作用, 不断的为社会培养、招揽更多的人才, 在改革过程中还需必须提高我们的认识, 使改革更具有准确性和科学性。
摘要：人事档案是反映一个人的思想状况、社会实践情况、个人成就等的历史记录, 具有非常重要的作用, 对于人事档案的管理就显得尤为重要, 人事档案的管理与人事制度联系紧密, 必须对人事制度进行一定的改革, 人事制度作为一种上层建筑, 需要随着时代的发展而不断的变化, 以使制度适应经济的发展并不断的推动其前进的步伐。
关键词：人事制度改革,人事档案管理
参考文献
[1] 王道玉, 王亚茹.单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].劳动保障世界 (理论版) , 2013 (11) .
[2] 钱奕忠.论高校人事档案管理工作的创新与人才强校战略[J].北京化工大学学报 (社会科学版) , 2009 (02) .
人事档案的日常管理范文第2篇
一、民营医院人事档案管理的现状
由于各种原因, 目前民营医院普遍存在“有档无人”和“有人无档”的问题。
(一) 民营医院管理者对人事档案重要性缺乏认识, 没有实施有效的管理。民营医院起步晚, 其具有自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的主要特点。在竞争发展中, 一直以为民营医院不仅仅为广大人民群众提供诊疗服务, 更重要的是医院的发展生存, 主要追求经济效益, 医院管理者对人事档案的重要性缺乏认识, 人事管理只是聘用医护人员、薪酬调整方面工作。
许多民营医院在招聘职工时, 着重考核其业务能力, 而忽视了政治思想、品德作风方面, 没有档案管理制度, 在人事档案管理中, 有则归档, 无则不归档, 只是简单的让医护人员提交自己的档案, 而民营有效可行的人事档案管理机制, 导致医护人员的人事档案建立不齐全、归档不及时、有的民营医院人事管理工作只是聘用、薪酬管理, 而民营真正的管理人事档案, 导致很多医护人员的人事档案缺失, 甚至中要档案没有建立。
(二) “多点执业”人事档案收集不全。2014 年, 国家卫生计生委发布了《关于加快发展社会办医的若干意见》, 明确提出:为了支持非公立医疗机构提升服务能力, 允许医师多点执业, 对符合条件的医师要及时办理有关手续。允许医务人员在不同举办主体医疗机构之间有序流动, 在工龄计算、参加事业单位保险以及人事聘用等方面探索建立公立和非公立医疗机构间的衔接机制, 为名老中医多点执业创造有利条件。
在办理医师“多点执业”中, 符合条件的医师可以同时在1 ~3 个医院开展医务工作, 而审批的时间为12 个月, 就是说可能一年后该医师已不在原来医院工作, 而流动到其他医疗机构工作。而在不同医疗机构工作中, 其个人的人事档案, 可能有的医院归档了, 而有的医院没有归档, 在流动到其他医院工作后, 转档不规范不及时, 存在着脱节的现象, 其个人的人事档案仍留着院工作医院, 这样反复流动多次后, 导致人事档案往往收集不全, 或者无从查找。
二、民营医院人事档案管理的对策
(一) 管理者要转变管理方式, 更新服务理念。民营医院管理者要逐步转变管理理念, 正确理解人事档案管理工作在医院人事管理工作中的重要作用, 理解加强医院人事档案管理工作, 对医院人事管理工作的有效开展, 促进医院整体管理水平的提高, 均有着十分重要的现实意义。在实施医院发展战略中, 要立足长远, 充分考虑人力资源在医院发展中的重要意义。
(二) 建立健全人事档案管理制度。民营医院由于没有真正的建立人事档案, 因此, 需要结合事业单位自身的特点, 建立健全人事档案管理制度, 制定出一套符合自己医院的人事档案管理规章制度, 要不断的对现有的档案管理工作进行总结, 不断改进档案管理制度, 使人事档案资料在收集、整理、归档方面有制度为保障。
(三) 提高档案管理人员的工作责任心。民营医院的档案管理人员, 往往服务意识差, 没有实行人性化管理档案。因此, 人事档案管理工作中, 要不断提高档案管理人员的工作责任心, 增强其工作的积极性和主动性。要求档案管理人员要主动与各行政主管部门、院内各行政科室和业务部门联系, 及时收集各类人员的档案资料, 捕捉契机及时收集各种人事档案资料, 主动将人事档案信息提交给医院管理者, 为医院的人力资源工作提供有力的依据。
近年来, 民营医院数量不断增多, 规模不断扩大, 发展较快, 吸引了很多的医护人员到民营医院工作, 特别是在放开“多点执业”后, 医护人员流动性较大, 就需要高度重视人事档案在各级医院发展中的重要意义, 及时转变观念, 加快改革步伐, 为医院的发展提供更好的服务。
摘要：人事档案可为医院实施可持续发展战略提供各类人才的基础信息。但民营医院由于多种原因, 在人事档案管理方面存在很多的问题, 卫生技术人才档案管理需要改进和加强。
关键词：民营医院,人事,档案,管理
参考文献
人事档案的日常管理范文第3篇
现阶段, 随着我国对人事制度的不断改革, 人们对人事管理的重要性认识也越来越深入。可是, 目前很多单位的档案管理着缺乏相关意识, 缺乏管理方法, 导致频频出现问题, 如此就要求档案行政管理部门从新认识到人事档案管理中自己所处的位置和自身所发挥的作用, 采取相应措施来完善人事档案管理。
二、档案行政管理的概念与特点
(一) 档案行政管理。档案行政管理是指以国家各项建设事业的需求为主要目标, 对地方及至全国的档案作进行统筹、监督、知道的行为。它是国家整个行政工作的重要组成部分。
(二) 档案行政管理的特点。1.执行性。在我国, 国家权力机关包含着行政机关, 因而行政机关作为执行相关权力机关的重要机关, 在行政管理活动的实施中, 必须要严格依照国家权力机关的方针路线与政策。2.政治性。马克思主义认为, 政府机关是在经济上占统治地位的阶级为了使它的阶级利益得以实现所以才建立起来的组织;因此执行国家权力机关是行政机关的重要使命, 强烈的阶级性是国家机关的重要特征, 行政机关自己也具有阶级性。3.服务性。档案工作是一项服务性很强的工作, 档案工作的服务性主要体现在:服务性是档案工作得以发展与生存的基础与前提;服务性是使档案工作重要作用得以发挥的基本属性。
三、档案行政管理部门在人事档案管理中存在的问题
在现有的我国人事档案管理的内容中, 干部档案及企业职工档案这两者是人事档案组成中重要的一环, 然而, 由于企业职工档案与干部档案的管理工作的主要目的是使个人的身份得以划分, 因此企业职工档案及干部档案的管理并不统一, 甚至是有分崩离析的情况。除以上所述, 还有一些法规并不完善, 档案行政管理部门在流动人员档案管理的制度建设方面, 还有着很多缺陷。
四、企业单位强化人事档案管理工作的作用
1.有效地落实企业单位人事档案管理工作, 使得各种人才能够在企业单位中找到自己的位置, 充分展现自己的才能。企业单位中存在着各式各样的人才, 这就要相关的人事档案管理部门分类并认真分析企业单位的人才, 要最大限度地发挥企业单位各种人才的技能与潜能, 使每一个工作人员都可以使其优点与才能得到最大限度的发挥。
2.企业单位完善人事档案管理工作, 不单单有利于保存党和国家的宝贵文化财富, 还能够使得企业单位顺利地进行档案管理工作。人事档案能够真实客观的记录一个人不同阶段的经历, 尤其是对企业单位中的专业人才, 人事档案不仅关系着个人的发展, 同时对于一个单位和国家也十分重要的。人事档案是一个文字财富具有历史价值的人文资源, 所以一定要做好人事档案管理工作。
五、完善企业单位人事档案管理工作的相关措施
在企业单位人事档案管理工作中, 人事档案管理工作不单只是对个人或者是部门有种相当重要的影响, 对于整个企业单位的利益影响更为重要。所以, 档案行政管理部门应该采取相关的有力措施进行完善企业单位的人事档案管理。为了达到这个目的, 企业单位应该由以下几点入手。
(一) 必须不断完善人事档案管理的收集工作。现在, 有些人在人事档案管理中的资料并不完善, 有的就只有几份简历表, 可是简历表并不能够将一个人的实际情况完全的展现出来。要做到这点人事档案管理人员必须对当事人材料进行认真负责的收集, 同时还要为当事人不断地完善和补充资料, 不断地使当事人的人事档案得到丰富。
(二) 对人事档案管理人员进行专业的培训。企业单位促使档案管理人员不断地进行专业的培训, 让人事档案管理人员具备管理现代化设备与人才的能力, 还可以提高其研究新问题、解决新问题的技能水平, 这样一来管理人员就可以更好地为人事档案管理工作服务。
(三) 管理方式和设备要逐渐现代化。要让档案管理方式和设备慢慢的现代化, 更好地提高人事档案管理员的工作效率, 充分地发挥出企业单位人事档案管理工作的作用。
六、人事档案管理注意事项
要促使职工档案更加规范和完整, 要注意以下几点:
1.要注意资料文件立卷入档的时间, 工作要分阶段来完成, 完成一步再做下一步, 这样才予以归档或者立卷, 如果并未完成的, 则不能进行上述工作, 否则, 将会给档案管理工作带来无序和混乱的秩序。
2.明确立卷归档的关键与进行科学合理的立卷分工。要在“以我为主”的原则对立卷归档的关键点进行确立, 在实际的管理工作中必须区分资料和文件, 尤其是对于那些在形式、内容、作用都有很多相似之处的文件性资料, 避免档案管理出现重复度和信息冗余度的情况, 提高档案利用的效率和实用性。
3.在坚持“以我为主”的归档原则基础上, 要确保能够对全宗的完整性的维护。在档案管理工作中既要注意主次的把握, 把好全宗的入口关, 还要注意避免应归档文件的散失。
七、总结语
总而言之, 为了让人事档案管理工作更能发挥自身的作用, 要不断改革管理方法, 让人事档案管理的规则与方法可以适应时代的发展潮流, 促进企业人事档案管理水平的提高以及整体企业的快速发展和国民经济的不断提升。
摘要：人事档案是社会公共信息管理中的重要一部分, 对人事档案实行科学合理的管理是一个人力资源开发机构工作的重点。而档案行政管理部门在人事档案管理中又有着重要的作用。但就现阶段的人事档案管理以及档案行政管理部门的工作来看, 依旧存在着很多的不足。本文就档案行政管理部门在人事档案管理所存在的问题与的作用进行分析。
人事档案的日常管理范文第4篇
一、人事档案管理的作用分析
(一) 人事档案管理有助于单位内部人力资源结构优化。
人事档案记录了单位中每个人的详细信息, 例如学历、户籍、工作经验以及工作中获得的奖惩情况, 根据人事档案单位就可以很好地对单位各人员进行绩效考评, 使得考评过程显得有理有据, 相关工作公平公正。同时, 也为单位内部人员的升迁调离等提供依据, 例如可以根据人员户籍将其调离到与其家庭较近的地方工作, 根据人员工作时候的思想政治表现、工作态度以及工作中取得的各项成果决定其升迁等, 也可以将内部很多年存在的工作态度不端正以及没有任何工作成果的人员进行处理。只有人事档案管理加强了, 才能很好地进行单位内部人力资源结构优化。
(二) 人事档案管理有助于单位内部控制建设。
单位内部控制建设包括单位财政控制管理、单位各项工作进程安排管理以及人员管理, 从而保证其能够最大限度地发挥单位职能及作用, 保证单位的可持续发展, 但所有一切的控制都离不开对人员的管理, 也就离不开对人事档案的管理。人事档案管理的加强, 有利于单位其他方面档案的管理, 保证档案管理和相关工作顺利进行。同时, 对人事档案的管理, 也就在一定程度上加强了对人员及相应工作的安排和管理, 提高了人员工作的积极性, 也加快了单位工作进度。人事档案的管理与单位内部控制建设密切相关, 只有加强了人事档案管理, 才能从根本上保障单位的可持续发展。
二、加强人事档案管理方法对策分析
(一) 加强单位日常事宜中档案管理的内容。
必须将人事档案管理提上单位日常工作的议程当中, 这样才能使得单位内部领导及工作人员更加重视人事档案的管理。在有关档案管理的规章制度中仔细规定人事档案管理的内容, 并且单位领导层定期举行有关人事档案管理的会议, 探讨单位内部近期人事档案管理中存在的问题并提出解决措施。同时, 也要加强对单位内部工作人员有关人事档案管理的宣传, 例如开展有关人事档案管理主题的有奖知识竞答活动等。
(二) 建设专业化的管理队伍。
许多单位在进行档案管理时, 一般招聘的都是没有档案管理的人员, 许多档案管理经验人员是领导的亲属, 不仅专业知识没有, 并且文化素质也较低, 导致了档案管理的落后。单位要加强人事档案管理首先要从高校高薪招聘与档案管理专业相关的专业人才, 并且再进行严格的人事档案管理重要事项的培训。其次要制定严格的档案材料收集整理、存档以及使用制度, 保证人事档案充分利用的同时也加强了其保密性能。只有打造一支专业化的人事档案管理队伍, 档案管理工作才能得以顺利实行。
(三) 加强档案信息化建设。
21世纪是信息化的时代, 各个行业都在加强信息化建设, 档案管理也不能落后。单位要实现纸质版人事档案与电子版人事档案并存的档案管理化模式, 并且保证两者的同步性和真实性。单位相应的人事档案管理部门要及时更新每个人员的信息, 并建立人事档案管理信息交流平台, 单位领导要调阅相关工作人员的工作进度等情况, 可以通过既定的合法程序及时地调阅, 一方面可以评估员工工作能力, 另外一方面可以及时地进行工作调整, 加强内部控制。只有人事档案信息化加强, 才能保证其时效性和实用性。
(四) 完善档案管理硬件设施配备。
在档案管理时相应的硬件设备是建设的基础, 例如办公区及网络设备等。据2014年某省对一些事业单位进行调查发现, 在调查的单位内, 有近90%的单位在档案建设时候没有足够的办公区域, 办公室与档案储存室在一起, 并缺乏相应的电脑设备, 仅有的电脑设备一般都被用于来记录人员的名字和档案号, 便于及时找出纸质版档案, 并没有记录详细信息。所以单位要加强对硬件设施的配备, 只有充足的办公区和电脑网络, 人事档案的管理和信息化建设才能保证其可行性。
三、结语
人事档案是任何单位机构在工作中都必须重视的, 只有重视人事档案管理, 才能保证单位职能充分发挥, 才能合理地加强内部控制。故而在新的形势环境下, 单位都要打造一支专业化的人事档案管理队伍, 大力投资硬件设施的配置, 使得信息化管理技术发挥出其优势, 为单位的可持续发展奠定良好基础。
摘要：在过去的许多年里, 无论是企业机构还是事业单位在自身建设与管理中忽略了人事档案管理的作用, 人事档案记录了一个组织机构的所有成员详细信息, 对单位内部人力资源结构优化、人员管理及内部控制起着重要作用, 意识到人事档案管理的作用, 并找到相应的对策加以解决, 对单位建设及发展以及对社会的稳定都具有重要意义。
关键词：人事档案管理,内部控制建设,作用,对策
参考文献
[1] 李晓婷.我国人事档案管理的现状及对策探析[J].人力资源管理.2014 (01) .
人事档案的日常管理范文第5篇
一、医院人事网络化管理的重要性
人事档案的网络化管理就是将人事档案中的信息进行数字化, 建立人事档案管理数据库, 并将孤立的数据库与网络相连接, 为社会提供网络化调查服务。人事档案网络化管理是建立在社会经济发展以及信息科学技术的广泛应用之上的。进行人事档案网络化管理是进行人才资源优化配置与促进人才强国战略的基本要求。人才资源在社会建设中是社会发展的动力源泉。人事档案网络化管理, 通过集中的管理制度以及网络技术的优势, 利用计算机进行统计分析, 能够有效地为人才选拔提出合理的建议。同时人事档案网络化管理能够充分地利用信息技术, 对人才资源进行优化配置, 能够在一定程度上促进社会经济发展。应用与医院管理中, 能够为医院的广大医务人员提供更加详细、具体、完整、丰富的档案资料资源, 为医院领导层的工作管理、人事决策等工作提供更加真实、可靠、全面的档案数据及信息资料, 优化人力资源。
二、目前医院人事档案管理中存在的问题
目前所实施的人事档案管理制度中存在浓厚的经济体制色彩, 随着社会主义市场经济的发展, 人员流动量增加, 档案的调动频率明显提高, 传统的档案管理中所存在的问题逐渐的暴露出现。存在的主要问题有:分散多头管理, 这种管理形式存在两方面较大的影响, 首先不利于管理队伍的专业化培养, 容易导致档案管理不规范, 保密意识淡薄等。同时在档案保管与调档环节中容易出现真空区, 因此容易发生弃档、擅自建档现象。
三、医院人事档案网络化管理的相关建议
目前我国人事档案的网络化管理正处于初步发展阶段, 实施人事档案网络化管理应注意以下几方面:
(一) 注重人事档案中的数据库建设。数据在人事档案的网络化管理中的地位不可替代, 人事档案的网络化管理中建议设立三类节点:各级政府人事档案中心、高校人事档案中心以及商业性人事档案中心。其中各级政府人事档案中心以各地的档案馆为基础, 充分将已有的技术与人才优势进行利用, 建立一支专业化较强的队伍。各个用人单位不再进行单独的人事档案保管科室, 而是由县级以上各地档案馆对本级政府管辖内的国企用人单位与行政事业单位的人事档案进行管理。高校人事档案网络中心将高考招生考生的纸质档案与电子档案作为基础。学生入校后, 在该基础上进行完善、丰富, 当毕业生走出高校后, 便将这些电子档案与制作档案转入学生家庭住址或用人单位的各级政府人事档案中心。商业性人事档案中心将现有的人才服务中心为依托, 根据数字化网络化的标准, 接收个人或者企业的委托人事档案代保管的业务。
(二) 加强联网建设。应该将上述三类数据库与互联网进行连接, 这样在人才发生流动时, 才能提供电子档案的传送与接收服务, 同时在网络下对相应人事档案实体进行传送。这样当个人、公检法以及用人单位由于升学、人才选拔以及其他工作缘由发生改变时, 只需要通过网络提出查询申请, 各级档案管理中心均能够根据档案管理的相关法律、姓名对查阅者提供相应权限可查询的内容。
(三) 集中人事档案管理。实施人事档案的网络化管理, 应该有效地克服目前人事档案中存在的多头、分散管理模式中所存在的问题, 将档案文件、管理权限集中到专业的管理部门。这样不仅能够有效地精简管理队伍, 同时还方便对人事档案管理人员进行专业知识培训、保密意识培养, 有利于促进人事档案信息的集约化管理, 实现网络化服务与信息化处理。
想要切实做好人事档案的网络化管理工作, 除了需要进行数据库建设、联网建设以及集中管理等措施外, 同时还应该制定数字化标准, 完善法律、法规, 制定信息安全制度, 培养专业能力强, 综合素质高的管理队伍。目前我国的人事档案网络化管理正处于起步阶段, 不能因为人事档案网络化管理放弃纸质档案管理。目前甚至以后的一段时间内, 纸质档案与电子档案应处于并存的状态, 逐步提升人事档案网络化管理在人事档案管理中的作用。
摘要：在档案的信息化建设中, 认识档案的网络化管理具有重要的地位。实施人事档案网络化管理能够促进人才的合理利用, 实现人才资源的优化配置。目前我国所实行的人事档案管理具有经济体制的浓厚色彩, 存在着一定的问题。目前人事档案网络化管理正处于起步阶段, 应将主要精力放在数据库建设、集中管理以及联网建设方面。对此本文结合医院人事档案管理方面问题, 探讨网络化管理的重要性与实践意义。
关键词：人事档案,网络化,管理方法,应用方法
参考文献
[1] 刘英, 杜清玲.加强人事档案信息化管理保障人事档案知情权[J].兰台世界, 2010 (2) :57-58.
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人事档案的日常管理范文第6篇
一、人事档案管理工作存在的问题
(一) 领导的管理程度不够。在某些机关部门, 人事档案管理工作是整个大的管理部门中的一个小分部。所以管理者并未把自己的管理范围当回事儿。管理工作并不是指某一段时间的, 而是要长期有效地进行管理。管理与服务相互并存着, 人事档案的管理更要有条不紊地进行, 才会使员工们有效地服务单位。
(二) 人事档案管理人员素质及工作能力相对薄弱。政府部门要不断改进管理模式, 给人事档案管理者提出更高的要求, 政府部门应该聘用管理方法熟练的人才去进行档案管理, 只有熟悉业务知识, 有着丰富的管理经验, 才能创新出更好的管理模式。如今的人事档案管理工作聚集了较高的专业性能, 需要科学的管理经验集于一身的人才。政府部门可以定期对员工进行培训, 让所有员工都将人事档案管理放在首要位置。
(三) 人事档案管理设施不够完善。随着时代的发展, 科学技术的更新, 人事档案管理的设施也应该加以完善, 例如:办公室的电子器材应不断更新, 治理体制要开明, 从而保证档案的完整有序。有些政府机关部门的硬件设施不够完善, 导致与其他部门或是国外的大型政府机关部门产生很大的差距, 如计算机的退化等。机关部门应将必要的钱财支出在有用的地方, 加大力度进行改善。
二、解决人事档案管理的策略
(一) 增强人事档案管理。整个机关重视管理工作, 才能将其他工作有序展开。机关领导对人事档案的认识程度, 将会决定他们如何对待人事档案管理, 也就决定了该公司在社会中的地位和发展的情况。对于档案的管理人员, 应加强对档案的主观能动性, 档案管理工作怎样进行, 就怎样去宣传。将人事档案管理工作真正纳入到机关部门的一个重要组成部分。另外, 档案的数字化和信息化的管理和保存, 是对一个管理者的必然要求。档案的管理离不开计算机的操作, 熟练的操作会提高工作的效率, 节省出更多时间。管理水平得到提高后, 对人民的服务水平才能得心应手。整体推进了政府工作的效益, 在社会中良性循环发展。
(二) 寻找各种可利用的资源, 实现现代化的管理。如今, 经济条件不断发展, 人民的生活水平逐渐提高, 人事档案管理工作虽然有了一定的改善, 但仍然会存在问题, 档案数量随着工作人员的数量增大而变多, 数据也随之增大, 所以要提升人事档案管理策略, 将现代化的管理方法与传统的管理模式相结合。中国作为最强大的发展中国家, 可以引进西方优秀的管理经验, 将本国的优秀管理方法融合国外的管理方式, 在此基础上将其创新, 必将解决档案管理不周到所出现的问题。
(三) 增加人事档案管理人员, 研讨管理方式。如今的政府机关部门, 并没有把管理部门当成是最重要的, 这样会导致管理人员的思想不集中, 思维较单一的状况。建议机关部门将重点放在管理上, 增加人事档案管理人员的数量, 让富有管理兴趣和管理经验的人共同进行人事档案的管理工作, 真正将人事管理变成创新性管理。如今, 群众就是核心, 机关部门更是想尽了无数的办法让群众满意。它最直接的办法是提高机关部门的管理经验, 而管理部门要有一个领头羊, 带领其他工作人员一起探讨管理及服务方式, 而不是作为带头者, 独自分配任务让工作人员去做。
本文从两大方面对我国的人事档案管理的问题和策略进行了分析及探讨, 同时也提出了人事档案管理在政府机关部门的重要性和所起到的作用。在现代化、高速化的社会背景下, 政府部门只有具备充足的信息资源, 才能够提升自身地位和竞争力。因此, 人事档案管理工作应该在原有的基础上不断地改革, 不断地创新, 以全新的形式面对广大人民群众, 让企业的人事档案工作从技术到管理层面上都飞速地提高, 从而保证档案管理工作的严谨性和实际性。
摘要：长期以来, 为社会为人民服务, 始终是党中央所大力提倡的。政府部门作为最重要的信息机构, 凭借着网络、通信等技术以及先进的管理方式, 为人民群众服务。政府部门要丰富自己的管理路径, 并且通过创新方式方法更好地为群众造福。所以国家机关能够取得长足的发展, 拥有以及保留住人民群众的心才是关键, 应加大关注人民群众, 增强服务于人民的中心思想。本文将主要讲述人事档案管理工作的实践与思考。
关键词：人事,档案管理,实践,思考
参考文献
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