会计档案管理制度范文第1篇
1.1 高校会计档案的管理制度不完善
对会计档案的管理具有相关的法律法规, 这些法律法规在很多方面都是概括性的不够完善和针对性不强。作为高校有自身的特点和要求, 就需要结合自身设计合理完善的自身的会计档案管理制度。这一点尤为重要, 个别高校可以做到依法依规高校管理, 有的高校由于各方面原因可能存在一系列的漏洞, 这就需要不断完善自身的管理制度做到法理相宜。这其中主要涉及两个方面的问题:一是:高校会计档案的管理程序不规范。由于制度设计的缺陷导致长期以来校会计档案的管理不合理的弊病一直存在。主要表现在档案的归纳和设档的程序不够规范, 在立档时没有专门的分类标准或者制定了标准但不按照相应准则要求设立档案。档案的移交也存在移交准备不足, 点收程序混乱的情况, 监督人与点收人混杂的情况;销毁会计档案时程序不清晰, 缺乏监督, 信息保密性工作不到位等等。二是:高校会计档案的档案资料不全。档案资料缺失是当前高校会计档案管理中存在的一个普遍性问题。一方面, 由于制度漏洞、人员的失误导致一些会计档案比如说财务报表中的相关内容和财务制度和财务分析中的资料都没有按期归档, 特别是财务报表这类这些重要资料, 很多时候归档都不够及时、规范。当前随着信息化的不断发展, 各个高校都实行了会计电算化, 会计档案以电子文档、程序文件、备份文件等新的会计档案形式存在, 对于如何保存规范这样的档案, 国家还未有完善的管理制度, 对其进入会计档案管理的定位也不够清晰, 从而导致保管不及时、保存不规范, 常常出现丢失等问题。
1.2 高校会计档案保存问题
会计档案的保管在相关的法律法规中具有明确的要求, 但是, 高校在对会计档案保存过程中档案管理存在一系列的问题。如会计档案归档不及时, 归档目录不清晰, 特别是查找使用会计档案时由于保存的不当, 导致效率低下等等。造成会计档案保存不善的原因主要涉及两个方面:其一, 人员配置不合理, 当前高校的财务管理工作中, 重点是账务处理过程, 而作为档案管理一般都在最后, 往往不具备足够的专业工作人员, 甚至是由其他岗位人员兼职处理。其二就是高校管理者、财务工作人员的意识不到位, 造成了会计档案保存存在疏忽大意的情况屡见不鲜。
1.3 专业档案管理人员缺乏
会计档案管理工作是一项要求专业性和综合性的专门工作。高校会计档案管理随着其业务范围的拓展和高度信息化, 就需要档案管理人员即要懂得专门的会计知识完成分类归档, 同时还要具有档案管理知识和能力以及信息技术的基本知识。只有具备这些综合能力才能做好会计档案的管理;但是在各高校会计档案管理却没有得到足够的重视, 其他专业人员兼职、临近退休人员处理等现象比较突出。
2 提高高校会计档案管理的对策
2.1 完善档案管理制度, 严格执行管理制度
做好高校的会计档案管理工作, 就需要制定系列完备的管理制度, 并严格执行相关制度。要实现会计档案管理规范化, 建立完善的体制机制是关键之法。当前, 会计档案管理工作, 既有法律法规, 也有规章制度, 之所以还出现各种问题, 就是制度有漏洞, 执行不到位的原因。要推进会计档案的规范化、高效管理就是要结合本单位实际, 按照相关法律法规制定出从资料收集、整理、保管、归档、移交等各个环节全覆盖的操作规范, 细化各环节标准, 明确各部门职责, 为档案管理规范化提供基本遵循。如:《立卷归档制度》、《高校会计档案移交与销毁制度》、《高校会计档案查阅制度》、《高校会计档案保管制度》、《高效会计档案从业人员制度》、《高校会计档案保密制度》等等, 只有这样才能有法可依。有了健全的制度还不能保证高校档案管理的绝对规范化, 还必须建立起监督制度落实到地的监督制度, 也就是保障执行的措施, 这就需要高效财务管理部门从内外两个方面着手来实现。
2.2 加强会计档案归档保存工作
要实现对高校会计档案的规范化管理, 首要的工作是做好会计档案的归档保存工作。一方面, 配备足够的人员予以保障, 设置了二级核算机构一定要设计专门的管理制度及要求, 明确分工, 定期检查, 为高校会计档案管理的规范打好基础。同时要对会计档案的内容如果纸质的保密工作不好, 可以将这些纸质资料通过光盘来进行保存, 这样一来, 即节省存储空间, 也实现会计档案管理更加便捷。
2.3 提升人员素质, 加强队伍建设
会计档案管理是一项专业性强、责任大、要求高的综合性工作。做好新时期的档案工作, 必须从提高从业人员的能力和素养入手来予以保障。一是要进一步加强人员的专业培训。专业的档案管理需要做方面的知识和能力要鼓励从业人员积极参加相关培训, 学习新知识, 掌握新技能, 提高专业能力和素养。其次要积极创新学习方法和形式。通过专家讲座、部门交流、小组讨论等形式把会计档案管理工作弄懂、弄清楚, 明确要求, 讲明禁止, 让专业与非专业的人员都参与其中, 从源头上做好档案管理工作。二是, 强化法规意识, 杜绝隐患。《档案法》是档案工作的根本大法, 档案人员必须强化法律意识, 依法履职, 同时也要积极学习和掌握会计档案管理的相关要求, 做到照统筹全局, 局部精准的工作方式, 为推进提升档案工作规范化提供法律和制度保障。
摘要：高校的会计档案管理随着时代的发展越来越显现出其重要的作用。如何管理使用好会计档案成为面临的一个不可回避的问题, 当前的会计档案管理存在着一系列的问题:档案管理制度不健全、人员素质不高等, 需要着力予以应对, 为新时代高校的良性发展提供支撑。
关键词：高校,会计档案,问题,对策
参考文献
[1] 常莹.高校会计档案信息化管理研究[J].财会学习, 2018 (2) .
[2] 白晶.基于自媒体视角下档案信息资源开发策略探析[J].黑龙江档案, 2017 (3) .
[3] 张先治, 傅荣, 贾兴飞, 晏超.会计准则变革对企业理念与行为影响的多视角分析[J].会计研究, 2014.
会计档案管理制度范文第2篇
一、会计档案电子化管理特点
(一) 档案信息数字化
随着企业经营管理的深入发展, 企业规模不断扩大, 经营活动越发广泛, 会计档案工作所面临的压力也越来也大。由于信息化水平的提高, 原有的会计材料也逐渐由纸质转变为数字化, 当前财务结算方式、运转管理等方面都发生了巨大变化, 财务结算完成后的立卷归档工作也显得越发重要。会计电算化发展下, 会计工作形式有了新的变化, 在计算机系统的辅助作业下能够自动生成会计电子数据, 财务结算工作也可以通过网络运行, 电子会计档案数字的形式进行记录、传输、存储、利用, 具有很强的数字化特点。
(二) 虚拟化
纸质档案具有实物化特点, 是一件看得到摸得着的东西。而现代化电子会计信息主要以数字化的形式存在, 主要被存储于磁性介质或光盘中, 在这种环境下对于存储介质的防磁化要求较高, 并且只能通过计算机等电子设备进行视读, 因此其具有一定的虚拟化、无纸化特点。但是, 这并不影响会计电子化的优越性, 也是凭借虚拟化特点, 会计档案只需要占用很小的存放空间就能够实现大量信息的存储, 其具有存储容量大、便于传输、保存时间长、数据安全性高等特点。
(三) 利用率高
会计档案电子化更具有可操作性, 相比与传统的纸质档案利用起来更加方便, 并且不受时间、地点等方面的限制。相关人员只需要通过计算机设备在相应的状态下就能够实现信息查询、快速检测、复制拷贝等多项操作, 大大缩短了会计信息加工的时间, 提高了会计信息利用的实效性, 在很大程度上为会计人员提供良好的服务支持。另外, 通过计算机服务系统还能够对大量数据进行快速的分析与计算, 汇集成科学的会计档案资料, 通过数据交换、实时共享提高会计信息的利用率。
二、会计档案电子化管理中存在的问题
(一) 管理人员对会计档案电子化不够重视
管理人员是保证各项工作顺利开展的基础, 由于管理人员对会计档案电子化发展缺乏重视, 觉得原有的档案管理已经能够满足实际发展需求, 对会计档案的认识不够全面, 将其看作应付上级检查或者审计工作的一部分, 缺乏创新意识与时代观念, 就会降低会计档案管理的价值, 对于内部管理来讲, 会计档案电子化发展也就失去了意义。这使得会计档案电子化管理难以落实, 由于缺乏足够的资金或技术支持, 相关存储、共享等功能也得不到发挥, 严重阻碍会计档案的现代化发展。
(二) 电子数据安全隐患大
在实际工作中, 电子数据所带来的安全隐患也是极其严重的, 会计档案的整个流程都存在很大的风险。由于电子档案是建立在计算机技术、网络技术的基础上, 这种环境下计算机很容易受到病毒攻击或故意损坏, 会计档案数据的安全性得不到保障, 增加了企业管理风险。其次, 从存储介质来看, 存储介质自身的安全性、可靠性设计没有达到标准要求, 硬盘、磁盘等存储介质受到运行环境的影响, 容易产生磁盘故障, 数据完整性在经过一段时间的存储后很难得到保证。另外, 档案管理人员所具备的业务能力限制了会计档案电子化管理, 由于档案管理人员技术过于落后, 对计算机数据管理、操作能力较差, 无法实现有效的电子化管理。
三、提高会计档案电子化管理水平的有效措施
(一) 加强领导对会计档案电子化管理的重视
管理人员作为企业经营决策的主要执行者, 必须加强对会计档案电子化管理的重视, 只有管理人员充分认识到会计档案电子化管理的重要性, 才能更好地推动相关工作的顺力进行。从会计工作来看, 其对于企业所具有的影响是不容忽视的, 而会计档案作为会计工作过程与结果的重要组成, 不仅可以为企业经营决策提供数据参考, 还能够为企业未来的发展奠定基础, 重视会计档案电子化管理人员的培训与资金投入, 就快会计档案电子化管理具有重要意义。
(二) 加强科学管理
会计电算化的快速发展, 给会计档案电子化管理也提出新的要求, 我国对于会计档案管理工作也有了新的部署和要求, 从会计档案管理保管期限上来看, 传统的档案保管中期限为3年、5年、10年的档案管理调整为10年, 档案保管期限为15年、25年的档案管理调整为30年。纸质档案也应该按照电子档案的归类方法进行在整理, 并编制相应的顺序编号。为了保证会计档案电子化管理的有序进行, 制定科学的管理制度是必不可少的, 首先, 财务人员在会计工作中应该做好日常电子会计资料的备份工作, 其主要包括:系统文件、科目代码、账目文件、报表文件、核算系统等数据文件等相关内容。与此同时, 还应该根据财务需求对机内平整、总分类账、明细分类账、报表等资料按月进行备份存档。其次, 介于纸质档案与电子档案同等重要, 应制定双套归档制度, 采取两者相结合的形式完善会计档案管理。电子会计数据应根据系统功能, 建立档案收集目录, 对其中的现金记账凭证、银行记账凭证、科目汇总表、会计报表等电子数据按要求打印输出, 并交由出纳复核、主管会计审核签字。
(三) 注重电子档案的安全性
电子档案在应用过程中经常会涉及信息传输等操作, 面对计算机网络环境, 其所承担的安全风险还是比较大的, 由于会计电子档案安全管理所涉及的内容比较多, 加强存储介质与网络环境的安全管理是必不可少的。存储介质主要是会计档案电子化存储的主要载体, 包括计算机硬件、磁盘等方面, 相关人员在采购过程中应该选择配置较高的计算机, 这样才能够保证系统稳定运行, 避免配置过低而产生的软件系统故障或数据丢失问题, 并及时做好电子数据的备份工作, 在应用磁盘存储的过程中保证运行环境的安全, 可以结合实际情况进行分类存储, 避免磁盘损坏等问题给档案管理带来不利影响。网络环境安全控制方面可以从以下几方面保证信息安全:首先, 设置访问权限, 通过绑定计算机硬件等方法限制人员随意进入, 保证会计档案信息与访问内容的安全, 避免由于人为误操作或者非会计人员造成的信息丢失、信息损毁等问题。其次, 设置安全防火墙, 采用信息机密的方法保证会计档案信息的安全, 禁止非法获取或恶意病毒破坏等行为, 切实提高会计档案电子化管理的安全性。
(四) 提高会计电子档案管理人员专业素质与技术水平
会计档案电子化管理对档案管理人员也提出新的要求, 其不仅要具备传统会计档案管理的理论知识, 还要熟悉现代化计算机技术、信息技术的应用。在会计档案人才培养方面, 积极组织会计档案管理人员开展定期的培训学习, 切实提高电子会计档案信息管理能力。在人才引入上提高准入标准, 结合实际情况选择专业的电子会计档案人才, 更好的发挥电子会计档案的作用, 为企业经营发展提供专业支持。
四、结语
综上所述, 会计档案电子化管理是对传统会计档案管理的一种改革与创新, 也是会计电算化发展下的必然需求, 通过科学的技术手段提高会计档案管理的工作效率与工作质量, 进一步规范会计档案管理。对于当前会计档案电子化管理中存在的问题, 相关管理人员应该加强认识、制定完善的管理制度、保证电子档案的安全性、提高档案管理人员素质水平与技术能力, 为新时期会计档案电子化管理奠定基础, 充分发挥会计信息的效益价值, 促进企业的稳定发展。
摘要：随着我国计算机信息化的快速发展, 推动了企业会计档案电子化管理。电子化管理在很大上改善了传统纸质会计档案的不足, 但是这也给会计档案管理工作提出新的要求。在具体的工作中, 档案管理人员还需要结合实际需求进行会计资料的归档与管理, 从收集、整理、移交、储存等多方面保证会计档案的真实性、完整性、安全性, 为会计资料的获取、报销、入账、归档等提供良好的支持。基于此, 本文对会计档案电子化管理进行分析, 从会计档案电子化管理的特点出发, 提出相应的管理策略, 希望能够为同行业会计档案管理人员提供一些帮助和参考。
关键词：会计档案,档案电子化,电子化管理,会计管理
参考文献
[1] 张燕.浅析电子会计档案的管理[J].内蒙古科技与经济, 2016 (8) .
会计档案管理制度范文第3篇
[摘 要]本文基于《企业会计信息化工作规范》、新修订的《会计档案管理办法》以及最新下发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策性文件，站在会计档案电子化管理的角度进行重点审度，旨在提升企业档案管理质量、推进会计档案电子化。
[关键词]云会计环境;会计档案;电子化管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.027
0 引 言
档案工作就是对工作中各部门零散、庞杂的实体信息进行规整、保存，实施优质管理，以方便后期各业务使用，在整个管理流程中，主要涉及汇总规整、保存认定及查证等方面的内容，是一项繁杂的工作。在公司日常经营中，会计档案的管理工作非常重要，不可或缺。在云会计大背景下，档案的纸质化保管和电子化保管同时存在。通过调查可知，纸质保管方式的不足逐渐凸显。例如，长时间保存面临很大挑战等。2013年，财政部印发了《企业会计信息化工作规范》，其中一项内容指出企业在进行文件电子归档和管理时，需要使用满足国家指定条件的会计系统软件，以确保会计信息保存完整。新修订的《会计档案管理办法》，对电子会计档案的许多内容做出了新的规定，分别从现实法律效力和销毁要求等方面进行了阐述，包括管理方面的要求。同时，为确保电子商务和电子政务高效开展，进一步规范了各种类型电子会计凭证的报销、入账、归档工作，《国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号）对以上提到的相关事项提出了细致要求。从以上政策可以看出，当前环境下加强会计档案电子化管理的重要性。但是，企业在实际处理会计业务的过程中，电子文件归档和管理面临许多实际问题，会计档案电子化的管理方式亟待改善、电子化管理理念需要不断更新。
1 相关文献综述
目前，已有研究主要从电子会计档案管理的必要性、存在的问题和解决路径等方面进行研究。其中，会计档案的计算机管理模式具有时代发展的必然性。已有研究认为，电子会计档案相比纸质会计档案而言，具有便于查询和保存等优点，能够促进计算机内会计文件的线上使用，便于传送。也有研究认为，电子档案管理可以大幅减少财务人员工作量，进而提高管理人员的工作效率和工作质量。因此，企业需要根据自身的发展情况，提出应对计算机档案管理风险的举措，尽量避免电子会计档案因不受重视而被篡改甚至丢失等风险。具体来讲，在风险防范方面，已有研究从制定国家财政机构规章制度、完善企业内部控制制度、建立电子会计档案数据源泉管理机制、电子追踪管理、“双套制”等角度提出了相关建议，进而从源头预防计算机档案管理风险。有学者认为，会计档案电子化管理有助于推进云审计工作开展，进而有效获取数据。
2016年，由中国会计学会举办的第十五届全国会计信息化学术年会中，与会专家针对云财务平台发表了不同看法。专家认为，企业应借助云财务平台为企业利益相关者提供必要的核算、金融、税务和咨询服务，这一举措将帮助企业提高经营效率，降低各项成本支出，对企业财务的管理控制和转型升级大有益处。同时，专家还指出，云财务平台可以为小型企业提供必要的系统服务和代账服务。但是，任何事物都有两面性，因此，企业还要充分管控财务云平台的审计、内控和风险管理工作，避免问题发生。基于已有文献研究可知，学者关于会计档案电子化管理的研究比较丰富，但已有研究较少基于云会计环境分析电子会计档案管理面临的问题，并提出相应的解决措施，而本文将试图解决这一问题。如上文所述，在国家财政机构政策文件指引下，本文将站在会计档案电子化管理的角度进行重点审度，参考国内已发表的研究文献，通过比较会计档案电子化管理和纸质化管理，对会计档案电子化管理的发展现状进行评述，找出当前管理存在的劣势和优势，并有针对性地提出解决措施。
2 会计档案纸质化管理和电子化管理的不同之处
电子会计档案和传统纸质会计档案在储存方式、承接载体、保护和维护措施、移交和接收注意事項等方面都存在差别。电子会计档案储存过程中，要注意承载档案的磁盘等存储介质的物理保护，并进行定期维护，避免信息丢失;纸质会计档案储存过程中，则要做好纸质档案防潮等工作，定期核查档案毁损情况，提高保存的完整性。与纸质会计档案对比，电子会计档案储存更加灵活，格式更加多样化，更方便近距离查看甚至远程查看。但是，纸质会计档案也具有自身优势，例如，信息变动痕迹易查询、档案移交入库前不需要过多保护等。但是，电子会计档案则很难查询信息变动痕迹，需要企业将电子会计资料保护工作贯穿全过程，成本较高。基于上述内容可以发现，会计档案电子化管理逐渐演变成一种必然态势，具有一定的发展优势，可以帮助企业提高办公效率，推动企业发展。
3 会计档案电子化管理存在的问题
3.1 管理系统安全隐患问题
云会计环境下会计档案电子化管理的首要问题是管理系统的安全性问题，即会计档案管理部门在收集、归纳、整理、储存、提取电子会计档案时可能遇到的系统运行安全风险、信息存储安全风险等问题。与传统纸质化会计档案管理相比，会计档案电子化管理的安全隐患更易暴露，具体体现在以下两方面。第一，在管理系统运行安全隐患方面，企业管理系统存在很大的被入侵风险，例如，常见的病毒和黑客技术等，恶意攻击在很大程度上会造成计算机操作系统及其载体毁损，导致电子档案管理系统运行出现故障，不仅会增加系统维护成本，更无法保证会计信息和会计文件的安全。第二，在系统信息存储安全隐患方面，企业将会计档案存储在专门的管理系统内，而电子会计文件的保存形式具有多样性，自身信息结构具有多媒体集成性和复杂性，在归档存储过程中，保存路径很难统一，存在完整性和真实性缺失等安全隐患。此外，会计档案管理系统还存在会计档案信息被窃取、泄露或毁损的风险，降低了电子会计档案的保密性。
3.2 管理层与专职人员职责缺失问题
云会计环境下会计档案电子化管理的另一主要问题则是人员管理和职责缺失问题，主要涉及主体为企业管理层和档案管理部门的专职工作人员。第一，在管理层管理职责缺失方面，大多数管理者尚未深刻认识到会计档案电子化管理的未来发展前景以及实施管理的必要性和重要性，甚至没有委派专职人员管理会计档案，仅重视会计业务，忽视了会计档案管理工作，且缺少专门的电子化管理会计系统操作人员，管理职能缺失，导致企业会计档案电子化管理工作停滞不前。第二，在档案管理部门专职人员职责缺失方面，专职人员缺少针对性的专业知识技能培训，没有完全掌握系统性理论知识、操作技能、标准规范等，实际工作受限，导致会计档案电子化管理缺乏专业性，降低了档案管理效率。
3.3 相关管理制度不健全问题
电子会计档案管理的规范化和标准化至关重要，需要企业制定完善的管理制度和约束机制。目前，管理制度不健全是制约会计档案电子化管理进程的又一问题，其主要表现为：当前电子会计档案监督管理机制和监督管理办法落后，即实施的监管制度总是落后于电子会计档案管理过程中的实时监管制度需求;电子会计档案在归档、保存、查阅以及销毁时缺少规范化管理制度体系的约束，即电子档案的借阅、审批、使用权限等缺少明确的制度规定。此外，现行电子会计档案管理的法律条例大多与企业经营机制不符，无法满足企业实际管理需求。这表明我国目前的档案管理政策和规定忽视了中小型企业的实际经营情况，也没有认识到处于不同发展阶段的企业对会计档案电子化管理的需求不同，且实施能力存在很大差别。
3.4 其他问题
除上述问题外，在电子会计档案的实际管理过程中可以发现，ERP系统生成的会计凭证与手工会计核算编制的会计凭证不一致，导致会计人员在整合原始会计信息和数据时不便捷，存在耗时过长、无法保证数据准确性的问题。
4 云会计環境下会计档案电子化管理对策
4.1 健全管理制度，加强安全防范
在云会计环境下，电子会计档案管理的基础和关键在于建立健全管理制度。首先，相关单位需要努力健全会计档案电子化管理的内控制度，做好电子会计资料的保管、借阅、接收、备案等工作。同时，还要周期性地对管理系统内的会计档案进行备份，防止资料丢失，提高企业财务风险防控能力。其次，相关单位需要周期性地对财务系统进行维护和病毒检测，警惕恶意攻击。例如，检查电子会计凭证中电子签名的准确性。最后，相关单位要完善安全监察机制，定期核查和监管，必要时提前制定应急措施，确保突发情况下公司有所准备，加强电子会计档案管理过程中的风险应对能力。
4.2 强化责任意识，加大宣传力度
在云会计背景下，针对管理层和档案管理专职人员职责缺失问题，需要从以下两方面抓起。一方面，通过奖惩方式强化管理者和电子会计档案管理人员的责任意识，使其主动改善原有管理理念和管理方式，不拘泥于纸质会计档案的管理模式，通过互相监督有效落实电子会计档案管理工作。另一方面，通过新媒体平台推广相关信息，同时加强电子会计档案管理人员的专项职业技能培训，加大宣传力度，提高管理层和档案管理人员对会计档案电子化管理工作的关注度，确保档案管理人员切实做好电子文件归档、存储和后续管理工作，提高会计档案电子化管理的效率和质量。
4.3 引进专业人才，提升专业化水平
云会计环境下，企业需要增加投入，引进兼具档案管理能力和计算机专业知识储备的会计人才，培养他们的会计档案管理基本技能、数字化处理技能、信息化处理技能以及计算机软硬件应用能力。引进人才后，企业需要对专业人才进行相关培训，使他们了解电子会计档案实际管理情况，以针对性地应对专业技术问题。电子会计档案管理与传统纸质会计档案管理不同，需要阶段性地对专业人才进行继续教育，完善管理知识体系，提高电子化专业技能。除在职继续教育外，企业也可通过设岗招人、岗前培训等方式为企业储备专业人才。此外，在引进综合型电子会计档案管理人才的同时，企业会计部门也可以考虑引进计算机专业的人才，为电子会计档案管理提供后台技术支持，增加人员储备，不断规范会计档案收集、整理、归档和保存工作，提高档案管理质量。
4.4 引进先进技术，加大投入力度
先进的管理技术对于企业发展具有现实意义，一定程度上决定了企业发展方向和发展前景。云会计环境下，会计档案电子化管理需要不断引进先进管理技术维持系统运行，为财务分析工作提供便捷服务，所以企业应做好技术投入预算工作，预留一部分资金引进专项技术，以更新维护电子会计档案管理系统。此外，技术引进需要为电子会计档案实际财务应用提供服务，不应与以往档案管理模式一样仅注重会计档案保存工作，而忽视会计档案的应用价值。企业财务部门引进的先进技术应服务于会计部门财会审计分析工作，使电子档案信息获取更便捷、更快速，降低会计专职人员的工作强度，进一步提高档案信息利用效率。此外，在吸收先进技术时，还要加大对电子会计档案管理软件的投入力度。
5 结 语
随着云会计技术的不断发展，会计档案电子化管理将成为主流发展趋势。本文基于对会计档案电子化管理相关政策文件的思考以及对已有研究文献内容的梳理，对比会计档案电子化和纸质化管理，发现电子会计档案管理存在系统运行和信息存储安全隐患、人员职责缺失、管理制度不健全等问题，并相应地提出了安全防范、责任监督、人才引进和技术吸收等对策，希望可以提高企业档案管理效率和质量，推进会计档案管理电子化。
主要参考文献
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会计档案管理制度范文第4篇
[摘要]在高校财务管理和基础工作规范化的建设中，高校财务会计档案管理是一个极其重要的环节。在现有的体制和惯例执行下，由于高校财务会计档案管理制度不完善、管理不到位、经费投入欠缺等原因，造成了财务档案管理“三重、三轻”，“四不”等不合理现象的发生。本文针对这些问题进行了分析研究，提出了财务会计档案管理的制度化、严格程序执行、提高经费投入等的解决措施，对加强财务会计档案管理有积极的借鉴意义。
[关键词]高校 财务 会计 档案 管理
根据《会计法》和《档案法》的有关规定制定的《会计档案管理办法》，对加强会计档案管理和会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，有着极其重要的意义。财务会计档案管理工作作为会计基础规范的一个重要环节和不可缺少的组成部分，其规范化程度决定了会计基础工作的水平。
一、财务会计档案管理的重要性
档案的重要性不言而喻，国家专门为档案管理立法，足以说明档案工作在社会生活中举足轻重的地位。财务会计档案作为档案的重要组成部分又有其特殊的重要性，其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事务，是单位经济活动的主要历史载体。而高校财务档案就是高校建设、教学、科研过程中经济事务的主要载体。
高校财务会计档案是历史经验的总结、是各种审计财务检查工作的基础、是保持工作连续性的载体、是各种经济事务发生的证据。所以说加强对高校财务会计档案管理有着极其重要的意义。
二、会计档案管理的现状
1、“三重、三轻”现象突出
(1)重纸质档案、轻电子档案。只注重纸质的凭证、账簿、报表的归档管理，而对电子档案的存储缺少必要介质的备份建档；对财务系统，包括财务辅助系统(含学生收费系统、工资核算系统、校园卡系统等)的软件环境的电子档案更是缺少必要的存储立档；对软件系统不断的升级和改造过程中的记录可以说是“交白卷”。
(2)重会计档案、轻文书档案。只重视会计档案的管理，凭证、账簿、报表、预决算资料的管理，而对于文书档案，如上传下达的文件、某些基于账簿的独立性工作报告、平行部门之间的工作协调文件，以及和外界订立的合同的管理则不系统、不规范，甚至出现丢失的情况。在具体工作中，财务人员容易简单地认为，账簿、凭证、报表是重要的档案，除此之外，其他文书档案不是财务档案的主要内容，在管理上不能给予应有的重视，结--果大量的文书档案散落于各处，时间一长，往往会丢失。
(3)重立卷归档、轻日常管理。对立卷工作比较重视，而对平时的管理则比较松懈。尤其是档案借阅管理，缺少登记管理制度、缺少必要的逐级审批报告制度，对查阅者的身份、查阅的内容、查阅的时间没有限制，存在随意性，大大降低了财务会计资料的保密陸，甚至直接造成财务机密的泄露。
2、”四不”现象严重
(1)时间不及时。《会计档案管理办法》第六条规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。但是在实际工作中，当年的档案却迟迟不能归卷建册，甚至要延迟到下一个会计年度才能完成。另外，在移交本单位档案机构时也同样存在时间延误的现象。为查阅方便，财务部门往往会将财务会计档案保留在本部门两年甚至三至五年以上。
(2)内容不完整。高校会计档案，在类別上主要是指前面所述的电子档案、文书档案，在具体业务上主要是指校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、预算决算分析、纳税申报等财务档案。随着高校财务管理职能不断延伸，其业务范围也相应拓展，除了基础工作的记凭证、报账表外，还更多地参与到经济活动的管理和财务状况的分析，会计人员在完成处理工作之后，却忽略了对相关资料的收集、整理、归档。给之后的信息查阅及前期工作的追溯带来了极大的不便。另外，会计人员的交接记录档案、财务软件系统升级改造的档案等事项容易被忽略，造成这部分工作档案缺失。
(3)立卷不规范。会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置；活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分別保管，不仅查找非常困难，而且销毁档案也不及时，造成会计档案积累过多、无处存放，从而影响了档案整体工作的质量和效果。
(4)程序不合规。财务会计档案管理程序不合规，主要表现在整理立卷程序不合理、移交保管程序和销毁程序不符合规范等。整理立卷程序中没有按照统一分类标准、统一管理要求、统一档案形成的“三统一”的办法执行。移交程序不规范主要表现在档案交接前没有充分的准备工作，移交点收不规范，没有专人监督或监督人员身份不称职，无法履行监督人的职责，交接后的事项办理不完整等，这些都是档案交接程序不符合规范的表现。销毁程序不规范主要存在未按照程序审批，档案管理部门和财务部门未共同派人员监销，销毁不符合保密要求，直接以废品变卖形式代替的现象。
3、“七防”措施不力
缺少防火、防潮、防盗、防虫、防尘、防光、防霉等“七防”的必要设备设施。这直接影响财务会计档案的使用效果和寿命，给高校带了不可估量的损失，大大降低了财务管理的水平，影响了财务工作的可持续和教育事业的稳步发展。
三、成因分析
1、认识不到位
工作中存在着侥幸心理、走过场心理、无所谓心理的会计人员，在档案管理的过程中马虎了事、得过且过。这种认识不到位，与当事人的责任心有着密切关系。认识不到位将直接影响着档案管理的效果，直接影响着高校财务工作的开展。
2、制度不完善
除《会计法》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》外，高校自身缺少具体的财务档案管理细则，这使得高校财务档案工作在本行业上缺少针对性。同样，不同高校内部也存在着千差万别，尤其在涉及校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、预算决算分析、纳税申报、文书合同等财务档案管理时缺少统一规范的措施，无据可依，无章可循。
3、执行不得力
在财务档案管理过程中，由于认识不到位，制度不完善直接导致了执行不得力。而执行不得力又导致了现状的发生和发展，其本身既是后果，又是起因。
4、约束不强效
财政部门、高校教育主管部门、高校内部审计部门把监督的重点一般都放在经费的审批和使用上，对财务档案疏于管理，对违背法规的行为大都采取以教育为主的从轻处罚方式，对档案管理的违规行为缺少威慑力和强有效的约束力。
四、建议和对策
1、加强领导，提高认识
领导重视是搞好高校会计档案管理工作的重要前提和关健。高校会计业务主管部门、校内的分管领导、财务处长等各级领导应引起重视，加强对财务会计档案管理工作的领导。主管部门可对各高校财务档案制度的建立健全进行指导，对财务档案管理工作的及时、全面、完整进行检查，督促各高校将财务档案管理作为一项重要任务来布置、落实，常抓不懈。校内的分管领导、财务处长及其他有关部门领导应充分认识会计档案是所提供的史料和证据，对学校制定事业发展方针和战略、预测经费收支、查证经济问题、防止贪污舞弊具有不可替代的重要作用。有条件的高校应独立设置财务会计档案科室，配备有一定专业素养人员，通过岗前业务培训，使其认识财务档案岗位的重要性，树立爱岗敬业的精神。
各岗位财会人员应提高认识，纸质档案、电子档案同样重要，会计档案、文书档案一并立卷归档，要在日常管理上下功夫。广大财务工作者还应清醒地认识到财务会计档案工作是一项细致严谨的工作，来不得半点马虎，档案的重要性是在以后工作需要时才体现出来的，也就是说有一定的滞后性。有的档案的重要性在整理初期并没有显现出来，如果这时候粗心马虎，甚至置之不理，档案形成有缺失，内容不完整，以后需要时却找不到，事后补救又来不及，很可能就造成不可弥补的重大损失。所以财务人员在档案工作上一定要细致耐心，应该做到事无巨细，养成良好的档案工作习惯，应该严格按照规章制度，把工作的每一步都做好做扎实，也应该增加些忧患意识，防患于未然。
2、完善档案管理制度
建立健全高校财务档案管理的规章制度。同时，将校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、预算决算分析、纳税申报、文书合同等方面的财务档案管理纳入学校档案工作的总体。要使高校财务档案规范化，必须制定高校财务档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《高校财务档案工作人员职责》、《立卷归档制度》、《高校财务档案保管制度》、《高校财务档案保密制度》、《高校财务档案移交、销毁制度》、《高校财务档案查阅制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序，使财务档案管理工作有章可循。
3、严格执行管理程序
严格按照财务会计档案管理的时间、内容、程序要求来推进工作的顺利进展。在整理立卷程序中按照统一分类标准、统一管理要求、统一档案形成的“三统一”的办法执行。移交程序中按照移交前、移交时、移交后的要求规范执行，档案交接前做好充分的准备工作。移交时认真点收，专人监督，监督人员身份要符合要求，完整办理交接后的事项等。销毁程序按照程序审批执行，造册登记，未了事项另行立卷，档案管理部门和财务部门共同派人员监销，销毁彻底，防止泄密等。
4、增加投入，提高软硬件环境
按照“七防”的要求建设符合条件的档案馆(室、间)，保证财务档案的安全。有条件的单位还可以在档案馆内外安装电子监控和摄像，以进一步提高安全度。同时保证房屋、设备、家具的日常修缮、维护保养、更新換代。
在财务年度预算中应足额安排财务档案管理经费，并按照专项经费管理办法确保其专款专用，并将其纳入经常性项目管理，任何组织和个人不得挪用、克扣、挤占档案管理经费，必须保证档案管理经费充足，保证档案管理工作的协调可持续发展。
[参考文献]
[1)国家财政部：会计档案管理办法LZ]，1999-Ol-01，
[2]谢德宽：高校财务档案管理问题探析田，中华女子学院山东分院学报，20lO(2)
[3]温晓玲：提高高校会计档案管理的意识[J]，山西广播电视大学学报，2009(6)，
[4]温晓云：关于提高高校财务档案利用率的几点建议田，经济师，2009(4)
(责任编辑：胡冬梅)
会计档案管理制度范文第5篇
一、背景介绍
2017年10月24日, 财政部发布了《关于印发《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》的通知》 (财会[2017]25号) 。新制度构建了新的政府会计核算体系和模式, 于2019年1月1日起施行。各级各类行政单位和事业单位皆适用。它构建了政府预算会计和财务会计适度分离并相互衔接的政府会计核算体系。政府会计由预算会计和财务会计两大块构成。预算会计:一般实行收付实现制, 通过预算会计核算形成决算报告, 全面、清晰反映政府预算执行信息。财务会计:实行权责发生制, 通过财务会计核算形成财务报告。全面、清晰反映单位财务信息。
二、会计制度的变化对会计档案的影响
一般情况下, 政府会计档案主要分四个部分:记账凭证、固定资产账、会计资料、文件汇编。此次制度改革影响最大的体现在记账凭证上, 采用平行记账法, 同一张记账凭证要根据收付实现制和权责发生制记两次账目, 也就是说同一张凭证不需要复印拆分做两本账, 而是要在两个体系内分别体现。这就是预算会计和财务会计最大的区别。另外原来的会计科目调整为103个, 要结合具体情况分门别类填写。明年前半年还会选取试点单位启动零余额授权模式, 改变原有财政直接支付的请示操作。后半年会全面铺开, 只是在额度和项目上会做出适当的限制。
固定资产账加入了固定资产折旧这一体系, 改变了原有固定资产入账多年后直接跨度到固定资产报废环节。更加真实地反映了单位固定资产净值。这也同时体现了政府会计向企业会计并轨的政策性倾向, 完全符合市场机制。
第三部分会计资料和第四部分相关文件没有变动。总体来说行政事业单位会计档案工作在此次会计制度改革中没有发生实质性变化, 只是在内容上有所添加。要注意结合新的要求, 与时俱进, 不能继续沿用老旧的财务观念和流程应对新的会计体系。
三、新形势下对会计档案管理工作的要求
(一) 加强会计档案管理人员队伍建设
会计人员在会计档案管理中起着非常重要的作用, 而且其自身素质的高低直接影响其工作质量。在人们的传统观念中, 档案管理工作是繁杂、枯燥、无趣的, 但是实际上将信息技术应用于档案管理之后, 它就成了一项非常具有科技含量的工作, 比如我们已经普及的九鼎政府会计财务管理系统、新中大财务软件、年度部门决算报表软件等。会计人员要与时俱进, 进行专业的培训, 熟练使用提供自己对工作的认识。忠于职守、严遵纪律的同时确保掌握专业知识, 提高档案管理工作效率。
(二) 建立会计档案管理能力评价标准
能够严格按照《会计档案管理办法》及有关规定管理会计档案并妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料, 会计账目及凭证按期装订成册、按期归档;会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度健全;会计账目及凭证做到编号准确、装订整齐、编目清晰、装盒规范、存放有序;会计档案保存场所独立, 具备三铁一器, 其他业务人员不能直接接触到相关档案。
(三) 做好会计档案的前期控制
会计档案前期最重要的依据就是记账凭证。因此, 记账凭证必须是真实、准确的, 不得与事实相违背。如果记账凭证出现了错误, 那后期的数据都会出现问题, 而且在日常的审计工作和纪委监委检查工作中也会引起不必要的麻烦。为了避免这一问题的发生, 会计档案必须做好事前控制, 在档案归档前应该把握好三关:相关文件资料必须是完整的, 形成一个链条的, 从申请到批复, 从实施到验收, 每个环节都不落下;相关票据必须是能真实反应相关项目或工作的原始票据, 单位名称不能使用缩写, 纳税人识别号必须使用单位的统一社会信用代码, 不接受定额发票;实行财务联签制度, 报账员不能代签, 要有一把手、分管副职、经办人、报账员四人的签字才能通过。如果发现错误或不足的资料, 会计档案工作人员可以拒收。
(四) 公开、公式, 接受监督
会计档案并不是机密, 花纳税人的钱, 要为纳税人办实事。所以会计档案每年也要对外公开公示, 接受全体干部职工和社会各界的监督检查。只有这样才能鞭策我们更好地为百姓办实事, 把好钢用在刀刃上。同时为领导层提供决策依据, 通过对比历年的账目支出找到改革的关键点, 最终将影响延伸到地区经济和人们的生活中。
四、结语
综上所述, 会计档案管理工作是单位日常工作中非常重要的一个环节, 也是证明会计工作是否规范的评价标尺, 它在促进社会发展中扮演着非常重要的角色。随着政府会计制度改革的不断深入, 我们应当在新时期习总书记建设美丽中国的号召下加大力度不断创新会计档案管理模式, 把会计档案工作与时代发展紧密结合起来, 紧跟时代的步伐, 不断促进和推进会计档案管理事业顺利发展。
摘要：2019年起执行新的政府会计制度, 对会计工作人员提出了更高的工作要求, 会计档案工作也要与时俱进, 对自身发展提出更高的思考, 从多个方面不断完善自我, 才能不被时代所淘汰。
关键词：政府会计制度,会计档案,思考
参考文献
会计档案管理制度范文第6篇
一、中学会计档案创新管理的作用
(一) 学校管理的重要组成部分。中学会计档案管理体系是学校管理体系的重要组成部分, 中学会计档案管理的创新是学校发展的需求。近年来, 随着计算机信息化技术在会计领域的应用, 很多领域已经开始使用会计信息化系统, 为了保证中学与其他行业的无缝连接, 中学会计档案创新管理体系的地位日益突出。除此之外, 中学会计档案创新管理体系有利于中学基础工作的规范化。
(二) 中学档案信息化的重要环节。随着计算机信息化技术在各个领域的渗透, 计算机与互联网已经成为社会发展的主要原动力。中学的管理与发展必须保证与社会同步, 因此, 中学的档案信息化建设已经成为中学发展的必要途径, 信息资源也已经成为中学日常管理的重要支撑。传统的人工管理已经难以满足中学档案管理的需求, 中学会计档案作为中学档案的重要组成部分之一, 中学会计档案的创新管理模式也成了信息化建设的必然选择。
(三) 中学会计档案发展的需求。中学会计档案创新管理可以有效提高自身竞争力。改革开放以来, 我国教育教学发展迅猛, 中学的办学规模、师资力量、招生管理等方面都发生着巨大的变化, 中学会计档案的使用主体越来越多, 包括学校管理人员、教育部门、学校股东、捐赠人等, 传统的中学会计档案管理模式过于依赖人工, 且管理漏洞较大, 已经难以满足学校发展的需要, 中学会计档案创新管理有利于提高管理服务质量, 保证会计档案信息的准确性。
二、中学会计档案的现状与缺陷
我国现有的中学会计档案管理体系主要存在三个方面的问题, 包括管理观念落后、管理体系存在漏洞以及信息服务水平落后等。1.管理观念落后主要体现在会计档案管理人员专业素质较低, 目前, 我国中学普遍缺少专业的会计人员, 很多管理人员侧重于会计档案的保存, 但缺乏专业管理能力。2.管理体系的漏洞主要集中在档案信息方面, 管理人员忽视了档案信息的真实性, 借阅流程缺乏标准化流程。3.信息服务水平落后是指中学会计档案没有实现信息化, 很多会计档案仍然以纸质形式保存, 一方面增加了管理难度, 另一方面增加了管理成本。
三、中学会计档案的改进对策
中学会计档案管理的改进措施主要包括了三个方面, 包括创新现有的服务模式、完善管理制度以及提高人员专业素质等。1.创新现有的服务模式, 将计算机信息化技术与互联网信息技术应用于会计档案管理体系中, 实现会计档案信息的数字化, 同时为管理人员提供远程管理客户端, 提高会计档案信息服务的质量。2.完善管理制度, 对中学会计档案的入档、存放、借阅等各个环节实现标准化管理, 通过制定标准化的流程, 提高管理效率, 消除管理体系中的漏洞。3.提高人员专业素质, 一方面各地区中学根据学校实际情况招聘专业的会计管理人员, 另一方面为会计档案管理人员提供定期培训, 提高管理人员的创新理念, 从而完善中学会计档案创新管理体系。
四、总结
中学会计档案的创新管理可以保证档案数据的准确性, 提高会计档案服务水平, 有利于我国中学档案管理信息化的发展。目前, 会计档案的创新管理已经成为会计领域的发展趋势, 也是学校管理发展的需求, 中学会计档案的创新管理必须循序渐进, 依照科学的理论进行改进, 同时应该提高管理团队的专业素质, 促进中学会计的健康发展。本文从中学会计档案管理的现状、问题以及改进措施三个方面进行讨论, 深入地探究了中学会计档案的创新管理体系, 并提出了可行的创新管理措施, 希望本文的研究有利于我国中学会计档案管理的发展。
摘要：会计档案是会计相关资料的总和, 包括了财务报表、会计账簿等专业材料, 这些材料是会计核算的重要数据来源, 也是企业与机构经济活动的重要记录。中学会计档案管理是学校管理体系的重要组成部分, 中学会计档案的管理与其他档案管理具有一定差异性。随着计算机信息化技术的不断发展, 计算机信息化技术给中学会计档案管理带来了新的发展机遇, 本文将深入地分析我国中学会计档案的现状与问题, 并根据实际问题提出改进措施。
关键词：中学,会计档案,创新管理
参考文献
[1] 秦美峰.论会计档案电子化管理创新[J].环渤海经济瞭望, 2013 (03) :50-51.
[2] 曾晓玲.会计档案管理创新的要点及实践[J].中国管理信息化, 2015 (16) :5.