小学日常行政工作计划范文第1篇
一、 接待
1、 所有外部来访人员，以及公司内部到综合办公室办事的人员必须亲切问好并问明事由，客人落座必须马上有茶水奉上;
2、 董事长办公室来访人员必须陪同泡茶接待;
二、 卫生
1、 行政文员负责的卫生区域有：董事长办公室;公司会议室;综合办公室(包括卫生间);
2、 行政文员必须做好负责区域的卫生清扫工作以及保持工作，每天早上上班必须做好区域内所有卫生，董事长办公室的茶具必须在客人走后及时清洗;
3、 区域内的所有垃圾桶不得满溢，董事长办公室的垃圾桶每天倾倒一次，其他区域的垃圾桶视使用情况及时倾倒;垃圾于每天早上装袋堆放到指定地点;
4、 区域内的花草及时浇水养护。
三、 招待用烟酒的管理
1、
2、 招待用的烟酒在领用时必须填好领用单让领用人签字确认; 每个月做好烟酒数量变动的流水账，每个月最后一天必须进行库存盘点，核对数据，确保记录的准确性。
四、 公司证件的管理
1、 公司的所有证件必须分类存档，并扫描电子版存档，如有变动需及时更新;
2、 行政文员负责一般证件的年审工作，年审时限内及时准备资料审证;
3、 建立公司证件电子管理表格，方便管理和查阅。
五、 人际关系的处理
1、 必须在最短的时间内熟悉公司的管理架构以及各岗位人员，见面及时问好，做好日常沟通，尽快融入整个团队;
2、 高调做事、低调做人，用高效快捷的办事风格和随和的为人处事获得同时和领导的认可;
3、 同事之间有矛盾、对工作有意见时要及时沟通，切记不可散播不良言论，造成影响较大的将直接开除。
六、 公司会议及聚会的安排
1、 公司开会时要提前做好会场布置，并烧好开水，做好倒茶准备;
2、
3、 会议期间做好会议记录，并做好添茶工作;
会议结束后及时清扫会场，清洗茶具及烟灰缸，并及时整理会议纪要下发至各部门。
4、 公司安排聚餐时要及时通知相关人员参加，并做好前期工作;
5、
6、 聚餐期间要安排所有人员落座，并及时处理各种临时问题; 聚餐结束后及时清点剩余烟酒等物品，可以退款的及时退款，可以带走的要带走。
七、 外出相关规定
1、 跟公司领导及同事因公事外出时必须报办公室主任知晓，因私事外出时必须向办公室主任请假，切记无论因公因私都不可私自外出;
2、 外出拜访客户或者到政府单位办事期间，必须集中注意力及时熟悉办事流程及各单位相关人员，不得玩手机，不得三心二意;
3、 必须尽快熟悉跟企业联系比较紧密的单位及负责人员，并打好关系，为以后工作做好铺垫。
八、 其他
1、 每天、每周、每月的工作要有个计划，明确工作思路，要有具体的工作目标;
2、 工作态度第一，要有很强的敬业精神，多思考如何把工作做的更好;
3、 坚决杜绝迟到早退现象，以及消极怠工现象;
小学日常行政工作计划范文第2篇
职位名称：行政助理所属部门：行政部 直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
应具备的条件：
1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点：
你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才;要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁;
服从性+主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。
凡事要站在公司的立场，为公司着想。
行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。
一行政管理工作
1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助
进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
小学日常行政工作计划范文第3篇
人事工作：1.日常考勤及月度汇总工作
2.员工每月工资、工时核对
3.运营部花名册更新(以便各经理及时知晓) 4.各部门人员异动情况
5.运营部员工社保、医保、公积金资料收集及相关证件下发 6.为转正员工签订转正合同 7.劳动合同签发
8.员工请假、调休相关事项办理 9.为离职员工办理离职手续 10.保密协议的签发 11.每月各部门排班表汇总
12.银球员工、临时工的考勤汇总与对接 13.每月各经理排班表编排 14.员工培训的安排工作 15.经理面试的安排工作
行政工作：1.会议组织、会议室申请及会议记录
2.办公用品、器材、耗材统计管理
3.相关参观接待工作
4.员工邮箱、OA、系统操作工号权限联系开通 5.各种通知文件的撰写工作 6.各部门需要用到的相关表格的编制 7.员工饭卡、工牌补办工作
8.公司相关规则制度、通知的及时传达 9.办公物资的领用、发放 10.相关费用报销手续办理
后勤保障：1.每月物资需求汇总申报至公司行政部、工程采购部
2.仓内饮用水及时联系送水公司，协调人力搬运
3.相关物资的领用、发放
4.协助各部门的相关工作
5.完成经理及总监交付的临时工作 公司其它部门协调： 1.与公司其他部门协调工作
2.遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决
3.应对相关检查，DC仓的准备工作
4.遇到参观时，参观通道的准备工作
小学日常行政工作计划范文第4篇
一、楼道日常安全管理
1、学生每日出入校门口时段采取值班领导值日。
2、班主任每日要经常教育学生遵守“校内安全规定”，发现有违反“规定”的行为教师应批评教育，及时纠正错误行为。
3、学校应每日安排人员随时检查楼道线路、确保照明、确保应急电源的正常使用。
二、门卫日常安全管理
1、门卫应严格遵守作息时间，每日按时开关校门，执行校外人员入校登记，严禁无关人员进入校园。
2、教学期间和课间活动时间，严禁学生出校门或到校门口购买零食等，特殊情况需出校门的学生必须经班主任批准同意后才可出校门。
三、班级日常安全管理
1、班主任每天应对学生认真考勤，发现未按时到校学生应及时告知分管领导及家长，并妥善处理。
2、班主任应熟悉了解学生，特异体质学生应告知任课教师，注意保护特异体质隐私，给予特别关照。要善于了解和化解学生矛盾，避免打架斗殴，要加强管制刀具、铁棍等的收缴，防止相互伤害，教室内不得有砖头、木棒等危险品。
3、班主任每日要坚持晨检，发现流行病及传染病及时报告分管领导。
4、班主任应依法执教，严格遵守教育法律法规，不违反有关规定，不歧视侮辱学生，批评学生有度，注重方式方法。
5、班主任应随时观察校舍及周边环境，教育学生课间不开展有危险的活动。不攀附栏杆，不在教学区内哄打追跑，一经发现及时制止并批评教育。
6、班主任要善于发现班级内存在的安全隐患，及时排除;教师要按照教育部出台的《中小学生公共安全教育指导纲要》的有关规定模块备好安全课、搞好安全教育，安全警钟长鸣。
7、遇恶劣天气时，学校立即启动应急通讯网络;遇洪水暴发，教育学生不过沟桥或绕道行走。
8、任课教师每节课要认真清点课堂人数，并认真组织课堂教学。事前要充分检查设备设施的安全性能，对可能发生的不安全事故要有较强的预见性，增强安全操作的防范措施。要爱生如子，批评讲究策略，不伤害学生身体，不剥夺学生受教育的权利，不侮辱学生人格。
9、学校每期应将学生上学、放学时间告知家长，班主任应将学生非正常缺席和擅自离校情况及学生身心异常情况等关系学生安全信息及时告知监护人。
四、课间活动安全日常管理
1、体育教师要经常检查体育活动设备设施的安全性能，不堆放影响学生活动的物品。
2、学校应当在水池，楼梯或施工地段等容易发生危险的地方设置警示标语，采取有效防护设施，严禁学生攀爬依附。
3、学生每日课间活动应有值勤教师和值勤学生执勤，发现危险活动及时制止。
五、组织大型活动的安全管理
1、建立大型活动开展逐级申报制度(包括运动会等)。
2、活动开展前要制定较强的安全应急预案，各职责人员分工明确，安全措施落实到位。
3、组织者要在活动前有针对性地对学生进行有关安全常规的教育。
4、所开展活动符合学生身心发展特点，严禁组织学生参加安全预见未知因素多的或上级主管部门禁止开展的活动。
5、精心组织，对活动的各个环节要安排有教师具体负责。
六、学生实验、药品安全管理
1、所属科目教师对危险物品包括化学药品的购买、保管、使用、登记、注销等要进行登记;保管做到双柜双锁专人保管;使用要有分管领导签字。
2、使用前要告知学生危险性，让学生弄懂操作程序，对各种不安全因素有积极应对措施。
七、学校校舍安全日常管理
1、学校安全分管领导、负责教师每天应对校舍及周边环境特别监控，对校舍每日进行检查记录。
2、雨季到来之前，着力疏通排水系统，监控校舍周边山体、高大树木等可能危及学校的安全隐患做好夏季“四防”。
小学日常行政工作计划范文第5篇
日 常 行 政 管 理 制 度
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一.目的：
为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提高 全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行。
二.适应范围
适用公司所有员工三.责任部门
行政人事部
一、考勤管理制度
1. 考勤时间：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2
月：上午 09：00—12:00，下午 13：00—17:30 每周五天工作制，星期
六、星期日为休息日。
2. 各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。
3. 员工应按时上、下班，不得迟到早退(上班后 1-30 分钟内打卡到岗者，视为迟到;下班前提前 1-30 分钟打卡视为早退)，迟到一次罚款 300 元，第二次罚款 500 元当月累计达 3 次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资，当月累计旷工三天以上者，除实施罚款，并提出警告，累计旷工 5 天以上者，公司有权开除。
4. 无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资;当月累计旷工三天(含三天)以上者，除实施罚款外，并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。
5. 工作时间外出办事，必须先到公司签到后再安排外出，特殊情况需电话报告主管领导，由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。
6. 因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。
7. 请假管理：
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① 手头有重要和紧急工作事务者，原则上不予准假。
② 请假三天以内者由部门负责人批准，三天以上者报副总裁批准;经理级以上
人员请假，必须报副总裁批准。
③ 请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时，须在休假前安排妥当。
④ 请假人员批假后须将“请假申请表” 交人事部备案，否则视为无效。
8.员工在工作时间以外工作时需填写加班申请表，由部门领导签字后方可生效，
后方可进行调休，调休时须填写请休假申请表，注明原因，经领导签字后方可生效。
二、办公区管理制度
1. 办公室是公司员工办公、接待客人的场所，是公司形象的一个窗口，凡进入公司的公司员工均必须遵守办公室的有关规定，客人来访原则上应有预约，非工作人员不经许可不得进入工作场所。
2. 办公区内必须保持安静，严禁大声喧哗、嘻笑打闹;工作时间内不闲聊，不看与工作无关的报纸、书刊，更不得利用公司电脑玩电子游戏，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
3. 上班时保持良好的精神状态，举止文雅，尊重上级，友爱同仁，以诚待人，办公区不得使用不文明语言。
4. 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰，吸烟须到指定区域。上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。禁止在公司休闲区域或者公共场所抽烟，如需抽烟者，请在指定区域内。发现一次，罚款 200 元，第二次罚款 500 元，超过三次，公司有权予以开除。
5. 员工不可将贵重物品置于工位抽屉内，如丢失自行负责。
6. 使用办公室内的设备时，应严格按照正确的方法使用，不得进行非法操作;做到正确的开关机;不得拆卸其零部件;不得随意修改设备的内部设备;在使用时发现设备出现问题时，应向管理人员反应。 7. 热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。
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8. 严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换电脑、电话等办公设备，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
9. 下班后务必关好门窗，关闭空调、排风、灯管、电脑等电源，到点下班后，若有其他员工未下班，及时做好下班的交接。每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司所有电源，包括公共区域和各独立办公室内的空调、电源和照明;同时，最后离开公司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。无误后，再锁门离开。上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
10. 本制度由行政部门负责监督检查执行情况，对违反规定者将视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。
11. 所有董事长、总裁及副总裁室，非助理或者领导首肯，任何人严禁出入，更禁止未经容许私自挪用办公室内一切物品，一经发现者，单次罚款 200 元。
三、员工日常行为规范
1. 遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。
2. 公司员工上班时须衣着整洁、得体，男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳，不可穿着花哨或休闲，女士以女士以时尚 OL 风格为佳，干净整洁，大方得体。以上为一般标准，依据季节、温度等变化可有所调整。同时上班时间着装严格禁忌 T 恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等;另周五为便装日(只限各职能部门)。(备注：着正装，另需注意几个相关的细节配套：男士需剃须、短发;女士淡妆，佩戴饰物不宜繁杂。请大家严格遵守着装要求，并相互监督。);违规者，单次罚款 200 元，因着装不符对公司形象造成恶劣影响者，公司有权予以开除。
3. 办公区域内必须保持低音贝，严禁大声喧哗、嬉笑打闹;工作时间内不得做与工作无关的事情，更不得利用公司电脑玩电子游戏。
4. 员工进入各个办公室内，需先轻敲门三下示意，经允许后方可进入，非请勿进者，经核实后，单次罚款 50 元。为公司造成不良影响者，罚款 100 元;
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5. 所有进入公司的人，无论是客户还是面试者，只要非公司内部员工，我司人员都视为客户，需微笑点头示意，并礼貌问候：您好!;路遇客户(面试人员)，需微笑示意让路，外人先行，给外人礼貌亲切的感觉，树立公司的品牌形象。
6. 办公区域内遇到外人(客户/面试)，须微笑问好，路遇须礼貌让客户先行，如客户需要帮助必须礼貌回应并积极给予解决方案，对于违反规定者，首次给予警告处罚，第二次给于单次 50 元金额罚款，对公司形象造成恶劣影响者，公司将不再予以录用。
7. 注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。
8. 遵守公司考勤制度，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。
9. 维护公司信誉，不做任何有损公司信誉、形象的行为。
10. 爱护公司财务，不浪费、不侵占。
11. 保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。
12. 上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。
13. 注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。
14. 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿或函件。
15. 除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。
16. 对于所办事项不得收受任何馈赠或往来客户挪借、索取财物。
17. 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。
18. 不得利用公司资源从事与工作无关的私人事务。
19. 员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互助支持、互相谅解。
四、印章管理制度
使用印章需填写印章、证照外用申请单，必须注明印章用途，须经领导批准后方可领
用，务必当日归还。
2、未经公司主管批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。
3、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
1、公司印章的保管必须安全可靠，原则上应置于保险柜内，以免发生意外。如
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究刑事责任。
5、印章使用责任人(签字人)对印章使用与登记内容相符，监印人员对违反规定
的签印有权拒绝用章。印章保管人员不得私自动用印章，若非法使用印章，一经查出
将给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
4、如违反本规定用印者，公司有权利进行处罚。如造成公司经济损失，公司将追
五、公文管理制度
1、公司的公文种类主要包括：
①制度：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质;
②规定：发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施;
③决定：对重要事项或重大行动做出安排;
④通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达;
⑤通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况;
⑥请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准;
⑦报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问;
⑧函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关主管部门提出请示等;
⑨会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项。
2、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。
3、公文处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。在公文处理工作中，必须严格执行保密规定，确保公司秘密的安全。
4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位(部门)、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报(送)单位(部门)等部分组成。
①发文字号包括代号、年号、顺序号。
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②文件必须盖章或签字。
③发文单位必须注明全称。
④发文时间以领导签发的时间为准;联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
⑥多页文件应标明页码。
⑦文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
⑧文件纸一般使用 A4 型。
5、各部门拟对外行文，应统一使用公司的文稿纸，由主办单位负责人拟稿，行政人事部审核，总裁签发，最后统一交行政管理中心编号及打印(底稿、正稿各归档一份)。
6、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等程序：
①承办部门 ----副总裁(签字)-----公司总裁(签字)----行政管理中心编号、装订、用印----按主、抄送范围分发归档。
②按主管、分管领导职级呈送核稿、核签，最后呈报总裁签发。行政人事部编号、印制、存档、跟踪执行情况。
③打印初稿由撰稿部门核对，修改后定稿，印制成文，由总裁签字批准，行政人事部加盖公章并存档二份。
9、收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序：
①传递程序：来文----行政人事部(拟批承办意见)----总裁阅批----承办部门办理----存档(保存、备查)。
外来的各类文件、公函均由行政人事部开封、拆封。署名公司领导收的信函送公司领导亲自启封。
②办公室收到来文及公函时必须填写收文登记本。行政部、财务部各存档一份，另一份呈送公司总裁阅批。
③行政人事部按总裁批办意见处理来文。
10、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。
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六、档案管理制度
1、总则
①为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为各公司各项工作服务。
②集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，既公司文书档案、人事档案归行政人事部统一管理。
③因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
2、归档范围
①凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
②应归档的上级机关文件材料：
上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料;党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。
题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。公司及各部门制定的规章制度等;公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的
剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;
公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本;公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证;公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
①公司各部门因工作需要借阅档案资料，需经本部门领导批准，然后到行政人事部办理借阅手续。借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案资料要进行检查、清
3、公司各部门向行政人事部移交档案时，要严格履行移交手续。
4、档案的借阅 点，并在登记薄上注销。
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②借阅的档案不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须填申请单，经领导批示后方可带离公司。借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，
④借阅时间，一般不得超过 10 天，如到期不能归还者，应讲明理由，并补办手
续。
⑤凡借阅的档案文件一律不得私自复印，不得私自转借他人。
7、凡违反档案管理制度，视具体情况，予以一定数额的罚款，并予以通报批评。造成严惩后果的，将追究其法律责任。
七、物资管理规定
低值易耗品：签字笔、本、胶棒、订书针等办公用品。
时，须有总裁、行政部负责人共同签字方可有财务进行结算。
3.办公用品分为部门申领和个人申领两种;
① 部门申领：每月 25 号前，由各部门根据部门所需提出采购申请(例如：住邦
2000 事业部和投资部)，行政部做详细月采购计划清单，经总裁审核后购置入库，由
行政专员对物品核对无误后，做好入库统计，并于次月 1 号前发放给部门申领人。
② 个人申领 : 新员工入职会有统一标配(本、笔、文件夹、便利贴、文件框，
特殊情况另做配置)，员工离职时，应将剩余文具一并交回。
③ 固定资产：由申领部门填写物品申领单，申领人及总监签字后方可到行政部
门领取，并由行政专员存根备案。
4.申领流程：各部门由指定专人领取本部门办公物品，须在行政部存根备案，详
细填写物品申领单→部门总监→行政部门领取，每月月底行政部会统筹每个部门申领
的办公用品成本核算，汇报至部门总监和总裁。 2.公司办公用品由行政部统一管理，采购由行政部负责，采购物资月结或季结 1.物资分为固定资产和低值易耗品两种;
固定资产：办公家具、电脑、打印机、点钞机、考勤机等办公设备。
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时，应将剩余办公用品一并交回。
6.管理品必须指定人员保管，并列入移交，如有故障或损坏，以旧换新。如遗失
由个人或部门赔偿或自购。
7.电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
①各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电
脑和打印机出现故障由行政中心统一维护。
②复印机的使用，由行政人事部指定专人负责，不得随意使用。
8.各部门员工本着遵守规定，勤俭节约的原则，合理化使用并保管好个人办公用
品，不得将办公用品私用或随意滥用，非正常情况损毁，个人要照价赔偿并视情况予
以处罚。
5.新入职员工到职时由部门提出办公用品申请单向行政人事部领取。员工离职
八、办公电脑使用管理规定
1、使用人只能上网查看与工作有关的网站，不能在网上聊天、游戏等。严格禁止登陆不健康的网站。
2、使用人只能删除自己建立的目录和文件，无权删除其他文件。
3、各部门对自己的计算机要定期查毒，如有不能处理的病毒，及时联系行政部门，做到及时处理。
4、使用人只能查看和接受与工作有关的邮件，不熟悉的邮件一律不能查看和接
收。
5、不能从网上下载与工作无关的东西。
6、电脑应由专人负责，经常更换开机密码且密码不可转告他人。除系统管理员、系统维护员外，未经上级领导批准，其他人员不得操作、动用公司电脑设备。工作人员不得将电脑内的秘密文件、信息资料泄露给无关人员。其他人员未经主管领导批准不得将电脑中的资料文件随意复制、拷贝、打印。
8、上班期间离开工位要关闭电脑屏幕，违者罚款 100 元。
9、下班忘关电脑空调和空调者，罚款 100 元。
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九、保密管理规定
1、行政人事部是公司保密工作职能部门，负责公司的保密工作，调查处理失密、泄密事件。
2、公司所有员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
3、公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。
①损害公司经济利益;
②损害公司声誉;
③损害公司对外关系;
④妨害公司业务的开展;
⑤妨害公司有关规定、制度、计划的实施;
⑥危害公司秘密业务情报来源的安全。
4、密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
①绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司领导的变动等。
②机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如公司领导会议的决定、公司的规划、总体经营状况、员工个人工资、机构调整和部门负责人的人事变动等。
③秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响。
5、公司各类文件、资料密级由起草部门提出密级建议并由有关公司领导确定，由总经办印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。
6、绝密级只限总裁指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。
7、备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总裁批准，机密级资料需经公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准，
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交由行政人事部复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回行政人事部销毁。
8、 领导的文件夹、柜中的资料文件不得随意翻阅。
10、保密工作的基本要求：
①不该说的话不说;
②不该问的事不问：
③不该看的文件不看;
④不该记录的秘密不记;
⑤不携带保密材料外出;
⑥不随便谈论保密事项;不在电话传达机密事项;
⑦不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
⑧不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论工作事项;
⑨不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和入公共场所。
11、如发生或发现泄密情况，应立即报告行政人事部和所在单位负责人，以便及时采取补救措施。
12、对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情减轻处罚;对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。
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礼仪培训要点
一、男士仪容：整洁 大方 得体 职业化
1、 头发：短发 清洁 整齐
2、 面部：精神 微笑
3、 胡须：每天刮
4 、 5 、
6、 衬衣：白色或单色，整洁 领带：紧贴领口 美观大方 袜子：黑色或深色
二、女士仪容：
1 、 2 、 3 、 4 、 5 、
6、 发型：文雅 端庄 整洁 面部：淡妆
着装：套装 大方 得体
指甲：不宜过长 清洁 如涂指甲油最好为自然色 裙子：长度适宜 鞋子：包跟 不漏脚趾
三、接待礼仪三 A 规则
Accept 接受对方：尊重对方选择Appreciate：重视对方：重点看着对方的眼睛 异性可看鼻子或者肩膀Admire：赞美对方:洗耳恭听 面含笑意实事求是的赞美
四、领位原则：常规情况：
中央高于两侧 内侧高于外则 前方高于后方
客人认识路：
五、仪态禁忌 客人走在前 多人客人走中间 2 人客人靠墙或靠右
1 、双手抱在胸前 2 、倚靠躺在椅子里面
3 、抖腿、坐时手插腿间
4、翘腿是脚尖或脚底朝着对方
六、注意
1 、带客人进会议室最好不要走副总裁室一侧
2、进办公室敲门，最好不要透过磨砂玻璃向屋内张望
有礼走遍天下
小学日常行政工作计划范文第6篇
摘要：我国高校大多实行二级管理制度。其中二级学院行政管理水平决定了其执行力，在一定程度上影响或制约着高校的改革与发展。二级学院的行政化管理必须服从于新形势、新要求、新任务。明确我国高校二级行政管理的现状并加以改革创新，已成为高校行政管理者思考和关注的问题。
关键词：高校改革；二级学院；行政管理；执行力
俄国教育家乌申斯基对高校三要素的解释是：行政管理、传承知识和科学研究。可见良好的行政管理，是一所高校实现其全部功能的重要基础。自上个世纪 90年代开始，我国高校对其内部的行政管理体制开始改革，国务院曾对此下发了《关于深化高等教育体制改革的若干意见》进行规范。近年来，随着我国高校连续的普遍扩招，各高校都已基本进入发展性、综合性大学阶段。所谓“综合性大学”，一般是指涵盖文、理、工、商、法、医等学科门类齐全、办学规模宏大、科研实力较强的高校。其特点是具有“多学科性”，体现为下辖多个学院（涵盖多个学科），且各学科间相互联系；强调教学与科研并重，并且在一定学科范围内，科学研究工作走在教学的前面，为教学工作提供学术支撑，促进学生科学研究意识和能力；其基础属性是：科学研究多为基础科学，教学内容主要为普通教育，重在培养学生的基本素质和能力。为实现学生培养的目标和学校各项工作的有序开展，综合型大学多侧重于二级学院化，相应的行政管理逐步重心下移，实行总体规划、分级负责，学院享有一定独立创新责权的管理模式。因此，高校行政管理体制的改革和创新逐渐成为高校行政管理人员和教育研究机构的关注热点。
由此可见，综合性大学的行政管理是指高校确立了计划目标后，以一定的规章制度为基础、采取一系列方法和措施确保各职能部门协调一致、各司其职，带动全校师生职工统一步调、按时完成各项工作任务，实现既定发展目标的系统化改革模式。其中的行政管理主要体现在如何处理好领导与专家、教师与管理人员、个体与集体、民主与集中，以及继承与创新之间的关系。在当前高校普遍推行二级学院负责制的大背景下,高校二级学院的行政管理工作日益显得举足轻重。换句话说，做好各个二级学院的行政管理工作，在综合性大学的整体运行管理中实现上行下达、落实学校的各项决策有着十分关键的作用。
高校的行政管理始终是学校顺利实施教学、科研的前提条件。也是实现学校政令畅通、确保社会主义办学方向，实施依法治校的必要保障。但在我国高校快速发展的现阶段，却往往缺乏对于高校二级行政管理的深层次理论探讨, 于是导致了行政管理水平滞后于教育改革进展，甚至成为学校深化改革的客观阻碍。
一、现阶段我国高校行政管理现状
（一）我国高校普遍存在部门编制庞大，人浮于事、效率低下的现象
目前，我国高校行政管理的设置大多参照政府机关而设置，机构繁多、功能过细、编制冗余，甚至不乏因人设岗等情况。在实际办事过程中，每个部门只管理具体行政职责的具体部分, 这就导致一个行政命令需要数个部门集体参与才能完成，极大地影响了办事效率。校内、校外的办事人员也往往需要跑遍多个部门才能办好一件事情。形成了既耽误时间又手续繁琐，出现事难办、脸难看、字难签、章难盖的现象。在事情涉及多部门的情况下，部门之间也往往怕承担责任而相互推诿，这不仅使得行政管理成本增加，还造成了行政管理混乱、对高校形象造成一定的负面影响。
（二）盲目服从，主观能动性低
现阶段我国高校主要的管理模式基本是下级服从上级，相当部分的高校都将学校的组织机构和管理权限固定在不同的级别上，形成了由高到低、犹如金字塔般分布的管理体系和权力体系。每逢重大事情发生，下级管理部门总会等待或依赖上级部门发布指令行事。即使出现与现有规章制度相违背的情况，也是上级说了算，这就难免居功自大，而下级管理部门总会等待或依赖上级部门发布指令行事，政策、法规以及原有的办事规则都跑到脑后，坐等领导安排，久而久之形成等靠风气。具体办事的主观能动性大大降低，工作效率低下，人浮于事。另外，由于高校管理工作的运行主要依靠行政机构或行政人员逐级行使行政管理职能来实现，学校的一切资源甚至包括学术资源在内都受控于学校的组织机构和成员，特别是学术资源长期被行政手段干预，使得本应以学术为中心的高等院校在不同程度存在着权力崇拜，导致学术情节、人文关怀逐渐褪色。
（三） 高校行政管理的重内务属性，忽略了其外联作用
高校是一个具有丰富社会属性的实体，因此其行政管理中对内在事务的管理和对外联系合作的管理同等重要。一般而言，学校对内部事务的管理比较到位，但对外管理则较为薄弱。比如学校与校友，与兄弟院校之间、企业或科研单位之间、与地方政府相关部门之间的沟通合作，与教育主管机构部门、国家行政部门以及国际交流合作等方面的事务处理，往往缺乏规范化的规章制度和执行监督，甚至很少有人对此进行深入研究。长此以往，也必将导致高校外部发展空间受到阻碍。究其原因，一方面是行政管理人员相关知识学习不够、创新意识不强，服務意识淡薄、行政效能低下。另一方面, 高校行政管理的现行措施还主要是依靠各类规章制度和各岗位职责和主管领导的命令指示，使得管理的科学性和规范性上体现不了职员的自主能动性，下级只是以简单地完成上级意志为己任。
二、尽力提高二级管理成效，是当前高校改革发展的动力
我国高校当前正面临从大学到学科，再从学科到大学交互作用的变革过程。高校的行政管理也伴随着由权力集中转向两级化管理而过渡，因此高校行政管理的二级化进程日益显得重要。只有做好二级管理，使二级学院充满活力，将直接影响到一所高校的变革进程。
在普遍实行二级管理的大趋势下，如何更好地发挥二级学院行政管理作用、实现行政管理的畅通高效，已成为每一个高校行政管理人员必须面对的课题。
（一）止步不前不如自我提升
我国高校行政管理机构的大致模式是：实行二级化管理的高校一般都设置数个行政管理岗位，而二级行政管理岗位的一个人员需联系本学院内、外的数个行政管理部门。当某个工作内容涉及到几个部门时，如果出现相互推诿，则办事人员往往疲于应付，其忙乱仓促可想而知。如何改变这种现象？如何提高办事效率？这是我们必须面对，而且必须解决的问题。
虽然制度层面上的改革需要上级部门来决定，但通过岗位培训，加强业务熟练程度来提高二级行政管理队伍人员的素质却更为重要。实行二级化管理的高校，其二级学院管理者的能力提升直接影响到整个学校的管理效率和服务质量。当然，好的服务意识和服务态度并不代表管理工作的高效率、高质量，还需要管理者掌握现代管理技能、掌握先进的管理技巧、积累管理知识和管理经验。而提高整个管理队伍的素质，就必须强调提高服务意识、强化为教学科研服务的岗位职责，使二级学院的行政管理与全校行政管理有机融合。提高管理工作人员的素质结构有两种方式：一是引进高素质的、具有良好学科基础的管理人员，彻底改变管理队伍的能力结构；二是对现有管理人员进行岗位培训，较大地提升工作技能。比如培养奉献意识，养成以大局为重的责任感、使之具有良好的沟通及表达能力等。除此之外，所有的管理人员都要具备能独立担当所肩负的工作，具有一定的组织协调、创新和控制能力。
（二） 调整现有行政管理模式，优化二级管理环境
“以人为本、以生为本”已成为各高校管理工作的基本出发点。实行二级化管理的高校，一般都设置了学校总的行政办公平台（中心），实行各部门集中办公以提高工作效率。并以明确的岗位职责规范行政管理，靠责任到人、首问负责等方式提升工作效率；以提高服务理念，树立党员先锋岗等起到促进带动作用等。
在此基础上，应建立公布监督投诉制度（含申诉制度）等，以促进管理的规范性，建立并严格实行考核奖惩制度，以树立正气、奖勤罚懒等措施调动积极性。另外，还应创造适宜的环境，为开展“教授治学、民主决策，实行重大议题集体表决；日常事务严格规章制度，责任到人，适时考核、纠错查漏；以确保政令上通下达，日常工作有条不紊。
（三） 建立健全二级管理制度，管理权限下放，真正做到“责权利三结合”
顺应形势发展，实现科学、民主的行政管理是高校行政改革的发展方向。坚持依法治校、健全各项管理制度，通过二级化管理，充分调动各级管理人员的主观能动性，提高效率，是保障学校行政执行力的保障。
加强学校各级行政部门、管理人员之间的交流, 提高行政管理工作效率。高校行政管理部门多,部门间利益存在矛盾,人际关系复杂,管理人员多等等，都加大了行政管理工作的开展难度，使行政执行力打了折扣，行政管理受到影响。究其根本,就是行政管理部门之间,行政工作人员之间缺乏沟通。若加强管理人员互相交流、沟通、建立良好的人际关系基础，使得工作人员相互理解、相互配合,保障行政管理良好运行。
（四） 丰富二级行政管理技术，开展信息化为主的管理技术创新
提高高校各级行政管理的效率，可采取信息化平台。如：校讯通短信平台、腾讯群、微博、讨论组、学院网站及内网办公自动化系统平台等信息化管理方式，及时把有关决定、通知、会议精神等信息及时传达，缩短信息传播和反馈的周期，提高办公效率。教师、学生以及管理者都可以通过信息反馈平台及时有效的沟通，使高校行政管理工作更加便捷和高效。
在教育全球化的今天，任何止步不前都會落后，高校的行政管理亦是如此。创新、进步来源于勇于实践、善于实践。高校发展的趋势要求其各级管理人员必须与时俱进，不断进行管理改革、更新管理理念。而管理者的素质，也势必伴随着我国教育事业的发展而得到不断提高和优化。
参考文献
[1]张建恒.论新时期高校行政管理观念的转变[J].河北农业大学学报(农林教育版)，2006，（1）.
[2]王琳西.新形势下高校行政管理探索[J].西北医学教育,2007,（6） .
[3]王光明, 李兆辉.高效行政管理建设及发展探究[J].高教研究, 2010 ,（4）.
[责任编辑：褚永慧]