电子化采购工作计划范文第1篇
【摘 要】最近几年随着互联网技术的迅猛发展和日益普及，“互联网+”不断颠覆传统的社会生产方式和创新商业模式，深刻改变着人们的生产、生活和交流方式，对社会经济发展产生了巨大促进作用。国内很多企业开始实施电子商务采购平台建设，电子商务采购改变着企业传统的物资采购模式，取得了显著成效。
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【关键词】电子商务；采购平台；采购管理；提升
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1 电子商务采购平台的概念与优势
1.1 电子商务采购平台的概念介绍
电子商务是指借助现代通信技术和互联网技术等手段进行的经营活动，广义上只要通过电子商务手段进行的商贸活动都属于电子商务范畴，而电子商务采购是指通过电子商务进行的采购业务，电子商务采购平台则是为电子商务采购业务提供服务，集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台，通过这个平台采购企业可以了解市场行情，发布采购信息，进行各种方式采购，签订电子合同，评估供方绩效，分析采购策略，拓展货源和优质供应商。
1.2 电子商务采购平台的优势
电子商务采购平台采购与传统采购方式相比，具有高效、实时、准确、可追溯和低成本等优势，可实现物资采购业务的网络化、现代化和无纸化。由于电子商务面对的是全球市场，可以集成全球范围内的优质物资资源，挖掘实力雄厚的供应商，有效降低采购成本，同时可以代替频繁的出差，大大降低采购费用。此外，有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。电子商务采购平台可以将采购操作过程在系统中实时呈现、永久保存，方便公司领导、纪检监察、相关管理部门实時监督、查阅，真正实现阳光采购。企业可以借助电子商务采购平台的实施，开展采购业务流程再造，提升采购管理水平，提高企业核心竞争力。
2 电子商务采购平台的组成结构和运行流程
2.1电子商务采购平台的组成结构
实施电子商务采购平台可以采用购买第三方软件服务的模式，其优点是：减少企业投资，降低财务风险和技术风险，专业化软件公司专业技术能力强，企业可以充分利用成熟的软件平台，可靠性和成功率较高。
电子商务采购平台包含的主要软件模块及内容如下：①采购商模块：系统管理员、采购业务员、审批人员和监督人员。采购方式：比质比价采购、招标采购（邀请、公开招标）、协议采购和单一货源采购。主要操作功能：计划导入、计划审批、计划发布、比价（招标）、评标、确标、发布确标、统计查询、系统配置、物料数据管理、供应商管理和合同管理等[1]。②供应商模块：报价、投标、接受中标书和制作合同。③服务商：发布采购项目信息，发布中标信息，提供技术服务，优化流程，解决客户的问题等。
2.2 电子商务采购平台的运行流程
电子商务采购平台的运行流程详见流程图1。
3 电子商务采购平台的应用效果分析
3.1 实时监控采购业务，降低采购成本
电子商务采购平台通过全程网上采购操作，可以实现对采购过程的实时监督，相关领导和监督管理部门可对重点项目、重点环节进行实时在线查阅和监督，发现问题可立即在线发出督查意见，实现公开透明采购，提高监督效率。
电子商务采购平台不仅可以开展采购业务，还可以为采购商和供应商交流物资需求信息提供平台，为采供双方提供全新的对接渠道，有利于采购商拓展供货渠道，增加合格供应商数量，促进价格竞争；比质比价和招标采购过程中各供应商分布比较分散，“背靠背”地隔离在同一竞价平台上，相互之间的价格竞争更加激烈，有利于实现高性价比采购，降低物资采购成本。同时，电子化采购应用远程视频技术进行开标、评标，采购商、供应商、评标专家和监督人员无须亲临招标现场，节省大量工作时间和差旅费。
3.2 实现信息化采购，提高工作效率
电子商务采购平台同时将各种采购方式集成为一体，可以实现采购业务无纸化、网络化和远程化操作，信息化采购使得各个环节更加准确、高效，采购信息发布、标书发售、报价、投标、开标、评标、监标、中标结果发布、电子合同签订等各个环节都可以在线操作，在实现阳光采购的同时极大的提高工作效率，有效缩短采购周期，节约采购成本。
3.3 规范采购流程，提升物资采购管理水平
电子商务采购平台涵盖多种采购方式，能够结合企业相关管理制度和采购流程，为企业开发符合自身要求的系统操作流程，把企业制度要求内置于采购平台，有效避免人为因素导致的随意性，需求部门、采购部门、监管部门、供应商、公司领导根据设置好的流程进行操作，有利于贯彻企业采购管理制度，规范物资采购流程和业务人员的采购行为，还可以借助系统开发的机会优化完善企业管理制度，提升物资采购管理水平。
电子商务采购平台实行全程电子化，采供双方可以通过视频议价云服务系统进行远程视频报价、开标和评标，供应商无须频繁往返采购单位，减少供需双方人员的来往费用，采购过程中形成的所有资料自动生成电子档案，开标、评标过程可以自动录制视频，电子档案保存时间远超传统纸质文档，安全系数高，同时能够促进采购过程更加公开透明，有利于推动企业廉政建设。
3.4 提高人才素质和技能水平，为企业发展提供动力
电子商务采购平台的建设应用，能够很大程度上提高企业的信息化水平，有助于提高职工的专业技能，实施过程中能培养一批专业化人才，为企业的长远发展提供宝贵的人力资源。
大中型企业各下属子公司、分公司分散地域广，采购工作实施难度大，公司领导很难实时掌握各公司的物资采购信息、实时参与指导各公司的采购工作，电子商务采购平台的应用为企业远程协同提供了可能性，采购管理部门能够方便、高效地参与各公司的采购业务，实时掌握采购情况，为企业发展提供有效的管理手段。
4 结语
在互联网技术迅猛发展并大规模应用的背景下，企业应顺应时代潮流，积极实施电子商务采购平台，采用信息化采购模式来提升企业物资采购管理水平，实现提高物资采购效率、降低采购成本的目的，为企业长远发展、提高核心竞争力奠定基础。
【参考文献】
【1】郑黎榕.电子商务背景下的物资采购管理探析[J].中国市场，2014（22）：77.
电子化采购工作计划范文第2篇
[摘 要]本文分析了电子资源采购的特点,在此基础上探讨了电子资源采购流程的规范化和电子资源采购过程中应当遵循的原则。
[关键词]高校图书馆;电子资源;采购工作
Research on Purchasing Strategies of
Electronic Resources in University LibraryMa Yanbo
(Library,Zhengzhou Institute of Aeronautical Industry Management,Zhengzhou 450000,China)
近年来,随着电子出版物的迅猛发展,高校图书馆对电子期刊、电子图书以及专业数据库等不同类型的电子资源的投入越来越大,电子资源在图书馆总体资源中所占的比例呈现出迅速上升的趋势,电子资源采购也逐渐成为图书馆采购工作的重要组成部分。如何合理采购市场上纷繁多样的电子资源,避免采购资金的浪费,保证电子资源采购工作的有序开展,成为图书馆采购人员面前的新课题。
1 电子资源采购的特点
11 电子资源采购模式多样化,产品定价模型复杂
一般来讲,电子资源有图书馆单个采购、集团采购、政府采购等多种模式可供选择,不同的采购模式各有优缺点,图书馆需要根据情况的不同,采取适合自己的采购方式。在电子资源交易的过程中,又衍生出许多不同的价格模型,比如按并发用户数计价、按上一年度使用量计价、按使用量结合并发数计价等。美国的电子出版商Stephen Rhind经过总结归纳,将各种定价模型分为四大类,从中又提炼细分出50多种定价模型。电子资源采购模式的多样化以及产品定价模型的复杂性,给图书馆的采购带来了更多的不确定性,大大增加了谈判的难度和采购的风险。
12 电子资源采购金额相对巨大
电子资源相对于传统纸质资源来说,所需要的采购费用相对巨大,尤其是像Elsevier、springer以及国泰安财经研究数据库等权威专业的大型电子资源,其购买经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费,而且其更新费用每年还在以一定的速度递增。现在越来越多的高校采取集中采购或者联盟采购的方式来购买数据库,目的就是为了能够在一定程度上分摊巨额的采购费用,减轻图书馆财务压力。
13 电子资源投入具有持续性
电子资源投入金额的持续性,主要是由于电子资源所提供的内容是需要不断更新的,因此图书馆每年还要为电子资源的更新支付一定的费用,如果停止资源的更新,则所购买的电子资源很快就会因为所提供的内容和数据陈旧而失去使用价值,甚至因为无法保存原始数据而造成初始投资的浪费。随着各种电子资源的不断扩充,每年所需要负担的更新费用将会不断增加,这对图书馆来说,将是一笔持续的投入。
2 规范电子资源采购流程
电子资源采购具有自身鲜明的特点,要想提高电子资源的采购效率、节省采购资金、降低采购风险,就应当对电子资源采购流程进行规范的管理和控制。一般来讲,电子资源采购全过程可分为3个阶段:采购准备阶段、采购进行阶段、使用跟踪评价阶段。
21 采购准备阶段
在采购的准备阶段,主要有以下几项工作需要做:电子资源询价、对欲选购的电子资源进行试用,撰写电子资源评估报告、提出初步的电子资源采购方案。
211 电子资源的询价
电子资源询价是采购工作进行的前提,也是日后进行价格谈判的基础。询价的方式分为两种:一种是图书馆联系资源提供商,要求其向图书馆提供电子资源的详细报价以及在不同条件下所能给予的折扣优惠;另一种则是电子资源提供商主动联系图书馆,为图书馆提供产品购买方案以及详细报价。询价的过程有利于图书馆详细的了解相关资源的价格情况并进行多方的价格比较,有效防止电子资源提供商过高的虚报价格,以达到节约采购资金的目的。同时,也可以使图书馆根据自身的预算约束对处于不同价格区间的电子资源进行合理的选择,从而提高采购工作的效率。
212 对电子资源进行试用
电子资源试用是采购流程的开始,也是必不可少的过程。图书馆用户对试用资源不够了解,往往就会忽略试用资源的使用,从而影响了电子资源试用的效果,无法为图书馆采购提供充足的试用信息来判断试用资源的使用价值和使用效果。这就要求图书馆要对试用资源做适当的宣传,尽量使感兴趣的用户都能参与试用,同时对于重点电子资源和专业数据库还要有针对性的组织相关专业的学生、教师以及科研人员对其进行试用,并尽可能多的与试用用户取得联系,获取反馈信息,作为日后电子资源购买的重要参考。此外,图书馆应该要求数据出版商在试用期间为图书馆开通后台用户访问统计数据浏览权限,或者要求电子资源提供商提供用户访问统计数据,包括:访问次数、阅读或下载次数、检索关键词、阅览全文条数等信息,这些统计信息也是决定数据库采购的重要因素。
2010年5月第30卷第5期高校图书馆电子资源采购工作策略研究May,2010Vol30 No5213 组织专门人员对电子资源进行评估
在电子资源试用期间,图书馆应当组织相关人员如学科官员或者参考馆员对电子资源进行系统深入的分析评估。包括对电子资源下载速度、内容浏览稳定性、资源报价的预算可行性、内容特色、学术价值、数据来源权威性、数据处理口径的准确性、数据格式兼容性、内容更新周期以及实际更新状况、与本馆已购买资源的交叉状况、售后服务等方面进行深入细致的评估。对于在同一专业领域有多个电子资源服务商可以提供内容与服务的情况,还要对可相互替代的电子资源进行横向比较评估,深入了解他们各自的优势特点和可替代性,以供采购人员做出选择。在对电子资源本身进行评估的同时,还要对电子资源试用期间所获得的用户反馈信息、访问统计数据等一手资料进行深入分析,了解电子资源提供的数据内容与学校学科建设和用户资源需求的契合程度,进而对电子资源购买的必要性和使用价值做出评估。
214 提出初步的电子资源采购方案
在对电子资源进行系统深入评估的基础上,图书馆应当根据厂商的报价、结合本馆的情况以及用户的反馈信息,初步确定电子资源的采购方案。首先应明确电子资源是否全库采购,如果只采购部分子库,那还要进一步确定具体的组库方案,一般来讲,因为最后还要参考各方面的意见,比如谈判后产品的最终价格、用户代表的选购意见等,因此组库方案最好按照金额的大小或者专业侧重点的不同给出几个不同的备选方案,提高图书馆在谈判过程中的针对性,从而提高谈判的效率。
22 采购进行阶段
采购进行阶段主要涉及以下几个方面的工作:成立采购谈判小组、进行合同谈判并签订合同、电子资源的安装调试。
221 成立采购谈判小组
采购谈判小组是与电子资源商进行沟通,展开谈判的团队,针对谈判的内容,采购谈判小组里需要由不同专业身份背景的人员构成,以满足谈判过程中针对各种问题进行深入沟通并获取谈判优势的需要。对于电子资源采购谈判,一般需要以下人员构成:首先,图书馆的主管领导作为电子资源采购的最终决策人,同时也是采购小组的负责人,必须参加;学校纪检部门作为图书馆采购行为的监督者,也应当进入采购谈判小组对整个谈判过程进行监督,履行监督职责;前期为电子资源采购撰写评估报告的学科官员或者参考咨询馆员,对于将要购买的产品已经有了系统深入的了解,因此也应该是谈判小组不可缺少的人员;电子资源的购买同时涉及到网络和硬件技术问题,技术部门相关人员也应当参与到采购谈判过程中;用户代表,如已经参与试用的院系教师代表和相关专业学科带头人,作为采购产品的最终用户,对于产品的购买也有发言权,况且最终购买方案的确定也需要采纳用户的意见,因此用户代表也应当是采购谈判小组的重要成员。
222 合同谈判并签订合同
合同谈判是整个电子资源采购行为中的核心内容,也是最重要的环节。采购谈判小组在合同谈判过程中的首要任务,就是针对采购价格进行谈判,从而使产品定价最大程度的符合图书馆的利益,其次,要在可行的价格范围内,尽可能多的获取图书馆所需要的资源,同时,明确资源提供商的责任义务,如技术支持的及时跟进、为产品正常使用提供保障、所承诺售后服务的兑现等,总之,要保证图书馆的利益和合同条款的正常履行。
23 使用跟踪评价阶段
正式购买电子资源并不意味着采购行为的结束,因为电子资源的使用是一个持续性的行为,由于购买前的调研具有先天的局限性,并且学校与图书馆本身的情况是在不断发展变化的,因此,图书馆必须对正式购买的数据库的使用情况做持续的跟踪评测,及时了解资源使用的效果并尽可能的搜集用户的反馈信息,对用户访问数据做持续的关注和分析,及时掌握用户访问行为的动态变化。对于访问量不高、资源不受用户欢迎、无法完好履行合同承诺,成本收益不成比例的电子资源,图书馆在经过慎重的评估之后,有必要停止续签使用许可协议的要及时停止续费,以免造成资金的进一步浪费。图书馆还应当根据学校学科发展变化的情况和用户需求的变化,在充分调研和分析的基础上对已购买的电子资源进行必要的调整,以提高电子资源的使用效率,避免因资源闲置而造成的资金浪费。
3 电子资源采购工作应当遵循的原则
电子资源的采购工作是一项长期而复杂的系统工程,因此,制定科学合理的电子资源采购原则是至关重要的。
31 成本收益原则
成本收益原则对于采购经费一贯紧张的图书馆来说,应当是必须坚持的首要原则。图书馆应当通过本馆网站或者资源商提供的后台在线统计分析系统,及时准确的掌握电子资源的点击率和下载率,如果电子资源点击率或者下载率过低,就要分析具体原因,是宣传不够的就要加强资源宣传和推广,提高资源的利用率。如果是因为资源本身使用人数过少造成的点击率和下载率过低,就应当及时停止电子资源的订购,改之以文献传递的方式来满足这部分用户的资源需求,避免资源购买成本与收益不成比例的情况发生。成本收益原则可以确保电子资源采购经费的最优运用,尽量避免资金浪费和资源闲置情况的发生。
32 科学性原则
科学性原则是指电子资源的采购工作必须根据本校和本馆的实际情况,在充分调研和评估的基础上进行科学的决策。具体来讲,就是要准确把握学校学科建设发展和本馆馆藏资源建设的实际情况,从用户的实际需求出发,建立科学的电子资源采购指标评价体系、遵循规范的电子资源采购流程,依托人员结构合理的采购团队、选择最优的采购方案和采购模式来完成电子资源采购工作。
33 计划性原则
电子资源的采购工作在时间和资金投入上具有持续性,因此图书馆在采购工作中,必须制定与馆藏资源建设规划相适应的电子资源采购计划,以科学发展观和可持续发展理念为指导,有步骤、有重点的扩充电子资源数量、完善电子资源种类、优化电子资源结构,逐渐形成系统、科学、合理的馆藏结构体系,增强采购的计划性和目的性,减少重复采购,避免盲目采购,从而保证图书馆电子资源采购工作科学有序的开展。
34 系统性原则
电子资源采购的系统性原则分为两个方面。一是图书馆所采购的电子资源涵盖的学科比例要适当,在满足重点学科发展需要的基础上兼顾一般学科的需要,同时要照顾不同层次读者的需要,不但要购买权威性强、学术价值高的专业数据库以满足教师、科研人员教学与科研的需求,也要购买综合类和应用类资源,满足学生读者完善知识结构、提高综合素质和专业技能的需求,尽量避免顾此失彼,结构失调的情况发生。二是要与纸质资源协调发展,妥善处理好二者关系,尽量避免资源的重复建设,使彼此能够在种类上相互补充,形式上相互联系,最大程度的满足读者对文献资源的需求。
35 协调性原则
电子资源购买过程中,牵涉到图书馆多个部门,多种资源的运用,因此,图书馆在采购过程中,应当对所涉及的不同部门、人力资源、硬件设备以及资金预算等进行统一安排,以保证各个部门、各种资源能够互相配合,协调运行,最大限度的提高采购效率。
4 结 语
对于纸本资源的采购,图书馆已经有了比较成熟的研究和探讨,而电子资源采购具有不同于传统纸本资源的采购特点,给图书馆采购工作带来了新的不确定性和复杂性,从另一个方面讲,也给图书馆的采购工作提出了更高的要求。如何高效开展电子资源采购工作对于当今高校图书馆来说,仍然是一个有待深入研究的新课题,需要图书馆人在今后的实践中不断地摸索和总结,以期能够最大限度的满足读者对电子资源的需求。
参考文献
[1]王虹菲.电子资源的采购与评价[J].图书馆学研究,2005,(4):67-70.
[2]于静,金岩.电子资源采购评价体系实践探索[J].图书馆理论与实践,2007,(4):134-135.
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[5]黄金秀.试论电子资源的规范化采购[J].图书馆论坛,2008,(2):83-85.
[6]黄胜国,徐文贤.高校图书馆数字资源采购步骤及策略研究[J].新世纪图书馆,2009,(4):21-23.
电子化采购工作计划范文第3篇
摘 要：本文陈论述了现有物资供应资源管理信息系统的使用情况，分析了构建电子商务系统的必要性，并简析其经济效益。
关键词：iSRM；电子商务；系统；物资采购；平台
1 电子商务的概念
电子商务一般是指通过互联网进行的各种经济活动，包括各种商品和服务以及金融交易和投资、消费、生产、交换，电子商务的内容主要包括两个方面，即电子方式和商务活动。从采购流程和环节来看，企业可以从一开始找服务或商品提供商，直到谈判、订货、在线支付等物资采购的所有过程都借助于网络平台来完成。当然，要实现全面化的电子商务，有可能会涉及很多部门，除了买家以及卖家，还包括金融机构、政府机构、认证机构、等其他机构的加入[1]。
2 实行电子商务采购的优越性
传统的采购流程复杂，需要一个较长的时间进行大量的工作，而且在过程中还会存在暗箱操作问题，对于价格的变化迅速的今天，传统的定价模式难以适应这种变化，这就使得买卖双方很容易蒙受一定的经济损失[2]。我们可以轻易看到电子商务和传统商务活动之间存在着巨大的差异，其优越性主要表现为以下方面：
2.1 环节减少成本降低效率提高
首先，采购过程实现电子商务化可以使企业内部资源的组织更加有效，电子商务将采取的方式是集中采购，有助于减少采购链；其次，电子商务平台使用的是网络采购人员，可以在全球市场上对服务或者商品的提供商进行选择，并进行产品查询、订购等，没有旅行和其他费用，可以大大降低采购成本；再次，借助于电子商务平台进行采购工作，能够很轻易地实现信息资源共享和无纸办公，将大大提高物资采购的工作效率。
2.2 信息全面详尽，有利决策管理
基于电子商务平台的物资采购模式，往往有一个全球覆盖的联网数据库进行支持，这就使得企业的经营管理人员能够全面地了解产品价格、数量、库存、订单和服务或者商品提供商的详细情况等，借此了解采购过程中可能出现的问题，有利于管理决策。
2.3 采购自动化，公平公开，利于监督
在电商平台上采购，采购是由计算机自动设定的过程完成，并对公众开放，从而有效防止采购的黑洞，采购更透明，更规范，能够接受更方便的监督。
2.4 企业间竞争变输赢为双赢
电商采购模式可以使供应和需求双方在供应链中建立长期互利的信息共享和合作的关系，从以前的赢家和输家关系变为一个双赢关系。
3 物资供应资源管理信息系统的使用情况
本文以北京东方石油化工有限公司物资供应资源管理信息系统为例（以下简称iSRM系统），项目2008年4月启动，2008年7月建成投用至今，根据系统的友好性和使用情况能够较便捷的推广或复制到其他企业。
iSRM系统是基于互联网以实现电子化物资采购，集需求计划提报、计划审核、平衡利库、编制采购订单，编制询价单和采购合同、到货查收和出入库以及物流配送、报表查询、库存管理等功能于一体的集成商务系统。从使用效果看，系统运行良好，业务执行情况优秀；构建了完善的业务机制，其中绩效考核和供应商考核机制是对电子商务采购的有机补充。通过几年的系统运行，达到了预期目标，即：①建立公开透明、反应迅速、运转高效、整体统一的物资供应管理运行体制，实现“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”。②建立科学、规范的物资管理工作流程，优化工作流程，具备高效的运行机制，降低人工成本。③实现物资采购资金的规范管理和控制，提高资金利用率，满足财务成本核算要求，实现财务信息集成。④加强物资计划管理，实现需用单位物料需求计划的网上提报、审核，加快响应速度；通过全面平衡的计划，将库存资源充分利用，提高了计划的准确性，降低了采购成本。⑤用现代供应链管理思想改造物资采购管理理念、管理模式、采购方式、采购方法，采取多种采购方式，节约采购资金。⑥规范仓储管理，充分利用社会资源，降低储备资金占用。⑦实现无纸化办公，采购业务实现符合企业审批流程的网上审核，实现对采购过程的全方位动态监管和监控。⑧实现信息共享，增强信息沟通，为管理者提供决策支持，提升管理水平，实现企业物资供应效益最佳化。⑨实现物资采购全过程的物流、资金流、计划流、信息流的协调统一。
4 构建物资供应电子商务平台的必要性
iSRM系统的成功投用和实施加强了公司的物资采购和供应的管理工作，应用计算机查询各种数据，实现数据共享。规范物资采购行为，降低采购成本，为领导提供了决策依据，有效地提高了工作效率。但招标询比价未启用，造成信息传递滞后，使得业务流被延长，对市场的响应速度较慢；采购业务实施全面动态监控较难，采购的整个过程人为因素较多，并且难以排除，导致不必要的资源流失。
为顺应市场机制和企業改革需求，将“物资管理系统”提升到基于互联网的B2B采购电子商务系统是非常必要的。通过“物资管理系统”二期项目，建立采购电子商务平台，实现基于互联网的招标询价采购、物流配送管理，完善供应商关系管理。电子商务平台的投用可以帮助建立快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，规范的物资管理工作流程，满足内部控制管理要求，优化工作流程，降低人工成本；真正全面开展网上采购业务，实现采购流程的公开透明，有效地降低采购成本，实现阳光采购。
5 物资供应电子商务平台的预期目的
5.1 信息共享
让供应商参与到商务系统中，做到信息共享，供应商可以更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验，这使供求双方之间的信息更加透明。
5.2 多方受益
电子采购不仅对买家有好处，而且对供应商有好处。对于供应商，电子采购可以更及时地把握市场需求，降低销售成本，增强买家之间的关系，获得更多的贸易机会。
5.3 商贸关系的转变
供应商与采购商之间的关系由一般买卖关系向战略伙伴关系转变。一些在物资采购管理过程中涉及全局性、战略性的问题，随着这一关系的转变也迎刃而解了[3]。
6 经济效益分析
6.1 能够大幅提升企业管理水平
电子商务系统的物资供应已经制定了统一和严格的采购管理和操作流程，包括采购要求规划、审批，合同审批、出入库和其他过程的统一控制和管理。通过覆盖全公司的电子商务系统，可以快速、准确、科学地分散各地大量的物料清单数据进行查询、管理、核算、统计、分析和研究，及时合理地制定采购计划，以指导企业经营管理。
6.2 能够做到较大幅度的增收节支
通过采购系统制定科学合理的采购计划，控制工厂的库存水平和最大限度的减少库存，加快资金周转，能够有效防止材料积压或短缺现象。同时，通过采购系统对采购过程的严格控制，减少采购过程中容易出现的错误和漏洞，避免给企业造成各种经济损失。此外，通过改变信息传输网络的方式和工作方式，节省采购部大量的电话、传真等办公通信费用和采购人员的出差費用。
6.3 帮助建立更为完善的物资采购制度
协助建立采购管理计划机制、采购风险评估机制和采购风险责任追究机制，防范采购风险，明确采购管理目标和职责；在严格管理制度下，建立健全采购计划制度，严格执行机关的职责制度，严格控制制度，建立严格的进货检验和验收程序。
7 结语
物资采购系统的引入使得企业的商品采购有着非常明显的改善和收益，也使采购管理更科学，促成组织更加扁平化，有利于采购部门员工的工作质量、工作能力和工作效率评价，企业的人力资源也能够得到最大程度的发展。随着电子商务平台的供应，将增加采购过程的透明度，使工作实现连续性和一致性，极大地提高了工作效率和采购效率，从而使得集中采购、资源共享、采购业务处理成本减少，大大缩短采购周期，很大程度上能够节省采购资金，这样使得最终能够降低采购成本，规范采购过程。
参 考 文 献
[1] 谭颖.电子商务企业物资采购环节管理研究[J].法制与经济，2011（08）.
[2] 陆其琛.国有企业物资采购信息化探析[J].商场现代化，2011（15）.
[3] 庞志贤.电子商务在油田物资采购中的应用[J].商业文化，2011（02）.
电子化采购工作计划范文第4篇
摘要：物资采购管理是物资公司经营管理的重要内容，其直接关系着物资公司的经营效益和发展稳定性。本文在阐述物资公司采购方式的基础上，就物资公司运营物资采购管理的问题展开分析，并从采购流程管理、分类采购、供应商管理、采购信息化建设四个层面，指出物资公司运营物资采购管理的优化路径。期望能进一步提升运营物资采购管理质量，促进物资公司的持续、稳定发展。
关键词：物资公司;采购管理;运营物资;优化路径
物资公司本身是经营货物的流通企业，此类公司不从事生产和加工，仅通过物资采购、存储、流转和运营等方式获取利益。在物资公司经营管理中，运营物资采购是最基本的管理内容，当采购管理方法应用不当时，容易降低物资公司的市场竞争力，致使企业亏损、倒闭。新时期，应注重物资公司运营物资采购管理难点的分析和处理。
1.物资公司运营物资采购方式
招标采购和非招标采购是物资公司运营物资采购的两种基本方式，两种采购方式的选择和应用对于物资公司生产经营和效益获得具有不同影响。通常，物资公司采购人员需在考虑本企业业务开展方式、管理特征的基础上，对物资特点、批量、供应商来源进行深入分析，然后系统选择物资采购方式。就招标采购而言，其包含了常规招标和电子招标两种方式，而就物资公司非招标采购而言，除洽谈、比价采购外，单一来源、联合采购等都是较为常见的采购方式[1]。
2.物资公司运营物资采购管理难点分析
运营物资采购本身具有较强的专业性、综合性和复杂性，其不仅需要注重采购流程、采购方法管理，而且需重视供应商、信息技术应用等要素的统筹。新时期，在现代采购管理理念的支撑下，物资公司能充分利用现代信息技术开展采购管理，有效地提升采购管理的效率和质量。但结合物资公司运营物资采购管理过程来看，企业在具体采购中还存在以下困难和问题：
其一，采购流程管理是物资公司运营物资采购管理中最基本的管理内容，其需要进行信息流和实物流的系统管理，但现实情况是，物资公司在信息流管理中存在数据不准确、数据审核不严格等问题，而在实物流管理中，存在多级库存、管理混乱的问题。其二，新时期，物资公司采购的物资种类逐渐丰富，除战略物资、杠杆物资外，瓶颈物资、一般物资等都是其采购运营的重要内容，当有部分物资公司未能实现这些物质的分类采购和管理，降低了运营物资采购管理质量。其三，物资公司在供应商管理中还存在一定困难，这与供应商数量过多、供应商范围选择局限、供应商参与度低等因素有关。其四，新时期，物资公司虽然在运营物资采购管理中使用了信息技术，但其信息系统建设尚有缺陷，难以实现物资采购及运营管理的有效统一。
3.运营物资采购管理难点的优化路径
3.1重视采购流程优化管理
优化采购流程是物资公司运营物资采购管理的内在需要，其能通过信息流、实物流的控制管理，提升公司采购的效率和质量。一方面，在采购公司信息流优化中，不仅要注意缩短计划上报的流程，而且要在信息流中建立必要的预警机制，实现采购信息的系统化、全面化、精准化管理。另一方面，在采购实物管理中，应在收集信息、询价比价、索样评估的基础上，作出采购决断，然后系统化地进行请购订购、协调沟通、催交、进货验收、整理付款等环节的管理。另外为保证运营物资采购流程管理的规范性，在具体管理中，还应注重价值激励制度、动态评价制度、规范退出机制建设，为采购管理活动开展提供有效约束。
3.2合理使用分类采购方法
分类采购是物资公司运营物资采购的基本方式，新时期，针对不同类型的物质，应重视其特征即采购管理过程的管理。其中战略物资的采购批量较大，风险性较高，在实际采购中，应注重批量优势、价格优势的控制。在高利润、低风险类杠杆物质管理中，应充分发挥杠杆作用，进行物质质量和价格的系统对比。瓶颈物资不仅具有风险高、货物短缺的特点，而且利润较低，成本较大，在实际采购中，应在保证瓶颈物资供应的基础上，尽可能地降低采购的风险。针对一般物资的采购，应尽可能地减少采购量，同时应采购流程的简化处理，尽可能地减少库存积压。
3.3规范开展供应商的管理
供应商在物资公司运营物资采购管理中发挥着重要作用，科学合理地选择供应商，保证供应商的信誉度和物资供应能力，能充分保证物资公司运行的平稳性，提升企业整体效益。供应商管理中，一方面，应针对物资材料的差异，对供应商实施分类管理，尤其是要重视重要物质供应商的管理，从源头上消除采购风险，提升采购效益。另一方面，在供应商采购管理中，应重视供应商的评估管理，在具体评估中，应按照动态化、持续化的要求，对供应商的价值和风险进行评估。在价值评估中，应考虑供应商的生产能力、物资供应能力，分析供应商能带给本企业的最大效益和影响力。而在风险评估中，除供应商本身的风险外，还应考虑在市場环境作用下，供应商可能带来的风险，提升供应商的整体服务质量[2]。
3.4深化信息技术的规范使用
信息时代下，要进一步提升物质公司采购管理质量，还应加强信息化建设，实施电子采购，这样能在网上订货、网上交易、物流配送修，提升企业采购管理的效率和质量，为物资企业创造更大效益。新时期，物资工资应加大在采购信息化系统的投入，重视计算机、互联网的应用，并合理设计网上采购流程，构建互联网+运用物资采购管理的工作模式，提升电子采购的规范程度。另外在信息技术与物资采购管理结合中，还需要重视电子采购模式、采购流程的控制管理，实现信息流、资金流和物资流的有效统一。值得注意的是，依托信息技术进行电子采购时，还应加强采购过程的监督管理，最大限度消除网络风险，保证运营物资采购综合效益。
4.结语
规范化地开展运营物资采购管理对于物资公司经营发展具有积极作用。新时期，物资公司从业人员只有充分认识到运营物资采购管理的必要性，系统掌握物资采购方法，分析营运物资采购困难和问题，并进行具体采购流程的优化和创新，这样才能提升运营物资采购管理质量，保证企业效益，促进物资公司的有序发展。
参考文献：
[1]郭斌.企业物资管理的难点与优化路径分析[J].商品与质量，2020（5）：43.
[2]王涛.企业管理中物资管理的意义[J].现代营销，2021（7）：126-127.
电子化采购工作计划范文第5篇
一、企业采购概述
采购工作的定义是企业为了控制成本并获得企业所需要的产品原料和服务, 开展的一系列的对企业的采购程序。采购是商品流通过程和物品流通过程的有机统一, 是企业经营活动的起点。随着现代企业的规模化发展和精细化管理的应用, 基于信息技术的采购活动日益发挥了重大的作用。
二、当前我国企业采购工作中存在的问题
(一) 采购价格把控过紧
很多企业在采购工作中, 常常片面的追求更低的价格, 谋求更高的利润, 从而形成了过于注重价格, 降低产品原料标准的情形, 忽略了对采购品质量和生产周期的追求, 进而影响企业的长远发展和下游经销商的合作, 缺乏对市场价格及利润空间的精确把握。
(二) 企业采购手段落后
现阶段, 大多数企业能够认识到进行电子线上采购的重要性, 但往往采取较为粗放的手段, 难以发挥电子商务在企业采购中的桥梁作用。大多数企业仅仅做到了网络沟通联络, 没有实现对市场产能和终端市场需求量的动态预测, 只通过决策人员的想法来决定采购对象、数量和供应商, 造成对市场预测的不精确, 价格定位出现偏差, 制约了企业对供应商的选择, 提高了库存成本, 影响企业利润和发展空间。
(三) 采购监督管理制度不够严格
企业采购涉及企业生产的多个部门, 需要跨部门的信息沟通, 但在多数企业中, 难以做到多个部门的实时信息沟通, 采购难以精确满足生产需要, 时间安排不合理, 缺乏健全的采购管理机构和制度。此外, 在人情社会中, 很容易出现任人唯亲, 收受贿赂的情况, 对采购主管部门缺少切实可行的约束手段, 使得忽视企业整体利益, 以自我为中心的不良现象时有发生, 也不利于采购工作整体效率的提升。
(四) 采购模式单一, 缺乏灵活性
我国现阶段大多数中小企业在实施电子采购时, 都是分散采购, 只有少数的中小企业实现了集中采购, 有联合采购业务的企业少之又少。零散采购不利于企业对采购成本的控制, 也难以形成对采购行为的集中监督, 不能实现规模效益, 集中采购和分散采购发配比不科学。
三、我国企业采购问题的根源
我国企业采购所体现的种种问题都源于企业管理者对采购流程、模式、人员、观念的管理思想落后, 不能运用电子商务这一模式提高企业的采购效率, 对线上集中采购的认识不足, 难以满足现代企业生产要求。
四、企业采购问题的对策探讨
(一) 转变价格之上的观念, 采取合理的采购方式
在企业采购过程中, 不仅要对供应商提供的产品和服务做价格衡量, 还应基于不同角度, 如产品质量、交付时间、企业资质, 甄选供应商。并且, 应在对采购品市场价格和企业生产利润有清楚的认识, 与供应商建立长期的合作关系。
(二) 充分发挥信息系统的优势, 服务于企业采购
企业应充分利用网络信息系统, 和科学有效的市场调研与大型全面的物品原料交易平台, 进行信息收集和运用, 加强企业生产、销售、市场、采购部门的信息交流, 建立起数字化仓储机制, 并及时更新企业物料数据, 监测市场变化, 以免出现落后于市场或物料的囤积浪费。信息系统的运用还应体现在对外部上下游企业的管理联系上, 利用网络化系统, 采购企业可以及时准确的掌握市场动向和供应商的生产状况, 据此科协安排企业生产作业。
(三) 健全企业内部的采购管理规范和制度
企业的采购管理不应浮于形式, 而是应在采购活动的各个具体环节中做好监管工作。在计划、审核、确定价格、合作企业、市场需要、材料入库、检验、成本核算、付款等采购环节中, 明确监管部门, 加强对采购负责人的行为合规性监督。明确各个部门的负责人和行为规范, 对专门的采购验收部门加强领导, 合理分散各部门的权利和职能范围, 科学安排部门的人员牵制, 保障采购行为的有效性和科学性。
(四) 采用合理的采购模式, 促进企业发展
利用互联网平台, 可以发展集中采购业务, 减少采购频次, 节省成本。通过企业间的联合采购, 能实现对供应商更好地价格谈判效果, 平均来说, 减少单个企业的采购时间, 在一定程度上有利于同级企业间的信息沟通, 减少恶性竞争。当然, 具体的采购模式应根据企业采购的产品、企业现状等具体条件确定, 将分散采购、集中采购、联合采购相结合, 最大限度的提高企业采购的效率和质量。
结语
随着电子商务的发展和经济形势的变化, 采购在企业中的地位和作用日益上升, 作为一种与企业战略息息相关的综合性管理工作, 采购管理越来越受到管理人员的重视。总之, 企业的采购管理应根据具体情况, 采用合理的方式, 充分发挥信息系统的作用, 健全企业内部的采购管理制度, 选用科学的采购模式组合, 对采购活动进行全面有效精确的管理, 实现精细化的企业管理, 提高企业竞争力, 保障企业长远发展。
摘要：随着我国电子商务发展步伐的不断加快, 社会环境中出现了一系列新情况、新问题, 传统的企业采购工作也面临着许多挑战。本文主要围绕我国企业采购过程中的问题及其根源进行分析, 并给出一些相关解决策略, 希望相关从业人员、企业和部门提供一些帮助和参考。
关键词：企业采购,现代企业管理,电子商务
参考文献
[1] 徐辉.企业采购管理存在的问题与对策[J].现代经济信息, 2016. (06) .83.
[2] 韩超.优化物资采购管理节省企业采购成本[J]中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2017 (10) .1-2.
电子化采购工作计划范文第6篇
采购部门年度工作计划
转眼间时光就翻到20xx年了， 细细回味梳理着已经送走的20xx年，感慨万千，收益颇多! 在过去的一年里，总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发!在这一年里，也经历了很多坎坷!很感谢公司的同事们的帮助和包容，感谢上司的指导和支持，我想人生的路就是这样吧，当你经历过了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!
这几个月以来，慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度，慢慢融入了xx这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较温暖，而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“xx是我家，成功靠大家”。公司是一个团队，只有依靠大家的力量，公司的各项制度才能得以实施，从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中，发现了很多弊端，如：
一、 iso的推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实，这是一种极端的想法，iso是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正实施iso，发挥iso之有效功能。
二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否达到公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。
三、 计划执行度不力，造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，生产断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来极大的困扰。
五、 制造过多
制造过多，过早，提前用掉了生产费用，失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲，为了不浪费生产能力而不中断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增加了搬运、堆积的浪费，带来庞大的库存量。
采购部门年度工作计划
根据20xx年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划：
一、清理库存
1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知
一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在购回。