财务档案制度管理范文第1篇
1 血站财务档案管理方面存在的问题
1.1 财务档案管理意识淡漠。
站领导和血站员工对财务档案认识不充分、不完整,意识淡薄,只重视采供血工作、轻视财务档案管理的现象比比皆是,存在无章可循和有章不循的现象,使财务档案管理工作失控。
1.2 没设置固定财务档案管理岗位
一些单位没设置固定财务档案管理岗位,专业的财务档案管理人员更不可能有,会计人员一般会兼管,因为在档案管理工作中对财务档案管理人员单位很少进行会计档案基本知识与操作技能方面的培训,所以因为档案基本操作规程的缺乏和对档案管理工作经验的缺乏,以及不能同步管理纸质会计档案,财务档案的归档与存储会计数据的磁介质档案,达不到档案规范要求,科学管理更谈不上。
1.3 财务档案管理没有实现科学化
财务档案管理人员应该把财务信息存入磁性介质后,财务信息的丢失很容易会因为财务档案管理人员对光盘、磁盘中的财务信息没备份管理的缺乏导致,会计软件系统及软件的版式如果由于快速升级的会计电算化软件没有及时保存,就会使财务档案无法调阅。
1.4 不够健全的财务档案管理的规章制度
虽然有《会计法》、《档案法》和《会计档案管理办法》的出台。但有的领导不重视,财务档案管理并不规范化,档案管理工作未纳入日常工作当中。
1.5 财务档案管理中会计档案立卷不规范
由于有些单位混乱放置会计帐薄、会计凭证、会计报表以及会计文件资料,分散放置各月份会计报表。双方在移交会计档案时没有移交清单,没有按册清点,分别保管时没有按照永久、定期两类进行[4]。
1.6 财务档案管理人员综合素质需要提高
财务档案管理人员由于不是来自专业,出现不按原则和制度办事的现象。有的人看人办事,甚至违法乱纪。开假发票、建假账。导致财务信息失去真实性,严重影响了档案管理的正确性。
2 改善财务档案管理的几点措施
2.1 财务档案人员的综合素质及业务水平需要提高
对财务档案管理人员的素质有较高要求,应是集多种技能于一身的复合型人才,业务多面手,一般档案管理的理论及技能要熟悉掌握,又要对财务专业知识精通,计算机信息处理技术还要具备。还要求财务档案工作者积极主动,及时准确,热情地为单位服务。还要具有严密的组织纪律性,遵守职业道德,保守机密,确保财务档案的完整和安全。财务档案工作者要养成遵纪守法的好习惯,做到遵纪守法,有章必循。财务档案工作者还要加强外语水平,财务档案工作者在评聘和晋级时的一大“难关”就是外语专业技术考试,大多数财务档案工作者外语水平尚未达到初级等级水平,还要利用各种教育方式,提高学习外语的兴趣和水平,克服学习中遇到的困难,树立起为档案事业发展而学好外语的决心和信心。
2.2 建立健全财务档案管理规章制度,实现规范化
我站在近几年,建立了财务档案工作制度,遵循规章制度的合理性、科学性的特点,还融合了该单位特点和财务档案管理实际情况,做到了有章可循、有过必究,充分体现制度的权威性[5]。
2.3 提高财务档案管理的物质条件
财务档案要放入档案室,以保护财务档案的完整与安全。在专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施等方面应采用先进的科学技术,不断引进、消化、吸收国内外一切先进技术和方法建设科技含量高的档案安全利用系统。
2.4 财务档案管理工作应该突破旧的模式,注入新的内容
在相当一段时期内,单一的工作方式,工作方法的落后,使得许多财务档案工作人员缺少创新意识,他们只满足于日常工作,墨守陈规。一个民族进步的灵魂和一个国家兴旺发达的不竭动力就是创新。如果没有创新能力和创新精神,一个民族,一个国家,就不能立于世界民族之林,对于财务档案工作而言也是如此。财务档案管理人员从根本上只有转变观念才能超越自我。应该与实际工作紧密配合,适应岗位发展的需要拓宽知识面,学习相关的知识,补充一些新技术,新方法。应该创建鼓励创新的一些机制。将个人创新的内容作为年内考核的指标进行考核,将考核内容与劳动报酬相联系,奖罚分明。财务档案管理人员应积极主动参加各级单位组织的继续教育,不断学习,不断“充电”,拓宽视野,把终身教育作为一种必然选择,财务档案工作的改进要靠财务档案学科新理论,新技术,营造一种积极向上,锐意进取的创新氛围。
2.5 财务档案管理应该实事求是,避免形式主义
在用科学发展观来指导财务档案工作的理论和实践时,必须实事求是,避免形式主义。实事求是,就是要从财务档案工作的实际出发,让财务档案理论研究和实际相结合。从实际出发。从一点一滴做起,真正让所研究出的财务档案理论对实际工作有一定的指导意义。
2.6 财务档案管理应该认真对待财务档案销毁工作
财务档案人员要对销毁制度认真履行,必须经过一定的批准手续才能对要销毁的财务档案进行销毁,并且执行销毁工作要严格按照有关规定进行。经过鉴定后的财务档案,要销毁已保管期满的财务档案或者没有保存价值的档案。为避免发生财务档案保管期限划分差错和个人认识的局限性和片面性,销毁工作要遵循一次鉴定,多次复核的原则,尽可能地使该销毁的档案及时销毁,不该销毁的档案绝不销毁。
2.7 财务档案管理在财务档案利用方面应有严格规定
财务档案利用方面也有严格规定,如查阅财务档案时,要有专人“监视出入”,并规定借期,归还时,财务档案主管人员还要清点,“纳日勾销”,机密财务档案一般人员不得借用。
综上,财务档案管理工作任重而道远。只有在思想上增加认识,行动上努力克服困难,不断进取,才能从根本上实现档案管理的科学性,有效性。为了保障血液质量及采供血过程的可追溯性,记录完整性,提供有力的保证。让我们积极投入财务档案管理工作中吧。
摘要：通过对中心血站财务档案管理工作中存在财务档案管理意识淡漠,财务档案管理没有配备专职人员,财务档案管理没有实现科学化,财务档案管理的规章制度不够健全和财务档案管理中会计档案立卷不规范以及财务档案管理人员综合素质低7种现象的表述和改善财务档案管理的措施能使财务档案人员的业务水平及素质提高,财务档案管理的物质条件提高,建立健全财务档案管理的规章制度,财务档案管理应该实事求是,避免形式主义和财务档案管理工作应该突破旧的模式,注入新的内容,而且应该认真对待财务档案销毁工作以及财务档案管理在财务档案利用方面应有严格规定7种措施。两大方面进行阐述。目的是更进一步促进血站财务档案管理。使其更加规范化,明确化,严密化。
关键词：血站财务档案管理
参考文献
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[2] 陈琼虹.完善会计档案管理工作的5项措施[J].清华大学领导力培训,2011(8):26.
[3] 张舒.会计档案管存在的问题及解决措施[J].清华大学领导力培训,2011(8):9.
[4] 张华国.会计档案管理存在的问题及解决措施[J].清华大学领导力培训,2011(7):23.
财务档案制度管理范文第2篇
摘要：进入21世纪以来，信息技术迅猛发展，信息化已融入人们生产、生活和经济社会发展的方方面面，人类社会步入信息时代。国有企业为提高自身在国际上的竞争能力，加快了信息化建设步伐。通过对国有企业财务档案管理信息化建设问题的探讨。提出了优化建议。
关键词：财务档案；信息化管理；国有企业
1、财务档案信息化管理的迫切性
国有企业的财务档案不仅包括在财务管理和会计活动中直接形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料，还包括上级部门下发的会计文件、制度、法规等财务管理资料，具有重要的经济意义和法律意义。目前，国有企业在财务档案管理信息化管理方面主要存在以下几方面问题：
一是干部职工的财务档案管理信息化管理意识淡薄，对财务档案信息化管理的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对财务档案工作的认识都存在一些误区，认为财务档案工作就是保管的事务性工作，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。大多数财务档案管理人员身兼数职，没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
二是国有企业财务档案快速发展，对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和财政经济工作的不断发展；财务法规、标准的变化越来越频繁，各种会计账簿、报表、决算每年都有不同的内容，信息采集的工作量日益增大。这些都给财务档案管理工作增加了难度，需要大量人力和财力进行整理。
三是财务档案的信息化管理手段比较落后，对国有企业实施会计核算电算化后产生的大量以电子文档、程序文件、备份文件等新的会计档案信息载体没有很好的保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用，同时缺乏专门的电算化财务档案保护制度，会计数据文件散落于不同的经办人手中，造成了会计档案归档资料不完整。
2、财务档案管理信息化的主要内容
财务档案信息化是将先进的信息技术应用到财务档案管理工作之中，从而实现档案信息的数字化和网络化，档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，使档案信息高度共享，档案管理更加有效、快捷、科学。
(1)构建财务档案信息平台。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都是建立在此基础之上。信息系统应及时采集动态财务数据，将数据和管理文件的信息生成和整理出来，使各类信息规范化、标准化，最后进行数字化。在财务档案数字化的基础上，可以按财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计帐簿、指标文件、工作资料等。
(2)财务档案信息智能化应用。档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔天地。财务档案信息通过采集整理和网络传输，定量、定性分析，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。实时、动态的财务数据便于各级领导迅速了解本单位财务状况和财经政策，最大限度地保障国有企业的决策水平和决策质量。
(3)建立财务档案安全信息系统。随着信息化程度的发展，信息系统安全的重要性也越来越突出。国有企业财务档案管理信息化系统涉及范围广，信息量大，信息安全工作至关重要。实现财务档案管理网络化后，应防止存放在服务器、磁盘阵列等设备上的数据被盗取、修改、破坏。进一步加强安全监控体系、密匙管理体系、网络信任体系、应急反应体系等信息安全基础设施建设，建立完善信息安全等级保护、风险评估制度，信息安全制度建设。努力做到未雨绸缪、防范于未然。
3、财务档案管理信息化的建设
财务档案管理信息化建设是一项系统工程，涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题，具有一定的复杂性，需要统筹考虑。
(1)标准规范建设。是对财务数据电子文件的形成、归档和电子财务档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。制定和实施档案工作标准和规范，完善信息化下财务档案管理各项制度是财务档案信息化建设的需要，它相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，提高工作质量和效率具有十分重大的意义。
(2)基础设施建设。财务档案信息基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设和软件环境建设。软硬件基础设施是信息化建设不可缺少的基本条件，是财务档案信息传输、交换和资源共享的基础。信息化的实施首先要从硬件上入手，配备好相关的硬件设备，逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善财务档案信息网络，使各项工作都网络化，加强档案的利用。
(3)应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。在应用系统建设中，财务部门和档案部门人员应共同协商，分别从国有企业的财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，充分发挥档案信息化的整体效益，避免系统在运行过程中出现空缺或重叠。
(4)档案信息资源建设。档案信息资源建设是财务档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。财务档案信息资源建设主要包括财务中心数据库建设、各种数字化档案全文。
(5)人才队伍建设。财务档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才以及财务专业人才，更需要既懂财务业务和档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。企业应大力加强对财务档案工作者的培训，提高在职人员的业务素质和知识水平，使在岗人员尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能，不断扩大知识面，及时调整和完善自己的知识结构。
财务档案制度管理范文第3篇
一、 会计基础工作方面 为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用，我们在遵守财务制度的前提下，认真履行财务工作要求，正确地发挥会计工作的重要性。按月结算酒店爱河德建两个公司的凭证帐务，及时申报税务资料和统计报表数据!认真总结工作中的不足和缺点，及时总结调整过去的错误 业务。
二、贷款报表业务。由于国家对房地产行业实行紧缩银根政策，再加上美国次贷风暴引发的世界金融危机的破坏力，导致集团公司资金紧张，集团公司的贷款除了德建公司的老贷款，就是酒店的新抵押贷款。2010年公司贷款业务的多方需要，财务报表又复杂多变。为了保证资金的正常运转，无论时间早晚，只要公司和银行领导需要，我全力以赴。哪怕夜以继日，自己费时费力任劳任怨，也 保证了完成任务，保证配合领导的工作。
三、学习知识政策，保证业务合法及时。因为科学的飞速发展，现在国家会计政策也不断推陈出新，年年有变化调整。为了尽量保证公司经济业务的处理方法合理合法合政策，利用一切空闲时间和手段学习新政策，及时上网浏览国家的新的会计法规和调整方法，向各位朋友同事和税务财政等有关专家请教学习，及 时总结，做到合理避税，节约公司资金浪费。
但是，财务工作的缜密性和复杂准确性毕竟是高要求的，人的局限性是客观的，再加上家庭的长途限制，家事的羁绊和拖累。所以在工作中难免有这样那样的不及时错误。2010年就在这样不断的总结和学习中紧张而淡然中过去了，新 的2010年在漫天飞落的皑皑雪花中到来了。
海洋还是那个海洋，金沙滩还是那个金沙滩;公司还是那个公司，不同的是同事有来有去。2010年因为酒店的出租，毕竟少了许多具体繁琐业务，于是我可以不再周末不分加班装订凭证，月末赶点盘点库存了。不用为了赶公交车而大早上也要爬起来，风雨里也急急赶路了。周末时间也可以偷偷懒，耍耍赖，躺到太阳上西山了，也有了闲暇思考时间。圣人说：三十而立，四十不惑。为什么我 就要不惑之年了，反觉得世界更多了困惑，可见我不是圣人。
困惑一：生命与金钱。
常言道金钱不是万能的，没有钱是万万不能的。当今的社会处于拜金风行时代，许多青年人为了少许金钱而坑蒙拐骗，许多美女为了些许饰物金钱而沉沦出轨，许多兄弟姐妹无钱时能周济往来，一旦富有一方了或因遗留财产反会反目成仇，常常因分配不均而大大出手，行同路人;更有些许富商为了少许工资而抠门抵赖，进而惹来杀身之祸。只青岛市每年都有不少为了几百元或千把元而被杀或杀人的事件。那全国全世界更举不胜数。金钱是身外之物。生不带来死不带走。金钱是人的工具，人是金钱的主人，为何总有人愿意被金钱奴役呢? 困惑
二、个人和集体。
因为金钱利益的诱惑，现时里个人往往喜欢假公济私，找个冠冕堂皇的理由，沾点集体的便宜，或者损害他人的利益，嫉妒造谣中伤也再所不惜。其实往往唇亡齿寒，害人害己，也损害了自己的集体，损人最后损己的事却一幕接一幕，层 出不穷。
困惑
三、个人、集体、国家和世界。
还是因为金钱和权利，人们往往喜欢勾心斗角，或为了自己，或为了小集体或为了各自国家，而东奔西走，刀枪相向。人与人之间，集体和集体之间，国与国之间常常会战火连绵，越战越穷，越穷越战。其实，在过去这本来无可厚非，然而，当今科学高速发展的社会，联系日益频繁的世界里，一切都可能充满关联。比如去年的印尼海啸，2008年的中国汶川地震，都不再是孤独的一个国家的事情，牵一发而动全身，即使号称世界超级强国的美国，这一次也因为自己的超级金融霸道行为而自吞苦果，从而引发了世界性的金融危机，让全世界人民都陷入了水深火热中。然而还是有许多国家在争斗流血牺牲，无惧无止。大有生命不息，争斗不止的精神。早晚最后还是要搬起石头砸自己的脚，伤来伤去伤到自己!权 钱真是好东西!好东西?
财务档案制度管理范文第4篇
【摘要】随着我国会计电算化事业的不断发展，会计业务执行主体发生了变化，使得会计档案的管理工作也发生了变化，手工会计所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。因此，必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的要求，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率，更好的服务于高等学校发展建设。
【关键词】财务档案；电算化；档案管理；信息化
所谓会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的应用，会计电算化后，提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使其更好地参与高校的发展决策，加强财务管理。
一、会计电算化特点
1、数据处理方式发生了变化
在传统手工会计工作环境下，科目汇总表、资产负债表等财务报表分析均需要人工汇总计算。会计电算化后，只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录，通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出，科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成，同时可以根据需要生成会计报表，这大大降低了财务人员的工作量，也避免了计算加总等工作出现的错误。
2、数据记录方式和保存介质发生了变化 手工会计方式下，数据记录主要依靠工作人员的手工记录，出现记录错误的可能性大，而且同一类数据可能会重复多次记录。数据保存介质是“纸”，保存这些介质需要占用很大的空间，还需进行防火、防盗等工作。会计电算化后，数据保存介质是“磁盘”，磁性介质。磁性介质的采用节约了数据的保存空间，也使数据存取方便，同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中的重复记录。磁性介质的保存除了需要纸介质保存工作外，还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性，需要对磁盘进行备份工作。
二、会计电算化会计档案的特点
高校实行会计电算化后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，会计档案赋予了许多新的特点。第一、较之传统的财务档案，会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。第二、传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。 第三、会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。第四、电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。达到了档案信息资源共享，节约了办公成本，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率。 第五、电子财务档案易于修正、拷贝和重臵，便于纠错、携带和传递。如上所述，财务档案信息化有很多优点，但也有不足。如具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，同时它们又受载体质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。因此，即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。
三、如何做好电算化会计档案工作
加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行的保证，是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证，是电算化会计信息系统正常运行的保证。
1、加强高校财务档案管理的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。
2、做好电算化会计档案的收集
电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，把计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。
3、做好电算化会计档案的管理与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应进行数据备份，以防止意外情况引起的会计电算化系统的毁灭。
4、做好电算化会计档案的整理和利用
电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本校、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为高校或部门的决策者提供可靠的依据。
5、提高财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化是不断完善的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。财务部门要补充具有计算机学历背景的技术人员，满足信息化建设工作的需要。
四、电算化会计档案应注意的问题
1、实行会计电算化之后，存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份。
备份次数每月不得少于一次；用做备份的软盘必须妥善保管；备份軟盘应装在保护封条和包装盒内，并定期进行转贮；两套备份软盘应存放在不同的地点保管。
2、会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患。
会计电算化系统数据执行主体是计算机。计算机系统由硬件和软件构成。一旦硬件系统出现故障或其他非人为原因，将导致会计工作不能进行。会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中，一旦磁介质出现损坏，保存的会计数据将会丢失。所以我们还应对整个计算机系统的安全性、稳定性做一定的工作。
3、电算会计档案要有专人管理。
会计电算化系统的实施主体是“人”，无论软件质量如何优良，规章制度如何完善，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，恶意地修改软件程序、数据库中的数据，都是不行的。因此，高校管理者应当增强档案工作人员的职业道德水准和业务水平，达到电算会计档案管理系统的主体诚信。
4、加强会计电算化系统网络环境的管理与维护。
网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取；起用防火墙，隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系；采用数据加密等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患，保障会计电算化系统网络环境的安全运行。
财务档案制度管理范文第5篇
一、财务档案管理含义及范畴
档案管理是指对档案实体及其信息进行有效保存和管理并提供利用服务的业务工作总称。财务档案是企事业单位档案管理工作的重要组成部分, 实质上是指在单位经济活动产生和发展的过程中所形成的原始凭证、财务信息及材料依据。在当前单位工作运行过程中形成的财务档案一般集中于会计原始凭证、记账凭证、会计账簿、出纳记账簿、财务报告、报表及其他材料, 通过对单位财务档案的收集、整理、保存和利用, 能够真实记录单位经济活动和业务工作的发展历史, 直观反映单位的经济管理水平, 为此后的经济预算提供有效参考。因此重视单位财务档案管理工作极为重要, 这也需要成为各单位财务工作的重点所在。
二、当前财务档案管理的现状
医院作为对特定人群进行防病治病的医疗机构, 集医疗、保健、科研等职能于一体, 承载着极为重要的服务大众的社会责任。在医院单位中, 财务档案管理是医院档案资料管理中的重要环节。相较于其他单位而言, 由于单位性质的特殊性, 医院财务档案管理除了针对基本的行政管理、经济活动以外, 还需要注重卫生医疗、科研教学等重要工作的资料收集和管理。但就当前医院财务档案管理工作现状而言, 依然存在一定的问题和不足。
(一) 重视程度不够
医院单位工作繁杂, 涉及的工作内容极为广泛, 同时任务繁重。部分医院单位的管理者在日常管理工作中往往集中于主体业务, 忽略了财务档案的重要性。由于管理者重视程度不够, 这会直接导致在财务档案管理过程中所需的软件或硬件设备欠缺, 例如未设置单独管理部门和处所, 甚至忽略了相关的保密措施。这会直接导致重要的财务档案资料被随意放置, 无论是管理和利用都带来了巨大的障碍和困难。
(二) 专业人才不足
医院人员配备极为紧张, 部分医院甚至没有专职专岗的财务档案管理人才, 多由财务会计人员兼职处理。但实质上财务会计人员缺乏专业的档案管理知识, 也未经过相关的知识培训。这会导致财务档案管理工作的质量和效果都存在一定问题, 例如档案填写和装订不规范等, 这都会直接导致财务管理工作缺乏科学性和规范性。
(三) 管理规范欠缺
实质上财务档案管理内容包括会计凭证类、账簿类、财务报告类、其他材料类。财务档案管理工作流程也包括档案资料收集、档案资料管理、档案资料保存和利用、档案资料鉴定和档案管理资料销毁等环节。由于医院单位对于财务档案管理重视程度不够, 同时缺乏相应的专业管理人才, 这也会直接导致财务档案管理规范极为欠缺。
二、优化财务档案管理工作的有效对策
(一) 提高财务档案管理工作的重视程度
部分医院单位对于财务档案管理工作的重视程度较为欠缺, 认为其相对于核心医疗业务而言仅处于后勤保障地位。但实质上, 财务档案的科学高效管理有助于为医院的经济活动及相关决策提供重要依据, 同时还能够实现信息回溯, 总结过往工作经验, 为未来工作提供指导方向。为了进一步优化财务档案管理工作, 这需要医院单位领导班子成员增强档案管理意识, 在全院范围内树立积极归档, 规范整理和有效利用的良好氛围。另外还可将档案管理的工作质量与财务部门的绩效管理挂钩, 倒逼医院财务部门从根本层面重视档案管理工作, 进而有效提升管理质量及效率。
(二) 建立规范的财务档案管理机制
首先是配备人员充足且专业素养高的财
务档案管理人才队伍, 同时设置专职专岗。这可以在引进人才之前便强调专业性和能力匹配性。在人员入职以后完善入职培训和技术培训等职业教育机制, 进而保障人员队伍的专业能力和职业素养。其次是建立完整规范的财务档案管理制度, 这可基于《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等相关的法律规定, 针对医院业务工作开展过程中所产生的财务档案实现规范化的立卷归档和保存, 无论是在档案管理工作中的每一个环节都能够有章可循, 有法可依。从根本层面上防范财务会计档案的泄密和损毁。第三, 需完善相应的档案管理所需硬件设施的配备。专用档案库房的建立必须满足医院内部单位管理档案的需要, 同时还需要安装空调、抽湿机、防磁柜等相关设施的配备, 从而实现防潮、防虫、防盗、防火、防高温等“十防”要求。另外在当前信息化时代背景下, 还需要注重电子化财务档案的归档, 在科学管理传统纸质档案的基础上加快财务电子档案信息化的建设。
(三) 加强与档案管理部门的沟通协作
各单位档案管理都需要与本区域内档案局加强沟通联系, 这样才能更好地了解最新的档案管理政策及相关规范, 对本单位的财务档案管理工作提供正确指导方向。以医院财务档案管理中的档案鉴定、移交等环节为例, 根据《档案法》等法律法规中明确规定, 各单位需按照区域档案局的要求定期移交档案, 同时还需到期销毁。但由于医院财务会计档案的移交和销毁工作未受到重视, 同时与档案管理部门的沟通不够, 这将会直接导致医院的财务会计档案延迟移交, 不敢销毁等情况的产生。为了更好地实现档案管理工作的优化, 提升档案管理工作质量和质效, 这需要在日常工作的基础之上, 加强与档案局等相关部门的沟通和联系, 及时了解最新政策信息, 有效推动档案管理工作的顺利开展。
四、结语
就医院单位而言, 财务档案资料不仅关系着本单位业务发展和经济活动的史料记载, 同时还能对本单位的工作开展提供重要的决策依据。因此这需要真正发挥医院财务档案所起到的重要作用, 通过科学化和规范化的管理机制有效实现档案的高效管理及利用, 这对于提升医院单位整体管理水平而言都会大有裨益。
摘要：本文以医院财务档案为对象, 重点探讨了当前财务档案管理工作中存在的问题, 基于此重点分析档案管理工作的优化方向, 以及更好地推动医院医疗工作的长效发展。
关键词：医院单位,财务档案,管理现状,优化对策
参考文献
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财务档案制度管理范文第6篇
一、高校财务档案管理存在的问题
虽然财务档案管理具有至关重要的作用, 但由于种种原因所限, 高校在管理财务档案方面存在一系列亟待解决的问题, 具体体现在以下几点:
(一) 对财务档案管理重视不足。财务档案管理工作是保存历史、服务现实的重要工作, 但是由于高校财务工作人员的数量比较少, 承担的任务也比较繁杂, 所以对财务档案的收集、整理重视不足, 导致部分有价值性的财务档案损毁、缺失, 无法发挥真正的功能。
(二) 高校财务档案管理人员综合素质不高。如今, 大多数高校都没有专职的财务档案管理人员, 基本是会计人员兼任的, 他们没有接受过专门的档案业务知识培训, 缺乏足够的档案管理工作经验, 所以对财务档案的归档标准不甚清晰, 导致整理出来的财务档案质量不高、分类不科学、装订也不够规范。久而久之, 就会导致财务档案随着其他无用资料被一起销毁。
(三) 财务档案管理机构设置不科学。财务档案管理机构是实施财务档案管理工作的重要保障, 其重要性不言自明。但是目前大多数高校并没有设置此机构, 所以导致财务档案管理工作是由不同的人完成的, 比如由办公室人员完成档案归档工作, 由会计人员完成会计档案装订工作。很显然, 这样的管理工作比较分散, 不成体系, 直接影响了高校财务档案管理工作的整体质量。
二、提升高校财务档案管理效率的策略
针对已经存在的一系列问题, 高校可以采取以下几点方法予以解决:
(一) 提高对财务档案管理工作的重视程度。只有对财务档案管理工作提高重视程度, 才会对其投入人力、物力和财力。高校领导要意识到财务档案管理工作的重要性与必要性, 积极构建财务档案管理网络。并根据学校的实际情况设置专职人员管理财务档案, 还要完善相关的规章制度, 将财务档案管理工作纳入到学校的总体工作中, 使学校上下都能意识到财务档案管理工作的重要意义。
(二) 提高财务档案管理人员的综合素质。财务档案管理工作至关重要, 从事这项工作的人员必须素质高、能力强, 还要具备一定的法律知识, 因为部分财务档案涉及学校机密。在安排财务档案管理工作人员时, 要综合考察他们的德、能、勤、公、廉、俭等若干方面, 配置最合适的人才从事财务档案管理工作。另外, 高校还要为这些工作人员安排多形式、多途径的教育培训, 组织他们到先进单位进行参观, 引导他们参加专题讲座, 以此提高他们的综合素养和业务能力, 增长见识、开拓视野。并对他们进行思想政治教育, 培养他们爱岗敬业、脚踏实地的工作作风。
(三) 设置专门的财务档案管理机构。高校配置了稳定的财务档案管理人员队伍, 还应该设置专门的财务档案管理机构, 并落实目标管理责任制, 将财务档案管理业绩作为工作人员参加晋升、评比的重要标准, 通过奖优罚劣, 最大程度地调动工作人员做好档案管理工作的积极性与主动性。
(四) 加强财务档案信息化建设。进入21世纪之后, 已然迈入信息技术时代, 信息技术蓬勃发展, 社会各个领域都深受其影响。所以高校加强财务档案信息化建设有其自身之义。为了实现与时俱进, 高校必须提高财务档案管理的信息化程度, 加快财务档案数据库建设, 并实现财务档案信息的资源共享, 尽快实现高校财务档案信息传递网络化、使用快捷化和服务现代化, 使财务档案信息能够发挥最大化的效用与功能。
三、结束语
新时期背景下的社会主义市场经济呈现蓬勃发展之势, 对高校的各项工作提出了越来越高的要求。为了适应新形势的发展, 高校财务档案管理工作必须不断优化管理手段, 打造专业工作队伍, 并不断提高财务档案信息化管理水平, 使财务档案能够更好地为高校发展服务, 增强高校发展的后劲力。
摘要：新时期背景下高校财务档案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校财务档案管理效率, 是高校相关人士必须慎重考虑的重要问题。本文略谈几点提升高校财务档案管理效率的策略, 希望能起到抛砖引玉的作用。
关键词：高校,财务档案管理,策略
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