ERP与财务管理论文范文第1篇
美国著名的商业奇才、通用电器公司的总裁杰克•韦尔奇曾经说过这样一句话：如果一个企业在供应链运作上不具有竞争力的话，就干脆不要竞争。还有这样一句话：真正的竞争不是企业与企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争。可见对于现代企业来说，供应链是何等的重要。据调查显示，供应链管理会主动为企业创造价值，增强企业的核心竞争力，有效的供应链管理可以提升企业产品质量、降低生产成本、缩短交货期以及降低库存。
ERP风光不再，制造业对物流供应链系统需求旺盛
随着市场竞争的加剧，现代企业为了增强自身竞争力，在不断扩大产业、业务规模，加强服务的同时，已经渐渐地从节省外部开支转向优化内部结构，控制内部成本。综合分析认为，在某个商品的整个供应链体系中，非生产的成本已经超过了80%。其中，商品的物流成本占到40%以上，时间成本占到整个供应链的90%以上。可见企业压缩成本最大的源泉应该是物流供应链。
目前，中国一些具有前瞻性战略眼光的企业已经瞄准了物流供应链管理这一管理方法并加以运用，以期通过建立全面、完善、有效、快捷的现代物流供应链体系，来解决我国企业因规模小而不能形成规模效益;因结构全、开支大、内部层次繁多、结构臃肿而不能形成合力;大多数企业重复低层次竞争而导致的两败俱伤等一系列问题。其中，在中国数量最多，产业最庞大的制造业对物流供应链系统的需求最为旺盛。
由于进入21世纪以来，中国管理软件业对ERP进行了大张旗鼓的宣传，错使很多制造业企业认为信息化就是ERP，其实不然。对于大型制造业企业来说，采购、生产、分销等流程对供应链管理与物流有着越来越大的依靠和越来越高的要求，企业仅有ERP系统已经不能满足企业发展和竞争的需要，它们需要有一个分层次的生产数据采集平台，需要通过对采集来的数据进行监控来管理删除。以石油炼化业务为例，ERP在炼化生产过程中大多显的苍白无力，而更多的是要靠数据采集系统、SCM等系统来综合控制管理，才能实现供应链管理的最优化。中国最大的物流供应链管理软件供应商博科资讯总裁沈国康向记者透露，当SAP不能满足中国石化、中国石油在物流供应链管理方面需求的时候，博科资讯的MySCM帮助它们解决了难题，博科资讯为中石化建设的系统运行半年既节约费用3000万人民币。
沈国康指出，现代企业建立竞争优势的关键应该由节约原材料的“第一利润源泉”、提高劳动生产率的“第二利润源泉”，转向建立高效供应链系统的“第三利润源泉”。更为重要
的是，对供应链的优化和细化不仅会给企业带来新的利润源，还可以加快企业的市场反应速度，令企业更好地满足客户的需求。选择合适的物流供应链系统，就等于选择一款生死攸关的防身或攻击性利器。
SCM披荆斩棘，“中国制造”再次腾飞
“SCM对企业而言不是没必要，而是很有必要。就像20世纪90年代初很多人都很抵触计算机的应用和普及一样，对于这样的新技术，将来推广和发展是一个必然趋势。你迟早是要接受这个新技术，那为什么不先行一步，得到领先的竞争力呢?”沈国康用这样一个形象的比喻来说明企业物流信息化的必要性，“建立了高效、一体化的供应链体系，就如同在企业与供应商、分销商和客户之间建立了一条畅通的高速公路一样，可以减小每一步之间的时间，将这个转接的时间压缩至接近为零。特别是对于制造企业而言，对产业链的各个节点进行有效的整合，信息共享、利益风险共担意义重大。”
对制造业企业来说，做好供应链管理所带来的利益是非常明显的。由于大部分制造业企业在其客户供应链中处于供应商的角色，因此如何能够与关键客户在“供”与“应”这两个关键业务上做到紧密配合，满足客户多方面的要求，对其当前业务的增长是至关重要的。归根结底来说便是要考验企业的制造能力与供应链管理能力，而供应链管理能力又特指了企业在链上的反应速度、供应成本控制与供应质量保障。
当今，许多制造业制造企业不约而同的把供应链能力的建设，作为了提升订单量与获得新客户的有力途径。首先，在反应速度上，制造企业最注重的莫过于对客户订单的响应速度，如何尽量缩短客户下单到最终交付产品的周期是很多企业在管理提升上的重要业绩指标。其次，再供应成本控制中，占极大比重的原材料采购成本是需要重点控制的部分。再次，供应质量作为一个显性可量化的指标直接影响到客户的订单意向，许多欧美采购企业在阐述为何放弃中国制造而选择其他地区更加昂贵的产品时提及，之所以做出这样的选择，是因为对方能够提供产品以上更好的供应服务。而长远来讲，当今的制造业企业欲成长为名牌企业，在战略规划中，构建供应链核心竞争力更加是一个必须时时考虑、日日耕耘的主题。纵观当前国内外如戴尔、沃尔玛等行业龙头，无不借助供应链管理创造了企业盈利能力的再提升。
在全球制造中心转向中国的今天，在“中国制造”走向世界的今天，我们急需认清的问题是，在全球供应链的大背景下，中国正面临不进则退的境地。“中国制造”能否长远占领世界市场，建立全面、完善、有效、快捷的现代物流供应链体系是重中之重。
ERP与财务管理论文范文第2篇
一、企业财务管理应用ERP系统的影响
对于传统企业财务管理来说, 主要借助人工核算或会计电算化, 统一筹集和使用企业资金。而对于ERP系统来说, 属于重要的管理模式之一, 将企业内外部资源有机结合在一起。加强ERP系统的应用, 可以大大改变管理思想和管理技术, 不断提高企业管理效率, 确保企业资源的高效利用和配置。在市场竞争局势愈演愈烈情势的影响下, ERP系统的应用, 对企业财务管理产生了极其深远的影响。具体来说:
第一, ERP系统可以不断提高财务管理水平。通过使用ERP系统, 可以实时追踪和监督财务管理的诸多环节, 集中整合财务管理系统和其他业务系统, 使之成为更为全面的管理系统, 为企业信息数据使用效率的提升创造有利条件, 保证企业较强的市场判断能力, 将财务管理对企业发展的促进作用充分发挥出来。
第二, ERP系统可以实现信息交流共享目标。结合ERP系统, 可以全面、有效地收集企业经营管理各个环节的信息, 确保信息全面集中管理成为可能, 促进企业经营管理工作的顺利进行。企业各个部门要结合自身部门权限, 进入信息系统, 从而获取自身所需的各种信息。同时, 对于财务管理人员来说, 借助ERP系统, 可以全方位、多角度领域地控制信息流、资金流, 确保信息的全面性和完整性。
二、企业财务管理应用ERP系统的实践分析
(一) 财务会计模块
(1) 会计核算模块。在以往企业财务系统中, 对于凭证, 仅仅只能按照编号进行录入, 这是比较复杂、烦琐的, 错误率也比较高。在ERP系统中, 主要汲取了先进的计算机技术的精髓, 充分发挥出了EXCEL的处理数据功能, 在模板出现以后, 填制凭证由此被大大简化, 而且系统还会自动化保存经常使用的模板, 为下次使用提供极大的便利性, 促进会计信息录入和核算工作的顺利进行。而且在ERP系统中, 如果信息没有出现任何错误。准确无误以后, 系统会对每笔订单, 进行自动转账, 一般来说, 在每个月的下旬, 通过自动转账, 缓解财务人员的工作压力, 进而简化操作流程, 获得企业人力资源部门的高度满意度。在ERP系统中, 凭证的预先设置功能比较显著, 从而避免出现错误现象。
(2) 销售业务模块。其中, 在企业对销售订单的处理方面。在销售计划中, 确定商品的销售价格是至关重要的, 。一般来说, 财务部门往往根据上一季度的交易情况, 以此来为确定销售价格提供一定的依据, 必要时还要对原材料价格和人工价格的变动情况等进行深入分析。
销售价格, 这在销售订单方面得到了充分的体现, 而对于销售订单, 在销售业务模块中占据着一定的地位, 所以针对销售订单, 企业销售部门要将相应的保管工作落实好。企业结合销售订单, 可以对本月的营业收入进行确定, 为下月的生产量提供可行的依据。销售部门可以结合客户实际情况, 在ERP系统中, 向上级部门提出申请, 以此来确定是否需要给予现金折扣, 在获得批准以后, 要反映在销售订单之中。
(二) 内部控制模块
(1) 事前控制。第一, 预算控制。企业在各个会计区间开启时, 要制定相应的预算报表, 在预算金额与公司预警标准差距较大的情况下, 系统会发出警告, 最大程度地确保预算控制制度的可行性和科学性。第二, 授权控制。授权的控制, 是内部控制的关键所在, 必须要构建完善的授权控制制度, 明确各个员工的权责范围, 实施不相容岗位分离。
(2) 事中控制。其中, 在会计系统控制方面, 会计科目要设置统一的会计科目。在具体实践中, 对于会计业务的账务核算处理, 要尽量将其规范化、科学化, 制定清晰明确的财务运作业务流程。ERP系统财务管理系统中, 财务会计报表的自动生成功能显著, 有效确保了财务报表的真实性和准确性。
(3) 事后监督。首先, 各个部门之间的数据共享。ERP财务管理系统结合各个部门的数据, 要进行跨部门间的核对, 比如财务部门和销售部门之间的相互数据, 如果数据出现异常现象, 会自动发出警报, 使监管部门明确情况。相关人员还要核实数据的真伪。
其次, 风险的识别和评估。在ERP系统中, 数据是可以共享的, 可以实时评估系统中的风险。在企业事后监督中, 要准确分析和判断之前出现的风险点, 避免潜在风险的出现。
三、结语
总之, 在企业财务管理中, 必须要注重ERP系统的融合和渗透, 不断提高财务管理水平, 确保财务管理与时代发展需求相符合, 进而实现财务管理与ERP系统的紧密融合。
摘要：本文主要针对企业财务管理应用ERP的实践展开深入研究, 通过ERP系统的应用, 主要论述了相关的重要性, 比如不断提高财务管理水平、实现信息交流共享目标等, 然后通过财务会计模块、内部控制模块等, 详细阐述了ERP系统的具体应用, 从而促进企业财务管理工作的顺利进行, 确保企业更好、更快地发展和进步。
关键词：企业,财务管理,ERP,应用
参考文献
[1] 喻宙.分析财务ERP会计操作相关业务共性经验总结[J].财会学习, 2019 (2) .
[2] 周雪艳.ERP在企业管理信息化建设中的运用[J].黑龙江科学, 2019 (1) .
ERP与财务管理论文范文第3篇
摘 要：本文在分析煤炭企业的现状和特点的基础上，介绍了ERP财务管理系统的功能及优势，对煤炭企业实施 ERP财务管理系统的必要性进行分析，指出煤炭企业在ERP财务管理系统应用中的制约因素及原因，并对煤炭企业实施ERP财务管理系统提出了针对性的改进措施。
企业资源计划（Enterprise Resource Planning）即ERP 财务管理系统是以先进管理思想和信息技术手段为基础的系统化流程，该系统实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。ERP 财务管理系统在煤炭企业的实施，将促使企业财务管理方式发生质的飞跃。
一、 ERP 财务管理系统功能及优势
ERP 财务系统能够使企业全面掌控资金流动的状况，使企业的资金管理更加完善。 一是对预算的严格控制，ERP 财务系统提供了各种财务预算的事前编制、事中控制和事后查询分析功能。 二是完善的资金管理，ERP 财务系统可对企业资金提供全面管理。ERP 财务系统有助于企业及时汇总企业财务信息， 动态分析评价财务经营状况。ERP 系统实现了企业物流、 资金流以及信息流的综合集成管理 ，具有集成度高、信息处理及时等优点。
二、 ERP 财务管理系统在煤炭企业中的应用
（一）ERP财务管理系统在煤炭企业实施的必要性
煤炭行业与其他行业相比，有其自身特殊性。首先，煤炭企业对原材料的消耗和生产的产品没有直接的转化关系，要想控制生产成本，企业必须收集大量、准确的数据并进行综合分析，寻找原材料和产品之间的量化关系。其次，煤炭资源分布分散，生产流程多，造成成本归集点分散。煤炭行业的特殊性使得管理者不能及时、准确地了解自身财务状况和经营效果，而ERP财务管理系统具有强大的数据分析和处理功能，一经有效实施，必能弥补煤炭行业财务管理方面的缺陷。
（二）ERP财务管理系统在煤炭企业应用中存在的问题及原因
1.思想认识的不重视
ERP财务管理系统是一种动态的共享式的管理方式，对实现企业战略目标有着重要的作用。新旧财务管理系统有着本质的区别，然而一些企业管理者习惯于传统的管理模式，利用原来的思维方式去看待和解决问题，对新的管理模式一时难以适应，看不到ERP财务管理系统对实现企业战略目标的重要作用。
2.ERP 设计与当前煤炭企业的财务制度不相符
目前，我国许多煤炭企业不考虑自身的发展实际，照搬国外同行公司的经验与流程，甚至把企业信息化管理的工程委托给其他咨询公司， 由于咨询公司对 ERP 产品了解不足，缺乏煤炭企业的管理知识，造成业务流程、结算模式无法与软件实现衔接。煤炭行业的特殊性对软件功能模块提出了较高的要求，也增加ERP财务管理系统设计上的难度，这就要求煤炭企业掌握自身的财务需求与 ERP 产品结构设计之间的关系，选择适宜的系统。
3.新的 ERP 与旧的企业财务管理模式难以有效整合
ERP 系统下的财务模块，不仅包括基本的财务核算，还与企业的其他业务环节的信息共享，实现了资源的整合和管理的互动。ERP财务管理系统前后连贯的流程使相关部门之间产生了一定的依存关系，由于流程化、高度集成性的新系统与传统、单一的管理模式的不兼容，对管理者提出了新的挑战和要求。煤炭企业ERP财务管理系统打破了原有的财务管理模式，强调流程、部门之间的协调配合，所以某个环节因故不能通过或卡住，会导致整个流程的停滞，各部门数据及时准确传递给财务部门，是财务管理信息化工作顺利开展的前提保证。财务人员扎实的专业技能，加上其他相关部门的积极配合、通力合作，才能确保系统的平稳运行。
（三）ERP 财务系统在煤炭企业中应用的对策
从生产计划流程入手的ERP财务管理系统，要综合考虑资源技术、生产环境、工作面地质条件、煤层特征等影响因素。为了保证煤炭企业ERP财务管理系统的有效应用，在此提出四点建议。
1.提高认识，改变传统观念
提升财务管理水平，是打造世界一流大型煤炭企业集团的主要途径之一，这就要求企业打造一套具有先进管理理念的综合性管理信息系统。 通过这个系统，有效地整合煤炭企业所有信息资源，保证企业竞争力的不断提高，为建设现代化能源企业提供技术支持。
2.切合实际，规范系统流程
煤炭企业具有企业结构复杂、下属企业多、分布地域广、不可控因素多等发展特点，导致煤炭企业集团化发展的过程要面临煤炭成本可控难度大、材料消耗的随机性大的问题，这就要求煤炭企业在管理流程上区别于其他企业。所以，要从企业的实际需求和技术水平出发，科学的地设计、合理的规划管理流程，革新原有的管理模式、方法、业务流程，打造具有前瞻性、全局性等特点的煤炭企业ERP财务管理系统，现代化煤炭企业的发展提供科技基础和理论参考。
3.分工协作，加强部门沟通
ERP财务管理系统工程复杂且涉及领域广泛，从生产到消费、从人力资源到财力、物力资源的分配管理，对企业的各部门和全局性企业管理提出了更高的要求。为了保证ERP财 务管理系统的高效平稳运行，就要求各相关部门在具体原则统一规范下进行分工协作，紧密配合。
4.建章立制，确保系统运行
ERP财务管理系统是具有先进管理理念的管理系统，它的严谨性和规范性决定了对煤炭企业组织框架和管理模式的较高要求，因此为了确保ERP财务管理的正常运行，必须要制定与之相适应的管理制度和操作规范，加强对系统运行的监督力度，提高管理水平，促进ERP财务管理系统的不断完善。
总之，在信息化高速发展的知识经济时代，煤炭企业ERP财务信息化管理为提高煤炭企业的生产效率和经营管理水平，大力推进煤炭企业的ERP财务信息化管理是行之有效的手段， ERP财务信息化管理系统的使用，保证了生产的安全性，促进了煤炭企业管理技术的进步和经济效益的提高，是煤炭企业实现跨越式发展和顺利实施大集团战略的重要基础保障，符合煤炭企业可持续发展的要求。
参考文献：
[1]王欣.ERP环境下A公司财务管理系统研究[D].上海外国语大学.2014
[2]林曦.ERP环境下企业财务管理系统研究[J].北方经贸.2013
（刘俞欣：中国神华能源股份有限公司神东煤炭分公司核算中心。）
ERP与财务管理论文范文第4篇
摘要：随着信息化社会的快速发展，ERP系统的实施成为很多企业的首要选择。在研究了ERP系统的核心原理及其工作流程基础上，该项目采用B/S体系架构和.NET开发平台，设计并实现了一个可实时在线信息查询、数据传递、业务分析的办公自动化系统，主要功能有：生产模块、财务模块、销售模块、行政模块和物流模块，基本满足了企业规范化管理和决策支持的需求。
关键词：ERP；物资管理；办公自动化
范化管理平台[]。ERP核心功能模块包括：财务、人力资源管理、物资管理等核心模块。ERP系统集中了信息技术与先进的管理思想，主要对公司内部业务流程和管理过程进行规范化和优化，对其主要业务进行自动化和规范化管理[]。ERP系统可以全面降低了企业的管理和运行成本，实现了企业精细化管理目标，在企业内部发生了新的变化及产生显著效益。ERP的引入规范了企业的业务流程，提供了有效的管理决策，获利分析，该文设计开发一套通用的ERP物资管理系统，将使企业竞争力得到大幅度提升，面对市场的响应速度大大加快，客户的满意度也将显著提高。
1 技术路线
目前主流的ERP系统大多采用B/S体系架构来设计。B/S架构将ERP系统中的三要素（数据、功能、行为）分离，分别对应了三层架构中的前端的表示层（UI）、中间的业务逻辑层（BLL）和后端的数据访问层（DAL）。三层架构极大地减轻了Client端电脑的负载，减轻了系统维护和升级的成本和工作量，降低了编程开发人员的开发成本和用户的总体成本[]。区分层次的目的即是为了“高内聚、低耦合”的软件编程思想，这样开发人员就可以只关注于整体结构的其中某一层，降低了层与层之间的依赖关系，有利于各层之间的复用和标准化。将软件设计划分三层设计的优势在于即使其中某一层发生了改变，也不会影响其它层，因为每一层都具有相对独立的职责和功能，从而确保了架构的稳定性[]。
2 系统体系结构设计
2.1 开发平台
随着ERP应用内容的不断扩展，ERP技术也在不断发展，就B/S结构的具体开发技术又有多种选择，如：JSP+J2EE、ASP+IIS、ASP.NET + Microsoft .NET Framework、PHP + Apache等，它们各具有不同的优缺点。本系统运行平台为Windows XP，开发目标是通用型ERP系统，应用环境相对简单，所以采用了ASP.NET + Microsoft .NET Framework技术。
2.2 任务概述
基于WEB的简单ERP管理系统软件主要实现了各个部门、跨地域之间进行信息和数据的传递以及实时数据更新处理。根据实际工作流程设计了流程模拟图如图1所示。
根据上图的工作流程及工作需要分析设计了如下功能：
1） 系统管理：管理员可以对本公司用户进行添加，删除，密码的管理及用户模块的授权。
2） 物料需求管理：根据部门汇总需求数据，对采购单进行维护，包括录入、修改、查询等功能；并且提供对供应商信息的维护。
3） 销售执行计划：客户的信息及公司订单的维护。
4） 人力资源管理：对部门人力资源进行维护，包括对部门员工的信息录入、修改、工作状况、工资信息结算等相关信息的维护。
5） 生产计划管理：根据生产计划安排生产任务，对产品进行库存管理、入库管理以及合理调度生产任务。
6） 财务预算：财务出入账的分析与查询，报销凭证的生成，以及各本门的计划预算的审批。
2.3 系统的总体设计
根据ERP管理系统在现实工作中的功能需求，总体可分为以下几个功能模块：财务模块、行政模块、生产模块、销售模块和物流模塊。其功能和模块架构图如图2所示。
基于WEB的ERP物资管理系统的整体设计、具体事务管理、决策支持功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。各个模块基本功能的实现，体现着ERP系统各模块的紧密协同工作关系。如销售部的订单下达到生产计划和物流的合理发运，整个流程明确有序的体现了几个部门的协同工作。各部门协同工作流程图如图3所示。
3 系统数据库设计
数据库设计是基于WEB的ERP物资管理系统的核心和基础。数据库设计的根本目的是数据共享。数据库模型设计的合理性对系统使用性能和体验影响极大，因此在设计数据库时必须要考虑安全性、实用性和拓展性等。根据本系统的需求分析，该系统的数据库实体主要有“用户”、“部门”和“凭证”等。另外，每个部门都有各自不同的权限，不同的部门具有不同的权限功能，与用户之间是1：n的关系。为此，必须设置权限控制机制，管理员可以为不同的用户设置不同的用户权限，用户所在部门不同其权限也不同，根据具体情况设计系统的权限控制功能[]。
本系统采用SQL Server 2008 作为数据库，数据库包含用户、部门类别、订单、发运、凭证、仓库、供应商、员工信息、员工考勤、原料、报销种类、报废表等11张表。这11个表在整个系统中关系紧密，覆盖了整个工作流程的主要内容。
4 结束语
此ERP管理系统是一个基于B/S结构的工作流系统，实现了依据已制定流程进行原料的采购、生产加工、物流发运、财务出入账的ERP系统，以满足企业办公中的基本需求，通过实时的信息更新与处理，提高了工作的效率，具有一定的实用性。今后将从差错检测、安全控制、数据库可恢复性等方面进一步改进系统功能，为企业的资源管理和规划提供更可靠的保障。
参考文献：
[1] 马婷婷.基于ERP的A公司财务管理模式的研究[D].武汉：华中科技大学，2011.
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[4] 邵雷，李毓伟.基于工作流技术和B/S结构的办公自动化系统研究[J].浙江科技学院学报，2003，15（2）：82-85.
[5] 胡鉴新.基于Access的用户权限管理的设计与实现[J].中国科技信息，2008（15）：86-88.
ERP与财务管理论文范文第5篇
【摘要】近几年来ERP系统进入我国的企业管理领域，ERP系统的应用正成为一种时尚。本文针对我国企业在ERP系统应用过程中存在的一些问题，深入探析ERP系统在企业财务管理中的应用，研究优化ERP系统下企业财务管理的理论方法，希望能对我国企业的长远发展有积极的影响。
【关键词】ERP系统 企业财务管理 优化
一、引言
为适应全球经济一体化，在激烈竞争中求生存，实施ERP （ Enterprise Resources Planning） 即企业资源管理，已成为企业发展的一个突出趋势，企业的核心的管理——财务管理也正在进行一场变革。一方面我国企业在ERP系统应用中存在很多问题，另一方面ERP应用到企业财务管理中已是大势所趋。如今，ERP模块和功能越来越细化，具体涉及到ERP在企业的会计核算、企业管理等各个方面。
二、现阶段ERP在我国企业财务管理應用中存在的问题
（一）ERP系统下企业财务管理的内部环境较差
我国大多数企业的内部管理十分不规范，一把手的意愿常常起到决定性的作用，导致企业生产销售等各个环节核算不完善，造成企业财务基础数据不具备准确性、有效性的特点。这对ERP系统的实施，企业财务的模块化管理造成了极大的阻碍。
（二）对ERP系统的认识有待提升
我国大部分企业在应用ERP的过程中，由于缺少实践经验及缺乏对系统的深刻认识，只是照搬其他成功企业的做法，只得其形，未得其髓，没有根据公司的实际情况对ERP系统进行改造创新。企业将原有的手工业务用计算机来代替，依据原来的业务模块进行ERP 系统功能模块的开发，而没有发挥ERP 集中管理、信息共享的优势，使得物流、信息流和资金流得不到有效的同步集成，采购业务、销售订单、预算管理、资金管理等信息仍然游离于财务管理系统之外[2] 。
（三）ERP系统与原有财务系统的整合存在困难
如何将ERP系统与公司原有的财务系统进行整合，是ERP实施过程中面临的一个重要问题。现代企业的财务管理正在向信息化网络化的方向发展。ERP系统模块的建立必须满足时代的需求，实现财务集中管理及财务共享。这与原有系统的保密性是矛盾的。要把原有系统重建成本太高，所以ERP系统必须与原有系统很好的对接，才能高效的建立新的ERP系统。
三、应用ERP系统优化企业财务管理
（一）完善企业管理，强化企业执行力
完善的管理制度和强有力的企业执行力是现代企业长远发展的保障，有助于提高企业的竞争了。ERP系统是一个非常先进高效的管理工具。它将企业的资金流动，信息流动，实物流动集中在一个完整的平台中，将企业的内部控制、业务规范通过业务流程固化在ERP操作系统中，在系统的各个环节建立控制节点。通过这种方式可以尽快能的减少个人的违规行为，使企业的规章制度得到更好的执行，让企业朝着健康的方向发展。
（二）提高财务人员的专业素质
在ERP系统模式下，资料信息在不同阶段直接由业务员自动入库，同时自动生成报表。传统的财务人员的工作被彻底的颠覆了，原来的一些基础的数据输入、数据分类等工作都有系统来完成，财务人员更多的从事数据加工，深加工的工作。
这就要求从业人员有较高的专业素质，不但要精通传统的财会知识，还要能够熟练掌握ERP系统，更重要的是系统提供的数据，进行数据加工、数据分析，从数据挖掘信息为企业服务。财务人员通过信息挖掘对企业有更深刻的认识，从而参与企业的经营决策中，为企业的发展提供更多的能量。
（三）创建符合企业实际情况的ERP 体系
ERP 系统需要解决客户个性化的产品需求与ERP产品通用型、标准化的矛盾，企业在实施ERP 的过程中应该不断创新，构建“个性化的ERP”。“个性化ERP”对传统ERP 的优势在于它与企业紧密相关，以客户需求为设计目标，通过信息化平台来对企业管理需要做出及时准确的响应。为构建个性化的ERP 体系，企业应该具有敏锐的管理思想，按照企业实际需求进行创新，对ERP进行相应的调整，在“动态竞争”环境下及时并准确的响应出现情况，对影响企业管理发展的因素做出回应。
（四）实现财务管理的信息化网络化
网络财务管理模式以财务管理为核心，通过财务、业务协同和业务流程重组，运用IT 技术使财务信息、企业管理和经营信息都以电子方式运行，以使管理流程数字化；ERP 缩短了信息流的流动时间，降低了企业的流动成本。ERP 系统除了提供必须的财务报表外，还提供管理性报表和查询功能、财务模型和分析模块，通过多种全面的信息，为战略决策等各层次、各方面的管理带来便利。ERP 系统可以在初始化中对业务加以设置，并自动生成相应的凭证，自动完成各项记录任务，并进行计算来帮助报告的完成。
（五）建立信息化的财务共享模式
ERP系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起，创建起一个信息共享和服务共享的大平台[3]。在传统的财务管理系统中，由于子公司和总公司之间的信息交流较差，使得最终的财务核算只能在下级公司的报表层面中进行，降低公司整体合并报表数据的正确性和完整性。而ERP系统把各级分公司系统整合在一个平台上，大大加强了部分之间的数据共享。使决策人员能够实时准确的掌握公司的整体情况，从而做出有益于企业发展的决策。
四、结论
企业管理对于企业的发展十分关键，尤其是企业的核心管理—财务管理是企业的生存命脉。使用自动化，信息化的ERP系统对于提供从业人员素质，提高公司管理水平，建立统一完善的共享信息系统等都有巨大帮助。有助于提高企业的核心竞争力。笔者对ERP系统还处在不断的学习和研究中，文中的一些看法还不够完善，希望能对使用ERP系统的企业有一些借鉴作用。
参考文献
[1]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用.山东商业职业技术学院学报[J]，2009（02）.
[2]周腾飞.ERP在我国企业财务管理应用中的问题与对策[J].现代商业，2010（05）.
作者简介：孙言明（1975-），男，江苏南京人，南京城建隧桥经营管理有限责任公司财务部，会计师，研究方向：企业财务管理。
（编辑：陈岑）
ERP与财务管理论文范文第6篇
摘 要：ERP系统已经在神华集团内推广应用，如何应用此系统管理好实际业务，对管理者和操作者都提出挑战。如何使此系统在大型养路机械物资管理中发挥作用，特别是如何将寄售物资、在账库存物资、零价值物资在一个系统平台内综合管理是一个必要的研究实践课题。文章以神华轨道机械化维护分公司实施ERP系统为研究案例，从ERP产品的选择，以及ERP对外围集成的MDM与SRM系统风险控制进行分析，着重对寄售物资采购订单风险、物资批次管理应用的重要性进行研究，旨在探索ERP系统在提升大型养路机械材料配件管理中的实践要点。
关键词：ERP；风险；采购订单；批次管理
神华集团ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源规划）的实施，实现了集团总部与各子公司间财务、物资、销售、人力资源等方面集成，构建了集团公司统一的信息化管理平台。在ERP推广实施应用下，神华轨道机械化维护分公司（以下简称神维公司）物资管理从用友U8管理系统更新为SAP-ERP系统，大型养路机械物资（以下简称大机物资）管理面临着尽快适应集团信息化管理的挑战，对物资管理岗位人员在物资流程优化、物资与财务一体化、采购与供应商关系管理等几个方面提出了更高要求。如何理解与应用好ERP系统，修订公司相关制度，以及ERP系统未来升级等都需要各级管理人员在实际应用中总结经验，使公司大机物资管理向标准化、流程化、规范化、简单化、信息化方向迈进，不断探索大机物资管理新模式。
1 ERP发展及其产品比较
1.1 ERP发展过程
早期MRP（Material Requirement Planning，物料需求计划）被设计用于制造业库存信息处理，解决了如何实现制造业库存管理目标，即在正确的时间按正确的数量得到所需物料这一难题。随着企业竞争环境的恶化，企业对自身资源管理范围扩大，对制造资源计划细化和精确化，单纯面向物料的MRP扩展到与生产能力相关的人力和设备等更多资源的计划与控制中。ERP是MRP扩展而来的新一代集成化企业资源管理系统，它从三个方向扩展和延伸了MRP功能，即横向扩展—功能范围的增加，从供应链上游的供应商管理到下游的客户关第管理；纵向扩展—从低层的数据处理到高层管理决策支持；行业扩展—从传统以制造业为主到面向所有的行业，ERP逐步被企业所重视，并得到推广应用。
1.2 ERP产品多样性比较
国内ERP厂商目前规模最大的是用友（NC系统和U8系统），其次是金蝶（K3系统）。用友NC系统是针对大中型企业的集中解决方案，在系统统一和控制方面功能比较强大，适合集团公司的多级管理，但采用互联网的企业需要配置良好的资源。U8系统是中小企业的解决方案，系统比较成熟，广泛应用于局域网，但系统是以独立单位和年度建立账套为基准，多单位的管理、跨年度的分析比较困难。K3系统是介于NC和U8之间的产品，广域网应用具有效率受限的问题。
国外产品中以SAP、Oracle公司为代表的ERP产品在国内应用比较多，Oracle公司ERP产品应用系统是基于互联网INTERNET架构，采用开放的JAVA语言和技术标准进行编写的应用软件，它将ERP、CRM，SCM等系统完全集成为一体，是一种电子商务套件。SAP公司ERP产品主体部分是用其ABAP语言编写，应用系统是基于客户/服务器（C/S）的结构，不能用于全球一体化的管理系统，即跨国或跨地区的大型企业将不可能应用一个数据库的管理系统，在客户关系管理需要与其它系统集成，一般需要二次开发，企业投资费用和系统维护成本较高。但是Oracle 由于缺乏足够的业务流程模板和软件功能的支持，在实施中，Oracle软件经常被发现无法满足企业管理上的要求，如在大型制造企业中必须的批次管理、质量管理、设备维护管理等。ERP系统的应用越来越得到企业重视，不同行业、规模的企业对ERP系统的要求各不同，只有量身定制ERP产品才是最适合最有利于公司发展的系统。
2 神维公司ERP系统推广及优势分析
2.1 ERP系统推广
神维公司2011年采用了用友公司的U8-ERP软件，经过系统配置后，从2012年开始在肃宁工务机械段、府谷工务机械段、准格尔工务机械段和公司设备管理部的16台电脑（仅16个物资模块用户）上安装了此软件的物资模块，用于材料配件入库、出库和基本的库存管理，且进行简单的数据报表查询及输出打印功能。同期，在公司计划财务部个别电脑上安装了财务模块，仅用于一般财务管理和报表功能。考虑到财务数据网络安全性，神维公司物资模块与财务模块分别应用于独立的服务器上，之间无数据传递，是一个受条件限制的小型局域网络版的ERP系统。
按照神华集团总部统一规划，2013年3月份神维公司开始建立ERP系统基础应用的物料数据库，并开始对公司现有物资、财务、销售（指向铁路公司提供线路机械化维护服务）业务流程调研，经业务蓝图设计、组织架构设计、系统配置、功能测试、最终用户培训、初始数据导入，以及与SRM系统集成，于2013年11月12日正式使用ERP系统。此SAP-ERP系统选择符合公司需要的业务流程，通过复杂的参数表和层层定义，并进行系统详细配置，个别应用方面对软件还进行了二次开发，不断调整软件的业务流程，最终开发配置成为集团ERP系统下的二级子公司ERP系统，它与外部系统MDM、SRM集成，构建起神维公司ERP系统，如图1所示。
ERP不仅是一个以计算机网络为平台的业务集成与管理控制系统，而且是一种新的管理方法，更是一种新的组织方式，它的应用使神维公司在物资、财务、销售、人力资源管理上产生理论和实践上的巨大变革，实现了物流、服务销售流、资金流和信息流的“四流合一”。
2.2 实施ERP系统物资管理优势分析
经过推广实施ERP系统，能统一物资编码，建立起物资标准化体系，为规范化物资采购以及仓储管理奠定了基础。神维公司ERP系统采用了战略采购思想，对不同类别物资实施集团总部集中采购、子公司分散采购相结合的运行模式，规范物资采购供应网络，有效控制网外采购风险，实现事前控制。利用ERP系统对供应商建立了供应商的动态评估机制，能定期对每一个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分，实现动态优选管理。通过实施ERP，神维公司对推进物资供应管理体制改革，在发挥集中采购优势，规范业务流程、明确岗位权责、强化监管、优化库存结构、降低成本方面较原有管理系统管理模式下取得了显著实效。
3 外围集成系统风险控制风析
3.1 MDM静态数据编码风险
MDM（Master Data Management，主数据管理）是ERP应用的基础，其中物料主数据的分类标准由神华集团数据管理部门统一制定，再由实施单位应用部门的用户根据实际情况进行物料主数据申报录入、审核，经逐级审批后（如图2所示）附物料编码。编码的标准性、规范性、唯一性是保证ERP内数据准确性的基础。附码数据属于静态数据，需要专业人员对其“工厂、采购、财务”视图进行扩展维护后才能在ERP系统中正式使用。
在物料主数据申请中需要保证提报信息的准确性、完整性、及时性。实际业务当中会发生未全面进行关键字段的查重、审核不细致，而导致系统内“一物多码”问题的存在。大机配件一物多码将影响物料计划提报的准确性，消除此类问题的发生，事后唯一有效方法是将公司全部附编码的物资数据从系统内导出来再进行筛选检查，将其中不准确的物料编码申请“冻结”或从系统内删除，而如果此物料编码已经在具体业务中占用，则只能将此物料涉及的流程全部结束后再冻结，因此ERP系统使用期初的物料编码筛选查重工作非常必要。
3.2 SRM系统基本功能及潜在供应商风险
SRM（Supply Relationship Management，采购及寻源管理）是SAP-ERP外围集成系统之一，解决了ERP系统数据库局限问题。供应商登陆到SRM申请平台进行注册，在线填写企业相关资质信息，经被申请注册单位审核后成为该单位潜在供应商，之后由专业人员对此供应商的采购、财务视图进行扩展维护，才能在线采购物资报价，以及在中标后合同签订，供货后发票校验及办理付款。SRM系统除了供应商申请注册，还能对供应商供货质量及服务进行评价，评价数据来源于ERP内订单交货时间、验货结果等。SRM系统也能对采购合同执行情况进行统计分析，为管理人员提供合同执行情况论和供应商供应能力的综合分析。
在SRM系统应用中最为关键的就是对供应商注册时的资质把关。集团级供应商审核由专门管理机构进行审核，审核后成为集团集采供应商，二级子公司可以在集团供应商范围内根据采购需要选择作为自采供应商参与询比价或竞争性谈判业务。二级单位审核通过的供应商，其他子公司间也可以选择为自己公司的潜在供应商，而一般子公司内无专业的供应商管理人员，审核重点一般仅限于对提供资质的在线审查，未能及时实地考察或是市场调研获取供应商更多的信息，将实力与信誉一般的供应商成为了潜在供应商，导致存在可能的潜在供应商风险。
4 采购订单风险控制与批次管理的重要性分析
4.1 采购订单风险控制
ERP系统上线后，神维公司各个库存地点的库存可以在系统的任何终端上有权限地实时浏览查询，为最大限度地实现库存调剂，优化库存结构提供了便利手段。机械段计划员、库管员可以准确地掌握可用资源量，充分调用各地库存，高效配置物资资源，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用，使库存结构趋于比较合理的状态。在物资管理目标下，与寄售供应商间的采购订单创建成为ERP系统上线管理的第一步。
采购订单跟进采购合同、框架协议等产生，是ERP系统中采购模块的核心单据。公司与供应商按双方签订的寄售协议，由SRM系统将寄售信息记录传递给ERP系统，各机械段材料员根据库存情况，在系统中创建采购订单，根据系统设定的审批策略，由相关人员审批后，打印订单发给供应商，供应商根据此订单将物资存放在公司库存地点，所有权归供应商，公司进行代管理。根据各作业队需要办理出库时，将账存寄售物资的状态由“寄售”转为“自有”再出库。在实际订单管理中需要防止两种风险的存在：
①批量采购合同订单数量准确性，如因实际并不需要原订数量，则要采取关闭订单操作，如果实际需要大于合同数量，需要补充签订合同才可以完成下订单操作。此种采购模式下，就要加强对需求计划的管理，在提报时要对现有库存情况进行查询，并根据生产需求经验量的预算，提报最终采购计划的种类与数量，并且将订单的执行不足或是增加订单量作为物资管理考核的一项指标加以管理约束，防止此类风险的发生。
②对于寄售采购物资，往往会因订单数量较大，造成积压。此种采购模式下，需要采取季度阶段性控制，往往进入第三季度时，就要根据生产任务量核实寄售未用物资的种类及数量，调整三季度的订货量，并且要考虑到每年大机设备年修的进度安排，调整四季度的订货量，将合理化库存结构与库存数据共享作为防范风险的根本策略与措施。
4.2 利用批次管理改进物资流转过程控制分析
4.2.1 物资批次管理需求
批次管理（Batch management）是针对于物料流转过程中批次的管理，批次管理的目的主要基于以下四种需求：
①针对某些对价格比较敏感的物料，无论是采用何种存货核算方式，入库时按照不同的价格区分批次。
②针对有质量保证期要求的物料，如润滑油脂、液压油、橡胶材质配件等。
③针对有质量追溯要求的物料，如同一种配件不同时期分别向不同的供应商采购，如发生质量问题后的质量追踪。
④物料管理最基本的“先进先出”的时序要求，应用批次管理在大机材料配件管理中越来越重要。
4.2.2 批次管理的实施步骤
神维公司目前有限的库存硬件及仓储管理水平对于全部实施批次管理还存在难度，可根据实际情况分三步实施：
①在系统全部按批次管理要求下，重点选择有质保期要求的油脂、橡胶件，以及重要性的、且有质量跟踪要求的部分油缸、阀、泵、马达、电路板、传感器等配件，其余一般性材料配件系统内虽然会自动生成批次号，但实际应用批次管理的意义并不大。
②对于上述列举的材料配件需要在货架上按指定位置存放，并标识区分和相对隔离，加强库管员批次管理与目视管理相结合的业务指导。
③选择试点库房，应用无线手持终端技术进行仓储管理，成功应用后再推广到其它工厂，并为将来自动化立体仓储管理打下基础。
4.2.3 采用无线手持终端进行批次管理
在神维公司ERP系统中，物资出入库全部设置了批次管理，为手持终端技术应用留了数据接口。在ERP系统功能扩展中，需要启用WM管理功能，并购置RFID智能手持终端、条码打印机等硬件，在试点库房搭建无线局域网，实现手持终端系统数据与ERP数据间的交换。手持终端应用是基于条码识别技术，在货物入库时扫描托盘条码和货物条码，在手持终端上操作录入产品编号、产品批次、托盘编号、数量，生成指令信息，在入库货物信息采集完成后，再读取所需上架的货架标签信息，将物资与货架的关联信息实时上传至后台系统中，从而实现库管员对物资摆放位置的精确定位。出库时，库管员在ERP系统中按“先进先出”原则选择批次，可以是某一批次物资，也可以是几个批次物资，再将出库的物资信息通过无线网络下载到RFID手持终端中，在库房内通过读取物资或包装箱上的标签信息，核对发货数量、品种等信息准确无误后办理出库。
在应用批次管理中要注意以下两点：
①批次管理在系统内的体现是通过批次号来实现的，有批次管理要求的物料，强制要求出库必须与入库的批次对应，不允许“负”出库现象的存在。
②批次管理增加了管理的难度和成本，应用不好容易造成混乱，不是所有批次管理的内容都要反映在ERP系统内，也要加强系统外的物资管理。
5 结 语
神维公司ERP系统的应用对于原有业务流程进行了优化与重新定义，物资管理水平能否全面提升依然需要加强对人的培训与管理。MDM、SRM系统与ERP的完美结合与应用，将采购订单风险有效控制，充分发挥批次管理，将会显著提升神维公司ERP系统在大机物资管理中的实际应用价值。将来物资管理组织架构发生变化时，可以通过系统内重新定义组织结构和权限的配置，满足公司在大机物资ERP的系统的功能扩展。随着ERP应用与发展延伸到支持供应链的同步化运作、支持公司知识管理、支持电子商务和在线工作流管理等方面，神维公司的大机物资ERP系统应用需要更进一步地研究。
参考文献：
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[2] 米绍行.基于ERP系统的供应商库存管理应用[J].现代电视技术，2012，（11）.
[3] 雷斌.移动终端在自动化仓库管理中的应用[J].兰州交通大学学报，2009，（4）.