合同范本管理范文第1篇
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总承包项目合同管理规定
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总承包项目合同管理规定
1范围
为规范总承包项目合同管理工作,明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工,确保项目合同管理的规范性、科学性,防范总承包项目合同风险,特制定本规定。本规定适用于 总承包项目合同管理工作。
2 规范性引用文件
GB/T50358-2005 建设项目工程总承包管理规范
3职责
3.1 工程承包管理部控制室
3.1.1 指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划 3.1.2 指导拟订并审核分包合同签订计划。 3.2 项目控制部
3.2.1负责组织编制总承包合同管理计划
3.2.2 负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划; 3.2.3负责拟订分包合同甲供材料计划; 3.2.4负责拟订分包合同签订计划 3.2.5负责组织分包合同招标 3.2.6 提出分包合同变更申请; 3.2.7 拟订总承包合同变更方案; 3.2.8 组织及参与合同索赔证据收集。 3.3 项目采购部
3.3.1负责组织拟订采购计划;
3.3.2负责拟订现场物资采购合同计划; 3.3.3参与评审甲供材料计划 3.3.4负责组织采购招标
3.3.5参与编制总承包合同管理计划 3.3.6提出物资合同变更申请; 3.3.7参与评审总承包合同变更方案;
3.3.8审核乙方领用甲方供应物资的数额、规格、价格; 3.3.9组织及参与合同索赔证据收集。 3.3 项目设计部、施工部
3.4.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划
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页 3 / 17 3.4.2配合总承包合同变更方案编制; 3.4.3参加合同评审
3.4.4参与合同索赔证据收集。
3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部
3.5.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划 3.5.2 参与评审总承包合同变更方案; 3.5.3 参加合同评审
3.5.4 参与合同索赔证据收集。 3.6项目经理
3.6.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.6.2 批准合同签订计划 3.6.3 审核甲供材料计划 3.6.4 审核总承包合同管理计划
3.6.5 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3.6.6 会签并批准权限内的合同变更申请;
3.6.7 参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。 3.7 工程承包管理部采购室
3.7.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划 3.7.2 负责拟订项目物资集中采购计划。 3.8 采购室经理。
3.8.1负责审核总承包项目采购计划; 3.8.2负责审核分采购合同签订计划; 3.8.3会签并批准物资合同变更申请 3.8.4 审核总承包合同变更方案。 3.9 工程承包管理部主任
3.9.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.9.2 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3.9.3 负责批准权限范围内物资合同变更申请; 3.9.4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。 3.10 主管院领导
3.10.1负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.10.2会签并批准权限内的招标结果 3.10.3批准总承包合同管理计划
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页 4 / 17 3.10.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。 3.11 党政联席会
3.11.1会签并批准权限内的招标结果 3.11.2负责审核权限范围内的合同
3.11.3负责审核权限范围内的总承包合同变更方案。 3.12 院长
3.12.1会签并批准权限内的招标结果 3.12.2 负责批准权限范围内的合同签订;
3.12.3 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案;
4 管理内容和方法
4.1 一般规定
4.1.1合同的订立要有依据,管理要有部门,会审要有制度,领导要有签批; 4.1.2 合同的履行要有监督,支付手续齐全,变更要有审批,结算要有原则。 4.2 合同管理程序 4.2.1 合同谈判与签订
a) 具备招标条件的项目原则通过招标签订合同,由合同管理部门牵头组织,在中标通知书发出后进行合同谈判;
b) 合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判,项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判;合同谈判完毕,由合同管理部门负责形成合同初稿;
c) 合同签订之前必须通过合同评审/会签,合同评审有会议评审和传递评审,合同经办人应填写合同评审单/合同会签单,将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门、项目领导审核并在评审单/会签单签署;
d) 合同评审完毕后,合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本,报相关领导批准。合同批准后,由合同双方签署加盖公章后生效;
e) 合同文本应分类管理,按院有关档案管理规定统一编号。 4.2.2 合同执行与付款
a) 合同生效后,合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理,跟踪合同履行的全过程;
b) 根据合同约定的付款方式,合同经办人应及时、准确地办理合同付款,合同付款采用支付申请和支付审批手续。 4.2.3 合同变更与解除
a) 下列条件下可以进行合同变更与解除 1) 双方当事人经协商同意;
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页 5 / 17 2) 因不可抗力致使合同部分或全部不能履行; 3) 另一方在合同规定的期限内没有履行; 4) 法律、法规规定的其它事由。
b) 变更或解除合同须符合法定和约定的形式及程序; c) 合同变更一般采用签订补充协议形式;
d) 变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效; e) 合同变更或解除的程序与合同签订程序相同; 4.2.4 合同纠纷处理
a) 合同发生纠纷时,应先采用协商调解方式解决。协商调解达成一致时,应签订书面协议。协商调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷;
b) 合同纠纷处理完毕后,应及时将有关材料汇总、归档,以备查验。 4.2.5 合同的监督与检查
a) 合同的监督与检查由合同管理部门和相关部门共同执行;
b) 合同正本由工程承包管理部保管,其它管理部门使用副本或复印件; c) 合同要建立管理台帐,并录入计算机管理系统统一管理。 4.2.6合同归档
a) 合同归档由承包管理部控制室/项目控制部负责。合同归档文件内容包括:
1) 业主委托书、询价书、招标书与具有法律效力的书面函电; 2) 投标书、报价书;
3) 合同评审表/合同会签表、评审会纪录; 4) 合同文本及合同技术附件; 5) 合同评价终结报告。
b) 合同归档文件按年度分类整理成册后送工程承包管理部综合室归档。 4.2.7合同终止评价
合同终止后,总承包项目部控制部可根据具体情况组织对合同进行合同后评价,评价的内容包括:
a) 合同签订情况评价; b) 合同执行情况评价; c) 合同管理工作评价;
d) 对本项目有重大影响的合同条款的评价; e) 其它评价。
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页 6 / 17 4.3 合同的办理流程
合同办理流程主办人批准的依据文件(中标通知书、委托书、签报)校核人主办部门相关部门领导起草合同校核编号评审或会签,形成初稿组织谈判,形成正式稿办理审批会签审批办理正式合同,组织双方盖章归档,输入计算机 4.4 总承包合同的管理
4.4.1总承包合同的评审按院《与顾客有关的过程控制程序》( -MS106-2008)进行产品要求评审。 4.4.2工程承包管理部控制室为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、评审、修改、签订、变更等一系列事务。
4.4.3总承包合同签订后,组建总承包项目部。由项目部对合同履行组织实施管理。 4.5 施工/服务采购合同的管理 4.5.1施工/服务合同的管理形式
a) 施工/服务采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。
b) 总承包项目控制部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。 4.5.2施工/服务合同的谈判签订
a) 合同的谈判工作由项目控制部组织并负责商务条款谈判,项目施工部负责技术条款谈判。合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<施工/服务合同谈判差异表>。
b) 施工/服务采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<施工/服务合同评审单>,或填写<施工/服务合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。
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页 7 / 17 c) 合同会签完毕后,合同经办人根据评审/会签意见修改并最终出版合同文本,由合同双方有签署权限的领导签署后加盖合同专用章(含骑缝章)。 4.5.3施工/服务合同的执行
a) 合同生效后,合同管理部门、业务部门要根据规定的部门职责,对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关的资料等进行管理。
b) 合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由控制部填写<施工/服务合同付款申请单>,办理付款手续。
c) 合同的变更一般可采用订补充协议的形式。其中补充协议的名称为XX补充协议X,其中XX为原合同名称,X为补充协议序号,补充协议作为原合同的一部分不再进行编号。 4.6 设备/材料采购合同的管理 4.6.1设备/材料合同的管理形式
a) 设备/材料采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。
b) 总承包项目采购部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。 4.6.2设备/材料合同的谈判签订
a) 合同的谈判工作由承包管理部采购室/项目采购部组织并负责商务条款谈判,项目设计部负责技术条款谈判。技术谈判是根据招标文件(或沿用招标成果)、技术评标文件进行,谈判完毕后,需填写<技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表>,并签署合同的技术部分作为合同附录。项目采购部依据签署完毕的合同附录及技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表和商务评标文件进行商务合同谈判,合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<设备/材料采购合同商务谈判差异表>。
b)设备/材料采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<设备/材料合同评审单>,或填写<设备/材料合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。 4.6.3设备/材料合同的执行
a) 合同生效后,应信守合同,认真、全面履行合同义务。若发现对方未按合同约定完全履行合同义务,要在法定或约定的期限内向对方提出要求;若收到对方关于履行方面异议的函电,应在法定或约定的期限内答复。合同管理部门要采取有效措施进行管理。
b) 合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由采购部填写<设备/材料采购付款申请单>,办理付款手续。
c) 设备/材料合同变更或解除,必须由申请部门填写<设备/材料合同变更审批单>。经项目经理签字同意后进行变更,并采用书面形式通知对方,进行合同变更。
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合同范本管理范文第2篇
乙方:(房屋出售单位、委托方)
甲、乙双方根据常政发[1994]107号文颁发的《常州市市区住宅区物业管理行办法》要求,议定以下条款共同信守。
一、房屋管理
(一)乙方根据市____文件规定将____新村住房共计____套___平方米(建筑面积)出售给职工个人(说见清册),现委托由甲方管理并按本合同第三条款规定向甲方支付委托管理费。
(二)上述房屋由甲方实行统一的专业化管理。
二、房屋修缮
(一)甲方负责乙方委托房屋共用部位及设施的维修及日常养护,保证房共用部位设施的完好和正常使用。
(二)托管房屋室内自用部位的正常零修若委托甲方负责,费用由购房人理。
三、托管费用
(一)根据市政府文件关于“建立房屋共用部位设施维护基金”的规定,乙向甲方支付优惠出售房或补贴出售房房价款____%,共计人民币(大写)___元、Y____元,作为房屋委托管理费。乙方在本合同签字后15天内,将上述款金额拨入甲方“房屋共用部位设施维护基金”帐户,帐号________,甲方保证专款专用,并接受乙审查。
(二)甲方负责乙方房屋共用部位设施的日常维修,所需费用从上述房屋用部位设施维护基金的增值部分中开支。遇有中、大、修以上项目,若上述基金增值部分不足时,不足部分由乙方按实分摊。
(三)甲方对托管房屋共用部位设施提供及时的维修、养护。若因甲方维不及时等原因造成不良后果的,由甲方承担责任。
四、其它
(一)为了便于托管房屋的管理和维修,乙方将有关房屋档案、图纸及其技术资料移交给甲方存档备查(合同终止,一并返回)。
(二)遇有人力不可抗拒的自然灾害造成房屋损坏、倒塌等、非甲方责任。
(三)其它约定:
备注:
(一)本合同在签订后到“房屋共用部位设施维护基金”到位之日起生效。
(二)本合同有效期年月日至年月日止。
(三)本合同一式三份,甲乙双方各执一份,一份报市物业主管部门备案
(四)本合同适用优惠和补贴出售两类房屋。
甲方:(公章)乙方:(公章)
法人代表:法人代表:
经办人:经办人:
合同签订日期:年月日
合同(B)适用于各类公房,与合同(A)不同的是:
1.房屋修缮第二款变为“乙方按市房产管理局核定的标准从房屋租金中提拨修缮及管理费用给甲方,托管房屋内自用部位正常零修(人为损坏除外),上甲方负责。”
2.合同(B)中增加了“租金征收及管理”部分。并规定标准执行。
(1)乙方公有房屋的租金,按常州市房产管理局核定的统一标准执行。
(2)租金由甲方负责征收,其中租金收入____%返回乙方用于日常管,其余____%留作甲方用于托管理房屋室内自用部位设施设备的日常维修与管。
合同(C)是针对各类私房(优惠和补贴出售房除外)而制定的。与合同(A)相比仅变动:
1.房屋修缮第二款变为“托管房屋室内自用部位的正常零修,按()种方式进行:
(1)乙方自行修理。
(2)乙方委托甲方修理,费用由乙方承担。
合同范本管理范文第3篇
一、办公室环境卫生
销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素质。
1、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。
2、不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。
3、不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。
4、爱护办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。
5、坚持每日卫生值日制度。
二、工作汇报制度
1、销售人员要求每日参加部门销售晨会,汇报当日工作计划。
2、外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。
3、销售代表外出销售,必须填写销售报告表,并在当日下班前交给经理审阅。一次不交,罚款10元(拜访计划、工作报告)。
4、每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。
5、每月交回本月的工作小结及下月计划报告。
6、每年年终,销售代表要做出工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。
7、每天按时上下班,如发现一次以至或早退者,罚款10元。
三、会客制度
1、会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。
2、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。
3、准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。
酒店销售部管理制度范本篇二
1、迟到和早退一个月不得超过3次,如超过按照员工手册中的相关规定进行处罚。请假一个月不得超过3天(病假需三级甲等医院的证明)。如发现代打卡现象代打卡者与被打卡者一并处罚,每人每次50元。
2、销售部办公区域内保持清洁,若发现不清洁情况则对当天值班人员和所在办公区域内销售人员一并处罚,每人每次20元。
3、每月必须完成20份的协议签订数量,如未完成按照每份10元进行处罚。如发现伪签或不实协议按照每次50元进行处罚。
4、若连续3个月未完成3万元任务,将直接退回人事部。若当月未完成4.5万元任务,取消销售津贴。若连续2个月未完成4.5万元任务将降至试用期,同时取消相应的津贴和补助,底薪也相应降低。
5、因为会议下单不明确,造成部门内或部门外的工作不协调,影响内部或外部的团结,将严肃批评,并处罚款每人每次100元。
6、销售部人员必须随身携带手机,并保持手机24小时开机,若发现手机停机、关机、未随身携带者将处罚款每人每次50元。
7、值班销售人员必须写值班记录,要求全面、认真、实际描述,若未写将处罚款每人每次50元。销售人员应每天手工填写出勤拜访记录,若未填写者将处罚款每人每次50元。
8、发现协议单位到周围其它同类型酒店开会或团队住房,若是销售人员不知情则给予每人每次20元的罚款并且收回此协议。如销售人员维护的协议在45天以内均未到本酒店进行消费,该协议将收回。销售人员的过期协议收回。
酒店销售部管理制度范本篇三
1、严格遵守酒店一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
2、每天早晨参加晨会,晨会由主管或经理主持。内容是:
汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销;洽谈成功了几家;有哪些问题需要解决今天的工作安排:今天打算去什么地方;预计会成功几家?
3、完成分管区域的销售任务
4、出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。
5、熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。
6、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;
7、高质量地做好终端工作:
8、做好分管区域终端开发和维护工作,管好终端用品;
9、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:
10、建立终端档案。
1)组织、参与各项促销活动;
2)做好日常基础工作,包括工作日志、各类等;
3)处理消费者投诉;
4)及时了解市场动态,特别是竞争品牌动向,拿出合理化建议;
11、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,酗酒、赌博。
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合同范本管理范文第4篇
委托方(以下简称甲方): 业主管理委员会/房地产开发公司
受委托方(以下简称乙方): 物业管理公司
根据《中华人民共和国合同法》,建设部第33号令《城市新建住宅小区管理
办法》等国家,地方有关物业管理法律,法规和政策,在平等,自愿,协商一致
的基础上,就甲方委托乙方对(物业名称)实行专业化,一体化的物业管理订立
本合同.
第一条 物业基本情况
座落位置: 市 区 路(街道) 号;占地面积: 平方米;建筑面积: 平方米;
其中住宅 平方米;物业类型: (住宅区或组团,写字楼,商住楼,工业区,其
他/低层,高层,超高层或混合).
第二条 委托管理事项
1.房屋建筑本体共用部位(楼盖,屋顶,梁,柱,内外墙体和基础等承重
结构部位,外墙面,楼梯问,走廊通道,门厅,设备机房,)的维修,养护和管
理.
2.房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道,落水管,垃圾道,烟
囱,共用照明,天线,中央空调,暖气干线,供暖锅炉房,加压供水设备,配电
系统,楼内消防设施设备,电梯,中水系统等)的维修,养护,管理和运行服
务.
3.本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路,室外上下水
管道,化粪池,沟渠,池,井,绿化,室外泵房,路灯,自行车房棚,停车场)
的维修,养护和管理.
4.本物业规划红线内的属配套服务设施(网球场,游泳池,商业网点,)
的维修,养护和管理.
5.公共环境(包括公共场地,房屋建筑物共用部位)的清洁卫生,垃圾的
收集,清运.
6.交通,车辆行驶及停泊.
7.配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作,(但不含人
身,财产保险保管责任).
8.社区文化娱乐活动.
9.物业及物业管理档案,资料;
10.法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项;
第三条 合同期限
本合同期限为 年.自 年 月 日起至 年 月日止.
第四条 甲方的权利和义务
1.与物业管理公司议定管理计划,费用概预算,决算报告;
2.对乙方的管理实施监督检查,每年全面进行一次考核评定,如因乙方管
理不善,造成重大经济损失或管理失误,经市政府物业管理主管部门认定,有权
终止合同;
3.委托乙方对违反物业管理法规政策及业主公约的行为进行处理:包括责
令停止违章行为,要求赔偿经 济损失及支付违约金,对无故不缴,交有关费
用或拒不改正违章行为的
责任人采取停水,停电,.等催缴催改措施;
4.甲方在合同生效之日起 日内按规定向乙方提供经营性商业用房 平方
米,由乙方按每月每平方米 元标准出租经营,其收入按法规政策规定用于补贴
本物业维护管理费用.
5.甲方在合同生效之日起 日内按政府规定向乙方提供管理用房 平方米
(其中办公用房 平方米,员工宿舍 平方米,其它用房 平方米),由乙方按下
列第 项使用:
①无偿使用.
②按每月每平方米建筑面积元的标准租用.
6.甲方在合同生效之日起一日内按规定向乙方提供本物业所有的物业及物
业管理档案,资料(工程建设竣工资料,住用户资料,.),并在乙方管理期满
时予以收回;
7.不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;
8.负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷;
9.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育,文化活动;
10.法规政策规定由甲方承担的其他责任.
11.
12.
第五条乙方的权利和义务
1.根据有关法律,法规政策及本合同的规定,制订该物业的各项管理办
法,规章制度,实施细则,自主开展各项管理经营活动,但不得损害大多数业主
①由甲方承担全部空置物业的管理成本费用,即每平方米建筑面积每月
元;
②由甲方承担上述管理成本费用的 %;
③
第八条 奖惩措施
1.乙方全面完成合同规定的各项管理目标,甲方分别下列情况,对乙方进
行奖励;
①
②
2.乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方分别下列情况,对乙方进行
处罚:
①
②
3.合同期满后,乙方可参加甲方的管理招投标并在同等条件下优先获得管
理权,但根据法规政策或主管部门规定被取消投标资格或优先管理资格的除外.
乙方全部完成合同责任并管理成绩优秀,多数业主反映良好,可以不参加招投标
而直接续订合同.
第九条 违约责任
1.如因甲方原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失
的,甲方应给予乙方相应补偿;乙方有权要求甲方限期整改,并有权终止合同.
2.如因乙方原因,造成不能完成管理目标或直接造成甲方经济损失的,乙
方应给予甲方相应补偿.甲方有权要求乙方限期整改,并有权终止合同.
3.因甲方房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重大事故的,
由甲方承担责任并负责善后处理.因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事
故的,由乙方承担责任并负责善后处理.(产生事故的直接原因,以政府有关部
门的鉴定结论为准)
4.甲,乙双方如有采取不正当竞争手段而取得管理权或致使对方失去管理
权,或造成对方经济损失的,应当承担全部责任.
5.
6.
第十条 其他事项
1.双方可对本合同的条款进行修订更改或补充,以书面签订补充协议,补
充协议与本合同具有同等效力.
2.合同规定的管理期满,本合同自然终止,双方如续订合同,应在该合同
期满六个月前向对方提出书面意见.
3.本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方均不承担
违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理.
4.本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,提请物业
管理主管部门调解,调解不成的,提交 仲裁委员会依法裁决.
5.本合同之附件均为合同有效组成部分;本合同及其附件内,空格部分填
写的文字与印刷文字具有同等效力.
本合同及其附件和补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法
律,法规和政策执行.
6.本合同正本连同附件共一页,一式三份,甲,乙双方及物业管理主管部
门(备案)各执一份,具有同等法律效力.
7.本合同自签订之日起生效.
8.
9.
甲方签章: 乙方签章:
合同范本管理范文第5篇
【摘要】合同管理是我国合同制度中特有的管理内容,现代国企合同管理问题已经不仅仅是针对于合同制定前期的管理问题了,目前合同管理中出现的问题多数是由于签订双方签订的过程过于急躁,许多细节问题不能事先得到有效处理,导致在合同执行后期出现许多影响合同进度的风险因素。本文主要就现代国企合同管理中出现的问题进行简要分析,并有针对性的提出国企合同管理制度优化措施。
【关键词】合同管理;制度;完善;优化性;措施
一、国企合同管理现状分析(一)合同管理程序运行不到位
从合同的本质角度分析,它属于两个或多个当事人之间通过协调经济利益而签订的协议,其在市场经济中是商品交换的法律体现。而由于现阶段我国市场经济的发展中,企业在签订合同时没有以全面掌握合同内容为基础而签订合同,这就造成了合同签订过程中出现多种问题,进而影响到市场交易的顺利进行。就我国国企合同的签订过程分析,由于我国的合同管理程序仍采用传统模式下的简化管理程序,这就导致了国企的合同管理体制无法与现代市场经济的发展形成协调统一的关系,进而影响到国企在市场交易过程中合同的有效性。当下国企在采用简化的合同管理程序过程中,过于注重员工考核过程中的收益金额,而忽略了员工业绩考核对企业运营的重要性,这就导致了国企中的合同管理部门在工作过程中无法以合同的有效管理为导向,使得企业合同管理中的漏洞无法得到及时有效的填补。此外,国企中的管理阶层在工作开展过程中,过分强调工期和效率的限制,这导致了国企事务管理部门对过程性指标的进一步弱化,进而影响到国企合同管理程序的正常运行。(二)合同管理制度缺失
在企业运营过程中,企业合同的有效管理是企业在市场经济中运营发展的重要基础,因此注重企业合同管理的具体化和精细化是避免合同管理问题的有效途径。而在现实企业的合同管理过程中,企业合同管理体制的缺失使得在合同管理过程中,合同管理机制中的具体事务无法得到有效落实,进而导致企业在市场交易中无法采取针对性的运营措施,进而影响到企业的运营效益。现阶段我国企业中合同管理制度的缺失还表现在企业无法以合同为依据对其运营发展进行宏观调控。由于当下我国企业的合同管理者综合素质水平较低,无法准确把握合同管理过程中的关键环节,导致了企业在交易时无法对合同的关键环节进行识别与处理,进而使得企业在签订合同时,容易顾此失彼,影响到企业在市场交易中的收益。此外,我国企业合同管理体制的确实还表现在合同责任制中,由于合同管理制度没有落实合同管理者责任制度,导致合同管理者在工作中无法做到全身心的投入,使其不愿在合同管理过程中对管理方式进行优化探究,这便使得合同管理制度中的漏洞得以进一步扩大,导致企业在市场运营过程中面临合同管理缺失带来的交易风险。二、国企合同管理制度优化措施(一)建立和完善国企合同管理的各项制度
建立和完善国企合同管理的各项制度,首先要完善企业合同管理岗位责任制度,该制度是国企合同管理中的一项基本内容。建立企业合同管理岗位责任制度的主要目的在于对于合同管理的主要机构和机构内的工作人员的日常工作明确其责任,建立完整清晰的权责利关系,监督合同管理人员认真完成工作范围内的管理工作,并且可以建立员工年度考核相关的评定指标。再者要建立合同管理人员的资格认证制度,对企业合同管理人员要定期进行专业培训,必须要保证每位合同管理人员都要有企业法律顾问证书或者是管理资格认证,通过严格的资格管理制度不断提高管理人员的专业素质和职业道德。(二)强化企业合同管理法律知识的宣传力度
强化企业合同管理法律知识的宣传力度,能够不断提高企业管理者与员工的合同意识以及法制观念。在企业合同的制定以及实际落实过程中,不仅要保证企业的管理层与营销人员能够参与,还要保证企业全体员工能够了解相关内容,企业要经常组织企业员工进行合同法的相关知识学习,从上到下整体提高企业内部员工的合同管理法治意识,只有员工的合同法律观念提高了,才能保证在日常生产过程的经营活动能够按照合同内容完全落实,提高合同的法律效益和管理作用。(三)设立专门合同执行机构
签订合同是企业建立民事关系的主要途径,合同本身是一种具有法律效益的文件,签订合同的行为本身就是一种民事法律行为,从这个角度讲合同管理已经超出了企业自身的管理权限,合同管理中要涉及大量的法律问题,因此企业要建立专门的管理队伍从法律的角度来保证合同管理在合法的范围内,专业的合同执行和管理队伍能够有效降低合同的运行风险,更好的实现对企业合法权益的保护。(四)企业领导要提高重视
企业管理层要将合同管理纳入企业日常经营管理工作中的决策日程。随着我国科学发展观的逐步落实,国企也在逐渐向着科学化管理方向进行发展,做好企业经营管理受很多方面的影响,其中合同管理工作是非常重要的一项,企业管理人员要将企业管理纳入领导决策的范围内,及时的总结管理过程中的经验,不断调整企业合同管理的措施和内容,不断优化企业合同管理措施,进一步推动国企合同管理向着规范化和现代化以及科学化方向发展,更好的为企业经济利益创收保驾护航。三、结语
国企合同管理制度的优化要保证基于法律法规的基础上,合同管理是国企日常经营管理中重要的组成部分,单纯的依赖现有相关法律法规来完善和补充合同管理制度是无法实现合同运行过程中的实时监控的。因此必须建立合理的合同管理制度机制,不仅要认真落实合同管理中的相关管理措施,在合同履行完后,还要进行相应的补救工作才能真正完成合同管理的工作,因此国企要认真分析自身现有的合同管理现状,强化自我保护意识,为企业创造更多的经济利益。
参考文献:
[1]唐雪莲.企业经济合同风险管理控制探讨[J].企业技术开发,2011,1(69).
[2]王利明.合同法研究[M].1卷.北京:中国人民大学出版社,2002:142.
[3]李鹏越,张歆媛,王春宝.浅议如何构建企业法律风险防范机制[J].法制与社会,2007(01).
[4]石红明,徐胜军.目前企业合同管理存在的问题与对策研究[J].中国科技信息,2006(03).
合同范本管理范文第6篇
北京市法院系统系列案纪实
2012年8月的一天,伴随着法庭落下的法槌声,曾经引起北京市司法系统较大震动的法院系列案终于进入了尾声,这场由虚假诉讼引发的职务犯罪案件波及了两个法院,导致了一名法院院长(副厅)、一名法院副院长(正处)、三名法庭庭长(副处级)、三名房地产开发公司高管以及两名律师的落马。尽管这场肃贪风暴已经落下帷幕,但其引发的警醒和警示却随着时间的流逝,愈加震耳发聩。
缘起: 大风起于青萍之末
2010年下半年的一天,家住北京通州的刘东(化名)听到了一个令他震惊的消息,他在北京顺义的牛栏山法庭被告了,更让他瞠目结舌的消息是,法庭宣判他败诉。这究竟是怎么回事?刘东简直是丈二和尚摸不着头脑,因为他虽然去顺义工作过,但却从来没有去牛栏山法庭打过官司,更谈不上败诉的结果了……
2011年5月,刘东就此向北京市人民检察院第二分院举报北京市顺义区牛栏山法庭通过虚假诉讼,枉法裁判。二分院接获举报线索后,高度重视,进行了前期的摸底调查。经过近两个月的调查反映:牛栏山法庭庭长孟成曾经审理过刘东等17人与北京金宝房地产公司合同纠纷案,最后都是以解除双方的购房合同判决结案。经对刘东等17人信息的调查发现,刘东等人的身份信息是真实存在的,但极有可能都不是本人进行的诉讼,而是存在刘东等17人身份信息被他人冒用后进行诉讼的行为。经对北京金宝房地产公司调查后发现,金宝房地产公司都与上述17人曾经签订过购房合同。至于诉讼,金宝房地产公司的代理人之一,也是金宝房地产公司的高管王涛坦言:公司起诉这17个购房人,均是购房人不履行合同,所以诉请解除。至于参加诉讼的17个被告,金宝房地产公司则表示自己并不清楚参加庭审人员的身份,因为这17名被告均委托了王静律师。而王静律师的解释,则更加的戏剧化,其辩称:有一天17个人涌入了其办公室后委托其代理与金宝公司的诉讼事务,律师费甚至直接交给了自己。她核对了每一名委托人的身份证后签订了委托代理合同。
事情似乎呈现出这样有趣的局面:金宝房地产公司起诉曾经签订购房合同的购房者,而且这些购房者都没有实际履行对银行的还款义务,而是金宝房地产公司向银行履行完按揭还款义务后,才起诉已经违约多年的购房者。而诉讼中的购房者都委托了一名律师后就消失得无影无踪。曾经签订购房合同的许多人,要么对自己签订合同一事讳莫如深,要么对牛栏山法庭诉讼一事毫不知情。这些虚假诉讼的背后,到底隐藏着什么勾当?牛栏山法庭的孟成,在这些虚假诉讼中到底扮演着什么样的角色?
检察机关决定从诉讼代理人入手,直面原被告的律师和代理人,交锋从此开始。北京金宝房地产公司的诉讼代理人是高管王涛和律师王维。经过认真而耐心的谈话,律师王维和高管王涛心理防线纷纷崩溃,他们均称是在公司副总姚剑的指挥下到牛栏山法庭进行了诉讼,自己与法官之间不存在利益输送。
金宝房地产公司副总姚剑是整个虚假诉讼的操控人?他如何能够操控这样一批虚假诉讼?法庭的孟成是否已经察觉这类诉讼属于虚假诉讼?带着这些疑问,检察机关开始了对姚剑的调查。
姚剑,男,时年51岁,北京金宝房地产公司副总,是金宝房地产公司董事长刘伦的外侄。他具有丰富的社会阅历,办事老成,深得董事长刘伦的信任。果不其然,与姚剑的谈话一开始,姚剑就声称:自己操纵了这批虚假诉讼,欺骗了法官,与旁人无关。之后,谈话工作一直没有较大的进展。在关键时刻,检察机关派出了一名年轻的检察官扭转了整个局面,姚剑心理防线的崩溃,使得北京市法院系统最大规模的贪腐弊案大白于天下,这场波及两个法院导致多名法官落马的地震由此拉开了帷幕。
真相:
谎言需要另一个谎言去弥补
原来,2005年期间,北京金宝房地产开发有限公司开发了一批高档别墅,公司为之投入了大量的资金,可是销售情况却始终不乐观,高端的房地产项目并不为市场所接受,金宝公司当时面临着极大的资金压力。为了摆脱资金压力的困境,金宝房地产公司想到了进行虚假销售,将这些别墅先出售给他人,他人再以按揭贷款形式还款,而这批房产将始终控制在金宝房地产公司的手中。
北京市建委规定,所有的购房合同必须在建委的网站上联机备案,防止开发商捂盘惜售等变相涨价行为,所以金宝房地产公司将这批房子的按揭贷款还完后,在建委的合同管理系统中,房子的名义权利人仍然是购房合同中的买房人。为了再次将这批已经售出的房产推向市场,只能解除与这批名义购房人的购房合同。时光飞逝,当年签订购房合同的名义购房人早已四散天涯,不知所踪。即使那些能够联系的名义购房人,也对解除购房合同有不同的想法。为了能够弥补北京金宝房地产公司草创期间的虚假贷款行为,公司的高管姚剑竟然想到了通过诉讼的形式来解决当初的困局。既然当初的名义购房者已经无法控制,那么就用一批能够控制的人去充当“名义购房人”,通过法院裁判的结果来完成解除购房合同的难题。这样的话,原被告方都已在金宝房地产公司的控制之下,诉讼的结果自然也是意料之中。
如何能够让法庭对这批虚假诉讼闭眼?这个难题难不倒公司副总经理姚剑。他将自己的计划向董事长刘伦和盘托出……
救赎:正义终究会来
面对虚假诉讼,法庭又是如何睁一只眼闭一只眼的呢?原来,姚剑任公司副总以来,一直结交各色人马。作为房地产开发公司,面临的纠纷诉讼当然也常常要与法院打交道。一来二去多年之后,姚剑竟然在北京市法院系统积累了不少的人脉资源,许多法官也愿意与这位慷慨的房地产公司高管往来,他们一起喝酒,一起聊天,一起出游。在这一温水煮青蛙的过程中,一些法官正义的天平开始失衡,最终酿成了震惊北京司法界的受贿、渎职系列案。这些人有:
夏俭军,原朝阳区法院副院长,案发时任北京市丰台区人民法院院长。在与金宝房地产公司的姚剑的交往中,夏俭军先后多次给予金宝房地产公司帮助,收受了巨额贿赂。在金宝公司解除虚假购房人合同的诉讼中,夏俭军利用担任朝阳区法院副院长的职务便利,收取30万元的巨额贿赂后为金宝公司在朝阳法院进行虚假诉讼大开绿灯,导致朝阳法院审理了60余件虚假民事诉讼。而后,这批虚假诉讼又在夏的关照下得以顺利执行。
龚东升,案发时任北京市顺义区法院副院长。龚东升在与金宝房地产公司的姚剑的交往中,先后多次在金宝公司的花园酒店进行吃请,后在金宝房地产公司需要通过诉讼解决购房人合同的案件中,为了让金宝公司的管辖法庭北京市顺义区牛栏山法庭能够大开绿灯,以介绍姚剑和牛栏山庭长孟成“认识认识”的名义,为金宝房地产公司的虚假诉讼牵线搭桥,导致孟成审理了17件虚假民事诉讼,而后,这批虚假民事诉讼又在孟成的关照下顺利执行。这一过程中,龚东升也收取了一定的贿赂。
马维增,案发时任北京市顺义区后沙峪法庭庭长,曾任北京市牛栏山法庭庭长。正是在马维增任牛栏山法庭庭长期间,金宝房地产公司先后完成了两批解除虚假购房人的虚假民事诉讼,为此,马维增笑纳了金宝公司送上的50万元贿赂。
孟成,案发时任北京市顺义区牛栏山法庭庭长。孟成刚刚调任牛栏山法庭之初,对于北京市金宝房地产公司的虚假诉心存疑虑,甚至在很长时间内没有让这类虚假民事诉讼成功立案。如果他仍然继续这样下去的话,姚剑利用法院进行虚假诉讼的解除购房合同的不法勾当肯定要戛然而止。在这个时刻,顺义区法院副院长龚东升的出面介绍姚剑与其认识,使得孟成迷失了方向。他自以为之前金宝房地产公司做过虚假诉讼没有出事,自己这批虚假诉讼肯定也没事。为此,30万元的贿赂到了孟成手中。殊不知,恰恰是自己的这批虚假诉讼引爆了整个虚假诉讼系列案。
安金宝,案发时任北京市顺义区知识产权庭庭长,曾任牛栏山法庭副庭长。在马维增任牛栏山庭长期间,安金宝当时正想购买金宝房地产公司的房屋,于是马维增将金宝公司起诉虚假购房人的一批民事诉讼交由安金宝办理。安金宝心领神会地帮助金宝房地产公司通过调解的方式解除了56套房产的虚假购房合同,而后以低于市场价格35万元的形式购买了一套金宝公司的商品房。随后,在孟成任法庭庭长期间,又协助孟成执行了孟成审理的17名虚假购房人的虚假诉讼,为此收到了姚剑的5万元酬谢 ……
法网恢恢,疏而不漏。曾经的法官夏俭军、龚东升、孟成、马维增、安金宝站到了审判台上,最终法院判决上述人员受贿罪名成立,分别处以无期、2年、10年、11年、10年6个月等不同的刑期。而依靠不规范经营的企业也为此付出了惨痛的代价。
这场肃贪战役虽然已经结束,但检察机关打击腐败的行动一直在路上……
编辑:黄灵 yeshzhwu@foxmail.com