在当今社会,在很多情况下,我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度?以下是小编收藏的《工资发放管理制度》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
第一篇:工资发放管理制度
工资发放管理制度
平度万汇·创新创业园工程
工资发放管理制度
编制单位:青岛卓海建筑劳务有限公司
编制时间:2016年8月20日
工资发放管理制度
一、目的
为明确工资计发操作流程,保证工资发放的准确、及时、无误,根据公司实际情况特制定本制度。
二、职责
1、财务部会计负责监督并执行此制度,出纳负责工资发放。
2、主管部门负责监督并执行此制度。
三、适用范围 适用于所有员工。
四、内容
1、每月20号前为工资发放时间,如遇节假日则根据实际情况提前或延迟发放。
2、项目部部于每月3号前将本公司上月的考勤资料,统计汇总交予财务部会计。
3、财务部会计负责所有人人员工资的造册,于每月5号前交予董事长审批。
4、董事长签批后,财务部会计在每月8号将工资表送交出纳,出纳确保在每月15号将上月工资发放到员工工资卡中。
5、工资发放到员工工资卡中后,财务部出纳须在每月发工资的前一天或后一天将员工上个月个人工资条发放到员工手中。
6、离职员工在正式办理离职手续后,可在下月发放工资时领取当月工资。
五、扣除项目
1、扣除个人所得税。
2、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费用。
3、扣除公司内部考勤制度中违规项。
六、工资误算、误法管理
1、工资误算、误发时,行政部和财务部必须在发现后立即纠正。
2、因误算、误发而超付的工资,行政部和财务部可向员工行使追索权。
3、因误算、误发而少付的工资,员工本人向行政部提出申请,由行政部和财务部负责查实。如属实,因误算而少付的由行政部出具证明;因误发而少付的由财务部出具证明。证明经董事长签批后,给予员工补发。
七、工资资料的查阅及保管
1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资条到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。
2、员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
3、每月的工资发放资料由财务部会计编制凭证进行相关的账务处理。
4、财务部月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存(如若需要查看需向董事长提出申请签字同意后方可查询)
青岛卓海建筑劳务有限公司 2016年8月20日
第二篇:工资发放管理制度
一、目的
为了规范公司薪酬发放程序和操作流程,充分调动员工的积极性、创造性,发挥激励与约束相结合的作用,保证工资发放的准确、及时、无误。结合公司实际特制定本制度。
二、职责
1、财务部会计负责监督并执行此制度,出纳负责工资发放。
2、行政人事部负责监督并执行此制度。
三、适用范围 适用于公司员工。
四、工资结构
1、员工工资由岗位固定工资、绩效工资、福利津贴、销售提成四部分组成。
2、岗位固定工资是根据员工的职务、职业资历、学历、专业技术资格等因素确定的、相对固定的工作报酬。这部分工资是员工完成岗位工作任务时才予以发放。
3、绩效工资是根据员工的工作业绩、技能、态度综合表现及公司对员工的各项指标考核后予以发放。
4、福利津贴包括:伙食、通讯、交通、差旅等其它补贴,是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和因其它特殊原因支付给员工的津贴。
5、销售提成是公司根据每月的经营效益给予员工的激励金;
五、扣除项目
1、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费用。
2、扣除公司内部考勤制度中违规项和扣款(含借款、罚款等)。
六、工资内容
1、每月10号为工资发放时间,如遇节假日则根据实际情况提前或顺延发放。
2、工资计算以月为计算周期。月平均工作日为26天,若需计算日工资,即:日工资额=当月工资/26;
3、实发工资=应发工资-扣除项目;
应发工资=岗位固定工资+绩效工资+福利津贴+销售提成
3、行政人事部于每月5号前将本公司上月的考勤资料,统计汇总交予财务部会计。
4、财务部会计负责公司人员工资的造册,于每月8号前交予总经理审批。
5、总经理签批后,财务部会计在每月9号将工资表送交出纳,出纳确保在每月10号将上月工资发放到员工工资卡中。
6、工资发放到员工工资卡中后,财务部出纳须在每月发工资的前一天或后一天将员工上个月个人工资条发放到员工手中。
7、新入职员工和离职的员工,其当月工资的结算均按照日工资的方式计算。
8、离职员工在正式办理离职手续后,可在下月发放工资时领取当月工资。
七、工资误算、误法管理
1、工资误算、误发时,行政部和财务部必须在发现后立即纠正。
2、因误算、误发而超付的工资,行政部和财务部可向员工行使追索权。
3、因误算、误发而少付的工资,员工本人向行政部提出申请,由行政部和财务部负责查实。如属实,因误算而少付的由行政部出具证明;因误发而少付的由财务部出具证明。证明经总经理签批后,给予员工补发。
八、工资资料的查阅及保管
1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资卡或工资条到出纳处查询。
1、员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
2、每月的工资发放资料由财务部会计编制凭证进行相关的账务处理。
4、财务部月末进行系统的审核后,将工资发放资料长期保存
第三篇:工资发放制度
一 工资和奖金 工资:
1 基本工资(转正工资):800元(含保密工资100元)。
日工资=月薪/26天。
月工资=日工资×实际工作天数(含加班)。 小时工资=日工资/8小时 2 加班工资:
星期天加班工资为日工资×1.5(但当周不能有事假,如有事假则按日平均工资计算)。
加晚班:加晚班以小时为单位,小时工资×1.2。加晚班第二天应该正常上班。
加通宵班:加通宵班的第二天可休息到14时,加班后上午休息时间计算工资,第二天上午没有休息的另外加日工资×0.5。
以上加班是为工作进度确须加班,且须部门主管安排或同意,不包含因承担项目任务所加的班。
3 工龄工资,工龄工资50元/年。每满一年,月工资加50元。 4 公司可根据生产计划安排员工调休。
全勤奖金
1 月全勤奖金
一月之内无事假、病假、迟到、早退、旷工者可计为月全勤,公休假、年休假、奖休、婚假、产假、丧假不影响全勤,月全勤奖50元。
2 年全勤
一年之内无事假、病假、迟到、早退、旷工者可计为年全勤。凡到公司不足一年,又无事假、病假、迟到、早退、旷工者,也计为全勤,全勤奖金以时间计算,计算方法为:从到公司上班的第一天起,除去试用期三个月,到年底所剩余的月数为年全勤时间,每一月为500/12元。如试用期跨年的,续年计算。公休假、年休假、奖休、婚假、产假、丧假不影响年全勤,一年全勤奖500元;连续两年全勤奖800元;连续叁年全勤奖1000元;连续全勤超过叁年的,每超过一年增加全勤奖200元整。
月奖金
公司经理同部门负责人可根据员工的当月工作表现,对员工工作表现优秀的员工进行浮动奖励,奖励分以下标准: 1 一级 50元/月 2 二级 100元/月 3 三级 200元/月 4 四级 300元/月 5 五级 400元/月 6 六级 500元/月 7 七级 800元/月 8 八级 1200元/月 获得奖励的情形见(员工守则奖励、绩效考核标准)。
二 补助
通讯补助
销售部:150元/月。 工程部:20-150元/月。 采购部:100元/月。
公司根据每位员工的职责进行调整,销售部另有规定。
出差在外施工(工期较长)的员工,可购买当地手机卡,但该号只能因公使用,且回公司后将手机卡及时交到财务部。
保持通讯畅通是每位员工的义务,公司对下列行为予以惩罚:
在休假、事假、病假期间(在上午8:00至晚上17:30点),或者明知有事需要保持通讯畅通期间关机。 在上班、加班期间,关机。
外出办事期间、出差期间(在上午8:00至晚上20:00),或者明知有事需要保持通讯畅通期间,关机。
违反以上条款,公司扣除当月电话补助,因关机给公司带来损失的,公司扣除当月的3倍的电话补助。
驾驶员补助
经公司同意,因日常职责需要驾驶车辆的(因工)驾驶员,补助50元/月。
三
公司架构及职责分工
公司架构:
职责分工:
行政部: 职责:负责公司日常事务的管理,监督各部门的工作。负责员工的招聘,员工的培训、绩效考核等人力资源工作。 销售部:
职责:负责销售工作,培养销售骨干,对技术部、生产部、安装部的工作进度进行监督。 生产部:
职责:负责反渗透、离子交换、容器类设备的制造工作,培养技术骨干,负责厂房卫生的清理。
技术部:
职责:负责方案的设计、生产安装图纸的出具、操作说明书的制作以及其他部门需要技术支持的事宜,对生产部加工设备的验收、安装部安装工程的内部验收,技术资料、工程档案的保管,办公设备的维护。 安装售后部:
职责:负责设备的安装、售后,负责设备的出厂检验,培养技术骨干。 供应部:
职责:负责设备、材料、食堂大宗物资的采购,建立所购的设备、材料采购的价格档案,以及负责设备、材料托运的办理、货车的联系等工程部后勤供应事务, 仓库:
职责:负责材料的分类、保管,出入库登记,仓库卫生清理; 财务部:
职责:负责会计工作、税务申报、工商年检、证照申办,办公用品的采购等公司办公室后勤供应事务以及各项固定费用(房租、养路费、电话等)的交纳;
公司要保持高效率的运作,需要各部门各司其职,如相关职责负责人没有及时处理好其份内的工作,造成公司运作效率低下,公司将追究该职责负责人的责任。
分工随每人的工作业绩进行调整,调整原则是能者上、庸者下,对公司贡献大者上,公司贡献小者下。
当某一部门任务较重时,其他部门应鼎力帮助。
四 员工住宿、就餐、工作服
公司提倡员工住宿在宿舍,但居住员工应节约用电、水,如发现同一员工有4次以上浪费电、水的行为(出门不关灯、空调,水龙头等),则该员工以后按人均自行承担电、水费用。
员工转正后,可每年免费领取两套,员工需爱惜,喷油漆、刷环氧、打磨等易对工作服造成损坏的作业时,不得穿工作服。
员工转正后,是否领取工作服由其自主决定,但免费领取工作服后未满一年后离职时,须支付60元/套的服装费。
免费领取工作服后,外出安装时必须着工作服,一年内工作服丢失的、破损不能穿的由该员工重领,但须支付60元/套的服装费。
五 车辆管理
用车: 1非因工作需要严禁员工将车辆转给他人使用。 2 本着节约原则,如员工外出能乘坐其他公共交通工具,又不影响工作的且能节约费用的,则应选择乘坐其他公共交通工具。
3车辆的保险费、养路费、及凡因公使用的过路费、油费等费用,驾驶员凭发票等单据报销。
4驾驶员因工在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担一半费用维修费用。 5 如公司驾驶员因工驾驶,有故意违反交通规章(如闯红灯、逆向行使、超速、压双黄线调头、开斗气车、酒后驾驶、疲劳驾驶等恶意违章),造成罚款、交通事故的,损失由违规驾驶员个人全部承担责任。
6 如公司驾驶员因工驾驶车辆,造成交通事故的,如驾驶员个人无事故责任,责任在第三方的,驾驶员则不承担责任。 7 如公司驾驶员因工驾驶车辆,造成交通事故的,如系驾驶员负全责或者部分责任的(不属恶意违章),则由其承担总损失的40%。
8 如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除补交罚款、滞纳金外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分。 9 夜间公司车辆停放在公司厂房,但因加夜班公司驾驶员不方便回家的,可由公司驾驶员将车辆驾驶回家。但该用车不属于因工用车。
借车:1公司员工欲借车自用,需在不影响公司用车的情况下,并经经理同意。
2 公司员工借车自用,油费等费用自理,因借车产生的交通事故等各项损失自理,如给公司造成损失,还应赔偿公司损失。
3 严禁员工以自己的名义借车又将车辆转给他人使用。如有违反,罚款200元,并且,以后不得向公司借车。
4 借、还车时应在借车记录单上签字,没有签字,不得将车辆开走。
养车:1 公司驾驶员驾车外出时,应注意检查制动是否正常,机油灯是否报警,水温是否过高,如因水箱缺水造成水温过高、机油灯报警、制动不正常还继续驾驶造成车辆损坏的或者其他损失的,由该驾驶员个人承担维修费用。
2 由工程部指定专人负责对车辆的日常养护。
七 清洁卫生制度
公司内干净卫生的环境、摆放整齐的物品,会给前来考察的客户良好的第一印象,故公司要求:
1 办公室的大厅卫生由办公室、会议室的卫生由财务部负责,其他小办公室由使用人负责。
卫生标准:地面不能有纸屑、杂物、成片的灰尘、烟灰、烟头,桌面上不能有成片的灰尘、烟灰、烟头,物品摆放要整洁。 2 仓库的卫生由仓管负责。
卫生标准:地面不能有纸屑、杂物、烟头,桌面上不能有成片的灰尘、烟灰、烟头,各类物品摆放要井然有序,整洁。
3 车间的卫生,每个项目制造组必须负责本组的环境卫生,每人必须负责各自所负责的区域卫生。 每天下班后必须打扫卫生,星期六须进行大扫除(车间内的门、窗户、地面、零件台等都须清洁)。
卫生标准:车间的垃圾与废纸箱须倒到指定的垃圾区域,不得四处乱倒,废图纸、废工具、废材料须及时清理掉,车间物品要按规定位置放置整齐,不得到处乱放,车间要保持干净亮丽,不随地吐痰、丢纸屑、烟蒂等其它杂物。
4 公司可不定期抽查各区域的卫生情况,如有不符合以上卫生要求的,对违反者处以10元/次的罚款。 八
员工借支
员工不得向公司借支作私人之用,如有特殊情况,必须经过经理同意。 以上规定,对公司每位员工均有约束力。
第四篇:工资发放管理
华数软件搭建企业工资管理与个人工资查询的服务平台
华数web4.0行政机关、企事业单位工资发放管理与个人工资查询平台是由中起科技有限公司自主研发的一款针对行政机关、企事业单位工资发放管理与个人工资查询的辅助办公软件。华数web4.0工资平台以现代的工资项目促使电子化取代了传统的纸质工资条签领模式,能够适应不同的单位类型(如行政机关、事业、企业单位),支持不同类型人员(如在职人员、离退休人员等)工资信息的批量导入、实时发放、实时查询。从而使企业工资发放更快捷、方便,极大地简化了财务与行政工作。解决了跨地区工资发放与查询的时间效率问题,从而能够提高各类型单位的办公效率。
华数工资查询系统是基于B/S系统架构采用成熟编程语言开发而成,有如下特点:
1、双重加密、IP访问限制以及数据库在线备份、恢复,保证了数据的安全性。
2、自动生成工资数据标准格式,这项技术填补了行业空白。
3、一键批量导入员工、工资数据以及快速简拼搜索,真正体现了本软件的快捷使用功能。山东省济宁市海事局员工工资查询系统就用华数软件,
4、在线有问必答,加强了员工与管理员之间的沟通,避免了电话咨询工资的繁琐工作。
5、采用DIV+CSS技术,人性化的操作界面缓解疲劳,增加了用户体验,增加了员工的参与度,提高了员工的向心力。
产品介绍 前台功能
一、输入员工用户名(员工工号、姓名、身份证号)、密码、验证码查询工资数据。
二、两种查询模式
1.普通模式
⑴显示员工基本信息(工号、身份证号、部门、登录次数、登录时间及上次IP地址)
⑵工资查询(按照年、月查询工资,工资单按照工资项目显示当月的工资数据)
⑶留言功能(写留言给系统管理员,管理员回复后可以查看)
⑷公告系统(管理员发布即时公告,每个员工登录可以查看)
⑸修改密码(系统设有初始密码,员工可以登录修改密码)
2.统计模式(按照年、月逐条显示工资项目下的数据及汇总)
3.安全退出 后台功能
一、员工管理
1、单独、批量添加员工基本信息(下载现成的员工信息表模版,将EXCEL表批量导入)
2、快速搜索(按照部门、员工姓名、工号搜索)
3、修改、冻结、重置密码
二、工资管理
1、工资项目设置(设置员工的工资项目,便于员工查询)
2、批量添加、修改、删除工资数据(下载生成的工资信息表模版,将EXCEL表批量导入)
3、快速搜索(按照年、月、部门、员工姓名搜索)
三、留言管理(查看、回复员工留言)
四、系统管理
1、管理员管理(添加、修改、删除管理员)
2、系统设置(设置访问限制IP)
3、前台公告(发布公告信息)
4、数据库备份、恢复
第五篇:员工工资发放管理制度
1目的
1.1为了规范公司薪酬发放程序,充分调动员工的积极性、创造性,发挥激励与约束相结合的作用,使员工能够与公司一同分享公司发展带来的收益;
1.2按照国家有关劳动人事管理政策,结合公司经营理念和管理模式以及其它有关规章制度,特制定本制度。 2 适应范围
2.1本制度适用于广东XX有限公司(含各子公司)以劳动合同聘任的在职员工;
2.2本制度所指工资,是指每月定期发放的工资。 3 工资结构
3.1员工工资由岗位固定工资(浮动档位)、绩效(技能)工资、福利津贴、经营绩效问责/奖励金四部分组成;
3.2岗位固定工资是根据员工的职务、职业资历、学历、专业技术资格等因素确定的、相对固定的工作报酬。这部分工资是员工完成岗位工作任务时才予以发放;
3.3绩效(技能)工资是根据员工的工作业绩、工作技能和工作态度等表现及公司经营业绩确定;
3.4福利津贴包括:伙食、通讯、交通、差旅和生日金、降温费等其它补贴,是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和因其它特殊原因支付给员工的津贴,以及为了保证员工工资水平不受物价影响支付的物价补贴。这部分是员工在正常工作状态下才予以享受; 3.5经营绩效问责/奖励金是公司根据每月的经营目标达成、生产效率、费用控制、成本控制进行问责所给予的激励奖金;
3.5.1每月发放总激励奖金的50%,剩余50%累计到年终统一发放;
1 3.5.2此项奖金仅限5级以上管理人员享有,主要是对其平时加班的补助。 4 工资总额计算
4.1实发工资=应发工资-扣除项目;
4.2应发工资=岗位固定工资+绩效工资+福利津贴+经营绩效问责/奖励金×50%(附:《员工工资发放表》);
4.3 扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含借款、罚款等)、代扣社会保险费等;
4.3.1 公司根据国家有关法规,代扣代缴的个人所得税; 4.3.2 公司依法为员工缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险,其中个人承担的部分;
4.3.3 因员工个人原因给公司造成损失应赔偿款项;
4.3.4 员工因公事借款,无任何原因按时应归还但预期没有归还的款项部分。 5 工资发放
5.1工资计算以月为计算周期。月平均工作日为26天,若需计算日工资,即:日工资额=当月工资/26;
5.2 新入职员工和离职的员工,其当月工资的结算均按照日工资的方式计算;
5.3员工实发工资将于次月的25日至月底前通过银行汇入员工提供的本人工资账号的方式发放。 6 岗位固定工资计算
6.1根据员工的基本情况和职等及学历等级、专业技术资格、职业资历、工作强度、地区工作难度和地区生活指数等的不同确定其分值,分值对应的档位就是该员工的岗位固定工资数;
6.2 固定工资等级表(见公司《员工薪酬管理办法》附表一)。
2 7 绩效(技能)工资计算
7.1 根据员工的工作业绩、工作行为、工作能力、工作态度等因素,进行绩效考核取得员工个人的绩效考核成绩(依据公司《员工绩效管理办法》),按照绩效考核的正态分布办法确定其对应的绩效分配系数乘以员工的绩效工资基数,就是该员工的绩效(技能)工资数; 7.2 员工在试用期不参与绩效考核,如果因工作需要参与绩效考核的人员,在15日(含15日)前入职的需参与考核打分,15日后入职的按照0.3系数计算;
7.3员工的绩效工资基数见公司《员工薪酬管理办法》附表一); 7.4绩效考核系数分配见公司《员工绩效管理办法》的正态分布具体操作说明7.4.1条款。 8 加班费计算
8.1指的是员工在法定节假日或非工作时间因工作需要由公司安排正常上班的情况;
8.2该项工资的计算标准按照公司《考勤管理制度》的3.11条款; 8.3 公司5级以上人员按照本制度3.5.2条款执行,不再重复计算。 9 迟到、早退、矿工工资计算
9.1指的是员工在正常上班的时间不能按时到岗的情况; 9.2该项工资的计算标准按照公司《考勤管理制度》的4.0条款。 10 请假工资计算
10.1请假指的是员工因个人或公务原因不能正常上班而履行了请假手续的情况;
10.2该项工资的计算标准按照公司《请假管理规定》的4.11条款。 11 岗位职等变动工资计算
11.1指的是员工岗位和职等变动时薪资的发放;
11.2员工岗位和职等变动时,其薪资按照其变动后的薪资标准执
3 行,从生效之日起计算。若在15日(含15日)前按全月计算,15日后按照原工资标准执行。 12 工资误算、误发更正
12.1指的是员工或财务人员发现因考勤、绩效考核等因素造成员工的薪资计算错误或发放错误,要予以更正的情况;
12.2 因误算、误发而超负的工资,人力资源部门和财务部门可向员工行使追索权;
12.3因误算、误发而少付的工资,员工可向人力资源部和财务部书面申请工资复核,并请求更正补发;
12.3 人力资源部和财务部对员工的工资复核申请安排查实,经过复核发现确实有错误的予以更正,并将少发的工资部分在下月工资中予以补发;
12.4 部门对员工的工资复核申请经过复查发现无误时,及时给员工以书面的形式反馈结果,使其知晓。 13 离职工资发放
13.1指的是员工因故提出辞职,并履行了正常的辞职申请获取批准或员工因违反公司规定被辞退需离职的情况;
13.2 员工按照预定的离职日期办理完工作交接和财产及债务清理手续后,由财务按照考勤和相关规定结算并发放当月工资。 14 薪资保密事项
14.1为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极作贡献,实施以按劳分配兼顾公平为原则的薪资制度。培养以贡献为争取高薪的风度与避免优秀人员免遭嫉妒起见,员工需遵守薪资保密规定的事项;
14.2各级人员不探询他人薪资为美德,不评论他人薪资,以工作表现争取高薪的精神;
4 14.3各级人员的薪资除公司力资源中心、财务中心及各级直属领导外,子公司除人力资源部、财务部及直属领导外一律保密,如有违反,需受处罚;
14.4主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏事件,另调他职或辞退;
14.5在公司探询他人的薪资、吐露本人薪资、评论他人薪资者,给予通报批评;
14.6若因以上行为造成其它影响者,除以上处理外,将视具体情况予以辞退处理并追究相关责任。
15 本制度自下发之日起生效,解释权归人力资源中心。此前所有相关制度即废止。公司将保留根据实际情况对此制度的修改权。
附表:《员工工资发放表》
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