组工信息写作方法

2022-08-14

第一篇:组工信息写作方法

组工信息写作

一、组工信息的概念、特点和作用

组工信息就是反映组织工作的文稿,是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。

组工信息的特点,主要表现在三个方面。一是具有宏观性。信息主要是为领导决策提供服务的,它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。要求撰写信息人员围绕中心工作抓大问题,抓有碍全局的实际问题,抓政策性问题,抓重要的监管动态以及重大的社情民意,而不是摄取小镜头,捕捉小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同,新闻的服务对象是社会大众,注意通过典型来引导社会风气和社会舆论。信息与新闻的侧重点不一样。信息是领导的“耳目”,是为领导掌握情况服务。新闻是领导的“喉舌”,它代表的是声音,起导向作用。新闻报道要注重政治影响,而信息则要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告。三是具有权威性。信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。

信息具有四个方面的作用:

1、下情上达、上情下达。

2、宣传工作,展示自我。

3、争取上级领导支持,推动难点问

1 题解决。

4、展现单位面貌,树立单位形象。简单讲就是,宣传、协调、交流和引导。

二、组工信息的基本要求和内容

(一)基本要求:可以用六个字概括:新、实、准、快、精、深。

新,是指在时间上是最近发生的事情,要有新鲜感。实,是指信息内容要真实;事件发生的程度,在语言表达上必须实事求是,不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。准,是指准确无误地收集、整理信息,不道听途说、不捕风捉影。快,是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送,确保信息的时效性。精,是指文字简炼、文风朴实、开门见山,用最短的语言把事情说清楚。深,在内容上要有一定深度,力求通过一个具体的事情反映某种现象,透过这种现象反映事物的本质。

(二)基本内容:从报送角度看,组工信息内容主要包括以下几个方面,一是反映取得的成绩;二是反映重要工作、重点工程建设进度;三是反映工作中的新举措;四是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况;五是反映工作中出现的新情况、新问题;六是反映社情民意;七是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。

三、组工信息的写法

2 (一)细琢鲜明标题。标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求。如何写好标题:一是题文一致。标题必须与内容一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。同时,标题的观点在信息中要有充分的依据,语言精准,让人想看下去。内容准确,少不了时间,地点、人物、事件、效果等。

二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句,并且多用主谓结构。

三是信息标题用好补语。补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。例如:《××县新建场所建设建成率达到100%》。

四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料,可以引起读者注意,加重信息的份量。常见的背景有三类:一类为人物背景,包括领导和群众。一般来说,以领导为背景,是为了对领导关注的事情有个交待。以群众为背景,则是为了引起领导的重视,研究解决群众关心、社会反映强烈的问题。二类为时间背景,包括过去、现在和将来,以加深读者印象。例如《××组织部“五项举措”确保“元旦”“春节”困难党员基本生活》。三类为时事背景,包括政治形势、经济形势以及突发事件等。背景材料的选用主要是为了突出信

3 息的重要性。

五是使用好数据。用数字议话,是信息一个显著的特点。一般来说,绝对数字越大越难以理解,越小越容易明白;孤零零的数字不好理解,有比较的数字就好理解;零散的数字难理解,概括归类的数字易理解。因此,信息在采用数据上,可以采取如下方法。其一是比较法。即用纵比、横比、类比,让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。将原始数据进行艺术处理,将绝对数变成相对数,将数字换算成增长数,使之更加明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字串联合起来使用,更具说明力。

另外,从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。

(二)确定信息主题。信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。确定主题的基本要求:一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确,毫不含糊。三是深刻。要把情况写明、写透。说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。

(三)精心安排结构。结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂,结构是骨架,是为表现主题服务的。信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说,要短小、简单。信息在写法上要避免素材的堆积,一般采取直言表达,总分结构。具体要求有三点:一是简朴。能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。有的写信息喜欢在开头罗列一大堆背景材料,而把最有信息价值的事实夹在文章的中间,这是布局之大忌,谋篇之失策。信息的一个鲜明特点在于开门见山,单刀直入,必须把新近发生的事实写在头上,背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干个观点构成,在谋篇布局时,也应把最新颖最有说服力的观点排在前面。二是严谨。不因其短而变粗,虽短但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略,顺其自然。

撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,避免在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语;忌用“为了”,“指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程;全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃。

四、几种常见的信息写作要领 (一)经验性信息

1、已经取得显著成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。

2、暂无显著成效的做法。要领:一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法来写;二是简单交待背景和目的;三是具体介绍做法。

(二)问题性信息

1、对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。

2、对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。要领:一是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是对发展的趋势作出预测;四是提出具体建议。

3、重大事件信息。要领:一是把事件基本情况介绍清楚;二是按照法律、法规作出定性;三是本部门采取的措施。对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

(三)建议性信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。

(四)跟踪反馈性信息

1、贯彻落实上级重要会议精神的信息。要领:一是开

6 头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。

2、反映上级重大政策举措出台后的信息。要领:一是及时收集情况,做到快速反应;二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚;四是尽可能提出具体建议。

(五)领导言论性信息

指的是各级领导对组织工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份,其言论对组织工作的开展具有重要的影响。

第二篇:组工信息的写作

组工信息的特点及写作

一、组工信息的概念与特点

现在我们已进入了信息化社会,正在迈向信息高速公路,可以说我们将要迎接一个信息爆炸的新时代。那么什么是信息呢?广义地说,信息就是消息。一切存在都有信息。对人类而言,人的五官生来就是为了感受信息的,它们是信息的接收器,它们所感受到的一切,都是信息。不过,人们一般说到的信息多指信息的交流。信息还可以被储存和使用。我们所读过的书,所听到的音乐,所看到的事物,所想到或者做过的事情,这些都是信息。人类所有的知识、所有的故事都是信息。信息,就是人类的一切生存活动和自然存在所传达出来的信息和消息。信息的积累和传播,是人类文明进步的基础。

那么,什么是组工信息呢?狭义的讲,组工信息就是党的建设和组织工作的重要动态。是各级领导特别是组织部门领导进行工作思考与决策的重要基础和依据,有如人的“眼睛”和“耳朵”一样重要。一般来说,党的建设或组织工作中的重大事件、重要经验、最新做法、突出问题或重要建议与打算等都可作为信息写作的内容。

概括起来说,组工信息具有以下五个方面的特点:

1、政治性——是组工信息最基本的特征。组工信息为党的组织工作服务,包括信息工作在内的各个方面的组织工作都要为党的路线服务,为党的中心工作服务。政治性主要体现在:思想性强、政策性强、导向性强。

2、真实性——是组工信息的生命。正确的决策是以实际情况的真切了解为基础的。不真实的信息,不仅没有质量可言,而且容易产生负效应、帮倒忙,甚至使领导判断错误、决策失误,给党和人民的事业造成损失。真实性主要体现在:事实真实、如实反映情况。

3、有用性——是衡量信息价值的基本标准。收集和反映信息最基本的目的就是为了有用,增强信息的有用性,关键在提高上报信息的针对性上下功夫。

4、时效性——是信息价值实现的关键因素。组工信息工作是围绕组织部门的中心任务和重点工作来开展,由于各个时期的中心任务和重点工作不尽相同,而且同一项工作在不同的时期也有不同的情况和要求,因此它具有很强的时效性。失去了时效,信息就毫无价值可言。

5、可读性——是强化信息效果的重要手段。搞信息的目的是要让人看,如果没有可读性,如果你报送的信息别人不想看、不愿看,就达不到报送信息的目的。增强信息的可读性,一是要坚持用事实说话,二是结构要灵活多样,三是语言要生动朴实。

二、组工信息的地位和作用

从领导的角度看:组工信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。党政领导的很多决策是充分了解和掌握基层党组织反映的信息作出的。原中央组织部办公厅副主任马晶同志,把组工信息功能概括为这样四句话:信息是领导决策的“情报部”、掌握工作进度的“显示屏”、把握大局趋势的“晴雨表”、发现和处理问题的“预警器”。

从讲政治角度看:报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题,而是必须报,是党务工作者开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的,而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中,可能你给上级一大本材料,他不会看,而你给他一页纸,他一定会看。可能口头汇报中,说了很多,领导同志不一定记注,但你给他一个有份量的信息,他一定记住。

从推动工作的角度看:组工信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段。县委组织部通过《组工通讯》加强对各乡镇和各单位的经验交流,从而推动各项工作落实。归根到底,撰写组工信息的目的一是供领导决策,二是推动工作落实。

从社会功能的角度看:在媒体上报道非涉秘组工信息,是加强宣传、扩大组织工作社会影响的重要途径。我们对不需要保密的,就要加强宣传力度。如果说组织工作不注意宣传,就赢不得广泛的社会支持,得不到社会的理解。

原市委组织部常务副部长王恒国同志曾说过:做好信息工作是一举三得的好事情。一是为领导提供资料和情况,领导决策得益;二是为本单位总结经验,推介宣传,提高单位知名度,单位得益;三是作为信息者本人,通过撰写信息,不仅可以提高写作水平,还使自己看问题、分析问题的能力大大提高,个人得益。

由此可见,信息工作地位重要,责任重大,任务光荣而艰巨。

三、组工信息的分类

组工信息的分类是多种多样,按照不同的角度,用不同的方法可以划分为许多类型。在实际工作中,我们经常遇到的或者说是经常运用的分类方法主要有两种,一种是按照信息的写作方法和特点分类,一种是按照信息的内容、性质和功能分类。

按照信息的写作方法和特点,一般可分为三种,即专题性信息、综述性信息、述评性信息。

专题性信息。主要体现在一个“专”字上,表现在三个方面:一是对上级组织部门的会议、文件贯彻落实情况实行及时准确地专题专报,为组织部门把握整体情况提供依据。比如:贯彻落实全市组织工作会议情况、纪念党的85周年和庆“七一”活动情况等。二是对组织部门部署开展的专项活动实行专题专报。比如:先进性教育活动、农村党支部现代化远程教育等,从活动的动员部署,到各个阶段进展情况,从落实上级任务到选择的有效载体或创造的有效形式,都需要及时编报相关信息。三是对活动中创造的新型经验、涌现的先进典型、取得重要的工作成绩专题专报。比如《涞源县坚持四个围绕,扎实做好农村两委换届准备工作》等等。

综述性信息。综述性信息主要是围绕某一主题,用高度概括的语言,对某一地域范围内或某一方面工作在一个时期内的整体情况进行综合概述。一般适用于概述党委组织部门关于组织工作的重要决策或重大工作部署的贯彻落实情况,某项工作的全貌或进展情况。比较常用的有:区域性综合、阶段性综述、专题性综述。区域性综合,主要反映某一方面工作的全貌或某方面情况,其内

容涉及的区域,既可以是一个县,也可以是一个系统、一个部门,往往有较突出的地方特色,强调的是面上的情况,反映的面比较宽,层次也比较丰富,如去年《保定组工通讯》刊登的信息《涞源县积极筑牢奥运安保防护墙》就属于这类信息。阶段性综述,主要反映特定的时间内反映某一范围内某项较全面的工作状况。比如反映某地区、某单位阶段性工作的全面情况,在某一时间内贯彻落实上级有关精神、工作部署的进展情况等。它与区域性综述的主要区别在于它更强调信息内容的时间性、阶段性。专题性综述,主要是集中反映某一项工作或一项工作的某一方面在面上开展的情况。与区域性综合、阶段性综述所反映的内容相比,更集中,更具有针对性。比如,在先进性教育活动中,对全县18个乡镇的活动开展情况进行通报,我们要根据各乡镇上报的信息,突出重点,总结归纳,把各乡镇的开展情况逐个进行介绍,形成一篇信息,这就是区域性综述。把全县先进性教育活动分析评议阶段的开展情况进行综述,就是阶段性综述。把分析评议阶段的党性分析材料的写作情况进行综述就是专题性综述。

述评性信息。述评性信息是信息和评论兼而有之的信息载体,采取对所反映的客观事实夹叙夹议、边述边评的办法来反映情况。既反映客观事实,同时又依据客观事实进行评论和评议,直接、明确地表达采编者的意见和观点。述评性信息主体结构以叙述客观事实为主,围绕客观事实进行评、议,因事而议,因事而论,评、议是客观事实的延伸和附属,如果把评、议部分全部抽出来,剩余的叙述部分仍是一篇完整的信息。述评性信息往往因几句画龙点睛、直截了当、贴切得体的议论,使人们对信息反映的情况的重要程度了然于胸,更容易引起领导同志的重视,对领导决策的参考价值较大。

按照信息的内容性质及其功能,一般可分为六种类型,即领导思路信息、动态信息、经验性信息、问题性信息、建议性信息、跟踪反馈类信息。

领导思路类信息。领导思路类信息主要反映领导同志的工作思路及一些指导性强的思想、观点和具体工作的要求等,大多来源于领导的讲话、总结和调研材料。领导思路类信息具有较强的超前性、全局性和指导性。

动态性信息。动态性信息主要反映客观事物的发展状态,反映党的建设和组织工作的进展情况,以及组织工作中或与组织工作有关的新事物新动向,党委和组织部门主要领导同志的重要活动、重要讲话、提出的新的工作思路,领导干部个人在思想作风方面的重要情况、基层党员干部群众的思想动态,以及一时一地与党的建设、组织工作有关的重大社情民意和突发性事件等等,都是动态性信息所反映的内容。动态性信息有多种形式。按信息发生的时间分,可以分为已经发生的动态信息和即将发生的动态信息。按信息反映的内容来划分,大致可分为会议动态信息、工作动态信息、思想动态信息、社会动态信息等。按信息的内容详略和篇幅长短来划分,有篇幅较长的、内容较详细的动态信息,也有篇幅较短、内容较简略的动态信息(通常所说的简讯或一句话信息)。动态性信息是领导同志及时了解情况,把握局势的主要依据。比如说,2006年我们被省委组织部采用的《涞源县选派36名大学生到村任职》就属于动态性信息。

经验性信息。经验性信息主要反映组织工作中新的或典型的经验做法。经

验性信息有助于领导同志及时发现、总结来自基层的经验,运用典型经验指导工作、推动全局具有重要的积极作用。经验性信息反映的内容,可以是工作中的一项;也可以是围绕某项工作,反映一整套好做法、好经验。经验性信息最重要、最有价值的是反映具有突破性的典型,即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。这样的信息大家报送得最多,也是信息写作的重点之一。比如说,《涞源县采取五项措施加强大学生村官管理》就属于经验性信息。

问题性信息。反映问题,暴露矛盾,是问题性信息的显著特征。问题性信息主要反映组织工作中存在的问题、失误和不足,如党的建设、组织工作在新的形势下所遇到的各种新情况、新问题,干部群众对形势、对党的方针政策、对党的建设、组织工作的某项重大工作的模糊认识和消极情绪,与党的建设、组织工作有关的突发性事件等等。问题性信息在组工信息中占有十分重要的地位。从某种意义上讲,反映问题的信息对于领导工作具有更重要的作用。它对领导同志全面了解情况,正确判断形势,科学决策,及时纠正工作中的偏差,进一步改进工作,具有极其重要的作用。比如说,《大学生村官中存在的“五人”(由于本位思想,被个别村视为“外人”;由于传统习惯,被个别村视为“客人”;由于期望值过高,被个别村视为“万能人”;由于缺乏正确引导,个别村官成了“盲目人”;由于制度不健全,个别村官成为管理“空挡人”)现象不容忽视》等等,就属于问题性信息。

建议性信息。建议性信息主要反映下级或基层党员干部群众对组织工作的意见和建议。建议性信息对领导决策的参谋、助手作用更直接、更明显,故有人也称之为参谋性信息。比如说,在党的十七大召开前,我们上报的《涞源县广大党员干部纷纷建议把科学发展观写入党章》等,就属于建议性信息。

跟踪反馈类信息。跟踪反馈类信息,是指围绕一条信息所反映的情况,在组织工作实践中,密切关注事态发展,连续跟踪所形成的一系列在逻辑上相互关联的信息。

四、组工信息的写作

撰写信息不是简单的文字基本功锻炼,而是一个“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的过程,需要不断优化信息撰写的五个环节,即“立意、定题、选体、布局、炼句”。

第一步,立意。撰写组工信息首先要立意。立意就是要确立信息的主题,明确所要表达的基本观点或中心思想。立意要“准”、“新”、“深”“实”。要准,就是指一篇信息只有一个主题,必须主题突出,观点鲜明。要新,就是要有新意、有特点,素材要有新内容、新动向、新经验,编写时出新思路、新观点、新视野。要深,就是要挖掘特点和规律,要有时代感,体现政策性。要实,就是要坚持实事求是原则,客观反映事物本来面目。怎样做到立意既准又新又深又实呢?关键在于提炼一个好的主题。一是要掌握材料。所谓提炼主题,就是从大批原材料中经过加工整理和概括,提取有用的、精华的东西。材料是形成主题的基础,也是表现主题的支柱。事实材料越充分有力,所表达的观点就越令人信服。拥有的材料越多,提炼的主题就越深刻、越准确。二是把握个性。

通过个性,反映共性,是信息写作的一个主要模式。提炼主题忽视个性,就没有鲜明感受。把握个性较多运用的是比较法。从一事与他事的对比中寻找出特殊性,从现状与历史对比中找出其新的特点等等。三是从领导的信息需求出发。为领导决策服务,这是组工信息工作的宗旨。领导酝酿某项决策需要了解有关情况,领导下达任务后需要了解贯彻落实情况,领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态,我们可以从这些需求中找到相应的信息主题,然后有目的地采写相关方面的信息,这样的信息往往更有价值性,更能够引起领导重视。

第二步,定题。定题就是确定合适标题。“无题不成文,题好文一半”。确定好信息标题至关重要。好的标题鲜明生动,给人印象深刻,有画龙点睛的功效,能使人激发阅读的欲望,如被中组部采用的信息《涞源县实行“会诊日”制度,提高乡镇党委书记工作能力》,就以“会诊日”吸引注意力。信息稿的标题要定得好,必须注意以下几点:一要贴切,标题要与信息内容相符合,避免标题拔得太高,头重脚轻,或者文不对题。二要概括,做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句,不妨用加副题的方法,使主标题简洁、概括。三要朴素。组工信息不同于新闻报道,也不同于文学作品,一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意,要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了,直陈其事为好。如去年中组部将我县上报的张胜利同志事迹材料以《一名村党支部书记的奉献情怀》为标题刊登,这个标题就体现了贴切、概括、平实的要求。(原标题是《十年担道义,倾情为百姓》,这个标题是费了好大劲起的,可是没有中组部修改的题目贴切)。

第三步,选体。选体就是确定信息稿采用何种文体。组工信息稿的体裁不拘一格,灵活性很大,可以这样表达,也可以那样表达,因此就有一个选择文体的问题。选择文体,可以从三个方面来考虑。一是从题材内容来选择文体,就是选择我们刚才讲的信息的哪种类型。比如,反映一个地区、一个系统面上情况的,一般采用综合型信息的格式;反映上级精神在本地贯彻执行情况的,可采用反馈型信息的格式。概括起来就是四句话:综合反映类信息力求一个“快”字、领导思路类信息力求一个“新”字、经验性信息力求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。大家可以认真思考一下这四句话的意思。二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式;容量小、篇幅短的,可采用“快讯”、“简报”等格式。三是从服务对象来选择文体。向上级机关报的信息,因领导机关工作繁忙,不少干部已深感“文山会海”之苦,因此要尽量采用篇幅小的文体;向下级机关传递的信息,为了便于基层多了解一些上级精神,不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之,组工信息稿文体的选择要量体裁衣、看菜吃饭,达到内容和形式统一。

第四步,布局。即谋篇布局,就是确定组工信息稿的内部结构。有了主题,选择了文体,接下来就是考虑合适的结构,以便把观点、材料编织起来,使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣,有了针线布料,明确了制作什么样式的衣服还不够,还需划线、裁剪和缝纫。组工信息稿的结构要求做到:灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩,作为及时迅速反映组织工作面貌的信息,其结构也应当灵活多变。如果把某种结构看成固定不变的模式而墨守陈规,是

不可取的。严谨,就是要做到层次段落划分合理精当,联系紧凑,没有“颠三倒四”的毛病。自然,就是要做到行止自如,顺理成章,有行云流水之顺畅,无牵强拼凑之感觉。

组工信息结构的主要特点是简洁。怎样做到简洁呢?可以从三个方面着手:一是头尾从简。起句简明扼要,开门见山,凡是客套话都可以省去,结尾要灵活处臵,有时甚至不用。二是层次从简,信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合,能减少层次的尽量减少,可不分层次的尽量不分。哪个先写,哪个后写,安排妥当,一挥而就。三是过渡从简,文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换,也就是过渡。组工信息稿应尽量采用最简单的过渡方式,如句子过渡、词语过渡,而少用段落过渡。如果上下层次有较强的逻辑关系、因果关系等内在联系,那就不必拘泥一般文章的写作规范,果断地省略过渡。

第五步,炼句。炼句就是对词义的表达和语句的锤练。炼句要精,要用词恰当,推理逻辑,语言的分寸和分量要恰如其分、轻重得当地表达基本观点和主题思想。模棱两可、含糊其辞不用,大话、空话、套话不用。要用少量的词句表达较丰富的内容,言简意赅,删去可有可无的字、句、词、段。词语删节、简炼的过程,其实也是信息稿润色、定稿的过程,需要我们一定要仔细推敲、精心雕琢。

在把握好撰写信息五个环节的同时,我们还要保证信息要素的完整。要素完整,是指构成信息稿件的基本要素,如时间、地点、人物、事件(包括原因、过程、结果)等。不同类型的信息还有一些不同的要素,如反映经验的信息,既要有做法,还要有效果;反映问题的信息,既要摆出问题,又要分析原因,还要提出具体的建议、对策或解决办法;反映重要情况的信息,反映

五、提高信息质量的四种途径

“反映快、事实准、质量高”的信息,不是一蹴而就的,需要从以下四个方面下功夫。

1、要加强对党委工作大局和方针政策的研究,增强信息的适用性。信息的及时性、准确性、适用性是信息质量的保证。增强信息的适用性,就必须增强大局意识,时刻以大局为重,和信息服务对象保持一致,站位要高,看得要远,视野要宽,努力缩小与各级领导的“思维差”。

2、要加强信息的综合分析。只有加强综合分析,才能把握现象的实质和要害,才能保证信息的本来价值 ,从而才能实现信息价值。

3、要加强重要动态信息的反馈。扣住领导关心的问题;住重大的社会、政治、经济动态;扣住人民群众普遍的热点;扣住对领导决策有重要导向意义的问题;扣住落实工作中遇到的阻力、困难、不落实因素等。

4、要加强信息调研,通过调研,形成有情况、有分析、有对策、有建议的高次信息。

第三篇:浅谈组工信息的写作

一、自治州组工信息工作基本情况

二、组工信息工作的基本概念、工作内容、程序

1、什么是组工信息?在党的组织工作领域产生以及与组织工作有直接或间接关系的信息。 作用:

服务决策:这是最主要的作用。组工信息工作是制定组织工作各项决策的基础和依据。从一定意义上说,决策就是对信息进行加工制作和成果转化运用的过程。例如:乌市天山区党委组织部报送的《一些基层党组织建议中组部对<中国共产党党员组织关系介绍信>进行完善和规范以适应新形势下党员管理工作的需要》一文被中组部采用后,受到中组部领导的批示,并按照信息的思路对组织关系介绍信进行了修订,并在全国进行了推广。

二是在决策实施过程中,需要通过信息反馈,及时对决策进行修正、控制和调整,从而使决策取得最佳效果。决策作出后,其中的目标、任务、措施等是否切实可行,需要在具体实施过程中加以检验;同时决策是否落实也需要运用信息进行全面、快速、准确的反映,以便使领导同志依据这些反馈信息对决策方案进行不断修正,使其更完善、周密、更合乎实际,并及时纠正决策实施中的偏差和失误,保证工作朝着健康的方向发展。

三是决策执行过程终结后,还需要凭借各方面的信息验证决策效益和总结经验教训,为新的科学决策奠定基础。如此循环,以推进工作不断跃上新的层次,保证党的组织工作不断向前发展。例如:南疆某县报送的一条关于缺乏汉族干部的信息受到自治区党委的重视,从退伍军人中选拔优秀人才到南疆工作等。

发现、推广好的典型经验:发现和反映贯彻落实中存在的问题,使领导及时掌握这方面的信息,对一些倾向性、苗头性问题引起警觉,及时采取措施,切实加以解决。例如:中央下发四个加强党员教育管理、保持共产党员先进性长效机制文件后,最近,中组部对各地落实情况进行了综合反映。又如,面临换届,针对部分领导干部心思不稳的情况,中组部在信息刊物上刊发文章,教育干部要正确对待个人的进退留转。同时,刊发了一位领导干部的言论,面对转岗,该领导觉悟很高,所说的话出自肺腑,刊登出来后很有感染力。信息起到了统一思想,影响舆论的作用。 促进工作:提高组织工作水平的主要途径之一。组工信息工作不仅在为领导当好参谋、助手方面发挥了重要作用,同时,通过领导对信息成果运用这一关键环节,也带动和促进了组织工作整体水平的提高。

为横向交流搭建桥梁。一方面,不断把组工信息工作放到经济建设、党的建设以及整个社会生活领域,积极拓展信息来源,进一步拓宽了组工信息工作的视野。另一方面,组织部门通过信息量作中发现和总结的一些新经验、新做法以及重大部署、重要成就和先进典型等,积极推向社会,加大组织工作的宣传力度,使社会各界进一步了解和熟悉组织工作,扩大了组织工作的舆论影响,也最大限度地促进了组工信息成果的转化和运用。

2、组工信息的基本内容。

一是学习贯彻上级党组织和组织部门重要决策的思路、措施;贯彻落实中遇到的突出问题,进一步改进的建议;

二是领导班子建设方面的情况,包括领导班子理论学习、班子配备、贯彻民主集中制、加强执政能力建设、廉政建设等方面的“三新两点”。 三是干部队伍建设和党员队伍建设方面的重要情况,包括党员、干部教育、选拔任用、监督和人事制度改革情况等;

四是基层组织建设方面的情况。村队、社区、企业、学校和“两新”组织等各个方面的情况; 五是组织部门自身建设情况;

六是上级党委及其组织部门是本地调研、指导工作时的动态和指示。本级党委主要领导关于党建言论;

七是与组织工作和党建工作相关的重要社情民意、突发事件等。

原则:领导需要什么,我们就报送什么,要围绕中心任务,重要反映新情况、新问题、新经验,兼顾重大的社情民意。反映热点、难点问题。即“三新”、“两点”。 落脚点:“三新两点”,即新情况、新问题、新经验,热点、难点

要求:不迟报、不漏报、不虚报,漏报是“失职”,迟报和虚报是“不称职”。

3、组工信息的类型。组工信息按照内容划分的不同类型。一般分为以下6类:

①动态性信息。包括会议动态、工作动态、思想动态、社会动态。动态类信息数量多,出现频率最高,在信息中所占比例较大。

应做到及时迅速、特色鲜明;忌原文照抄、人云亦云。

②经验性信息。是用于指导和推动工作的典型经验,内容完整,信息量大。 应做到内容翔实、成效突出;忌千人一面、数例单薄。

③问题性信息。即“报忧”信息,主要反映组织工作中存在问题、失误和不足。反映问题和暴露矛盾是其显著特征。从某种意义上讲,此类信息分量更重。 应做到一针见血、有理有据;忌无中生有、以偏概全。

④建议性信息。一般情况是问题与建议交织在一起,有问题的信息一般都有建议,建议类信息写作之前,也要反映存在的问题,有针对的提建议。写作要求同上。

例如:十六大召开之前,有信息反映建议将“三个代表”重要思想写入党章。又如,保持共产党员先进性教育活动的开展来自于基层对党员思想现状的大规模调研等。 ⑤综述类。一般是县级以上组织部门归类刊发,“群英荟萃”是其特点。

⑥征文类。近两年比较多,一般是反映某项组织工作成效的通讯类文章,特点是灵活多样,小中见大。

应做到生动感人、紧扣主题;忌无病呻吟、离题千里。

4、组工信息与党办、政办信息和新闻的联系与区别。略

三、如何做好新形势下的组工信息工作 一是思考什么是好信息 好文章≠好信息

从表面上看有几个特点:

1、用大量的事实(主要是数据和例子)说话。

2、没有什么空话、废话、套话,没有多余的话。

3、大、小标题非常贴切,朴实,一目了然,大标题高度概括全文,小标题高度概括这一段落的内容。

从信息刊载要求上看,容易被上级组织部门采用的信息必须具备几个要素:

1、主题突出,紧扣上级党委的中心工作,紧扣上级组织部门的现阶段的重点工作,紧扣上级组织部门主要领导同志当前十分关注的问题。

2、内容丰富。要把某方面的工作综合起来,不要割裂成许多个小块。要显得大气,显得丰满。

3、报送适时。报送信息要及时,也要适时。早了不行,晚了不行。

4、要有新意。要求信息员在写信息时要把思路打开,要变换几个角度来思考。前提是要有工作,有事实,建立在事实基础上。

5、用事实说话。这一条最为重要,也是地、县组织部门报送的信息最缺少的。什么是事实?就是数据、实例,而且数据、实例必须真实可信。如某地报送党员教育培训工作的信息:目前,全县举办党员培训班17期,培训党员1.8万人次,粗算一下每期培训1000多人,显然是弄虚作假。还有,某地报送发展党员数字“这几年以来,先后发展农村党员大约100多名。”,这样的数字十分不负责任。

6、有可读性。

以下情况的信息不容易被采用: ①超过了2000字(一般情况下)。

②少于300字,只列了一个写作提纲(一般情况下)。 ③文件原文照搬。

④反映某个单位、部门的工作(不是突发事件),如某县把他们每个乡镇党委换届挨着报了一遍。一个县把某个村党支部召开民主生活会的信息报上来了,不合适。

⑤信息的层次太多。有的信息:

一、(一)、

1、(1)。要尽量只安排两级标题,最多在小标题下用“一是”、“二是”再分一下层次。

⑥跟风报送,看别人报什么,自己就写什么。 ⑦主题不明,逻辑混乱。 二是解决“报什么”的问题。

组工信息是内部刊物,主要读者是上级领导,主要作用是为上级领导决策服务,因此信息要紧紧围绕领导工作的需求和组织工作的中心任务来进行,这是最根本的要求。信息员不是领导,要站在领导的高度。所以要求:向谁报送就站在谁的角度和高度。 怎样收集信息(选题): 一是从讲话、文件等公文中了解; 二是从会议中收集; 三是从信息(包括正刊和业务通讯)中了解; 四是从调研中了解;

五是从报刊、新闻、网站(新疆昆仑网和赛里木湖网等等)中了解;善于运用“拿来主义”。 六是从热点文章中了解,特别是组织人事报、中国人事报、《新疆党员之友》等报刊中的一些好评论文章中去找。因为热点往往有人议论,难点受到的关注也会多一些,这些问题都会在媒体和内部刊物中表现。

要求信息员养成好习惯,注意收集资料,手头常备领导讲话稿,重要文件资料要注意备份,以便查阅。对领导的新思路、新提法要及时收集,避免说“过时话”。 三是解决“怎么写”的问题。

把握了领导的关注点,找到报送信息的选题以后,还要在“精深加工”上下功夫。

1、立意高,不要老盯着自己的一亩三分地。信息不是报工作之所及,而是报领导之所想,报其所需,适用对路,成为领导的“解渴茶”。

2、切口小,选好角度十分关键。做到大处着眼,小处着手。

3、采集广,做到洞察秋毫,发幽探微。广泛收集,充分占有各种材料,文件、领导讲话、工作报告、会议材料、经验材料、报刊杂志、调研文稿、网络资源,凡是有用的都可以利用起来,必要时还要深入基层工作一线,从实际工作中挖掘。

4、标题巧,尽力脱颖而出。总的来说,好的大、小标题,第一条标准是朴实,看得懂,并高度概括全文、概括这一段的内容,这是底线要求。第二条才是新颖。用几个好的词语,讲究句式对称等等。这方面可以多借鉴报纸新闻和通讯题目的写法,从中汲取灵感。 大标题:

《让“空中课堂”造福农村——浙江积极推进农村党员干部现代远程教育试点工作》 《山东日照市委组织部建议重视并切实解决组工干部培训“灯下黑”问题》;

《河北滦平县连续七年选派三分之一干部下基层县乡干部成为推动新农村建设的先锋》 《杭州市发挥基层党组织和党员作用努力把西湖风景区“景中村”打造成新农村建设的“排头兵”》 小标题:一般经过梳理后,按照工作的不同侧面、不同阶段进行分类,从属于文章的层次需要,最好是新颖生动,便于阅读和理解。

山东东营市完善三项机制着力提升街道社区党建工作水平

完善培养管理机制,提高党员队伍素质。 完善评价考核机制,激发党员队伍活力。

完善服务群众机制,增强社区党组织的凝聚力。

党代表是怎样发挥作用的?

搭建平台:推进党委决策民主化、科学化

畅通渠道:充分发挥党代表联系群众的桥梁纽带作用 健全制度:强化党代表的民主监督职能 发挥优势:在服务群众中增强影响 配套措施:营造党代表发挥作用良好环境

起标题总体上要坚持形式服从内容,自然活泼,切忌生拉硬拽,为了押韵、对仗和整齐划一硬造词语,搞“密码电报”,或者文不对题,标题与内容相分离。

5、编辑精,源于工作,又要高于工作。坚持出精品,报出去的信息首先自己要欣赏,不要把不完整、不准确、不深刻、不新颖的信息轻易上报而丢失好的信息选题。

(1)精心筛选素材,根据信息中说明问题的需要选择有用的素材,突出特点,合理取舍。 (2)突出特色,让亮点凸显出来。要注意从“熟面孔”中提炼出新颖独特的观点,力戒似曾相识。大家都做的一般性的措施少写,地方特色的措施多说。在主题上要集中突出特点,不出“无名之师”。例如,《鄱阳湖上党旗红——江西鄱阳县探索湖区党建工作新路子促进湖区发展与社会和谐》一文,从把党支部建在水面上、把党小组建在码头上、把党员责任岗建在服务链上、把支部委员责任区建在湿地上等角度去写,就很有地方特点。报送信息不要求面面俱到,只要信息员能抓住其中的一个“点”,写出自已的特色,就能达到众里寻“他”的目的。

(3)用事实说话。要用实例、用数字来证明信息的有效性。一些通讯类的信息还要见人、见事,有具体的细节。不要把信息写成干巴巴的原则要求,也不能写成红头文件、领导讲话和工作汇报,或者简单把文件和领导讲话缩写一下草草上报,更不能原封不动地照抄上级文件和讲话中的原文来凑数字。 几点感受:

一是多学习。“信息员不能当门外汉”。在政治理论素养、组织工作业务知识、文字水平等多方面进行积累、提高。信息工作人员要加强学习,勤于积累,切实增强做好信息工作的责任感和光荣感,不断提高自身的理论素养和业务水平。认真学习中央、自治区各级组织部门的重要文件,领导同志的重要讲话及对信息、调研工作的重要批示等。学习中组部信息的写作方法,借鉴优秀信息的写作手法。

二是要多思考。不琢磨不知道领导需要什么选题,不琢磨没有信息点子,不琢磨选不出好的写作角度。要善于发现,好的信息苗头在爱思考的有心人那里就是金子,对于麻木迟钝的人来说,就入过眼烟云。

三是要多写。我们的不少组工信息工作人员在工作中埋头苦干,孜孜以求,精益求精,常常就一个字、一段话进行反复推敲,工作状态则是“天天短平快,年年马拉松”,这种作风要坚持,不能丢。搞文字工作,我的体会是,很辛苦,常常面对一篇稿子字斟句酌,费尽心神。各乡镇场的组织干事平时办事较多,在组工信息工作的写作上千万不能有畏难情绪,相反,要迎难而上,写得多了,进步肯定会有的。另外,还要多修改,“文章是改出来的”,信息写出来不要急于上报,至少要修改两遍,不要指望“一气呵成”。 四是多深入调查研究,拓宽信息来源。信息要灵敏,调研要先行。通过深入扎实调研,及时捕捉信息,才有可能提供科学的依据。否则,决策便成了无源之水、无本之木。要有群众意识,高度重视基层群众对党的建设和组织工作的呼声与要求。提倡到基层蹲点,同工人、农民、知识分子、老党员、老干部、老模范、新经济新社会团体组织负责人交朋友,及时了解真实情况,掌握第一手资料。紧紧围绕加强领导班子建设和干部队伍建设,推进干部人事制度改革,改进和加强基层组织建设和党员队伍建设等重要内容开展信息调研活动,结合实际,提出符合实际的党的建设和组织工作实际的新思路、新措施。

五是报送信息要“适时”。全疆向自治区党委组织部报送信息的地州有13个,县(市、区)有近百个,自治区党委组织部信息室每天收到各地报送信息基本都在50条以上,过早、过晚报送都会错过良机。

四是报送信息要“深”。不仅要有做法、措施、安排、部署,还要有效果、体会以及进一步做好这项工作的意见、建议。

五、信息稿件分析

六、州党委组织部信息稿件投稿须知

1、重要信息请电子邮件加传真,有必要的话电话告知;

2、报送稿件请注明单位、作者、联系方式(外网邮箱及电话),标题加注“×市(乡)组工信息:标题”(因为《博尔塔拉党建》与《博州组工信息》同用一个信箱,以示区别);

3、联系方式: 电话:2318506 传真:2318705

电子邮箱:bzdjyj@126.com

以上就组工信息工作谈了一些自己的一些认识、感受,准备匆忙,不妥之处,欢迎批评指正。最后,我想说的是,博州组工信息工作水平的提高离不开在座各位的大力支持,信息工作的基础在各县市、各乡镇场,希望也在各县市、各乡镇场! 谢谢大家。

第四篇:政务信息写作基本方法

一、消息类的写作方法

消息主要包括:简讯、动态新闻、综合新闻、典型报道等。消息的结构大体上有四种类型或方式,即:倒金字塔式结构、金字塔式结构、倒金字塔和金字塔相结合的结构、自由式结构。主要表现手法是叙述,同时,不排斥简约的描写。一般不发议论,不抒情,确实需要发议论、抒情,也必须恰如其分。消息写作一般用第三人称。

1、倒金字塔式结构,也称虎头蛇尾式。其特点是头重脚轻地安排和组织材料,把新闻的高潮或结论写在前面,然后以事实的重要性的递减顺序来安排内容。即最重要----次重要----次要的次序来安排事实,形成头重脚轻、从大到之势,突出最重要、最新鲜的事实。

倒金字塔式结构有三个长处:

一是符合新闻的特点。首先是快。作者可以这种常用的、固定的结构方式使用,很快地排列组织成一篇新闻。其次是新。这种方式突出了新鲜内容、高潮时刻的情况,读者可以第一眼就看见最新的、最重要的东西。再次是短。这种结构一般都篇幅短、段落短,一段话一个事实,省去许多前因后果的交代,显得简洁明快,干净利落。

二是切合读者的需要。一方面,这种结构适合阅读的习惯,开门见山,高潮在前,读者可以在很短时间内就对新闻的内容一目了然。掌握了要点以后,读者有时间或有兴趣就可以继续读下去,不会因漏看这条新闻造成某种被动。另一方面,这种结构适合读者心理,读者最关心事情的结果、结论。 三是便于编辑处理。这种结构比较简单,编辑时能掌握新闻的内容,可以把最新到的消息以最快速度上网。

倒金字塔式结构主要有两个短处:一是老套、重复。二是生硬、呆板。

消息的这种结构,是一种可行的、常用的写作方式,但不是唯一的写作方法。不仅要运用,更要注意突破。

2、金字塔式结构,也称顺序式。是按照时间的顺序安排组织材料,事件的开始就是新闻的开头,事件的结束就是新闻的结尾。这种写法,读者容易接受和理解,并且具有生动性和吸引力。

3、倒金字塔和金字塔相结合的结构

倒金字塔式结构和金字塔式结构,往往结合起来运用,使新闻既有开门见山的效果,又有具体、细致、完整的效果。一般地,第一段是完全用倒金字塔式的结构来写的;第二段是按照事情发展的顺序写的。这样可以给人以事实完整、清晰、具体的感觉,比较适合中国读者的阅读习惯。倒金字塔式和金字塔式相结合的写法,兼有前两种结构之长,避免了二者之短。当然,具体运用中还要根据新闻事实的具体内容而定。

4、自由式结构。这种形式非常活泼,粗看是新闻,细看是散文,实际上是以散文形式写新闻。只要为内容服务的好,只要读者有兴趣,就都不妨一试。总之,实践是检验新闻写作方法的唯一标准。

以上是新闻的外部结构。

新闻的内容结构,一般由标题、导语、主体、背景、结尾所组成。

1、标题 标题的主要作用是揭示新闻内容,帮助读者理解新闻意义,评价新闻内容。一篇信息最先和读者见面的就是标题,好的标题准确鲜明,给人以新鲜的感觉和深刻的印象,使人产生“急欲一读”的强烈愿望。标题平淡无奇,空洞乏味,读者见了标题就不想读了。因此,一定要在标题上多花心思,把标题写好。标题要能体现出信息的来源。也就是说,在标题中最好加上市、县或局、队名称。

制作标题一般要掌握以下几项原则:

一是力求明确,一语中的,一语道破。要求标题把消息的精华“点”出来,让大家从标题就可以看出文章所要表达的主要思想或所写的主要内容。即用精练的文字标出实质性的内容和意义。

二是文题一致。是指标题揭示的事实与消息的内容必须一致,斟酌标题不能超出消息内容提供的范围,这是基本原则。标题是从信息的内容中概括出来的,一定要忠实于原文,做到题文相符。标题和主题密切相关,要从表现主题出发,或直接提示文章的主题。

三是简短易读,简洁明快。消息是通过公开传播的渠道广为传播的,标题要既有内容,又要尽量简短,让人一看就懂。过长、松散、含糊、套话等都是标题所忌的。标题总括也好,引领也好,都应简明扼要,同时力争有新意、有力度、有特色,使人从标题就能概略了解文章的主题和实质,并受到吸引。

四是旗帜鲜明。标题是消息的眼睛,旗帜鲜明才能真正吸引读者。消息里要发的议论,在标题里点一下,能产生很好的效果。 五是生动活泼。标题唯有生动活泼,才能引人入胜。

在上述基础上,恰如其分地运用多种形式、多种修辞方法,是使标题生动活泼的重要手段。

2、导语

导语是新闻的开头。万事开头难,写信息也一样。信息绝大多数短小,不能记述一个完整的过程,而是从过程的某一点楔入,直关宏旨。头既不能开远了,也不能开斜了。要求选点准确,直入正题,以精炼简要的文字,概括新闻的主要内容。

一是开头要尽可能开得近。首先要尽量贴近中心,即贴近信息的中心内容,犹如开门见山,让读者一开头就看到信息的质;如果开头写的太远,读者看了半天,还不知道这篇信息要写什么内容,也就没兴趣再往下看,后边写的再精彩也没用。其次要贴近读者关心的问题。

二是开头要开得新。首先是角度新;其次是文字新。老从一个角度看事物,就会习以为常,应经常变一变角度,使入题所站的方位有一点变化。比如说报道一个会议,如果千篇一律地从贯彻上级什么文件、什么会议说起就太旧了。要是变个角度,比如议论已久的某个问题,最近得到了解决,其解决的办法是,一二三四等,然后补叙说,这个问题,是在什么会上解决的,这就有了变化。导语的格式常见的有六种:

一是概括式。把新闻中最重要的事实在开头中概括叙述出来。

二是提问式。把要报道的事实,先用一个尖锐鲜明的问题提出来,然后引出下文,以引起读者关注。 三是评论式。在叙述事实的同时,立即对该事加以评论,使新闻事实的意义更明确肯定。

四是结论式。根据主要事实,推导出规律、道理,把结论先写出来。

五是描写式。生动地描述事实发生时的特定场景,使人一读新闻就如身临其境。

六是引语式。引用文件、公报或新闻人物的谈话,以突出主题。

3、主体

这是信息的主体部分,承接导语,阐述导语所提示的内容,或回答导语提出的问题,对新闻内容作全面确切的阐述,这是新闻成败的关键。要求语言简洁明了,内容全面,并突出重点,不要有太多的形容。主体的写法通常有五种:

一是依时运笔。按时间的顺序,把事情的来龙去脉写清楚,对材料要所裁减。

二是依事运笔。按照事物本身的发展规律,抓住内在联系,顺着脉络下笔,不受时间顺序的约束。

三是依境运笔。按照客观事物的环境展现在人们眼帘的先后次序,逐步写出。

四是依人运笔。人物的活动按人物的出场顺序写。

五是按主次运笔。把主要的事写在前,次要的写在后面。

不论采用那一种写法,都要做到:突出主干,阐明主题,层次分明,准确生动。

4、背景

新闻背景就是新闻事件的历史和环境。背景的作用在于补充情况、丰富主题、强化主题,也是用来介绍知识,增添情趣。背景材料通常有三种: 一是对比性的:一般是今和昔、正和反、正确和错误方面的对比,以突出新闻事实的意义。

二是说明性的:介绍政治背景、地理环境、历史沿革、思想状况、工作与生产面貌、物质和文化条件。

三是注释性的:新闻中常有一些需要注释的东西。如一些项目名称、作用、意义;产品性能、特点、使用方法;人物的身世、经历等。

背景要写得简明扼要,不能太长,否则喧宾夺主。背景材料可以单独写成一段,作一次交待,也可以分散穿插在事实的叙述中。

5、结尾

信息的结尾并不是非有不可的,通常主体写完,全文也就结束。简单的事情,不一定添个尾巴;有的只是收束性的一句话,充其量叫做结句、结语。结尾虽然不太重要,但有时用一个结尾与导语呼应,或做主体补充,或抒发激情,或给人启发,或令人深思,这还是很有意义的。如确实不需要,也不必画蛇添足。

新闻的语言不同于文学语言、哲学语言、科技语言。新闻语言有特殊要求:

一是精确、明了。准确性和大众化是新闻语言的主要特色。不能准确反映客观存在事实的语言,就不要用。特别要摒弃那种不切实际的大话、空话、套话和虚张声势的内容。用字、用句要冷静客观,讲究分寸,留有余地。新闻报道中的语言,要力求避免笼统含混,力求明确具体,给人一种真实、确切、科学的感觉。 二是简练、相实。就是言简意明,实实在在。宁用短句,不用长句;宁用简单句,不用复合句。每句话不要太长,使读者读起来很好读。

三是清新、活泼。就是语言不要陈旧、呆板,要引人入胜,不要引人入睡。要使读者感到耳目一新,余味无穷。

二、通讯类的写作方法

通讯类也是网上常见的一种新闻写作体裁,是新闻(消息)的延伸和发展,称为“较详细的新闻”。通讯和新闻相比,有许多共同点:都讲究真实性和时效性,但也有显著的差别。通讯的特点:

一是容量大:新闻叙事简明扼要,一般不展开情节;通讯取材完整,叙事详尽,具体报道事件的发展过程、展开情节、描绘具有典型意义的场面。

二是范围广:有的新闻事件,由于发展过程较曲折,就不好用新闻来报道,但通讯就可胜任。不论是人还是事,还是突发性事件和正在发展中的事情,不论是正面典型和反面典型,只要材料丰富,事件本身有意义都可用通讯来报道。

三是重评论:通讯虽然以描述事实为主,但在描述事实中,总是带有作者的倾向、观感和评价,所以说它重视评论。不过通讯的评论不同于一般议论文,它并不使用逻辑推理,而是紧扣人物、事件的特点,旁敲侧击,画龙点睛。

四是写法活:新闻的表达方式主要是叙述,而通讯则经常运用表景的描绘、气氛的渲染、细节的描写、人物的对话等艺术表现手法。所以说手法活。

通讯的类别:

一是人物通讯:以刻划和描绘人物的思想行动为主。着重报道的是统计工作中涌现出来的先进人物,宣传他们的动人事迹和崇高理想。国家局内部网上刊登的:数海人生,即是此类。

二是事件通讯:以记叙一件事的始末为主要内容。这“一件事”具有典型意义,报道出来使读者受到鼓舞、教育和启迪。

三是工作通讯:主要是介绍地区、单位在统计工作方面的经验、教训,某些有启发、借鉴作用的工作体会、工作和人们思想上迫切需要解决的问题,对工作方法、工作作风方面有普遍教育作用的事例的评述等,都是工作通讯的内容。 四是概貌通讯:用来反映一个地区、一个单位或某项事业、某项工程发展变化的新面貌。这种通讯并不具体报道一人一事,而是由点到面,勾勒概貌。

五是小通讯:是通过事件的某一侧面或人物活动的某一片断,反映现实生活中的新人新事新风尚。“大中取小,以小见大”是它的特点。

通讯的写作方法:

一是精心提炼主题。从获得的大量材料中,精心提炼主题。选择人们普遍关心的、具有迫切意义的问题,主题要做到:集中、突出,反映事物的本质特点,有针对性,头绪不要多;新鲜,别开生面,是健康有益的,不是猎奇;深刻,不停在表面上,不是就事论事,而是往深处探视和开掘,抓住事物的本质和特点。

二是妥善安排结构。常见的有以下三种:

1、纵深式结构:根据事物发生、发展的顺序展开情节,以事件为线索,首尾一贯,一气呵成。也可以按作者思维的逻辑发展来组织材料,以思想为线索,用材料来阐明作者观点。

2、横贯式结构:把几个单独的故事或故事的几个侧面的材料,组织起来。有一个明确的中心思想,把各个事件集纳在中心思想下。

3、混合式结构:把纵深式结构的横贯式结构两种方式结合起来运用,兼收二者形式之长。

新闻需要好导语,通讯也要有好开头。有的用一个重要的情节开头;有的以尖锐的矛盾开头;有的则以鲜明的对比作开头;有的用精辟的议论开头;有的以优美的故事开头,其他如用恰当的引语、描写景物都可以作为开头。

有了好的开头,还必须有一个好的结尾。常见的结尾有:结尾画龙点睛,以重要的思想殿后;结尾处发出召唤,引人共鸣;结尾含而不露,让人思考;结尾照应开头,首尾连贯等等。

三是运用多种表现手法。

1、叙述:主要用来说明、交代事件的发展过程,表现人物的思想行为和人物之间的关系。可以运用顺叙、倒叙、插叙等不同手法。

2、描写:通讯最适宜用白描的手法。白描的手法特点是自然质朴,不事雕琢。

当然,议论和抒情在通讯中也有运用。

写好政务信息,除上面讲的以外,还要做到以下几点:

一是多看。这是大多数人写好文章的一个最重要的得力点。除读一些有关写作的专著外,平时一定要坚持从有关报纸、杂志和网上多读多看。边看边琢磨其写法。

二是多练。多练就是多写。文章写得好的人,都离不开多练。要靠动笔练习,这样才能熟练掌握领会写作技巧。也只能在“写”的实践中去领会。写作能力,不是靠“听”和“看”出来的,主要是靠“写”出来的。只有经过实践锻练,才能熟知写作过程,才能成为写作熟手。

三是多改。多改,就是多修改。这是整个写作过程中一个最重要的、不可缺少的一个步骤,一个环节,对提高信息质量具有十分重要的作用。鲁迅先生倡导:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”当然,修改加工文章是多方面的。不单是查错字、改病句,应和写作一样,从文章内容和形式的各方面去着眼。

第五篇:浅谈信息写作方法

如何提高信息的产出率、命中率,这是每位组工干部所关注的。现结合自身工作实践与学习体会,就如何写好组工信息,与大家共同进行探讨和交流。不当之处,敬请各位批评指正。

一、信息的概念、特点和作用

信息就是反映工作的文稿,是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。

信息的特点,主要表现在三个方面。一是具有宏观性。信息主要是为领导决策提供服务的,[]它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。要求撰写信息人员围绕工作主题、单位工作中心工作抓大问题,抓有碍全局的实际问题,抓政策性问题,抓重要的监管动态以及重大的社情民意,而不是摄取小镜头,捕捉小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同,新闻报道要注重政治影响,而信息则要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告。一就是一,二就是二,决不允许在数字上来大概加估计。三是具有权威性。信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。

信息具有四个方面的作用,简单讲就是,宣传、协调、交流和引导。

二、信息的采编技巧

(一)要学会取材。有的同志反映,身边眼前都是平平常常的业务工作,哪有那么多具有价值的信息呢?信息从哪里来呢?通过积累和实践摸索,有14条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的98个字加以概括,那就是:文件堆里挖;翻阅材料筛;讲话稿中捡;领导口中理;联系上下摸;会议之中捕;参与活动追;重大事件抢;深入基层拾;关注新闻抓;掌握规律掏;情况反馈传;跟踪问效知;利用网络选。信息就在我们的实际工作中,只要我们勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现信息取之不尽,用之不竭。

(二)要注重时效。信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深,是提高信息产出率的高招实招。同样一件事,你抢先一步,可能被录用,如果滞缓半拍,很可能被打入冷宫。

(三)要体现特色。条条块块承担的职能不同,信息的产生势必各有侧重。只有注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。

(四)要实事求是。编撰信息必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神,避免客套话和空话。

(五)要对号入座。要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。各有侧重,不搞一刀切,一锅煮。

三、信息的写法

(一)细琢鲜明标题。标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求。如何写好标题:—是题文一致。标题必须与内容一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。同时,标题的观点在信息中要有充分的依据,语言精准,让人想看下去。内容准确,少不了时间,地点、人物、事件、效果等。

二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句,并且多用主谓型结构。

三是信息标题用好补语。补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。例如:《x县新建场所建设建成率达到100%》。

四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料,可以引起读者注意,加重信息的份量。常见的背景有三类:—类为人物背景,包括领导和群众。—般来说,以领导为背景,是为了对领导关注的事情有个交待。以群众为背景,则是为了引起领导的重视,研究解决群众关心、社会反映强烈的问题。二类为时间背景,包括过去、现在和将来,以加深读者印象。例如《××组织部“五项举措”确保“元旦”“春节”困难党员基本生活》。三类为时事背景,包括政治形势、经济形势以及突发事件等。背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。

五是使用好数据。用数字议话,是信息一个显著的特点。一般来说,绝对数字越大越难以理解,越小越容易明白;孤零零的数字不好理解,有比较的数字就好理解;零散的数字难理解,概括归类的数字易理解。因此,信息在采用数据上,可以采取如下方法。其一是比较法。即用纵比、横比、类比,让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。将原始数据进行艺术处理,将绝对数变成相对数,将数字换算成增长数,使之更加明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字串联合起来使用,更具说明力。

从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。

(二)确定信息主题。信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。确定主题的基本要求:一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确,毫不含糊。三是深刻。要把情况写明、写透。是集中。说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。

(三)精心安排结构。结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂,结构是骨架,是为表现主题服务的。信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说,要短小、简单。信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。具体要求有三点:一是简朴。能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。有的写信息总喜欢在开头罗列一大堆背景材料,而把最有信息价值的事实夹在文章的中间,这是布局之大忌,谋篇之失策。信息的一个鲜明特点在于开门见山,单刀直入,必须把新近发生的事实写在头上,背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干个观点构成,在谋篇布局时,也应把最新颖最有说服力的观点排在前面。二是严谨。不因其短而变粗,虽短但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略,顺其自然。

撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语;忌用“为了”,“指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程;全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃。

四、几种常见的信息写作要领

(一)经验性信息(常见,最多)

1.已经取得显著成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。

2.暂无显著成效的做法。要领:一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法来写;二是简单交待背景和目的;三是具体介绍做法。[]

(二)问题性信息

l.对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。

2.对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。要领:—是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作出预测;四是提出具体建议。

3.重大事件信息。要领:一是把事件基本情况介绍清楚;二是按照法律、法规作出定性;三是本部门采取措施。对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

(三)建议性信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。

(四)跟踪反馈性信息

1.贯彻落实上级重要会议精神的信息。要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐—交待清楚就可以了。

2.反映上级重大政策举措出台后的信息。要领:—是及时收集情况,做到快速反应;二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚;四是尽可能提出具体建议。

(五)领导言论性信息

指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份,其言论对组织工作的开展具有重要的影响。

综上所述,撰写信息人员只要坚持强化质量意识、责任意识、服务意识和超前意识,撰写时注意集中精力唱好地方戏、打好优势仗,少些“大路货”、多些“土特产”,努力争取做到人无我有、人有我快、人快我新、人新我深,就能写出写好高质量的信息。

最后要谈的就是,信息只能一文一事,不要一文几事。

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