一、引言
人事档案管理是我国人事管理制度中的一项重要内容, 人事管理工作做得是否到位, 也在很大程度上决定着人事管理制度实施的成败, 因而, 在新时期, 要特别注重加强人事档案管理, 完善我国当前的人事管理制度, 助力于新时期我国政治、经济、社会的发展。然而, 我国人事档案管理中依然存在着很多的问题, 需要专业人士和社会各界共同努力, 为新时期人事档案管理提出科学、合理的建议和发展策略, 推动经济向前发展。
二、人事档案管理中存在的问题
(一) 内容陈旧, 管理形式老套。新时期我国人事档案管理中存在的一个问题就是“人事档案管理内容过于陈旧”, 管理形式也无法跟上时代发展进步的步伐。随着社会经济的发展, 人事档案管理再也不能局限于某个单位或者是某个部门, 人口流动的速度在不断的加快, 社会人员的工作变动也比以前要更快、更多, 因而再用传统的标准或者说管理方式来管理, 远远不能满足当前社会经济发展的需要。
(二) 人事档案管理信息化程度较低。当前全球正向一个大数据时代迈进, 信息化和数字化程度都在提高, 若是忽视人事档案管理中的信息化建设, 人事档案管理也很难取得进步。而当前, 我国的人事档案管理信息化程度较低, 与发达国家相比其差距还很大, 同时地域差距也是十分明显。经济发展程度较高的地区如北京、上海等地区, 人事档案管理水平较高, 信息化程度也较高, 而经济发展程度较低的地区如中西部或者是农村地区, 其人事档案管理还停留在较为传统的程度, 未能引进先进的技术和仪器, 提高人事档案管理的数字化水平。
(三) 人事档案管理人才缺乏。人事档案管理中的工作人员要能够熟练地掌握计算机, 具备操作高新技术设施设备的能力, 并且还要精通档案管理各方面的工作。无论是企业还是国家的机关事业单位, 他们所需要的都是复合型人才。但是从我国的实际情况来看, 与预想中的目标还有着很大的差距, 正在就业的档案管理人员, 远远达不到这种标准, 这也在一定程度上阻碍了我国人事管理水平的提高。
三、新时期加强人事档案管理的策略
(一) 创新人事档案管理内容和形式。由于科学技术在不断发展, 社会生产和社会管理都在不断变化, 社会人员的流动和工作的变动速度都在加快, 这也给人事档案管理带来了很大的挑战, 依据当前社会经济发展的速度与目前人事档案管理水平, 使得我国人事档案管理水平很难得到提高。
因而, 我国的人事档案管理内容应当随着社会的不断变化而更新, 要能及时、迅速地反映出社会就业、经济增长的发展趋势, 传统的人事档案不能适应其发展需要, 需要投入人力物力财力去打破旧的管理体制, 建立一套新的发展机制, 才能满足现代化建设的需要。
(二) 加大国家对人事档案管理的资金投入, 提高信息化程度。国家要加大对人事档案管理的资金投入, 既要“提高硬件设备, 又要软件设施”。硬件设备指的是人事档案管理中所需要的设备仪器、技术专利等, 这也是提高我国人事档案管理信息化程度的物质基础, 若是不加大科技投入, 引进先进的数据库建设技术和数据维护技术, 现有的档案管理水平也就维持和满足其发展需要。因而, 国家加大对人事档案管理的资金投入, 是十分必要的。
除以之外, 比硬件设备更加重要的软件设施则指的是人事档案管理中所需要的人才和知识, 人才投入也就是学校出资, 高薪酬聘请或者培训专业的档案信息管理人员。但是这也要求从业人员必须要有专业的技术知识和素养, 职业道德高尚, 并且能够灵活运用于实际操作之中, 能够切实提高档案数字化和信息化程度。
(三) 提高人事档案管理人员的素质, 吸引更多人才。要加强新时期人事档案管理, 就要聘请专业的档案管理人员, 企业和事业机关单位应该要加强对人事档案管理人员的培训, 要加强其知识、技能等方面的培训, 提高其运用先进的技术和管理水平上的能力, 加强对人事档案管理工作的专业知识和业务知识, 能够更好地利用现代科学技术, 推动企业和社会经济的共同发展。此外, 还应加强流动人员档案管理人员在态度方面的培训, 应当提高整个人事档案管理人员队伍的整体水平。
与此同时, 还应提高人事档案管理人员的考核要求, 既要做到基本的赏罚分明, 同时又能够建立激励机制, 推动员工将更多的热情和信心投入到工作之中去。管理层要使人事档案管理人员遵守人事档案管理工作规范, 使一切工作都能够有条不紊地进行, 不至于陷入一个毫无秩序的混乱状态。
四、结语
人事档案管理要从当前存在的问题出发, 立足于我国当前社会的客观情况, 制定科学合理有效的应对策略, 加强人事档案管理, 完善人事管理制度。此外, 要推动人事档案管理的发展, 还应当加强对外交流和学习, 吸收和借鉴国外人事管理中的有效经验, 化为己用, 更好地、更有效地提高我国人事档案管理的管理水平。
摘要：人事档案管理工作是人事工作的开展基础, 现阶段我国的人事档案管理工作中依旧存有很多的问题, 这关系到我国整体的人事管理制度的改革和深化, 因此加强新时期人事档案管理工作显得尤为重要。要以发展的眼光去对待我国人事档案管理工作, 让人事档案工作发挥其重要作用, 同时还应当利用先进的网络信息技术, 促进其飞跃发展。
关键词：新时期,人事档案管理,人事管理制度
参考文献
[1] 周湘梅.浅析如何加强人事档案管理[J].黑龙江史志, 2012 (15) .
[2] 富铎.浅析如何提升人事档案管理效能[J].现代营销:学苑版, 2012 (12) :9.
[3] 张海宁.浅析新形势下如何加强干部人事档案管理[J].消费导刊, 2012 (2) :79-79.
[4] 韩春辉.浅析如何加强学校的人事档案管理[J].卷宗, 2015 (2) :11-11.
[5] 武备.浅析如何加强人事档案管理改革[J].华章, 2012 (3) .