下面是小编为大家整理的《医院制度档案管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！摘要：近年来，我国档案管理事业逐渐完善，档案管理方式也日益丰富。随着各行业发展，其行业内部的用人模式及相关制度也在不断发生着改变，人事代理制度在医院中出现为医院，目前人事代理工作者已经成为医院中的重要成员，发展建设带来了新的机遇，同时也给医院的认识档案管理工作带来了不小的考验。
医院制度档案管理论文 篇1：
医院医保档案管理制度的建构和应用
一、医保档案的内容组成和制度管理要点
（一）内容
医保档案首先是涉猎范围广泛，它是面向城镇、农村所有居民、社会组织而建立的，医保在社会五险中是辐射范围最广的一种，涉及人员也是数量最多的。除此外，医保档案的内容也比较复杂，要求内容真实有效，在档案管理中会对内容进行严格审查，医保档案当前的组成内容主要分为四个部分：其一，医保档案管理人员收集的资料;其二，医疗机构保管的医保诊疗凭据;其三，社保机构保存的医保人员资料;其四，享受医保的病人保存的就诊记录和凭据[1]。
构建完善的医保制度需要将四方面内容捏合起来，形成一个系统的管理工程。近年来随着我国医疗机制改革的持续推进，我国的医保政策也在有序的推进，医疗保障机制进入一个新的发展阶段，建立健全更完善的医保体制更是民心所向。但是由于医保人数的急剧增多，医保档案管理制度逐渐凸显滞后性，存在医保信息不健全、医保档案不完整、医保档案管理服务效率不高等现象，影响医疗发展步伐。
（二）医保档案管理制度要点
1.医疗机构要对医疗保险档案进行统一收集和整合与管理
对档案的书写、记录、归档程序做出明确和标准规范，做到科学归档、完整归档、排列有序。对于档案的借出要加强登记管理，确保医保档案有借有还，消除医保档案的遗失、损坏现象。
2.顺应时代特色，创建电子档案
信息技术时代，对于医保档案管理也要顺应时代发展的要求，借助信息技术创建电子档案，相对来说，电子档案比纸质文档更容易保存、借阅和归档，而且电子档案存储空间大，对物理条件要求较低，容易转移、调阅和检索。电子档案管理也能减少档案管理机构和工作人员的工作量，实现档案管理的智能化、数字化。
3.构建规范标准的管理制度
首先，根据医疗保险事业的发展现状，明确医保档案信息的数据收集范围，明确数据收集的方式、内容、类别和渠道，档案管理部门可以安排工作人员对医保档案进行针对性管理和分类，提高医保档案管理的质量和效率。
其次，对医疗保险发展进行创建管理制度，如最新出台的医疗保险政策、文件以及医院的医疗保险最新成果、进展等，对这些文件资料进行保管，梳理医疗机构医疗保险管理的脉络，积累原始文件和资料。
最后，确定文件上交制度，对于需要上交的医院各类医保档案明确上交制度，确保医保档案上交不遗漏，也可以将医保档案管理制度和岗位责任制结合起来，对工作人员的档案管理行为和效率进行评价考核，提高医保档案管理的效率，推动档案管理部门工作高效。
二、加强医院医保档案制度管理
（一）增强管理意识，完善管理制度
档案管理制度完善，要做到意识先行。医院档案管理人员首先要认识到医疗保险对于档案工作的重要性，加强针对医保档案的真实性、安全性保障机制创建，在工作中强化思想觉悟，将医保档案管理工作做好，促使医保档案的工作能够便捷、有序进行。其次，在意识的引导下，档案工作人员要了解医保档案管理相关的法律法规和政策要求，了解医保工作的最新进展，并结合医院档案管理要求，构建全新的完善的医保档案管理机制，加强档案管理岗位责任意识和道德修养，掌握相关的医学、法律知识，严格尊遵守医保档案管理制度，工作中大胆创新，敢于突破和改革传统的管理模式[2]。
（二）规范档案管理工作流程
制定医保档案管理工作制度，将医疗保险档案的形成、收集、整理、分类、归档等工作纳入到统一的工作程序中，并划分相关工作岗位上的责任，建立健全责任工作制，将具体的档案管理工作任务进行细分，落实到各自分管的科室和岗位上。同时对不同科室的档案管理工作提出明确具体要求，确保新档案和业务经办的档案能无缝对接。优化业务档案的归档流程，让业务档案归档工作完善清晰，顺畅移交。
（三）健全医保档案工作制度
对文件档案的收集、整理、接受和歸档等相关制度以及借阅移交、销毁制度等做出明确规定，将档案的收集、整合与归档等工作进一步明确化和规范化。
一是可以设置专属档案管理库房，并对库房的物理条件提出明确要求，包括气温、防火、防盗和防生物危害等。
二是使用密集架。将各科室的标准期限的专业性档纸质文档、电子档案和图表等卷宗，使用密集架归档管理，保存医保档案的历史记录，增强档案之间的衔接性。
三是做好医保档案文件的收集整理工作，要执行统一科学的分类方法，依照险种、年度和业务的划分，确保真实有效的医保档案收集齐全，并进行分类管理和排列。
（四）加强医保档案信息资源管理，实现信息共享
档案的主要价值在于利用，为相关决策提供数据支持。因此医院医保档案管理要顺应时代发展要求，实现档案信息化管理是必然趋势，也是提高档案利用效率的有效途径。利用医院内部网络建立档案信息管理平台，对新信息、新政策进行网络发布和电子邮件发送服务，医院职工可以就院内网络进行联机公共目录查阅，或者借助光盘、硬盘等进行检索和下载。同时通过档案信息管理平台开展档案信息咨询服务，为不同用户，包括医院职工、病人、管理结构人员提供定向的信息咨询服务。现代信息技术为医保档案的数据挖掘和开发提供了便利，档案管理人员可以借助计算机对档案信息进行深层次开发，创建二次、三次信息，提高医保档案的利用价值，实现档案服务的高质量、针对性和高效性[3]。
（五）加强档案信息技术人才建设
档案信息化是医保档案管理的必然发展趋势，信息和网络技术在医保档案管理中的应用不仅能够提高管理质量和效率，更能挖掘和开发医保档案的利用价值。而信息化管理也对工作人员提出了更高要求，档案工作人员不仅需要专业的档案管理知识，熟知医保政策，更要掌握相关的档案学、信息传播学和管理学知识。医院为加强医保档案管理工作，也要积极主动加强档案信息技术人才队伍建设，一方面聘用有技术、有知识的新型档案信息技术人员，扩充档案管理队伍，提高档案管理工作人员的技术水平;另一方面对档案工作人员加强岗位培训和考核。
医保档案的管理关系到病人、医院和保险机构的多方面利益，而医保档案的完善管理需要高端技术和科学的管理制度相结合。医院通过健全的管理机制，对医院医保档案进行有针对性、安全高效的管理，不仅能为患者提供方便，更能推动医院管理水平的提高和升级。
作者：夏令国 刘婷婷 王晶
医院制度档案管理论文 篇2：
人事代理制度下医院人事档案管理工作中存在的问题与对策
摘 要：近年来，我国档案管理事业逐渐完善，档案管理方式也日益丰富。随着各行业发展，其行业内部的用人模式及相关制度也在不断发生着改变，人事代理制度在医院中出现为医院，目前人事代理工作者已经成为医院中的重要成员，发展建设带来了新的机遇，同时也给医院的认识档案管理工作带来了不小的考验。本文将针对当前认识代理制度下的医院人事档案管理工作中存在的不足之处进行简要分析，并找出解决这些问题的相应果实，医院档案管理效率及质量提升奠定基础。
关键词：人事代理；人事档案；问题；对策
人事代理制度是随着社会需求发展而出现的一种人事管理模式，是通过代理工作者依照相关法律法规对认识档案、纳税管理、社保缴纳能人事服务项目经营统一管理，而这一管理方式主要是以委托的形式进行。医院中使用这种人事管理方式对认识档案进行管理能够提高档案管理质量，使档案的价值得到充分发挥，使医院的人才资源配置结构得到优化，对医院人才管理效果增强及档案管理水平提高具有非常重要的意义，对这种方式下的人事档案管理方式进行优化能在推动我国档案管理事业发展的同时为我国医院体系的发展建设做出贡献。
1 人事代理档案管理方面存在一些问题
1.1 医院和代理机构之间职责不清
医院在推行人事代理制度时，与人事代理机构签订委托协议时，没有详细明确双方的职责、权利和义务，缺乏操作性强的具体措施。从目前我院人事代理人员的档案管理情况来看，在代理的初期，当事人的档案存放在人才交流中心，在以后工作中，由医院人事部门对其陆续形成的档案材料进行鉴别、收集、整理和上交。医院和人事代理结构的关系仅仅停留在“收”和“存”的层面上，人事代理制度未能真正发挥其应有的作用。
1.2 人事档案的开发和利用存在困难
人事档案的利用是人事档案工作赖以生存与发展的基础，在人事档案工作中占有举足轻重的地位。但目前的状况是“人档分离”，即人事代理的当事人口常事务由医院管理，人事代理档案则由人事代理机构管理。实际操作中发现，对医院来说，在对代理人员进行职称晋升、职务提拔、考核定级、工资调整、政审函调等工作需要查阅档案时，必须要联系人事代理机构，将当事人的档案借回查阅，或是在人事代理机构查阅，这给工作带来极大的不便，同时也严重地影响了工作效率。
1.3 人事档案管理手段落后，管理水平低
目前的人事档案管理方法落后，通常依靠传统的手工操作，档案的保管和整理条件简陋，缺乏现代化的档案管理技术，人事档案的数字化和网络化所需的计算机和其他的办公自动化设备，以及所需的专业管理软件配置不全。随着医院的发展，医护队伍不断壮大，人事代理人员数量不断增加，加上人才流动的口益频繁，提高人事档案的利用效能迫在眉睫，而现有的管理手段和管理水平已不能适应口趋繁重的工作需要。
2 针对人事代理档案管理中存在问题采取的对策和建议
2.1 转变观念，提高认识，提升档案管理工作的服务质量和服务水平
人事代理制度的档案管理是为了高效、有序地利用档案材料，社会要求高。这就需要档案管理人员切实转变工作作风，时刻树立以人为本的观念，明确服务方向，增强服务他人、方便他人的服务意识，提高服务质量。要积极学习和掌握人事政策、运用现代化管理方法和管理措施，提高服务质量和水平，为档案利用者提供高效、便捷、优质的服务。
2.2 制定符合代理人员人事档案管理实际的管理流程
随着医院人事制度改革的不断深入，原有在编职工逐步达龄退休，以及医院发展的需要，人事代理的覆盖范围在逐渐扩大，人员数量在快速增长。这就需要我们在人事档案材料收集、整理、暂存、鉴定、统计、转递、和利用等方面，建立人事代理机构和用人单位各自职责范围内可行的人事档案工作制度，使人事代理工作有章可循、有法可依。通过制定严格的合同，明确各自的职责范围、可操作的措施、具体工作流程等，使人事档案管理符合医院人事制度更深次层改革的需要。
2.3 建立一支高素质、复合型的人事档案管理团队
档案管理人员是档案管理的主体，所以档案管理工作者的综合素质对档案管理工作的水平而言是非常重要的。如果档案管理工作的专业水平不高、技能不成熟、专业知识掌握不牢固、那么档案管理的效率和质量都不会很高。因此，要求医院的档案管理委托部门建立高素质、高专业性的档案管理队伍，要求该队伍中的档案管理人员都拥有严谨的工作态度和较高的职业道德，最重要的是要求改队伍中的所有档案管理人员都能够具备全面的专业知识储备和较高的职业技能水平，这样才能使人事档案管理的效率得到最大程度提升，为医院认识体制转型奠定坚实基础。
2.4 实现人事档案的数字化、网络化
随着先进的科学技术在档案管理中的应用，档案管理工作逐渐向数字化、信息化方向发展，目前通过网络对档案信息进行管理已经成为一个非常重要的途径，对档案管理的质量提升及效率增强非常重要。医院认识档案是对医院工作人员的主要信息进行记载的主体，是对医务人才进行全面了解的重要途径。传统的档案管理方式在对档案进行管理时重点是对档案进行保准及管理，确保档案管理的安全程度和完整程度，而对档案资源的开发和利用并不是十分重视。
然而，档案管理工作是有档案保存及资源利用共同组成的，二者缺一不可，如果只重保管不中利用，那么档案的管理水平将始终不能得到提高。而电子信息技术在人事档案管理工作中的应用可以加大提高档案管理工作的效率，通过建立信息化、数字化的认识档案可以减少档案管理工作中的多种不安全因素，使得纸质档案管理中的一些不足之处得到了弥补。
另外，工作人员还可以对传统的纸质档案进行编号管理，然后将档案进行管理，根据档案的世界分类情况将档案信息录入电子管理系统中，建立统一的医院人事资源信息库，这样也能够节约很多档案查找的时间，使纸质档案管理及利用的效率得到提高，这样可以解决传统档案管理工作中人档分离的不足。通过电子信息化管理，档案管理的效率能够得到增强，而对档案资源开发利用的客观性具有积极性意义，促进人事资源管理结构优化。
结束语
综上所述，随着社会发展需求改变，将人事代理制度引入到医院人事档案管理工作中是档案事业发展的必然趋势。使用代理模式对医院人事档案进行管理能够在很大程度上增强档案管理的灵活性，对医院系统人才资源优化配置具有十分重要的意义。采用这种方式进行医院人事档案管理工作能够使得档案价值得到充分发掘和利用，同时也能提高档案管理效率，增强档案管理质量，为我国档案事业进一步稳定发展创造了前提，对我国医院体制改革具有至关重要的作用。
参考文献
[1]吕慧萍.浅议医院人事档案管理的新模式——人事档案代理[J].中华现代医院管理杂志，2008.
[2]程曉超.浅议医院人事档案管理[J].医药卫生：引文版.2016（6）：00283-00283.
作者：郝慧
医院制度档案管理论文 篇3：
医院人事档案管理存在的问题及改进对策
摘 要：在时代快速发展的背景下，信息数据的传播、处理速度得到了快速的提升，而丰富的信息传播方式、传播途径也给医院人事档案管理工作带来了新的发展机遇与挑战。医院人事档案是医院在进行人才开发、决策管理等工作时需要参考的必要数据，并且能够有效提高医院的人力资源管理水平。本文就将根据县人民医院所存在的人事档案管理问题与改进对策为主题进行分析，从而全面推动医院人事档案管理水平的提升。
关键词：人事档案管理;医院;改进对策
医院人事档案主要记录了在职医务工作者的工作资历、职位调动情况等信息，通过人事档案不仅能够了解到每个员工的工作信息，还能够根据其个人发展经历了解到员工的思想情况、工作业绩等。近些年由于信息技术水平的提升，对医院人事档案的管理进行了相应的优化和完善，但其中仍然还存在许多问题有待完善，这样才更有利于医院的可持续发展。
一、醫院人事档案管理所存在的问题
1.管理者对于人事档案管理重视程度不高
在县人民医院长期发展的过程中，部分管理者对于人事档案管理工作的认知存在误区，认为加强人事档案管理水平并不能为医院创造经济效益，也无法提高医院的管理水平，因此只需要人事档案不出现丢失、盗窃的情况即可，导致人事档案的价值和作用并没有被充分发挥出来。同时对于医院的人事档案管理所投入的资金、设备不足，导致无法对纸质档案进行有效的保护，让许多人事档案资源出现了一定程度的缺失。再加上使用传统的纸质化档案保存方式，在反复调用原件的情况下，许多档案都出现了纸质发黄、字迹褪色等情况，不利于人事档案的长期管理与保护。
2.管理人员的专业素养有待提升
医院的人事档案管理与其他档案管理不同，更具有独特性。由于医院工作人员本身就具有一定的特殊性，再加上人员的流动性较大，经常会出现大量的人事档案转出转入，因此是否能够对人事档案进行合理的评价与处理，对医院档案管理人员的专业素养有着极高的要求。在大部分医院管理工作中，档案管理工作并没有得到较大的重视，甚至有些医院没有安排专门的档案管理人员，导致档案管理人员的专业素养较低，并且不具备较强的资料管理意识。
目前多数医院的人事档案管理工作是被动在利用资料，并没有积极主动去收集医务人员的资料，再加上没有意识到人事档案的机密性，导致经常会出现档案破损、泄露的情况。滞后的人事档案管理机制、专业素养有待提升的管理人员都增加了医院人事档案管理工作的困难程度。
3.人事档案数字化水平较低
在信息化时代背景下，多数医院都将信息化技术应用于管理工作中。但是由于县医院在发展中还存在一定的滞后性，并且在人事档案管理方面缺少专业的人才，导致在缺少资金、设备的支持下仍然采用手动录入档案信息。过于老旧的设备无法满足当前医院人事档案管理的需求，并且无法提高医院人事档案管理工作效率与质量。
低数字化的发展为医院人事档案的管理、利用工作带来了不便，并引发了许多档案管理上的问题。与电子档案相比，纸质档案的存储、调用条件都较为苛刻，并且对于储存空间也有着极大的需求。但是由于县医院并没有办法对日益增长的纸质档案进行有效的管理。在信息时代下，对人事档案进行数字化的管理是时代发展下必要的转变，但由于没有得到医院管理层的重视，导致医院人事档案管理工作水平无法得到有效的提升。
4.信息收录不全面
医院人事档案在对人才进行利用、安排等工作上有着重要的作用。医院人事档案中的内容主要包含医院工作人员的基本信息、学历、证书材料、晋升信息等。其中最重要的就是医务人员的专业信息和所持有的证书情况，只有了解了医务人员所擅长的领域后才能够对其进行合理的岗位分配，让医务人员能够在岗位上充分发挥自己的特长，也以更加科学的方式对医院的人力资源进行分配和规划。
在当前医院人事档案管理工作中，却并没有对人事档案的内容进行有效的管理。在对人事档案资料编写、收集的过程中，并没有体现出医院人事档案的特殊性。由于过于重视对基本信息的管理和收集，导致忽略了其他的内容质量，没有体现出医务人员的工作水平、科研报告等信息，并且对于影音图像等方面的资料收集也是少之又少。这种形式单一的人事档案导致医院人事档案的用途骤减，能够为医院管理层所提供的参考信息也十分有限。再加上对医院人事档案管理的重视程度不足，导致在对医务人员进行人事安排的时候很容易出现有失公允的情况。
二、医院人事档案管理的改进对策
人才作为医院发展中最为重要的资源，做好医院人力资源管理工作能够充分激发出医务人员的工作积极性与热情，并且让医务人员能够更好地服务于患者，从而提高医院的口碑与市场竞争能力。医院人事档案管理作为人力资源管理的基础工作，如何提高人事档案在医院管理中的重视程度是当前最为重要的工作。
1.提高档案管理人员的专业水平与责任意识
根据当前医院管理工作现状，若是强行将医院管理资源倾向于人事档案管理工作，不仅无法提高人事档案管理水平，还容易造成医院管理水平的失衡。因此在合理范围内加强人事档案管理资源，提高档案管理人员的专业素养与能力就是现阶段医院管理发展中的重要任务。有部分医院由于自身竞争力不强、经营范围小，因此忽视了人事档案管理的重要性，导致医院在档案管理上存在重要的问题。但是专门设立相应的档案管理部门又会过度挤压医院现有资源，面对这种情况就需要考虑如何在不对医院现有资源造成影响的基础上来提高人事档案管理人员的专业能力。
对于资源条件并不优异的医院来说，可以对档案管理工作人员进行短期的培训，通过在专门的档案培训机构进行学习，既能够节约医院的资源，还能够有效提高档案管理人员的专业技能。除此之外，还需要有意识地培养档案管理人员的服务意识。医院人事档案管理人员的业务水平与其服务意识也有着一定的关联。人事档案管理是一项内容繁多、琐碎的工作，许多档案管理人员在进行档案处理的时候存在许多问题，若是无法细心、主动发现档案中存在的问题，很容易误导医院的人事决策。因此，需要全面提高医院人事档案管理人员的专业水平与服务意识，让他们能够在日常工作中积极、主动的收集人事档案中的信息。
在新形势下若是想提高医院的管理效率，就需要提高内部的人事档案管理水平，因此对档案管理人才的专业素养水平与责任意识有着较高的要求。医院在发展过程中需要注重培养档案管理人员的敬业精神，并且引导、激励他们积极学习现代化的人事档案管理知识和技能。医院需要定期组织人事档案管理人员参与到相关的业务培训中，从而提高其档案管理技术水平。或是可以通过岗位竞争的方式，构建相应的考核机制，将优秀的档案管理专业人才选拔到人事档案管理岗位上。与此同时医院还需要建立相应的档案管理人才培养计划，通过激励机制来提高人事档案管理人员的工作积极性，加强人事档案管理人才队伍的建设工作。提高医院人事档案管理水平、组建专业的人事档案管理人才队伍对于医院的可持续、稳定发展都有着重要的作用。
2.加强医院人事档案的管理力度
首先，要对医院人事档案进行合理的分析，与病案档案相关联。人事档案管理在医院档案管理中有着重要的作用，但是在以往的档案管理过程中，往往会重视对病案档案的利用，却忽视了人事档案对医院发展的作用。将两者进行结合运用能够将人事档案整理之后再录入到同一个档案管理系统中。这样在对病案档案进行调用的时候，可以根据人事档案的相关资料进行综合分析，从而更快获取到想要的信息数据。除此之外人事档案还可以跟医院的其他档案资料进行综合管理，以特色化的分类方式来将人事档案的作用充分发挥出来。
其次，是要做好医院人事档案管理的优化配置，并全面提高医院档案管理的数字化水平。医院需要顺应时代发展的趋势，加强在信息技术方面的投入，并将信息化建设当作是医院日常管理工作。目前多数医院已经全面推动了自身的信息化建设，信息化系统也在医院中得到了广泛的应用。因此医院的人事档案管理工作也需要进行信息化的改革，对人事档案进行数字化的处理，并优化数字化设备的配置，提高医院人事档案管理的质量与水平。增加资金投入、优化资源配置。传统的计算机设备已经无法满足当下人事档案信息化的管理水平，只有加强对信息化设备的资金投入程度，加快医院人事档案信息管理系统的建设进度，并且推动人事档案的收集整理、利用等工作逐渐朝规范化发展，全面提高医院人事档案管理的质量。人事档案管理工作作为医院人力资源发展的重要环节，必须要由传统的纸质化档案转变为数字化档案，从而节约管理成本，利用有限的空间和资源，将人事档案资源的作用发挥到最大，这样才能够为医院的可持续发展奠定良好的基础。
最后，是简化医院人事档案管理程序，通过构建专门的信息数据库，来对程序进行简化管理。将一些传统的人工管理流程由信息化档案管理程序所取代。建立规范的数据库来对医院人事档案信息进行管理，能够在规范的管理制度下，将人事档案整理工作通过信息系统来完成，这样既能够减少医院人力资源的支出，还能够避免出现因主观意识过强或其他人为因素而造成人事档案资料出现误差的情况。在构建数据资料库的时候需要根据医院的特色来进行，结合医院的诊疗重心来建立专业的数据资源库，将医院的发展特色与医务人员的特长相结合，从而充分发挥医务人员的专长。
3.注重医院人事档案的内容与质量
首先，医院人事档案的内容是需要多样化的，在对医院人事档案内容进行收集的过程中，档案管理人员需要注重资料收集的多元化，尽可能丰富人事档案的展现形式。可以将医务人员的个人典型事例、科研成果、优秀案例等均收录到个人人事档案之中，既丰富了人事档案的内容，还为医务人员树立了更加立体的形象。在对人事档案进行利用的时候也能够对医务人员的工作情况进行更加客观的评价。注重人事档案的内容和质量可以从人事档案的表现形式为切入点，在传统的人事档案管理工作中，主要是以纸质文件来记录人事资料，但随着科技的发展与进步，信息逐渐变的数字化，在进行人事档案管理的期间，不能只关注纸质档案的收集工作，还需要对图片、視频等资料进行收集。若是在条件允许的情况下还可以适当收录一些医务人员的值班工作视频，这样能够更充分体现出人事档案的客观性，也能够在一定程度上减少医患纠纷的发生概率。
其次，是在医院长期发展过程中，并没有意识到人事档案的作用，导致医院的人力资源开发工作也开展的十分缓慢。针对这种情况医院管理层需要转变自身的管理观念，充分认识到人事档案管理工作对医院发展的服务性，并将人事档案的利用纳入人力资源开发计划中，对人才的引进、晋升、薪资福利等方面挂钩。这样能够让档案管理人员重视对人事档案的利用情况。另外，还需要加强对医院人事档案的管理工作，避免出现档案资料造假、档案遭到损毁的现象。虽然现阶段医院的人事档案管理工作还存在着一些问题，但是随着科技的进步与医院管理理念的更新，人事档案管理的重视程度会不断得到提升。
4.加强医院人事档案动态管理机制
在提高医院人事档案管理水平的过程中，需要建立人事档案的动态管理机制，要求档案管理人员能够定期收集并更新人事档案信息。对于医院工作人员的业务能力、学习成果、工作完成情况、考核情况等进行详细的了解并及时更新录入资料，这样才能够为医院人才的录用、晋升等提供真实的信息，还能够在一定程度上调动医务人员的工作积极性，从而推动医院各项工作的顺利开展。随着市场经济的快速发展，医院之间的竞争也逐渐激烈起来，对人力资源的管理水平在一定程度上能够体现出医院的竞争力与管理水平。因此需要加强对医院人事档案管理工作的重视程度，积极创新管理工作理念，提高人事档案管理水平，进一步为医院的可持续发展提供助力。
5.构建完善的人事档案管理规章制度
为了全面提高医院人事档案管理水平，需要建立完善的管理制度，从而实现规范化的人事档案管理模式。基于此，医院需要借鉴国内外医院管理的制度，并结合自身医院的发展情况来制订完善的人事档案管理制度。其中包含了人事档案的送交归档、人事档案资料的补充和搜集、查阅等制度，让医院人事档案管理制度步入正轨，并进行规范化的管理，这样才能够有效保证医院人事档案的安全性与机密性。除此之外还需要建立档案资料认证制度，以这样的方式来避免出现档案内容填写不真实的情况发生，为医务人员的档案内容提供真实的依据。并且在对人事档案进行归档的时候，核查资料内容的真实性，对内容的合法性进行鉴别，在确认无误之后再归纳到医务人员的个人档案之中，从而全面保障医院人事档案材料的真实性与有效性，在提高医院人事档案管理水平的同时也为医院的可持续发展奠定良好的基础。
三、结束语
综上所述，在近些年县人民医院不断推进改革的过程中，医院人事档案管理工作所面临的挑战也逐渐增大，对于人事档案管理中所存在的重视程度不足、管理体系有待完善、管理人员职业素养提升等问题，医院都需要制订相应的改善措施，从而不断提高医院人事档案管理水平，为医院的健康发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]高彦东.医院人事档案管理中存在的问题及对策研究[J].中国医院建筑与装备，2020
[2]施薇.大数据背景下医院人事档案管理存在的问题与对策分析[J].云南档案，2020
[3]赵岚.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务，2020
[4]王端，张苗.浅谈中医医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2019
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[6]谢玉梅.医院编外人员人事档案管理存在的问题及改进措施[J].卫生职业教育，2019
作者：孙国红