秘书部工作计划

2022-08-18

无论是我们生活还是工作中,计划总是必不可少的。它能帮助我们认清前进的方向,能让我们更顺利的实现目标,那么你会拟写计划吗?下面是小编为大家整理的《15秘书部工作计划》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:15秘书部工作计划

秘书部工作计划

新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制定了如下计划:

一 、常规工作

从上学期学生会内部工作改革后,我部工作不仅仅是做好会议记录、例会考勤、学生会集体的学期计划及总结等等,班级的月份量化排名、学干的工作表现测评表也有我们做。虽然这是我们的常规工作,但是仍然存在着很多不足,如我们向其他部门收工作总结、计划、及活动策划的过程中出现了明显的拖沓问题。这学期针对上诉问题,我们会采取把每次的上交表现规为到学干的工作表现测评表内,作为一种考核的标准,尽量避免拖沓的状况再次出现。

二、特殊工作

这学期我们的主要工作就是带领我们部的新成员,让他们在最短的时间内更多的熟悉我们部的工作。首先,我们要让他们明白:

1、学生会是一个大家庭,这里的每一个成员都是普通同学,没有任何权利凌驾于普通同学,我们的职责就是服务于同学。

2、要让他们认识到团结的重要性。在这个大家庭里的每一个人都懂得团结,团结的力量是伟大的,我们的工作才会更出色。

3、时刻注意我们的形象,因为我们的所作所为都代表着我们学生会整个大家庭的一言一行。

4、对他们进行一周的工作培训,在这期间多与他们沟通交流。尽可能的从中找到他们每个人的优缺点,多创造一些机会让他们锻炼一下自己的能力,多开拓一下思维。

5、鼓励他们多与老师、同学沟通交流,发表一下自己的见解以及虚心接受自己存在的不足。不论工作容易还是困难,都要认真来完成。

6、不论是学生还是学干,我们的首要任务是学习。在不影响学业的同时把工作做好,才称得上是一个好学干。

以上是我部本学期的大体工作计划,秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将不断地总结经验、多与老师沟通交流、不断地自我反省,及时的弥补自身的不足,是秘书处的工作完成的更好!

第二篇:秘书部工作计划

第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度,秘书部工作计划。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于“优秀干部评比表”

上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作,工作计划《秘书部工作计划》。

4.关于“评比表”

在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、 整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。

2、 各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、 安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。

4、 制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、 在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。

6、 及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。

7、 管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。

第三篇:秘书部工作计划

2011—2012学年第二学期

学生会秘书部

在2012年的新学期里,系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开,做为学生会的一部分,秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划,更好的推进学生会的工作。

特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际,特制定以下工作计划:

(一)认真完成本职工作:

1. 及时传达学生会各项工作通知,做好学生会及各部门的会议记录;

2. 每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;

3. 及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件;

4. 掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料;

5. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行;

由于我们学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部,由秘书部收集整理存档,为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

(二)开展丰富多彩的、有意义的活动:

1. 根据学生会其他部门的实际情况,秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范;

2. 秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

(三)工作要求:

1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;

2. 提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以 在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用,加强对各部门的监督考勤工作,及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高,为本届学生会的建设贡献我们的力量。

以上便是秘书部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。

学生会 秘书部

第四篇:秘书部工作计划

在新学期中,为更好地贯彻学院的政策,更好地完成工作,秘书部特安排2013年下学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好学生会里边每两周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、本部记录员负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼部员能力:作为一个职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与其他各部门各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、活动时,尽量让秘书部每个部员都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

4、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!

第五篇:秘书部工作计划

建工系社联秘书部2014年工作计划

回顾13年的秘书部,有很多做的不够的地方。2014年的秘书部,有更多的期待,更多的理想!更高的目标!秘书处作为社联的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。为贯彻社团联合会工作方针,加强社团联合会各部门团结合作精神,丰富校园文化生活,提高自身素质,秘书处作为连接各部门的桥梁和中枢,特制定此工作计划。

一、主要工作内容:

1、负责各社团每学期的注册情况;

2、收集社联内部人员(部长或以上)和社团负责人的档案管理;

3、重要资料的整理与归档;

4、 负责社联财务的管理;

5、 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通;

6、 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度;

7、 完成主席团分配的各项工作任务;

8、定期向外部展示社联及社团工作状况;

9、收集意见和建议,等等。

二、工作目标

(1)通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社联成员对社联工作的热情,培养社员的团队精神,加强同学之间的友谊;

(2)加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,

深入了解社团联合会各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制

度,拟定新的符合社团联合会实际的规章制度;

(3)建立各部门乃至院系工作网络与信息交流,及时完成主席团的

任务以及汇报各部门具体工作情况;

(4)组织起草并发表与各部门相关的经济预测,保证所获信息准确

无误、安全高效;

(5)协调各部门与主席团的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证

社联工作和谐稳定、优质高效;

(6)准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况;

(7)完善会员入会、退会、联络等各方面的服务;

(8)及时发布例会通知,保证社团联合会成员按时参加会议;

(9)保质保量完成主席团委托的其他事务。

三、措施:

(1)明确分工,也就明确了责任,使工作能有条不紊的进行,同时

使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作,另外,在交接的过程中

可以加强内部交流,增强凝聚力。

(2)正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外,

还应有属于本部自己的规章制度。比如,秘书处例会或社联集体活动

的出勤情况等等,在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物

质或精神奖励,从而调动大家的积极性。

(3)加强内部交流,身为学长或学姐,我们应该主动关心干事们,大家不仅是工作上的伙伴,更是学习和生活上的伙伴。其实,不只是一个部门内部,就整个社联而言,大家就是一个团结的大家庭,在非正式场合,我们就应该平等相待。

四、秘书部干事的自我要求:

(1)端正工作态度,积极发挥自身优势,保质保量完成组织交给的任务;

(2)注意动手能力的培养,使自己以后能适应工作;

(3)严格自觉按计划工作,接受领导、同事及同学们的督促;

(4)讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入社联工作;

(5)合理安排时间,保证学习和工作两不误。

建工系社联秘书部2014年12月15日

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:无邪教防范措施下一篇:中秋节作文300字