大数据对企业内部审计的影响研究

2023-01-25

一、内部审计在企业管理中的重要性

企业内部审计是管理者实施企业战略、实现企业愿景的一种内部管理手段, 通过管控、协调、评价和监督企业各类业务, 达到企业管理优化和价值增值的目标, 是企业内部管理上必不可缺的环节。内部审计强调科学管理的重要性, 通过系统规范的方式维持企业内部管理的秩序。审计人员运用合适的审计工作软件, 通过数据挖掘技术从数据库中搜集整合并分析企业的业务和财务数据, 从企业的内外部环境结合企业的战略规划和经营特征着手, 对企业面对的风险进行评估, 改善公司治理。在大数据时代, 认清企业内部审计现状, 把握时代机遇实现内部审计优化转型, 提高企业内部控制水平对于企业来说意义重大, 也是企业可持续发展的必然选择。

二、大数据为企业内部审计带来的机遇

(一) 审计技术科学化

在传统的审计工作中, 各职能部门数据资料信息归集闲散, 需要审计人员对大量数据进行查询、对比分析并进行归纳总结, 难以直击数据之间的隐性关联, 从而影响到审计人员对关键问题的决策与判断, 这并不是审计人员欠缺职业素养, 而是审计技术的瓶颈。随着大数据技术在管理领域的应用, 审计信息化平台逐步建立, 各项数据信息通过数据挖掘与分析技术被纳入到统一的工作平台之中, 审计人员在审计时只需通过该平台在权限范围内直接获取数据, 就能够实现对数据信息交叉比对, 发现数据之间的关联性, 充分利用信息化审计实现了审计领域的拓展。在企业管理中, 内审信息化技术对不同层级的审计对象建立起关联关系,

能够有效帮助企业识别经营管理过程中存在的不足之处, 建立完善的内部审计制度, 从而降低内部审计风险, 实现内部审计监督动态化。

(二) 审计视觉全面化

在传统的内部审计工作中, 审计人员审计企业的经营与财务信息, 多是利用审计软件审计企业的凭证、账簿、报表等资料, 这种“直线型”审计业务流程, 掌握的信息都具有各自的独立性, 信息的不全面会使整体内部审计工作集中在一个方面展开, 倘若这个导向偏离了企业的实质问题, 则会导致审计重点不明确, 甚至审计工作全盘错位, 难以发现企业管理缺陷。但是在大数据技术运用下, 内部审计信息化平台的建立使信息网络技术作用得以充分发挥, 审计人员可以利用联网的审计系统以发散的方式开发多方面审计评价体系, 以全面化数据信息为依据找准审计重点, 这样做能够完全克服传统审计视觉的不足, 即使某个方面出现问题, 后面的审计工作也能及时查缺补漏, 不再会导致整体审计工作陷入全面瘫痪的局面。

(三) 降低审计风险使管理决策精准化

传统的审计方法多采用抽样审计, 虽然能够大幅度提高审计效率, 但是存在抽样风险。随着大数据技术日趋成熟, 云计算技术的不断发展, 审计人员可以高效地整合并分析海量数据信息, 过去因为低效率而无法得以有效实施的连续审计与全面审计方法将推行到实际工作中, 抽样风险可降低至零。云计算技术进一步发展出云储存技术, 企业数据可以在线储存, 企业可在购买储存空间后让其发挥出巨大的服务潜力, 内部审计工作中可以随时从在线空间中调取企业经营管理活动的所有信息, 让审计工作从事后控制逐渐进化成事中甚至事前控制, 使企业管理层的决策更加高效和有针对性。

三、大数据为企业内部审计带来的挑战

(一) 审计制度有待健全

审计制度着重强调审计的独立性, 但审计信息化平台的建立将使内部审计流程与企业的其他业务流程紧密连接起来, 尤其与企业管理层的决策有联系, 怎样在这种情况之下保证审计工作的独立性, 这是目前大数据环境下审计制度面临的一大挑战。现阶段我国审计制度尚未跟上大数据时代的步伐, 因此导致企业内部审计工作无法全面变革以顺应技术的变革, 比如审计程序、审计方法等。制度无法跟进, 审计工作缺少相应的法律法规做支撑, 大量的数据资源就会被白白浪费, 审计领域也无法进一步拓宽。究其原因, 主要包括以下两方面:一是内部审计工作贯穿企业各职能部门, 缺乏健全制度致使数据的不统一将会降低审计工作效率;二是审计工作没有健全审计制度的规范, 新的审计方法在实践过程中容易发生问题, 对审计效果造成影响。

(二) 企业技术能力欠缺

虽然很多企业已经认识到了构建内部审计信息化平台的重要性, 但是因为数据库对硬件软件的要求过高, 部分企业未对大数据技术的应用做好充分的准备, 因此企业内部审计信息化水平整体偏低。就当前现状而言, 许多企业在内部审计工作中, 仍然采用传统的管理经验为主, 审计证据的准确度不够, 依其形成的审计信息链条价值度不高。一些企业已经认识到这个问题, 开始进行内部审计升级转型, 但是在传统工具向新型互联网工具转化过程中也存在许多风险, 比如信息的安全性无法得到有效保障。

大数据数量基数大、种类繁多, 这对企业审计技术的更新提出了高要求, 传统的审计信息分析技术难以应对爆炸式的大数据。内部审计的工作内容主要是整合汇总并分析企业的经营管理活动数据, 因为不同业务流程特征不一致, 不同信息平台上的信息有各自的特异性, 即便大数据加速了数据的调度与分析, 也难以保证企业能够对这些信息进行合理分类并高速运转审计内容, 这是目前审计技术要攻克的一个难关。

(三) 审计取证难度加大

随着市场竞争加剧, 企业的不断发展, 相关信息与数据量必然呈爆发式增长, 审计人员想要追求审计工作结果的有效性, 就必须从海量的数据中筛选出高质量的审计证据。就算审计人员有丰富的工作经验以及较强的数据筛选能力, 但如何辨别采集数据的真实性又是接踵而至的另一个难题。在大数据时代背景下, 企业的审计领域因技术的更新得到拓宽, 审计环境也有所拓展, 但审计工作面临的不确定性也随之加大, 工作内容的复杂程度变高。目前大部分企业的数据缺乏统一度和完整性, 审计人员在对筛选出来的数据进行分析时, 会产生较大的误差, 从而使审计证据的质量低下, 无法达到理想的审计目标。

(四) 审计技术人员能力水平有待提高

传统的审计工作对审计人员的要求就是具备一定的会计基础与审计经验, 就能够参与到内部审计工作中来。然而在大数据时代, 这点要求是远远不够的, 随着内部审计信息化的建立, 需要审计人员不断更新技术水平, 不能再是财会审专业单一人才, 工作能力的单一会给审计工作带来阻碍, 降低审计工作效率。审计工作应该有一个技术人员团队作为支持, 比如专业的数据挖掘人员、专业的程序编写人员、专业的统计分析人员等, 这样才能快速实现内部审计工作的优化升级。

四、总结

大数据是一把双刃剑, 为企业内部审计工作带来机遇的同时带来了新的挑战。现阶段大数据技术的应用在我国审计行业才初步展开, 各方面的支持还未跟上技术的进步, 很多问题急需解决。大数据审计是目前技术发展的必然结果, 我国企业应该抓住机遇进行内部审计工作的改革, 联网企业信息系统, 有效传递数据信息, 使内部审计工作真正得以实现信息化。大数据时代的到来, 是我国经济技术发展的重要成果, 在企业内部审计过程中充分运用大数据技术, 对审计工作效率的提高和审计工作结果的有效性有着深远的意义。

摘要:在这个信息爆炸的时代, 很多企业开始意识到数据的重要性, 开始着手构建内部审计信息化体系, 同时, 内部审计工作也面临着挑战。本文从多个角度分析大数据对企业内部审计的影响, 阐明内部审计在“大数据”时代的机遇和挑战, 希望能够明确内部审计工作的改革方向。

关键词:大数据,内部审计,机遇和挑战

参考文献

[1] 刘荣.浅析“大数据”时代的内部审计应对策略[J].中国内部审计, 2015 (5) :42-46.

[2] 杨新华, 孙乐.浅析大数据时代企业内审的变革研究[J].工业审计, 2017 (7) .

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