企业物流存货管理论文

2022-04-23

今天小编给大家找来了《企业物流存货管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!【摘要】近些年来,随着市场经济的快速发展和改革开放,客车制造企业取得了很大的发展。同时,客车制造企业的经营理念不够创新、存货管理模式落后等问题也十分明显。本文主要通过研究分析中通客车存货管理模式,结合其财务数据与存货评估数据对比,对目前我国客车制造企业存在的问题进分析,最后针对存在的问题提出相应相应的改进建议。

企业物流存货管理论文 篇1:

企业存货管理存在的问题和措施

摘 要:随着市场经济不断发展,企业存货管理成为企业发展的基础,企业存货能够满足企业正常生产,并能够维持销售环节需要的流动资产,同时企业存货也是能够给企业带来经济效益的资源。企业存货的管理在企业资金中占据着重要的地位,基于此,本文就企业存货管理中存在的问题进行分析,并提出合理措施。

关键词:企业存货管理;问题;措施

库存管理是企业物流管理中的关键环节,在企业管理中实施科学的库存管理模式是企业存货管理系统急需要解决的问题。在全球经济高速增长的当今社会中,先进的存货管理系统逐渐被市场所运用。企业存货是企业生产经营中的重要资产,在企业中开展均衡的存货计划,不仅能够减少企业对产品的投资,还能够应对市场用户的需求变化。但是过多的企业存货使得企业的资金不能灵活流通,导致企业经济效益有所下降。为此,本文对企业存货管理的现状进行详细分析。

一、存货的种类和作用

1.种类

存货是企业在保持正常的生产经营中,能够让企业留有以必备出售的生产成品或者商品,甚至有很多存货为了销售仍然处于生产过程的在产产品。存货是企业另外一种流动资产形式,在很多企业中,存货占据着企业资产中大部分比例。但是企业对存货的管理必须要满足两个条件:第一,存货所包含的经济利益必须最终流向企业经济收益中;第二,存货成本可计算。另外,企业的存货非常多,各种存货在企业的生产经营中所承担的作用不尽相同,企业中的存货管理是企业存货资金能够顺利运转的保障。存货核算工作是一项严谨的工作,不仅需要对存货的数量进行定期检验,还要对存货的时间、出库量、质量等问题进行仔细核对,并且按照一定的标准对存货进行分类管理。

当存货按照存放的地点进行分类时,主要分为库存存货、在生产途中的存货和在向市场输出的出货三方面。但是将存货按照不同的来源进行分类时,可以将存货分为外购存货、自产自销的存货、非货币性的资产存货等。存货是一项非常重要的资产负债项目,也是企业产品报表分析的较为重要的指标,存货量对销售成本的确定有直接关系,从而也关系到了资产计量的确定。从存货的种类来看,存货对于一个企业来说是管理上的一个难题,受到各种市场因素的影响,存货的自我膨胀的特征使得企业难以控制。由于市场的经济形势的瞬息万变,用户订货与交货的有一定的间隔时间,时间越长,那么企业销售部门对于市场产值的预估算就越不准确。

2.存货的作用

当市场上出现订货膨胀的状况时,企业需要维持一定量的成品存货,顾客就会很快的采购到所需的商品,这样就可以缩短了订货了提前期,促进生产循环。例如,在青岛的某针织服装集团,该集团主要以坯布为生产的原材料,由于坯布的上游原料的供应存在着季节性,产品原料的来源对于集团的生产经营有着至关重要的影响。此外,企业存货还能够将企业的生产状态进行稳定。产品市场上外部的需求一直处于一种不稳定的水平,生活中的多方面因素都能够对产品外部需求造成影响,例如经济市场变化、季节性变化等。为了满足市场上需求方的要求,又要使得供应方的生产能够均衡,此时就需要企业有一定量的存货。如果一个大型的企业没有稳定的原材料为生产线提供原料,那么可想而知,企业生产是将不能正常运转。企业存货的最后一个作用就是能够对订货的费用进行分摊,如果一个产业只依据用户的需求量来进行采购,那么企业不需要进行存货,但是由于订货需要很多经济费用,没有存货将造成高昂的经费,不利于企业经济发展。反之,如果进行产品的大批量采购,并且留有很多存货,那么单件物品的经费就会减少,库存存在,分摊订货经费。

二、存货管理存在的问题

1.存货种类数量的设置不科学

数据调查表明,很多企业的存货种类数量非常多,但是在多种类的背景下,存货设计难免不科学。调查发现很多企业中的存货管理普遍存在着问题,高库存水平居高不下,近几年来有上升的趋势。此外存货种类非常多,导致存货的结构分布不合理。存货管理的手段不能与科技接轨,管理手段和方法非常落后。由于存货管理内部的控制制度还不完善,不能及时解决高库存现状。这些棘手的问题摆在企业管理者面前,企业库存管理者一直在寻求更加合适的库存管理方法,尤其是近几年来,很多学者都致力于存货管理方式的研究,试图给企业减存货经济损失。但是由于企业中存货的种类不是单一一种,简存单存货分类不能完善企业存货管理,需要运用科学的管理分类方法,从存货的产品类别,和出场日期、产品质量等多方面考虑,将产品进行分类,从而摆脱产品种类多而工作人员不能科学管理的现状。

2.存货管理制度不规范

(1)管理制度落后

在各大企业中都建立相对完善的存货管理制度,但是对于经济高速发展,企业的存货管理制度不能与时俱进,不能顺应科技发展方向制定相关的存货管理制度。也就是说,很多企业对于存货管理的制度的执行力量不够,考虑其原因,主要就是存货管理的内部控制制度依然不完善。企业在在制定存货管理制度时不能避免部门相互牵制的原则,对于产品的采购、验收、付款等各项职能不能进行分管制度。各个存货管理部门没有相关详细的内部控制条例。例如,企业不能对存货的盘点方面做出严格的规定,对处于静态的资产不能进行及时的清查,也不能进行库存分析,更不说将责任分配到人,这是企存货管理中普遍存在的现状。对于长期没有使用方向的沉淀性物资,存货管理中没有相关规定去采取适当的调剂和改制的方针,企业销售部门不能将长期库存产品进行返销,或者降价销售,这就导致了存货管理制结构不合理,从而造成了存货储备量的一系列问题。

(2)收发记录不全

造成存货制度不健全的另外一个原因就是工作人员对于存货的收发记录不全,从时间上来说,存货的收发记录只要在于各个部门货品的出库量,还有对返厂产品的记录。存货的种类上来说,工作人员不能将存货分门别类的出入记录,并没有规范的记录原因,只是笼统的记录一下数据来源,不能进行数据详细分析。随着科技不断进步,存货管理收发记录方式依然停留于传统阶段,对于存货管理的电算化程度不高,企业活动不断走向复杂化,电算化在存货管理中的应用越来越重要,由于企业的存货种类非常的复杂,使得传统的存货记录不能适应科技发展的步伐,存货的核算量逐渐增大,单靠员工的手工记忆对于数据处理来说非常难,而且不准确,从而降低了员工工作的效率。

(3)存货防护不规范

在很多企业中出现很多存货亏损现象,工作人员对于存货的防护工作不规范,例如很多易碎产品的存货管理需要轻拿轻放,但是在很多存货仓库中可见受损的存货残次品,存货防护的不规范使得很多存货受到了损坏。因此,存货的防范是减少存货受损的最佳途径。企业在存货管理中不能进行合理的规划,由于存货量过于多,占用了很多的企业流动资金。存货过多,使得仓库的设施需要不断的升级,并且仓库的容量需要不断扩大,这样一来,仓库库存管理成本将被提高。仓库管理中存在着很多自然损耗,例如,产品保存不当产生腐烂、仓库环境潮湿使得金属产品生锈等。类似这种的产品的损耗为库存带来很多经济损失。存货防护不规范的主要原因是对市场内部经济预测不准确,导致了企业内部资源的浪费,在生产计划和销售计划中,对于库存的消失预测是一个非常重要的环节。如果市场调查预测做的不好,预测结果偏离实际生活的需求,就会发生企业存货不能满足客户需求的情况。

三、存货管理的措施

1.解决存货种类和数量的方法

(1)提高销售预期

解决存货种类的基本方式就是要提高销售的预期,合理的存货预期能够作为企业采购、销售、成本和仓库等管理活动的基本控制标准,同时也是提高企业存货管理水平的重要办法之一。在企业存货管理中,首先应该设立专门的销售预期机构,对产品的预算进行管理。其次,按照企业经营管理的特点,从年度预算和月度计算中找到销售预期的最佳时间。最后根据年市场产品销售的现状进行分析,将企业生产管理情况的变化结合到销售预期管理中来,对存货的预算进行及时的改正。最后,销售预期委员会需要对存货的基本预算执行情况进行定期的测评。提高销售预期不仅能够顺应市场发展方向,还能够抓住消费者的消费需求。

(2)优化生产计划

优化企业产品的生产计划是解决存货种类和数量的最直观的方式,由于存货的数量和种类费过于多,远超过了企业市场的客户需求,如果对剩余的产品数量不能很好的完善,那么存货产品的滞销将给企业经济带来重大损失。因此优化生产计划是存货种类多的妥善处理办法。优化生产计划不是简单的减少存货数量,而是需要大量的市场调研,在市场产品用户调查中,对于用户的购买力进行精密分析,并针对企业自身的存货进行市场产品推销计划。例如,在家电行业中,可以依据市场调研,在农村以及偏远山村开展家电直销与下乡的活动,一来促进农村经济消费,二来减少企业存货过多的现状,并不断更新企业产品资源。

(3)提高采购管理能力

在企业存货管理中,采购人员优秀的采购管理能力能减少存货数量膨胀的压力。在企业产品生产过程中,对于产品原料的采购涉及到资金的问题,因此,需要企业加大对采购的管理力度。从市场经济效益出发,合理的市场采购力度能够减少企业经济的浪费,提高资金的流通率。从市场用户的角度出发,采购管理完善能够使得存货产品更加贴近用户体验,增加用户的满意度。

2.规范内部管理制度

(1)执行严格的收发制度

存货的收发环节就是产品采购的经过,其中主要包括订单接受、产品编码申请、产品定制监控、产品入库流程监督。产品的收发制度就是产品的采购业务,产品的采购业务必须上级部门的授权和批准,对于必经过批准或者授权的产品业务不能进行采购。在收发部门建立严格的收发制度是保证企业存货经济效益的有效措施。采购部门根据总经理的批准,实行采购计划,并及时签订供货合同,提出相应的资金使用计划。对于财务部门来说,主管人员必须对产品供应部门提交上来的货款单进行详细核实与审查,根据产品的入库单据进行意见签署。

(2)规范货物存放标准

完善存货的管理制度需要将货物存放的标准进行规范化管理。从很多大型的存货仓库调查中来看,在存货形式上井然有序,但是存货管理规范化上看,企业的存货管理存放依然不标准。对于存货管理来说,货物存放的科学性关系到了货物的安全与企业经济效益。那么,货物存放应该按照货物类别而摆放,从微观上讲,将同等货物进行归纳出来。对于与不同类别的货物进行分类。而在处理货物的过程中难免会发现有很多即将出场或者被损坏的货物,那么此时,需要建立货物回收区,一方面便于存货管理,另一方面避免资源浪费。

(3)推行仓库管理系统

在企业存货管理中实行仓库管理系统,并非是在仓库中安装多媒体设备那么简单,科技不断进步,需要企业存货管理加强与供应商之间联系,利用多媒体技术与供应商形成产业链的服务系统,从而使产业利润提高。例如,戴尔的仓库管理系统有非常成功之处,它注重与供应商建立产品收益平台,在形式上帮助供应商提供高品质的服务。戴尔一方在仓库管理中注重与供应商签署长期的合作协议,从而能够保证产品一年的采购力量。戴尔方面主要通过全球化的生产系统将库存进行转移,并降低存货风险。在仓库管理中,企业应该及时与供应商的生产成本进行结算,通过激励机制提高供应商的积极性,从而能够增加产品的采购数量。

3.现有存货的处理方法

企业中应该将ABC存货分类管理模式付诸于实际存货管理中,该方式能够妥善解决存货结构不合理的现状。在仓库管理中,仓储部门的工作人员应该根据不同存货的重要程度、价值、资金占用率等标准将存货进行分类。对于不同产品可以采用不同的管理方法,从而在产品控制上能够做到有针对性管理。具体的控制方式如下:对A类的原材料产品进行重点的控制管理,需要工作人员对原材料的订货量以及补货量进行精密计算,主要的宗旨就是减少库存,增加订货量,使得产品能够在仓库中流通,避免产品沉淀,增加经济负担。而对于B类原材料的控制,例如棉花等,需要工作人员事先对原材料进行经济预算。对于C类的材料的控制,由于C类产品种类众多,单价较低,因此比较适合增加订货数量,减少订货次数。

企业领导在经营存货管理时,不仅要注重资金的管理,还应该注重对于产品其他自己的管理。存货的资金管理是非常重要的资产,它直接关系到了企业的资金流动。只有企业认识到了存货管理的重要性,将存货管理的落实到企业日常管理中来,才能够保证企业的管理方法的顺利进行。在实际调查仓库管理中,仓库管理部门对于收到的材料、半成品、成品进行检验调查,并逐样进行登记。存货管理部门的存货盘点报告是采购供应的关键数据,工作人员根据仓管部门的发货单和销货单进行审核入账,按照公司财务的管理制度,最终提出存货。

四、结论

综上所述,企业中存货管理现状不容乐观,在经济高度发展背景下,企业的存货管理依然存在很多问题。由于企业中存货种类数量的设置不科学以及存货管理制度不规范,导致存货管理中问题频繁出现。因此,需要企业规范内部管理制度,以完善仓库管理系统。

参考文献:

[1]胡琼.企业存货管理研究[D].安徽农业大学,2009.

[2]赵明荣,杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J].对外经贸,2012,01:143-144.

[3]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].中国外资,2012,19:37+39.

[4]高超.美特斯邦威存货管理案例研究[D].辽宁大学,2014.

[5]时富涛.XX汽车公司全面存货管理探索[D].西南财经大学,2014.

[6]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报,2013,02:42-43.

[7]崔娜.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].现代商业,2013,32:98-99.

[8]张燕平.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].商场现代化,2014,32:79-80.

作者简介:高芳(1993- ),汉族,山西省阳泉市人,渤海大学管理学院2012级会计系财务管理专业

作者:高芳

企业物流存货管理论文 篇2:

客车企业存货管理问题研究

【摘要】近些年来,随着市场经济的快速发展和改革开放, 客车制造企业取得了很大的发展。同时,客车制造企业的经营理念不够创新、存货管理模式落后等问题也十分明显。本文主要通过研究分析中通客车存货管理模式,结合其财务数据与存货评估数据对比,对目前我国客车制造企业存在的问题进分析,最后针对存在的问题提出相应相应的改进建议。

【关键词】存货管理 中通客车 制造企业

一、客车制造企业存货管理的现状

中国的客车潜在消费市场巨大,经济不发达、落后地区的市场尚未得到挖掘,为客车制造企业提供了广阔的市场发展空间。因此,我国客车制造企业目前处于快速发展的成长期。相对于客车制造企业而言,除了一些一级城市市场日益饱和外,一些三级城市和农村日益激烈的竞争时代还没有来临,目前的客车制造企业由于没有承受真正的资金压力,假如遇到行业不景气,这些制造企业就会陷入资金断裂的困境,难以承担一定的商业风险。销售在这个时期是粗放的,所以要用增大规模向上游厂商压低价格,扩大销售。

中国客车销售市场目前处于激烈竞争的阶段,这个阶段也暴露各个客车制造企业的种种问题,例如,不够集中注意力于企业的战略布局,重视存货管理,提高信息化程度等等。这些的经验教训随着我国市场经济的快速发展和日益国际化的脚步,受国际大企业先进管理思想的影响,我国客车制造企业的存货管理正在逐渐摆脱传统的“仓库保管式”方法,尽管如此,其中仍然存在着许多问题。

二、中通客车存货管理问题分析

(一)中通客车现行存货管理模式的基本概况

在基于项目的供应链管理的开始,中通借助信息化的时代到来,存货管理使用信息化管理,与供货商和其他企业进行互联网交易和联系。互联网其快捷的账务结算能力以及账务处理的透明度和服务计费的透明度,提高相互数据交换的产量,改善其内部和外部供应链管理水平,提升经营效益。该系统的主要优点是集成和优化企业供应链管理的过程,加强企业物流计划,通过加强内部管理的透明度和控制的能力,提高企业在以前,在企业供应链管理和控制之外的整合和优化流程之后,提升供应链效率,加强能够适应企业管理上的供应商和其他公司的联系和发展,并加强与其他的后端系统,综合信息系统的紧密联系。

借助先进的O2O系统,CPFR的管理模式在中通得到部分实现。中通这个现有的存货管理模式是一种价值链存货管理信息模式,可用性是整个信息处理系统的数字化信息处理,企业的这种存货管理系统包括财务管理、固定资产管理、订单管理、物流管理及配送管理。中通使用O2O系统,能够做到实时监控数据,掌握最新信息,及时发现问题并进行解决,优化了信息的处理。中通借助信息数字化管理能够对存货的信息变动做出最快响应,采取适当措施,统筹规划。

(二)中通客车现行存货管理模式分析

目前,企业信息化建设是中通客车在存货管理上获得巨大成就的主要原因。运用该技术,中通客车有机会、有能力与企业的供应链进行技术交流,同时减少了企业供应链的信息沟通,价格谈判,合同签订,交易成本等活动。减少存货成本是存货管理信息化程度较高的优点,虽然企业的信息化建设需要消耗大量的资金,但是,只要该信息建设还在继续,就可以通过降低其他成本来回收资金,在美国,制造商坚持走信息化道路,已经证明信息化建设需要的成本与带来的收益相比,是可以忽略不计的。所以中通客车进行存货成本的信息化建设是明智之举。

三、客车制造企业存货管理中的问题

根据客车制造企业现状和中通客车存货管理分析,我国客车制造企业存货管理上存在的主要问题是缺乏重视,信息化管理程度不高,组织架构过于简单,责任不明确,内部控制制度不完善等等。

(一)企业对存货管理的重视程度不够

由于企业存货缺乏规范管理,做假账、传递假信息等现象层出不穷。有些企业只顾眼前利益,忽视长远利益,不重视存货管理,形成账务处理缺乏规范管理,库存产成品结转不实,货款收回不记账等恶劣循环。

(二)存货信息化管理程度不高

随着信息时代的到来,存货的管理开始使用信息化发展的优秀成果,引入ERP并广泛运用这种模式是实现存货管理信息化的唯一方法。目前我国最受欢迎的ERP系统都包含与“存货管理”相关的模块,这种系统可以借助计算机快速、精密的反应,实有效的存货管理。但大多数企业仍采用手动操作或手动模式,以并行方式和计算机管理系统来管理库存,技术手段低,信息采集慢,信息化管理水平低。

(三)责任部门划分不清,管理存在漏洞

企业常常把商品销售过程分成几个步骤,每个步骤没有对应的部门负责,而是多个部门共同负责,可能人们都认为这样安排会大大减少人力物力,从而减少管理成本,但这是错误的认知。这样安排会增加存货管理风险的可能性,人工分配不明确,责任归属不清晰可能造成采购和销售成本的增加,看不到存货管理成本的增加,但却加大企业经营风险。

(四)企业间供应链进行的存货管理存在不足

许多企业仍然从传统的存货管理来看待现在的存货管理,认为存货管理就是简单的仓储和进发货物,没有从存货管理供应链的角度来看待存货管理。

企业并没有深入的了解存货管理、关注存储成本、运输成本、订货成本等显性成本,对库存持有成本和短缺成本等隐性成本也缺乏足够的理解,这使得企业库存成本继续上升,这些存货隐性成本总是拖累经营效率。

(五)企业内部控制制度不完善

管理人员的职责界限不明确。一些部门管理人员工作任务繁重,管理部门也比较多,所以导致工作效率不高,导致出现误差的可能性很大。如果存货管理人员身兼数职的话,存货管理非常混乱,而有时候有些部门的管理人员则无事可干,造成了人力资源浪费。

存货质量控制不严。除了发生道德风险导致订单的质量下降以外,存货管理工作人员的自身专业素质也是影响存货质量的主要因素。

四、客车企业存货管理模式改进措施

(一)建立市场风险预警线

我们可以对市场风险进行量化,后设置相应的风险预警线来规避风险。而这样一个风险预测系统的运行机制应该如下:在量化的数值和风险模型的基础之上,存货管理市场风险预警系统会实时监控市场的变量变化情况,智能的分析风险等级,并作出相对应的风险判断。风险提示的前提下,该系统的运行机制应该如下:在量化的数字和定量风险模型上,库存的基础标签管理市场风险预警系统将监测市场情况实时变化,智能分析风险等级,并作出相应的风险判断。

(二)加强对存货管理人员专业素质的提高

为了使企业的存货管理人员专业素质跟上信息化的步伐,建立健全信息系统,为企业服务。许多企业高管受传统思想影响,认为存货管理不是一回事,只专注于销售活动,加强专业质量管理是杜这种情况永远不会发生,公司希望高级管理人员具有高的专业素质,认为向专业素质不高的管理人员灌输存货管理专业素质是非常重要的,企业的所有管理人员与企业一起进步发展。

(三)建立操作性强的存货内部控制制度

制造企业应规范内部管理流程,使库存管理的各个环节能够有序衔接。包括职责的分离,根据个人的分工,相互监督,及时做好记录,货物与采购系统授权控制信息系统。根据设定的工作,系统登录权限,让他们的密码定期更新,使用构建系统的库存,加强存货和验证的资产,减少磨损。应当建立以供应链为主,增加使用信息技术和支撑技术,引进先进的信息管理系统,并与业务合作伙伴建立系统有效的伙伴关系。

(四)构建完善的存货供应链管理体系,对商品进行品类管理

一个完整的供应链管理库存系统需要摸索和尝试,企业很长一段时间内需要加强与其他企业的合作提高供应链效率,而不是受制于一些微妙的得失,努力构建一套适合供应链的库存管理系统。与此同时,商品类别管理,有了完整的供应链库存管理系统,还需要从企业内部本身,发现问题并解决。商品对应的分类可以使企业库存管理做到“因类制宜”,“因时制宜”,并密切关注当前社会和经济情况,当一些特殊情况出现时,立即制定方案并解决,杜绝出现缺货情况,提高库存管理问题,降低经营风险。

(五)加强对存货管理的重视

一个完整的存货管理制度和系统,需要最高管理层和基层加强对存货管理的重视,缺一不可。因此,企业的高层经理应该加强存货管理的重视和认识,优化存货管理,把存货管理作为企业一个重要的竞争因素。例如,商品的库存数量的估计,如果库存管理人员只根据数据得出结论,那么就不能把此结论作为参考数据,必须充分挖掘并收集全方位的数据,客观分析数据,得出足够具有说服力的判断。

五、结论

存货管理的优劣对企业的经济效益有非常大的影响。企业如果要维持较高的盈利能力就一定要对存货管理有足够的重视,以建立完善的内部控制制度为关键,采取适合本企业的存货管理方法,运用先进的存货管理模式,努力做到存货成本与经济效益相适应。

随着我国客车销售市场的竞争愈来愈激烈,客车制造企业的经营理念必须不断创新,对存货管理模式进行改进,加强各个环节的监督力度,提升存货管理水平,才能在市场竞争中立于不败之地。首先,存货管理是企业提升管理水平的关键因素,存货管理水平的高低关系到企业整体的管理水平;其次,复杂的存货管理理论模型脱离现实,并不是所有企业都适用。不同企业应该结合生产和管理能力、自身环境、以及销售能力等,选择适合自己的存货管理模式;然后,企业并不是一味的选择一种存货管理模式,相反,企业需要在不断的探索中,随着市场环境及内部因素的变化不断调整存货管理方式以适应市场发展;最后,存货管理是一项不断提升的工作,需要企业通过不断地进行流程优化、实行先进的物流管理、提高信息化水平等途径来持续提升。

参考文献

[1]杨玉娥.浅析企业存货管理[J].合作经济与科技,2015,(9):75-75.

[2]李艳君.浅谈企业存货管理[J].商场现代化,2014,(17):72-73.

[3]王杰.关于企业存货管理相关问题的探讨[J].经济视野,2014,(20):119-119.

[4]杨柳.浅谈企业存货管理[J].中国经贸,2014,(21):68-68.

作者:冯丹贵

企业物流存货管理论文 篇3:

浅谈企业的存货管理

摘 要:存货管理作为企业一项重要的管理职责,涉及了企业采购、生产、销售、存储各个环节,其管理水平的高低直接影响着企业的成本、资金流动性等各方面,从而影响了企业的最终利润。因此,企业必须格外重视对存货的科学管理,这样才能提高企业在市场中的综合竞争力。本文分析了目前存货管理存在的一些问题,并就其提出了一些改进意见。

关键词:存货;存货管理;存货管理模式;内部控制

一、存货与存货管理

存货是指企业为销售或耗用而持有的流动性资产,其对绝大部分企业来说是必需的。为了保证企业不间断生产对原材料的需要,满足产品销售批量化、经常化,均衡生产并降低成本,避免或减少经营中可能出现的失误和意外对企业造成的损失,企业必须保证一定的存储量。据统计,美国制造企业的存货平均约占资产总额的25%-30%,零售商则接近或超过50%。在我国,高额的存货水平更是企业、特别是国有企业的普遍现象。过多的存货会占用企业大量的流动资金,影响资金周转率,增加存货成本,直接导致企业经济效益下降。

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制,达到存货管理的最终目的并以此提高经济效益。因此,作为企业经营管理必需的存货管理,其任务就在于如何恰当地控制存货水平,在保证销售和耗用正常进行的情况下,尽可能地节约资金,降低存货成本。

二、存货管理存在的问题

1. 存货管理模式落后

受到傳统的存货管理思想和经验方法的影响,一些企业仍采用以产定销的生产模式,在没有对市场规模、销售预期进行相关分析情况下便作出产品生产或销售决策,盲目地进行采购原材料和商品生产,背离了市场的真正需求,导致库存居高不下又或是缺货,影响了企业的资金周转和存货管理水平。

2. 企业内部控制制度不健全

在实践中,许多企业的内部控制制度不健全,导致存货管理水平低下。一些企业部门设置不完善,相关的部门之间缺乏相互的监督和制约,增加了存货流转过程中的徇私舞弊现象发生的可能性。

3. 管理人员的素质以及管理能力未到达理想水平

一些企业的管理人员文化素质较低,知识结构不合理,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制,最终导致企业存货大量积压或是大额度的缺货,造成企业资金周转困难,使得企业陷身经营困境。

4. 对第三方物流利用不足

随着我国市场经济的不断发展,物流水平特别是现代第三方物流发展得非常迅猛。然而我国企业存货管理往往只注重内部物流系统的建设和利用,忽视了对外部物流即第三方物流资源的利用。第三方物流不仅可以降低企业经营成本,同时能帮助企业实现利润的最大化。

三、企业完善存货管理的对策

1. 采用先进的存货管理模式

自20世纪迄今,在存货管理实践中,国内外一些企业及其管理者在存货管理的实际工作过程中,相继相继提出了许多存货管理模式,其中包括三个基于单个企业的存货管理模式:经济订货批量(EOQ)模式;物料需求计划(MRP)模式;适时制(JIT)模式,以及基于供应链的存货管理模式:供应商管理存货(VMI)模式。企业应根据自身实际情况,合理选择适合的管理模式。

2.建立健全企业内部控制制度

建立一个完善有效并且具有执行力的存货内部控制制度是提升企业存货管理效率的一个重要方面。首先,应制定明确的岗位分工制度。明确各个部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督,杜绝滥用职权等巡视舞弊的行为。其次,建立完善存货保管制度,保证存货收发存真实性和完整性。仓储部门应配备专业的仓库管理员对存货的收发存进行清点登记工作,对于入库的存货应认真清点数量和品种,验收合格后才能入库。此外还应对存货进行定期检查,发现损坏、变质和长期不流动的存货予以记录报告。再次,建立完善存货盘点制度。财务及相关部门应对存货进行定期和不定期的盘点清查、盘点,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实准确可靠的信息。最后,制定存货管理的绩效考评考核体系。

3.提升相关人员素质水平

企业应通过举办相关法律和业务知识培训班,提升管理人员的综合素质和管理水平,使他们能够接受最新的管理知识,学会运用科学存货管理理论对存货进行管理。此外,还应加强存货管理涉及到采购、生产、销售、存储等等各个环节在岗人员的培训,使每个员工都认识到存货管理的重要性,加强他们对存货管理的重视意识。

4. 充分利用第三方物流,提高存货周转率

企业应在合理整合内部物流资源的同时,充分地利用第三方物流。第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业,即第三方来承担企业物流活动的一种物流形态。具体包括以下服务形式:货物运输外包,这是物流作业活动外包的主要形式;仓储包,仓储管理一般由企业自身来完成,但目前物流企业已经风起云涌,提供第三方物流服务的企业越来越多,为企业仓储外包提供了可能;物流系统设计等物流管理活动外包。利用第三方物流,有助于企业降低仓储费用和运输费用,采购差旅费用,节约企业生产成本,提高产品的竞争力。还能够减少存货储备资金的占用,提高资金利用率。

四、结语

存货作为企业一项重要的流动资产,它的存在必然会占用企业大量的流动资金。存货管理情况的好坏关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,想要保持较高的盈利能力,企业应当重视存货管理。只有采取正确适合的存货管理方法,才能有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益以及市场竞争力,使企业能够持续、稳定、健康地发展。

参考文献:

[1]胡琼,企业存货管理研究:[学位论文],安徽农业大学,2009

[2]梅盛才,企业存货管理模式比较研究:[学位论文],四川大学,2004

[3]熊兰,计算机制造业存货管理模式研究:[学位论文],西南财经大学,2013

[4]曾洁,浅谈企业加强存货管理有效途径,时代经贸,2007(9)

[5]余红梅,企业存货管理中存在的问题及应对措施,黑龙江对外经贸,2011(10)

作者简介:杨雅婷,现就读于四川大学商学院会计学专业。

作者:杨雅婷

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:课堂教学煤矿安全论文下一篇:假设法下初中物理论文