烟草公司精益物流成本管理论文

2022-04-12

下面是小编为大家整理的《烟草公司精益物流成本管理论文(精选3篇)》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。摘要:隨着国际国内控烟压力的加大有中央八项规定等限制定公款消费政策的出台,烟草行业通过卷烟销量和提升产品结构的发展模式遇到了瓶颈。近年来,烟草行业快速增长的经济效益掩盖了管理方面存在的薄弱环节。新形势下要实现由高速增长转为高质量增长,烟草行业要以精益管理方式为契机,梳理工作流程,健全制度文件,不断促使烟草行业持续健康发展。

烟草公司精益物流成本管理论文 篇1:

规范+精益 采购出效益

摘要:作为国有企业,烟草企业的一举一动都会受到社会大众的关注。因此,烟草企业必须要加强内部管理,向管理要效益,确保国有企业的保值与增值。精益管理作为一种先进的管理理念,对于提高烟草企业的效益具有良好的作用。同时,推进精益管理还是国家局在总结历年来的企业管理成果的基础上所提出的要求。在文中就潍坊烟草专卖局(公司)采购精益化管理实践进行介绍,以期为精益管理的持续推进提供借鉴。

关键词:烟草企业,精益管理,采购

烟草企业作为国有企业,在当前履行国际烟草控制框架公约、公共场所禁烟、经济增长下行的形势下,一举一动备受社会关注,国家局新一届党组提出了实践“三大课题”、提升“五个形象”的要求,潍坊市烟草专卖局(公司)按照上级要求,认真履行国企保值增值责任,严格内部规范管理,深入挖潜,向管理要效益、要红利,在招标采购工作中导入精益管理思维,引入PDCA工具,创新工作思路,加强招投标监管,规范操作程序,取得了较好实效。

一、P阶段 做好计划,集中采购

潍坊市局(公司)固定资产规模较大,每年物资采购费用、维修费用等金额较多,为降低采购成本,我们通过定标准、出目录、分类别、设门槛四步,确保计划到位,有的放矢。

一定标准。落实国家局、山东省局(公司)有关实物资产配置管理政策,开展《实物资产配置标准研究与管理实践》课题研究,针对生产经营需要科学配置,形成《实物资产配置标准》。

二出目录。根据《烟草企业采购管理规定》(中烟办〔2012〕313号)文件精神,编制《集中采购目录》,对目录范围内的项目一律实施集中采购。

三分类别。一方面,合并采购同类项,对招标额度较小的相近项目进行合并招标,提高项目吸引力,防止单一项目金额过小流标。

四设门槛。综合测算公开招标成本,科学划定公开招标数额,将5万元作为委托招标代理机构公开招标的起点,凡是5万元以上的项目,只要具备公开招标条件,一律实施公开招标,5万元以下的项目,也要根据《采购管理办法》要求,选用适当的采购方式。通过以上措施,扩大公开招标范围,降低招标采购成本,实现应招尽招。

二、D阶段 创新机制,精益采购

一做调研。采购前,物资、服务类项目需求部门开展市场考察调研,掌握第一手资料,报采购办核实;建设投资类项目由采购办组成考察组,现场审核项目可行性、必要性,核实后由设计单位进行设计,第三方造价机构进行造价,并核定控制价;所有项目本着“满足需求、不求先进”的原则确定采购标的规格、质量,合理确定招标谈判控制价。

二定办法。科学制定招标文件和评分办法,招标文件和控制价的制定由需求部门、归口部门、采购办结合市场考察情况联合制定,杜绝控制价虚高和倾向性问题的发生,并由法规、审计等部门对招标文件进行审核,确保采购活动科学性、合法性。同时,围绕评分办法,配套做好招标说明和投标文件格式,针对不同项目特点,设置不同的评分项目,使投标供应商明确采购需求,有针对性进行投标。在2014年新建卷烟物流配送中心仓储分拣设备招标中,经过项目组反复研究论证、模拟试验,改善评分办法,中标后节约资金902.6万元,资金节约率达到16.4%。

三走流程。实施流程再造,结合新常态、新要求,重新编制采购、投资系列流程,科学设定节点,明确节点要求和标准,科学绘制流程图,提高流程指导性、实用性。如工程投资项目,对前期手续进行系统梳理,明确实施流程,全市范围内统一招标确定项目设计单位、项目监理单位、工程造价单位和项目审计单位,由设计单位进行方案设计、第三方造价咨询机构编制、审核工程量清单和招标控制价、招标代理机构组织公开招标、第三方审计机构审计决算,以此提高了投资项目的科学性、规范性,节约了费用。

三、C阶段 监督到位,规范管理

一是完善规章制度。结合采购工作中遇到的问题和梳理的薄弱环节,潍坊市局(公司)出台了《招标代理机构管理办法》、《供应商管理办法》、《固定资产投资项目竣工验收管理办法》,同时对《采购管理办法》有关条款进行细化,加强对采购相关各方的管理,明确责任,确保采购活动依法依规实施。

二是规范“三项工作”管理。按照“流程程序化、节点科学化、标准明细化、责任具体化”的原则,规范 “三项工作”管理委员会议召开程序,明确下设管理办公室的职责,统一规范议题模板和五种采购方式工作模板,坚持标准运作,严格职责履行,确保项目运作质量,提升精益管理水平。

三是规范服务机构管理。加强对第三方服务机构的管理,斩断利益输送链条。每月初抽取一次招标代理机构和造价单位,将近期需要开标的项目按照金额打包,均衡分布到每一家入库招标代理机构和造价单位,由需求单位代表在整顿办、审计科等部门人员现场监督下随机抽取,确保入库招标代理机构和造价咨询机构业务均衡;对入库招标代理机构进行工作评价,根据评价结果建立进入退出机制,促使招标代理机构自觉加强内部管理,提供优质服务。

四是规范招标评委管理。评标以外部评委为主,采用政府专家库,在保密状态下按照所需专业随机抽取,特殊专业政府专家库评委不足的,邀请政府有关部门和大专院校的教授参与评标;内部评委在监督部门监督下从本单位专家库随机抽取;所有评委一律开标前通知,确保评委产生公平公正。

五是规范开标过程监管。开标前委派监督人员,监督部门轮流监督,不固定人员;开标时采购办人员、需求单位(部门)人员、监督人员提前进入评标室监管评委,全过程监督评标;开标会场监管和评标现场监管采用两套班子,实现无缝覆盖;开标结束当场公布投标商得分和拟中标人,确保开标结果不受人为干预;引入第三方监督,开标过程公证处全程参与,确保开标过程公平公正。

四、A阶段 固化优化,阳光采购

一是制定模板,固化推广经验。根据长期采购经验,制定招标采购模板,将所有项目分为基建维修类、易携带样品物资类、无样品物资类、维保维护服务类四种,每一类别根据类别特点制定评分模板,不同类别的评分侧重点和分值设置不同,同时,围绕采购标的关健指标,科学设定评分项,加大分值,突出评标重点。

二是专项评查,优化招标流程。每季度评查采购项目“一项一卷”,评查人员追溯采购过程,将实际采购工作与“一项一卷”材料一一对应,对招投标资料的全面性、科学性以及招投标过程进行全面评价,对发现问题及时纠正,促使招标流程不断优化。

三是立足“三公”,實施阳光采购。保公开,民主化决策。制度方面,制定出台各种办法,规范业主、招标代理机构、供应商的行为,确保从招标到履约全过程有章可循;民主决策方面,规定项目立项、采购方式的选择均通过“三项工作”会议票决通过,重要项目的招标文件由主要领导召集专项工作会议研究通过。保公平,多部门联动。建立监督制约机制,所有项目实施需求单位、采购办、监督部门缺一不可,同时到场参与,实现内部人员互相监督、互相制约。保公正,引入第三方监督。邀请第三方机构全过程监督开标评标,重要项目邀请政府招标办、监察局等部门参与监督,提高招标公信力。

参考文献:

[1]刘平.Y市烟草企业精益物流管理研究[D].南昌大学,2015.

[2]苏雪.基于精益管理的烟草商业企业物流成本管理研究[D].贵州财经大学,2013.

[3]薛丽.试论烟草企业精益管理的推进[J].现代商业,2014,(21):225-226.

作者:聂威 张玉芹 张宁 李勇奇

烟草公司精益物流成本管理论文 篇2:

烟草商业企业精益管理的思考

摘要:隨着国际国内控烟压力的加大有中央八项规定等限制定公款消费政策的出台,烟草行业通过卷烟销量和提升产品结构的发展模式遇到了瓶颈。近年来,烟草行业快速增长的经济效益掩盖了管理方面存在的薄弱环节。新形势下要实现由高速增长转为高质量增长,烟草行业要以精益管理方式为契机,梳理工作流程,健全制度文件,不断促使烟草行业持续健康发展。

关健词:烟草;控烟压力;精益管理;挖掘潜力

近年来,国际国内控烟形势越来越严峻,随着中央八项规定政策的出台,烟草行业通过增加卷烟产销量和提升产品结构的发展模式遇到瓶颈。随着农民就业方式的多样化,烟叶种植面积逐年缩减,烟草行业依靠外延式发展的潜力和速度难以继续保持,行业企业管理工作面临转型和新的发展方向。不断完善精益管理体系是全面提升行业管理水平、挖掘行业发展潜力的迫切需要。也是深入贯彻落实党的十九大精神,推动行业发展质量变革的重要抓手。

一、精益管理的概念及意义

(一)概念

精益管理是一种理念思想、一种价值追求。“精”就是少投入、少消耗资源、少花费时间精力,“益”就是多产出经济效益、多创造价值。精益管理是一种先进的管理理念,更是一种人人可精益,事事够精益的管理思想。其核心是杜绝不必要的浪费,如“开源节流”、“降本增效”等等都是精益管理理念的体现。

精益管理是一种管理模式、一种管理方法。实施精益管理不是否定原来的流程模式,也不是要另起炉灶。事实上,精益管理与贯标、对标等管理方法一脉相承、相互促进。这些管理模式在理念上与精益管理基本一致,只是各有侧重。因此,精益管理是其他管理模式的延伸升级,是企业管理发展由高速度发展转到高质量发展的必然选择。

(二)现实意义

近几年来,全系统企业管理工作经历了推进质量贯标管理、各项专项业务管理以及精益管理过程,这一系列活动并不是互不关联的管理概念,而是从建立到优化,再到创新标准体系的持续改进过程。精益化管理是企业发展提质增效的重要载体。深入推进精益管理是全系统实施降本增效、节支增收、深挖潜力,向管理要效益,全面提升发展质量和经营效益的重要举措;是促进烟草行业转变发展方式,提升发展水平,实现卷烟营销由传统营销向现代的市场精益营销转变,实现烟叶生产由传统散户种植向现代集中精益生产转变,实现企业由传统管理向精益管理转变的重要载体。

二、当前烟草商业企业管理方面存在的问题

(一)思想认识有待转变

主要体现在两个层面:一是近年来烟草行业粗放式发展带来经济效益的快速增长掩盖了企业管理方面存在的问题,只看重两烟业务指标的快速提升,容易忽视企业管理的实际作用;二是多数员工未能形成精益管理意识,认为企业管理是领导和管理部门的事,与个人无关。

(二)行为习惯有待改善

部分员工缺乏较高的主人翁意识和行业归属感,未能形成良好的行为习惯,不能处处时时以精益管理的理念要求自己,对于一些显而易见的浪费现象视而不见,长期以往造成企业资源的过度浪费。

(三)工作流程和员工素质有待提升

有一些员工对本部门岗位职责及业务流程不够了解,业务操作能力不强,对常用的办公软件操作不够熟练,由此产生额外的消耗和不必要的浪费。

三、如何在烟草商业企业开展精益管理工作

精益管理工作其实并没有太多“高大上”的理论,细化到工作中就是运用管理工具形成良好的管理习惯,最终形成企业的一种管理文化。

(一)全员参予,精益理念落地生根

管理界有句名言:“要想员工满意,必须先让员工理解”。精益管理在烟草企业开展进度缓慢,有些员工有畏难发愁情绪,这主要是对精益管理不了解造成的,以为烟草行业各项行为已经很规范,日常工作中严格执行就可以了,很难再有进一步的改进。在开展精益管理过程中,应以主动宣贯代替强制推行,只有在思想上认识了,行动上才能更好地执行。可以尝试在企业内部开展以精益管理为主题的培训、征文等一系列活动,在工作场所张贴有关精益管理的图片、小贴士,充分发挥内部网站、宣传栏等载体的作用,营造“人人说精益、处处思精益”的浓厚氛围。

(二)运用工具,寻找填补管理漏洞

精益方法很多,在选择时要选取适合企业实际的管理工具。坚持用计划、实施、检查、处理的管理思维来开展日常工作,在卷烟营销、烟叶生产、专卖管理、财务等部门合理运用精益管理工具,将精益管理与日常开展的对标活动有机结合,以质量目标为引领,在规范经营的前提下,按照上级公司业务总体要求,对生产经营管理各环节进行重新梳理;通过对标发现与先进单位的差距,分析管理上存在的问题,明确改进的方向;通过对现有工作流程和制度文件进行修改,填补在管理工作中存在的漏洞,确保制度文件全覆盖、工作流程清晰完整,形成一套实用的文件。

(三)制度保障,鼓励全员持续改善

企业的精益管理工作能否成功,关键取决于领导的重视程度和员工的参与热情。要建立一套包括精益理念、流程的管理系统。一是要建立健全领导组织,通过组织机构及实施方案的建立,为推行精益管理提供组织制度上的保障;二是必须做好员工的激励,这种激励包含既要有荣誉的激励,也要有物质的激励。通过激励,提高全体员工参与的主动性和积极性,从而达到自主改善和持续改善这一理想状态。每年可以把制度化的成效、金点子等成果编印成《精益管理成果汇编》,挂到内部网站,让提供好主意的员工享受到精益成果带来的荣誉感,更方便各个业务口的员工都能够学习参与;三是要严格落实目标管理和绩效考核制度,将目标考核结果与各部门月度绩效考核挂钩,与年度评先树优结合,对工作敷衍了事的部门及人员,按照相关规定处罚。

(四)持续推进,巩固精益管理成果

精益管理不仅仅是对企业制度的持续改善,更是一种思维方式、行为习惯的转变。以精益思想为指导的精益文化理念不应只是写在文件中、留在口头上,根本目的是转变为员工的执行力。及时把精益管理的好做法、好经验上升为管理制度,充实到日常的管理流程中,用制度、流程规范员工日常行为,让全员在遵守制度的过程中将精益理念转化为精益行为,并养成良好习惯,促进精益文化细节中落实,保障各项工作顺利推进。着力打造精益文化,使精益由最初口头的概念逐渐变成全员的一种行为习惯,形成融入血液、深入骨髓的精益基因,才能确保精益落地生根、发芽壮大,才能真正形成企业所需要的精益文化。精益管理是企业管理的软实力,精益文化是精益管理的软实力,是企业文的重要组成部分,但不是短时间能够形成的,需要在执行制度过程中逐渐深入,才能习惯成自然。更需要烟草行业大力宣传,只有精益理念深入人心,进而形成精益文化,才能促进烟草行业持续健康发展。

参考文献:

[1]基于精益管理的烟草商业企业物流成本管理研究[D].苏雪.贵州财经大学2013

[2]烟草商业企业人力资源成本控制研究[D].侯佳佳.贵州财经大学 2012

作者:宋学青

烟草公司精益物流成本管理论文 篇3:

烟草企业物流成本定额管理研究

摘 要:当前,国内外市场竞争日趋激烈,烟草企业在面临销量增长速度回落、改革需求拐点逼近的困难局面下,如何完善烟草行业现代物流体系,緩解卷烟高效益与物流运行高成本之间的矛盾,是烟草企业面临的现实问题。本文以A市烟草公司为例,分析现行物流成本定额管理体系存在的不足,并提出解决的方法,以期为烟草企业实现科学控制成本,实现精益化管理以及提升物流运行水平提供帮助。

关键词:烟草企业 物流成本 定额管理

一、A市烟草公司物流成本管理存在的问题

1.缺乏现代物流管理意识。长期以来,A市烟草物流中心把自身定位成为“职能中心”,工作中仅以完成公司当年下达的任务为目标,只关注眼前结果,不重视长远规划,忽略了对现代物流建设管理理念的学习,导致员工缺乏精益物流管理意识,思想观念保守,控制手段单一。

2.缺乏科学高效的定额管理体系。目前A市烟草公司仅对部分物流成本采用定额管理,缺乏完善的定额管理体系,定额指标覆盖不全面,标准测算方法单一,多数指标的制定仅根据经验估算,缺乏科学性、前瞻性和先进性。此外,定额标准执行不到位及持续改进机制的不健全也造成定额标准可操作性降低,影响物流成本管理水平的整体提升。

3.缺乏信息化管理平台的有力支撑。信息化是企业提高市场竞争力所依赖的重要手段,而A市烟草公司现有信息系统在指标动态跟踪、绩效评价、分析报表、预警提示功能方面有所欠缺,没有与营销、财务等应用系统集成实现数据共享,难以同时满足决策层、管理层、作业层对定额管理工作信息的需要,不利于开展科学、准确、稳定的定额管理工作。

4.缺乏落地执行的绩效评价机制。A市烟草商业物流企业的绩效评价机制不尽完善,考核标准不健全,缺乏应有的激励约束作用,员工绩效意识较谈薄,自我定位不清晰,管理层难以对定额指标执行情况进行有效的监督评价,导致弱化了定额管理对企业效率的提升作用,同时阻碍了物流成本管理的向前推进。

二、A市烟草公司物流成本定额管理应用对策

1.明确发展定位,提升管理意识。在推进定额管理的过程中,从领导层到基层员工,要统一思想,营造全员参与的氛围。一是企业管理者要高度重视,认同实施定额管理的必要性,积极学习烟草行业的相关文件,剖析自身费用管控存在的问题,迅速转变思维,明确将定位从“职能中心”转变为“成本中心”,以定额管理引领物流降本增效的工作方向。二是增强中层管理人员定额管理意识。管理人员处于承上启下的位置,是全面推进实施定额管理决策的关键环节,充分发挥管理人员的作用,扩大定额管理工作的应用范围。三是多措并举,激发基层员工参与定额管理热情。充分利用宣传栏、企业文化看板、内部网站等多种载体,广泛宣传推行定额管理的意义与作用,形成带动效应。此外,鼓励全体员工结合6S质量管理体系、TPM全员生产维护、QC课题活动等精益管理工具,以自身岗位为出发点,为定额管理的持续改进建言献策。

2.推进科学高效的定额管理体系应用。将物流成本费用核算与各作业环节发生的“料、工、费”相结合,将物流作业的每个节点、每个岗位全方位纳入成本管控之中。(1)进行科学分类,建立定额体系。 在纵向以上级考核指标为基础,按“中心-部门-班组岗位”三个层次为主线,逐级分解指标;在横向以“仓储、分拣、配送、管理”四大业务为核心,对费用指标分门别类;经过纵向深入、横向展开、交叉梳理的方式,确保指标不缺类,无漏项,建立层次分明,类别清晰的物流定额指标体系。(2)科学测算,综合分析。由各部门熟悉业务流程、操作规则、资产现况、能源消耗等情况的员工开展数据采集和汇总工作,并综合考虑销售淡旺季、水电油价格变动、设备车辆运行年限等多重因素,对定额指标进行综合分析,反复测算,确定符合实际情况的定额标准。(3)综合考量,设定标准。定额指标要全面覆盖物流各业务流程,不仅要注重可控性和可操作性,确保达到节能降耗的目的;又要考虑发展性,引导物流成本控制水平向更高层次延伸。

3. 明确需求,强化信息平台支撑。首先明确物流定额管理在信息反馈、数据对接、实时监控和报表设计等方面的需求,在系统管理模块中编制仓储、分拣、送货、车辆等各类物流工作流程和运行情况工作表单及审批流程,简化数据采集过程。其次优化分拣仓储系统,精简出入库管理流程;升级客户订单信息系统,提高订单打码到条速度。同时研发包括数据录入、查询分析、异常预警、分类统计、汇总分析、报表生成、绩效评价等多种功能模块,充分发挥信息技术在规范流程、固化标准、提升效率方面的作用。

4.建立定额管理绩效考核评价机制。根据定额标准,将指标落实到各部门(各中转站)、各机台、车组(人)、各岗位,做到层层落实,全员参与;细化考核指标,统一考核标准,从岗位职责、工作态度、服务质量、团队合作能力等多方面进行考评,建立仓储、分拣、送货、基础管理等业务工作的卓越绩效标准,发挥定额标准的标杆作用,促进物流各环节的规范运行;将定额管理考核结果与绩效考核相挂钩,激发员工工作热情,对关键考核指标设立加分项,促使人人紧盯定额标准,想方设法节能降耗提效率;通过召开绩效沟通和反馈会议,对考核指标的执行情况进行对比分析,查找实际指标与定额标准之间的差距,寻求改进措施,以实现对定额指标执行的过程控制。

三、结语

在当前严峻的烟草行业发展形势下,烟草企业需要具备强烈的危机意识,以降本增效为目标,深刻领会实行定额管理对烟草商业企业实现物流精细化管理以及物流运行水平的持续提升有着重要意义和作用,从而加快推进物流定额管理工作的开展,把“严控费用、提高效益”的管理理念和目标导向贯穿于物流工作全过程,以期助力烟草物流成本管理水平的持续提升。

参考文献:

[1]董弘毅.定额管理在Q烟草商业物流中的应用研究 [D].泉州:华侨大学,2013:1-73.

作者:黎颖

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