第一篇：采购员工作岗位职责
采购员岗位工作职责：
1、自觉遵守国家有关法规及公司制定的各项规章制度，自觉抵制不正之风，不取回扣，不拿好处费，不挪用现金，坚决杜绝私下交易或损公肥私现象。树立公司及个人的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。
2、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行报价。广开采购渠道，严格按用户需要，保质保量按时完成任务。
3、加强工作责任心，熟悉采购业务，懂得伪劣，产品的鉴别方法，以杜绝损失。
4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
5、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
6、承担所负责区域产品项目的标书方案制作、现场答议、与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，如工艺说明等。。。必须与公司领导及相关人员进行沟通后再进行投标。
7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给采购部经理。
8、负责产品项目执行中与业务部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、采购的各项工作，包括各项计划、方案，要与业务部门紧密联系，了解客户所需产品，并不间断的开发新产品切实满足客户的需求。与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。
10、在资金紧张的状况下，尽量做到更好的协调方式，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。
11、配合采购经理负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力，配合采购经理分配、选择和维护潜在供应资源，决定合适的采购方式及合约、订单的起草。
12、同公司内部其它各部门建立并维持良好的关系 采购的工作重点：
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
2、配合采购经理解决与供应商在合约上产生的分歧，如常见的质量问题货不对板，以及退货方案的实施，和支付货款问题。
3、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系。
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与销售部、财务部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。 采购助理岗位工作职责：
1、自觉遵守国家有关法规及公司制定的各项规章制度，自觉抵制不正之风，不取回扣，不拿好处费，不挪用现金，坚决杜绝私下交易或损公肥私现象。树立公司及个人的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。
2、协助采购员及采购部经理搞好供货渠道资源建设。(电子版供应商资料库)
3、确保每月采购物品的发票正常收回。
4、要积极主动配合采购员做好每个项目方案，如拟定常用部门表格、定单合同的打印。
5、密切与供应商的合作关系，及时了解产品制作的工艺、及品质，了解供应商的生产规模、产品生产步骤及物料状况，确保我公司打样、定单生产时准确的进度、质量跟踪。
6、负责产品项目执行中与业务部、财务部的协调及结算信息的传递。
7、根据采购需要采取相应的应急状况或进行后续跟踪
8、对支付采购定单费用的情况做好记录，让采购经理、采购员各项支付情况清晰明了并有据可寻。
第二篇：采购员岗位职责、工作标准及考核
采购员岗位职责及工作标准
一、日常工作
1.按照办公用品、文体用品、保洁用品统一采买的通知要求，每月20日收齐学校各部门根据物资采买需求模板上报的采买计划(电子版、部门领导签字确认的纸质版)，并做好月汇总表，报请学校领导签批后实施。
2.根据领导签批的采买计划，严格采购工作程序，自觉接受纪检监察监督，按时、保质保量完成采购任务，保证不影响各部门的正常使用。
3.做好物资采购的验收、入库和出库等相关手续，与各部门做好交接工作，并签字确认，将验收、入库、出库和交接工作产生的所有资料整理归档，建立采购工作台账。
4.做好物资供应商的信息收集工作，做好供应商信誉度的评估、物品价格的对比，优化采买的选择，建立起牢靠的物资供应网络，做到价格合理、保证质量、服务水平高的供应商标准。
5.负责物资使用部门的协调、联络工作，做好对采买物资的退货、换货工作，确保让使用部门满意。
6.每月19日之前，将负责的部门各项开支情况统计出来，与部门做财务预算的人员进行核对开支情况及下月开支计划情况。
7.按照每月的采购计划，做好学期的采购情况统计表，并于每年的7月和1月上报给分管校领导，整理资料存档。
8.每月负责协调供电局的工作，及时缴纳学校的电费，做好电费的报账工作，建立完善的电费开支台账，并依据本年开支，做好学校下年的电费预算。
9.每月做好学校承包经营户的电表的查抄工作，依据查抄数据，做好电费报表，并建立学校承包经营户的电费消耗工作台账。
10.每月按时抄报学校公共用水及总务处负责区域的公共用水，依据抄报数据，做好水费报表，按时缴纳学校水资源费用，建立完善的水费开支台账，并依据本年开支，做好学院下年的水费预算。
11.每月按照学校办公电话费用开支标准，做好办公电话的缴费统计报告，按时交纳学校的办公电话费用，确保学校各部门办公电话正常使用，并将缴费资料整理归档。
12.按年度做好学校有线电视费用的缴费工作，并将缴费资料整理归档。
13.所有缴费资料和统计汇总表做到无失误和无差错。
二、年度工作
1.微笑服务、衣着整洁、语言文明，举止得体、服务到位。 2.遵守工作纪律，无违法违纪行为，无迟到早退现象，按时上下班，不迟到早退。
3.记录资料齐全、建档规范、程序合规。 4.完成领导交办的其他工作。
采购员考核办法
一、日常工作
1.每月20日收齐各部门、专业系根据物资采买需求模板上报的采买计划(电子版、部门领导签字确认的纸质版)，并做好月汇总表，报请学校领导签批后实施。未及时上报扣1分，未报扣3分。
2.严格采购工作程序，按时、保质保量完成采购任务，保证不影响各部门的正常使用。未按程序进行一次扣1分，影响工作扣3分。
3.做好物资采购的验收、入库和出库等相关手续，与各部门做好交接工作，并签字确认，将验收、入库、出库和交接工作产生的所有资料整理归档，建立采购工作台账。每项工作未按程序进行一次扣1分，归档资料不全扣2分。
4.未建立供应商信誉度的评估(每月更新)扣2分。
5.负责物资使用部门的协调、联络工作，做好对采买物资的退货、换货工作，确保让使用部门满意。未及时处理扣1分，未处理扣3分。
6.每月19日之前结清当月货款，将负责的部门各项开支情况统计出来，与部门做财务预算的人员进行核对开支情况及下月开支计划情况。一项未及时结账扣1分，未对接扣1分。
7.按照每月的采购计划，做好学期的采购情况统计表，并于每年的7月和1月上报给分管校领导，整理资料存档。未及时统计扣1分，未统计扣3分。
8.每月负责协调供电局的工作，及时缴纳学校的电费，做好电费的报账工作，建立完善的电费开支台账，并依据本年开支，做好学校下年的电费预算。未及时缴纳扣1分，未缴纳扣3分。
9.每月1日做好学校承包经营户的电表的查抄工作，依据查抄数据，做好电费报表，并建立学校承包经营户的电费消耗工作台账。未及时查抄扣1分，未查抄扣2分，未建立台账扣3分。
10.每月按时抄报学校公共用水及总务处负责区域的公共用水，依据抄报数据，做好水费报表，按时缴纳学校水资源费用，建立完善的水费开支台账，并依据本年开支，做好学校下年的水费预算。未及时抄报扣1分，未抄报扣2分，未建立台账扣3分。
11.每月按照学校办公电话费用开支标准，做好办公电话的缴费统计报告，按时交纳学校的办公电话费用，确保学校各部门办公电话正常使用，并将缴费资料整理归档。未及时统计处理扣1分，未处理扣3分。
12.按年度做好学校有线电视费用的缴费工作，并将缴费资料整理归档。未及时缴费扣1分，未缴费扣3分。
13.所有缴费资料和统计汇总表做到无失误。根据情况扣分。
二、年度工作
1.微笑服务、衣着整洁、语言文明，举止得体、服务到位。 2.遵守工作纪律，无违法违纪行为，无迟到早退现象，按时上下班，不迟到早退。迟到早退(上下班时间15分钟前后)一次2分，请病假一天0.5分，事假一天1分，三天以上按学校考勤制度执行。会议请假一次1分，未请假未到会一次3分。
3.记录资料齐全、建档规范、程序合规。
4.完成领导交办的其他工作。未按要求完成视情况考核。
第三篇：采购员的岗位职责和工作流程
1、职务：采购员
2、报告对象：采购部经理
3、督导联系部门：酒店各部门
4、岗位职责：
4、
1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量，避免错购;
4、
2、认真核实各部门的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压，做好物资使用的周期计划;
4、
3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位经常取得联系;
4、
4、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、挂帐;
4、
5、与仓库联系，落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时领出;
4、
6、尽量做到单据(或发票)随货同行，交仓管员验收，如因省外物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备;
4、
7、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划;
5、上岗条件：
5、
1、具有中专以上文化程度;
5、
2、具有较强的工作责任感和事业心;
5、
3、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳;
6、工作流程：
6、
1、食品采购：
6、
1、
1、由仓管部根据各营业点需要，订出各类正常库存货物的月度使用量，交总经理审批，然后交采购部计划采购，另由仓管部根据食品部门的需要情况，定出各类物资的最高存量和最低存量;
6、
1、
2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法;
6、
1、
3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;
6、
1、
4、糖、饮料可每15天进货一次;
6、
1、
5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;
6、
1、
6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购;
6、
2、食品请购：
6、
2、
1、仓管部的正常库存补充计划，须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单，提前十天交采购部经理审批后交采购员办理;
6、
2、
2、每日进货的鲜活类，由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8：00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存);
6、
2、
3、计划外的急购申请，须由使用部门向仓管部门填制请购单，由中、西厨总厨签字批准后，交采购部及时办理;
6、
2、
4、非采购部人员对客户下达的采购指令，一律无效;
6、
3、定价：
6、
3、
1、属于仓管部正常库存的货物采购，采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理;
6、
3、
2、干货、海味、糖、油、面及其制品等，每月一期定价方法如上;
6、
4、采购：
6、
4、
1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;
6、
4、
2、食品采购人员落实采购计划后，须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部，以便仓管部验收;
6、
4、
3、验收手续按仓管部和管理细则办，仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;
6、
5、退、换货：
6、
5、
1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料，如发现规格、数量、质量问题，应拒绝收货;
6、
5、
2、如需退、换货的，由仓管员填写“商品验收报告”经该部经理同意后交采购部办理退货手续，鲜活类货物如发现问题，应尽量在当天内提出，逾期由餐饮部、仓管部负责;
6、
5、
3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后，所发生的质量、数量、规格等问题，由仓管部负责处理;
6、
6、提货：
6、
6、
1、品采购原则上须要求货主送货上门;
6、
6、
2、特殊品种或特殊情况，须到市内或车站、码头、机场提货的，均由采购部负责;
6、
7、新货物料样品签定：
6、
7、
1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料，须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期，交仓管部批转采购部;
6、
7、
2、采购部接到通知后，安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定;
6、
7、
3、由中、西厨认可后，交采购人员办理;
6、
8、物资采购：
6、
8、
1、由使用部门根据营业上的需要，提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;
6、
8、
2、填写请购单，由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;
6、
8、
3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。
第四篇：采购员工作职责
采购员工作职责
篇一：采购员岗位职责范文
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
篇二：采购员岗位职责
随着经济的不断发展，每个企业都需要采购一定的物资来维持生产或者企业的日常运作。所以便设置了采购部门，部门的人员就是采购员。如果你对采购员岗位感兴趣的话，韶关鹏程万里认为，首先你要先了解什么是岗位职责?采购员岗位职责又是什么?明确工作内容和工作职责，相信这样对你工作的展开有一定的帮助。
方法/步骤负责生产所用的原料、包装材料的采购工作。
负责原材料的运输、包装、存库、管理。
负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。
负责加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况，编制采购计划。
加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
负责对所购物品质量进行检验，要求供货商必须提供三证，采购禽类食品必须索取禽类卫生检验合格证。
天虎社区：http://bbs.tianhoo.net/ 注意事项以上是采购员岗位职责，采购员岗位对于每一个企业都很重要，毕竟他关系到企业生产和日常运作，一旦出现资源短缺，生产和运作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己的岗位职责。
篇三：工厂采购员岗位职责
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”，有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。
篇四：采购员的工作职责
以下为采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
天虎社区：http://bbs.tianhoo.net/ 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓:“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行
天虎社区：http://bbs.tianhoo.net/ 服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产
第五篇：采购员工作职责
一、一切以公司利益为形象为目标，牢固树立采购服务于施工，一切工作都是为了保证施工顺利进行的观念。
二、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度，牢记公司和中心对员工的守则，不断培养和加强自身的职业道德，遵纪守法。
三、严格执行公司对各类材料采购工作的操作流程，切实做到按施工管理部门提出的各项技术要求，比质量、比服务、比供货能力、比价格，详细填报采购(租赁)比价申请表。
四、采购员在施工现场必须服从项目部的工作指令，对施工管理部门负责，不准直接参与施工分包单位关于材料上的申报与往来。
五、按照施工部门的工程进度，养成按计划办事的习惯，制订各自的采购计划(包括调整计划)和供应计划，资金计划。
六、加强专业学习，采购员必须对自己所购物品的性能、质量、技术要求，有必须的基础知识和了解，紧紧围绕|“安全、质量、效率、成本”这个核心搞好本职工作。
七、认真仔细地做好信息记录台帐，合同管理台帐，材料申请台帐和购买物资台帐。
八、发扬团队精神，善于和及时就材料供应事宜与施工、技术部门进行沟通。
九、以公司利益为重，配合施工、仓库部门加强对现场各类材料的管理和使用。调查材料余缺，及时申报施工部门，按公司的规章做好处理和调拨工作。
十、诚信对待各供应商，善于交流并掌握市场信息，及时收集，及时记录，及时反馈，共同搞好成本核算，提高经济效益。
十一、严格保守商业机密，严禁擅自向供应商透露价格底线。 十
二、积极参加公司的各类学习和活动，做好领导交派的其他任务。
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