烟草精益管理案例

2022-08-09

第一篇:烟草精益管理案例

解析烟草物流“精益化管理”

烟草商业企业物流主要包括卷烟的采购、入库、仓储、呼叫、分拣、结算、送货等环节,实现卷烟从工业企业到零售户,最终到消费者这样一个空间转移。烟草商业物流发展时间不长,当前还处于粗放式管理阶段,卷烟销售获得的丰厚利润隐藏了管理上的缺陷。如何提高物流管理水平,降低物流成本是每一个物流管理者必须面对,并且解决的问题。

精益化管理通过电子化的信息流,进行快速反应、准时化生产,从而消除诸如设施设备空耗、人员冗余、操作延迟和资源浪费等;通过消除不必要的活动,或简化、合并活动或调整活动顺序以达到减少浪费的目;通过对各个作业环节进行分析,采取相应措施提高各个作业环节的效率,加强各个环节间的衔接来实现整体效益的提升。因此烟草商业企业通过推行精益管理来实现精益物流,降低成本,提高效益,具有很强的现实意义。

一、精益化管理起源

制造业最初的生产运作方式是典型的手工生产运作方式。产品完全根据顾客的要求,主要靠技术熟练工人逐件制造完成,这就产生了效率低,产量少、成本高,且缺乏一贯性和可靠性,易出故障等缺点。20世纪初,福特的大量生产运作方式使美国的劳动生产率大大提高。然而,大量生产运作方式存在缺乏柔性,即缺乏适应品种变化的能力。其次,大量生产运作依靠工业工程师对生产运作组织及设备的精心设计和安排,使工人分工简单明确,操作简便,降低了对工人培训和技能素质的要求,扼杀了人的主观能动性。为了进一步适应生产的需要,日本丰田汽车公司与1953年率先在总公司的机械工厂试行看板管理,随着对这种方式的分析总结和理论提炼,它逐渐形成了一整套包括生产经营理念、管理原则、生产运作计划与组织等内容的完整理论和方法体系。通过推进生产均衡化、同步化,实现零库存与柔性生产,通过推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零废品,最终减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费,发展成为一种全新的生产运作方式——及时生产(JIT)。美国在全面研究以及时生产方式为代表的日本式生产方式在西方发达国家以及发展中国家应用情况的基础上,于1990年提出了一种较为完整的管理理论——精益化管理。

二、精益化管理及精益物流的内涵

精益化管理中的“精益”的“精”意指精干,“益”含义是“效益”。“精益”就是要以最小的投入,取得最大的产出,并用最快的速度设计生产出来,以最低的成本、合理的价格,以明显的竞争优势,全面、灵活、优质、的为用户提供满意的服务,把最终成果落实到经济效益上。用一句话概括:精益即消除无效劳动、作业以及浪费的思想和技术。

精益化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工的精细化,以及服务质量的精益化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

精益物流的内涵已经远远超出了JIT(Just-In-Time,准时)的概念,所谓精益物流指的是:通过消除生产和供应过程中的非增值的浪费,以减少备货时间,提高客户满意度。精益物流管理强调的是,不断改善,精益求精,达到不断地以最小的成本向客户提供最大价值和最好满意的服务目标。

三、精益物流实现方法

那么烟草商业企业如何才能通过精益化管理实现精益物流呢?笔者认为可以从硬件和软件两个方面入手。

硬件方面:根据精益管理的思想分析企业商业企业物流各个作业环节,提高效率,消灭浪费,具体可以从入库、仓储、分拣、送货这几个关键环节入手。

1、借助RFID技术,实现出入库的高效管理

首先,借助RFID技术实现出入库的高效管理。RFID(RadioFrequencyIdentification)是利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递。并通过传递的信息达到识别的技术。RFID技术无须精确定位。就可以大批量地对数据进行实时采集、实时传递、实时核对、更新,避免人工操作中的错扫、漏扫和重扫等差错。RFID技术与现代配送中心技术相结合可以大大提高配送中心的存取效率,提高配送中心的吞吐量,完全有效地解决了配送中心里与货物流动有关的信息的管理,大大提高配送中心中货物处理能力。

2、采用的先进的分拣设备,提高分拣效率

其次,通过采用先进的分拣设备来提高分拣作业的效率。分拣配货是一件很复杂、工作量很大的活动,尤其是在多用户、所需品种规格多而需求批量小的卷烟商业流通行业。所以如何高效的分拣配货决定着商业企业物流的服务质量和经济效益。年卷烟销售量超过六万大箱的物流中心应通过提高分拣设备的拣自动化水平,来提高分拣效率。

3、借助GIS,实现配送线路优化和车辆精确管理

再次,借助GIS实现配送线路优化和车辆管理。由于卷烟零售户在地理上分布比较广泛,各个地区的地理位置,建筑情况,周围环境,交通线路都错综复杂,这就使得配送线路的优化成为难事。通常情况下,解决路线的优化是依靠线性规划、动态规划等运筹学模型完成。但这种抽象的数学模式和算法是在空间地理抽象的基础上进行的,因此必须借助先进的GIS技术对配送现场进行监控和运输线路优化。使用GIS的电子地图可以显示出车辆和货物的实际位置,并能查询出车辆和货物的状态,以便进行合理的调度和管理;可以对配送范围内的主要建筑和地形地貌、客户资源等进行查询,并在电子地图上显示;可以在对地理信息的模拟抽象后,可转换为点面构成的网络图,结合实际车量流速、流向状况使用Dijkstra法求出最短路,或按照“中国邮路问题”计算最优运行线路。

4、提高信息管理水平,加快响应速度

最后,通过提升信息化管理水平来加快响应速度。商业企业物流的信息管理是指在保证订货、进货、仓储、拣货、出货、配送及运输等信息通畅的基础上,使通讯节点、通讯线路、通讯手段自动化、网络化,以较高的信息化水平提高物流配心作业系统的效率。物流中心几乎每天都要接收大量来自内部、外部和各个运作环节的信息,如果不进行及时响应处理和反馈,就不能保证整个物流配送的高效运转,物流信息系统是物流配送中心的“大脑指挥室”,也是实现精益管理的关键。

软件方面:主要体现在重视统计分析,基础数据的采集,优化业务流程和确定合理的定额标准等方面。

1、推行6S管理,为实施精益化管理打好基础

6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、自检(SELF- CRITICISM)六个项目,因均以“S”开头,简称6S.6S管理的基本要义是注重细节,是实现精益化管理的第一步(基础),该方法操作简单,且投资 少,见效快。6S管理过程是形式→行事→习惯→企业文化,最终目的是提高全体员工的素质,从而6S管理也是人性化管理的基础。

2、企业管理者需要重视统计学的应用

国内烟草商业企业物要通过流物流管理的数字化来实现由粗放式管理向精益化管理迈进,需要重视统计科学的应用。物流中心需要通过对各作业环节的基本数据进行分类和收集,建立起一套管理控制指标体系,运用统计学原理和方法测算出具体的指标,在一定的范围内为衡量物流管理的好坏建立起客观的标准,而不能完全依据、依靠传统的经验、教训作为管理决策的依据。

3、优化业务流程,建立严格的规章制度和落实责任管理

物流配送中心功能多,处理事务较繁琐,没有良好的业务流程,就很难充分发挥出其成本上的竞争优势,因此要建立合理的管理制度,取消一些不合理、不规范的操作,重新设计流程,使作业流程标准化。烟草商业物流从进货到验收、入库、货位管理、分拣、打码、包装、分类、出货检查、装货、送货,必须有专门的标准化措施。做什么、何时做、做多久、怎样做,都要建立指南,画出流程图,形成作业流水线。还要建立严格的规章制度对各流程进行全面质量管理,规范操作,明确职责,要定期进行监督检查,保证做到“最简洁的工序、最合理的操作、最理想的效率”。

实施精益化管理的另一个关键点就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,使每一个管理者都能按照预定目标实现每一次都把工作做到位,每一个服务步骤精心实施,每一个管理环节都精细化,从而以最经济的管理方式获取最大的效益。

4、确定合理的标准定额

业务流程标准科学后,还需要最好每个作业的合理定额。比如油耗,车辆调度管理员需要对常规线路(特别是长途线路)进行实地、随车考察,得出固定油耗数,把油耗数录入系统作为考核依据,从而避免有不良居心的油耗子出现。又如修理费,应该首先查清是什么原因造成,如果是人为原因,到底是人为故意,还是人为过失(如日常保养不到位),每种情况应该承担损失的比例是多少?这些最为基础但又恰恰对管理产生重要影响的精益化数据都应由管理决策者事先或在事中事后不断分析得出,再借助信息系统强大的数据处理分析能力,制订出科学合理的标准定额。

精益管理和精益物流理论的产生,为我国的烟草商业物流提供了一种新的发展思路,为烟草商业企业在新的环境中生存和发展提供了机会。精益物流理论符合现代物流的发展趋势,该理论所强调的消除浪费,持续改善是烟草商业企业物流继续生存和发展必须具备的根本思想,它使得烟草商业企业物流今后的经营观念转变为:以顾客为中心,通过物流管理软硬件水平的提高,实现物流配送的标准化、信息化、准时化作业,不断谋求成本的节约,谋求物流服务价值增值。可以说,基于成本和时间的精益物流服务将成为烟草商业物流业发展新的驱动力。

第二篇:浅析烟草商业企业精益财务管理

摘要:精益管理是基于丰田汽车的生产方式,形成的一整套的有别于传统企业的先进的管理理念和方式,其核心是消除浪费和持续改善,以最少的投入创造最大的价值;精益财务管理,就是把精益管理理念、方式、工具运用到财务管理工作中来,以期不断挖掘企业潜力,释放管理红利,降低成本费用,提高企业经营管理管理水平,提升企业经济效益。

关键字:精益管理;精益财务管理;财务工作;现状对策

行业内也早在2013年广州企管会就以 “围绕努力破解三大课题,实现管理创一流,推进精益管理,促进管理升级”为主题,提出了“五个精益”的明确要求,即导入精益思想,推行精益方法、建立精益组织、形成精益流程、实现精益目标的具体工作要求。行业从高速增长进入中高速增长的新常态,规模增长逼近拐点,结构提升空间日趋狭小,品牌价值扩张存在难度,这种新形势下,“开源”受限,“节流”变得日益重要,精益财务管理无疑是“节流”的重要着力点,但是如何在财务管理工作中推行精益管理,持续提高企业精益财务水平,仍然是广大财务管理人员面临的一道难题。

一、 烟草商业企业财务管理现状 1. 成本管理模式较为传统

近几十年烟草行业发展迅速,由此带来十分可观的利润,高额的利润掩盖了行业许多成本管理问题。当前高额的利润指标下,企业在综合管理、专卖打假、物流配送等方面总体体现较高的成本,企业一直都以增加卷烟销售产量为核心,追求营业收入增长,往往忽视了企业的成本管理,造成高额的企业管理成本,增加企业负担,削弱了企业竞争优势,市场一旦放开,保护制度一旦消失,国内烟草行业将会受到极大的冲击,失去竞争优势。

2. 财务人员职业技能水平有待提高

人力资源是企业最宝贵的资源,人力资源的浪费是企业最大的浪费,财务人员是企业精益财务管理的执行者。烟草行业执业的财务工作人员大多并非“科班出身”,后续行业会计教育培训也难以更进,导致目前行业内许多财务人员会计从业资格证书也没有取得,从而导致行业财务人员总体职业技能水平不高,而且行业内没有“传帮带”的传统,一旦财务岗位空缺,就从其他岗位调人顶岗,由前任会计指导个把月,就开始独当一面,很容易造成财务工作的不衔接、不连贯,更致命的是顶岗人员几乎都不能够在短时间内掌握账务处理技巧,适应会计岗位,只能摸着石头过河。

二、 实施精益财务管理的对策

1. 完善预算定额标准体系建设,加强成本费用管理 加快完善全系统预算预算定额体系建设,促使全面预算达到“精”、“细”、“全”标准,减少不必要的支出,同时建立和完善预算预警反馈机制,实现预算执行的及时提示、反馈和沟通,实时监控预算执行,不断提高预算管控水平。要进一步完善成本费用责任制,使全员树立成本意识,重点把控成本费用列支的必要性和合理性,明确可控费用重点,严格支出定额和标准,降本增效,坚决杜绝不合理支出。

2.加强财会队伍建设,提升财务人员水平

组织开展系列培训活动,切实提高财务人员的业务技能和综合素质,做好财务人员知识储备、财务管理人才储备工作。鼓励财务人员用心、用情、用智慧做好本职工作,群策群力、加强公关,提出合理化建议,推进财务工作创新发展、精益发展。

3.加强各项固定资产管控力度

精益资产管理的目的是提高资产运营效率,减少资产的无效或低效占用。对各项资产的的采购、验收、保管、使用和维修等环节要明确责任,进一步划分实物资产管理部门、资产使用部门的职责权限,做到层层分解,层层落实,层层负责,保证资产管理和有效利用。同时还应对资产进行清查,摸清家底,对闲置资产实行归口管理,统一调剂,集中处置,要以规范管理流程和强化制度执行为标准,以精细化管理为目标,加强对资产处置环节的管理,防止国有资产流失。

在行业转变发展方式的关键时刻,烟草行业推进企业精益管理,克服传统财务管理的弊端,发挥精益财务管理的优势,必将为烟草行业健康平稳发展注入新动力。

参考文献:

[1]国家烟草专卖局;关于推进企业精益管理的意见;国运[2013]316号

[2] 卫薇;烟草行业精益财务管理探析;[J]《中国市场》2015年 第10期

[3]史裕波;A市烟草商业企业精益财务管理应用探究;[J]《中国乡镇企业会计》2015年 第2期

[4] 宋昀;浅析烟草行业的企业精益管理在财务工作中的思考及对策;[J] 《企业导报》2014年 第24期

第三篇:烟草物流精益管理体系研究报告

一、研究背景

作为烟草产业链的重要环节,烟草物流近十年来引入和大力发展现代物流,分别经历了规范建设、整体推进和全面提升三个阶段,烟草物流体系不断完善,专业化水平日益提升,物流建设逐步由企业物流向行业物流,进而向供应链物流转变,成为中国烟草总体竞争力和综合势力的重要组成部分。

2002年上海网建会以后,各地开始逐步实行“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”业务模式,现代物流建设也随之自发探索、陆续开展。2006年以来,国家烟草局先后在重庆、安徽、上海、南京、青岛等地组织召开了行业物流工作会议,并提出“全面建设面向未来具有不可替代性现代物流体系”的战略目标,先后出台《“十一五”期间卷烟物流配送中心建设的意见》、《卷烟物流配送中心设计规范》和《商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程》。物流配送中心建设实现了从各自探索到统一标准、规范建设的转变,商业物流费用实现了从说不清、算不准到统一口径、规范核算的转变。这一阶段被称为烟草物流规范建设阶段,工作重心是抓好企业内部物流,重点解决了“卷烟物流配送中心如何规范建设”的问题。

2007年安徽现场会为行业现代物流全面建设破题,标志着烟草物流进入整体推进阶段,重点解决“全省如何统筹管物流、工

1 商如何协同建物流”的问题。2008年上海现场会展示了工商卷烟在途信息系统,强调“建设高水平的工商一体化物流是行业现代物流的发展方向和基本途径”。 这一期间,商业物流快速发展,新建配送中心171个,卷烟物流配送体系基本建立。烟草行业物流实现了从注重建设向注重管理的转变、从分散的单个企业物流向适度规模的全省物流建设转变、从工商各自搞物流向工商协同建物流转变,为行业供应链物流整体建设奠定了实践基础。

2010年国家局首次提出将物流作为行业的核心业务进行打造,这是国家局对行业发展战略的重大调整,是打造不可替代的、具有国际一流水平的中国烟草物流的重要举措。这标志着烟草物流进入全面提升阶段,工作重心是抓好行业物流建设,重点解决“行业物流如何全面发展、健康发展和创新发展”的问题。2011年,在全国烟草行业物流工作会议上,原国家局局长姜成康再次重申了烟草物流在行业发展中的核心地位。2012年7月河北现场会提出“现代、经济、适用、效率”的建设方针,展示了“密集式仓储”和“储分一体”两项技术应用,提出了“科技、精益、人本物流”建设内容以及实现企业物流向行业物流、行业物流向供应链物流“两个转变”的目标任务。

随着烟草物流大规模基础建设工作的推进和完成,烟草物流工作重点已经有现代物流建设向现代物流管理转变,而精益物流恰恰是实现烟草物流由行业物流向供应链物流转变的有效途径。为了充分发挥烟草物流在“卷烟上水平”中的重要支撑作用,持

2 续优化行业物流管理运行水平,加快建设面向未来具有不可替代性的现代物流体系,全力打造具有国际先进水平的中国烟草现代物流,2012年12月国家烟草专卖局颁布的603号文件,对开展精益物流工作提出明确的指导意见。因此,各地方根据《国家烟草专卖局办公室关于开展精益物流工作的指导意见》要求,认真总结过去一阶段开展精益物流管理工作探索过程中的经验和教训,充分结合各地方实际情况,研究和构建烟草商业企业精益物流管理体系,将精益管理这一现代管理经典方法的核心思想落到实处,真正成为打造中国烟草新层次核心竞争力的利器,具有重要的现实意义和深远的历史意义。

二、精益管理与精益物流核心思想解析

精益管理是由丰田生产方式衍生而来的一种管理哲学,其核心思想是以越来越少的投入创造出尽可能多的价值,为顾客提供满意的产品和服务。精益管理的经典做法是基于顾客需求界定价值结构,进而确定每种产品或服务的全部价值流,最大限度地减少和消除各种形式的浪费,让保留下来的价值活动有效衔接和快速流动起来,并通过动态调整应对不断变化的顾客需求。精益管理是一个集成系统,根据精益思想在不同管理职能中的应用,又可以划分为精益营销、精益生产、精益财务、精益物流等一系列职能领域。

精益物流是精益思想在物流管理中的应用,其核心思想是最大限度地消除物流活动中一切形式的浪费,不断提高物流服务过

3 程的增值效益,为顾客提供满意的物流服务。物流活动中的浪费既包括积压和多余的库存、不需要的流通加工、不必要的物料移动等现象造成的直接浪费,也包括不满意的顾客服务、供应链失调导致的等候、以及由于CRM不到位形成的顾客不需要的服务等带来的间接浪费,努力消除这些浪费正是精益物流最重要的内容。尽管精益物流是一项系统工程,但是针对B2C“多批次、小批量、多品种”的物流过程“精益”需求更为突出,因而如何准确把握客户需求,有效消除满足客户需求过程中产生的各类浪费,是实现精益物流的关键。

烟草商业企业的下游客户是零售户,卷烟的专卖性、垄断性造就了特殊的烟草物流需求:零售户数量多、分布广,呈离散型;单笔订单的数量小,品种多,频率高、需求波动性大。烟草商业物流需求具有典型的“多批次、小批量、多品种”特点,因此精益物流对于烟草商业企业而言是物流管理的核心工作。

烟草精益物流的核心思想是提供顾客满意的物流服务,消除装卸搬运、储存、分拣、包装、送货等物流环节中所有形式的“浪费”,如库存浪费、运输浪费、空间和设施浪费、时间浪费、包装浪费和管理浪费等。烟草物流精益管理要以“提升服务、提高效率、降低成本”为管理核心,以“单箱物流费用、物流费用率、人均物流效率、库存周转率、卷烟破损率、送货差错率、准时到货率”等为关键指标,构建涵盖精化流程、精确核算、精准运营、精到服务、精细管理的精益管理体系。

4 基于精益管理的核心思想和经典做法,结合烟草商业物流的特点,烟草精益物流管理体系构建应遵循以下原则。

系统性原则。烟草精益物流是一项系统工程。从业务价值链分析来看,烟草物流的价值创造过程涵盖采购、存储、分拣、包装、运输、配送等基础环节,同时还涉及客户关系管理、订单管理、财务管理、信息管理、设备管理、人力资源等诸多辅助环节。这些价值环节之间相互集成、相互协调,共同完成烟草商业企业物流活动的价值创造。这种系统联动性决定了精益物流管理体系建设必须遵循系统性原则,企业各职能部门、物流各环节等诸多要素必须相互合作、相互协调,共同实现精益管理目标。

全员参与原则。依照系统性思想,烟草物流精益管理需要企业的全体部门和职能之间相互合作,共同推进精益物流工作的开展,这就需要来自企业的各级管理人员、技术员工和一线工人的共同努力,因此全员参与是烟草物流精益管理体系建设所必须遵循的重要原则。在烟草精益物流开展过程中,必须注重全体员工精益素质的培养和提高,通过宣传造势等手段引导员工将自身发展与企业发展捆绑在一起,根本目的在于培养全体员工形成主动精益意识,从而积极和正确地参与精益管理工作。

顾客需求驱动原则。经过近十年的发展,烟草商业企业现代管理水平得到了大幅提升,然而受长期计划体制的营销,只是将上游工业企业和下游零售户界定为客户,忽视了终端消费者的真实和潜在需求,导致卷烟采购结构和采购量与市场真实需求之间

5 存在较大出入,进而影响到分拣、配送等物流服务的精准性,因此顾客需求驱动是烟草物流精益管理体系构建的一个重要原则。在烟草精益物流开展过程中,必须认真调查和分析消费者的真实需求量和需求结构,并据此驱动相关物流工作的设计和开展,为顾客提供精到、满意的烟草供应链物流服务。

信息化原则。烟草物流的精准运行离不开信息化建设、信息管控系统的支撑,信息化引领是烟草物流精益管理体系构建的一个重要原则。借助信息化过程和手段,可以加快完善企业物流管理信息系统,做到准确感知物流状态,精确分配物流任务,精准控制物流作业。通过搭建烟草行业物流综合管控平台,集成业务调度系统、视频监控系统、工商在途信息系统、批零在途系统,将供应链物流各环节信息进行汇聚、联通和共享,实现烟草供应链物流信息的互联互通和数据共享。

持续循环改进原则。烟草精益物流建设是一项长期的系统战略工作,需要在实践中不断摸索和改善、精益求精,是一个循环改进、持续改进的过程,因此持续改进是烟草物流精益管理体系构建的一个重要原则。在烟草精益物流开展过程中,必须分阶段制定精益目标和改善方案,保障精益物流工作循序渐进开展,并按照计划(P)、执行(D)、检查(C)、处理(A)的基本思路开展整体和阶段性工作。对成功经验加以肯定,甚至标准化后推广,对失败教训加以总结,并在此基础上启动下一轮PDCA循环。

烟草精益物流就是要通过不断消除物流过程中的各种浪费,

6 为顾客提供满意度物流服务,在管理体系构建中只有遵循系统性、全员参与、需求驱动、信息化和持续改进原则,才能实现烟草物流“零损耗、零差错、零延误、零事故、零距离”的终极精益服务目标。

三、烟草物流精益管理体系构建

(一)正确的指导思想

深入贯彻落实国家局“卷烟上水平”战略任务和省局(公司)“11158”发展思路,认真把握“现代、经济、适用、效率”的建设方针,贯彻落实“科技物流、精益物流、人本物流”的建设任务,以烟草供应链为主线,按照“精化流程、精确核算、精准运营、精到服务、精细管理”的工作要求,高质量地推进精益物流工作,使之成为烟草公司精益管理的样板环节,为实现烟草物流“两个转变”做出贡献。

(二)明确的构建原则、

一是全员参与,全面覆盖。 二是需求驱动,服务为先。 三是信息引领,精化流程。 四是循序渐进,持续改进。

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第四篇:黑龙江省烟草公司哈尔滨烟叶公司推进企业精益管理工作方案

黑龙江省烟草公司哈尔滨烟叶公司

推进企业精益管理工作方案

为扎实推进企业精益管理,努力促进企业管理升级,经公司研究,决定在全区范围内全面推进精益管理工作,特制定本方案。

一、指导思想

以“追求精益、降本增效、提高质量、实用有效”作为精益管理的核心要素。要以管理制度化、标准化、程序化、精细化为着力点,通过优化作业流程,建立和完善生产定额标准,强化成本费用考核,减少烟叶生产、收购、仓储、运输等环节的浪费,最大限度地降低生产成本费用。

二、精益管理的实质和重要意义

精益管理是一种先进的管理理念,其本质是“持续改善,追求卓越”,也就是利用最小的资源投入创造更大的价值,实现效益最大化。“精”就是少投入,少消耗资源、少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和消耗;“益”就是多产出经济效益,实现企业管理升级。精益管理概括起来就是在为顾客提供满意的产品与服务的同时,把浪费降到最低程度。精益管理落实到各项具体工作中主要体现在效率、效益和服务水平的持续提升,实现各项生产经营管理工作精益求精。

全区推进精益管理工作,一是企业管理工作持续深化的要求。近几年来,全区管理工作经历了推进质量管理、精细化管理以及精益管理过程,从贯标到精益,从质量管理到精益管理并不是互不关联的管理概念,而是企业从建立标准体系、优化标准体系、创新标准体系的持续改进过程。这些管理要求都是以顾客需求为出发点,在实现管理目标的过程中都要遵循PDCA过程方法,在管理的方法上都强调系统整合、系统识别和优化流程,发挥资源配置的最优化、价值和效益的最大化。二是加快企业转型发展的重要抓手。当前和今后一段时期,将是行业转方式、调结构、提质量、增效益的攻坚期,推进精益管理就是用精益管理的理念去推动企业节约经营、高效运行、转型发展;用精益管理的方法去促进企业持续改进、全面提升、创新发展。三是企业发展提质增效的重要载体。精益管理的核心是消除一切消耗了资源而不创造价值的浪费。深入推进精益管理是行业全面贯彻实施控本增效、控员增效、节支增效、挖潜增效战略,向管理要效益、要方法、要进步,全面提升发展质量和经营效益的重要举措;是促进企业转变发展方式,提升发展水平,实现企业由规范管理向精益管理转变的重要载体。

三、主要目标

(一)全员参与,全面提升企业管理水平,使成本和费用明显下降,效率显著提升,质量明显提高。

(二)公司各职能部门、各分公司要推介一批精益项目,组织成立QC工作小组,进行课题研究,发布成果。

(三)通过精益管理的推进和“精益管理先进单位和先进个人”的创建,使改善案例和QC成果得以在全区推广,从而使企业管理基础得到进一步的改善和发展。

四、组织领导

为加强对精益管理工作的组织领导,公司成立精益管理工作领导小组。

组 长:武常青

副组长:王 钊 陈大明 汪晓华 关崇喜 郑大鹏 王洪彦 姚德贵 顾伟华

成 员:机关各科室负责人、各分公司负责人 领导小组的主要职责是对精益管理工作进行领导和全面指导,协调解决推进中的问题,研究决定工作中的重要事项。

领导小组下设办公室在企业管理科。 办公室主任:傅颖

成员:王承怡、耿寰宇、王晓也、刘琳、叶义、毕珊、迟 鹏、

下设办公室的主要职责是在精益管理工作领导小组的领导下,全面开展精益管理工作,对精益管理活动进行具体策划、组织、协调、指导、监督,完成领导小组交办的各项

工作。负责精益管理的日常工作。及时了解和掌握精益管理工作推进情况,加强检查指导,确保精益管理工作取得实效。

公司各职能部门、各分公司要组织成立QC工作小组,结合工作实际,选择课题。

QC工作小组职责主要是改进质量、降低消耗,提高经济效益。

五、推进精益管理工作的主要内容

(一)打牢精益管理基础。精益管理的实施应建立在扎实的管理基础之上,以质量管理体系建设为基础平台,继续抓好以下基础管理工作。

一是进一步加强制度建设。建立健全系统、完整、规范、有效的制度体系,加强制度执行的督促检查,促使健全的规章制度得到有效执行,形成用制度规范生产、经营、管理行为,按制度办事,靠制度管人的长效机制。

二是进一步优化岗位职责。明晰岗位职责,每个部门、岗位、员工都真正做到分工明确、职责清晰,避免职责重复和职责缺位。全面分析、梳理、整合和优化管理流程和业务接口,做到纵向层级清晰、管理到位;横向职责明晰、衔接顺畅、高效运转,实现职能与流程的统一协调。

三是进一步健全标准体系。把体系建设和标准化建设融为一体,使标准化做到全面、系统、科学、定量。由各单位、各部门对职责范围内的管理标准、工作标准等负责,把目前

行业已经形成的标准成果纳入质量管理体系范畴。同时,结合企业改革发展实际,进一步完善、充实、健全标准体系,真正实现标准化管理。

四是进一步顺畅信息传递。利用信息平台开展信息来源梳理、信息传递流程评审,完善内部各单位、部门、岗位之间建立顺畅有效的沟通协调渠道。形成优化信息传递的长效机制,提高信息传递和沟通协调的效率和效果,提升行业的信息管理水平,确保上情下达,下情上达,政令畅通。同时,积极运用先进信息化的技术和手段,为信息传递和应用提供支持和保障。

五是进一步低成本高效运行。通过加强预算标准定额体系建设,强化预算归口管理部门的管理责任,加强资产管理,加强采购和投资管理,确保费用明显下降。

六是进一步完善绩效管理。按照“分类管理、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的要求,建立健全激励和约束机制,创造绩效改善的环境,激发全体员工的积极性、主动性和创造性。各项基础管理工作要统筹规划,系统推进,为全面推进精益管理打下坚实基础。

(二)实施精益烟叶生产。QC小组围绕“减工、降本、提质、增效”,优化烟叶生产工作流程,加强管理与技术创新,选取关键节点实现重点突破。

1.查缺补漏狠抓整改落实,针对各方反馈的意见和问题,全方位落实整改措施,多层级检验整改效果。

2.各职能部门、各分公司组织成立QC小组,发动新进的大学毕业生、基层一线员工、技术人员、管理人员参与QC小组,通过多样化的组织方式和规范化的管理流程,分析现状,选择课题,综合运用多种管理工具和方法,促进企业效益的改善,达到管理水平提升。

3.搭建QC小组不断创新活动平台,投入研发资金确保活动顺利开展。围绕整地、烟叶测土配方施肥、精准移栽、大田管理、病虫害防治、不适用烟叶处理、机械化作业、烟叶烘烤、采收、精益烟叶生产科技创新以及合作社建设等选择课题,共同参与、攻关,实现烟叶生产标准化,努力实现精益烟叶生产目标。

(三)实现精益烟叶收购。在专业化分级散叶收购、打包、烟叶交售、等级质量水平、仓储、运输等某一方面QC活动小组深入研究,实现技术标准化、作业流程化、服务专业化,降低烟叶生产成本,努力实现精益收购目标。

六、有关工作要求

一是各分公司、部门必须高度重视推进企业精益管理工作的各项工作,切实按照本方案要求扎实开展好各项工作,要把精益管理作为“一把手”工程,分管领导各负其责、各部门齐抓共管,全体员工积极参与,确保取得实效。

二是按照 “精益管理做除法”的要求,扎实推进以“更科学、更精准、上水平”为重点的精益管理;加强重点费用控制,要从点滴做起,从细小做起,逐步形成全员参与、人人有责、节约光荣、浪费可耻的良好风气,不断提升管理水平。

三是在推进精益管理工作的过程中,各部门要抓住推进重点,着重对资源消耗较高、影响工作效率的环节进行优化改进,及时总结经验,完善规章制度,将精益管理理念贯穿于各项经营管理活动中。

四是以精益管理促进烟叶销售工作,围绕精确把握市场需求,突出主打烟叶品牌培育,有效组织货源,拓宽销售市场,实现精益营销,努力完成全年的目标任务。

五是加强宣传引导、通报。通过举办培训班、召开研讨会等各种形式,加大推进企业精益管理工作的宣传教育力度。充分利用内部办公系统等媒介加强舆论宣传,营造浓厚的活动氛围,大力宣传推进企业精益管理工作中的好经验、好做法,充分发挥先进典型的引领示范带头作用。

六是加强考核奖惩。对推进企业精益管理工作开展情况进行考核,本着责任、业绩、成果为主,兼顾过程控制的原则,严格按程序进行考核,拟单独拿出奖励资金进行兑现。通过薪酬分配激励机制调动员工参与精益管理工作的积极性。

七是精心组织实施。推进企业精益管理工作,坚持统筹规划,协调推进,建立健全保障机制,进一步明确职责、明确目标、规范流程、强化考核。认真总结提炼,加强经验交流,把推进企业精益管理工作向纵深开展,实现企业管理升级。

七、推进精益管理工作时间步骤

(一)开展读一本精益管理好书的活动 总体时间:2015年1月1日——10月1日。

(二)修订质量管理体系文件

2015年7月6日至2015年7月31日,各科室修订质量管理体系文件(含质量手册、程序文件、岗位职责等)

2015年8月1日至2015年8月31日,企业管理科全面梳理各部门工作,修改程序文件、公司部门职能与岗位说明书、相关管理制度等。

(三)2015年8月12日前完成宣贯培训工作 为提升精益管理认识,做好精益管理理念的宣贯落地工作,围绕积极开展精益烟叶生产和精益烟叶收购工作,营造全员参与精益管理工作氛围,聘请指导老师或内训师完成精益管理宣贯培训工作。

(四)提出合理化建议。

为充分调动全员改革创新细胞,提高全员企业管理意识,从节约一滴水、一度电、一张纸、开展精益烟叶生产和

收购等环节入手,设定目标管理,激发精益管理潜能,因地制宜、因时制宜地有效使用精益方法和工具,着力课题带动,发挥目标导向作用。

2015年8月14日前,要求各部门、各分公司上报精益项目和QC课题以及合理化建议1-2条,项目、课题、建议要切合实际,针对需要改进的项目和课题及建议提出具体措施。由精益管理办公室梳理后,报精益管理领导小组审核,并选定实施的项目、课题,落实到各单位、各部门具体实施。

(五)开展写一篇精益管理调研报告活动

1.领导班子成员各写一篇精益管理调研报告。报告主要内容包括,调研课题选择、现状调查、目标差距、分析原因、确定主要原因、制定对策和下一步打算。调研报告围绕推介确定的项目、课题开展。

报送时间:2015年8月30日。

2.职能部门各写一篇精益管理调研报告。 报送时间:2015年10月30日。

3.QC小组各写一篇精益管理调研报告。精益管理领导工作小组对优秀的QC小组精益管理调研报告进行指导,整理成QC小组活动成果并组织发布。

报送时间:2015年11月30日。

(六)督促检查,强化考核。各部门、各分公司要严格按照实施方案贯彻落实,要结合自身实际制定切实可行的实

施方案,细化实施进度,要确保阶段性工作目标的实现。为确保全区精益管理工作严格按照要求稳步推进,实现既定的各项工作目标,公司精益管理工作领导小组将有计划地组织对各部门、各分公司的工作情况进行检查,通过专题分析会等形式,加强督导,针对推进企业精益管理工作出现的难点,组织力量,集中攻关。并对工作开展情况进行通报。

(七)创立精益管理先进单位和先进个人评选活动 评选活动将组织各单位开展自评,通过组织互评初步评选出我区的精益管理先进单位和先进个人,做好精益评价工作总结,为参加评选“精益十佳改善案例”和“精益十佳QC成果”奠定基础。

精益管理是企业强基础、稳增长、促转型、创一流的重要途径。企业管理没有终点,我们要大力推进精益管理,让精益管理工作取得新成效,为企业发展注入新动力,坚持向管理要效益、要质量、要增长,夯实稳中向好基础,促进经济提质增效升级,真正走上创新驱动、价值创造的内涵式发展道路,为行业持续健康发展作出积极努力和贡献。

第五篇:烟草公司精益营销工作实施方案

烟草行业

精益营销工作实施方案

为贯彻落实区局(公司)党组提出的“改革创新、规范运作、真抓实干、再创辉煌”工作方针和“适应新常态、寻找新亮点、抓住新机遇、做出新业绩、实现新跨越”工作要求,充分发挥营销工作在全区烟草行业经济运行中的重要支撑作用,进一步优化营销资源、落实流程管控、突出服务效益、提升管理水平,特制定全区精益营销实施方案,具体如下:

一、基本导向

全区推行精益营销工作取得实效,要始终坚持“三个基本导向”。一是坚持目标导向。按照国家局精益管理工作要求,系统梳理卷烟营销各环节现有的工作流程,进一步量化、细化、优化精益营销工作目标。二是坚持实用导向。把精益管理的思想和理念渗透到卷烟营销各项实际工作中,着重突出目标明确、流程简洁、操作简单等特点。三是坚持结果导向。始终把结果作为精益营销的出发点和落脚点,把取得实效、获得领导和群众认可作为评价精益营销工作的基本标准。

二、总体目标

精益营销工作总体目标是“围绕一个中心、落实两个方针、狠抓三个着力点、提升六个水平”。即紧紧围绕提升经济效益为中心,落实品牌规模化、效益最大化工作方针,狠抓

销量、结构、毛利额三个着力点,提升市场化取向改革、品牌管理、购进管理、销售管理、库存管理、客户服务管理六个水平。利用23个可量化的考核指标,聚焦提升企业经济效益,优化营销资源配置,创新管理模式,健全考核机制,追求企业效益最大化。

三、工作内容

(一)围绕一个中心

提升经济效益是企业发展的核心目标。全区烟草行业要紧紧围绕这个中心,全面导入精益营销管理,实现企业经济效益最大化,以最小的投入产出最大的效益,使全区烟草行业保持良好的发展状态。

(二)落实两个方针

面对全区经济增速放缓的宏观形势,以及“两禁”政策的出台等不利影响,当前全区卷烟市场已经从“稍紧平衡”转变为“供大于求”的市场状态,并逐渐形成常态化。面对新常态,我们要落实“品牌规模化、效益最大化”的工作方针,按照精准营销的工作思路,深入开展卷烟营销市场化取向改革工作,以市场为导向,以品牌为核心,深化市场化运作,充分挖掘市场的潜力,增强企业发展活力和动力。

(三)狠抓三个着力点

销量、结构、毛利额是体现我们商业企业经济效益的核心指标。同时在市场化改革工作中,我们与零售客户签订了月度商定量和半年供货协议,落实月度商定量和半年供货协议是我们能否完成

卷烟营销目标的关键。因此,我们必须通过考核商定量吻合度,抓住销量;通过考核客户订单执行率,抓住结构;通过考核卷烟经营毛利率抓住毛利额。使全区各级营销部门在这三个着力点上发力,推动营销目标的实现,保障公司经济效益的稳步提升。

1.客户订单执行率,是抓住卷烟销售结构的关键指标。

客户订单执行率=订单内实际销售卷烟数量/订单总数量*100%。按客户协议执行平均值或销量进度设置考核标准,从总订单执行率和各规格订单执行率两个维度进行考核。

区局(公司)按半考核盟市公司客户订单总体执行情况。盟市公司按月度考核客户经理所管辖区客户订单执行情况。

2.商定量吻合度,是抓住卷烟销量的关键指标。

商定量吻合度=每月销售卷烟量/月商定量*100%。商定量吻合度采取定量考核,应大于等于95%。

区局(公司)按月考度核各盟市公司商定量吻合度,盟市公司按月度考核客户经理商定量吻合度。

3.卷烟经营毛利率,是抓住卷烟经营利润的关键指标。

卷烟经营毛利率=(销售收入—销售成本)/销售收入*100%。按区局(公司)与盟市公司商定的半年卷烟经营毛利率作为考核标准。

区局(公司)按月度考核盟市公司卷烟经营毛利率水平。盟市公司要加强对毛利率的把控能力,同时提高对品牌规格投放组合策略的合理运用能力。

(四)提升六个水平

1.提升市场化取向改革工作水平

通过考核客户商定量与目标吻合率、签订客户协议与客户需求吻合度、公司销量与市场需求量吻合度和月度需求满足率4个指标,规范进卷烟营销市场化取向改革工作流程,把握关键环节,提升工作水平。

客户商定量与目标吻合率,是考核盟市公司是否围绕全年销售目标开展工作的指标。

客户商定量与目标吻合率=签订的客户商定量(单条结构)/目标销量(结构)*100%。客户商定量与目标吻合率采取定量考核,应尽量接近100%。

区局(公司)按对盟市公司考核。盟市公司按照半对客户经理所管辖区的客户商定量和辖区半目标吻合度与进行考核。全客户梳理签订商定量工作每年开展一次,临时的客户商定量调整需重新与客户签订新商定量。

客户签订协议与客户需求吻合度,是考核盟市公司是否依据客户需求组织货源,满足客户需求的指标。

客户签订协议与客户需求吻合度=客户签订协议量/客户需求量*100%。客户签订协议与客户需求吻合度采取定量考核,

应尽量接近100%。工业企业无法依据客户需求提供货源的规格除外。

区局(公司)每半年从总量和各规格两个维度对盟市公司进行考核。盟市公司按照半对客户经理所管辖区的客户签订协议与客户需求吻合度进行考核。

公司销量与市场需求量吻合度,是考核盟市公司是否按照客户半年供货订单进行供货的指标。

公司销量与市场需求量吻合度=订单内实际销售数量/总销售数量*100%。公司销量与市场需求量吻合度按全区平均值或绝对值设置考核标准。

区局(公司)按半对盟市公司考核。

月度需求满足率,是考核盟市公司是否按照月度市场需求供货的指标。

月度需求满足率=订单内卷烟销售量/月度需求量*100%。月度需求满足率采取定量考核,应尽量接近100%。工业企业无法依据客户需求发货的规格除外。

区局(公司)按月度对盟市公司考核。盟市公司可按周对客户经理考核。

2.提升品牌管理水平

盟市公司应加强卷烟品牌管理和优化工作,对于新品卷烟的引入要加强前期市场调研和分析工作,确定引入后向区局(公司)提交品牌引入申请;对于在销卷烟品牌,盟市公司

应严格按照品牌管理办法要求执行;对于符合退出标准的卷烟品牌,应加强品牌规格清退工作。区局(公司)通过新品牌培育成功率、价位段前三规格销量占比和品牌优化率3个指标对盟市公司进行考核。

新品牌培育成功率,是考核新品牌培育水平的指标。

新品牌培育成功率=培育成功的新品牌规格数/总新品规格数*100%。培育成功率采用定量考核,应达到100%。新品培育是否成功,采用新品重需率指标进行判定。

新品重需率=下个半年客户需求量/新品在半年引入期内销售量*100%。重需率≥50%即为培育成功。

区局(公司)对盟市公司新品培育不成功规格数采取月通报追责制度。

价位段前三规格销量占比,是考核各价位段规格容量是否合理的指标。

价位段前三规格销量占比=该价位段销量前三规格销量/该价位的总销量*100%。价位段前三规格销量占比采取定量考核,应大于等于70%。(不包含批发价600以上及五类卷烟)

区局(公司)按对盟市公司考核。。

品牌优化率,是考核品牌优化工作完成效果的指标。

品牌优化率=客户订单内卷烟规格数/在销总规格数*100%。品牌优化率按全区平均值或绝对值设置考核标准。在销总规格数采用时点数。

区局(公司)按半对各盟市公司考核。

3.提升购进管理水平

资金周转率,是考核卷烟购进过程中,用定额资金购进卷烟的资金利用率指标。

资金周转率=销售成本/定额资金*100%。资金周转率按全区平均值或同比设置考核标准。

区局(公司)按月对盟市公司考核。盟市公司应对营销中心的月度卷烟周转资金实行定额管理,定额资金由盟市公司根据经济运行情况(月销售收入)自行确定。营销中心应充分利用定额资金,加速资金回笼,提高资金周转率,资金周转率应逐年上升。

4.提升销售管理水平

卷烟断货率,是考核卷烟是否能均衡投放的指标。

卷烟断货率=卷烟断货天数(按各规格累加统计)/总访销天数*100%。卷烟断货率按全区平均值或绝对值设置考核标准。

区局(公司)按月度对盟市公司考核。盟市公司应对紧俏(常规)卷烟实行均衡投放,避免出现断货。

5.提升库存管理水平

月度库存周转率,是考核库存有效利用情况的指标。

月度库存周转率=卷烟月度销量/日均库存*100%。月度库存周转率按全区平均值或同比设置考核标准。

区局(公司)按月对盟市公司考核。盟市公司应尽量减少库存积压卷烟数量,提高库存利用效率。

6.提升服务管理水平

商业企业作为工业企业和零售客户之间沟通的重要桥梁,既应服务好工业企业,也应服务好零售客户。

(1)服务工业企业

盟市公司应做好品牌培育和市场信息反馈工作,搭建产品形象展示和终端销售的优质平台,为工业企业提供优质服务。同时按照区局(公司)工商协同货源调度方案,成立领导小组,按月组织开展工商协同货源调度工作。区局(公司)每半年开展一次品牌会诊工作,盟市公司应每季度开展一次品牌会诊工作,及时发现并解决品牌在销售中出现的问题。区局(公司)通过新品陈列到位率、新品上柜率、到货满足率、工业企业满意度4个指标对盟市公司进行检查或考核。

新品陈列到位率,是考核盟市公司是否为工业企业搭建新品展示平台的指标。

新品陈列到位率=符合陈列标准的零售客户数/上柜客户数*100%。按上市前制定的目标值设置考核标准。盟市公司应根据各辖区客户分散程度,在新品上市前制定好每个辖区客户经理的新品陈列到位率目标。

区局(公司)不定期对盟市公司进行检查。盟市公司应按月对客户经理考核。

新品上柜率,是考核盟市公司是否为工业企业新品提供销售平台的指标。

新品上柜率=上柜客户数/在投放范围中的客户数*100%。按上市前制定的目标值设置考核标准。盟市公司应根据品牌上市方案,在新品上市前制定各辖区客户经理的新品上柜率目标。

区局(公司)不定期对盟市公司进行检查。盟市公司应按月对客户经理考核。

到货满足率,是考核盟市公司开展工商协同货源调度工作效果的指标。

到货满足率=月度货源合计量/客户月度需求量*100%。按全区平均值或同比设置考核标准。

月度货源合计量=期初库存+月度到货量。

区局(公司)按月度对盟市公司考核。

工业企业满意度,是考核盟市公司对工业企业总体服务水平的指标。

工业企业满意度=工业企业打分情况。全区每年组织两次工业企业对盟市公司服务满意度评价,采取百分制考核。

区局(公司)按对盟市公司进行考核。

(2)服务零售客户

客户经理是盟市公司服务零售客户的主要落实者。通过对拜访率、客户盈利水平知晓率,客户服务满意度、现代终端全商品录入客户占有率、现代终端扫码率

等6个指标的考核,提高客户经理服务客户效果,从而提升零售客户盈利水平。

拜访率,是考核客户经理所有工作的基础指标。

拜访率=月度签到客户数/月度目标拜访客户数*100%。客户经理拜访率应达到100%。盟市公司应考虑各辖区零售客户分散程度等实际情况,为客户经理设置合理的月度拜访客户数量。

区局(公司)按不定期对盟市公司进行检查。盟市公司按月度对客户经理考核。

客户盈利水平知晓率,是考核客户经理帮助零售客户提高经营意识工作效果的指标。

客户盈利水平知晓率=电话调研客户盈利水平知晓数/电话调研客户总数*100%。采取电话调研方式抽查零售客户盈利水平知晓率,应达到100%。

区局(公司)不定期对盟市公司进行检查。盟市公司应按月对客户经理考核。

电话采集服务满意度,是考核客户经理对零售客户整体服务水平的指标。

电话采集服务满意度=电话采集服务打分情况。采取电话调研方式抽查零售客户对客户经理服务满意度,采用百分制考核。

区局(公司)不定期对盟市公司考核。盟市公司应按月对客户经理考核。

现代终端全商品录入客户占有率,是考核客户经理服务现代卷烟零售终端水平的指标。

现代终端全商品录入客户占有率=现代终端全商品录入客户数量/现代终端总户数*100%。盟市公司每年初上报区局销售处完成目标,现代终端全商品录入客户占有率应达到报送目标的100%。

区局(公司)按对盟市公司考核。盟市公司可按半对客户经理考核。

现代终端扫码率,是考核客户经理指导现代卷烟零售终端提高经营水平的指标。

现代终端扫码率=扫码率在85%以上的现代终端户数/现代终端总户数*100%。现代终端扫码率采取定量考核。

区局(公司)按半对盟市公司考核。盟市公司应按月对客户经理考核。

信息采集样本点中现代终端占有率,是考核客户经理信息采集准确性的指标。

信息采集样本点中现代终端占有率=信息采集样本点的现代终端客户数(均要是扫码率在85%以上的现代终端)/信息采集样本点总数*100%。信息采集样本点中现代终端占有率应达到100%。

区局(公司)按对盟市公司考核。盟市公司应按半对客户经理考核。

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