一、原始凭证智能化的运用原因
对于业务电子化的规定, 是我国财政部对相关的企业获得的需要外部单位和个人证明的原始凭证, 在一定的程度不能以纸质的方式进行出现, 同时, 也明确了原始凭证智能化的法律效益。应有于原始凭证数据中心的纳入相关系统, 实施了电子化管理的工作要求。在众多的功能下促进业务的共同协作发展, 资源共享, 大大提高了会计部门业务的办公处理效率, 实现了原始凭证智能化、电子化和一系列规范性的管理制度。
二、原始凭证智能化的含义
原始凭证智能化的含义是指在一定的基础下, 相关的信息技术应用在比较成熟的企业不断的优化成一个综合构建于企业发展信息发展的大平台, 对于其中的会计财务工作上的处理办法统一整合, 数据一体化, 资源共享, 平台互换拿来可以弥补当前信息系统的一系列缺陷和不完整性, 加快其中的办公速度, 提高其中的办公效率, 加速信息化进程[2]。
三、原始凭证的数据依据以及相关来源
原始凭证智能化在财务信息化管理中, 原始凭证其实就是在记录企业当中某项经济业务、经济来源、需要承担其中所带来的经济责任, 而且也是具有严格的法律效率的文件。不管在财务信息管理中还是任何企业当中产生相关经济业务的时候, 是至关重要的环节之一。对于财务信息化管理, 是对企业的财务相关信息进行有序的收集、整理、分析等等。关于财务信息化管理, 其中的“采集分发”和业务数据“统一采集”的实施, 体现在企业在统一的原始凭证数据下收集相关的资料来源, 然后统一录入相对应的系统当中, 等待相关的系统确认无误的时候, 然后才能分发给其他企业当中的子属部门进行监管, 所以在这里, 就会分为不同的板块。
四、原始凭证智能化在财务信息化管理中的运用
原始凭证在财务信息化管理过程当中, 其中理论性较强, 在财务管理中通过填制和审核原始凭证, 然后根据对应的原始凭证做相关的会计分录, 其中包括原始凭证的种类、原始凭证的格式。原始凭证的填制。
原始凭证智能化在ERP系统中过账, 智能校对往来账和发票认证ERP系统提高对应的发票自动验证功能, 等到数据信息和内容是统一的时候, 对于其中的原始凭证往来账自动生成, 从而提高了财务管理工作的效率。“一键式”清账, 通过ERP系统自动生成的程序, 按照相关公司的流程, 等到确认无误的时候, 完成发票效验的订单, 根据采购的订单进行预付账款和清账, “一键式”提高了财务清账管理的工作。
五、原始凭证在线可视审批
原始凭证层层审批, 严格管理, 在审核、初审、复审以及最后的终审, 各级审批单据由ERP系统自动分发到各级审批进行审核, 逐级审核。
企业档案当前的分类包括:经营管理、产品、设备仪器、基本建设、科技研究、会计 (财务管理) 、实物等。当原始凭证智能化后, 由于“一式多份”的现象减少, 从而改变了来的机制, 对于相关档案分类管理的档案机制也要不断的改进。其中企业档案管理的也会带来不同的改变。
六、ERP系统运用流程
ERP系统获取到的影像信息以及二进制的方式存在一定的信息数据当中, 通过扫描操作得到的新表数据可以实时的查询信息记录, 实现了原始凭证识别信息将相对应的数据上传内容, 打印原始凭证粘贴单的同时, 已经识别的信息影像信息按照对应的存储在数据。
七、原始凭证相关责任人签字控制
目前我国的电子签名技术应用的存在一定的弊端, 原始凭证相关责任人的签名控制, 只能通过一些软件使用密码控制技术解决[4]。原始凭证智能化, 是以现有社会的信息化水平为基础, 适用于很多有基础能力的企业。
对于企业内部信息系统进行了优化集成, 但没有从根本上解决会计与电子商务集成、企业与外部环境相应物流、资金流的集成。最后在社会方案或社会范围的原始凭证电子化。社会范围的原始凭证智能化是指所有原始凭证生成、传输、存储以至相应档案管理的整个过程完全实现无纸化[5]。
八、结语
原始凭证智能化在财务管理的实际运用当中, 随着我国企业发展的不断壮大, 原始凭证智能化工作也不断的深入, 但是, 由于财务管理总量也不断增加, 管理会计如果还在在原来的传统方式处理的话, 那么对于财务管理中的存储、处理以及分析、整理等相关的工作造成负面的影响, 对于会计数据的产生也会产生一定的影响, 那么, 以大数据管理的情况下, 为提高各个财务管理人员的工作效率和工作质量, 原始凭证智能化是必然的要求。
摘要：随着我国经济不断进步, 原始凭证智能化的到来是我国信息科技发展的必然趋势, 而且信息化的发展使一些传统的财务技术已经无法满足相关的政府、企业财务工作的要求为政府、企业带来了更好的社会效益和经济效益, 从而加快了相关财务办公室效率。当然, 智能化系统功能日益完善, 更加多样, 财务人员对于原始凭证智能化在财务信息化管理运用也有一定的严峻考验。
关键词：原始凭证智能化,财务信息,管理,措施
参考文献
[1] 李扬, 陆南燕.图情档一体化系统与现代企业信息管理系统集成构建高新企业知识管理系统[J].现代情报, 2006 (9) .
[2] 黄伯殷, 毛伯林, 郭徐成.基础会计学[M].成都:西南财经大学出版社, 1987.