综合行政岗位职责

2022-08-14

第一篇:综合行政岗位职责

行政综合(保洁)岗位职责

保洁岗位职责

一、保洁负责人

1.负责对保洁人员进行管理,包括排班、工作分配等;

2.负责对保洁人员进行监督,不定期对办公室及公共场所的卫生抽查,并记录;

二、保洁员

1.严格遵守分院各项规章制度。

2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。 3.服从保洁负责人的工作安排,按照排班表准时上班; 4.负责5楼、18楼、20楼、27楼开水的供应;

5.负责定时对办公室、会议室及公共场所的清洁与花草维护; 6.负责定时对洗手间的清洁与维护; 7.负责定期对清洁用具的保养和维护;

8.清洁过程若发现异常现象,如设备设施损坏、故障等,及时报告负责人,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障;

9.妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿;

10.负责定时对工作范围进行巡检并记录,保持环境干净卫生。

三、清洁标准:

1.地面:室内外地面每天扫清拖净,不留任何死角;做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,无积水; 2.办公设备:桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍;烟灰缸、垃圾篓需每日清理干净,下午更换新的垃圾袋;

3.门窗墙及指示牌:公共区域门、窗、墙等表面擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍;区域内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;

4.花草:分院内所有花草需每日维护一次;

5.卫生间:地面、台面、隔板及洁具等每天需清扫两次(上午下午各一次),且每周至少做两次消毒处理,保证卫生间清新,无异味。及时添加洗手液、卫生纸等易耗品,保证使用方便;镜子明净光亮,无污尘,无水浸;

7.会议室:每天清洁一次,桌布每月清洗一次,保证会议室干净、无灰尘;

8.卫生用具:拖把、扫帚等卫生器具使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。

四、作息时间

每周一至周五:7:30-16:00,中午休息2小时。

第二篇:综合行政部岗位职责

部门名称:综合行政部

直接上级:总经理

下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;

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三、二十

四、二十

五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作

公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理

公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作

报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理

公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理

做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理

各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理

第三篇:综合行政部岗位职责

从新开始 畅享未来

综合行政部经理岗位职责

(待续…)

一、 岗位认识

综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

二、 岗位要求

1.良好的个人素质和职业道德

2.较强的环境适应能力和心理承受能力

3.较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题 4.熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

三、 岗位具体职责

1. 公司相关规章制度的制定和修改

(1) 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改 (2) 根据销售和管理需求制订规章制度

2. 会议组织

(1) 会议前一天收集确定会议主题

(2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容

(3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

3. 组织相关培训或个人培训 (1) 整理相关培训材料

(2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

4. 员工招聘、培训、管理 (1) 新员工的招聘、面试

(2) 指定新员工培训计划和培训流程

(3) 定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

从新开始 畅享未来

5. 办公设备的维护

(1) 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护 (2) 常用办公用品的管理和采购 6. 网络管理及网络学习支持

(1) 网络连接和网络安全的维护管理 (2) 公司电子文件的收发管理 (3) 网上学习材料的收集整理

7. 客服部的筹备及初运作

(1) 为客户售后回访提供技术支持 (2) 协助整理客户资料和管理

8. 销售服务部的后台支持 (1) 相关电器产品的网络升级 (2) 相关资料信息的下载 (3) 相关表格的制定和修改 (4) 服务接待客户,卫生清洁

9. 电子信息的整理、更新、应用、修改等 (1) 公司重要数据表格的电脑化管理

(2) 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

(3) 公司重要数据的汇总和统计 (4) 公司日常数据的更新修改

(5) 公司相片资料的添加整理,洗印,展示

10. 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 (1) 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司 (2) 日常小广告的制作 (3) 公司员工名片的印制 (4) 从广告公司领取广告资料 11. CD唱片进销存管理

(1) 根据销售情况确定进货品种和数量

从新开始 畅享未来

(2) 制定进货表格并传至供货商 (3) 唱片区的管理和卫生清洁,整理 (4) 定时盘点,核对理论库存个实际库存 (5) 做好进销存报表 12. 主要产品的网络进货 (1) 汽车魔术产品

(2)万佳喷晶产品 (3)恒利汽保产品

13.协助新科导航器业务部 (1)导航器升级 (2)客户跟踪 (3)整理资料

14. 实现自己的销售业绩目标

15. 协助车场工作

(1) 接待车辆,接待客户,登记车号 (2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗 (3)协助完工车辆交车

16. 接待好到访的同行朋友和供货商

17. 协助总经理处理对外事务

第四篇:综合行政办公室职责

一、 负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

二、 负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

三、 公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

四、 负责公司证照的办理、审验、年检工作。

五、 负责公司固定资产的登记管理工作。

六、 负责公司的各种行政档案的管理工作。

七、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

八、 负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。 十

一、负责本部门员工的评估与考核。 十

二、完成领导交办的其它任务。

第五篇:综合部行政专职职责:

主要是开展公司行政工作,以保障公司运营为目的。

一、 行政

1、完成公司行政类工作,配合部门经理做好公司及部门的日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度的督促与执行;

4、负责公司考勤登记、考勤统计;

5、公司员工奖惩办法的执行;

6、协助部门经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、会务安排:做好部门内会议会前准备,会议记录及会后对会议内容进行总结。

8、参与公司采购事务管理;

9、做好材料、信息的搜集、档案管理、文书起草、公文制定等工作;

10、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、解答咨询及传递信息;

11、 协助部门经理准备招聘事宜,安排面试接待;

12、 公司集体活动组织与安排,节假日或特殊情况慰问等;

13、 协助管理公司办公室、食堂、宿舍,包括:办公室卫生及安全、食堂卫生及伙食质量、宿舍卫生及宿舍安全等;

14、 协助部门经理做好各部门的协调工作。

二、完成领导交办的其他工作。

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