1 引言
大数据时代的财务共享就是依托现代信息技术, 通过对不同的企业和不同地点的财务业务人员的业务技术流程等等, 进行有效的整理与分享, 把复杂多变琐碎的财务业务分离出来, 建立财务业务标准化的管理方式。财务数据是企业管理中最重要也是最庞大的数据信息, 随着企业规模越来越壮大, 企业财务活动越来越复杂, 对于财务数据管理的水平也提出了更高的要求。提升财务数据处理水平, 提高财务管理工作效率, 加强财务安全管理, 是企业健康有效发展的重要保障。面对以云计算为主的大数据时代共享模式, 可以为企业精确财务管理流程, 提升财务处理工作效率提供帮助。大数据时代背景下的财务共享模式可以提高企业规模效益, 为企业带来知识集中效应, 企业拓展效应, 实现企业内部知识资源整合目标, 提高企业财务管理的拓展能力。由此可见, 大数据时代背景下的财务共享对于企业的生存和发展来说具有一定的意义, 不仅能够提高企业的经济效益, 还能提升企业的社会效益, 从而促进企业的可持续发展。
2 大数据时代背景下企业财务共享所面临的问题
2.1 企业财务系统自身存在一定的风险
首先, 企业建立财务共享服务中心需要一定的投资成本, 随之就会存在相应的财务风险。无论是从前期工作消耗的人力和财力, 还是后期需要支付的信息系统维护和更新费用等等, 都需要巨大的成本投入。其次, 企业在实行财务共享管理时, 财务工作人员由业务前端转到业务的后端, 在这一过程中造成的业务停滞现象等, 会为财务管理带来很多问题。最后, 企业运行财务共享服务中心之中, 财务信息处理集中化水平提高, 从而也提高了责任追究的难度, 在没有问题的情况下还好, 一旦出现问题, 企业需要耗费很长的时间才会确定责任人是谁, 因此也就降低了财务管理工作的效率。
2.2 企业工作人员存在的管理风险
第一, 因为企业财务共享中心实行的财务集中化管理模式, 导致了财务工作人员离开了前端工作, 与其他部门之间的业务联系逐渐分离, 对于具体的工作情况很难掌握和了解, 仅仅是从数据上来进行分析, 降低了前端工作人员的业务水平。第二, 财务共享管理工作实行的是标准化模式, 因为流程过于枯燥乏味, 工作人员每天应对各种财务数据, 财务报表等, 逐渐会失去工作热情。第三, 财务共享中心的工作人员流动性较强, 经常会出现工作人员另寻他路的现象, 从而影响了企业财务管理工作的稳定性。
2.3 企业存在法律法规的风险
一方面, 企业在扩大规模的过程中, 扩展的分公司会分布在全国各个地方, 虽然各个城市的财务政策在整体上都是和国家方针政策一个方向, 但是落实到工作的时候却是千差万别, 存在很大的不同。企业财务共享中心的工作人员因为不熟悉其他地方的政策法规, 所以提高了财务处理的工作难度。另一方面, 企业财务工作人员由于长期在财务共享中心的位置, 缺少一定的工作业务经验, 在处理财务工作上会出现一些偏差和问题, 容易引起法律法规的风险。
2.4 企业存在数据信息安全问题
一方面, 面对大数据时代背景, 企业的数据信息庞大, 导致信息处理工作内容增加。同时, 企业建立的财务共享中心会将财务工作集中处理, 更增加了企业信息的数量, 非常容易发生因为信息庞大而产生的信息拥挤现象。另一方面, 信息时代下存在了信息开放性和不稳定性的特点, 非常容易发生数据信息外泄的事件, 影响了财务信息的安全管理, 对企业的经营与发展会产生一定的阻碍作用, 不利于企业的健康可持续发展。
3 大数据时代背景下加强企业财务共享的措施
3.1 企业需要建立健全风险评估制度, 完善财务管理机制
面对大数据时代背景下, 企业需要控制财务风险, 建立健全风险评估制度, 并完善财务管理机制。首先, 企业需要建立健全风险评估制度和绩效评估制度。企业财务共享模式, 从建设到运行的过程中是一项巨大的系统工程, 需要企业各个部门全力配合来展开的工作, 因此, 企业需要对财务共享中心进行认真的风险评估和绩效评估, 并做出科学有效的管理决策。企业在建立财务共享中心之后, 还要及时地进行绩效评价工作, 将企业投资和企业收益内容明确。其次, 企业需要制定科学的财务共享管理制度, 完善财务运行机制。企业在建成共享中心之后, 需要全面协调各个方面之间的关系, 制定科学有效的管理制度, 明确财务管理工作流程, 分清权责关系, 提高企业财务管理的科学性。最后, 企业内部需要加强各个部门之间的联系。企业建立沟通渠道, 增强业务人员与中心人员之间的联系, 从根本上减少因为沟通不当或者沟通少而引发的相关问题, 加强企业各个部门之间的沟通。由此可见, 在大数据时代背景下的财务共享模式里, 企业建立健全风险评估制度, 和完善财务管理机制, 能够有效控制企业财务风险, 提高企业财务的安全度, 促进企业的健康发展。
3.2 企业需要推进文化建设, 加强工作人员管理力度
面对工作人员存在的一些问题, 企业需要推进文化建设工作, 提高工作人员的管理水平。首先, 企业应该定期组织相关的工作人员进行培训工作, 加强对其业务工作管理力度。同时, 还要邀请相关的专家为工作人员进行课程讲授, 提高工作人员的工作规范意识, 加强对财务管理前端工作的认识程度, 提高专业知识技能。其次, 企业应该加强建设企业文化, 提高中心工作人员的责任感和使命感。企业的中心管理工作人员要对其他的工作人员进行思想关注, 减少因思想问题而产生的实际工作问题, 加强工作人员的思想道德建设工作。最后, 企业还要建立健全中心工作人员的考核制度。企业需要根据岗位特点来提出科学的工作任务, 并制定一些工作激励措施, 通过对工作人员的奖励来提高他们的工作热情度。因此, 企业推进文化建设工作, 增强对工作人员的管理力度, 有利于提升企业的管理质量, 促进企业的良好发展。
3.3 企业需要加强业务流程标准管理工作。
一方面, 在已有的财务政策和财务制度之上, 建立企业内部的财务会计标准。企业要提高内部的会计数据处理工作水平和财务管理工作水平, 规范财务数据信息的传递方式。另一方面, 财务共享中心还要加强和其他工作部门的工作流程改进工作, 共同完善财务管理工作内容。企业财务共享中心需要全面协调各个部门依照标准的工作流程, 来展开各项财务工作。此外, 企业还需要加强对工作内容所在地法律法规的认识度和遵守度。企业财务共享中心一定要掌握其他业务所在的法律法规, 在处理工作的过程中注意存在的法律处理差异性, 从而保证工作的有效进行。
3.4 企业应该提高信息处理能力, 减少数据信息风险
企业面对的数据信息风险问题, 应该提高信息处理水平, 减少数据信息带来的风险问题。首先, 企业需要建设信息平台, 增强数据信息系统的应用能力。企业需要提高对于财务共享中心平台建设的投入力度, 除了日常的系统维护工作, 还要定期为平台进行完善。同时, 企业还要合理运用科学技术资源, 建立满足大数据时代背景要求的数据信息系统。其次, 企业要创新数据获取方式, 建立智能的财务共享中心。企业在构建财务共享中心的过程中, 要极力引进先进的数据分析技术, 建立科学的数据信息库, 并按照工作需要运用数据处理分析技术, 提高财务共享的管理水平。最后, 企业要加强对数据信息安全的管理力度。对于财务数据处理工作要明确到个人, 提高工作人员的责任意识。企业还要建立网络信息安全体系, 预防网络风险, 促进企业财务管理工作的安全进行。
4 结语
随着大数据时代的到来, 为企业的生存与发展提供了更多的机遇。财务共享有利于提高企业财务安全, 减少财务风险, 增强企业的市场竞争力, 促进企业的有效发展。虽然现阶段, 大数据时代下企业财务共享的过程中还存在一些问题, 但是随着不断的改进和完善, 相信财务共享一定会发挥真正的作用, 提高企业财务管理水平, 促进企业健康长远发展, 从而为提高我国经济发展水平做出重要贡献。
摘要：随着互联网技术和信息技术的发展, 大数据时代的到来为企业的发展提供了很多机遇。财务共享运用现代信息技术, 能够提高企业的经济效益和社会效益, 促进企业的可持续发展。本文第一部分叙述了大数据时代背景下, 财务共享对企业的意义, 以及产生的深远影响。第二部分分析了现阶段, 财务共享的过程中存在的一些问题, 并探讨了其中的原因。最后, 为了提高企业财务共享水平, 提升企业财务管理安全性, 针对存在的问题, 提出了具体的解决措施。
关键词：大数据时代,企业财务共享,问题,措施
参考文献
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