一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作, 对于图书馆的借书和还书过程, 想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前, 借书和还书过程主要依靠手工。
手工过程的不足之处显而易见, 首先处理借书、还书业务流程的效率很低, 其次处理能力比较低, 一段时间内, 所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。
为了方便对图书馆书籍、读者资料、借、还书等进行高效的管理, 特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后, 工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况, 还可以对当前图书借阅情况进行一些统计, 给出统计表格, 以便全面掌握图书的流通情况。
1 图书管理系统介绍
1.1 图书管理系统流程
图书管理系统需要满足图书借阅者、图书馆工作人员和图书管理人员等三方面的需求。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作;图书管理人员的功能最为复杂, 包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护。整个图书管理流程以图书信息、借书证信息和借阅信息为主体, 由借阅规则进行约束限制。每当有新书进库时, 先按照图书分类规则对新图书进行分类, 然后由管理员录入新图书信息, 信息入库后管理员仍然可以对该信息进行修改和删除。当有新借书证登记时, 先按照读者的职业姓名进行分类, 然后由管理员录入新借书证信息, 信息录入后管理员仍然可以对该信息进行修改和删除。有了图书信息和借书证信息之后便可以进行借阅操作, 成功借书操作的条件是: (1) 图书信息数据库中必须有该读者要的图书; (2) 读者信息表中必须有该读者借书证的信息; (3) 不违背特殊规则限制。只有同时满足这三个条件后才可以成功进行借书操作。当以后再有读者借书时, 就可以根据已有的借阅信息进行比对: (1) 读者所借的图书是否在库; (2) 该借书证是否有未还图书等条件进行判断, 以决定该借阅操作的成功与否。
1.2 系统说明
本图书管理系统符合图书管理工作系统化、规范化、自动化, 从而达到提高管理效率的目的。
系统应该符合图书官管理的规定, 满足图书馆日常管理的工作需要, 并达到操作过程的只管、方便、实用、安全等要求;系统采用了模块化程序设计方法, 既便于系统功能的各种组合和修改, 又便于管理人员的补充和维护;系统还应该具备数据库维护功能, 即是根据用户的需求进行数据的添加、删除、修改和查询等操作。
1.3 系统功能
1.3.1 面向读者提供以下功能
(1) 图书信息查询;
(2) 借书证信息查询;
(3) 借书还书信息查询。
1.3.2 面向管理员提供以下功能
(1) 图书管理信息包括图书信息的添加、修改、删除 (注销) ;
(2) 借书证信息管理包括借书证的添加、修改、删除 (注销) ;
(3) 特殊设置包括借阅规则设置, 管理员设置;
2 系统功能模块
2.1 系统结构
系统结构如图1所示。
2.2 系统的基本模块介绍
中小型图书管理系统要求包含“书籍管理”、“读者管理”、“读者管理”三大模块组成。“书籍管理”、包括“书籍录入”和“书类录入”两个模块组成;“读者管理”包括“读者查询”、“读者借书”及“读者还书”三个模块;“读者查询”下面只有“普通查询”一个模块。该系统具有高效、易操作、易维护等特点, 并且系统结构清晰, 用户界面友好、功能较齐全, 能够有效地协助图书管理人员的工作。
3 详细的设计代码
3.1 所用开发语言简介
可应用的数据库开发工具较多, 中小企事业单位的藏书量不大, 后台数据库采用Microsoft Access 2003即可。图书管理系统的数据库设计要保持数据的完整性、一致性、合理性, 减少数据的冗余。
Access 2003数据库系统是在Windows环境下开发的一种功能强大的、全新的关系型数据库管理系统。它具有大型数据库的基本功能, 支持事务处理功能, 具有Transaction、Commit、Rollback、Withdraw等指令。Access 2003数据库系统支持数据加密, 具有用户和多用户管理功能, 可以设置用户的密码和权限。Access 2003数据库系统支持数据压缩、备份和恢复功能, 能够保证数据的安全性。Access 2003数据库系统还具备级联修改和级联删除功能, 能够严格保证数据的一致性。
Access 2003数据库系统不仅仅是数据库管理系统, 而且还是一个功能强大的开发工具。它提供了丰富完善的可视化开发手段, 引入了VAB (Visual Basic For Application) 对象编程技术, 可设计出友好的用户界面。在Access 2003数据库系统上开发应用程序, 开发者可以直接将Access2003系统的界面改造成应用程序的用户界面。
3.2 主控模块设计
3.2.1 模块功能说明
主控模块功能设置初始化系统时工作环境, 为各个功能模块提供进入接口等。
3.2.2 程序的代码
摘要：图书管理系统是图书馆的重要组成部分, 本文通过设计和开发一个小型图书馆管理系统的实践, 阐述小型图书管理软件所应具有的功能实现。
关键词：图书管理系统,图书馆,软件
参考文献
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