第一篇：采购及供方管理过程
采购物资供方评价管理制度
一、 根据本公司质量体系和质量保证要求，正确选择和评价供方是确保
ISO9001实施的关键。
二、对供方的正确选择和评价，最主要的关键就在于供方的产品质量是否符合本公司的要求，即规格型号要求、技术标准要求、产品等级要求、数量要求等。
三、正确选择和评价供方，还要看供方的质量保证能力和生产保证供货能力。
四、对供方的价格情况与市场的价格情况对比是否合理，交货情况是否及时，以及售后服务态度怎样。
五、供应处应随时采取适当的方式对供方的情况进行调查评价和选择。
六、质管部应对供方的每批产品进行质量认定，发现问题及时处理。
七、公司领导与供应处应对合格供方进行评定，采购物资必须在合格供方名录内实施。
采购合同的签订和管理制度
一、大中原材料批量进货原则上都应签订采购合同，这样才能保证新采购物资的及时性和有效性。
二、 与供方签订物资采购合同必须按标准、图样、技术条件要求组织进 行。
三、与供方签订的合同，必须将相应的产品技术条件，质量等级、价格、交货日期、试验报告、样品等详尽准确地体现在订货合同或采购订单中。
四、A、B类物资应在合格供方名录内订货，因特殊原因或出现采购特殊情况，必须报总经理批准。
五、不需签订合同或协议的原材料，由供应处向合格供方提供采购清单，用电话、传真、信件等方式进行采购活动，并作记录。
六、采购合同需经总经理审批后形成正式性文件，由供应处负责保存。
第二篇：供方考察报告及总结
纸箱厂出差报告
**和我上周末出差主要目的考察**纸箱厂，顺便到**和**1了解情况。我们于上周六0:00到达**,周六在**呆了一天,周日到****1，晚8：00返回**，这2天学到了不少东西，现将此次的工作情况向各位领导汇报如下：
一、工作思路和流程：
在去之前查看了**的2001-2003年纸箱质量情况，其中印刷、毛刺和折裂是主要的不合格，所以这些质量问题的改进措施是我们考察的重点。
我们先按照工艺流程看，对参观过程中看到一些问题进行询问，重点询问对质量影响较大的关键控制点，之后我们提出**2的要求。我们在3个厂的工作思路基本就是这样。
二、**情况：
周六到**参观，总体感觉不错：周六休息没有生产，先看到问卷调查表，我感觉很惊讶，他们纸箱厂也已通过ISO认证，操作规程和技术指标都在现场，且生产现场和设备都不错，硬件是3个纸箱厂最好的。质量改进情况如下：
1.印刷：**为改进印刷问题，把原双色印刷改为三色印刷，这样可以一次印刷成功，不用套色，只要把版的位置定好即可，而双色要印2遍才能成三色，多压一遍还会破坏瓦楞的形状，影响抗压。
(我认为改进印刷的措施有效)
2.毛刺：**为改进毛刺问题，把原2个对切的纵切刀改为单刀高速旋转的薄圆切刀，类似电锯，这样可以减少因为对切不在一条线上的剪切力，使分切瓦楞纸板切口光洁无毛刺，里、面纸不破裂，分切后瓦楞不变形。
(这是改变毛刺的一个措施，但毛刺可能还在横切的边存在，锯齿刀的维护和保养也需要重视)
3.折裂：主要是控制原材料和拉痕线，如果象现在的内外牛皮纸，就不会折裂，重新压线也可以避免或减少折裂。还有他们提到检查折裂时先内在外。
(折裂各个厂家普遍存在，关键还是纸质和压痕线的设备)
**主要质量问题已经基本解决，并且我认为在我看到的纸箱厂里它的条件是最好的，现场也是最好的，以前可能是由于设备的问题再加上体制的问题，再有他们的目标问题(与厂长交谈，得知他们是**总厂的附属厂，当时主要负责供应总厂胶鞋雨衣的纸箱，可能总厂对他们的要求不高，保证好总厂就行了。但现在的总厂老板思想变化了，要求纸箱厂对外做业务开拓市场，尽量发挥设备的能力，多创效益，这个也可能是他们改进和重视质量的最大动力。)(**总厂在相当于的***特大企业)
我认为他们的纸板生产线不错，质量也是可以保证的。现在管理一转变，质量应该可以保证。可以纳入合格供方目录。
关键控制点是：纸板的尺寸，粘合和印刷，他们都是电脑控制的，这几个关键点有质检员在线检查。首样检查合格后，质检签字同意后才印刷。
最后，我们提了2个要求：
1.识别我们的要求，把**2公司的质量要求让质检员和每个操作工都知道。(这一点可能他们以前做的不如****1)
2.对我们反馈的问题，一定要分析原因，制定纠正预防措施，反馈给我们，并且对问题进行跟踪。(他们有这样的流程，我查看了2份客户投诉和处理措施，不错，带回来一张空白表)
三、**的情况：
**规模是最小的，条件也是最简陋的，没有纸板生产线，只有单面机和模切机。单面机和模切机是生产纸箱的另外一种方法，就是纸裁成一定大小的纸板，然后通过粘合，然后模切而成(模切就是把纸板的切成需要的形状，然后钉或粘成纸箱)，纸箱是一个一个做的。但他的这种单个生产纸箱的能力是最大的。
这种生产就象我们的综合包装，柔性车间，可以按客户的要求，自制各种模板生产，优点和缺点都很明显：
优点：反映快，要什么做什么。据说员工素质很好!周日没有生产，没有看到。
缺点：控制难度较大，不是批与批之间存在差异，而是每个纸箱都有差异。这种生产应该是比较落后的生产。
但是我们的很多小品种，在他这里做正好。
与他们老总交谈：可以感觉到老板有较好的管理水平，对质量和服务比较看重(从**的业务员小吴的服务意识和态度也可以感觉到)。
他说的他管理优势就是：1.体制好，员工干不好，马上换人，
2.就那么60几个人，好管理。
四、**1的情况
**1可以说是效益最好的，周日晚上还在生产，据老总说每天生产都在12个小时以上，纸板生产线没有**好，他们还是双色印刷和对切的纵切刀，这样毛刺和套色不准肯定会存在(因为没有从根本上改进，靠控制和管理)。但让我很高兴的是：
1.我和一个印刷的操作工交谈，他说：生产你们**2的产品，我们都是大班长和质检员亲自坐在这里看。首个样打出来要合格，质检签字后才能大批量的生产。我问他知不知道我们的印刷标准，他说靠目测过关。(我觉得可以做一个标样给他，他们有好的控制体系，明确标准后就可以很好控制了)
2.当我提到质量反馈的时候，他告诉我，在销售人员反馈的第2天，他们把所有的刀全部换了(有备件)。(对市场反馈的措施还是有，但设备老化和陈旧应该是最主要的问题)
3.当我谈到有没有考虑先进的设备(谈到**的三色印刷和单刀高速旋转的薄圆切刀)，老板的回答是，在最近在忙另外的一个白板纸生产线，下半年会考虑技改，跟上先进的东西。
缺点：质检在行政上受生产副总领导。
我看到他们的生产副总很强干，我就提出和质检科长见面，老板回答，生产副总就是全面管理生产的负责人。我就问他生产和质量发生矛盾是如何办?质检员肯定不会得罪自己的领导，但他回答如果质量问题质检没有检出扣质检员的钱，质检检出口生产的钱，但我还是跟他建议他应该把质检和生产分开，可能对提高质量更有好处，同时也跟他讲了质量其实也能影响成本(比如质量不好扣款)
总体看来。**1经营的很好，可能需要管理跟上。(ZXW20040531)
第三篇：劳务供方管理制度
劳务供方管理制度业特点，制定公司《劳务管理制度》如下：
一、公司与员工劳动合同的签订与管理
1) 所有在册员工必须与公司签订《劳动合同书》。
GL-17 为规范公司劳务管理，根据《中华人民共和国劳动法》、朝阳市政府、朝阳市技术监督局、朝阳市建委、朝阳市质量监督总站的有关规定，结合本企业行2) 本公司与员工所签订的《劳动合同书》一律使用由北京市劳动和社会保障局监制的标准的《劳动合同书》。 3) 所有在册员工的人事档案均须转存到公司的集体帐户内，进行统一管理。 4) 公司与员工签订的劳动合同，一般员工的签约期限为一年;骨干员工、高级技术人员以及部门经理的签约期限为二年。
5) 在员工劳动合同到期前三十天，公司有关部门正式与员工对续签合同事项交换意见，如双方均无异议，将续签劳动合同。 6) 对在合同期内有违反公司劳动纪律和管理制度的员工，由公司相关部门依据公司有关规定，酌情进行相应的处罚，并报总经理批准。 7) 所有与公司签订劳动合同的员工，如有严重触犯国家法律的行为，被公安机关追究刑事责任的，公司将与其解除劳动合同。 8) 对于提出提前解除劳动合同的责任方，须按有关规定向对方进行相应的经济补偿。 9) 公司将对员工进行岗位技能的培训，对经过培训后达不到上岗要求的员工，公司将按相关规定进行考核或辞退。 10) 公司员工必须服从公司内部的岗位安排与调动。 11) 公司员工必须服从主管领导的工作安排与管理。
12) 所有公司在册员工，不得在本公司以外的与电梯行业相关的企业、单位从事兼职工作。 13) 所有公司在册员工的资格证、上岗证、操作证等证件原件一律交由公司统一保管。
二、外聘人员的管理
1) 公司应与外聘的兼职人员签订短期劳动合同。 2) 公司外聘的兼职人员所享受的工资待遇，按其所应聘的工作岗位、工作性质、工作时间等内容在签订劳动合同时，经双方协商一致后，在劳动合同书中予以注明。
3) 所有公司外聘兼职人员的人事档案不存入公司集体帐户内。
4) 所有公司外聘兼职人员应向公司提供合法、有效的个人学历证书、岗位证书等相关的个人证件在公司内予以备案。 5) 所有公司外聘兼职人员亦应遵守公司有关的管理制度，并积极维护公司的利益。
三、配合、合作单位的管理
1) 所有配合、合作单位须与公司签订《配合协议》、《安全、质量协议》。 2) 所有配合、合作单位须向公司提供其本单位的营业执照、资质证书等复印件在公司备案，并确保其合法、真实、有效。
3) 所有配合、合作单位须向公司提供其本单位的在册施工人员名单及相应的人员资格证、上岗证、操作证复印件在公司备案，并确保其合法、真实、有效。 4) 所有配合、合作单位应服从公司对施工现场安全、施工质量的管理。 5) 所有配合、合作单位均应积极维护公司的社会形象与声誉;在与公司合作过程中，不得以任何形式损害公司客户的利益。
6) 所有配合、合作单位应建立健全其本单位的各项规章管理制度，并不断加强对施工人员岗位技能的培训。
四、对外地来朝阳务工人员的管理
1) 本公司以及所有配合、合作单位，在雇佣外地来朝阳务工人员时，必须与其签订劳动合同。 2) 对于外地来朝阳务工人员的工资、劳保福利待遇等，根据其所从事的工种，在签订劳动合同时予以注明。 3) 对于外地来朝阳务工人员，须严格审查其个人证件是否合法、真实、有效，其中包括身份证、暂住证、务工证、健康证、特种行业操作证等，并在公司内备案。
五、公司与员工、外聘兼职人员之间如产生重大分歧，双方无法解决时，可通过当地劳动仲裁委员会进行仲裁。
六、本制度由管理部负责具体组织实施。
第四篇：合格供方管理制度
1对供方的考察
1.1采购人员对原辅料、包装材料供方进行调查了解，掌握基本情况为进一步对其进行评价确认提供依据，考察内容主要包括：
·营业执照、组织机构代码、生产许可证(适用时)、产品质检报告、邮政编码、电话号码;
·生产本公司区环境卫生和生产车间环境卫生; ·生产设备设施配备; ·生产的产品种类及规模;
·质量检验机构、化验室仪器设备配备及工作开展情况;
·产品质量标准及检验结果;
·产品的批量均匀性、稳定性及用户反映; ·质量安全保证体系及运行情况; ·产品的包装;
·仓储条件;
·供货运输能力; ·信誉度;
·售后服务工作。
1.2 必要时提供1—3批实样，由生产、技术部门组织生产试验。 2.对供方的验证与确认
2.1按照原辅料的标准要求，对其进行质量管理方面的验证确认，必要时进行供方现场确认，从而建立起质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统。
2.2 根据调查掌握的供方的基本情况(包括样品试验情况)，供销部及相关部门派人员对供方商进行现场调查。
2.3 根据调查情况，提出定点申请报告，报经理审定批准。
2.4供销部与经理审定批准的供方签订供货合同，必要时可先签订短期合同，经
过一段时间(一般按两次供货用完后)可将供货质量好、重合同、守信誉的供方 作为长期供货单位，履行长期合同签订手续。
2.5在验证、生产中发现原辅料、包装材料质量问题应及时反馈给供方，要求解决或共同协商，提出改进措施。
2.6对已审定确认的合格供方，质检部定期或不定期组织对其进行质量监督检查管理，如查出严重缺陷或对本公司提出的质量问题置之不理，质检部提出终止供货报告，报经理批准交供销部执行。
3质量记录
3.1《合格供方名单》 3.2《供方评价表》
第五篇：合格供方审核管理办法
管理文件汇编
合格供方审核管理办法 1.目的：
为了加强对供应商的管理，特制订此规定。 2.适用范围：
适用于本公司对供方管理的过程。 3.职责
3.1成本中心负责供方的评选、考核。组织相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定，对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。审核通过后签订相关协议。并建立《供方档案》。 3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。 3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。
3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定，对产品质量进行跟踪、处置。
3.5成本中心负责合格供方的评价、报批。 3.6总经理负责对供方选用进行审批。 4.工作程序 4.1分类定义
供应商按物料供应范畴分为三类：
4.1.1主材元件类：(中、低元件、电力变压器及外购成品或半成品) 4.1.2备品备件类：(电容接触器、电容器、信号灯、按钮、端子、熔断器、计量接线盒)
4.1.3定额材料、辅材类：(板材、钢材、型材、铜材、电线、电缆、
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喷涂材料、绝缘板材料) 4.2确定合格供方 4.2.1供方的选择：
a、主材类：成本中心负责寻找合格供方，其他部门也可推荐供方。原则上同规格物料有二至三家合格供方。
b、备品备件类：成本中心负责寻找多家供方，采取每年1月份竞标方式选出一至两家合格供方。 c、辅料类：同备品备件类 4.2.2样品确认
a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。 b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》，并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。
c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审，审核时间为一周。审核结束后将相关资料报成本中心。
d、成本中心组织技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂，填写《供方验厂报告》，并保存关记录。
f、成本中心组织质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。 e、采购部负责采购。(按《采购控制程序》执行)
i、 质管部负责对样品进行质量跟踪，并对样品做出评定结论，(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。
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J、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》 ，决定是否撤销供方。填写《撤销供方资格表》通知供方，并在供方档案进行删减。 5.相关文件
5.1《采购控制程序》 5.2《不合格品控制程序》6.相关记录
6.1供方调查表 YKB-7.4-2 6.2 供方评价表
6.3 供方档案 YKB-7.4-5 6.4供方样品确认表 YKB-7.4-8 6.5供方验厂报告 YKB-7.4-9 6.6 质量协议书 YKB-7.4-10 6.7战略合作协议书 YKB-7.4-11 6.8 试产物料跟踪表 YKB-7.4-12 6.9撤销供方资格表 YKB-7.4-13
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