总承包项目管理办法

2022-11-25

第一篇:总承包项目管理办法

建设工程总承包承包项目管理术语

1 项目project 为创造独特的产品或服务而进行的一次性努力。 2 工程项目engineering project 工程项目其产品或服务对象为工业、建筑或其它类工程,是广义项目中重要的一类。 3 工程总承包 lump-sum contracting 工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。通常工程总承包企业在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。

4 项目发包人 employer 在合同协议书中约定,具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。本规范中项目发包人即指项目业主。

5 项目承包人 contractor 在合同协议书中约定,被项目发包人接受的具有工程总承包主体资格的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。本规范中项目承包人即指总承包商。

6 项目分包人 subcontractor 项目承包人根据工程总承包合同的约定,将总承包项目中的部分工程或服务发包给具有相应资格的当事人。本规范中项目分包人即指分包商。

7 合同 contract 合同系指合同协议书、合同通用条件、合同专用条件、业主要求、投标书以及合同协议书列出的其它文件的总称。

8 项目经理 project manager 工程总承包企业法定代表人在总承包项目上的委托代理人。 9 项目部project management team 在工程总承包企业支持下,由项目经理组建并领导的项目管理组织。 10 项目经理责任制 responsibility system of project manager 以项目经理为责任主体的工程总承包项目管理目标责任制度。

11 项目管理目标责任书responsibility documents of project management 由工程总承包企业法定代表人根据项目合同和企业经营目标,规定项目部应达到的质量、安全、费用和进度等控制目标的文件。

12 项目干系人project stakeholders 项目干系人是指参与项目,或其利益与项目有直接或间接关系的人或组织。 13 项目管理 project management 在项目连续过程中对项目的各方面进行策划、组织、监测和控制,并把项目管理知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目目标的全部活动。

14 项目管理体系 project management system 项目管理体系是为实现项目目标,保证项目管理质量而建立的,由项目管理各要素组成的有机整体。通常包括组织机构、职责、资源、程序和方法。项目管理体系应形成文件。

15 项目启动过程 project initiating processes 正式批准一个项目成立并委托实施的过程。在总承包合同条件下任命项目经理,组建项目部的过程即为项目启动过程。 16 项目策划过程 project planning processes 根据项目目标,从各种备选的行动方案中选择最好方案,以实现项目目标。项目策划过程的输出是项目计划。

17 项目管理计划 project management plan 项目管理计划是一份经工程总承包企业管理者批准的正式文件,用于对工程总承包项目的管理和控制。

18 项目实施计划 project execution plan 项目实施计划根据合同和经批准的项目管理计划进行编制,用于对项目实施的管理和控制。

19 赢得值 earned value 已完工作的预算费用( budgeted cost for work performed),用以度量项目进展完成状态的尺度。赢得值具有反映进度和费用的双重特性。

20 项目实施过程 project executing processes 执行项目计划的过程。项目预算的绝大部分将在执行本过程中消耗,并逐渐形成项目产品。

21 项目控制过程 project controlling processes 通过定期测量和监控项目进展情况,确定与计划基准的偏差,以便在必要时采取纠正措施,从而确保项目目标的实现。

22 项目收尾过程 project closing processes 项目的正式接收并达到有序的结束。 23 设计 engineering;design 将业主要求转化为项目产品描述的一组过程。即根据合同要求编制建设项目设计文件的过程。

24 采购 procurement 为完成项目而从执行组织外部获取货物和服务的过程,包括设备材料采购和设计、施工、劳务等采购。

25 采买 purchasing 从接受请购文件到签发采买订单的过程。其工作内容包括:选择询价厂商,编制询价文件,获得投标书,评标,合同谈判,签订采购合同等。

26 催交 expediting 协调、督促供货厂商按采购合同规定的进度交付文件和货物。 27 检验 inspection 通过观察和判断,适当时结合测量、试验所进行的符合性评价。 28 运输 transport 将采购货物及时、安全运抵安装现场的活动。 29 施工 construction 把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工试验等作业。 30竣工 completion 工程已按合同规定和设计要求完成建筑、安装,并通过竣工试验。工程竣工后应由业主确认并签发接收证书。

31竣工试验tests on completion 工程建筑、安装完工后,被业主接收前,按合同规定应由承包商负责进行的试验。 32竣工后试验tests after completion 工程被业主接收后,按合同规定应由业主负责组织进行的试验。 33试运行 commissioning 根据合同规定,在工程完成竣工试验,工程管理权移交给业主后,由业主组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。

34项目综合管理 project integration management 保证项目各要素相互协调一致和连贯一致所需要的过程。它主要涉及项目计划编制、项目计划实施、综合变更控制的管理。

35 项目范围管理 project scope management 保证项目包含且仅包含项目所需的全部工作的过程。它主要涉及范围计划编制、范围定义、范围验证和范围变更控制的管理。

36 项目进度管理 project schedule management 项目进度管理是确保项目按合同约定的时间完成所需的过程。它主要涉及活动定义,活动排序,活动历时估算,进度计划编制,进度控制等。

37 项目进度控制 project schedule control 根据进度计划,对进度及其偏差进行测量、分析和预测,必要时采取纠正措施或进行进度计划变更的管理。

38 项目费用管理 project cost management 项目费用管理是保证项目在批准的预算内完成所需的过程,它主要涉及资源计划,费用估算,费用预算,费用控制等。

39 估算 estimating 估算是估计为完成项目所需的资源及其所需费用的过程。在项目实施过程中,通常应编制初期控制估算、批准的控制估算、首次核定估算、二次核定估算。

40 预算 budgeting 预算是指把批准的控制估算分配到记帐码或单个活动或工作包上去。按进度计划把预算值叠加起来即可得出预算费用(基准)计划。

41 项目费用控制project cost control 根据预算费用(基准)计划,对费用及其偏差进行测量、分析和预测,必要时采取纠正措施或进行费用(基准)计划变更管理,把项目费用控制在可接受的范围内。

42 项目质量计划 project quality plan 是质量策划的结果之一。它规定与项目相关的质量标准,如何满足这些标准,由谁及何时应使用哪些程序和相关资源。

43 项目质量保证 project quality assurance 是质量管理的一部分。定期评价总体项目绩效,以提供项目相关质量标准能得到满足的信心和保证。

44 项目质量控制 project quality control 是质量管理的一部分。致力于满足质量要求,监控具体项目结果,以确定其是否符合规定的质量要求,并采取相应措施来消除或防止导致绩效不令人满意的原因。

45 项目资源管理Project resources management 确定项目所需的资源并对资源的供应配置进行适当的控制,以保证实现项目目标的需要。 46 项目人力资源管理 project human resource management 项目人力资源管理包括保证参加项目的人员能够被最有效使用所需要的过程。它包括:组织策划、人员获得、团队开发等过程。

47 项目团队开发 project team development 加强和提高参加项目的人员的个人能力和项目部的整体能力,以提高项目的运作水平,提高项目绩效。 48 项目沟通管理project communications management

保证项目信息能够被及时、适当地生成、收集、分发、储存和最终处理所需要的过程。其目的是协调项目内外部关系,互通信息,排除误解、障碍,解决矛盾,保证项目目标的实现。

49 项目信息管理project information management

是项目沟通管理的一部分。它包括对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等进行管理。

50 项目风险管理 project risk management 是对项目风险进行识别、分析、应对和监控的过程。它包括把正面事件的影响概率扩展到最大,把负面事件的影响概率减少到最小。

51 项目安全管理 project safety management 对项目实施全过程的安全因素进行管理。它包括:制定安全方针和安全目标,对项目实施过程中与人、物、环境安全有关的因素进行策划和控制。

52 项目职业健康管理 project occupational health management 对项目实施全过程的职业健康因素进行管理。它包括:制定职业健康方针和目标,对项目的职业健康进行策划、管理和控制。

53 项目环境保护管理 project environmental protection management 在项目实施过程中,对可能造成环境影响的因素进行分析、预测和评估,提出预防或减轻不良环境影响的对策和措施,并进行跟踪和监测。

54 施工现场管理 site management for construction 对项目施工现场内的活动及空间使用所进行的管理。 55 项目合同管理 project contract administration

对项目合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行的管理。 56 工程总承包合同 lump-sum contract 工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。

57 采购合同 procurement contract 工程总承包企业与供货厂商签订的供货合同。采购合同又可称为采买订单。 58 分包合同 subcontract 工程总承包商与分包商签订的合同。 59 工期 time for completion 指合同中规定的,自开工日期算起,至工程竣工(连同按合同规定批准的任何延长期)的全部时间。

60 缺陷通知期限 defects notification period 自工程竣工日期算起,至按合同规定业主有权通知工程存在缺陷的期限(包括按合同规定批准的任何延长期)。

61 考核验收 examination and acceptance 按合同规定进行的生产考核,经考核合格,应由业主确认并签发考核合格证书。缺陷通知期限满后,由业主签发履约证书。

62 合同收尾 contract close-out 合同的完成和清算,包括对所有未了事宜的解决。

第二篇:15总承包项目管理手册--项目财务管理

XXXX有限公司企业标准

总承包项目管理手册

项目财务管理

(征求意见稿)

XXXX有限公司 2018年5月 XXXX有限公司总承包项目管理手册

1.财务管理主要内容....................................................................................................... 1 2.财务管理主要岗位和部门职责................................................................................... 1 2.1 主要岗位职责 ........................................................................................................... 1 2.1.1 项目经理 ................................................................................................................ 1 2.1.2 财务经理 ................................................................................................................ 1 2.1.3 设计经理 ................................................................................................................ 1 2.1.4 采购经理 ................................................................................................................ 2 2.1.5 施工经理 ................................................................................................................ 2 2.1.6 试运行经理 ............................................................................................................ 2 2.2 主要部门职责 ........................................................................................................... 3 2.2.1 项目管理中心 ........................................................................................................ 3 2.2.2 财务管理中心 ........................................................................................................ 3 3合同财务管理.................................................................................................................. 3 3.1合同税收筹划 .............................................................................................................. 3 3.2项目资金管理 .............................................................................................................. 4 3.2.1项目资金调度 ........................................................................................................... 4 3.2.2项目资金计划编制及执行 ....................................................................................... 4 3.2.3项目资金催收管理 ................................................................................................... 5 3.3项目费用支出管理 ...................................................................................................... 5 3.3.1 项目费用 .................................................................................................................. 5 3.3.2 业务招待费开支规定 .............................................................................................. 6 3.3.3 工本费及中标服务费管理 ...................................................................................... 6 3.4项目工程报量管理 ...................................................................................................... 6 3.5 其他事项 ..................................................................................................................... 6 4. 总承包项目财务管理配套程序.................................................................................... 7

XXXX有限公司总承包项目管理手册

1.财务管理主要内容

总承包项目财务管理包括:税收策划、收入与支出控制、工程结算、项目成本核算、项目成本考核等。

2.财务管理主要岗位和部门职责 2.1 主要岗位职责 2.1.1 项目经理

1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定; 2)组织编制项目资金计划,并在实施过程中动态跟踪; 3)协助财务经理到工程当地税收系统办理纳税手续; 4)负责组织总承包合同进度款的催收;

5)协调财务经理与业主、税务机关、施工分包单位等外部关系以及公司内部关系; 6)对财务经理的工作进行考核; 2.1.2 财务经理

1)按国家有关政策法规及公司有关规定开展日常核算,参与总承包项目财务管理,根据项目要求制定项目内部财务管理相关规定;

2)参加项目经济决策和预测;

3)编制项目年度(月)费用预算及年度、季度、月度资金计划,并严格按计划使用资金款项;

4)在项目经理的组织和安排下,协助相关人员按合同和计划向甲方催收各种款项; 5)组织办理设备材料付款和建安工程付款; 6)根据规定和需要办理各种保险、纳税申报; 7)定期对公司报送规定的报表及财务状况分析报告; 8)配合处理各种工程欠款、拒付、索赔事项;

9)定期与往来单位对帐,发现问题立即报告和及时处理;

10)定期进行财务结算,及时反映项目经营成果,项目竣工时协助办理竣工结算; 11)负责对项目有关财务、会计帐目、资料的整理归档; 2.1.3 设计经理

1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定;

2)协助财务经理编制项目资金使用计划,提供初步设计分包费用、支付方式及

1 XXXX有限公司总承包项目管理手册

时间等;

3)设计分包合同签订后,提供合同至财务经理处保存,作为财务人员付款的必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;

4)按照规定每月定期向财务经理报月度分包合同付款计划; 5)办理设计分包合同付款申请,审批合格后,报财务经理支付;

6)协助财务经理催交设计分包单位的发票,协调财务之间的对账及结算; 2.1.4 采购经理

1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定;

2)协助财务经理编制项目资金使用计划,提供初步采购费用、支付方式、时间等;

3)采购合同签订后,提供合同到财务经理处保存,作为财务人员付款的必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;

4)按照规定每月定期向财务经理报月度采购合同付款计划; 5)办理采购合同付款申请,审批合格后,报财务经理支付;

6)协助财务经理催交供货单位的发票,协调财务之间的对账及结算; 2.1.5 施工经理

1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定;

2)协助财务经理编制项目资金使用计划,提供初步施工费用、支付方式、时间等;

3)施工分包合同签订后,提供合同到财务经理处保存,作为财务人员付款的必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;

4)按照规定每月定期向财务经理报月度施工分包合同付款计划; 5)办理施工分包合同付款申请,审批合格后,报财务经理支付;

6)协助财务经理催交施工分包单位的发票,协调财务之间的对账及结算; 2.1.6 试运行经理

1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定;

2)协助财务经理编制项目资金使用计划,提供初步试运行分包费用、支付方式、时间等;

3)试运行分包合同签订后,提供合同到财务经理处保存,作为财务人员付款的

2 XXXX有限公司总承包项目管理手册

必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;

4)按照规定每月定期向财务经理报月度试运行分包合同付款计划; 5)办理试运行分包合同付款申请,审批合格后,报财务经理支付; 6)协助财务经理催交试运行分包单位的发票,协调财务之间的对账及结算; 2.2 主要部门职责 2.2.1 项目管理中心

1)负责对总承包项目部及采购经理、施工经理、试运行经理工作指导、监督、检查;

2)及时了解总包项目工程进展、收支情况,对设计、采购、施工、试运行等分包合同付款单进行审核,督促项目经理做好总承包合同进度款催收、合同结算及尾款收回;

2.2.2 财务管理中心

1)负责对财务经理工作指导、监督、检查;

2)协助财务经理与业主、税务机关、施工分包单位等外部关系协调,及公司内部关系协调,协助财务经理协调处理其难于处理的问题,重大问题需公司决策的向公司汇报;

3)根据项目资金使用计划,统筹公司资金,满足各项目资金的合理使用; 4)汇总各总承包项目资金收支情况,按月向公司报告;

5)审核项目月度资金计划,汇总报公司领导审批,并将审批后的计划下达各总承包项目部;

6)对总承包项目进行成本核算; 7)对财务经理工作进行部门考核; 3合同财务管理 3.1合同税收筹划

总承包合同主要分为设计合同、施工合同、设备采购合同、试运行合同等类型,一个总承包项目中,若涉及到这几种类型的合同,均要各自分开单签,具体为:

1)财务人员要认真学习、研究税收政策,及时了解国家税收政策的最新动态,并做好深入细致的宣传工作,使总承包项目从前期工作开始就自始至终考虑其影响;

2)加强同税务、税务中介机构的联系,努力为总承包项目创造宽松的税收环境;

3 XXXX有限公司总承包项目管理手册

3)加强增值税专用发票的管理,对于开具和收取增值税发票有关部门应事先做好计划安排,报财务审核,并根据合同及财务的统一安排进行,各部门在办理对外付款和收取款项时应坚持付款与收取票额、收款与开具发票额相匹配的原则,应当充分利用金融机构的多种结算方式来处理项目款项的支付与收取问题;

4)涉及关税、出口退税等项目,经营人员要及时严格按规定备齐各种单证,以便及时办理退税事宜,提高项目的经济效益;

5)对外签订总承包合同应尽可能将服务性项目与增值税应税项目分开签订,以减少税收支出; 3.2项目资金管理

资金管理是总承包项目财务管理实施的核心; 3.2.1项目资金调度

1)根据总承包项目实施需要,总承包项目资金由财务管理中心计划安排,统一调度,在资金使用安排上各责任单位既要各负其责,又要兼顾整体,项目经理应配合财务管理中心尽可能安排期票,减少现金流出,盘活资金;

2)资金调度的原则是以项目进展为目标,保节点、保工期,即在确保公司本部资金正常周转和保证项目运作的前提下,统一调配全公司资金;

3)按公司资金集中管理办法规定,总承包项目出现资金缺口,需要公司垫资时,由项目经理按规定提前提出书面申请,项目管理中心审查后报公司领导审批,在能确保资金及时到位的情况下可由公司垫付,由公司垫付的资金按国家同期利率计息,计入总承包项目财务费用;

3.2.2项目资金计划编制及执行

1)总承包项目投标中标后,应根据进度要求和项目成本费用控制目标编制项目总的资金收支计划;

2)根据项目总的收支计划,编制当月工程资金计划回收表和月工程资金计划支出表,在资金收入计划中应列明收款的项目名称、金额、时间、可能收取方式,在资金支出计划中应列明支付的项目内容、金额、时间、支付方式,资金计划在具体实施时应分解到各个责任单位,经项目经理签字认可后统一上报财务管理中心,财务管理中心根据公司的资金供求状况统筹安排;

3)每月月底前,财务经理编制本月份总承包项目工程资金实际回收表和工程资

4 XXXX有限公司总承包项目管理手册

金实际支出表,以及分包商付款明细表,报财务管理中心,比较计划数与执行数差异并附简要文字说明,项目经理及各部门负责人应对各自分管的项目资金收付情况做详细分析,并实行动态管理,财务管理中心门要定期编制现金流量表进行流量分析;

4)积极回笼资金,严格按预算支付现金,在支付分包款、设备款、材料款等大额资金时应尽可能与收款比例保持一致,原则上不垫付资金,确需垫付资金时应执行严格审批制度并控制在适度的范围内,合同付款需经项目经理审核,控制部主管确认后由财务人员按照合同履行条款确认,公司领导签字后方可支付;

5)为盘活资金并能增值,项目经理可将总承包项目暂时富余资金的数量、时限及时书面报告公司领导,经公司领导批准后提交公司财务统一使用和运作,运作该资金所得收益计入该项目的投资收益,同时计入财务资金运营收入; 3.2.3项目资金催收管理

1)总承包项目合同签订生效后,由商务部负责催收合同预付款或合同定金; 2)总承包项目自开工至该项工程项目竣工移交业主之前,项目经理负责组织人员催收工程进度款,项目管理中心负责督察并制订相应利益挂钩政策及落实;

3)工程项目竣工移交业主后,由商务部牵头,项目管理中心和财务管理中心配合,明确专人负责工程尾款及质保金催收; 3.3项目费用支出管理 3.3.1 项目费用

1)费用包括五部分:办公费、邮电费、差旅费、杂费、零星材料费; 2)办公费:施工现场发生的办公费用;

3)邮电费:主要包括现场办公电话费、总承包项目部人员手机费(手机费用可以全年度调剂使用,如因工程实际需要超支部分可以按照公司文件规定执行);

4)差旅费:现场人员往返的路费、设备监制人员差旅费、住宿费及现场工程管理人员的补助津贴,日常差旅费的报销按公司规定标准执行;

5)杂费:总承包项目工期长,施工过程中发生的办公及生活场所租赁以及部分无发票费用,经公司领导批准后,给予在劳务费中列支;

6)零星材料费:总承包现场发生的零星材料开支,属于分包合同外的开支,应依照公司有关物资管理规定,作好现场库存物资入库、领料、发料管理;

5 XXXX有限公司总承包项目管理手册

3.3.2 业务招待费开支规定

1)总承包项目合同金额一般较大,在实施过程中,需要与业主、施工单位及设备制造厂家发生业务交往,为便于工作开展,允许支报一定数额的招待费,具体办理时,应有经办人和项目经理签字确认,开支范围要符合公司现行规定;

2)业务招待费的计提按照公司规定执行;

3)招待费的开支应严格按照收入配比的原则进行费用控制,不得先超后补; 3.3.3 工本费及中标服务费管理

总承包项目部在项目运作过程中涉及到的费用种类有:工本费、投标保函或投标保证金、履约保函或履约保证金(中标项目)、押金(安全生产押金、文明施工押金等)、公司划拨资金,上述内容及具体收费,由项目经理组织商务经理、采购经理、施工经理商讨确定,报公司领导审批,任何个人不得擅自确定收费标准; 3.4项目工程报量管理

总承包项目实施时,资金支出计划安排根据工程形象进度和经审批的工程量来确定;

1)建安工程:按照项目的施工进度及网络计划,按照规定由施工单位申报已完工程量,监理单位确认实物量,经项目概算人员核实、项目经理复核后列入资金支出计划;

2)设备材料采购:按照设备材料采购合同的进度要求,按照规定由采购经理预报设备材料的资金计划,项目经理审核后列入资金支出计划;

3)项目财务经理应根据审批后的工程报量和设备供货实施状况督促办理工程价款回收,同时按确认后的工程进度申报当月的财务收入; 3.5 其他事项

总承包项目财务经理需要项目管理人员的大力配合,才能使项目的财务管理工作做的更好;

1)总承包合同签订时,在设备合同、建安合同的拆分环节,为保障项目合理避税、税收优化,合同拆分金额比较关键,任何工程建设项目都需要有一定合理的毛利率,项目经理、施工经理、采购经理、概算等及其他管理人员要配合财务人员测算出分项的毛利率,使分拆合同金额达到最优化,合理避税;

2)项目管理人员要认真学习了解财务管理办法及规章制度,在工作中能配合财务人员执行财务规定,遵守财务管理办法,尤其是费用的报销,保证成本、费用支出的真

6 XXXX有限公司总承包项目管理手册

实性、合理性;

3)总承包合同、分包合同签订后,提供合同到财务经理处保存,作为财务人员付款的必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;

4)根据合同的规定,向业主催要款项时,须要项目经理的大力配合,向业主报送建设项目的工程量进度、设计进度、设备制造进度表等业主所需付款资料,以便财务人员向业主联系付款事宜,同时由于财务人员不是常驻施工现场,与业主财务管理部门的关系须项目经理配合协调;

5)在支付分包款项时,须按照每月报送的资金计划金额办理款项,按照规定,项目经理报送财务经理资金使用计划,财务经理汇总项目的金额向财务管理中心报送,待公司总经理批复总计划后,财务经理根据付款申请表(手续齐全)办理支付款项;

6)按照规定,项目经理向财务经理报送建设项目的工程量进度、设计进度、设备制造进度以及分包单位的建设项目的工程量进度、设计进度、设备制造进度,以便财务人员了解项目的执行进度,结转收入和工程成本,以反映项目的经营成果;

7)向业主开具发票前,项目经理先与财务人员联系,能保障款项回收,如确定不能收到款项,发票最好能要回,以免往来款项长期挂帐,同时分包单位的发票在付款一定比例时,要根据财务的需要催要发票,以便结转项目的工程成本,尤其在每年的季度末、年末;

8)在项目竣工后,项目经理尽快办理竣工验收手续,办理工程的决算手续,涉及到合同的追加、索赔等,要手续完备,证据齐全,同时与施工单位合同的追加、索赔的协议也要尽快确定,以保证财务人员能全面反映工程总承包项目的经营收入和成本;

9)配合财务经理向公司汇报各项报表数据的真实性,配合审计部门对项目执行情况的财务审计,以使项目建设有一个圆满的结局; 4. 总承包项目财务管理配套程序

1) 总承包项目财务管理程序; 2) 总承包项目财务付款管理程序; 3) 总承包项目费用管理程序; 4) 总承包项目资金预算管理程序; 5) 总承包项目往来款项管理程序; 6) 总承包项目在建工程会计核算规定;

7 XXXX有限公司总承包项目管理手册

7) 总承包项目在建工程资产交付程序; 8) 总承包项目税务及税收筹划管理程序; 9) 总承包项目核算管理程序; 10) 总承包项目备用金管理程序;

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第三篇:核电总承包项目重要接口协调管理

【摘 要】本文总结了在核电工程总承包模式下设计、采购、施工间重要接口协调管理的内容和关注重点,阐述了通过编制EPC一体化综合进度计划、设置协调工程师岗位和明确接口协调工作机制三方面工作可有效加强接口协调管理。

【关键词】总承包;核电工程;接口协调

Management of Important Interface Coordinating in EPC Nuclear Power Project

GUO Hao

(CNNC China Nuclear Power Engineering Co., Ltd.,Beijing 100840,China)

【Abstract】In this article, the content and key point of interface coordination was summarized, including engineering、procurement and construction. Through compiling EPC integrated schedule、setting up coordinating Engineers and defining coordinating management work,the interface coordination management can be improved effectively.

【Key words】EPC;Nuclear power project;Interface coordinating

0 前言

工程总承包简称EPC(Engineering Procurement Construction),是指工程业主方选择一家总承包单位负责整个工程项目的设计、采购、施工及调试,提供完整可交付成果的工程承包方式,是当前国际承包市场上技术较复杂项目建设通常采用的总承包模式。设计、采购、施工、调试方面的问题均由总承包单位负责协调解决,主要优势是能充分发挥设计在工程建设中的“龙头”作用,避免设计、采购、施工间的相互制约和工作脱节问题,将设计与采购、设计与施工、采购与施工紧密联系起来,对质量、进度、费用进行综合管控[1]。EPC总承包主要适用于以工艺过程为核心技术的工程建设领域,是有效提高工程管理水平、缩短建设周期、改善工程质量、降低工程造价的重要典范,具有以下特点[2]:

1)由总承包单位对项目的设计、采购、施工、调试全面负责,责任单一,简化了合同组织关系;

2)EPC总承包项目属于总价包干,因而业主的投资成本可得到保证;

3)能够有效的将工艺设计与设备采购、建安施工紧密结合起来,有利于项目综合效益的提高。

目前,我国核电工程建设总承包模式尚处于起步和探索阶段,各板块间重要接口的协调管理工作缺乏成熟可借鉴的经验,是总包项目管理过程中的“短板”。本文探讨了重要接口协调管理工作的主要内容及关注重点。

1 接口协调管理内容

对于总承包单位,某种角度可以理解为是负责协调管理设计、采购、土建、安装、调试五个板块承包商的。设计、采购、调试工作一般由总包单位承担,土建、安装工作分包给外单位承担。设计、采购工作处于工程实施过程的“上游”环节,在工程建设的每个阶段,许多问题都是与设计或采购有关的。根据以往经验,设计与采购间的接口延误问题,往往会逐级传递进而影响“下游”的土建或设备安装/调试工作,并对工程整体进度造成影响。因此,协调管理好设计、采购、施工间的接口问题,将设计出图、设备采购、建安施工进行综合协调管理,是保证工程顺利实施的基础。

1.1 土建设计接口管理

土建设计接口图纸有D0图、D1图、D2图、D3图、Dx图等。设计方根据设备厂家提供的接口资料开展设计工作,设备的几何尺寸、动静载荷、重量、基础、空间要求、预埋接口等资料是土建设计出图的重要输入。D0、D1 图完成后进行D2图、D3/DX 图设计,上述接口图纸均为设计工作的过程文件。核岛土建施工模板图、配筋图是在相关标高层的D2图完成后进行。D3/DX图主要是为土建装修图和钢结构图设计提供接口。模板图、配筋图、土建装修图和钢结构图是土建设计出版的最终结果[3]。

以某楼层的土建施工时间W1为基准点,一般考虑4~5 个月施工准备周期,可倒推出土建施工图的出版时间(一般模板图为W1-5,配筋图为W1-3.5);再倒推4个月左右的设计周期,可确定设备接口资料提交时间;再考虑提资周期(首批考虑3个月)以及采购周期(正常7个月),可确定设备的合同签订时间及采购技术文件提交的时间;以此倒推时间的方法制定相应设计、采购计划来满足土建提资的要求。倒推的详细逻辑图如图1所示。对于采购包包含设备分布在不同标高层的情况,以出图要求最早的标高层来要求设备提资。土建出图时间一般都比较早,设备资料按时提交是保证按时出图、按计划施工的基础。

图1 设计、采购、施工主要接口进度逻辑图

1.2 电仪设计接口管理

全厂仪控系统(DCS)接收了几乎全厂所有重要设备的控制信号,而DCS 设计过程中也需要几乎全厂重要的设备的相关仪控资料,因此,DCS 接口手册的提资要求可作为全厂重要设备的仪控提资需求,以此来清理仪控接口的进度要求。仪控接口内容主要涉及I/O 清单、定值清单、端子图、接线图等信息。DCS 接口交换问题也一直是设计工作的重点和难点,以DCS 接口需求为主线清理设备仪控提资,也可以解决DCS 设计接口的提资进度问题。

一般来说,电仪类安装文件以电气安装开工日(MLb)来倒排仪表配管图和电缆敷设文件等交付日期,电仪施工图出版为MLB-5。但电仪类设计文件涉及的是全厂的系统,涉及到的设备也包含全厂的仪控类设备,无法由某本图册出版追溯到其需求的某个采购包的设备资料。根据设备所属的系统,可由DCS 接口手册对应该系统向DCS 供货商提资的时间节点,考虑设计所3 个月设计周期,可倒推设备的仪控提资时间,再考虑提资周期(仪控提资考虑3 个月)以及采购周期(正常7 个月),可确定设备的合同签订及采购技术文件提交的时间,从而制定相应进度计划来满足仪控提资的要求。

1.3 系统设计接口管理

系统相关设计包括编制系统手册、按系统出版的电气/仪控施工文件及调试/运行文件。第一阶段系统手册主要包括系统的工艺流程图、机械设备清单,是系统功能设计阶段,该阶段出版工艺流程图,第一阶段系统手册一般在该系统调试开始日期(Z)之前26 个月出版。第二阶段系统手册主要包括系统的逻辑图、模拟图、阀门清单等,一般在该系统调试开始日期(Z)之前17 个月出版。第三阶段系统手册包括电气图、仪控图、仪控一览表等。另外,系统安全准则、调试程序、运行程序等系统相关的文件也陆续出版。第三阶段系统手册一般在该系统调试开始日期(Z)之前7 个月出版。

第一阶段系统手册一般由于设备未采购使得接口条件暂不明确,只能根据参考电站进行设计;在第二阶段设备已采购完毕,条件明确,应对第一阶段接口条件进行升版。在制定出版计划时,可进行分批次出版,分批往往以DCS 供货进度的LOT 包的六个批次进行系统批次的划分。同样,对于包含全厂系统的采购包的到货进度,也可以DCS 供货进度的LOT 包的六个批次进行系统批次的划分。

1.4 施工设计接口管理

设备/材料安装的设计进度一般以4 个日期为基准点进行编制:某一区域重要设备安装日期EA,某一安装区的管道安装开始日期Ma,某一系统通风管道的安装开工日期MHL,厂房某层电缆桥架安装开始日期ML。根据核电工程建设经验,设备安装图交付为EA-7,管道预制文件交付为Ma-8,管道安装文件交付时间为Ma-6,风管制造文件交付为MHL-8,通风安装文件为MHL-5,整个楼层主电缆桥架文件交付时间为ML-5,具体如表1 所示。同样,根据安装图出版时间可倒推设备提资及合同签订等时间,详细逻辑图如图1。对于设备而言,根据其所在区域安装时间明确,提资、采购时间也可以明确,且大多设备安装接口需求都在土建接口之后;对于大宗材料的管件、阀门、仪表等物项,因同时采购的是全厂的某一类型材料,只能根据这些材料的最早安装区域推断首批资料需求时间,进而确定其采购开始时间。对于难以确定安装区域的材料,则可根据以往同类核电站建设经验数据来安排采购进度。

表1 各类文件交付进度

1.5 设备安装接口管理

采购与施工的接口主要关注设备供货能满足建安施工的进度要求,在设备采买阶段要严格按照进度计划制定设备的供货时间,为了保证设备及时供货满足现场需求,大部分设备原则是按照在设备安装需求前一个月到场;对于大宗材料一般在相应区域开工期8个月到场,以便尽早开展预制工作;对于HVAC通风设备,通风、保温材料按照安装开工前8个月到场,设备一般在HVAC安装前3个月到场;对于控制机柜、配电盒、电缆、仪表大宗材料等,一般需要在安装开始前3个月到场,详见表2。

由于设备采购时间较早,随着工程推进,现场施工进度可能会发生一定偏差,并且设备制造过程也可能出现较大延误。为了更好的协调设备交付与现场安装需求间的进度匹配性,需制定行之有效的协调工作机制。通常情况下,通过采购部定期编制的“设备交货年度计划”和“三个月滚动交货计划”,能够协调设备供货与安装间的大部分问题。具体工作流程如下:

采购部于每年的12月份发布次年的“设备交货年度计划”,由项目部组织各相关单位召开评审会,根据设备制造进展及现场施工进展情况调整设备的交付时间。安装单位依此进行人力、工机具资源的准备工作。对于供货滞后的设备,采购部依此要求厂家制定赶工计划,保证设备供货满足现场安装需求。采购部于每月15日根据设备最新制造进展情况发布“三个月滚动交货计划”,由项目部组织安装公司对该计划进行审查。对于无法满足安装需求的设备,则组织专项协调会落实供货偏差问题。

表2 设备要求到场时间表

2 加强接口协调管理的探讨

2.1 编制EPC一体化进度计划

核电工程进展过程中,设计和采购工作是相互影响、互为输入的关系,并都是施工的“上游”条件。采购工作的开展需要设计提供相关设备采购技术文件,而后设计工作的进行又需要采买设备提供相关设备接口资料。设计、采购接口的衔接和进度的匹配是建安施工顺利开展的基础。

编制“EPC一体化进度计划”可以实现在同一平台上对设计、采购、施工作业进行综合管理和协调控制。EPC一体化进度计划由总包项目部的进度控制部门负责编制,通过梳理设计、采购、土建、安装四个板块的活动,建立明确的逻辑关系,设置作业完成的先决条件。计划发布后由进度控制工程师对各项工作的开展情况进行跟踪、汇总和分析,动态调整作业间的进度匹配,定期发布计划执行报告,分析延误问题对后续工作的影响程度,制定纠偏措施。

EPC一体化进度计划理清了设计、采购、施工间的相互制约逻辑关系,能最大限度的发挥“事前控制、动态管理”的作用,及时发现问题并采取应对措施,加强对项目全局的整体把控,能抓住问题的根本,从源头上进行解决。

2.2 设置协调工程师岗位

目前国内的EPC工程总承包组织机构里面,并没有设置专门负责接口协调管理的岗位,借鉴法国AREVA公司在Flamaville 3项目的管理经验,分别设有如下两个工作岗位负责相关工作。

2.2.1 Project Engineers岗位

Project Engineers即项目工程师(简称PE), 负责设计、采购与建安工作的接口管理和协调工作,覆盖了从提供项目管理支持到直接参与管理项目的整个过程的协调工作,同时也是变更管理工作流程的重要管理岗位。

PE主要工作职责范围是这样描述的:PE负责供货和变更过程管理,PE根据主合同解释采购要求并转化为采购技术要求以便下订单采购。PE由设计工程师密切支持来完善和管理给供应商的技术说明书。下订单后,PE负责设备交付过程前的协调管理工作。

PE在接口管理过程中起很大的作用,从工作包的基本设计开始直到设备的质保期完成,都由PE负责解释获取所有的可交付物,PE岗位也是比较高的,在设计工程师和采购工程师之上。PE在项目质量、费用和时间滞后之间进行平衡,通过定期的更新偏差、监控进度情况、通过分析费用和进度影响负责仲裁变更等工作。

■跟踪设计进展活动,仲裁与其他相关活动的冲突;

■通过分析进度、费用等影响,来仲裁变更申请的相关决定;

■负责接口管理的技术审查工作;

■仔细监控项目进度情况;

■平衡项目质量、费用和时间;

■全程跟踪项目范围变更情况直至关闭。

2.2.2 Interface Pilots岗位

Interface Pilots,即接口引导员。在项目组织机构里面,既可能是负责接口申请的人也可能是负责接口提供的人。接口引导员是被授权与客户或板块进行沟通协调的重要人员,可以由设计方的领导兼任,也可以由项目工程师兼任

接口引导人不一定写接口申请单或回到接口问题,这些工作可以由技术团队成员完成,但是,最后这些内容都要由相关领域的接口引导员进行审查和确认。

接口引导员应该严格遵守现行程序的要求,并确定一份它们需要的完整的接口数据清单;如果是接口提出方,则主要工作是:

■对于要求提供的接口数据,核实申请的相关性和交换时间的可行性;

■保证提供信息的正确性和在预订的时间里提交;

■根据接收方的要求,提供必要的解释。

如果是接口接收方,则主要工作是:

■当收到接口是,评估和确认接口内容;

■证实收到的接口数据的完整性。

■接口引导员应确保接口管理程序在项目团队里实施,并在他们所负责的工作范围之内进行实施。

2.3 建立接口协调工作机制

在总包项目部成立接口协调管理部门,设置协调工程师岗位,建立快速有效的工作流程和点面结合的综合协调工作机制。

图3 接口协调管理工作人员组织图

协调管理内容即包括项目部与各板块之间的工作接口,又包括各业务板块之间的工作接口,在各项接口协调管理工作中,技术协调经理处于协调管理的中枢位置。对于一般日常性问题,由项目部、各板块间的接口协调工程师直接沟通协调;对于重要问题或板块间无法协调达成一致的问题,由技术协调经理负责协调解决;每月召开项目协调月度例会,对于会议难以协调解决的问题,直接向项目总经理、项目总工程师上报请示。在接口协调工作过程中做好经验总结和反馈,对于经常出现的问题分析其产生的原因以及采取的应对措施,争取做到事前管理,降低问题出现的概率。

3 小结

核电总承包项目接口多、内容复杂,接口问题在工程建设管理中尤为突出,但目前对接口协调管理工作尚未引起足够重视,尤其是设计与采购之间接口的协调管理,缺乏事前管理、动态调整的工作思路,往往造成工作被动局面。

接口计划管理的习惯是各板块根据工程二级进度计划制定关键控制点来协调板块间的进度,该协调模式管理粗略且无法将各方面工作有效管理起来[4]。因此,有必要编制包含了设计、采购、建安、调试各板块内容的EPC一体化综合进度计划,理清相关作业间相互影响制约的逻辑关系,加强对全局的掌控能力,从源头上抓住问题的根本,为整个工程项目服务。

【参考文献】

[1]齐英,赵金楼.核电工程项目的接口信息管理模式[J].现代管理科学,2008,4:80-81.

[2]李京彦.设计管理在核电EPC项目中的实施[J].核电管理,2009,2:249-257.

[3]钟波,王耀华,左丽红.EPC合同模式下核岛设计采购进度研究[J].电力建设,2007,28(12):89-91.

[4]赵飞.核电工程设计进度管理和控制探讨[J].建筑安全,2011,3:56-58.

[责任编辑:汤静]

第四篇:工程EPC总承包项目管理办法修改

EPC工程总承包项目管理办法

1 总则

1.1 为了提高苏交科集团工程总承包项目的管理水平,促进EPC工程总承包项目管理的科学化、规范化和法制化,制定本办法。 1.2 编制依据

《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-2005) 2 术语

2.1 EPC工程总承包

工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。 2.2 EPC工程总承包合同

EPC工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。 2.3 设计

将业主要求转化为项目产品描述的过程。即根据合同要求编制建设项目设计档案的过程。 2.4 采购

为完成项目而从执行组织外部获取货物的过程,本办法特指设备、材料采购。 2.5 施工

把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工

1 试验等作业。 2.6 分包

总承包人将其承包合同中所约定工作的一部分发包给具有相应资质的企业承担,本办法特指设计分包、施工分包。 2.7 试运行

根据合同约定,在工程完成竣工试验后,由业主或总承包企业组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。 3 工程总承包项目管理的内容与程序 3.1 管理机构

成立工程总承包项目评审委员会,工作委员会为跨部门的非常设机构,成员包括集团内部的勘察设计专家、项目管理专家、施工技术专家、风控和法务专家、财务专家等,专家人选由相关部门推荐,报项目投资部,分管副总裁批准,工作时由项目投资部负责召集。 3.2 职能部门 3.2.1 项目发起部门

(1)负责项目信息的收集、跟踪、客户维护; (2)负责项目方案策划; (3)完成项目评审流程;

(4)组织项目投标,负责合同谈判及签署。 3.2.2 项目评审委员会

负责项目评审,对项目策划方案、经济可行性、风险控制措施

2 等进行综合评审,评审结论分为三种:通过、有条件通过和不通过。

(1)通过评审的项目报集团审批;

(2)有条件通过的项目在项目合同签署前核对相关条款的落实情况,已落实的按项目通过评审执行,未落实的按项目评审不通过执行,不得签署合同;

(3)不通过评审的项目终止。 3.2.3 项目投资部

(1)负责提名工程总承包项目评审委员会的成员,报分管副总裁审核同意;

(2)负责组织项目评审相关事项; (3)编制项目评审委员会工作指南。 3.3 工程总承包项目管理的内容

(1)项目评审委员会投票表决项目经理人选。

(2)任命项目经理,组建项目经理部,进行项目策划并编制项目计划。

(3)实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理。设计、采购、施工三个方面既要相对独立,又要统筹兼顾。

(4)进行项目范围管理,进度管理,费用管理,设备材料管理,资金管理,质量管理,安全、职业健康和环境管理,人力资源管理,风险管理,沟通与信息管理,合同管理,现场管理,项目收尾等。

3 3.4 工程总承包项目管理的程序

工程总承包项目管理的基本程序包括:项目启动、项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段、合同管理、项目收尾。

(1)项目启动:在工程总承包合同条件下,任命项目经理,组建项目部。

(2)项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序,发表设计基础数据;编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划,确定项目控制基准等。

(3)设计阶段:编制初步设计文件,进行初步设计审查,编制施工图设计文件。

(4)采购阶段:采买、催交、检验、运输;与施工办理交接手续。

(5)施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,现场施工,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,进行竣工结算。

(6)试运行阶段:对试运行进行指导与服务。

(7)合同收尾:取得合同目标考核合格证书,办理决算手续,清理各种债权债务;缺陷通知期限满后取得履约证书。

(8)项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。

(9)设计、采购、施工、试运行各阶段,应组织合理的交叉,

4 以缩短建设周期,降低工程造价,获取最佳经济效益。

合同管理以合同文件、法律法规为依据,贯穿整个项目管理全过程。

5 3.4.1 工程总承包项目管理流程

(1)确认总承包合同内容,并对合同进行评审。对建设工程项目进行合理分析和有效测算,为公司决策提供重要依据。

(2)成立项目经理部,确定项目组织架构、项目组成员及人员分工。

(3)签订项目管理目标责任书。 3.4.2 项目的初始阶段

项目经理根据工程总承包合同要求编制项目管理计划。

内容包括:

(1)概述(编制依据、项目范围)

(2)项目管理(项目工作分解结构WBS、组织结构、项目协调、合同管理、项目文件数据管理)

(3)项目控制(安全、质量、进度、费用、变更) (4)项目实施(设计、采购、施工、试运行) (5)风险和对策 (6)制订分包计划 (7)其它规定和要求。 4 工程总承包管理的组织

4.1与集团配合部门-业务部职责分工

(1)负责组织有关人员进行EPC工程投标报价,完成投标工作。 (2)负责EPC工程合同签订。 4.1.2造价部

6 (1)负责EPC工程合同的造价管理及费用控制。

(2)负责合同价款的分析,调整不平衡报价偏差,合理确定设计费、设备购置费、工程建安费,制定内部计价依据。

(3)负责测算项目设备购置费和工程建安费的成本考核指标,报请公司批复后下达,组织 与项目部签订“项目管理目标责任书”,对设备管理部下达设备购置费控制指标。

(4)协助设计部开展限额设计,参与设计阶段的造价控制。 (5)按设备采购和施工分别统计并确认设备销售收入和工程总承包收入。 4.1.3设计院所

(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。

(2)负责EPC工程的设计管理。自行设计,或进行委托分包。 (3)代表集团签订委托设计分包合同。 (4)参与设备管理部设备订货。

(5)派设计代表到项目经理部,进行现场服务。 4.1.4 设备管理部

(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。

(2)负责EPC工程的设备管理。设备招标、选定,负责设备采购合同签订、付款、供货等。

(3)督促并协助项目经理按时回收设备款, 设备款直接汇至公司专户管理,专款专用。

(4)按财务制度规定负责向设备厂家索要设备采购发票并

7 办理付款审批手续。

(5)设备采购合同含安装的,安装由项目部负责管理。 (6)派专职设备人员到项目经理部,参与施工管理。 (7)负责设备监制及设备缺陷处理。 4.1.5 财务部

(1)负责EPC工程的资金管理,对每个EPC工程建立使用设备资金台账。统一对外支付设备采购款。

(2)负责EPC工程税务筹划,指导协调项目部做好设备采购业务的收入确认及增值税纳税申报工作。 4.1.6 工程管理部

负责协调项目经理部与设计院所、设备管理部之间工作关系。 4.1.7 技术质量部

负责EPC工程设计方案、施工方案审核论证。 4.1.8 材料管理部

负责EPC工程集中采购部分材料的采购及管理。 4.1.9项目经理部

(1)负责EPC工程合同全面履约,统一协调和业主关系、负责回收资金。

(2)负责将设备款及时足额汇至集团指定账户。

(3)负责确认并核算设计收入和设备销售收入,负责统一核算相应成本支出。

(4)负责EPC工程全面管理责任,并负责施工部分经济责任。

8 4.2 工程总承包项目合同签订后,集团任命项目经理,组建项目班子。根据总承包项目合同特点,采取不同的管理方式。项目经理负责对业主工作联系,负责项目进度协调,包括设计、采购、施工总体协调。

4.2.1 根据集团实际,目前EPC工程项目分三类:

(1)设计院所能够自行设计的工程。 (2)设计院所不能自行设计的工程。

4.2.2 设计院所能够自行设计的工程项目,由设计院所、设备管理部、项目经理部联合以设计为龙头进行EPC工程项目管理。

(1)集团与设计院所签订设计分包合同,明确设计控制指标及利润分成方法。设计院所将设计控制指标层层分解,实行限额设计。

(2)集团与设备管理部签订设备采购控制责任书,明确设备采购控制指标及奖罚办法。设备管理部在控制指标内招标采购,降低采购成本。

(3)集团与项目经理部签订“项目管理目标责任书”,明确EPC工程项目管理责任及施工部分经济责任。

4.2.3设计院所不能自行设计的工程项目,由设计院所委托其他设计院设计。

(1)设计院所全面参与外委设计院设计,做到联合设计。在外委设计分包合同中明确优化设计控制指标。设计院所过程监控。

(2)设备采购控制与4.2.2(2) 款相同。

9 (3)施工管理与4.2.2 (3)款相同。

4.3 工程总承包项目经理把各项工作分配落实到相关经理,项目经理提出项目组织策划意见,经集团领导批准确定。 5 项目策划

5.1 项目经理依据《工程总承包合同》、《项目管理目标责任书》,按照集团《项目策划控制程序》组织开展项目策划活动,编制项目实施计划

内容包括:

(1)明确项目的范围,包括项目可交付成果和项目目标。 (2)明确项目的主要风险,对主要风险进行深入定性和定量分析,并明确应对措施和应对费用。

(3)明确项目工作分解结构(WBS),对每个工作包都有成本估算、计划时间和职责分工。

(4)明确设计、采购、施工、试运行工作的原则、设计和采购裕量、分包方案、提前安排的工作计划以及主要控制点的实现日期。

(5)明确与业主的协调程序。 (6)明确项目的变更控制计划。 (7)明确人力资源计划和人选。 (8)明确实行月报告制度。

设计、采购、施工、试运行经理每月向项目经理提交月报告;项目经理每月向集团投资环部和业主提交月报告。

5.2 项目策划主要解决三个问题:一是确定要达到的目标;二是

10 确定要达到目标所采取行动的原则、做法和时序;三是确定行动所需的资源。

5.3 项目策划的意义在于顺利实施项目,保证达到项目目标。做好项目策划是项目经理领导项目部,在实施项目管理过程中最为重要并带有全局意义的工作,对项目的成败至关重要。

5.4 工程总承包项目经理在开展项目策划活动时,必须将项目设计、采购、施工、试运行策划到位,以满足工程总承包项目管理要求。 6 项目设计管理

6.1 EPC工程的勘察设计由集团设计院所负责,设计院所自行设计,或由设计院所进行委托分包。

6.2 设计院所与各相关部门及时沟通获取设计条件,按照工程总 承包的要求合理优化设计,获取最大利益。 6.3 设计院所应按进度及时提供设计文件。

6.4 设计院所应对项目经理部进行设计交底,提供与设计有关的现场服务。

6.5 设计工程由设计院所委托或分包设计的,由设计院所负责总承包项目的设计管理与联络工作。 7 项目采购管理

采购必须实行招标,以有效地控制设备质量、制造进度和造价。对于一般的工业项目,设备及材料的费用约占项目总投资的50% 以上,因此,加强设备材料的采购管理,对工程造价的控制起着重要的作用。如果设备费用控制失效,那么建安工程施工造

11 价控制的再有效,对整体项目的费用控制也是失效。 7.1 设备管理部的工作

7.1.1 在总承包单位与业主报价和合同谈判阶段,派人参加项目报价和参加合同有关条款的谈判。因为设备采购工作影响工程项目的技术水平和造价水平,所以在项目的早期阶段,设备管理部应该参加谈判。

7.1.2 根据项目需要,组织项目采购小组,实行招投标制度,完成项目设备采购任务。

7.1.3 负责制订集团设备采购工作手册、标准、规定、程序、统一格式及合格厂商一览表等基础工作,特别是合格厂商一览表,报公司领导审批后执行。

7.1.4负责对采购工作人员的考核、培训和业务水平的提高。 7.1.5收集商情,积累设备、材料的价格资料。 7.2 项目采购组的工作

7.2.1 对于大中型项目,设置项目采购组。

7.2.2 项目采购组应设项目采购组长,负责该项目采购任务的全面工作。

7.2.3 项目采购组各专业人员,可以根据需要集中办公。 7.2.4 对于中小型项目,可以由一个采购工作人员兼管几个专业(如同时负责综合管理、催交及运输)的工作。 7.3.5 编制项目采购计划、组织编制采购进度计划。 7.3.6审查设计院提供的设备、材料清单和请购文件。

12 7.3.7组织编制“设备采购招标文件”商务部分,并与设计院所提供的技术部分组合成完整的招标文件。

7.3.8 提出招标厂(商)名单,并取得用户认可、组织报价评审。 7.3.9 主持召开供货厂(商)招标会,确定供货厂(商)。 7.3.10 组织项目采购组成员履行采购合同,包括图纸催交、催货、设备检验、监制、运输、交接等。

7.3.11做好设备采购的进度跟踪和数量跟踪。

7.3.12 做好设备材料采购的费用控制,将采购费用控制在采购预算内(费用由工程造价部核定),并及时向估算部门配合提供现行的价格信息。

7.3.13组织好采购工作的现场服务工作。 7.3.14组织完成项目采购工作总结。 8 项目施工管理

施工过程管理程序执行公司《工程项目管理手册》。 9 项目试运行管理 9.1 试运行管理计划

(1)试运行经理根据合同和项目计划,组织编制试运行管理计划。试运行管理计划经项目经理批准、业主确认后实施。

(2)试运行计划的主要内容。 9.2 试运行的总说明

组织机构和人员的设定 进度计划

13 费用计划

试运行文档编制要求 试运行准备工作要求 人员培训计划

业主及相关方的责任分工 9.3 试运行方案内容

(1)工程概况。 (2)编制依据和原则。 (3)目标与采用标准。 (4)试运行应具备的条件。 (5)组织指挥系统。 (6)试运行进度安排。 (7)试运行资源配置。 (8)环境保护设施投运安排。 (9)安全及职业健康要求。

(10)试运行预计的技术难点和采取的应对措施等。 9.4项目经理部应检查试运行前的准备工作,确保已按设计文档及相关标准完成生产系统、配套系统和辅助系统的施工安装及调试工作,并达到竣工验收标准。

9.5 试运行经理应组织检查影响合同目标考核达标存在的问题,并对其解决措施进行落实。

9.6 合同目标考核的时间和周期应按合同约定或商定执行。在考

14 核期内当全部保证值达标时,合同双方及相关方代表应按规定签署合同目标考核合格证书。 10 工程总承包项目验收 10.1 竣工工程验收依据

(1)建设工程总承包合同。

(2)设计文件,包括施工图、文字说明、设计变更及材料代用单等。

(3)现行施工及验收规范。

(4)现行工程质量检验与评定标准。

(5)引进项目原则上执行与外商签订的合同条款,未明确部分按有关的施工标准、规范执行。

(6)竣工资料的编制应依据档案管理有关规定。 10.2 工程竣工验收的标准

(1)工程已按设计文件及施工合同所规定的内容和要求建成,具备了使用条件。

(2)工程质量达到了《工程质量检验与评定标准》中“合格”以上要求,具有监理单位和质量监督部门的证明文件。 10.3 接受监理公司移交的签认和有关验收移交手续。 10.4 交钥匙工程在办理完相关手续后,将工程交付业主。验收合格后,项目经理部将项目正式移交给顾客并办理移交手续。并在工程项目竣工验收合格之日起15日内,向当地建设主管部门备案。

办理工程竣工验收备案应提交下列文件:

15 (1)工程竣工验收备案表。 (2)工程竣工验收报告。

(3)法律、行政法规规定应当由规划、公安、消防、环保等部门出具认可档案或准许使用档案。

(4)分承包商签署的工程质量保修书。根据合同的规定,做好售后服务。验收证书由工程管理部存档。 11 项目进度管理

11.1 项目经理部编制项目总进度计划及各阶段的进度计划,体现设计、采购、施工、试运行之间的合理交叉,包括设计进度计划、设备进场计划、施工进度计划、试运行进度计划。 11.2 项目经理将进度控制、费用控制和质量控制相互协调、统一决策、实现项目的总体目标。

11.3 在设计与采购的接口关系中,项目经理部对下列内容的接口进度实施重点控制:

(1)设计向采购提交请购文件。 (2)设计对报价的技术评审。

(3)采购向设计提交订货的关键设备资料。 (4)设计对制造厂图纸的审查、确认、返回。 (5)设计变更对采购进度的影响。

11.4 在设计与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)施工对设计的可施工性分析。

16 (2)设计文件交付。 (3)设计交底或图纸会审。 (4)设计变更对施工进度的影响。

11.4 在设计与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)试运行对设计提出试运行要求。

(2)设计提交试运行操作原则和要求。

(3)设计对试运行的指导和服务,以及在试运行过程中发现有关设计问题的处理对试运行进度的影响。

11.5 在采购与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)所有设备材料运抵现场时间。

(2)现场的开箱检验。

(3)施工过程中发现与设备材料质量有关问题的处理对施工进度的影响。

(4)采购变更对施工进度的影响。

11.6 在采购与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)试运行所需材料及设备的确认。

(2)试运行过程中发现的与设备材料质量有关问题的处理对试运行进度的影响。

(3)试运行前设备供应商提供的技术支持。

17 11.7 在施工与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)施工进度与试运行计划不协调时对进度的影响。

(2)试运行过程中发现的施工问题的处理对进度的影响。 11.8 项目经理部将分包工程进度计划纳入项目进度控制中. 11.9 在项目收尾阶段,项目经理组织对项目进度管理进行总结。项目进度管理总结包括

(1)合同工期及计划工期目标完成情况。

(2)项目进度管理经验。

(3)项目进度管理中存在的问题及分析。

(4)项目进度管理方法的应用情况。

(5)项目进度管理的改进意见。 12 项目质量管理

由质量管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理办法》质量管理内容。 13 项目费用管理 13.1 造价工程部的工作

13.1.1 全过程跟踪设计费、设备采购费、施工费用运行情况,对比分析与公司下达指标的差异,适时提出改进意见,确保项目总成本目标的实现。造价工程部在总承包工程项目中,其职责主要是对工程造价进行全过程的有效的控制。做到动态控制。 13.1.2 动态监督项目部施工费用管理,协助项目部对日常费用的

18 控制,对重大费用偏差提出解决方案。 13.2 设计费用控制由设计院所具体实施管理。 13.3 设备采购费用控制由设备管理部具体实施管理。 14 项目安全、职业健康与环境管理

由安全管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理手册》。 15 项目资源管理

15.1 集团相关部门和项目经理部建立和完善项目资源管理机制,做到项目人力、设备、材料、机具、技术、资金等资源的合理投入,实现项目资源的优化配置和动态平衡。

15.2 人力资源管理:项目经理部对项目人力资源进行人力资源动态平衡与成本管理,实现项目人力资源的精干高效。制订合理的人力资源需求与使用计划,充分发挥项目部对人力资源使用的积极性和主动性。

15.3 设备材料管理:项目经理部建立设备材料控制程序和现场管理规定,确保供应及时、领发有序、责任到位,满足项目实施的需要。 15.4 机具管理:项目经理部编制项目机具需求和使用计划。在设计、采购、施工、试运行全过程中,做好进入现场机具的使用与统一管理工作,履行工程机具报验程序。

15.5 技术管理:集团技术质量部和项目经理部做好技术资源的管理,包括工艺技术、工程设计技术、采购技术、施工技术、试运行技术、管理技术以及其他为实现项目目标所需的各种技术,其中专有技术和专利技术是企业技术资源的核心。

19 15.6 项目财务及资金管理

15.6.1项目财务实行集团统一管理。项目财务人员由集团财务部委派,履行集团对项目财务管理的职责。

15.6.2项目资金管理执行集团《资金管理办法》、《财务授权体系》、《工程项目管理办法》及本办法相关规定。项目部应根据集团的资金管理规章制度 , 制定项目资金管理规定 , 并接受集团财务管理部的监督、检查和控制。

15.6.3 项目经理部应对项目实施过程中的资金流进行管理 , 制定资金管理目标和资金管理计划 , 制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。

15.6.4 项目经理部应严格对项目资金计划的管理。项目财务管理人员应根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付条件 , 编制项目资金流动计划和项目财务用款计划 , 按规定程序审批后实施 , 对项目资金的运作实行严格的监控。

15.6.5 项目经理部应根据合同的约定向业主申报工程款结算报告和相关资料 , 及时收取工程价款。

15.6.6 项目经理部应重视资金风险的防范 ,坚持做好项目的资金收入和支出分析 ,进行计划收支与实际收支对比 ,找出差异 ,分析原因 ,提高资金预测水平 ,提高资金使用价值 ,降低资金使用成本和提高资金风险防范水平。

15.6.7 项目经理部应根据集团财务制度 , 定期将各项财务收支的实际数额与计划数额进行比较和分析 , 提出改进措施 ,向集

20 团财务管理部提出项目财务有关报表和收支报告。

15.6.8 项目竣工后 , 项目经理部应进行项目的成本和经济效益分析 , 上报集团主管部门。 16 项目沟通与信息管理

16.1 项目沟通的内容:项目经理部明确责任者做好与政府主管部门的沟通协调工作,按照相关主管部门的管理要求,提供项目信息,及时办理与项目设计、采购、施工、试运行相关的法定手续,获得审批或许可。注意做好与项目设计、采购、施工、试运行有直接关系的社会公用性单位的沟通协调工作,及时获取和提交相关的资料,办理相关的手续及审批。

16.2 项目信息管理:项目经理部做好项目信息的收集、处理、分发等工作,加强项目信息的分析,评估项目管理成效。 16.3 项目文件管理:项目经理部做好项目文件资料管理。包括项目分包文件资料(设计分包、采购分包、施工分包),在与分包商签订分包合同时明确分包工程文件资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,分包商应及时将有关工程资料按照合同约定移交。 17 项目合同管理

17.1 工程总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。

17.2 总承包合同管理是指对合同订立并生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。

21 17.3 分包合同管理是指对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。

17.4 项目合同管理的原则:依法履行的原则、诚实信用的原则、全面履行的原则、协调合作原则、维护权益原则、动态管理原则。 17.5 各类分包合同的管理职责

17.5.1 设计分包:在分包合同订立前根据分包的需要对设计分包合同的性质、分包范围、采用的技术、考核指标、采用的标准规范、安全、职业健康与环境保护要求等内容加以研究确定并成为订立设计分包合同以及实施履行监督的管理重点。

17.5.2 采购分包:在采购分包合同订立前,应特别关注选定合格的供货商、拟采用的标准规范以及交货和付款方式等内容,并成为订立采购分包合同以及实施履行监督的重点。

17.5.3 施工分包:在施工分包合同订立前,应关注对分包人的资格预审、分包范围、管理职责划分、竣工试验及移交方式等内容,并成为订立施工分包合同以及实施履行监督的重点。 18.1档案归档

合同及文件归档由投资部负责归档整理。

22

第五篇:施工总承包项目部管理制度

一、 作息时间制度

二、 项目部请销假制度

三、会议制度

四、月评比和奖罚制度

五、质量会签制度

六、现场检查制度

七、质量挂牌制度

八、质量管理制度

九、标准管理制度

十、文档管理制度

十一、项目管理人员管理制度 十

二、变更设计制度 十

三、施工技术管理制度 十

四、工程日志制度 十

五、资料档案管理制度 十

六、安全管理制度

十七、建筑材料进场检验制度 十

八、原材料仓库管理制度 十

九、现场材料堆放及领用制度 二

十、项目管理人员岗位责任制度

一、作息时间制度:

1、上下班时间按照公司统一规定制定(待定)。

2、按公司规定员工每月可以休息

天,因项目大部分管理人员家在外地,建议可以累计假期,等工程不忙的时候,项目部可以根据项目实际进展状况,根据考勤出勤时间安排大家倒休。

二、项目部请销假制度:

为加强项目部日常管理,严格组织纪律,确保人员在岗在位,保证项目施工任务的顺利进行,制定本规定:

1、所有人员离开施工区域,必须请假并填写请假条交予办公室备案。经项目部领导或部门负责人批准方可离开;按时返回工地并及时去办公室销假,否则按超假处理,超出时间计入下次请假时间。

2、请假必需严审批程序,逐级上报。部门负责人请假由项目经理批准,员工由部门负责人批准。

3、请假一天的由部门负责人批准、一天以上的由项目经理批准,并报办公室备案。

4、项目管理人员正常请假每月不超过

天,施工紧张期,不能离开的特殊岗位人员,不得请假。

5、施工期未请假或少请假的人员,项目部根据考勤予以表扬及奖励。

6、凡未办理请销假手续或手续办理不全而擅自离岗的,按事假考勤。多次私自离开项目未请假的,按照项目部管理办法,将违反规定者退回公司总部。

三、会议制度:

为加强工程质量、安全管理,加快工程施工进度,控制施工成本,特制定本办法。

1、参加人员:

项目部全体人员,包括执行经理、生产经理、技术负责人、质检员、分包单位的项目经理、技术负责人、质检员、各专业工长等相关所有人员。

2、工程例会时间安排:

项目部每周召开一次工程例会,总结上周工作以及安排下周工作,其他的工程例会(生产例会、质量专题会、安全专题会)根据工程开工后制定召开时间。

3、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议、不准迟到,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。对迟到分包单位人员第一次进行警告,第二次罚款处理。项目部管理人员迟到者,经批评没有改正的,将按照本管理办法进行处罚。

4、除定期的工程例会外,项目部可根据工程需要召开专题会,解决工程中存在的问题,每天下午必须开碰头会。

5、会议主要内容

(1)、总结前阶段工程进展情况并分析,质量控制情况、安全及文明施工情况。

(2)、汇报下一阶段工程计划情况和工作分析。

(3)、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

(4)、对所存在的问题研究决定的解决的办法,或提出合理化可执行的建议。

6、工程例会应及时的做好会议记录及参加人员签字。

7、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会议记录上明确最终解决日期。

8、以上会议内容由项目资料员整理、打印、存档,交与项目经理、执行经理、生产经理、技术负责人、安全主管各一份,以便监督工作的整改落实。

四、 月评比和奖罚制度

1、项目部每10天组织一次对施工班组成本、质量、安全联合检查。

2、项目部成立检查劳动竞赛小组,项目经理任组长,由执行经理任副组长,技术负责人、质检员、安全主管参加。

3、每月由项目经理组织一次评比,评出专项优胜奖(成本、质量、安全),评比出最佳施工班组、最差施工班组。本月最佳项目管理人员、最差管理人员。

4、设立曝光台、光荣榜,牌体安装在项目醒目部位,把每月的评比结果黏贴在牌体内。

5、设立精神将和物质奖项,精神奖励为流动红旗,物质奖根据综合评比结果,对项目管理人员得分90分以上的每月进行200-500奖励。对项目管理人员得分在60分以下的进行200-500员罚款,罚款

后没有改进的人员,项目直接退回公司。对分包单位进行2000-5000奖励或者处罚。

注:施工管理人员评比表有待细化

五、质量会签制度:

1、“质量联检会签表”:要求隐蔽工程隐蔽前,要求项目相关的所有人员(质检员、水电专业工长、钢筋工长、木工工长)必须共同签字,方可进行下道工序施工。(主要指混凝土浇筑施工,工序的控制)。

2、每一项工程检验完成后,施工班组首先进行全面检查,查出的质量问题及时整改,并填写“施工班组自检互检表”交与项目施工员,专业交与专业水电工长,模板交与木工工长、钢筋交与钢筋工长,在各工长检查完毕后,由工长把“施工班组自检互检表”交与项目质检员,检查通过合格后,“质量联检单会签表”共同签字后,质检员方可上报监理工程师验收。

六、现场检查制度

1、每周由主任工程师、安全主管、生产经理、主持进行的安全、质量、文明施工现场联合检查,参加人员包括项目部技术员、质检员、分包队伍的安全员、技术负责人、质检员参加。并作好书面检查记录,做好分包队伍评比打分工作(评比表有待细化)。

2、每10天由项目经理组织主任工程师、安全主管、分包单位项目经理、技术负责人现场质量、安全文明施工检查,进行评比打分。

3、进行综合评比、对排名第一分包队伍及排名最后一名分包队伍进行奖励和处罚(2000-5000)。

4、在施工过程中,施工员对施工班组跟踪检查、指导。质量员深入施工现场,检查督促施工方案的落实,发现质量问题及时提出整改意见和方案,并做好详细质量验收记录。做好质量的过程控制。

5、项目专职质量员对工程质量控制资料进行逐一检查,重点检查涉及结构结构安全、使用功能和环境质量的资料,与施工员共同对工程检验批项目的质量进行全面的检查和验收。

6、施工项目检验批经检查、评定、达到规范及验收标准要求,施工技术资料齐全后,填“工程报验单”报监理单位检查验收,监理单位签证后,此工序才告完成。

七、质量挂牌制度

1、对主要原材料、成品、半成品进行挂牌标识,标明产品所处的状态,标明产品规格、型号、数量、生产单位、进场日期、验证日期,并做好记录。

2、现场计量器具、设备和计量装置应黏贴计量年检标识。

3、施工现场醒目位置设立公示牌 (1)工程概况牌 (2)安全纪律牌 (3)防火须知牌

(4)安全施工无大事故计时牌 (5)安全文明施工牌 (6)施工总平面图

(7)项目经理部构架及主要管理人员名单图

八、质量管理制度

质量目标:

分项工程质量一次检查合格率100%;单位工程一次检查合格率100%;杜绝重大质量事故,尽力减少一般质量事故;确保工程质量。

质量组织机构:

项目经理部成立以项目经理任组长、项目主任工程师任副组长的质量管理领导小组,全面负责本项目质量管理工作,实现质量目标;负责组织制定和落实质量管理有关办法、制度及工程创优规划;对于发生的重大质量事故按建设部有关要求处理意见组织实施。

项目经理部设技术部,由主任工程师负责日常管理(土建技术负责人协助管理),领导技术员、质检员,放线员、资料员、实验员,及分包单位设的专职质检员展开日常的工程质量监督检查工作。 (1)质量学习教育制度:开工前,技术负责人和施工队应根据工程实际和业主有关质量管理的办法与规定,组织有关人员学习本项目的设计文件、施工规范、验评标准和相关质量文件。

(2 )报告审批制度:所有分项、分部、单位工程开工之前,必须完成定位测量、技术交底、机具材料准备、施工方案制定、劳力安排、三通一平等各项施工准备,并填写开工报告,经检查核实满足条件同意开工后,方可组织施工,消除因准备不充分而产生的质量问题。 (3)隐蔽工程检查制度:隐秘工程验收由分包作业队伍自检合格后,上报项目部所属各工长,由工长检查合格后报项目部专职质检员,由质检员组织项目相关人员进行隐蔽工程验收,合格后由质检员报监理

公司。隐蔽工程未经监理工程师签证认可,不准覆盖和进行下道工序施工。

(5)主任工程师组织相关人员每月进行一次实物工程质量、技术资料的全面检查,并形成检查情况通报,对评比的结果进行登记。

4、工程质量处罚:

(1)在项目经理部、业主、监理日常检查中,存在严重质量问题的分部分项工程,对分包单位处以1000元以上的罚款。

(2)北京市区质监站、业主等上级单位组织的较大规模质量检查评比中,存在质量问题并造成不良影响的分部分项工程,项目经理部将通报批评,并对相关单位处以5000元以上的罚款。

(3)对蓄意降低技术标准,不按图纸及规范施工,造成质量事故或质量隐患的,项目经理部将视情节轻重,对分包单位罚款5000~10000元并对该施工队伍进行整改或辞退。

(4)施工过程对违规操作,不按方案施工,不服从管理,两次书面警告不改正的分包单位,现场技术人员有权对分包队伍进行2000-10000元罚款。

(5)凡存在质量隐患、存在质量问题未整改或整改未达到要求的分部分项工程,项目经理部不予验工计价和拨款,不准进行下道工序的施工。

九、标准管理制度:

(一)、技术标准管理:

1、项目部应该有专人负责保管企业标注、地方标准、国家标准,并

能随时供技术、质量、管理人员查阅。

2、标准如有丢失,应及时补齐,决不能影响先关人员查看。

3、对丢失标准的相关人员,应进行相关的处罚。

(二)计量标准的管理:

1、计量器具、仪器和装置应该由专人保管。

2、施工现场的计量器具、仪器由保管人登记入账。

3、计量仪器和器具必须每一年进行一次检测。

4、年检不合格测量仪器不得使用,重新检测、修复至合格。

5、经年检不合格,又不能修复的,按公司要求程序进行报废处理。

十、文档管理制度

1、 上级部门、外部单位邮寄或传真的书面来文,由资料员登记,并根据文件内容和承办要求,由资料员分转相应各部门签收。各部门负责办理该文件传阅手续,并在承办结束后保存该文件。

2、 经由集团公司网上办公系统或其他渠道收到的上级部门、外部单位的电子版文件(含电子邮件)一般由技术部资料人员上网查阅、下载并办理有关传阅手续,并负责存档。

3、 对外发文由相关各部门自行起草、核稿。完成领导签批发文手续后交项目部资料员(对外文件由专人发放)统一打印正式文件和发文手续。文号项目部技术资料室统一编发。发文签批手续由发文部门留档。

十一、项目管理人员管理制度:

1、项目部管理人员的组织和配备,基本是以公司委派、项目部招聘

组成的,在宣武医院正式施工后,对没有能力胜任本职工作的;严重违反本项目管理办法规定的多次劝说没有结果的;项目部有权将相关人员退回公司的权利。

2、项目执行经理:

(1)对现场生产、进度、质量、安全文明施工负有领导责任。 (2)对现场工程进展情况应积极落实,施工过程中遇到施工问题,积极组织下属管理人员落实,解决。协调各部门之间工作关系,把下属5个部门有机联系起来,形成一个和睦、团结、有作战力的团体。 (3)在施工过程中,对下属5个部门有人事、职务调动权利。对不称职的管理人员,经多次劝说没有改正的,有辞退的权利。 (3)有权对管理人员绩效进行考核。

3、生产经理:

(1)在项目经理、执行经理领导下管好本部门管里工作,对现场工程进度、质量、安全文明施工负有领导责任。

(2)在公司职能部门指导与项目经理的领导下,执行有关施工生产计划、指令,组织下属管理人员编制周生产计划、月进度计划、材料物资计划并监督执行,负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。

(3)每月23日前组织项目各工长编制完成月进度进化、月物资使用计划,上报公司总部。处理好和其它部门间的工作关系。

(4)管理好本部门工作,落实责任到人,分工明确。有权对所属部门人员绩效进行考核、评比。

(5)对不称职的本部门人员有退回项目部的权利,由项目经理安排。

4、主任工程师:

(1)在项目经理领导下,主持和制定相关的各种施工方案和计划。对项目质量、技术负责。

(2)对项目技术管理、质量管理、信息管理、资料收集等相关工作全面负责,负有领导和管理的责任。

(3)经常性组织本部门人员对分包单位所属工程质量进行检查,对存在质量问题工序,现场通报批评,并进行现场技术交底,协助分包单位以后不发生此类质量问题。

(4)定期组织本部门人员及分包单位技术人员对现场工程质量进行联合检查,对发现问题积极整改、落实、并通报批评。罚款额度根据“分包队伍奖罚办法”。( 分包队伍奖罚办法)

(5)管理好本部门工作,落实责任到人,分工明确。有权对下属部门管理人员绩效进行考核、评比。

(6)对不称职的本部门人员有退回项目部的权利,由项目经理安排。

5、安全主管:

(1)在项目经理、项目负责人领导下,对现场安全负责。 (2)经常性组织本部门人员对分包单位所属工程,安全文明施工进行检查,对存在安全问题,现场通报批评,并依据“分包队伍奖罚制度”进行处罚,对重大的安全隐患,立即停止施工,并制定出相应的整改措施。

(3)管理好本部门工作,落实责任到人,分工明确。有权对下属部

门管理人员绩效进行考核、评比。

(4)对不称职的本部门人员有退回项目部的权利,由项目经理安排。

6、技术部、工程部所属管理人员:

(1)服从部门领导安排的工作,严格执行上下级制度,严禁出现和部门领导争吵的现象,如发生直接退回公司。和部门领导有争议的,可以越级汇报到项目经理,由项目经理协调解决。

(2)管理好所属范围内工程项目,针对各劳务队伍管理,加大力度,针对劳务队难管理的现象,各工长有权、有义务向项目经理、执行经理反应分包队伍真实情况例如:人员整体素质、分包队管理水平、技术工种的技术能力等。

(3)在施工过程抽查中,发现各工长对所属管理范围内的质量、进度、安全文明施工负责,经常出现质量、进度、安全方面问题的,将进行处罚。对不能胜任本职工作的辞退公司。

(4)各专业工长,每月23日前完成月进度计划,月物资使用计划、总物资使用计划等,上报执行经理。 (5)服从项目部安排的其他工作。 十

二、变更设计制度

1、变更设计的原则:

变更设计应遵循 “先申请、后变更,先批准、后施工”的原则。在设计文件审查、现场核对或在施工过程中发现设计上的“差、错、漏、碰”,与实际不符或与合同不符等问题或有优化、改进的合理化建议时,要本着认真负责的态度,按合同约定主动与建设单位、设计

单位、监理单位取得联系,进行变更。

2、变更设计的程序、组织和管理

(1)若发现设计存在问题,项目部及分包单位到现场共同确认。凡需变更,由项目技术部填写工程洽商单并提供相关资料,经主任工程师审核签字,交予项目经理最终审核,由项目经理邀请建设单位、设计单位、监理单位等有关方面人员参加,办理各方签字手续。 (2)涉及到工程经济洽商,技术性资料由技术部门负责提供编制,经济洽商最终编制和审核由预算部完成,最终由商务经理审核、项目经理审核后定稿,办理四方签字手续。

技术部资料员做好变更资料的收集、整理、登记和归档。据此修改施工图,纳入竣工资料。

产生记录:工程洽商单、四方会议纪要、变更审批单和变更设计汇总表,由项目部资料员整理,归档,作为结算时依据。 十

三、施工技术管理制度

1、 审查组织:当接到设计施工图纸后,项目经理、主任工程师组织有关人员对设计文件进行审查和现场核对,全面理解掌握设计图纸。 审查主要内容

(1)、设计有无特殊材料和设备要求,其品种、规格、数量、来源能否满足需要。

(2)、工程结构设计是否满足现场需要和功能需要,各结构物之间有无重大矛盾。

(3)、根据施工图提供的顺序核对有关图纸的接口与衔接。

(4)、核对设计图中的差、错、漏、碰。

(5)、汇总审查中发现设计存在的问题和不清楚问题,技术部及时与设计联系解决。

(6)形成记录:形成图纸会审记录。

2、施工技术责任制

(1)、技术责任制。建立技术责任制,把施工生产的技术工作纳入集中统一的轨道,保证各岗位都有技术人员负责,防止和杜绝施工中出现责任不清或无人负责的现象,使每个技术人员各有专职,各司其事,有职有权有责,从而保证工程质量和经济效益。

3、各级技术人员职责:

(1)、技术负责人对工程施工技术工作负全责。项目部对设计图的审核、结构测量放样复核、施工方案的制定与编写、施工方案的落实、施工工序组织、变更设计的申请、变更资料的收集、组织科技攻关及竣工资料的收集、整理、检查、落实负责。

(2)、技术员对测量放样、结构外形尺寸、工序实施、质量标准、技术要求、安全质量控制措施、施工资料的记录填写和归档负责。

4、技术交底制度

(1)、交底形式和内容:在每一项工程开工前,由项目部主任工程师组织各专业工长、技术员,通过技术交底会向分包单位有关人员进行综合性技术交底。

交底内容一般应包括:工程概况、工期要求、施工组织安排、设计标准、施工方法及注意事项、重点工程施工方案、质量标准、安全

保证措施、文明施工等。

对复杂技术及高、难、新工程,在施工前和施工过程中,还应请有关设计专业负责人到施工现场进行专题技术交底,以便掌握该项工程的设计要求和应采取的技术措施。

(2)、项目经理部及分包单位结合工程任务和进展,由技术人员配合各专业工长分级分阶段编制技术交底书,向分包单位进行交底,必要时,要对有关人员进行集中教育培训。交底内容一般应包括:施工图纸要求,质量标准要求、有关技术规程,操作规程,分部、分项工序之间的配合以及施工工艺,安全质量保证措施。对结构复杂的项目,应分期分部位以大样图进行书面交底,并填写“技术交底书”一份发至工班作为施工依据,一份留存备查。

2、交底要求

每项工程开工之前必须进行交底,否则不准施工。技术交底的内容必须包含保证安全的技术措施。交底无论是用书面文字或图表形式,均应建立技术交底复核制度,各级签字手续完备。形成记录:技术交底书。

十四、工程日志制度

1、填写方法:按填写人负责的单位(分单位)工程填写。

2、填写内容

(1)、开竣工日期,施工勘测资料,工程进度安排及上级有关指示。 (2)、气候情况。

(3)、施工组织,施工方法,机具配备、人员状况及使用情况。

(4)、每日完成主要工程数量及其质量情况。

(5)、每日主要使用材料规格、数量及其工地试验结果。

(6)、施工中发生的问题,如变更设计,变更施工方法,施工与设计不符情况,以及检查发现的问题,监理指令及其解决办法和处理措施等。

2、填写要求

(1)、工程日志是从工程开工到竣工的必备资料之一,项目部管理人员均应按上述内容及所属工作范围内的内容详细填写。

(2)、填写内容要准确、及时、完整,必要的图表应绘在日志上。 十

五、资料档案管理制度

1、资源配置:

项目工程部应配备必要的文件柜、资料盒(夹),资料员负责文件和技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管;及时做好技术资料的补充、修改、替代和废止,确保使用有效版本。

2、技术资料分类

一是国家、行业颁布的工程建设标准、规范、技术规范和规程;二是设计文件(含变更设计),施工采用的标准图和通用图;三是施工组织设计、技术交底书、施工记录;四是外来文件(含上级来文);五是施工承包合同(含合同修订文件);六是隐蔽工程检查签证、施工原始记录等。

3、文件资料管理:

资料员按文件类别分别装盒(夹)保存,盒外有标注标签,盒内

有文件目录清单。文件资料借阅时,办理借阅登记签字手续。文件资料隔月进行整理、装订、封存。工程竣工验交后,属竣工资料范围的文件,随竣工资料一同交业主和集团公司。

4、形成记录:

文件资料收发登记,资料保管登记、使用情况,各种技术资料及质量记录表格。 十

六、安全管理制度:

为贯彻“安全第一,预防为主”的方针,确保施工安全,根据集团公司的有关规定,结合本项目实际,特制定本办法。

安全工作以 “安全高于一切,责任重于泰山”为指导,认真贯彻国家、建设部和北京市有关部门颁布的有关安全生产的法律、法规、标准、规范和规定,服从建设单位和监理单位的安全管理,坚持“管生产必须管安全”和“谁主管谁负责”的原则,实行全员、全过程的安全管理。

1、安全管理目标:年负伤事故率低于1‰。杜绝施工中发生重大人身伤亡事故;无等级火警事故;无机械行车和道路交通责任事故;无重大管线损坏事故;无等级社会治安案件;无业主、相关单位及周边地区居民重大投诉事件;创市级文明工地。

2、安全组织和机构:项目经理部成立以项目经理为组长的施工安全生产管理领导小组;执行经理、安全主管为副组长、项目部内所属管理人员、分包单位项目负责人组成的安全生产领导小组。

3、安全生产责任制:实行安全生产逐级负责制,确定项目经理、分

包单位项目经理对安全负第一位责任、分管领导负具体领导责任、施工队长负直接安全责任的安全生产责任体系,逐级负责,责任到人。 逐级签订安全生产责任状,做到一级抓一级。安全主管与分包单位经理,分包单位项目经理与施工队长,施工队长与班组长层层签订安全责任状。明确奖惩条款和规定。

4、安全教育培训:专业技术安全培训。各级专(兼)职安全员、特殊工种作业人员(电工、电焊工、架子工、机械操作工和起重机司机)必须由当地劳动主管部门培训合格后,持证上岗。开工前,施工各单位必须对参加施工的全体人员进行施工安全常识的教育,做到先培训后上岗,未经教育培训不得上岗。培训的主要内容有:临时用电安全技术规程、深基坑施工作业规程等。通过培训使每个参加施工作业人员熟知深基坑、主体结构施工安全的有关规定和安全作业常识,自觉遵章守纪,确保安全作业。抓好经常性的安全教育,根据工程的进展情况、工序的转换、环境的变化等特点,及时组织施工人员认真学习有关安全专业知识,并做好详细记录。

5、现场安全控制:工程项目部要根据工程实际情况编制以下“十六不准”:安全帽没戴好不准进入施工现场;酒后不准进入现场作业;进入施工现场不准吸烟,光背、穿拖鞋不准上岗作业;施工现场内不准随地大小便;施工现场临边、洞口、楼梯口、电梯井口的防护栏杆安全网等安全设施未经许可不准随意拆除;移动式作业平台的防护栏杆未连接好不准使用;凡对建筑物可能造成污染和破坏的作业,未采取相应措施的不准施工;电工、电(气)焊工、起重工、起重指挥、架

子工等无证不准上岗;配电箱、开关箱以及用电机具设备未设接地保护的不准投入使用;收工后电箱不拉闸、箱门没锁好,值班电工不准离开施工现场;乙炔气瓶没有阻火器、与氧气瓶间距或离明火距离不符合要求不准使用;交流电焊机没有防触电保护器不准投入使用;动火作业未配备防火设施、没有动火证的不准施工。要让作业人员知道违背这些条款都是违章行为。另外,还需编制《施工临时用电管理规定》《起重吊装“十不吊”》等针对特种作业人员的教育培训内容,对他们进行专项教育培训,并结合施工现场情况对值班电工进行详细的安全交底;工程项目部还应根据不同季节编制冬季、雨季、高温季节施工安全生产管理方面的相关规定,发给各施工班组,由班组长组织作业人员进行学习培训。

每个施工节点必须建立以施工负责人为第一责任人的安全管理体系和责任体系,明确各岗位的安全责任,做到分工明确,责任到人,各负其责,严格把关,确保施工安全。安全主管协同主任工程师要结合实际,制订切实可行的施工安全技术方案。每项工程开工前,要及时组织有关人员深入现场,进行调查摸底,核对工程数量,了解地质情况,弄清施工过程中影响施工安全的关键环节与工序,制订出相应的的施工安全技术措施,纳入施工方案。

严格安全技术交底,施工方案经批准后,项目部有关技术人员必须对分包单位负责人进行安全技术综合交底,分包单位的有关技术人员必须对施工队负责人进行详细的书面安全技术交底和安全注意事项交底。施工队负责人要对所有参加施工人员进行安全交底,交待有

关安全知识、规定,进行专业安全教育,然后方准组织施工。安全技术交底记录均应由被交底人签字。

6、安全检查:要结合实际,开展广泛的安全检查活动。在坚持经常性安全检查的同时,作业班组要实行日检制,坚持工前讲安全,工中查安全,工后讲评安全的“三工”安全制度。项目部由主管安全的安全主管每周组织一次施工现场安全检查,由项目经理每10天组织一次各施工单位的全面安全大检查。对检查中发现的一般问题,要列表登记,通知受检单位,责令制订整改措施,限期解决;对检查中发现的严重违章违纪与事故苗头,安全主管发出《事故隐患整改通知书》,限期整改,对逾期整改不到位、故意拖延时间不整改的,将进行2000-10000处罚。

建立施工安全准备工作验收制度。每项工程开工前,由项目经理部和分包单位有关人员进行施工安全准备情况的检查验收,确认合格后才能开工。检查验收的主要内容包括:施工组织设计是否有具体可行的安全措施,施工机械设备是否符合技术和安全规定,各类安全防护设施是否符合要求,施工人员是否经过教育培训,安全生产责任制是否建立,施工中可能发生的危险情况是否有预防措施等。

7、安全奖惩

项目部每月将进行一次安全生产先进单位评选,对安全生产工作中表现出色的单位,项目经理部将进行通报表彰。同时,项目部每季度将评选安全生产先进个人,进行通报表彰,并发给奖金500~1000元。对不达标的施工单位,经多次警告安全状态未改变的,将进行

2000-10000的经济处罚。

发生职工重伤或死亡事故时,事故现场的有关人员应立即上报项目经理部,项目经理部必须在1小时内上报集团公司,按《职工伤亡事故快报登记表》的内容,报集团公司有关部门。 十

七、建筑材料进场检验制度:

1、材料采购人员在材料进场前,必须提供材料产品合格证书,资质文件、生产许可证、产品相关的性能检测报告等相关的质量证明文件。

2、上述文件质量文件收集齐整后,由质检员填写“建筑材料物资进场报验表”,向专业监理工程师提出材料进场检验申请。

3、专业技术人员检查时按以下顺序进行:

(1)检查材料构配件的质量证明文件是否齐全有效,是否符合本专业工程质量验收规范的要求。

(2)用目测法检测进场材料是否有残缺现象。

(3)采用量测法检查进场的材料是否符合有关规定的要求。 (4)设计结构安全、使用功能产品按照试验规范要求进行复检。

4、检查合格后监理工程师和专业技术人员在《检查记录表》签字,同意材料入场使用。

十八、原材料仓库管理制度:

1、材料入库凭入库单,对进库材料的规格、型号、质量、数量认真进行验收,对质量、数量不符的库管员有权拒绝入库。

2、物料上架,堆放整齐,挂牌标识,做到名称相符,规格不串,材质不混,妥善保管。

3、库房物料必须做到“帐、卡、物”上名称、型号、材质相符,帐与物的数量相符,账与卡得内容相符。

4、材料出库凭合法有效出库单,对不符合出库手续的出库单有权拒绝发放。

5、物料出库按照先进先出的原则进行,超过储存期限的物料,应重新检验,严禁报废物料办理出库。 十

九、现场材料堆放及领用制度

1、需要现场堆放的材料,成品、半成品、器具、设备,必须按照已经审批过的总平面图制定的位置进行存放。

2、根据不同材料的种类不同性质、做好材料堆放的基座工作。

3、根据材料的堆放不同特点,不同规格,按照不同方式进行堆放整齐,限宽限高,做到规格不串,材质不混。

4、对材料进行挂牌标识。

5、需要遮盖的物料,应按不同要求进行遮盖,以免进行雨淋日晒。

6、做到“账、卡、物”相符。

7、领用物料时,必须向库房管理员提供有效的出库单。

8、库管员按有效出库单按质按量的发放。

9、物料出库按照先进先出的原则进行,超过储存期限的物料,应重新检验,严禁报废物料办理出库。 二

十、项目管理人员岗位责任制度:

(一) 项目经理责任制

项目经理岗位责任

1、对承建工程主持全面工作,贯彻上级指示,协调各方关系,对所承建的工程负全面的领导责任。即:结构终生可靠、使用功能完好、无永久性缺陷等。

2、健全和完善用工管理手续,严格用工制度与管理,对外包队的健康与安全负责,加强劳动保护工作。

3、组织编制、实施工地的生产计划,保证按时、按质完成施工任务。 协同主任工程师参与工程图纸会审、技术交底,制定施工方案、落

4、技术措施,狠抓质量、确保安全,依时上报各种报表。

5、领导组织施工现场定期安全生产,定期召开有关部门的安全生产工作会议,研究工程中不安全隐患,组织制定措施,及时解决上级检查中提出的安全生产和管理方面的问题,要定人员、定时间、定措施予以解决。

6、发生事故要做好现场保护与抢救工作,及时上报组织配合事故调查,认真落实、制定防范措施,吸取事故教训。

7、加强管理,坚持按劳分配,调动工人的积极性、创造性,提高劳动生产率和经济效益,推广先进的安全管理经验。

8、负责领导组织建立适应项目管理的各种规章制度。

(二) 主任工程师、技术负责人岗位责任制

主任工程师、技术负责人岗位责任制

1、全面负责本项目的技术部所属人员的管理工作。

2、主持编制本项目的施工组织设计、质量、环境与职业 健康安全、计量方案和特殊部位的专项方案,并审核分包单位 所提供的施工方

案。

3、主持制定技术措施计划和季节性施工方案的同时,制定相应的安全技术措施并监督执行。

4、参与图纸会审,审理和解决图纸中的疑难问题。碰到重大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善解决。

5、领导质检部所属人员对各施工班组的技术、质量检查,并负责对施 工方案等的落实情况及时进行技术复核。

6、组织或参加隐蔽工程验收和分部分项工程、单位工程 质量的评定工作。

7、针对工程中存在质量通病,提前制定预防措施,并向分包单位做好详细的书面交底。

8、及时检查项目的施工资料是否完整,对存在问题,及时督促资料人员进行整理和收集。

9、对施工现场所用材料严格把关,对存在质量问题的材料及时更换,杜绝不合格材料使用在工程当中。

10、执行项目部安排的其它工作。

(三)生产经理岗位责任制

生产经理岗位责任

1、 项目经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、 按照合同要求,统一领导和管理所辖工程项目各工区分包项目部的施工生产,搞好与建设、监理、设计单位关系。

3、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与、技术、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

4、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

5、负责牵头召开项目部每周一次生产例会,与经营部门密切配合,确保工程合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;

6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

7、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

8、负责编制阶段性进度计划报表,周计划进度报表,上报建设单位及本公司总部。

9、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

(四)工长、施工员岗位责任

1、监督分包管理人员做好工序自检、互检与交接检工作。主持召开分管区域内的生产例会。

2、认真执行安全技术措施,向班组进行详细安全交底。对安全,要求随时检查实施情况。

3、承担施工任务,负责技术交底、技术指导和工地管理。参与图纸会审,编制施工方案,办理变更手续。

4、组织班组努力完成施工任务,对施工中的有关问题,及时解决,向上报告并保证施工进度。

5、及时做好施工纪录、技术交底(交底要有实际可行性、操作性)。

收集质量、安全过程资料。对施工过程的质量、安全、进度、文明施工负责。

6、随时检查现场内的各项防护措施、设备事否完好和使用情况,不违章指挥。

7、严守施工操作规程,严抓质量,确保安全,协助分包单位负责人对新工人进行上岗前技术安全培训。

8、积极推广使用新材料、新工艺,严格执行申报、审批制度,发现问题及时处理,并上报有关部门或领导。

9、参加预检工程验收和隐蔽工程验收,参加检验批、分项、分部工程、竣工工程的施工工程质量验收,协同土建质检员负责测量放线工作的复侧。

10、记录施工日志。

11、负责工程的成品保护。

12、水电工长除工程本身外,负责现场临电、临水管理。

13、执行项目部安排的其他工作

(五)质检员岗位责任

1、贯彻执行工程施工质量验收标准和规范,对工程质量负有监督、检查、把关的责任,负责发现工程项目质量管理体系方面存在的不合格项和物资、施工过程产品中存在的不合格品,贯彻执行项目部的工程质量检验制度和材料检验试验制度;

2、参加和指导工序自检、交接检,负责检验批、分项工程的质量验收,参加分部、单位工程的质量验收;

3、参加测量放线、预检工程、隐蔽工程的检查验收和特殊过程的控制检查,负责填写相关检查验收记录;

4、参加不合格物资和施工过程不合格品的评审,负责对不合格物资和施工过程不合格品的处置结果进行验证,负责对项目部制定的纠正和预防措施的执行效果进行验证;

5、对违反规定、忽视工程质量的供方、班组、个人有权提出批评和处理意见,对不符合质量要求的工程,有权责令停工,行使质量否决权及处罚权;

6、质检员必须坚持岗位、认真负责、坚持原则、严格执行相应规范,并做好交接检查记录,验收合格后方可进行下道工序施工。

7、参加隐蔽工程,分项、分部工程验收,并填写有关记录。对房屋的定位轴线、标高、门窗的位置,墙体留孔尺寸进行复查,作出记录。 负责向监理单位报验的工作。

记录施工日志,执行项目部安排的其他工作。

(六)安全员岗位责任

1、参与编制安全技术措施计划,并负责督促按期实施,指导班组开展安全工作和宣传教育工作。

2、经常深入现场检查,及时向上级汇报解决安全生产存在问题及隐患。

3、执行安全规章制度,做好职工的安全思想、安全技术知识、安全标志以及安全用电,防物击、防机伤、防中毒、防火的教育工作。负责新工人的安全知识培训及少数工种考核,合格后才能上岗。

3、 按照施工组织设计方案,落实安全技术措施,负责安全技术交

4、 坚持安全第一的原则,若生产和安全发生矛盾,应服从安全,制止违章指挥和违章作业。

5、 发生安全事故,要立即保护现场,及时上报,并积极参加调查和处理。

6、 总结和推广安全生产先进经验,搞好安全评比工作,积极组织开展“安全无事故”竞赛活动,促进安全生产。

8、 负责安全档案资料的收集整理,建立安全台帐,负责安全内业台帐收集整理,努力提高安全工作标准化、规范化、制度化管理,做到安全档案、资料齐全。

9、 参与安全技术措施编制与修订,检查收集分部分项安全技术交底。

10、 定期组织生产安全和消防安全检查,配合政府和上级开展安全活动,制止、处理违章违纪行为。

11、 做好工地日常巡查工作发现安全隐患及时处理或签发隐患整改通知书,遇有严重隐患有权暂停生产。

12、 执行项目部安排其他工作。

(七)资料岗位责任

1、认真执行公司的规章制度,执行国家规范标准和北京市资料整理归档标准。

2、加强自身的技术业务学习努力提高业务水平,及时搜集技术资料,负责技术资料及设备管理的资料工作。

3、会同质检员、技术员和各工长及时填写技术资料,随生产进度进行报检工作。

4、会同采购员做好各种材料的合格证及质量证明资料的搜集存档工作。

5、会同各工长做好分部分项工程的材料试验和施工试验资料的填写及收集工作。

6、会同试验员做好各种材料的检验及试验工作。做好及时收集实验单据归档工作。

7、负责竣工资料的整理、归档、移交、存档工作。

8、整理相关的工作会议纪要。

9、执行项目部安排的其它工作。

(八)测量员岗位职责

1、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案。

2、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

3、测量仪器的核定、校正。

4、与设计、分包等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。

5、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作,避免返工。

6、验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。

7、准确地测设标高。

8、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果。

9、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。

10、执行项目部安排的其他工作。

(九)、试验员岗位职责

1、负责现场试验标养室、现场搅拌站的管理工作。

2、按标准方法成型混凝土、砂浆试块,检查施工现场配合比执行过程中计量、塌落度、搅拌时间等情况,并做好检查记录和养护管理。

3、负责对送试的原材料按有关规定和标准取样送试,对试样的代表性真实性负责,做到不漏试。

4、对现场回填土干容重、混凝土、砂浆的塌落度、稠度进行检测试验。

5、按标准方法及时抽取砂、石、土壤、水泥等试样,及时进行委托试验。

6、负责现场钢筋、外加剂和接头连接半成品等物资的取样送检工作。

7、确保现场实验室器具、用具的状态良好,符合要求;负责现场测温工作。

8、负责编制试验计划,按计划做好批、量、次试验并及时通报试验结论,及时认真记录试验日志,建立试验台账并对试验取样的真实性

负责。

9、执行项目部安排的其它工作。

(十)材料员岗位职责:

1、收集市场信息,为物资采购提供依据。

2、处理好各方的协作关系,按照设计文件和质量验收规范要求,工程进度计划的要求,及时采购材料、成品、半成品。

3、认真做好原材料、成品、半成品的质量检查检查验收工作,把好原材料质量关,杜绝劣质材料进入施工现场。

4、进入施工现场的一切材料、成品、半成品必须有出厂合格证及相关的质保单、许可证和准用证等有关的质量证明附件,否则不准验收进库。

5、执行项目部安排的其它工作。

(十一)库管员岗位职责

1、严格执行仓库发放制度,做好“八防”工作,防水、防潮、防盗、防锈、防蚀、防鼠、防虫。

2、材料堆放应该干净整洁、标识清楚,计量器具正确,易燃易爆物品单独储存,配备消防器材。

3、做好每日的进出台账,每月盘库一次,及时调整盈亏数,每月进出材料单据装订成册,妥善保管。

4、掌握物质、设备流动情况,做到材料、物品来龙去脉清楚。

5、购进各种材料的产品合格证、质保书等相关的质量文件,及时交与资料员存档,每天工作完毕,检查电源开关,管好门窗。

6、执行项目部安排的其它工作。

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